Hotmail là gì? So sánh điểm nổi bật của Hotmail so với Gmail

Hotmail được biết đến là một trong những dịch vụ email “phổ biến” với nhiều tính năng nổi bật và có thể hỗ trợ người dùng nhận – gửi email nhanh chóng. Theo đó, để hiểu rõ Hotmail là gì? Ưu điểm, nhược điểm, cũng cách chuyển đổi từ Hotmail sang Gmail ra sao, người dùng có thể tham khảo chi tiết nội dung được chia sẻ dưới đây của HVN Group.

Hotmail là gì?

Hotmail là một dịch vụ webmail miễn phí được cung cấp bởi Microsoft. Ban đầu, dịch vụ này được thành lập bởi anh em nhà Sabeer Bhatia và Jack Smith, tuy nhiên vào năm 1997, Hotmail đã được Microsoft mua lại với giá trị ước tính khoảng 400 triệu USD. 

Thời gian đầu, vì số lượng người dùng Hotmail hiện tại vẫn còn nhiều, nên Microsoft đã quyết định giữ lại dịch vụ này. Đến năm 2013, thì Hotmail đã chính thức trở thành Outlook – một dịch vụ email chuyên nghiệp với khả năng kết nối chặt chẽ với các dịch vụ khác của Microsoft như OneDrive, Office online và Skype.

Ưu nhược điểm của Hotmail Outlook

Trước khi tạo tài khoản, người dùng cũng cần biết rõ những ưu, nhược điểm của Hotmail Outlook để có thể dễ dàng sử dụng và khai thác tối đa những tiện ích có sẵn. Cụ thể:

Ưu điểm của Hotmail Outlook

Hotmail Outlook với những tính năng nổi bật, mang đến cho người dùng nhiều tiện ích hấp dẫn như:

1- Tương thích đa trình duyệt

Hotmail Outlook được đánh giá rất cao về khả năng tương thích và tốc độ truy cập ứng dụng, giúp người dùng có thể tiết kiệm tối ưu thời gian, cũng như tăng cường hiệu suất và chất lượng công việc hiệu quả. Đa số các trình duyệt web, và trình duyệt dành cho thiết bị di động đều sẽ tương thích tốt với Outlook.com. 

Tuy nhiên, để có những trải nghiệm tốt, thì việc người dùng sử dụng các phiên bản mới nhất của trình duyệt để truy cập ứng dụng là điều quan trọng, không chỉ giúp cải thiện về hiệu suất, tính năng, mà còn nâng cao yếu tố bảo mật toàn diện.

2- Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu khủng

Hotmail Outlook cung cấp không gian lưu trữ mở, không có bất kỳ giới hạn nào trong việc đăng ký hay nâng cấp dung lượng khi cần thiết. Do đó mà người dùng có thể thoải mái chia sẻ, nhận gửi thông tin đính kèm tệp “khủng” mà không cần  phải quá lo lắng về việc không gian lưu trữ bị hạn chế hay không đủ dung lượng.

3- Tính năng bảo mật tuyệt vời

Bảo mật an toàn và chống spam tốt cũng là một ưu điểm rất nổi bật của Hotmail Outlook. Theo đó, ngoài việc phát hiện và tự động ngăn chặn những email đáng ngờ, lừa đảo, hoặc chứa mã độc, thì ứng dụng còn cung cấp khả năng bảo vệ tối đa cho email người dùng. Hòm thư đến sẽ luôn sạch sẽ và an toàn, chưa kể còn có thể chống lại việc theo dõi và làm đầy bộ nhớ với những email không chủ đích nhờ tính năng khởi tạo địa chỉ email dùng một lần.

4- Hỗ trợ kiểm tra lỗi chính tả

Nếu thường xuyên phải soạn thảo email, thì người dùng chắc chắn sẽ không thể bỏ qua tính năng rà soát lỗi chính tả “tuyệt vời”  này của Hotmail Outlook. Với các thức hoạt động tương tự như tính năng kiểm tra lỗi chính tả của phần mềm Microsoft Office, những từ gõ sai trong email sẽ được hệ thống hiển thị gạch đỏ ở dưới chân. Khi đó, chỉ cần nhấp chuột vào chữ sai, Hotmail sẽ hiển thị hàng loạt các từ phù hợp để người dùng thay thế nhanh chóng.

*Hiện tại, tính năng này chỉ có sẵn cho một số ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Tây Ba Nha và tiếng Pháp. Tuy nhiên, để hỗ trợ tốt nhất cho trải nghiệm người dùng, Microsoft cũng đang lên kế hoạch và phát triển tính năng cho nhiều ngôn ngữ khác trong tương lai.

5- Cài đặt thông báo email quan trọng

Sự linh hoạt của Hotmail Outlook trong việc tự động phát đi thông báo khi có email mới đến cũng là  một tính năng rất nổi bật. Điều này giúp người dùng có thể nhanh chóng nhận biết thông tin mà không cần truy cập ứng dụng. Đảm bảo những công việc quan trọng, hoặc những thông tin khẩn cấp sẽ luôn được phản ứng kịp thời để mọi người có thể tập trung tốt nhất cho công việc của mình mà không sợ bị gián đoạn.

6- Tích hợp đa dạng dịch vụ của Microsoft 

Tính đến thời điểm hiện tại, Hotmail Outlook cũng là một phần “quan trọng” trong hệ sinh thái của Microsoft, do đó mà ứng dụng có thể tích hợp và kết nối linh hoạt với nhiều dịch vụ khác như Word, Excel, Calendar, Drive, hay Microsoft Teams,… Giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất, chất lượng công việc, cũng như khả năng kết nối nhóm tuyệt vời.

Nhược điểm của Hotmail Outlook

Bên cạnh những ưu điểm, thì Hotmail vẫn còn có một số hạn chế người dùng cần lưu ý như sau:

1- Vấn đề ở quản lý cài đặt

Thực tế thì, điều này chỉ xảy ra với một số người dùng. Đa số là họ mới tiếp cận, chưa hiểu rõ, hoặc trải nghiệm chưa chính xác về các tính năng và cách thiết lập cài đặt tài khoản. Do đó mà thường sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý.

2- Hơi “cứng nhắc” trong việc cập nhật phiên bản

Việc thường xuyên cập nhật và nâng cấp tính năng mới cho Hotmail là giải pháp “tốt” để người dùng có thể bảo vệ thiết bị và ngăn chặn các lỗ hổng bảo mật. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người dùng đang có trải nghiệm tốt với phiên bản cũ. Nhưng lại lỡ thiết lập cài đặt cập nhật tự động, nâng cấp lên phiên bản cao hơn. Và dù không chủ đích, thì Hotmail cũng sẽ không hỗ trợ người dùng quay trở lại phiên bản cũ.

Hotmail Outlook dành cho ai?

Hotmail Outlook sở hữu giao diện trực quan, thân thiện, và cũng dễ sử dụng, nên có thể nói là phù hợp với mọi đối tượng, chẳng hạn như:

1- Hotmail cho cá nhân

Với các tính năng chính là nhận, gửi và quản lý email, Hotmail có thể xem như giải pháp hiệu quả cho người dùng cá nhân. Ứng dụng có thể linh hoạt kết nối trên nhiều nền tảng, nhiều thiết bị di động khác nhau. Khi đó, người dùng dễ dàng truy cập Hotmail từ bất cứ đâu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc hiệu quả.

2- Hotmail cho doanh nghiệp

Ngoài các tính năng cơ bản của một dịch vụ email thông thường, thì Hotmail còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao, thiết lập bảo mật an toàn và chặt chẽ để phục vụ tối ưu nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp. Ứng dụng cũng có thể tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, Drive, hay Teams,…. Giải pháp hoàn hảo để tạo ra sự kết nối toàn diện, giúp người dùng đơn giản hóa việc chuyển đổi giữa các ứng dụng và tối ưu hóa quy trình làm việc hiệu quả.

Do đó, nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp email có thể tương thích tốt với các thiết bị hệ điều hành Windows và hệ sinh thái Microsoft, thì Hotmail Outlook sẽ là một lựa chọn tuyệt vời.

So sánh Hotmail và Gmail

Hotmail và Gmail đều là những dịch vụ email phổ biến và được ứng dụng rộng rãi trên thị trường hiện nay. Để phân biệt và hiểu rõ hai dịch vụ, người dùng có thể tham khảo chi tiết qua bảng so sánh dưới đây:

Đánh giá chung, thì cả Hotmail Outlook và Gmail đều đem đến cho người dùng những tính năng và ưu điểm nổi bật. Các phiên bản trả phí thường sẽ cung cấp các tính năng nâng cao hơn, bảo mật an toàn và có quyền thay thế, hoặc nâng cấp tùy ý. Do đó, tùy nhu cầu, mục đích, cũng như hệ sinh thái mình đang sử dụng, mà người dùng có thể cân nhắc lựa chọn phù hợp nhất.

Hướng dẫn cách chuyển đổi Hotmail sang Gmail

Khi hiểu Hotmail và bắt đầu sử dụng, nhiều người dùng nhận thấy tài khoản của mình hay gặp tình trạng bị spam hoặc không thể truy cập được do một số lý do. Việc chuyển đổi từ Hotmail sang Gmail có thể nâng cao trải nghiệm Internet, cùng với đó, người dùng cũng có thể dễ dàng đồng bộ hóa thông tin trên nhiều web khác nhau, tạo tài khoản Google Workspace và tận hưởng các tiện ích khác.

Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện chuyển đổi từ Hotmail sang Gmail mà người dùng có thể tham khảo:

Tại sao nên chuyển Hotmail sang Gmail là gì?

Bên cạnh việc tìm hiểu Hotmail là gì, người dùng có thể nâng cấp trải nghiệm sử dụng email của mình bằng cách chuyển đổi sang dịch vụ Gmail – một trong những ứng dụng email phổ biến nhất hiện nay. Dưới đây là một số lý do cho việc chuyển đổi:

• Lọc thư spam tốt hơn: Bộ lọc thư rác nâng cao của Gmail có hiệu quả cao trong việc loại bỏ các email không mong muốn khỏi hộp thư đến của người dùng.
• Tích hợp với các dịch vụ khác của Google: Gmail được tích hợp với các dịch vụ khác trong hệ sinh thái Google Workspace, bao gồm Drive, Calendar, giúp việc truy cập, chia sẻ tệp, cũng như cộng tác với những người dùng khác một cách hiệu quả.
• Giao diện thân thiện với người dùng: Gmail có giao diện người dùng đơn giản và trực quan, dễ điều hướng cũng như dễ sử dụng.
• Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Gmail có thể truy cập được trên thiết bị di động, qua đó cho phép người dùng truy cập email và dữ liệu của mình trong khi đang di chuyển.

Sau khi đã hiểu nguyên nhân nên chuyển đổi Hotmail như thế nào, hãy tiếp tục xem cách chuyển Hotmail sang Gmail ở phần tiếp theo của bài viết.

Chi tiết cách chuyển đổi Hotmail sang Gmail

– Bước 1: Mở Gmail và nhấp vào biểu tượng bánh răng để đi đến phần cài đặt >> chọn See all settings.

– Bước 2: Chọn Account and Import từ menu ở đầu cửa sổ Settings để truy cập các cài đặt liên quan.

– Bước 3: Để nhập mail và contact, hãy điều hướng đến tùy chọn Import mail and contact ở cột thứ hai của cửa sổ Accounts and Imports.

– Bước 4: Trong cửa sổ “Step 1: Sign into your other email account” (Đăng nhập vào tài khoản email khác của bạn), hãy nhập địa chỉ email được liên kết với tài khoản đuôi Hotmail là gì >> nhấp vào Continue.

– Bước 5: Nhập mật khẩu được liên kết với tài khoản Hotmail trong cửa sổ tiếp theo.

– Bước 6: Chọn tùy chọn import để chuyển dữ liệu từ tài khoản Hotmail sang Gmail. Bạn có thể chọn chỉ nhập email, email và danh bạ, hoặc chọn các tùy chọn bổ sung. Khi hoàn thành việc chọn các option mong muốn, hãy nhấp vào Start import để bắt đầu quá trình chuyển.

*Lưu ý, quá trình nhập có thể mất chút thời gian, đặc biệt nếu người dùng có một số lượng lớn email và địa chỉ liên hệ cần chuyển. Khi quá trình hoàn tất, điều này đồng nghĩa người dùng đã hoàn thành việc chuyển đổi từ Hotmail sang Gmail. 

Đơn vị nào hỗ trợ mua Hotmail Outlook bản quyền?

Được biết đến là Đối tác cấp cao Premier Partner của Google Cloud, HVN Group quy tụ đội ngũ nhân viên có năng lực chuyên môn được chính Google công nhận. Không chỉ cung cấp các giải pháp Google Workspace với mức giá hợp lý, đơn vị còn cam kết đem tới cho doanh nghiệp sự đồng hành tốt nhất trong hành trình chuyển đổi số với các dịch vụ của Google.

Trong quá trình tìm hiểu Hotmail và chuyển đổi sang Gmail, nếu gặp bất kỳ vấn đề nào khó giải quyết, người dùng có thể trực tiếp liên hệ Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại lời nhắn tại LiveChat cuối trang để đội ngũ chuyên gia của HVN Group có thể hỗ trợ kịp thời.

Giải đáp những thắc mắc liên quan Hotmail Outlook

Trong quá trình sử dụng Hotmail Outlook, người dùng cũng sẽ có khá nhiều thắc mắc cần giải đáp, chẳng hạn như:

1. Tôi có thể truy cập email Hotmail cũ của mình trên Outlook.com không?

Hotmail bây giờ là Outlook.com. Để đăng nhập tài khoản Hotmail của mình, người dùng hãy trực tiếp nhấn vào Liên Kết, sau đó tiến hành đăng nhập như bình thường.

*Lưu ý, với những tài khoản đã không đăng nhập trong 2 năm, người dùng sẽ không thể truy cập, vì khả năng cao tài khoản đó đã bị xóa.

2. Làm thế nào để đổi mật khẩu Hotmail?

Mật khẩu Outlook.com (Hotmail) cũng chính là mật khẩu tài khoản Microsoft của người dùng. Lúc này, để đổi mật khẩu, người dùng có thể thực hiện nhanh các bước sau:

– Bước 1: Đăng nhập tài khoản Microsoft bằng tên và mật khẩu hiện tại cho tài khoản mà người dùng muốn đổi mật khẩu TẠI ĐÂY. 

– Bước 2: Từ tiêu đề điều hướng, hãy click chọn Bảo mật → sau đó chọn Thay đổi mật khẩu của tôi.

– Bước 3: Khi cửa sổ Thay đổi mật khẩu hiển thị, người dùng tiến hành nhập mật khẩu hiện tại rồi nhập mật khẩu mới và nhấn Lưu là hoàn tất.

* Để tăng cường bảo mật cho tài khoản Hotmail, người dùng có thể click tùy chọn nhắc nhở cập nhật mật khẩu mạnh sau 72 ngày.

3. Nếu tôi quên mật khẩu Hotmail thì phải làm sao?

Trong quá trình đăng nhập, nếu người dùng quên mật khẩu Hotmail, thì cũng không cần phải quá lo lắng. Lúc này, cách xử lý nhanh nhất là người dùng nhấn vào ô Quên mật khẩu ở phía dưới, sau đó thực hiện theo các bước hướng dẫn của hệ thống để cập nhật mật khẩu mới là xong.

Tips hay bảo mật “an toàn” tài khoản Hotmail Outlook

Để bảo mật an toàn cho tài khoản Hotmail Outlook, người dùng có thể tham khảo và bỏ túi một số tips hay dưới đây:

1- Cài đặt mật khẩu có tính bảo mật cao

Tạo mật khẩu mạnh và tăng cường bảo mật cho tài khoản Hotmail là điều rất cần thiết. Bởi lẽ, những mật khẩu đơn giản, thân thuộc thường sẽ không làm khó được hacker. Chỉ vài thao tác đơn giản, họ có thể dễ dàng truy cập vào tài khoản của người dùng bất cứ lúc nào.

Vậy nên, để tài khoản Hotmail luôn được bảo mật an toàn, tránh các truy cập bất thường từ người lạ, người dùng tốt nhất là nên cài đặt mật khẩu có độ khó cao. Ví dụ, các mật khẩu có chứa cả chữ hoa và chữ thường, chứa ký tự số đan xen, hoặc kết hợp cùng ký tự đặc biệt,…. 

2- Tích hợp bảo mật trên Microsoft Authenticator

Microsoft Authenticator tăng cường bảo mật cho tài khoản Hotmail của người dùng bằng cách yêu cầu xác minh thêm bước thứ hai. Khi đó, ngoài mật khẩu, thì người dùng bắt buộc phải thông qua một bước bảo mật nữa để có thể đăng nhập được tài khoản Hotmail. Điều này giúp việc bảo mật trở nên an toàn và chặt chẽ hơn rất nhiều.

*Tuy nhiên, phần mềm này hiện chỉ sẵn có trên ứng dụng di động. Trường hợp đăng nhập Hotmail trên trình duyệt web, người dùng sẽ cần mở ứng dụng di động và nhập mã xác minh từ hệ thống cung cấp trong giới hạn thời gian nhất định, cũng không quá khó và phức tạp.

3- Luôn cập nhật dịch vụ ở phiên bản mới nhất

Cùng với sự phát triển của công nghệ kỹ thuật hiện đại, những phiên bản Hotmail cũ cũng phải được cập nhật và nâng cấp thường xuyên. Điều này giúp người dùng không bao giờ bỏ lỡ những thời điểm quan trọng để tích hợp những tính năng nâng cao và công nghệ bảo mật “tiên tiến”. Giải pháp tốt để tăng cường tấm khiên phòng thủ  chặt chẽ cho tài khoản Hotmail.

4- Tuyệt đối không xem và trả lời email lạ

Những mối đe dọa tiềm ẩn về an ninh mạng hiện nay rất phức tạp. Chỉ với một đường link đơn giản đính kèm trong email, các hacker không khó để có thể truy cập trái phép tài khoản Hotmail của người dùng. Do đó, người dùng cần đặc biệt cẩn trọng với các email lạ, email không rõ nguồn gốc, và tuyệt đối không tiếp cận hay trả lời các email này vì nó có thể khiến thiết bị bị xâm nhập và đánh cắp dữ liệu quan trọng.

Lời kết

Hy vọng, bài viết trên sẽ giúp người dùng hiểu rõ thuật ngữ Hotmail là gì, ưu điểm, tính năng, cũng như cách chuyển đổi từ Hotmail sang Gmail đơn giản, dễ dàng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì, người dùng đừng quên có thể nhắn tin trực tiếp với HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 tại LiveChat phía dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.