Hướng dẫn sử dụng hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets

08/05/2025
40 lượt xem
Để lại đánh giá post nếu bạn thấy hữu ích nhé
Chia sẻ qua
Ham Dem Co Dieu Kien Trong Google Sheets

Hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets giúp bạn lọc và đếm dữ liệu một cách chính xác, tiết kiệm thời gian khi xử lý bảng tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các hàm như COUNTIF và COUNTIFS với ví dụ minh họa dễ hiểu. Dù bạn là người mới hay đã quen với Google Sheets, nội dung dưới đây sẽ rất hữu ích.

Tổng quan về hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets

Dù bạn là một nhân viên văn phòng cần thống kê số lượng công việc đã hoàn thành, một chủ cửa hàng muốn theo dõi số lượng sản phẩm bán ra theo từng tiêu chí, hay một nhà phân tích dữ liệu đang tìm kiếm các mẫu số quan trọng, thì hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets là một công cụ đắc lực mà bạn không thể bỏ qua.

Ham Dem Co Dieu Kien Trong Google Sheets (1)

Tầm quan trọng của hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets

Hãy tưởng tượng bạn đang quản lý một bảng tính khổng lồ với hàng trăm dòng dữ liệu về đơn hàng. Bạn muốn biết có bao nhiêu đơn hàng đã được giao trong tháng vừa qua, hoặc có bao nhiêu khách hàng đến từ một thành phố cụ thể, hay có bao nhiêu sản phẩm nằm trong một khoảng giá nhất định. Việc đếm thủ công từng dòng dữ liệu sẽ không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót.

Đó là lý do tại sao các hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets trở nên vô cùng quan trọng. Chúng cho phép bạn:

  • Thống kê dữ liệu chính xác: Nhanh chóng xác định số lượng các mục thỏa mãn một hoặc nhiều tiêu chí cụ thể.
  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Tự động hóa quá trình đếm, giải phóng bạn khỏi công việc lặp đi lặp lại.
  • Phân tích dữ liệu sâu sắc hơn: Nhận ra các xu hướng, mô hình và thông tin chi tiết ẩn chứa trong dữ liệu của bạn.
  • Tạo báo cáo trực quan: Dễ dàng tổng hợp và trình bày dữ liệu dưới dạng số liệu thống kê có ý nghĩa.

Các hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets phổ biến

Google Sheets cung cấp một số hàm mạnh mẽ để đếm dữ liệu dựa trên điều kiện, trong đó hai hàm được sử dụng rộng rãi nhất là COUNTIF và COUNTIFS.

  • Hàm COUNTIF: Đây là “trợ thủ đắc lực” khi bạn cần đếm số ô trong một phạm vi dữ liệu dựa trên duy nhất một điều kiện. Ví dụ, bạn có thể sử dụng COUNTIF để đếm số lượng các ô chứa giá trị lớn hơn một con số cụ thể, hoặc đếm số lượng các ô chứa một đoạn văn bản nhất định.
  • Hàm COUNTIFS: Khi nhu cầu phân tích của bạn trở nên phức tạp hơn và bạn cần đếm các ô thỏa mãn nhiều điều kiện đồng thời, COUNTIFS sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Với COUNTIFS, bạn có thể thiết lập nhiều tiêu chí khác nhau trên các phạm vi dữ liệu khác nhau, và chỉ những ô nào đáp ứng tất cả các điều kiện đó mới được tính vào kết quả.

Mặc dù COUNTIF và COUNTIFS là hai hàm cốt lõi, Google Sheets còn cung cấp các khả năng đếm nâng cao hơn khi kết hợp chúng với các hàm khác như SUMPRODUCT hoặc sử dụng các công thức mảng. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung khám phá chi tiết sức mạnh và cách sử dụng hiệu quả của COUNTIF và COUNTIFS – những công cụ nền tảng giúp bạn làm chủ việc đếm dữ liệu có điều kiện trong Google Sheets.

Hướng dẫn chi tiết hàm COUNTIF – Đếm một điều kiện

Hàm COUNTIF là một trong những hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets cơ bản nhưng vô cùng hữu ích. Hãy cùng khám phá cú pháp, các loại điều kiện thường dùng và cách áp dụng chúng qua các ví dụ minh họa.

Cú pháp và các thành phần

Cú pháp để sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheets rất đơn giản và dễ nhớ:

=COUNTIF(range; criteria)

*Trong đó:

  • range: Đây là phạm vi các ô mà bạn muốn Google Sheets kiểm tra và đếm. Phạm vi này có thể là một cột (ví dụ: A:A), một hàng (ví dụ: 1:1), hoặc một khối ô cụ thể (ví dụ: A1:C10).
  • criteria: Đây là điều kiện mà các ô trong range cần phải đáp ứng để được đếm. criteria có thể được biểu diễn dưới nhiều dạng khác nhau, bao gồm:
  • Số: Ví dụ: 10, 3.14, -5.
  • Văn bản (phải được đặt trong dấu ngoặc kép): Ví dụ: “đã hoàn thành”, “sản phẩm A”.
  • Ngày tháng (có thể cần định dạng cụ thể hoặc sử dụng hàm DATE): Ví dụ: “>01/01/2024”, =DATE(2024, 5, 15).
  • Biểu thức so sánh (kết hợp với số, văn bản hoặc ngày tháng): Ví dụ: “>10”, “<>”, “*text*”.
  • Tham chiếu đến một ô khác: Ví dụ: Ô tham chiếu là A1. Trong trường hợp này, điều kiện sẽ là giá trị chứa trong ô A1.

Các loại điều kiện thường dùng và ví dụ minh họa

Để bạn dễ hình dung cách sử dụng hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets là  COUNTIF, hãy xem xét một số ví dụ minh họa với các loại điều kiện khác nhau. Giả sử chúng ta có một bảng dữ liệu đơn giản về danh sách sản phẩm và trạng thái của chúng trong cột B (ví dụ: “đã giao”, “chưa giao”, “đang xử lý”) như hình bên dưới:

Vi Du Ham Dem Co Dieu Kien

  • Điều kiện là số:

*Ví dụ: Đếm số sản phẩm có số lượng lớn hơn 5 trong cột C (C1:C20). Sử dụng công thức: =COUNTIF(C1:C20; “>5”) sẽ cho ra kết quả bằng 11.

Ham Countif Dieu Kien So

  • Điều kiện là văn bản:

*Ví dụ: Đếm số sản phẩm có trạng thái là “đã giao” trong cột B (B1:B20). Sử dụng công thức: =COUNTIF(B1:B20; “đã giao”) và cho ra kết quả bằng 12.

Ham Countif Dieu Kien Van Ban

  • Điều kiện là ngày tháng:

*Ví dụ: Đếm số đơn hàng được giao sau ngày 01/01/2024 trong cột D (D1:D20). Áp dụng công thức: =COUNTIF(D1:D20; “>01/01/2024”) cho ra kết quả là 19.

Ham Countif Dieu Kien Ngay Thang

  • Điều kiện tham chiếu đến ô khác:

*Ví dụ: Giả sử bạn có giá trị cần đếm (ví dụ: số lượng 7) trong ô E2. Bạn muốn đếm số sản phẩm có số lượng bằng với giá trị trong ô E1 ở cột C. Khi đó bạn có thể áp dụng công thức sau: =COUNTIF(C1:C20; E2) khi đó kết quả sẽ hiển thị bằng 4.

Ham Countif Dieu Kien Tham Chieu Den O Khac

Các lỗi thường gặp khi sử dụng COUNTIF và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets – COUNTIF, bạn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến sau:

  • Lỗi sai cú pháp: Kiểm tra kỹ xem bạn đã nhập đúng cú pháp =COUNTIF(range, criteria) và các dấu phẩy ngăn cách.
  • Quên dấu ngoặc kép cho văn bản: Khi điều kiện là một chuỗi văn bản, đừng quên đặt nó trong dấu ngoặc kép (“”). Ví dụ: “đã giao” chứ không phải đã giao.
  • Sai định dạng ngày tháng: Đảm bảo định dạng ngày tháng trong cột dữ liệu khớp với định dạng trong điều kiện của bạn. Sử dụng hàm DATE() để tránh các vấn đề về định dạng.
  • Sử dụng sai ký tự đại diện: Nhớ rằng * đại diện cho chuỗi ký tự bất kỳ (bao gồm cả không có ký tự nào), còn ? đại diện cho một ký tự bất kỳ.
  • Tham chiếu ô sai: Kiểm tra lại xem bạn đã chọn đúng phạm vi (range) và ô tham chiếu (criteria) nếu có.

Bằng cách nắm vững cú pháp, các loại điều kiện và lưu ý về các lỗi thường gặp, bạn đã có nền tảng vững chắc để sử dụng hiệu quả hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets là  COUNTIF. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá hàm COUNTIFS để đếm dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện phức tạp hơn.

Hướng dẫn chi tiết hàm COUNTIFS – Đếm nhiều điều kiện

Khi bạn cần đếm số ô trong một phạm vi dựa trên nhiều điều kiện đồng thời, hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets là COUNTIFS sẽ là công cụ lý tưởng. Không giống như COUNTIF chỉ cho phép bạn thiết lập một điều kiện, COUNTIFS cho phép bạn đưa ra nhiều cặp phạm vi và điều kiện, và chỉ những ô nào thỏa mãn tất cả các điều kiện này mới được đếm.

Cú pháp và các thành phần

Cú pháp để sử dụng của hàm COUNTIFS như sau:

=COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]; …)

*Trong đó:

  • criteria_range1: Phạm vi ô đầu tiên mà bạn muốn đánh giá theo điều kiện đầu tiên (criteria1).
  • criteria1: Điều kiện đầu tiên mà các ô trong criteria_range1 phải đáp ứng.
  • criteria_range2: Phạm vi ô thứ hai mà bạn muốn đánh giá theo điều kiện thứ hai (criteria2).
  • criteria2: Điều kiện thứ hai mà các ô trong criteria_range2 phải đáp ứng.
  • […]: Bạn có thể thêm tối đa 127 cặp phạm vi và điều kiện bổ sung.

*Lưu ý quan trọng: Hàm COUNTIFS sẽ chỉ đếm những hàng nào thỏa mãn tất cả các điều kiện được liệt kê. Điều này có nghĩa là một ô phải đáp ứng criteria1 trong criteria_range1 và criteria2 trong criteria_range2, và cứ thế cho tất cả các cặp phạm vi và điều kiện bạn đưa ra.

Kết hợp nhiều điều kiện khác nhau và ví dụ minh họa

Tương tự như vậy, chúng tôi sẽ lấy ví dụ minh họa với bảng số liệu như áp dụng với hàm COUNTIF để bạn có thể dễ dàng hình dung về hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets – COUNTIFS nhiều điều kiện:

  • Kết hợp điều kiện số và văn bản:

*Ví dụ: Đếm số sản phẩm có trạng thái là “đã giao” và có số lượng lớn hơn 6. Khi đó, sẽ áp dụng công thức như sau: =COUNTIFS(B1:B20; “đã giao”; C1:C20; “>6”) và cho ra kết quả bằng 10.

Ham Countifs Dieu Kien So Va Van Ban

  • Kết hợp điều kiện văn bản và văn bản:

*Ví dụ: Đếm số sản phẩm có tên bắt đầu bằng “SP” và có trạng thái là “chưa giao”. Áp dụng công thức như sau: =COUNTIFS(A1:A20; “SP*”; B1:B20; “chưa giao”) và cho ra kết quả là 4.

Ham Countifs Dieu Kien Van Ban Va Van Ban

  • Kết hợp điều kiện số và ngày tháng:

*Ví dụ: Đếm số sản phẩm có số lượng nhỏ hơn 5 và có ngày giao hàng sau ngày 15/05/2024. Áp dụng công thức như sau: =COUNTIFS(C1:C20; “<5″; D1:D20;”>15/05/2024″) kết quả nhận được là 4.

Ham Countifs Dieu Kien So Va Ngay Thang

  • Kết hợp điều kiện tham chiếu ô:

*Ví dụ: Giả sử bạn có trạng thái cần đếm (“đang xử lý”) trong ô F2 và số lượng tối thiểu (5) trong ô G2. Đếm số sản phẩm có trạng thái trong ô F1 VÀ số lượng bằng với giá trị trong ô G1. Khi đó, bạn sẽ áp dụng công thức sau: =COUNTIFS(B1:B20, F2, C1:C20, G2) cho ra kết quả là 2.

Ham Countifs Dieu Kien Tham Chieu O

Ứng dụng thực tế của COUNTIFS trong phân tích dữ liệu

Hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets – COUNTIFS là một công cụ mạnh mẽ cho việc phân tích dữ liệu đa chiều. Dưới đây là một vài những ví dụ về ứng dụng thực tế của hàm này:

  • Phân tích doanh số: Đếm số lượng đơn hàng đáp ứng đồng thời các tiêu chí về khu vực, loại sản phẩm và khoảng thời gian.
  • Quản lý kho: Theo dõi số lượng sản phẩm còn lại trong kho dựa trên danh mục và tình trạng (còn hàng, sắp hết).
  • Phân tích khách hàng: Xác định số lượng khách hàng thuộc một độ tuổi nhất định và có sở thích cụ thể.
  • Đánh giá hiệu suất: Đếm số lượng nhân viên đạt được mục tiêu doanh số trong một quý cụ thể.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng COUNTIFS và cách khắc phục

Tương tự như hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets – COUNTIF, bạn cũng có thể gặp một số lỗi khi sử dụng COUNTIFS:

  • Lỗi sai cú pháp: Đảm bảo bạn đã nhập đúng cú pháp với các cặp phạm vi và điều kiện được phân tách bằng dấu phẩy.
  • Không nhất quán về kích thước phạm vi: Tất cả các criteria_range được sử dụng trong hàm COUNTIFS phải có cùng số lượng hàng và cột. Nếu không, hàm sẽ trả về kết quả bị lỗi #VALUE!.
  • Quên dấu ngoặc kép cho văn bản: Tương tự như COUNTIF, điều kiện văn bản phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
  • Sai logic điều kiện: Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ rằng COUNTIFS chỉ đếm khi tất cả các điều kiện đều đúng cho một hàng.
  • Lỗi định dạng ngày tháng: Đảm bảo sự nhất quán trong định dạng ngày tháng giữa dữ liệu và điều kiện.

Với khả năng kết hợp nhiều điều kiện linh hoạt, hàm COUNTIFS mở ra rất nhiều khả năng phân tích dữ liệu phức tạp trong Google Sheets. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ so sánh COUNTIFCOUNTIFS để bạn có thể lựa chọn hàm phù hợp nhất cho từng tình huống cụ thể.

So sánh hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets COUNTIF và COUNTIFS

Mặc dù cả hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets COUNTIFCOUNTIFS đều là những hàm mạnh mẽ để đếm có điều kiện, chúng phục vụ cho các mục đích khác nhau dựa trên số lượng điều kiện bạn cần áp dụng. Dưới đây là bảng so sánh trực quan và tóm tắt về việc khi nào nên sử dụng hàm nào:

Tính năng COUNTIF COUNTIFS
Số lượng điều kiện Một điều kiện duy nhất Một hoặc nhiều điều kiện (tối đa 127)
Cú pháp =COUNTIF(range; criteria) =COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]; …)
Phạm vi Một phạm vi để kiểm tra điều kiện Nhiều phạm vi khác nhau tương ứng với từng điều kiện
Logic Đếm các ô trong range thỏa mãn criteria Đếm các ô thỏa mãn tất cả các cặp phạm vi và điều kiện
Trường hợp sử dụng phù hợp Đếm số lượng mục theo một tiêu chí đơn giản (ví dụ: số lượng lớn hơn X, trạng thái là Y) Đếm số lượng mục theo nhiều tiêu chí đồng thời (ví dụ: sản phẩm loại A và giá lớn hơn Z, ngày bán trong khoảng thời gian T)

Khi nào nên sử dụng COUNTIF?

Bạn nên sử dụng hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets – COUNTIF khi bạn chỉ có một điều kiện duy nhất để xác định các ô cần đếm trong một phạm vi cụ thể. Ví dụ:

  • Đếm số khách hàng đến từ một thành phố nhất định.
  • Đếm số sản phẩm có số lượng tồn kho dưới một ngưỡng cụ thể.
  • Đếm số bài kiểm tra đạt điểm trên trung bình.
  • Đếm số email có chứa một từ khóa cụ thể trong tiêu đề.

Khi nào nên sử dụng COUNTIFS?

Bạn nên sử dụng hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets – COUNTIFS khi bạn cần đếm các ô thỏa mãn từ hai điều kiện trở lên trên một hoặc nhiều phạm vi khác nhau. Ví dụ:

  • Đếm số đơn hàng được giao trong tháng trước và có tổng giá trị trên 1 triệu đồng.
  • Đếm số sinh viên thuộc khoa CNTT và có điểm trung bình tích lũy trên 3.5.
  • Đếm số sản phẩm có màu “xanh” và kích thước “L” còn lại trong kho.
  • Đếm số lượng phản hồi “tích cực” từ khách hàng trong quý 2 năm 2024.

Tóm lại, sự lựa chọn giữa hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets là COUNTIFCOUNTIFS phụ thuộc hoàn toàn vào số lượng điều kiện bạn cần áp dụng để lọc và đếm dữ liệu của mình. Nếu chỉ có một điều kiện, COUNTIF là đủ. Nếu có nhiều hơn một điều kiện, COUNTIFS là công cụ bạn cần.

Các hàm đếm có điều kiện nâng cao

Ngoài hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets COUNTIFCOUNTIFS, công cụ này còn cung cấp các hàm khác có thể được sử dụng cho các tình huống đếm phức tạp hơn:

  • SUMPRODUCT: Hàm này thường được sử dụng để thực hiện các phép nhân trên các mảng và sau đó tính tổng các tích. Tuy nhiên, bạn có thể tận dụng khả năng xử lý mảng và điều kiện logic của nó để thực hiện việc đếm có điều kiện phức tạp mà COUNTIFS không thể xử lý trực tiếp (ví dụ: đếm dựa trên điều kiện OR trên cùng một cột).

*Ví dụ (đếm số sản phẩm có trạng thái là “đã giao” HOẶC “đang xử lý”):
=SUMPRODUCT(–((B1:B20=”đã giao”)+(B1:B20=”đang xử lý”)>0))

Ham Nang Cao Sumproduct

Giải thích: (B1:B20=”đã giao”)(B1:B20=”đang xử lý”) trả về mảng TRUE/FALSE. Phép cộng + sẽ cho TRUE (1) nếu một trong hai điều kiện đúng, FALSE (0) nếu cả hai sai. >0 chuyển TRUE/FALSE thành TRUE/FALSE. chuyển TRUE/FALSE thành 1/0 để tính tổng.

  • Hàm mảng kết hợp với COUNT: Bạn có thể sử dụng hàm IF trong một công thức mảng (kết thúc bằng Ctrl+Shift+Enter hoặc Cmd+Shift+Enter) để tạo ra một mảng các giá trị dựa trên điều kiện, sau đó sử dụng COUNT để đếm các giá trị này.

*Ví dụ (đếm số lượng sản phẩm có số lượng lớn hơn trung bình):
=COUNT(IF(C1:C20>AVERAGE(C1:C20); C1:C20))

Ham Mang Ket Hop Count

Lưu ý: Đây là công thức mảng, cần nhấn Ctrl+Shift+Enter sau khi nhập.

Tuy nhiên, đối với đa số các nhu cầu đếm có điều kiện thông thường, COUNTIFCOUNTIFS thường là đủ và dễ sử dụng hơn. Các hàm nâng cao thường được sử dụng cho các tình huống phức tạp hơn đòi hỏi logic điều kiện linh hoạt hơn.

Mẹo và thủ thuật khi sử dụng hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets

Meo Su Dung Ham Dem Co Dieu Kien Google Sheets

Để sử dụng hàm đếm có điều kiện một cách hiệu quả hơn, hãy ghi nhớ một số mẹo và thủ thuật sau:

  • Sử dụng tham chiếu ô: Thay vì nhập trực tiếp điều kiện vào công thức, hãy tham chiếu đến một ô chứa điều kiện. Điều này giúp bạn dễ dàng thay đổi điều kiện mà không cần chỉnh sửa công thức. Ví dụ: =COUNTIF(B1:B20, E1) (nếu ô E1 chứa trạng thái bạn muốn đếm).
  • Chú ý đến định dạng dữ liệu: Đảm bảo rằng định dạng dữ liệu trong phạm vi bạn đang đếm nhất quán với định dạng trong điều kiện của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang đếm ngày tháng, hãy đảm bảo cả cột dữ liệu và điều kiện đều ở định dạng ngày tháng hợp lệ.
  • Kết hợp với các hàm khác: Bạn có thể kết hợp hàm đếm có điều kiện với các hàm khác để thực hiện các phân tích phức tạp hơn. Ví dụ: sử dụng IF để tạo một cột phụ dựa trên điều kiện, sau đó sử dụng COUNTIF hoặc COUNTIFS trên cột phụ đó. Hoặc sử dụng AVERAGEIFAVERAGEIFS để tính trung bình có điều kiện.
  • Sử dụng Conditional Formatting: Sau khi đếm các mục thỏa mãn điều kiện, bạn có thể sử dụng Conditional Formatting để làm nổi bật trực quan các ô đó trong bảng tính của mình, giúp bạn dễ dàng nhận diện và theo dõi.
  • Kiểm tra kết quả cẩn thận: Luôn kiểm tra lại kết quả của hàm đếm để đảm bảo tính chính xác, đặc biệt khi làm việc với lượng dữ liệu lớn hoặc các điều kiện phức tạp.
  • Tận dụng tính năng gợi ý của Google Sheets: Khi bạn bắt đầu nhập =COUNTIF hoặc =COUNTIFS, Google Sheets sẽ hiển thị gợi ý về cú pháp và các đối số, giúp bạn tránh được các lỗi cơ bản.

Câu hỏi thường gặp

  • Hàm SUMIFS có phải là hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets không?

Không, hàm SUMIFS không phải là hàm đếm có điều kiện, mà là hàm tính tổng có điều kiện. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn về cách dùng và sử dụng hàm SUMIFS nhiều điều kiện trong Google Sheets hoặc Excel ở bài viết khác.

  • Hàm COUNTIF trong Google Sheets có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Không. COUNTIF và COUNTIFS đều không phân biệt chữ hoa – thường.

  • Các loại điều kiện nào được hỗ trợ trong COUNTIF và COUNTIFS?

Bao gồm so sánh số học (>, <, =, <>), điều kiện văn bản, điều kiện với ký tự đại diện (*, ?), điều kiện với ngày tháng.

  • Hàm COUNTIFS xử lý điều kiện như thế nào nếu có nhiều phạm vi khác độ dài?

Tất cả các phạm vi điều kiện phải có cùng số hàng hoặc số cột tương ứng – nếu không sẽ xảy ra lỗi.

  • Khi nào nên dùng COUNTIF thay vì COUNTIFS?

Khi chỉ cần kiểm tra một điều kiện đơn giản, COUNTIF sẽ dễ dùng và ngắn gọn hơn.

  • Có thể dùng công thức mảng để mô phỏng hành vi của COUNTIFS nâng cao không?

. Trong trường hợp cần đếm theo điều kiện phức tạp (ví dụ OR logic), có thể dùng ARRAYFORMULA, FILTER, SUMPRODUCT, hoặc QUERY.

  • Hàm COUNTIF có thể áp dụng cho dữ liệu dạng ngày tháng không?

, miễn là dữ liệu được định dạng đúng kiểu ngày trong Google Sheets. Có thể dùng điều kiện như “>2025-01-01” để đếm các ngày sau thời điểm đó.

  • Hàm COUNTIFS có hỗ trợ logic AND hay OR không?

COUNTIFS mặc định áp dụng logic AND giữa các điều kiện. Để áp dụng logic OR, cần kết hợp nhiều hàm COUNTIF hoặc dùng ARRAYFORMULA hoặc FILTER.

  • Có thể dùng tham chiếu ô làm điều kiện trong COUNTIF không?

. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A10, “>” & B1) sẽ đếm các ô trong cột A lớn hơn giá trị trong ô B1.

  • Có thể dùng hàm đếm có điều kiện với dữ liệu từ các sheet khác nhau không?

. Chỉ cần tham chiếu đúng tên sheet, ví dụ: =COUNTIF(Sheet2!A2:A100, “Hà Nội”).

Lời kết

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau khám phá chi tiết sức mạnh và cách sử dụng hai hàm đếm có điều kiện trong Google Sheets: COUNTIF và COUNTIFS. Từ việc đếm đơn giản với một tiêu chí duy nhất đến việc lọc và thống kê dữ liệu phức tạp dựa trên nhiều điều kiện đồng thời, cả hai hàm đều là những công cụ không thể thiếu trong việc phân tích và quản lý dữ liệu hiệu quả.

Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết này đã cung cấp cho bạn một số kiến thức và kỹ năng cần thiết để tự tin áp dụng hàm đếm có điều kiện vào công việc của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn chia sẻ những kinh nghiệm sử dụng hàm đếm trong Google Sheets, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ với HVN Group qua địa chỉ:

Bài viết liên quan
0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận