Giá Google Workspace và 03+ cách lựa chọn giải pháp phù hợp

Google Workspace là một bộ công cụ tăng năng suất toàn diện có thể giúp doanh nghiệp làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, với các phiên bản giá Google Workspace sẽ khác nhau, việc biết plan nào phù hợp có thể là một thách thức đối với nhiều tổ chức. Tìm hiểu cùng HVN Group để biết thêm ngay.

Lựa chọn gói với giá Google Workspace phù hợp

Có 04 gói giá Google Workspace dành cho doanh nghiệp, trong đó các gói đắt tiền hơn cung cấp các tính năng bổ sung và chức năng mở rộng. Vào năm 2023, Google đã tăng giá hàng tháng lên 20%, tuy nhiên, hãng cũng đưa ra các gói hàng năm cho phép khách hàng được giảm giá 20%. Chỉ những người dùng trả tiền hàng tháng mới cảm nhận thấy sự tăng lên về giá đó. 

Giá Google Workspace Business Starter plan

Starter là gói cơ bản, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ vẫn đang phát triển. Với việc đăng ký Google Workspace Business Starter, bạn sẽ có quyền truy cập vào:

• Email doanh nghiệp không có quảng cáo với tính năng chống spam
• Google Meet dành cho hội nghị truyền hình cho tối đa 100 người tham dự
• Tính năng whiteboard kỹ thuật số
• Mỗi cá nhân khi được thanh toán giá Google Workspace Business Starter có thể truy cập tối đa 30GB dung lượng lưu trữ

Giá Google Workspace Business Standard plan

Với Business Standard, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các công cụ từ gói Starter với ít hạn chế hơn. Chẳng hạn, gói Standard cung cấp cho mỗi người dùng 2TB dung lượng lưu trữ và tăng giới hạn người tham gia cuộc gọi video lên 150 người. 

Nó cũng cung cấp một loạt các công cụ hội nghị video khác, như ghi âm cuộc gọi, khử tiếng ồn, giơ tay, phòng họp nhóm và kiểm duyệt cuộc gọi.

Theo mức giá Google Workspace Business Standard, các doanh nghiệp đang phát triển có thể mở rộng hoạt động của mình một cách liền mạch với các tính năng như shared drive cho nhiều nhóm khác nhau, phòng chat nâng cao của Google và trang đặt lịch hẹn tùy chỉnh.

Giá Google Workspace Business Plus plan

Gói Plus trang bị cho các doanh nghiệp cỡ trung tất cả không gian lưu trữ và tính năng bảo mật cần thiết để hỗ trợ các hoạt động lớn hơn của tổ chức. Gói này tương tự như Standard nhưng cung cấp các công cụ bổ sung để tổ chức, quản lý, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu của công ty. 

Ngoài ra, với mức giá Google Workspace Business Plus, bạn nhận được:

• Tối đa 500 người có thể tham gia cuộc gọi video
• Mỗi cá nhân có thể tận hưởng trọn vẹn 5TB dung lượng lưu trữ

Giá Google Workspace Enterprise plan

Mức giá Google Workspace Enterprise được thiết kế dành cho những doanh nghiệp lớn có nhu cầu lưu trữ và quản lý lượng lớn lớn dữ liệu cũng như làm việc với hàng trăm hoặc hàng nghìn cộng tác viên. Với gói Enterprise, bạn có thể tận hưởng:

• Tài khoản email doanh nghiệp cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao và mã hóa S/MIME để giữ an toàn cho thông tin liên hệ
• Cuộc gọi video với tối đa 1.000 người
• Phát live stream trong miền

Với bản nâng cấp bổ sung, bạn cũng có thể nhận được hỗ trợ cao cấp từ nhóm Google. Tính năng nâng cao này cung cấp hỗ trợ ưu tiên 24/7 từ các chuyên gia Google, quyền truy cập vào cơ sở kiến thức và thời gian giải quyết nhanh hơn.

Bảng dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung hơn về sự khác nhau giữa các gói giá Google Workspace:

Cách lựa chọn gói Google Workspace phù hợp

Việc xem xét bảng giá Google Workspace và lựa chọn gói phù hợp có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn có thể xem xét một số yếu tố cốt lõi để đơn giản hóa việc lựa chọn của mình.

Quy mô và nhu cầu doanh nghiệp

Điều đầu tiên các doanh nghiệp cần quan tâm là xem xét đến quy mô tổ chức và nhu cầu hiện tại cũng như tương lai. Giả sử bạn đang điều hành một công ty start-up với 5 nhân viên và có kỳ vọng sẽ phát triển nhanh chóng trong vài năm tới, vì vậy việc chọn một Google Workspace plan để mở rộng quy mô cho doanh nghiệp là điều cần thiết.

Với mức giá Google Workspace Business Starter có thể phù hợp với bạn hơn vì nó cung cấp các công cụ cộng tác thiết yếu với chi phí phải chăng, chẳng hạn như Gmail, Google Drive, Meet, Calendar, Docs, Sheets và Slides. Khi doanh nghiệp phát triển, bạn luôn có thể nâng cấp lên gói Standard – cung cấp nhiều tính năng bảo mật nâng cao và lưu trữ hơn để đáp ứng nhu cầu thay đổi của tổ chức.

Công cụ cộng tác

Hãy suy nghĩ về các công cụ cộng tác quan trọng nhất đối với doanh nghiệp, chẳng hạn như hội nghiệp truyền hình hoặc lịch dùng chung, điều này sẽ giúp tổ chức lựa chọn được gói giải pháp với mức giá Google Workspace phù hợp.

Hãy tưởng tượng bạn đang điều hành một công ty quảng cáo với 20 nhân viên. Doanh nghiệp của bạn phụ thuộc nhiều vào hội nghị truyền hình để liên lạc với khách hàng và các thành viên nhóm. Gói Plus có thể là một sự lựa chọn lý tưởng khi nó cung cấp khả năng hội nghị truyền hình nâng cao với quản lý thiết bị di động.

Nhu cầu về lưu trữ

Vấn đề tiếp theo bạn nên quan tâm để chọn giá Google Workspace hợp lý là nhu cầu về dung lượng lưu trữ của doanh nghiệp đối với tệp, email và dữ liệu khác. Giả sử, bạn đang điều hành một cửa hàng thương mại điện tử với 50 nhân viên và tạo ra lượng dữ liệu lớn, bao gồm đơn đặt hàng của khách hàng, thông tin thanh toán và chi tiết đơn hàng. Gói Plus có thể lựa chọn lý tưởng vì nó cung cấp 5TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, mang lại cho bạn nhiều không gian để lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp của mình.

Tính năng bảo mật

Khi tìm hiểu giá Google Workspace và các gói giải pháp, doanh nghiệp nên xem xét các tính năng bảo mật quan trọng, chẳng hạn như xác thực hai yếu tố hoặc ngăn ngừa mất dữ liệu.

Hãy tưởng tượng bạn đang điều hành một công ty dược phẩm toàn cầu với hơn 500 nhân viên. Tổ chức cần xử lý các thông tin quan trọng của bệnh nhân và đảm bảo các dữ liệu luôn được bảo mật.

Tính năng và giá Google Workspace Enterprise là một sự lựa chọn tốt dành cho bạn vì nó cung cấp các đặc điểm bảo mật nâng cao như ngăn ngừa mất dữ liệu, bộ nhớ không giới hạn cho mỗi người dùng và các tính năng quan trọng khác dành cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu phức tạp.

Nên chọn giá Google Workspace hàng tháng hay theo năm?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa gói thanh toán tài khoản hàng tháng hoặc hàng năm. Trong tình hình ổn định với đủ vốn và dòng tiền, việc chọn thanh toán giá Google Workspace hàng năm mang ý nghĩa về mặt tài chính nhất.

Gói thành toán hàng năm cho phép bạn đạt được giá Google Workspace thấp nhất có thể cho mỗi người dùng trong khi thanh toán hàng tháng giúp tổ chức giảm mức sử dụng (nếu cần thiết) với tác động tài chính tối thiểu.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng chi trả giá Google Workspace trong một năm. Quyết định giữa thanh toán hàng tháng và hàng năm trở nên quan trọng hơn khi số lượng user tăng lên. Vì tổng chênh lệch đôla có thể lên tới hàng nghìn đôla mỗi năm, nên dòng tiền và vị thế vốn của tổ chức có thể ảnh hưởng đến quyết định của doanh nghiệp.

Ngoài ra, nếu bạn dự đoán số lượng tài khoản sẽ giảm đáng kể trong năm tới (tức là sa thải), tùy chọn thanh toán giá Google Workspace hàng tháng có thể thích hợp hơn. Chi phí cận biên vài đôla mỗi tháng cho mỗi tài khoản có thể thích hợp hơn là chốt chiết khấu bằng cách trả mức giá hàng năm cho một tài khoản không còn cần thiết vào một ngày trong tương lai.

Để có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất, bạn có thể tham khảo sự tư vấn đến từ chuyên gia của HVN Group. Là Đối tác cấp cao Premier Partner của Google Cloud, chúng tôi không chỉ báo giá Google Workspace cho khách hàng với mức chi phí được tối ưu cho doanh nghiệp Việt Nam, mà còn luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và câu hỏi dưới góc độ chuyên gia.

Bấm vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Đoạn kết

Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn phân biệt được sự khác nhau và giá Google Workspace plan, từ đó có thể đưa ra lựa chọn tốt hơn cho doanh nghiệp của mình. Nếu có bất kỳ câu hỏi liên quan đến nội dung trên hoặc có nhu cầu tư vấn sâu hơn về các gói giải pháp, kết nối ngay với HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – thông qua Hotline: 024.9999.7777 để nhận được sự giải đáp và hỗ trợ từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình của chúng tôi.