Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Google Meet nhanh chóng

Bạn đang tìm cách chia sẻ màn hình trên Google Meet để thuyết trình, hướng dẫn hoặc làm việc nhóm hiệu quả hơn? Đừng lo lắng, việc chia sẻ màn hình trên Google Meet không hề phức tạp, dù bạn sử dụng điện thoại hay máy tính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện, từ cách bật tính năng này, các tùy chọn bạn có thể sử dụng, đến mẹo khắc phục các vấn đề thường gặp. Cùng HVN Group khám phá để làm chủ Google Meet và tối ưu hóa trải nghiệm làm việc từ xa của bạn!

Chia sẻ màn hình trên Google Meet với điện thoại

Bạn đã bao giờ muốn trình bày một nội dung quan trọng ngay trên màn hình điện thoại của mình trong một cuộc họp khẩn cấp chưa? Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể làm được điều đó trên Google Meet. Cùng khám phá cách chia sẻ màn hình trên Google Meet chỉ với một chiếc điện thoại thông minh được chúng tôi chia sẻ như sau:

Cách chia sẻ màn hình trên Google Meet với điện thoại Iphone

Nếu bạn đang sử dụng điện thoại Iphone, việc triển khai chia sẻ màn hình trên Google Meet sẽ rất dễ dàng chỉ cần áp dụng với các bước được hướng dẫn cụ thể:

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Meet trên thiết bị điện thoại và tham gia cuộc họp hoặc tổ chức cuộc họp mới.
• Bước 2: Click chọn vào dấu 3 chấm ở góc dưới cùng bên phải > tiếp đến click chọn vào Chia sẻ màn hình.

• Bước 3: Một thông báo Chia sẻ màn hình sẽ hiển thị, tại đây bạn chỉ cần tích chọn vào Đồng thời chia sẻ âm thanh của thiết bị sau đó click chọn Tiếp tục. Tại đây, bạn chỉ cần chọn vào Bắt đầu truyền phát để thực phát màn hình trên Google Meet.

• Bước 4: Hoàn thành.

Sau khi thực hiện xong 4 bước được chúng tôi hướng dẫn trên đây, bạn đã chia sẻ màn hình trên Google Meet với thiết bị điện thoại Iphone thành công.

Cách chia sẻ màn hình trên Google Meet với điện thoại Android

Tương tự với cách chia sẻ màn hình trên Google Meet với điện thoại Iphone, nếu bạn đang sử dụng điện thoại Android cũng có thể tiến hành với các bước như sau:

• Bước 1: Trong giao diện của Google mà bạn đã tham gia một cuộc họp nào đó click chọn ngay vào dấu 3 chấm ở góc dưới cùng bên phải > tiếp đến chọn Chia sẻ màn hình.

• Bước 2: Google Meet sẽ gửi một thông báo đến bạn, lúc này bạn click chọn Bắt đầu chia sẻ > tiếp đến chọn Bắt đầu ngay.
• Bước 3: Hoàn thành.

*Lưu ý: Với mỗi phiên bản của Google Meet trên từng thiết bị sẽ có sự khác biệt, chính vì vậy chỉ cần làm theo hướng dẫn cụ thể trên màn hình để hoàn thành nhanh chóng nhất.

Cách dừng share màn hình trên Meet trên điện thoại

Nếu như bạn đã hoàn thành những nội dung chia sẻ với toàn bộ người tham gia cuộc họp và muốn dừng share màn hình trên Meet thì chỉ cần thực hiện bằng cách:

• Bước 1: Click chọn vào Dừng chia sẻ hiển thị ngay trên màn hình của bạn.
• Bước 2: Hệ thống gửi thông báo bạn xác nhận dừng trình bày, bạn click chọn vào OK.

• Bước 3: Hoàn thành.

Với những thao tác đơn giản, bạn đã có thể chia sẻ màn hình điện thoại trong cuộc họp Google Meet. Tuy nhiên, để có những buổi trình bày chuyên nghiệp và ấn tượng hơn, máy tính sẽ là trợ thủ đắc lực của bạn. Với máy tính, bạn có thể chia sẻ nhiều màn hình cùng lúc, sử dụng các công cụ chú thích và thậm chí là ghi lại toàn bộ buổi họp. Hãy cùng khám phá cách chia sẻ màn hình trên máy tính để tận dụng tối đa các tính năng này thông qua nội dung tiếp theo.

Chia sẻ màn hình trên Google Meet với máy tính

Sau khi đã làm quen với cách chia sẻ màn hình trên Google Meet với điện thoại, chúng ta hãy cùng nâng cấp trải nghiệm của mình lên một tầm cao mới với máy tính. Với máy tính, bạn có thể tận dụng tối đa các tính năng của Google Meet để tạo ra những buổi trình bày chuyên nghiệp và ấn tượng.

Cách chia sẻ màn hình trên Google Meet với máy tính Macbook & Windows

Nhìn chung, cách chia sẻ màn hình trên Google Meet ở thiết bị máy tính Macbook và Windows sẽ tương tự nhau. Do đó, bạn hoàn toàn có thể áp dụng với các bước hướng dẫn cụ thể như sau:

• Bước 1: Trong giao diện của cuộc họp của Google Meet bạn click chọn vào biểu tượng Trình bày ngay như hình bên dưới.

• Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiển thị, tại đây bạn chọn Tab sẽ hiển thị trong Google Meet sau đó click chọn Share. 

• Bước 3: Hoàn thành chia sẻ màn hình trên Google Meet với thiết bị máy tính.

Cách dừng share màn hình trên GG Meet

Trong trường hợp bạn muốn dừng chia sẻ màn hình trên Google Meet thì chỉ cần click chọn vào Dừng trình bày ở góc trên cùng bên phải màn hình. Khi đó, ngay lập tức Meet sẽ trở về trạng thái cuộc họp như bình thường và không có nội dung được chia sẻ.

Với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể tự tin chia sẻ màn hình trên máy tính trong bất kỳ cuộc họp nào trên Google Meet. Tính năng này không chỉ giúp bạn trình bày ý tưởng một cách trực quan mà còn tạo ra những buổi họp tương tác và hiệu quả hơn. Hãy thường xuyên luyện tập để làm quen với các thao tác chia sẻ màn hình, bạn sẽ nhanh chóng trở thành một người thuyết trình chuyên nghiệp trên Google Meet.

Những trường hợp nên sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trên Google Meet

Tính năng chia sẻ màn hình trên Google Meet là một công cụ vô cùng hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau, giúp truyền đạt thông tin một cách trực quan và hiệu quả. Dưới đây là một số trường hợp điển hình mà bạn nên sử dụng tính năng này:

1. Thuyết trình hoặc trình bày báo cáo: Khi cần trình bày slide, biểu đồ, hoặc tài liệu trực quan trong các buổi họp trực tuyến, chia sẻ màn hình giúp mọi người cùng theo dõi và hiểu nội dung rõ ràng hơn.
2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm hoặc quy trình: Nếu bạn cần hướng dẫn đồng nghiệp hoặc đối tác cách sử dụng một ứng dụng, công cụ hoặc thực hiện một quy trình cụ thể, tính năng này cho phép bạn minh họa trực tiếp trên màn hình.
3. Học tập và giảng dạy trực tuyến: Giáo viên, giảng viên có thể sử dụng tính năng này để hiển thị tài liệu giảng dạy, trình chiếu bài giảng hoặc giải bài tập, giúp học sinh theo kịp nội dung bài học một cách trực quan.
4. Họp nhóm và làm việc cộng tác: Khi làm việc trên tài liệu hoặc dự án nhóm, chia sẻ màn hình giúp mọi người dễ dàng đóng góp ý kiến, chỉnh sửa và cập nhật nội dung cùng nhau.
5. Demo sản phẩm hoặc dịch vụ: Nếu bạn cần giới thiệu sản phẩm, tính năng mới hoặc dịch vụ với khách hàng hoặc đối tác, việc chia sẻ màn hình là cách hiệu quả để cung cấp hình ảnh minh họa thực tế và chi tiết.
6. Khắc phục sự cố kỹ thuật từ xa: Đối với các chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật, chia sẻ màn hình giúp họ dễ dàng xem và xử lý lỗi ngay trên thiết bị của người dùng, tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn.

Sử dụng tính năng này đúng cách không chỉ giúp bạn truyền đạt thông tin một cách rõ ràng mà còn tạo sự chuyên nghiệp và tăng tương tác trong các buổi họp hoặc trao đổi trực tuyến.

Lợi ích khi chia sẻ màn hình trên Google Meet

Việc chia sẻ màn hình trên Google Meet mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt trong môi trường làm việc, học tập và giao tiếp trực tuyến. Dưới đây là một số các lợi ích nổi bật mà bạn có thể tham khảo như sau:

• Truyền đạt thông tin trực quan và dễ hiểu hơn: Chia sẻ màn hình giúp người tham gia nhìn thấy trực tiếp nội dung như tài liệu, slide, hoặc video, từ đó hiểu rõ ý tưởng hoặc thông tin mà bạn muốn trình bày.
• Tăng hiệu quả hợp tác nhóm: Tính năng này cho phép mọi người cùng làm việc trên một tài liệu, thảo luận và đóng góp ý kiến trong thời gian thực, cải thiện sự đồng bộ và hiệu quả trong các dự án nhóm.
• Hỗ trợ giảng dạy và học tập hiệu quả hơn: Giáo viên và học sinh có thể tương tác thông qua việc trình chiếu bài giảng, minh họa nội dung trực quan hoặc giải bài tập ngay trên màn hình, nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập trực tuyến.
• Thuyết trình chuyên nghiệp và thu hút hơn: Chia sẻ slide, biểu đồ, hoặc báo cáo trực tiếp giúp bạn thuyết phục và gây ấn tượng với người nghe, đặc biệt trong các cuộc họp hoặc buổi thuyết trình quan trọng.
• Giải quyết vấn đề nhanh chóng: Trong các tình huống cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc khắc phục sự cố, chia sẻ màn hình cho phép người hỗ trợ xem trực tiếp vấn đề, từ đó đưa ra giải pháp chính xác và nhanh chóng hơn.
• Giảm hiểu lầm trong giao tiếp: Khi sử dụng hình ảnh, tài liệu minh họa hoặc video trực tiếp, mọi người sẽ dễ dàng hiểu rõ nội dung, tránh những sai lệch hoặc nhầm lẫn khi chỉ trao đổi bằng lời nói.
• Tăng tính tương tác và gắn kết: Người tham gia có cơ hội đặt câu hỏi, thảo luận hoặc đề xuất ngay khi bạn trình bày, tạo môi trường làm việc và giao tiếp tích cực, hiệu quả hơn.

Nhờ những lợi ích này, tính năng chia sẻ màn hình đã trở thành công cụ không thể thiếu trong các buổi họp, giảng dạy và làm việc trực tuyến hiện đại.

Các lỗi thường gặp khi chia sẻ màn hình trên Google Meet

Khi sử dụng Google Meet để chia sẻ màn hình, bạn có thể gặp một số lỗi phổ biến gây ảnh hưởng đến trải nghiệm làm việc hoặc học tập trực tuyến. Hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục các vấn đề này sẽ giúp bạn xử lý tình huống một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo buổi họp hoặc giảng dạy diễn ra suôn sẻ.

Không thể chia sẻ màn hình

Khi chia sẻ màn hình trên Google Meet, bạn có thể sẽ gặp phải lỗi không thể chia sẻ màn hình. Lỗi này xuất hiện nguyên nhân là do trình duyệt không cấp quyền truy cập hoặc không hỗ trợ tính năng chia sẻ màn hình. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể tham khảo cách giải quyết:

• Kiểm tra cài đặt quyền trong trình duyệt (Chrome, Edge, Firefox).
• Đảm bảo đã cho phép Google Meet truy cập vào màn hình trong mục “Quyền riêng tư và bảo mật” trên máy tính.
• Sử dụng đã dạng trình duyệt được hỗ trợ như Chrome, Microsoft Edge…

Không chia sẻ được âm thanh cùng màn hình

Tiếp đến là một lỗi thường xuyên gặp phải khi chia sẻ màn hình trên Google Meet chính là không chia sẻ được cả âm thanh và màn hình cùng lúc. Nguyên nhân chủ yếu của lỗi này có thể là do bạn quên chọn tùy chọn chia sẻ âm thanh khi bắt đầu chia sẻ hoặc trình duyệt không hỗ trợ. Khi đó, cách tốt nhất để bạn có thể khắc phục tình trạng này chính là:

• Khi chia sẻ tab trình duyệt, chọn mục “Chia sẻ âm thanh” trước khi bấm chia sẻ.
• Cập nhật trình duyệt lên phiên bản mới nhất để đảm bảo tính năng hoạt động ổn định.

Màn hình hiển thị bị mờ hoặc giật lag

Trong một số trường hợp, khi chia sẻ màn hình trên Google Meet sẽ xuất hiện tình trạng hiển thị mờ hoặc giật lag. Bạn đừng lo lắng vì rất có thể đây là lỗi do kết nối mạng yếu hoặc thiết bị không đủ cấu hình và bạn hoàn toàn có thể giải quyết nhanh chóng bằng cách:

• Đảm bảo bạn đang sử dụng mạng ổn định, ưu tiên kết nối dây LAN thay vì Wi-Fi.
• Giảm số lượng ứng dụng hoặc tab đang mở trên máy tính để giảm tải cho hệ thống.

Người tham gia không nhìn thấy màn hình chia sẻ

Nếu người tham gia không thể nhìn thấy màn hình mà bạn chia sẻ trên Google Meet có thể là do lỗi kỹ thuật từ Google Meet hoặc cài đặt chia sẻ không đúng. Cách khắc phục lỗi hiệu quả nhất trong trường hợp này chính là:

• Kiểm tra xem bạn đã bấm “Present” (Trình bày) hay chưa.
• Thử ngừng chia sẻ và chia sẻ lại màn hình. Nếu lỗi vẫn tiếp diễn, thử làm mới trình duyệt hoặc rời và tham gia lại cuộc họp.

Mất kết nối khi chia sẻ màn hình

Một lỗi mà nhiều người dùng gặp phải khi chia sẻ màn hình trên Google Meet mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn chính là lỗi mất kết nối. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng này chính là lo tốc độ mạng không ổn định. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể tham khảo cách giải quyết bằng cách:

• Kiểm tra tốc độ internet của bạn, nếu chậm, hãy giảm chất lượng video trong Google Meet xuống mức thấp để tiết kiệm băng thông.
• Tắt camera của bạn nếu không cần thiết để tập trung tài nguyên cho việc chia sẻ màn hình.

Không tìm thấy cửa sổ hoặc ứng dụng để chia sẻ

Nếu như bạn không thể tìm thấy cửa sổ hoặc ứng dụng để chia sẻ trong Google Meet thì đây sẽ là lỗi rất phổ biến do hệ điều hành hạn chế hiển thị ứng dụng đang chạy. Khi đó, bạn có thể giải quyết lỗi này nhanh chóng bằng cách:

• Đảm bảo ứng dụng hoặc cửa sổ bạn muốn chia sẻ đang mở.
• Trên MacOS, cấp quyền chia sẻ màn hình trong System Preferences > Security & Privacy > Screen Recording.

Hình ảnh bị đảo ngược hoặc sai lệch tỷ lệ

Một lỗi thường gặp cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn khi share màn hình trên GG Meet chính là hình ảnh hiển thị bị sai lệch tỷ lệ hoặc đảo ngược. Lỗi này xuất hiện chủ yếu do lỗi cài đặt hoặc ứng dụng bị xung đột. Nếu bạn muốn khắc phục lỗi này thì có thể tham khảo:

• Kiểm tra thiết lập chia sẻ màn hình, chọn đúng cửa sổ hoặc ứng dụng.
• Khởi động lại trình duyệt hoặc ứng dụng Google Meet để làm mới cài đặt.

Chia sẻ màn hình là một tính năng cực kỳ hữu ích trên Google Meet, nhưng các lỗi nhỏ có thể làm gián đoạn quá trình sử dụng. Với những giải pháp trên, bạn có thể dễ dàng khắc phục và tận dụng tối đa công cụ này. Hãy luôn cập nhật phần mềm, kiểm tra kết nối và thực hiện đúng các bước để nâng cao hiệu quả làm việc trực tuyến!

Mẹo chia sẻ màn hình trên Google Meet hiệu quả nhất

Chia sẻ màn hình trên Google Meet là một kỹ năng quan trọng để truyền đạt thông tin rõ ràng và tối ưu hóa buổi họp hoặc học trực tuyến. Dưới đây là những mẹo giúp bạn thực hiện việc này một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

• Chuẩn bị trước nội dung cần chia sẻ: Đảm bảo các tài liệu, slide hoặc ứng dụng cần trình bày đã sẵn sàng và được mở trước khi bắt đầu chia sẻ.
• Chọn chế độ chia sẻ phù hợp: Sử dụng tùy chọn chia sẻ toàn màn hình, cửa sổ ứng dụng hoặc tab trình duyệt tùy thuộc vào nội dung bạn muốn hiển thị.
• Tắt thông báo trên thiết bị: Để tránh làm gián đoạn hoặc gây mất tập trung, hãy tắt thông báo từ email, tin nhắn hoặc các ứng dụng khác trước khi chia sẻ.
• Kiểm tra kết nối mạng: Đảm bảo kết nối internet ổn định để tránh giật lag hoặc mất kết nối trong khi chia sẻ.
• Sử dụng tính năng “Chia sẻ âm thanh” khi cần: Nếu bạn đang phát video hoặc trình bày nội dung có âm thanh, đừng quên bật tùy chọn này.
• Thực hành trước: Trước buổi họp quan trọng, bạn nên thử chia sẻ màn hình với một người khác để kiểm tra tính năng hoạt động và làm quen với quy trình.
• Giao tiếp rõ ràng: Khi chia sẻ, hãy giải thích nội dung đang hiển thị để người tham gia dễ dàng theo dõi và hiểu rõ thông điệp.

Bằng cách áp dụng các mẹo trên, bạn không chỉ nâng cao hiệu quả khi chia sẻ màn hình mà còn tạo được ấn tượng chuyên nghiệp và tăng tương tác trong buổi họp hoặc giảng dạy. Hãy luôn chuẩn bị kỹ lưỡng để tận dụng tối đa lợi ích của tính năng này!

Một số câu hỏi thường gặp

• Tôi có thể chia sẻ màn hình cùng âm thanh không?

Có. Khi chia sẻ tab trình duyệt, bạn tích vào tùy chọn “Share tab audio” để phát âm thanh cùng nội dung. Tuy nhiên, nếu chia sẻ toàn màn hình hoặc cửa sổ, âm thanh sẽ không được chia sẻ.

• Google Meet có cho phép chia sẻ nhiều màn hình cùng lúc không?

Không, chỉ một người tham gia có thể chia sẻ màn hình tại một thời điểm. Tuy nhiên, bạn có thể luân phiên chia sẻ giữa các thành viên trong cuộc họp.

• Có cách nào kiểm tra nội dung chia sẻ trước khi mọi người nhìn thấy không?

Bạn có thể mở một cửa sổ riêng hoặc nhờ một người khác tham gia cuộc họp thử nghiệm để kiểm tra nội dung trước khi chia sẻ chính thức.

• Google Meet có hỗ trợ chia sẻ màn hình với độ phân giải cao không?

Có, nhưng chất lượng chia sẻ phụ thuộc vào tốc độ mạng của bạn. Nếu cần, hãy đảm bảo kết nối mạng ổn định để duy trì hình ảnh sắc nét.

• Tôi có thể vừa chia sẻ màn hình vừa bật camera không?

Có. Bạn có thể chia sẻ màn hình và đồng thời giữ camera bật để hiển thị khuôn mặt của mình trong góc màn hình, giúp tăng tính tương tác khi trình bày.

• Tôi có thể kiểm soát quyền chia sẻ màn hình của người tham gia không?

Có. Trong vai trò người tổ chức, bạn có thể bật hoặc tắt quyền chia sẻ màn hình của người tham gia thông qua tính năng quản lý trong Google Meet.

• Có cách nào để ghi lại nội dung chia sẻ màn hình không?

Có. Google Meet hỗ trợ tính năng ghi lại cuộc họp. Bạn chỉ cần bật ghi hình trước hoặc trong khi chia sẻ màn hình, và nội dung sẽ được lưu lại.

• Tôi có thể chia sẻ màn hình khi sử dụng Google Meet trên trình duyệt di động không?

Không. Chia sẻ màn hình chỉ hỗ trợ trên ứng dụng Google Meet dành cho điện thoại, không hỗ trợ khi sử dụng trình duyệt di động.

Lời kết

Với nội dung hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn đã có thể tự tin chia sẻ màn hình trên Google Meet ở cả điện thoại và máy tính trong bất kỳ cuộc họp nào. Tính năng này không chỉ giúp bạn trình bày ý tưởng một cách trực quan mà còn tạo ra những buổi họp tương tác và hiệu quả hơn. Hãy thường xuyên luyện tập để làm quen với các thao tác chia sẻ màn hình, bạn sẽ nhanh chóng trở thành một người thuyết trình chuyên nghiệp trên Google Meet. 

Nếu trong quá trình tham khảo thông tin, bạn muốn được hỗ trợ bất cứ vấn đề gì vui lòng liên hệ ngay đến HVN Group qua địa chỉ:

• Fanpage: HVN Group
• Hotline: 024.9999.7777