Google Meet là gì? Kiến thức hay từ A-z về Meet cho Newbie

Các công cụ của Google luôn mang đến cho người dùng những trải nghiệm tiện ích, kết nối liền mạch và hiệu suất công việc tối ưu. Trong đó, không thể không kể đến Google Meet – Ứng dụng họp video trực tuyến với hơn 300 triệu người dùng hoạt động hàng tháng. Vậy Google Meet phù hợp với những ai? Tính năng, ưu điểm và cách sử dụng Google Meet là gì? Người dùng hãy cùng HVN Group theo dõi chi tiết bài viết dưới đây để có lời giải đáp cụ thể nhất.

Google Meet là gì?

Google Meet là ứng dụng họp video trực tuyến được cung cấp và phát triển bởi ông lớn Google. Nền tảng này cho phép người dùng có thể tạo nhanh các cuộc họp trực tuyến, tham gia, hoặc kết nối linh hoạt với các ứng dụng trong Google Workspace.

Về cơ bản, thì Google Meet chính thức ra mắt vào tháng 3/2017. Ngoài phiên bản truy cập nhanh trên trình duyệt web, thì Meet còn được cung cấp dưới dạng “app” trên cả các thiết bị Android và iOS với nhiều tính năng và tiện ích hấp dẫn. Google Meet cũng được cung cấp miễn phí cho tất cả mọi người, chỉ cần có đăng ký tài khoản Google, tiến hành đăng nhập và thực hiện các bước theo hướng dẫn, là người dùng không khó để thiết lập hoặc tham gia các cuộc họp trực tuyến với số lượng người tham dự lớn, tối đa lên đến 100 người.

Ưu, nhược điểm của Google Meet

Với Google Meet, người dùng có thể dễ dàng tạo và tham gia các cuộc họp video trực tuyến chỉ trong vài giây. Tuy nhiên, để khẳng định Google Meet có thực sự tối ưu hay không, thì người dùng có thể tham khảo qua những ưu, nhược điểm được phân tích cụ thể dưới đây:

Ưu điểm của Google Meet

Nếu thường xuyên phải tham gia các cuộc họp, các buổi đào tạo, hoặc trao đổi “online”, thì người dùng chắc chắn sẽ không thể bỏ qua những ưu điểm tuyệt vời dưới đây của Google Meet:

1. Đơn giản, dễ sử dụng

GG Meet sở hữu giao diện trực quan, cho phép người dùng có thể tạo mới, thiết lập thời gian, hoặc tham gia các cuộc họp đã lên lịch trên ứng dụng một cách đơn giản chỉ với vài cú nhấp chuột. 

Để truy cập Meet trên web, người dùng chỉ cần tiến hành các bước đăng nhập vào tài khoản Google, click biểu tượng ô vuông 9 dấu chấm để tìm kiếm ứng dụng và tạo nhanh các cuộc họp mới. Trong khi đó, với các ứng dụng di động, người dùng cũng chỉ cần tải app Google Meet về máy, sau đó thiết lập các tùy chọn theo yêu cầu của hệ thống và thực hiện tùy chỉnh đơn giản để bắt đầu cuộc họp trực tuyến mới ngay lập tức.

2. Tương thích đa nền tảng

Với tính năng tương thích đa nền tảng, Google Meet cho phép người dùng có thể truy cập ứng dụng từ bất cứ đâu, bất cứ thời điểm, cũng như thiết bị nào mà mình muốn như PC, máy tính bảng, laptop, hay điện thoại di động,… Cùng với đó là sự linh hoạt và đáp ứng tốt trên nhiều trình duyệt web khác nhau như Chrome, Microsoft Edge, Safari, Firefox,… để có thể tối ưu trải nghiệm và các tính năng tốt nhất cho người dùng.

3. Tham gia dễ dàng bằng liên kết

Tương tự như nhiều ứng dụng khác của Google, người dùng GG Meet cũng có thể dễ dàng tham gia các cuộc họp nhóm bằng cách nhấp vào liên kết đã được chia sẻ trước đó từ người tổ chức. Với người tổ chức, thì họ cũng không quá khó để lấy liên kết và chia sẻ chúng qua tin nhắn hoặc email để tất cả các thành viên mà mình muốn có mặt trong cuộc họp.

4. Ghi và lưu lại những nội dung quan trọng

Với tính năng ghi lại cuộc họp, Google Meet cũng là một giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp, tổ chức, đặc biệt là khi có trường hợp thành viên trong nhóm không thể tham gia cuộc họp đúng hẹn. Khi đó, bằng cách tận dụng tính năng ghi lại, người tổ chức có thể lưu lại những thông tin quan trọng và dễ dàng chia sẻ nó cho bất kỳ ai vắng mặt để đảm bảo luôn có sự kết nối chặt chẽ.

5. Cộng tác liền mạch

Google Meet cho phép người dùng có thể đồng chỉnh sửa, vẽ, viết, hoặc chia sẻ ý tưởng trên bảng trắng trong các cuộc họp trực tuyến một cách dễ dàng. Điều này giúp gia tăng khả năng cộng tác, đóng góp ý kiến và làm việc cùng nhau một cách hiệu quả hơn.

6. Hỗ trợ và tích hợp nâng cao

Google Meet có thể tích hợp tốt với hệ sinh thái Google Workspace, đặc biệt là các ứng dụng như Docs, Sheets, Slides, Google Calendar, Drive, hay Gmail,… Ngoài ra, Meet cũng có thể tương thích với nhiều ứng dụng từ bên thứ ba như Microsoft, Salesforce,…. giúp mang đến trải nghiệm liền mạch và tối ưu tốt nhất cho hiệu suất công việc.

7. Bảo mật an toàn

Tất cả các dữ liệu và thông tin quan trọng được chia sẻ trong buổi họp trực tuyến đều sẽ được Google Meet mã hóa và tuân thủ theo các giao thức bảo mật nghiêm ngặt. Trường hợp người dùng đăng ký sử dụng gói giải pháp Google Workspace, thì sẽ được cung cấp thêm một lớp bảo mật bổ sung CSE (Client-side Encryption), giúp tăng cường bảo mật dù là truy cập web, ứng dụng di động, hay bất cứ thiết bị nào. 

Nhược điểm của Google Meet

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật, thì người dùng Google Meet cũng cần phải lưu ý một số hạn chế dưới đây để có thể khai thác ứng dụng một cách hiệu quả:

1. Bản miễn phí có giới hạn

Về cơ bản, Google cung cấp cho người dùng phiên bản Google Meet miễn phí. Tuy nhiên, nó sẽ bị hạn chế về tính năng, thời hạn, cũng như số lượng người tham gia. Do đó, để trải nghiệm tích hợp liền mạch và hiệu quả hơn với ứng dụng Google Meet, người dùng vẫn nên ưu tiên các gói đăng ký có trả phí và linh hoạt theo nhu cầu.

2. Bắt buộc phải có tài khoản Google 

Google Meet là ứng dụng “tiện ích” được nghiên cứu và phát triển bởi ông lớn Google. Vì vậy, để sử dụng và trải nghiệm các tính năng của Meet, người dùng bắt buộc phải có tài khoản Google và thực hiện đăng nhập nếu muốn tạo hoặc tham gia các cuộc gọi trực tuyến.

Các tính năng nổi bật của Google Meet

Google Meet bao gồm các tính năng nổi bật, không chỉ cho phép người dùng tạo và tham gia nhanh các cuộc họp trực tuyến, mà còn hỗ trợ việc khai thác và tận dụng nó một cách hiệu quả. Cụ thể:

Họp trực tuyến

Google Meet dùng để làm gì? Người dùng có thể thông qua Google Meet để thiết lập nhanh các cuộc họp trực tuyến, cài đặt hình ảnh, âm thanh và bộ lọc chất lượng cao để đảm bảo sự mượt mà và rõ nét trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp. 

Chia sẻ màn hình

Chia sẻ màn hình cũng là một tính năng thông minh, tiện ích không thể thiếu trong các ứng dụng video meeting tốt như Google Meet. Tùy nhu cầu, mục đích, cũng như ý định thuyết trình, mà người tổ chức có thể thiết lập tính năng chia sẻ màn hình để những người tham gia có thể hiểu rõ và chi tiết hơn những thông tin được nhắc đến trong cuộc họp.

Ghi lại cuộc họp

Ghi lại cuộc họp cũng là tính năng được người dùng đánh giá rất cao trong Google Meet, nhất là với những cuộc họp thiếu vắng thành viên. Bằng cách ghi lại cuộc họp, người tổ chức có thể chia sẻ tất tần tật những gì diễn ra trong cuộc họp cho các thành viên vắng mặt, đảm bảo rằng họ sẽ không bao giờ bỏ lỡ những nội dung quan trọng trong cuộc họp.

Chat trực tuyến

Khi tham gia các cuộc họp trên Google Meet, người dùng cũng có thể dễ dàng nhắn tin, trò chuyện, hoặc trao đổi nhanh với bất kỳ thành viên nào trong cuộc họp. Khi đó, ngoài những thông tin được chia sẻ bởi người tổ chức, thì tất cả các thành viên đều có thể cùng nhau thảo luận, chia sẻ nhanh tài liệu hoặc giải đáp chi tiết các thắc mắc.

Chia sẻ và cộng tác

Tính năng chia sẻ và cộng tác trong Google Meet cũng được xem là ưu điểm nổi bật rất lớn. Theo đó, bằng cách truy cập và tham gia các cuộc họp GG Meet, người dùng dễ dàng tương tác và trao đổi ý kiến với tất cả các thành viên trong cuộc họp, giơ tay phát biểu hoặc cộng tác trên bảng trắng để có thể tăng cường khả năng kết nối và làm việc một cách hiệu quả.

Gemini in Google Meet

Tính năng hội nghị truyền hình dựa trên Gemini (AI) trong các gói giải pháp Google Workspace cũng mang đến nhiều tiện ích tuyệt vời. Thông qua đó, người dùng có thể mở rộng quy mô, sự linh hoạt, tăng cường bảo mật và hiệu suất công việc một cách tốt nhất.

Bảo mật chặt chẽ

Google Meet đảm bảo an toàn tối ưu cho các cuộc họp bằng các tính năng kiểm soát nâng cao dành cho quản trị viên và người dùng trong tổ chức. Kèm theo đó là các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố,…. để có thể bảo vệ và ngăn chặn hiệu quả các hành vi truy cập trái phép, tránh gây ảnh hưởng đến dữ liệu người dùng.

Kiểm soát quyền truy cập

Trong Google Meet, người tạo cuộc họp hoặc chủ sở hữu sự kiện trên Calendar sẽ có toàn quyền kiểm soát cuộc họp. Điều này đồng nghĩa, việc quản lý danh sách người tham gia, quyền truy cập, cộng tác, hoặc xóa thành viên ra khỏi nhóm,…. cũng đều được kiểm soát bởi quản trị viên. Ngoài ra, họ cũng có thể tắt tiếng hoặc camera của người tham gia để tránh các thành viên sao nhãng hoặc không tập trung vào nội dung quan trọng của cuộc họp.

Google Meet phù hợp với những ai?

Google Meet là giải pháp “hoàn hảo” cho tất cả mọi người, nhất là trong việc thực hiện các cuộc gọi chất lượng cao, âm thanh, hình ảnh và ánh sáng chuyên nghiệp nhằm gia tăng khả năng cộng tác, hỗ trợ làm việc nhóm và kết nối thành viên hiệu quả. Cụ thể: 

Google Meet cho doanh nghiệp

Google Meet trong doanh nghiệp là một lựa chọn tối ưu để có thể kết nối và gia tăng sự cộng tác, nhất là khi nó có thể tích hợp liền mạch với nhiều công cụ khác của Google như Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar, Drive,… Thông qua đó, người dùng dễ dàng thiết lập các cuộc họp có chương trình cụ thể, tệp đính kèm hoặc tư liệu tham khảo,… tất cả tổng hợp cùng một nơi để có thể thuận tiện và linh hoạt khi mọi người thảo luận.

Google Meet cho giáo dục

Google Meet cũng là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực trong giáo dục, bao gồm cả giáo viên, phụ huynh, học sinh và trường học. Bằng cách khai thác các tính năng tiện ích của Meet, giáo viên có thể dễ dàng kết nối với học sinh, chia sẻ bài giảng hoặc đào tạo trực tuyến. Ngoài ra, cũng dễ dàng liên hệ với phụ huynh để trao đổi tình hình học tập, đánh giá hiệu suất, hoặc thảo luận định hướng tốt nhất cho học sinh chỉ với cuộc gọi video trực tuyến đơn giản.

Google Meet cho cá nhân

Với Meet, người dùng có thể kết nối với mọi người theo nhiều cách hơn. Dù là trò chuyện tùy hứng, sắp xếp lịch họp, lịch đào tạo, hay trao đổi video trực tuyến,…. thì Google Meet đều có thể hỗ trợ, tương thích và linh hoạt trên nhiều thiết bị để khách hàng dễ dàng tập trung vào việc kết nối và đảm bảo hiệu suất công việc tốt nhất.

Hướng dẫn cách cài đặt Google Meet chi tiết nhất

Google Meet là một trong những giải pháp tiện ích cho việc họp trực tuyến của các nhóm cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Theo đó, để cài đặt Google Meet về máy, người dùng có thể dễ dàng thực hiện với các bước hướng dẫn sau đây:

Cài đặt Google Meet trên máy tính

Việc cài đặt Google Meet trên máy tính, người dùng không khó để thực hiện với 1 trong 2 cách đơn giản dưới đây:

1. Cách 1: Cài đặt Google Meet trên Chrome Extension

– Bước 1: Truy cập trang cài đặt tiện ích trên Chrome Extension và nhấn tìm kiếm Google Meet.

– Bước 2: Nhấn chọn Thêm vào Chrome để cài đặt GG Meet trên Chrome Extension tương tự như hình bên dưới.

– Bước 3: Để sử dụng Google Meet, người dùng chỉ cần click chọn tiện ích ở góc trên bên phải màn hình Google Chrome là được.

2. Cách 2: Sử dụng trực tiếp trên trang chủ Google Meet

Ngoài việc cài đặt Google Meet trên Chrome Extension, người dùng cũng có thể truy cập ứng dụng trực tiếp trên trang GG Meet để sử dụng và triển khai các tính năng một cách hiệu quả. Thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Truy cập trang Google Meet – https://workspace.google.com/products/meet/.

– Bước 2: Tại giao diện chính của Google Meet, hãy click chọn Log in (Đăng nhập).

– Bước 3: Nhập địa chỉ email và nhấn Next (Tiếp theo).

– Bước 4: Nhập mật khẩu tương ứng và nhấn Next (Tiếp theo).

– Bước 5: Tiến hành xác minh 2 bước. Lúc này, người dùng sẽ được chuyển tiếp đến giao diện của Google Meet như hình bên dưới.

– Bước 6: Người dùng có thể chọn Cuộc họp mới hoặc Nhập mã cuộc họp để truy cập vào một cuộc họp có sẵn tùy theo nhu cầu thực tế.

Cài đặt Google Meet trên điện thoại

Nếu không thuận tiện khi truy cập Google Meet trên máy tính, thì người dùng cũng có thể thao tác nhanh trên điện thoại với các bước sau:

– Bước 1: Tải ứng dụng Google Meet về máy.

• Điện thoại Android: Hãy truy cập Google Play Store để tìm kiếm và tải ứng dụng về máy.
• Điện thoại iOS: Tương tự, người dùng truy cập App Store để tìm kiếm và tải ứng dụng Google Meet về máy.

– Bước 2: Chờ đợi hệ thống xác minh và hoàn tất tải ứng dụng. Lúc này, người dùng sẽ thấy app Google Meet hiển thị tại màn hình. Chỉ cần mở ứng dụng và thực hiện các thao tác thiết lập theo chỉ dẫn của hệ thống là người dùng đã có thể sử dụng và tạo mới các cuộc họp trực tuyến trên GG Meet.

Cách sử dụng Google Meet từ A-z cho Newbie

Nhìn chung, việc tạo và sử dụng các tính năng trong cuộc họp Google Meet không quá phức tạp, người dùng có thể dễ dàng thực hiện với những hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Tạo cuộc họp trực tuyến trên Google Meet

Khi đã có tài khoản Google, người dùng có thể dễ dàng thiết lập các cuộc gọi trên Google Meet một cách đơn giản như sau:

– Bước 1: Truy cập ứng dụng Google Meet trên trình duyệt web.

– Bước 2: Click chọn New Meeting (Cuộc họp mới) → nhấn chọn Start an Instant meeting (Bắt đầu cuộc họp ngay).

– Bước 3: Nhấn chọn Add others (Thêm người) để thêm những thành viên khác vào cuộc họp.

– Bước 4: Cuối cùng, người dùng chỉ cần nhấn chọn Send email (Gửi email) đến tất cả người dùng được thêm vào là hoàn tất.

Lên lịch cuộc họp Google Meet

Trường hợp người dùng muốn thiết lập các cuộc họp trong tương lai, cũng có thể dễ dàng thực hiện với 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Tạo trực tiếp trên Google Meet

Để lên lịch một cuộc họp mới trong Google Meet, người dùng cũng chỉ cần thiết lập cuộc gọi và copy đường dẫn gửi đến những người tham gia với các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Truy cập vào trang chủ chính thức của Google Meet → sau đó click chọn Create a meeting for later (Tạo cuộc họp sử dụng sau).

– Bước 2: Nhấn Copy để sao chép và lấy link đường dẫn cuộc họp.

– Bước 3: Cuối cùng, người dùng chỉ cần gửi liên kết nhanh qua email hoặc các ứng dụng chat cho những người tham gia là hoàn tất.

Cách 2: Lên lịch cuộc họp Google Meet trên Calendar

Ngoài lên lịch cuộc họp trực tiếp trên Google Meet, người dùng cũng có thể thông qua Google Calendar để thiết lập thời gian và ngày giờ cụ thể. Quy trình đơn giản như sau:

– Bước 1: Người dùng cũng sẽ truy cập vào trang chủ chính thức của Google Meet để thiết lập cuộc họp mới.

– Bước 2: Click chọn New meeting (Cuộc họp mới) → sau đó chọn Schedule in Google Calendar (lên lịch trong Google Calendar).

– Bước 3: Tiến hành nhập tiêu đề, mô tả cuộc họp, thời gian, người tổ chức hoặc tệp đính kèm (nếu có) trên lịch Google.

– Bước 4: Nhấn Save (Lưu) để hoàn tất các thao tác.

Chia sẻ màn hình trên Google Meet

Thường thì, tính năng này sẽ được sử dụng với người thuyết trình. Họ có thể chia sẻ tư liệu và bài giảng của mình cho tất cả các thành viên trong cuộc họp chỉ với vài thao tác đơn giản, cụ thể như sau:

– Bước 1: Tại giao diện chính của cuộc họp Google Meet, người dùng hãy click chọn biểu tượng Present now (Trình bày ngay) ở phía dưới màn hình.

– Bước 2: Click chuột để chọn màn hình chia sẻ với 1 trong các tùy chọn sau:

• Trình duyệt Chrome
• Cửa sổ Windows
• Toàn màn hình

– Bước 3: Sau khi lựa chọn hoàn tất, người dùng chỉ cần nhấn Share (Chia sẻ) là được.

Ghi lại cuộc họp trên Google Meet

Tính năng ghi lại cuộc họp trên Google Meet chỉ có thể áp dụng với những tài khoản Google Workspace có trả phí. Theo đó, nếu người dùng đã đáp ứng đủ điều kiện, thì có thể thực hiện nhanh với các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Tại cuộc họp cần ghi, người dùng hãy nhấn chọn Activity (Hoạt động).

– Bước 2: Click chọn Recording để ghi lại màn hình → sau đó nhấn chọn Start recording (Bắt đầu ghi).

– Bước 3: Sau khi quá trình ghi màn hình hoàn tất, người dùng có thể nhấn chọn Stop recording để dừng ghi.

– Bước 4: Cuối cùng, hãy truy cập Google Drive, chọn mục Meet recording để tìm lại file mà mình đã ghi lại màn hình trước đó.

Tắt hoặc bật tiếng trong cuộc họp Meet

Để tránh những tiếng ồn có thể làm ảnh hưởng hoặc gián đoạn cuộc họp, người tham gia cũng có thể dễ dàng tắt micro khi cần thiết với các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Truy cập cuộc họp Google Meet mà người dùng cần tham gia.

– Bước 2: Tìm và nhấn chọn biểu tượng Micro ở phía dưới màn hình để tắt hoặc bật tiếng.

*Để tắt hoặc bật camera trong cuộc họp, người dùng cũng có thể làm tương tự như việc bật/tắt tiếng như hướng dẫn trên.

Giơ tay phát biểu trong cuộc họp Google Meet

Tính năng giơ tay phát biểu giúp tăng cường tính tương tác, sự kết nối và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên tham gia trong cuộc họp. Theo đó, để sử dụng tính năng, người dùng có thể thực hiện nhanh 02 bước sau đây:

– Bước 1: Người dùng truy cập cuộc họp mà mình được mời tham gia.

– Bước 2: Click chọn biểu tượng Giơ tay phát biểu như hình bên dưới để bày tỏ quan điểm và ý kiến của mình trong cuộc họp.

Cách tham gia cuộc họp Google Meet 

Để tham gia cuộc họp Google Meet, người dùng cũng có thể truy cập đơn giản với 1 trong 2 cách thông dụng dưới đây:

Cách 1: Tham gia bằng liên kết được chia sẻ

Với liên kết được chia sẻ trước đó, người dùng có thể nhanh chóng tham gia các cuộc họp Google Meet từ bất cứ đâu chỉ với 02 bước đơn giản sau:

– Bước 1: Tìm và nhấp vào liên kết cuộc họp đã được người tổ chức chia sẻ qua email, ứng dụng chat, hoặc sự kiện được thêm trên Google Calendar trước đó.

– Bước 2: Nhấn chọn Join (Tham gia) để truy cập cuộc họp dễ dàng.

Cách 2: Tham gia bằng mã cuộc họp Google Meet

Ngoài liên kết, thì Google Meet cũng cung cấp cho người dùng mã cuộc họp để có thể truy cập và tham gia các cuộc họp một cách nhanh chóng. Thao tác đơn giản như sau:

– Bước 1: Người dùng truy cập trang chủ chính thức của Google Meet trên thiết bị của mình.

– Bước 2: Nhập mã cuộc họp đã được người tổ chức chia sẻ trước đó tại ô Enter a code (Nhập mã cuộc họp hoặc biệt hiệu).

– Bước 3: Nhấn Join để tham gia và chờ người tổ chức xác nhận là hoàn tất.

Các phiên bản Google Meet có phí khác gì so với GG Meet miễn phí?

Hiện tại, Google cung cấp đến người dùng 2 phiên bản là Google Meet miễn phí và Google Meet có trả phí. Tùy nhu cầu, mục đích, cũng như quy mô doanh nghiệp, mà người dùng có thể cân nhắc lựa chọn phiên bản phù hợp với bảng so sánh chi tiết dưới đây:

Chi phí sử dụng Google Meet

Hiện tại, Google Meet là ứng dụng được tích hợp liền mạch trong hệ sinh thái Google Workspace với đầy đủ các tính năng và tiện ích cần thiết cho việc thiết lập và tham gia các cuộc họp trực tuyến. Điều này đồng nghĩa, để sử dụng Google Meet, người dùng chỉ cần đăng ký và thanh toán phí sử dụng cho các gói giải pháp Google Workspace là hoàn tất.

Dưới đây là bảng phí chi tiết các gói giải pháp Google Workspace tại HVN Group người dùng có thể tham khảo và cân nhắc lựa chọn:

*Trên đây là bảng báo giá chi tiết tại HVN Group – Đại lý uỷ quyền cấp cao của Google Cloud tại thị trường Việt Nam. Nếu có thắc mắc, hoặc bất cứ vấn đề gì cần giải đáp, người dùng vui lòng liên hệ trực tiếp đơn vị qua số Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại lời nhắn tại LiveChat phía dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia.

Google Meet của mỗi phiên bản Google Workspace có gì khác biệt?

Google cung cấp đa dạng các gói giải pháp Google Workspace để hỗ trợ người dùng hiệu quả trong việc cộng tác, kết nối và hỗ trợ làm việc nhóm. Theo đó, tiện ích Google Meet ở mỗi phiên bản sẽ có đôi chút khác biệt, cụ thể với bảng phân tích dưới đây:

So sánh Google Meet và Microsoft Teams

Google Meet và Microsoft Teams đều là những lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, tổ chức trong việc kết nối và hỗ trợ làm việc nhóm từ xa. Dù tính năng có phần tương đồng, nhưng cả hai ứng dụng vẫn có những ưu điểm và lợi thế cạnh tranh riêng. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Google Meet và Microsoft Teams người dùng có thể tham khảo:

Đánh giá tổng quan, thì Google Meet là giải pháp phù hợp cho tất cả người dùng, bao gồm cả các doanh nghiệp nhỏ, tổ chức, hoặc các nhóm làm việc từ xa bởi giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Trong khi đó, Microsoft Teams sẽ phù hợp hơn với những doanh nghiệp lớn, nhiều đội nhóm hoặc nhiều văn phòng ở nhiều khu vực khác nhau, đảm bảo sự kết nối và làm việc nhóm thực sự hiệu quả.

Google Meet so sánh với Zoom có gì khác biệt?

Tương tự Google Meet, Zoom cũng là một trong những ứng dụng hỗ trợ gọi video trực tuyến được nhiều người lựa chọn. Theo đó, sự khác biệt cơ bản giữa GG Meet và Zoom chủ yếu là nằm ở các tính năng, công cụ cộng tác và giới hạn người tham dự. Dưới đây là bảng so sánh và nhận định chi tiết giữa hai nền tảng người dùng có thể tham khảo:

Đánh giá chung, thì các tính năng của cả Zoom và Google Meet đều có phần tương đồng. Hơn nữa, hai nền tảng cũng đều hỗ trợ trên đa dạng các trình duyệt, ứng dụng di động và máy tính để bàn, nên không khó để người dùng có thể thiết lập các cuộc gọi trực tuyến dù ở bất cứ đâu. Vậy nên, để khẳng định Google Meet hay Zoom tốt hơn, thì điều này vẫn phải xét theo nhu cầu, mục đích và ý định sử dụng của người dùng.

Khám phá những phím tắt trong Google Meet

Tương tự như các ứng dụng khác của Google, người dùng hoàn toàn có thể tận dụng các phím tắt để truy cập và điều khiển cuộc họp trên Google Meet một cách đơn giản, hiệu quả. Chẳng hạn như:

Một số sự cố thường gặp trong Google Meet

Google Meet là một ứng dụng tiện ích, mang đến trải nghiệm tối ưu cho người dùng khi thiết lập các họp trực tuyến. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, người dùng vẫn có thể gặp phải một số sự cố với cuộc gọi GG Meet dưới đây:

Không thể tạo cuộc họp mới

Người dùng khi truy cập các cuộc họp trực tuyến trên Google Meet sẽ không có yêu cầu bắt buộc là phải đăng nhập tài khoản Google. Tuy nhiên, để tạo các cuộc họp mới, thì người dùng bắt buộc phải có và thực hiện đăng nhập trước khi truy cập Google Meet. 

Nếu tài khoản liên quan đến doanh nghiệp, tổ chức, nếu không thể tạo mới các cuộc họp, thì người dùng hãy liên hệ trực tiếp với quản trị viên để kiểm tra và kích hoạt tính năng gọi video trên Google Meet để khắc phục sự cố.

Lỗi thêm người vào cuộc họp

Trường hợp người dùng không thể thêm người vào cuộc họp, phần lớn là do cuộc họp đó đã đạt đến giới hạn mà gói dịch vụ cho phép. Cụ thể, thì tài khoản Google Meet miễn phí chỉ cho phép tối đa 100 người tham dự. Trong khi đó, các tài khoản Google Meet có trả phí thì có thể linh hoạt từ 100, 150, 500 đến 1000 người.

Ngoài ra, chỉ có quản trị viên mới có quyền thêm và xóa bỏ những thành viên tham gia cuộc họp trực tuyến do họ tổ chức. Vì vậy, nếu người dùng chỉ là thành viên khách thêm vào, thì sẽ không thể thực hiện được tính năng thêm người trong Google Meet.

Google Meet không nhận micro và camera

Khi lần đầu tham gia cuộc họp trên Google Meet, người dùng sẽ nhận được yêu cầu từ hệ thống về việc thiết lập quyền truy cập vào máy ảnh và micro của mình. Nếu từ chối, thì điều này đồng nghĩa, người dùng sẽ không thể truyền âm thanh và hiển thị hình ảnh cho tất cả các thành viên trong cuộc họp vì Google Meet chưa được phép tiếp cận micro và camera.

Tuy nhiên, việc này xử lý cũng rất đơn giản, người dùng chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: Truy cập và đăng nhập tài khoản Google Meet.

– Bước 2: Click chọn New Meeting (Cuộc họp) → sau đó tại menu hiển thị, hãy nhấn chọn Start an Instant Meeting (Bắt đầu cuộc họp ngay).

– Bước 3: Trên thanh địa chỉ của Chrome, người dùng hãy nhấp vào biểu tượng Camera and Microphone Blocked → chọn Always Allow để cho phép ứng dụng truy cập Micro và Camera.

– Bước 4: Click chọn Done. Cuối cùng, nhấn chọn biểu tượng Turn On Camera và Turn On Microphone ở phía dưới cửa sổ phòng họp làm được.

*Trường hợp người dùng đã tham gia cuộc họp, thiết lập các cài đặt tương ứng với Micro và Camera nhưng Google Meet vẫn không thể tiếp nhận, thì hãy kiểm tra lại kết nối mạng hoặc trình duyệt của mình xem có sự cố nào phát sinh hay không.

Màn hình chia sẻ không thể hiển thị

Việc người dùng chia sẻ màn hình cuộc họp Google Meet nhưng gặp lỗi hiển thị cũng là một trong những sự cố khá phổ biến. Thường thì, GG Meet sẽ chỉ cho phép người dùng chia sẻ màn hình ở  1 trong 3 chế độ, là chia sẻ màn hình Windows, chia sẻ màn hình trình duyệt Chrome và chia sẻ toàn màn hình.

Trường hợp người dùng chia sẻ màn hình ở trình duyệt Chrome, thì sẽ không thể chia sẻ màn hình PowerPoint. Và điều này cũng sẽ áp dụng với một số cửa sổ tương tự. Nhưng nếu người dùng đã thao tác chính xác, mà lỗi hiển thị vẫn xuất hiện, thì hãy thử khởi động lại trình duyệt hoặc cập nhật phiên bản mới nhất cho ứng dụng.

Không truy cập được Google Meet trên điện thoại

Google Meet có thể truy cập linh hoạt trên các ứng dụng di động, tuy nhiên, một số trường, người dùng lại không thể kết nối Google Meet với điện thoại của mình. Khi đó, để xử lý tình huống, người dùng có thể thử một trong các cách sau:

1. Kiểm tra lại phiên bản cập nhật

Hãy chắc chắn rằng, ứng dụng Google Meet luôn được cập nhật ở phiên bản mới nhất, đầy đủ các tính năng và tiện ích để hỗ trợ người dùng một cách hiệu quả. Theo đó, nếu phiên bản hiện tại không phải là phiên bản mới nhất, thì người dùng hãy cập nhật phiên bản mới và tiến hành thiết lập lại ứng dụng trên thiết bị di động của mình.

2. Kiểm tra kết nối Internet

Google Meet là ứng dụng thiết lập các cuộc họp trực tuyến, do đó mà bắt buộc người dùng phải có kết nối Internet ổn định. Trường hợp mạng Internet kết nối chập chờn, bị hạn chế hoặc gián đoạn cũng có thể là nguyên nhân khiến ứng dụng không thể truy cập trên điện thoại. Khi đó, cách xử lý cũng khá đơn giản, người dùng chỉ cần kiểm tra và đảm bảo rằng đường truyền tín hiệu luôn mạnh mẽ trong suốt quá trình cuộc họp diễn ra.

3. Xóa và cài đặt lại ứng dụng

Nếu việc cập nhật, hoặc kết nối Internet không giải quyết được vấn đề, thì người dùng hãy thử xóa ứng dụng khỏi thiết bị điện thoại của mình. Tiếp đó, tiến hành tải lại và thiết lập các cài đặt tương ứng trên thiết bị di động và ứng dụng để đảm bảo sự tương thích tốt nhất. 

Giải đáp những thắc mắc liên quan Google Meet

Google Meet là ứng dụng quen thuộc và được sử dụng rất rộng rãi. Tuy nhiên, nếu là người mới, thì chắc hẳn người dùng vẫn sẽ có nhiều thắc mắc và băn khoăn cần giải đáp. Chẳng hạn như:

Google Meet có miễn phí không?

Có. Google cung cấp phiên bản Google Meet miễn phí cho mọi tài khoản Google để có thể tạo nhanh các cuộc họp video trực tuyến. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí sẽ chỉ giới hạn cho 100 người tham gia cùng các tính năng cần thiết. Nếu muốn số lượng người tham gia lớn hơn, tính năng nâng cao hơn, thì người dùng bắt buộc phải đăng ký các gói trả phí (thường thì sẽ được tích hợp sẵn trong các gói giải pháp Google Workspace.

Google Meet có giới hạn thời gian không?

Hiện tại, với tài khoản cá nhân và các cuộc họp trực tuyến Google Meet trên 2 người, thì sẽ có giới hạn thời gian là 60 phút. Tuy nhiên, với các cuộc gọi 1:1, thì thời gian sẽ lâu hơn, người dùng có thể trò chuyện liên tục trong 24h.

Ngoài ra, nếu sử dụng tài khoản doanh nghiệp, tiện ích Google Meet tích hợp trong các gói giải pháp Google Workspace, thì cuộc họp trực tuyến cũng có thể diễn ra liên tục trong 24h. Vậy nên, nếu có nhu cầu hội họp trực tuyến liên tục, hoặc số lượng người tham gia lớn, doanh nghiệp vẫn nên ưu tiên đăng ký tài khoản Google Workspace.

Có thể truy cập Google Meet trên điện thoại không?

Có. Google Meet cho phép người dùng có thể truy cập ứng dụng từ mọi thiết bị như PC, máy tính bảng, điện thoại di động, hay các thiết bị hội nghị truyền hình lắp đặt theo quy mô, mục đích sử dụng của tổ chức. Điều này giúp tạo nên sự linh hoạt, tiện lợi, và cũng hỗ trợ hiệu quả cho các nhóm trong việc kết nối và gia tăng sự cộng tác mọi lúc, mọi nơi.

Có cần kết nối Internet khi truy cập Google Meet không?

Có. Để truy cập và khai thác các tính năng trên Google Meet, người dùng bắt buộc phải có kết nối Internet ổn định vì đây là ứng dụng họp trực tuyến tích hợp chặt chẽ với nền tảng đám mây của Google.

Nội dung cuộc họp Google Meet có được bảo mật an toàn?

Có. Google Meet có khả năng bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư đạt chuẩn cho các dữ liệu cấp doanh nghiệp, cụ thể như mã hóa dữ liệu, thiết lập quyền truy cập, chế độ kiểm soát và quản lý riêng tư,… Kèm theo đó là các giao thức bảo mật chặt chẽ, giúp phát hiện và ứng phó kịp thời các sự cố, cũng như rủi ro an ninh mạng tiềm ẩn cho dữ liệu người dùng.

Không có tài khoản Google có thể tham gia cuộc họp GG Meet được không?

Có. Người dùng có thể truy cập phiên bản Google Meet miễn phí bằng tài khoản Google cá nhân hoặc với tư cách khách mà không cần tài khoản. 

Người tổ chức cuộc họp Google Meet có thể thấy địa chỉ email của người dùng truy cập không?

Có. Nếu người dùng tham gia bằng tài khoản Google cá nhân, thì người tổ chức hoàn toàn có thể thấy được địa chỉ email truy cập. Tuy nhiên, nếu đăng nhập ở chế độ khách, thì người tổ chức sẽ không thể thấy địa chỉ email của người dùng.

Lời kết

Trên đây là tất tần tật những thông tin cơ bản về Google Meet là gì, Tính năng, Ưu điểm, cũng như Cách sử dụng Google Meet hiệu quả cho người mới. Nếu có thắc mắc, hoặc bất cứ thông tin nào cần giải đáp, người dùng vui lòng liên hệ trực tiếp HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 tại LiveChat phía dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.