Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
Quản lý dịch vụ
ID cuộc họp Zoom là một dãy số đặc biệt, tương tự như “chìa khóa” để bạn hoặc người khác có thể tham gia vào buổi học, buổi thuyết trình, hoặc một cuộc họp trực tuyến. Việc biết ID này là rất quan trọng, đặc biệt là khi bạn cần chia sẻ nó cho đồng nghiệp, bạn bè hoặc đơn giản là để tự mình tham gia. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách xem ID cuộc họp trên Zoom đơn giản nhất, cho dù bạn là người tạo ra cuộc họp hay chỉ là người tham gia.
Cách xem ID cuộc họp trên Zoom với máy tính
Nhìn chung, cách xem ID cuộc họp Zoom trên máy tính không quá phức tạp. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy ID cần thiết. Hãy cùng tìm hiểu các bước chi tiết ngay dưới đây để làm chủ tính năng này một cách dễ dàng:
Cách xem ID cuộc họp trên Zoom khi bạn là người chủ trì (host)
Khi bạn là người tạo ra cuộc họp, việc tìm ID thường rất đơn giản vì bạn có quyền truy cập vào mọi thông tin chi tiết. Cụ thể:
Xem ID ngay trong cuộc họp
Ngay cả khi bạn đã bắt đầu cuộc họp, thì việc xem ID chi tiết cũng rất dễ dàng. Dưới đây là 03 bước “đơn giản” để bạn thực hiện điều này:
– Bước 1: Trong giao diện cuộc họp Zoom, khi nhìn lên góc trên cùng bên trái của màn hình, bạn sẽ thấy một biểu tượng chữ “i” nhỏ nằm trong vòng tròn.
– Bước 2: Nhấp vào biểu tượng chữ “i” đó.
– Bước 3: Một bảng thông tin sẽ hiện ra, bao gồm ID cuộc họp, mật khẩu, tên host và đường link mời. Bạn có thể dễ dàng sao chép những thông tin này để gửi cho người khác.
Xem ID từ cuộc họp đã lên lịch
Nếu bạn đã lên lịch một cuộc họp nhưng chưa bắt đầu và muốn xem lại ID, hãy làm theo các bước sau:
– Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và chọn tab Meetings (Các cuộc họp) ở thanh công cụ phía trên.
– Bước 2: Lúc này, bạn sẽ thấy danh sách các cuộc họp đã lên lịch.
– Bước 3: Nhấp chuột vào cuộc họp mà bạn muốn xem. Khi đó, toàn bộ thông tin chi tiết, bao gồm cả ID cuộc họp và mật khẩu sẽ hiển thị rõ ràng.
Cách xem ID cuộc họp trên Zoom khi bạn là người tham gia (participant)
Khi bạn là khách mời tham gia, bạn thường sẽ nhận được ID cuộc họp từ người chủ trì. Dưới đây là 02 cách phổ biến khi muốn xem lại ID đó:
Xem ID từ đường link mời
Thông thường, khi ai đó mời bạn tham gia, họ sẽ gửi một đường link qua email, tin nhắn hoặc các ứng dụng khác. Đường link này sẽ chứa ID cuộc họp.
*Ví dụ: Bạn được gửi một đường link mời có dạng: https://zoom.us/j/1234567890. Khi đó, dãy số 1234567890 chính là ID cuộc họp mà bạn cần để tham gia.
Xem ID ngay trong cuộc họp
Tương tự như người chủ trì, ngay cả khi bạn là người tham gia, bạn vẫn có thể xem được ID của cuộc họp hiện tại. Dưới đây là 03 bước cụ thể với cách xem ID cuộc họp trên Zoom ngay trong cuộc họp bạn có thể áp dụng:
– Bước 1: Trong lúc đang diễn ra cuộc họp, bạn chỉ cần tìm và nhấp vào biểu tượng chữ “i” ở góc trên cùng bên trái màn hình.
– Bước 2: Nhấp chọn biểu tượng chữ “i” đó.
– Bước 3: Lúc này, thông tin chi tiết của cuộc họp, bao gồm cả ID sẽ hiện ra để bạn dễ dàng xem lại hoặc sao chép khi cần.
Cách xem ID cuộc họp Zoom trên điện thoại di động
Bạn đang cần tìm ID của một cuộc họp Zoom trên điện thoại? Dù bạn là người tổ chức hay chỉ là người tham gia, việc tìm ID cũng rất đơn giản với hướng dẫn chi tiết sau:
Cách xem ID cuộc họp trên Zoom khi bạn là người chủ trì (host)
Nếu bạn là người tạo cuộc họp, bạn có thể xem ID theo hai cách dưới đây:
Xem ID ngay trong cuộc họp
Ngay cả khi cuộc họp đã bắt đầu, bạn cũng có thể dễ dàng tìm thấy ID chỉ với 03 bước đơn giản:
– Bước 1: Hãy chạm vào màn hình điện thoại của bạn.
– Bước 2: Khi xuất hiện thanh công cụ ở phía trên, bạn hãy nhấp chọn mũi tên hướng xuống bên cạnh Zoom.
– Bước 3: Một cửa sổ sẽ hiện ra với các thông tin chi tiết, bao gồm cả ID cuộc họp và mật khẩu.
Xem ID từ cuộc họp đã lên lịch
Nếu bạn muốn xem lại ID của một cuộc họp đã lên lịch trước đó, thao tác cũng rất đơn giản:
– Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên thiết bị di động của mình.
– Bước 2: Ngay tại màn hình chính, bạn sẽ thấy danh sách các cuộc họp đã lên lịch. Hãy nhấp vào cuộc họp mà bạn muốn xem lại ID.
Cách xem ID cuộc họp trên Zoom khi bạn là người tham gia (participant)
Nếu bạn là người tham gia, bạn cũng có thể tìm ID cuộc họp bằng hai cách đơn giản sau:
Xem ID từ đường link mời
Thông thường, người tổ chức sẽ gửi cho bạn một đường link để tham gia. ID cuộc họp nằm ngay trong đường link đó.
*Ví dụ: Bạn nhận được một đường link có dạng: https://zoom.us/j/1234567890. Lúc này, dãy số 1234567890 chính là ID cuộc họp mà bạn cần để tham gia.
Xem ID ngay trong cuộc họp
Trong khi cuộc họp đang diễn ra, bạn vẫn có thể xem lại ID cuộc họp với 03 bước đơn giản sau:
– Bước 1: Nhấp vào màn hình điện thoại của bạn.
– Bước 2: Khi thanh công cụ xuất hiện, bạn chỉ cần tìm và chạm vào mũi tên hướng xuống ngay cạnh chữ Zoom.
– Bước 3: Thông tin chi tiết của cuộc họp, bao gồm cả ID cuộc họp sẽ hiện ra để bạn xem lại hoặc chia sẻ khi cần.
>>> Xem thêm: Cách chat riêng trên Zoom
Tại sao việc xem ID cuộc họp lại quan trọng?
Cách xem ID cuộc họp trên Zoom là một điều cần thiết, giúp bạn và những người khác có thể tham gia vào đúng cuộc họp đã được lên lịch. Cụ thể:
Chìa khóa để truy cập cuộc họp
Mỗi cuộc họp trên Zoom đều có một ID cuộc họp và mật khẩu riêng. ID này đóng vai trò như một “chìa khóa” độc nhất để mở cánh cửa vào phòng họp.
- Đối với người tham gia: Họ bắt buộc phải có ID cuộc họp (cùng với mật khẩu, nếu có) để có thể vào đúng phòng họp. Nếu không có, họ sẽ không thể truy cập được, dù có biết tên cuộc họp hay thời gian diễn ra.
- Đối với người tổ chức: Việc biết ID giúp họ quản lý và bắt đầu cuộc họp dễ dàng, đồng thời cung cấp thông tin chính xác cho những người khác để tham gia.
Dễ dàng phân biệt các cuộc họp
Trong một ngày, bạn có thể tham gia hoặc tổ chức nhiều cuộc họp khác nhau. Việc nhớ và phân biệt các cuộc họp này chỉ dựa vào tiêu đề có thể gây nhầm lẫn. Với ID cuộc họp – một dãy số ngẫu nhiên hoặc được cài đặt cụ thể, giúp bạn dễ dàng phân biệt các cuộc họp ngay cả khi chúng có tiêu đề tương tự.
Quyền riêng tư & bảo mật cuộc họp
Cách xem ID Zoom cũng là một phần quan trọng trong việc bảo vệ cuộc họp của bạn. Nếu chỉ chia sẻ đường link mà không có ID và mật khẩu, cuộc họp của bạn có nguy cơ bị người lạ xâm nhập. Bằng cách yêu cầu người tham gia nhập ID và mật khẩu khi tham gia cuộc họp, bạn có thể tăng cường bảo mật, đảm bảo chỉ những người được mời mới có thể vào phòng.
Hỗ trợ khắc phục sự cố
Đôi khi, đường link mời có thể không hoạt động hoặc bạn không thể tham gia từ đường link đó. Trong trường hợp này, việc có sẵn ID cuộc họp là cứu cánh. Bạn có thể mở ứng dụng Zoom, chọn tham gia và nhập ID cùng mật khẩu để vào phòng một cách thủ công và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Một số lưu ý khi xem và quản lý ID cuộc họp
Việc quản lý ID cuộc họp hiệu quả không chỉ giúp bạn tham gia dễ dàng, mà còn đảm bảo an toàn cho cuộc họp. Dưới đây là các lưu ý quan trọng khi tạo và quản lý ID cuộc họp bạn cần nắm rõ:
- Không chia sẻ ID công khai: Hãy cẩn trọng khi chia sẻ ID cuộc họp và mật khẩu. Tránh đăng lên mạng xã hội hoặc các diễn đàn cộng đồng để tránh trường hợp người lạ có thể xâm nhập và gây rối.
- Phân biệt ID cá nhân (PMI) và ID ngẫu nhiên: ID cá nhân (PMI) là một dãy số cố định, gắn liền với tài khoản của bạn. Dãy số này sẽ không thay đổi, do đó bạn nên hạn chế sử dụng cho các cuộc họp quan trọng hoặc với người lạ. Ngược lại, ID ngẫu nhiên được tạo mới cho mỗi cuộc họp, an toàn hơn và được khuyến khích sử dụng cho các cuộc họp thông thường.
- Luôn dùng mật khẩu: Để tăng cường bảo mật, hãy luôn thiết lập mật khẩu cho mọi cuộc họp. Điều này giúp đảm bảo chỉ những người có ID và mật khẩu chính xác mới có thể tham gia và tương tác trong cuộc họp.
- ID cuộc họp có thời hạn: Các ID cuộc họp ngẫu nhiên thường chỉ có giá trị cho một lần sử dụng duy nhất. Sau khi cuộc họp kết thúc, ID đó sẽ không còn hoạt động. Do đó, bạn không thể dùng lại ID cũ cho một cuộc họp mới.
- Sử dụng tính năng Phòng chờ: Đối với các cuộc họp có tính năng phòng chờ, người tham gia sẽ phải đợi trong phòng chung và chờ bạn (người chủ trì) phê duyệt. Điều này giúp bạn kiểm soát được ai có thể vào cuộc họp, ngay cả khi họ đã có ID và mật khẩu.
Câu hỏi thường gặp
1. Tại sao tôi không thấy ID cuộc họp?
ID cuộc họp thường xuất hiện ở góc trên cùng bên trái màn hình. Nếu bạn không thấy, hãy thử di chuột hoặc chạm vào màn hình (trên điện thoại) để thanh công cụ hiện ra. Đôi khi, ID cũng có thể bị che khuất nếu màn hình quá nhỏ.
2. Tôi có thể xem và chia sẻ ID cuộc họp cho người khác không?
Có. Sau khi tìm thấy ID, bạn có thể nhấn sao chép và dán (paste) vào tin nhắn, email hoặc bất kỳ ứng dụng trò chuyện nào khác để gửi cho người muốn tham gia.
3. ID cuộc họp cá nhân (PMI) khác gì ID cuộc họp thông thường?
ID cá nhân (PMI) là một dãy số cố định, tương tự như số điện thoại riêng của bạn trên Zoom, và không thay đổi. Trong khi đó, ID cuộc họp thông thường là một dãy số ngẫu nhiên, chỉ dùng cho một lần họp cụ thể và sẽ thay đổi khi bạn tạo cuộc họp mới.
4. Tôi có thể xem lại ID cuộc họp cũ không?
Bạn có thể xem lại ID của một cuộc họp cũ, nhưng điều đó còn phải phụ thuộc vào loại ID cuộc họp. Nếu đó là ID ngẫu nhiên, bạn sẽ không thể xem lại. Ngược lại, nếu cuộc họp sử dụng ID cá nhân (PMI), thì bạn hoàn toàn có thể xem lại ID cuộc họp đó.
5. Làm thế nào để xem ID cuộc họp nếu tôi đã xóa lời mời ban đầu?
Nếu bạn là người tổ chức, bạn có thể xem lại ID trong tab Cuộc họp trên ứng dụng Zoom. Nếu bạn là người tham gia, bạn sẽ cần liên hệ lại với người tổ chức để xin lại ID hoặc đường link mời.
Lời kết
Việc nắm rõ cách xem ID cuộc họp trên Zoom là một kỹ năng cần thiết. Hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ tự tin hơn khi tham gia hoặc tổ chức các buổi họp trực tuyến một cách an toàn và hiệu quả.
Ngoài ra để gia tăng hiệu quả công việc thì người dùng nên đăng ký ngay bộ công cụ Zoom Workplace chính hãng với những ứng dụng độc quyền cao cấp.
Nếu có thắc mắc, hãy trực tiếp liên hệ với chúng tôi qua các kênh liên lạc bên dưới. HVN Group sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi, bất cứ khi nào bạn cần.
Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0
Hotline: 024.9999.7777
