Cách thay đổi giao diện Microsoft Teams trên điện thoại & máy tính dễ dàng

Làm việc trên Microsoft Teams liên tục có thể gây mỏi mắt, đặc biệt khi phải nhìn vào giao diện sáng mặc định. Đã đến lúc cải thiện trải nghiệm làm việc của bạn! Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thay đổi giao diện Microsoft Teams sang các chủ đề khác nhau như Dark Mode (nền tối), Light Mode (nền sáng) hoặc High Contrast (tương phản cao). Việc tùy chỉnh giao diện không chỉ giúp bảo vệ thị lực mà còn làm mới không gian làm việc số của bạn. Hãy cùng tìm hiểu cách thay đổi giao diện Microsoft Teams trên cả điện thoại và máy tính chỉ trong vài bước đơn giản!

Lợi ích khi thay đổi giao diện Microsoft Teams?

Nếu bạn nghĩ việc thay đổi giao diện (Theme) Microsoft Teams chỉ là để “đổi gió”, bạn đã lầm! Việc chuyển sang Dark Mode hay High Contrast mang lại nhiều lợi ích thiết thực hơn bạn tưởng. Từ việc bảo vệ thị lực cho đến tăng khả năng tập trung, hãy cùng khám phá ngay những lợi ích vàng khi bạn tùy chỉnh cách thay đổi giao diện Microsoft Teams của mình.

1. Bảo vệ mắt và Giảm mỏi thị giác (Eye Strain Relief)

• Chế độ Tối (Dark Mode) là Vị cứu tinh: Đây là lợi ích lớn nhất. Chế độ nền tối sử dụng tông màu đen hoặc xám đậm, giúp giảm lượng ánh sáng xanh phát ra từ màn hình. Điều này rất quan trọng khi bạn phải làm việc trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc vào buổi tối, giúp ngăn ngừa khô mắt, nhức đầu và mỏi mắt.

2. Tăng cường khả năng dễ đọc và Tập trung

• Chế độ Tương phản Cao (High Contrast): Giao diện này sử dụng các cặp màu sắc đối lập mạnh mẽ (ví dụ: nền đen, chữ trắng hoặc vàng sáng). Điều này giúp văn bản nổi bật rõ rệt, đặc biệt hữu ích cho:
  • Người dùng có vấn đề về thị lực (như loạn thị hoặc nhạy cảm với ánh sáng).
  • Môi trường có ánh sáng mạnh, nơi giao diện sáng có thể bị chói.
• Tối ưu hóa khả năng tập trung: Bằng cách chọn một theme thoải mái nhất cho mắt, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào nội dung chat, tài liệu và các cuộc họp mà không bị phân tâm bởi ánh sáng chói.

3. Cá nhân hóa và Cải thiện tâm trạng

• Tạo không gian làm việc riêng: Giống như thay đổi hình nền máy tính, việc chọn một theme yêu thích (sáng, tối, hoặc tương phản cao) giúp bạn cảm thấy thoải mái và làm chủ hơn đối với công cụ làm việc của mình.
• Tăng hứng thú làm việc: Một giao diện mới, phù hợp với sở thích cá nhân, có thể tạo động lực và cảm hứng hơn trong công việc.

4. Đồng bộ hóa thông minh

• Theo Mặc định Hệ thống (System Default): Lợi ích này giúp Teams tự động đồng bộ giao diện với cài đặt hệ điều hành của bạn. Nếu điện thoại của bạn tự động chuyển sang Dark Mode vào 7 giờ tối, Teams cũng sẽ tự động chuyển theo, giúp trải nghiệm liền mạch và không cần thao tác thủ công nhiều lần.

5. Phân biệt rõ các môi trường làm việc

• Dễ dàng nhận diện tài khoản: Nếu bạn phải sử dụng nhiều tài khoản Teams khác nhau (ví dụ: một tài khoản công ty và một tài khoản học tập/cá nhân), việc thiết lập các theme khác nhau có thể giúp bạn phân biệt ngay lập tức mình đang làm việc trong môi trường nào, tránh nhầm lẫn khi gửi tin nhắn hoặc chia sẻ tài liệu.

Việc thay đổi giao diện Microsoft Teams không chỉ là tùy chọn cá nhân hóa mà còn là quyết định quan trọng cho sức khỏe và năng suất làm việc của bạn. Bằng cách thay đổi giao diện Microsoft Teams phù hợp, bạn sẽ giảm mỏi mắt, tăng khả năng tập trung và làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt trong điều kiện thiếu sáng. Hãy áp dụng ngay những cách được chúng tôi hướng dẫn bên dưới để tối ưu hóa công cụ làm việc của mình!

Cách thay đổi giao diện Microsoft Teams trên thiết bị điện thoại

Việc thay đổi theme (chủ đề) trên ứng dụng Teams di động giúp bạn dễ dàng bật Dark Mode (chế độ nền tối) để bảo vệ mắt hoặc chuyển về giao diện sáng mặc định. Dưới đây là các bước mà bạn có thể áp dụng cách thay đổi giao diện Microsoft Teams ngay trên thiết bị điện thoại:

Các bước chi tiết

• Bước 1: Mở Ứng Dụng Teams và Truy Cập Hồ Sơ

Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại (iPhone hoặc Android). Sau đó, nhấn vào ảnh đại diện (Avatar) của bạn, thường nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Thao tác này sẽ mở menu cài đặt cá nhân của bạn.

• Bước 2: Chọn Cài Đặt (Settings)

Trong menu vừa mở ra, tìm và chọn mục Cài đặt (Settings). Đây là nơi chứa tất cả các tùy chọn cấu hình cho ứng dụng của bạn.

• Bước 3: Tìm Mục Giao Diện (Appearance)

Trong giao diện Cài đặt, bạn cần tìm mục liên quan đến hình thức hiển thị. Tùy thuộc vào phiên bản ứng dụng Teams và hệ điều hành điện thoại của bạn tại đây bạn click chọn Bề ngoài.

• Bước 4: Lựa Chọn Chủ Đề (Theme) Mong Muốn

Khi đã vào mục Giao diện, bạn sẽ thấy các tùy chọn Chủ đề chính:

• Ánh sáng (Light): Giao diện nền trắng mặc định.
• Tối (Dark): Chế độ nền đen hoặc xám đậm (Dark Mode), được khuyến nghị để làm việc vào ban đêm hoặc trong môi trường thiếu sáng.
• Mặc định Hệ thống (System Default): Nếu bạn chọn tùy chọn này, Teams sẽ tự động điều chỉnh theme theo cài đặt nền tối/nền sáng chung của hệ điều hành điện thoại bạn (chế độ tự động chuyển đổi).

Hãy nhấn để chọn chủ đề mà bạn muốn áp dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn Tông màu da phù hợp khi sử dụng phần mềm Teams.

• Bước 5: Áp Dụng Thay Đổi (Có thể Yêu Cầu Khởi Động Lại)

Sau khi chọn theme, Teams có thể hiển thị một thông báo nhỏ yêu cầu bạn khởi động lại (Restart) ứng dụng để áp dụng đầy đủ giao diện mới. Nếu có, hãy làm theo thông tin hướng dẫn đó. Ứng dụng sẽ đóng và mở lại, và giao diện mới sẽ được kích hoạt.

Lưu ý khi thay đổi giao diện trên điện thoại

Trước khi hoàn tất việc thay đổi theme trên Teams di động, hãy nhớ kỹ những lưu ý sau để đảm bảo trải nghiệm sử dụng tốt nhất và tránh nhầm lẫn về chức năng.

• Đồng bộ hóa hệ thống: Lựa chọn Mặc định Hệ thống rất tiện lợi vì nó giúp Teams hoạt động hài hòa với thiết lập tổng thể của điện thoại bạn mà không cần phải chuyển đổi thủ công.
• Khởi động lại là bắt buộc: Để giao diện mới hiển thị chính xác và ổn định, việc khởi động lại ứng dụng theo yêu cầu là bước quan trọng không nên bỏ qua.
• Theme khác với background: Giao diện (Theme) chỉ thay đổi màu sắc chung của cửa sổ ứng dụng và nền chat. Nó không thay thế Hiệu ứng nền (Background Effects) trong các cuộc họp video.
• Cập nhật ứng dụng: Luôn đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Teams mới nhất để có đầy đủ các tùy chọn giao diện và trải nghiệm tốt nhất.

Cách thay đổi giao diện Microsoft Teams trên thiết bị máy tính

Việc tùy chỉnh giao diện (Theme) trên ứng dụng Teams dành cho máy tính để bàn cho phép bạn chọn giữa ba chế độ: Sáng, Tối (Dark Mode), và Tương phản cao. Dưới đây là cách thay đổi giao diện Microsoft Teams trên thiết bị máy tính và một số lưu ý quan trọng: 

Các bước chi tiết

• Bước 1: Mở Ứng Dụng và Truy Cập Menu Cài Đặt

Mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị máy tính của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng ba chấm (hoặc biểu tượng bánh răng) nằm ở góc trên cùng bên phải, bên cạnh ảnh đại diện (Avatar) của bạn. Thao tác này sẽ mở menu “Cài đặt và hơn thế nữa” (Settings and more).

• Bước 2: Chọn Cài Đặt (Settings)

Trong menu thả xuống, chọn vào mục Cài đặt (Settings).

• Bước 3: Tìm Mục Giao Diện (Appearance)

Trong cửa sổ Cài đặt mới, thay vì chỉ là tab “Chung” (General) như các phiên bản cũ, bạn hãy tìm và chọn mục Giao diện (Appearance) ở thanh điều hướng bên trái.

• Bước 4: Lựa Chọn Chủ Đề (Theme) Mong Muốn

Trong phần Chủ đề (Theme), bạn sẽ thấy các tùy chọn giao diện hiện đại:

• Theo giao diện hệ điều hành (Follow operating system theme): Ứng dụng sẽ tự động thay đổi theo chế độ sáng/tối mà thiết bị đang cài đặt.
• Sáng (Light): Giao diện mặc định với nền trắng.
• Tối (Dark): Chế độ nền đen hoặc xám đậm (Dark Mode), giúp bảo vệ mắt.
• Cổ điển (Classic): Giữ nguyên phong cách giao diện truyền thống trước khi cập nhật, phù hợp cho người dùng đã quen với cách bố trí cũ và muốn duy trì trải nghiệm quen thuộc.
• Độ Tương phản Cao (High Contrast): Sử dụng các cặp màu đối lập để dễ đọc hơn.

Chỉ cần nhấp chuột vào một Theme, giao diện Teams sẽ được áp dụng ngay lập tức.

Tương tự với các bước như vậy, bạn cũng có thể áp dụng cách thay đổi giao diện Microsoft Teams cho phần mềm Teams web.

Lưu ý khi thay đổi giao diện trên máy tính

Trước khi hoàn tất việc tùy chỉnh, hãy lưu ý các điểm sau:

1. Thay đổi tức thì: Theme sẽ được áp dụng ngay lập tức mà không cần khởi động lại ứng dụng.
2. Phân biệt với hiệu ứng nền: Thay đổi Theme chỉ thay đổi màu sắc chung của ứng dụng. Nó không ảnh hưởng đến tính năng Hiệu ứng nền (Background Effects) được dùng trong các cuộc họp video.
3. Đồng bộ hệ thống: Một số phiên bản có thể có tùy chọn để theo dõi cài đặt hệ điều hành (Follow OS setting). Nếu chọn tùy chọn này, Teams sẽ tự động chuyển sang Dark Mode khi máy tính của bạn kích hoạt chế độ tối của Windows/macOS.

Mẹo tối ưu khi sử dụng giao diện Microsoft Teams

Việc thay đổi và tùy chỉnh giao diện Microsoft Teams không chỉ là về mặt thẩm mỹ mà còn là một chiến lược để tối ưu hóa năng suất và bảo vệ sức khỏe thị giác. Dưới đây là các mẹo tối ưu khi sử dụng giao diện Microsoft Teams dựa trên các cài đặt Theme và bố cục:

1. Tối ưu sức khỏe mắt với lựa chọn Theme

Mẹo quan trọng nhất là chọn Theme phù hợp với môi trường làm việc của bạn:

• Sử dụng Dark Mode (Chế độ Tối) thường xuyên: Nếu bạn làm việc trên Teams hơn 4 giờ mỗi ngày hoặc làm việc vào buổi tối, hãy chuyển sang chế độ Tối (Dark). Theme này giảm lượng ánh sáng xanh phát ra, giúp mắt thư giãn hơn và giảm mỏi mắt, nhức đầu.
• Kích hoạt Tương phản Cao (High Contrast) khi cần: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc phân biệt các yếu tố trên nền sáng hoặc tối, hãy chọn chế độ độ tương phản cao. Chế độ này sử dụng các màu sắc đối lập mạnh mẽ để làm cho văn bản và biểu tượng nổi bật, cải thiện khả năng tiếp cận và dễ đọc.
• Đồng bộ với Hệ điều hành (Mặc định Hệ thống): Nếu điện thoại hoặc máy tính của bạn có chế độ Dark Mode tự động bật tắt theo giờ, hãy chọn tùy chọn “Mặc định Hệ thống” (trên điện thoại) hoặc “Theo chủ đề hệ điều hành” (trên máy tính) để Teams tự động điều chỉnh theo thời gian trong ngày.

2. Tùy chỉnh mật độ trò chuyện (Chat Density)

Đây là một cài đặt thường bị bỏ qua nhưng lại ảnh hưởng lớn đến lượng thông tin bạn có thể xử lý:

• Chế độ Thu gọn (Compact) cho năng suất cao: Nếu bạn là người dùng cần theo dõi nhiều cuộc trò chuyện cùng lúc và muốn tối đa hóa lượng tin nhắn hiển thị trên màn hình, hãy chọn chế độ Thu gọn (Compact) trong mục Giao diện và Trợ năng. Chế độ này giúp bạn lướt qua thông tin nhanh hơn, rất lý tưởng cho màn hình lớn.
• Chế độ Thoải mái (Comfy) cho thư giãn: Nếu bạn chỉ tham gia một vài cuộc trò chuyện quan trọng và cần khoảng cách lớn giữa các tin nhắn để tập trung vào từng đoạn, hãy giữ chế độ Thoải mái (Comfy).

3. Quản lý hiển thị và bố cục

• Tùy chỉnh Thanh Điều hướng (Navigation Bar): Bạn có thể sắp xếp lại các biểu tượng ứng dụng và tính năng ở thanh điều hướng bên trái (như Chat, Teams, Calendar, Files) bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm (…) và kéo thả các mục mà bạn sử dụng thường xuyên lên trên cùng.
• Sử dụng Chế độ Toàn màn hình (Full Screen): Nhấn F11 (trên Windows) hoặc sử dụng tính năng Full Screen của Mac/Trình duyệt để loại bỏ thanh công cụ của hệ điều hành và trình duyệt, giúp tăng diện tích hiển thị nội dung Teams, giảm sự phân tâm.
• Thu gọn Danh sách Kênh: Trong danh sách Teams và Kênh, hãy thu gọn các Team hoặc Kênh bạn ít sử dụng bằng cách nhấp vào mũi tên, giúp giao diện gọn gàng và dễ dàng tìm kiếm các nhóm quan trọng hơn.

Bằng cách áp dụng những mẹo tối ưu này, bạn sẽ biến giao diện Microsoft Teams trở thành một công cụ làm việc vừa hiệu quả, vừa thân thiện hơn với đôi mắt của mình.

>>> Xem thêm: Phím tắt trong Teams

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Microsoft Teams có chế độ Dark Mode không?

Có. Microsoft Teams hỗ trợ chế độ nền tối (Dark Mode) trên cả ứng dụng máy tính (Windows/Mac), ứng dụng di động (iOS/Android) và phiên bản nền web. Đây là lựa chọn phổ biến giúp giảm mỏi mắt khi làm việc trong điều kiện ánh sáng yếu.

2. Tôi có cần khởi động lại ứng dụng Teams sau khi thay đổi giao diện không?

• Trên điện thoại (iOS/Android): Có. Hầu hết các phiên bản Teams di động sẽ yêu cầu bạn đóng và mở lại ứng dụng để theme mới được áp dụng hoàn toàn và ổn định.
• Trên máy tính (Desktop/Web): Không bắt buộc. Thường thì giao diện trên máy tính sẽ thay đổi ngay lập tức mà không cần khởi động lại.

3. Làm thế nào để Teams tự động bật Dark Mode vào buổi tối?

Bạn nên chọn tùy chọn Mặc định Hệ thống (System Default) (trên điện thoại) hoặc Theo chủ đề hệ điều hành (Follow OS setting) (trên máy tính) trong cài đặt Theme của Teams. Ứng dụng sẽ tự động đồng bộ và chuyển sang Dark Mode khi hệ điều hành thiết bị của bạn kích hoạt chế độ tối theo lịch hẹn giờ.

4. Chế độ Tương phản Cao (High Contrast) khác gì so với Dark Mode?

• Dark Mode tập trung vào việc làm dịu mắt bằng cách sử dụng tông màu xám/đen mềm mại.
• Tương phản Cao (High Contrast) là một tính năng Trợ năng (Accessibility), sử dụng màu sắc đối lập mạnh mẽ (ví dụ: nền đen, chữ vàng/trắng sáng) để tối đa hóa sự rõ ràng của văn bản và biểu tượng, rất hữu ích cho người có vấn đề về thị lực.

5. Thay đổi giao diện có làm thay đổi phông nền (background) trong cuộc họp không?

Không. Thay đổi giao diện (Theme) chỉ ảnh hưởng đến màu sắc tổng thể của cửa sổ ứng dụng và nền chat. Để thay đổi phông nền phía sau bạn trong cuộc họp video, bạn cần sử dụng tính năng Hiệu ứng nền (Background Effects), được cài đặt riêng trong tùy chọn video của cuộc gọi.

6. Tôi có thể thay đổi Theme trên phiên bản Teams nền web được không?

Có. Bạn có thể thay đổi Theme Teams trực tiếp trên trình duyệt web thông qua menu Cài đặt > Giao diện và Trợ năng, tương tự như trên ứng dụng máy tính.

Lời kết

Như vậy, bạn đã hoàn tất việc tìm hiểu cách thay đổi giao diện Microsoft Teams trên cả máy tính, điện thoại, và nền web một cách thành thạo. Việc tùy chỉnh Theme – đặc biệt là chuyển sang Dark Mode – không chỉ là một thay đổi nhỏ về thẩm mỹ, mà còn là một bước đi quan trọng giúp bảo vệ thị lực và nâng cao khả năng tập trung của bạn. 

Ngoài ra, người dùng nên sở hữu ngay ứng dụng Microsoft Teams bản quyền bằng cách mua gói Microsoft 365 chính hãng.

 Nếu trong quá trình triển khai bạn cần chúng tôi hỗ trợ bất cứ vấn đề nào vui lòng liên hệ với HVN Group qua địa chỉ:

• Fanpage: HVN Group
• Hotline: 024.9999.7777