Cách tạo khung viền trong Word đẹp & chuyên nghiệp (Chi tiết A-Z)

Cách tạo khung viền trong Word không chỉ giúp làm nổi bật văn bản, hình ảnh, hay bảng biểu, mà còn tăng tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho tổng thể tài liệu. Bài viết này, HVN Group sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách tạo khung viền trong Word, từ những thao tác cơ bản đến những tùy chỉnh nâng cao, đảm bảo bạn có thể áp dụng thành thạo ngay lập tức.

Các loại khung viền phổ biến trong Word

Trong công việc và học tập, việc trình bày tài liệu Word không chỉ dừng lại ở nội dung, mà còn ở cả hình thức. Một tài liệu được trình bày với bố cục đẹp mắt, chuyên nghiệp sẽ gây ấn tượng tốt hơn, giúp người đọc dễ dàng tiếp thu thông tin. Và một trong những “vũ khí” bí mật giúp nâng tầm diện mạo tài liệu của bạn chính là cách tạo khung viền trong Word.

Word hiện cung cấp nhiều tùy chọn khung viền để bạn có thể linh hoạt sử dụng cho các mục đích khác nhau, cụ thể như:

• Khung viền trang (Page Border): Đây là loại khung viền áp dụng cho toàn bộ hoặc một số trang nhất định trong tài liệu của bạn. Nó thường được dùng để tạo điểm nhấn cho bìa tài liệu, các trang quan trọng, hoặc cả cuốn sách.
• Khung viền đoạn văn (Paragraph Border): Loại này cho phép bạn tạo khung viền xung quanh một hoặc nhiều đoạn văn bản cụ thể. Tùy chọn này sẽ rất hữu ích khi bạn muốn làm nổi bật một câu trích dẫn, một đoạn chú ý, hay một khối thông tin quan trọng.
• Khung viền cho đối tượng (Object Border): Đúng như tên gọi, loại khung viền này được sử dụng cho các đối tượng như hình ảnh, bảng biểu, hộp văn bản (textbox) hay các hình vẽ (shape) mà bạn chèn vào tài liệu. Chúng giúp định hình và phân tách các đối tượng này khỏi phần văn bản xung quanh.

Hướng dẫn cách tạo khung viền trong Word “đơn giản”

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể biến hóa trang văn bản của mình trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn rất nhiều với các cách tạo khung viền trong Word “hiệu quả” sau:

Tạo khung viền trang trong Word

Khung viền trang là một trong những tùy chọn hữu ích khi bạn trình bày tài liệu Word. Hãy làm theo các bước sau để thực hiện cách tạo khung viền trong Word nhanh chóng:

– Bước 1: Mở hộp thoại Borders and Shading:

• Truy cập tab Design trên thanh Ribbon. Nếu bạn dùng các phiên bản cũ hơn như Word 2007/2010, hãy tìm tab Page Layout.
• Trong nhóm Page Background (hoặc Page Setup), bạn nhấp vào Page Borders.

– Bước 2: Hộp thoại Borders and Shading sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn kiểu khung viền phù hợp. Tại tab Page Border, bạn có các tùy chọn sau:

• Settings: None (Không có khung viền), Box (Khung viền hình hộp đơn giản), Shadow (Khung viền có hiệu ứng đổ bóng), 3-D (Khung viền có hiệu ứng 3D), hoặc Custom (Tùy chỉnh riêng từng cạnh của khung viền).
• Style: Tùy chọn kiểu đường kẻ mong muốn (nét liền, nét đứt, nét đôi,…).
• Color: Tùy chọn màu sắc cho khung viền của trang.
• Width: Điều chỉnh độ dày của đường viền trang.
• Art: Tùy chọn các mẫu khung viền nghệ thuật có sẵn (hình trái tim, ngôi sao, hoa văn,..).

– Bước 3: Trong mục Apply to hãy xác định phạm vi áp dụng khung viền:

• Whole document: Áp dụng khung viền cho toàn bộ tài liệu.
• This section: Áp dụng cho một phần (Section) cụ thể của tài liệu. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn mỗi phần có một kiểu viền khác nhau.
• This section – First page only: Chỉ áp dụng khung viền cho trang đầu tiên của Section đó (ví dụ: trang bìa).
• This section – All except first page: Áp dụng cho tất cả các trang của Section đó, trừ trang đầu tiên.

– Bước 4: Tùy chỉnh nâng cao với Options…

• Nhấn chọn Options… ở cuối hộp thoại Borders and Shading để điều chỉnh khoảng cách của khung viền tới mép trang hoặc tới văn bản.
• Bạn có thể chọn đo từ “Edge of page”(mép trang) hoặc “Text” (văn bản).

*Lưu ý: Để xóa khung viền trang, bạn chỉ cần quay lại hộp thoại Borders and Shading, chọn tab Page Border, và nhấn chọn None ở phần Settings.

Tạo khung viền đoạn văn trong Word

Khi bạn muốn làm nổi bật một đoạn văn cụ thể, khung viền đoạn văn là lựa chọn hoàn hảo:

– Bước 1: Hãy bôi đen đoạn văn mà bạn muốn tạo khung viền.

– Bước 2: Kích hoạt hộp thoại Borders and Shading:

• Click chọn tab Home trên thanh Ribbon.
• Trong nhóm Paragraph, nhấp chọn mũi tên nhỏ bên cạnh biểu tượng Borders (biểu tượng hình vuông có các đường kẻ).
• Chọn Borders and Shading… từ menu thả xuống.

– Bước 3: Lựa chọn kiểu khung viền phù hợp cho đoạn văn:

• Trong hộp thoại Borders and Shading, hãy chuyển sang tab Borders.
• Tại đây, bạn thiết lập các tùy chọn tương tự như khi tạo khung viền trang như Settings, Style, Color, và Width.

– Bước 4: Áp dụng khung viền cho đoạn văn. Hãy đảm bảo rằng ở phần Apply to, tùy chọn được chọn là Paragraph. Sau đó hoàn tất thiết lập bằng cách nhấn OK.

*Lưu ý: Để xóa khung viền đoạn văn, bạn có thể chọn đoạn văn đó >> quay lại hộp thoại Borders and Shading và chọn None trong phần Settings. Hoặc đơn giản hơn là nhấp lại vào biểu tượng Borders trên thanh Ribbon và chọn No Border.

Tạo khung viền cho đối tượng trong Word

Khung viền cho các đối tượng giúp chúng nổi bật và tách biệt với phần còn lại của tài liệu:

1. Khung viền cho hình ảnh

– Bước 1: Chọn hình ảnh mà bạn muốn tạo khung viền.

– Bước 2: Vào tab “Picture Format” (hoặc Format nếu bạn đang dùng các phiên bản Word cũ hơn). Tab này sẽ xuất hiện ngay khi bạn chọn hình ảnh.

– Bước 3: Nhấn chọn Picture Border:

• Tại đây, bạn có thể tùy chọn màu sắc cho đường viền (Color), độ dày (Weight) và cả kiểu đường kẻ (Dashes).
• Để tùy chỉnh nâng cao hơn, bạn có thể chọn More Outline Colors… để chọn màu, hoặc More Lines… để mở hộp thoại định dạng chi tiết.

2. Khung viền cho bảng biểu

– Bước 1: Chọn bảng biểu bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên trái của bảng.

– Bước 2: Vào tab Table Design (hoặc Design trong nhóm Table Tools). Tab công cụ bảng sẽ hiển thị khi bạn chọn một bảng.

– Bước 3: Tùy chọn Borders:

• Bạn có thể chọn các kiểu viền có sẵn từ danh sách thả xuống.
• Để tùy chỉnh từng cạnh của bảng hoặc kiểu viền phức tạp hơn, hãy chọn Borders and Shading… và thiết lập tại tab Borders tương tự như khung viền đoạn văn.

3. Khung viền cho Textbox/Shape

– Bước 1: Chọn Textbox hoặc Shape mà bạn muốn tạo khung viền.

– Bước 2: Vào tab Shape Format (hoặc Format trong nhóm Drawing Tools). Tab này sẽ xuất hiện khi đối tượng được chọn.

– Bước 3: Tùy chọn Shape Outline. Tương tự như hình ảnh, bạn có thể chọn màu sắc, độ dày (Weight) và kiểu đường kẻ (Dashes) cho viền của Textbox/Shape.

*Lưu ý: Để xóa khung viền cho các đối tượng, bạn chỉ cần chọn đối tượng đó và trong phần định dạng Outline/Border, chọn No Outline hoặc No Border.

Lợi ích của việc tạo khung viền trong Word

Cách tạo khung viền trong Word không đơn thuần chỉ là một thao tác, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Dưới đây là những lợi ích chính của việc tạo khung viền trong Word bạn không thể bỏ qua:

Nâng cao tính chuyên nghiệp & thẩm mỹ của tài liệu

Một tài liệu có khung viền được trình bày đẹp mắt sẽ trông gọn gàng, có tổ chức và thu hút hơn rất nhiều. Khung viền giúp tạo điểm nhấn, biến những trang giấy đơn điệu thành một tác phẩm có tính thẩm mỹ, từ đó nâng cao giá trị và sự chuyên nghiệp của tài liệu trong mắt người đọc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các báo cáo, luận văn, hoặc tài liệu kinh doanh.

Làm nổi bật những nội dung “quan trọng”

Khung viền cũng là công cụ đắc lực để bạn làm nổi bật các phần nội dung quan trọng. Dù là một đoạn văn trích dẫn, một công thức, một hình ảnh minh họa, hay một bảng số liệu, việc đặt chúng trong khung viền sẽ ngay lập tức thu hút ánh nhìn của người đọc, giúp họ dễ dàng nhận diện và tập trung vào thông tin cốt lõi mà bạn muốn truyền tải.

Sắp xếp bố cục rõ ràng & hợp lý

Cách tạo khung viền trong Word cũng có thể giúp phân tách các phần nội dung khác nhau một cách trực quan. Ví dụ, bạn có thể dùng khung viền trang để định hình toàn bộ văn bản, hoặc dùng khung viền đoạn văn để tách biệt các chương, mục, hay các ý lớn. Điều này tạo ra một bố cục mạch lạc, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và không bị lạc trong một khối văn bản dài.

Cải thiện tính dễ đọc, dễ tiếp cận

Khi các thông tin được phân chia rõ ràng bằng khung viền, người đọc cũng sẽ dễ tiếp cận hơn. Mắt họ sẽ có điểm dừng và dễ dàng quét qua tài liệu để tìm kiếm thông tin cần thiết. Điều này cực kỳ hữu ích cho các tài liệu có nhiều thông tin, giúp giảm thiểu sự mệt mỏi cho người đọc và cải thiện hiệu quả tiếp nhận.

Xây dựng phong cách và thương hiệu riêng

Đối với các tổ chức hoặc cá nhân, việc sử dụng các kiểu khung viền nhất quán có thể góp phần tạo nên một phong cách nhận diện riêng. Ví dụ, bạn có thể chọn một loại khung viền đặc trưng cho tất cả các tài liệu nội bộ hoặc báo cáo gửi đối tác, từ đó xây dựng sự chuyên nghiệp và đồng bộ trong thương hiệu của mình.

Nhìn chung, cách tạo khung viền trong Word là một thủ thuật đơn giản nhưng mang lại hiệu quả lớn, giúp tài liệu của bạn không chỉ đẹp mắt, mà còn truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và mạnh mẽ hơn.

Một số mẹo và thủ thuật khi tạo khung viền trong Word

Cách tạo khung viền trong Word tuy đơn giản, nhưng để sử dụng hiệu quả và chuyên nghiệp, bạn vẫn nên lưu ý một số điểm sau:

• Sử dụng Section Breaks: Khi bạn muốn mỗi phần của tài liệu có một kiểu khung viền trang khác nhau (ví dụ: bìa một kiểu, nội dung một kiểu), hãy sử dụng Section Breaks. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng áp dụng khung viền trang riêng cho từng Section.
• Lưu cài đặt khung viền làm kiểu: Nếu bạn thường xuyên sử dụng một kiểu khung viền đoạn văn nhất định, bạn có thể lưu nó thành một Style riêng. Điều này giúp bạn áp dụng nhanh chóng cho các lần sau mà không cần thiết lập lại từ đầu.
• Sử dụng tính năng Format Painter: Bạn có thể sao chép định dạng khung viền (và các định dạng khác) từ một đối tượng hoặc đoạn văn bản đã có sang một đối tượng/đoạn văn bản khác bằng cách sử dụng biểu tượng cây chổi Format Painter trong tab Home.
• Kiểm tra chế độ Print Layout: Luôn xem trước tài liệu ở chế độ Print Layout để đảm bảo khung viền hiển thị đúng như ý bạn và không bị cắt xén khi in.
• Thận trọng khi sử dụng quá nhiều khung viền: Mặc dù khung viền rất nổi bật, nhưng việc lạm dụng có thể khiến tài liệu trở nên rối mắt và thiếu chuyên nghiệp. Hãy sử dụng chúng một cách có chọn lọc và tinh tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao tôi không thấy tùy chọn Page Borders trong tab Design?

Nếu bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc 2010, tùy chọn Page Borders sẽ nằm trong tab Page Layout thay vì Design. Các phiên bản Word mới hơn (từ 2013 trở đi) đã chuyển nó sang tab Design để nhóm các công cụ thiết kế tài liệu lại với nhau. Vì vậy, đừng quên kiểm tra phiên bản Word của bạn để tìm đúng vị trí.

2. Có thể tạo khung viền cho một trang duy nhất trong Word không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể tạo khung viền cho một trang duy nhất trong Word bằng cách sử dụng Section Break (Next Page) ở cuối trang mà bạn muốn có viền.

3. Có thể lưu một kiểu khung viền ưa thích làm mẫu định dạng không?

Không. Microsoft Word không có tính năng lưu trực tiếp cài đặt khung viền như một style riêng biệt cho Page Borders. Tuy nhiên, với khung viền đoạn văn, bạn có thể dùng Format Painter để sao chép nhanh định dạng.

4. Thêm một hình ảnh nhỏ hoặc logo vào khung viền trang trong Word được không?

Có. Word cung cấp các mẫu khung viền nghệ thuật (Art Borders) có sẵn. Nếu bạn muốn dùng hình ảnh hoặc logo riêng, bạn sẽ cần tùy chỉnh bằng cách chèn hình ảnh vào phần đầu trang (Header) hoặc chân trang (Footer) và tự căn chỉnh thủ công để tạo hiệu ứng khung viền.

5. Sao chép định dạng khung viền từ một tài liệu Word này sang tài liệu Word khác được không?

Có. Cách tạo khung viền trong Word cho phép bạn sao chép định dạng khung viền từ tài liệu Word này sang tài liệu khác một cách dễ dàng với công cụ Format Painter (biểu tượng cây chổi ở tab Home), sau đó chuyển sang tài liệu đích và nhấp vào vị trí bạn muốn áp dụng định dạng đó.

Lời kết

Cách tạo khung viền trong Word là một tính năng đơn giản, nhưng mang lại hiệu quả lớn trong việc nâng cao chất lượng trình bày tài liệu. Từ việc làm nổi bật các đoạn văn quan trọng, các bảng biểu, hình ảnh, cho đến tạo điểm nhấn cho toàn bộ trang, khung viền giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp, dễ đọc và thu hút hơn.

Để tăng hiệu quả công việc, người dùng nên đăng ký thêm ứng dụng Microsoft Word bản quyền bằng cách mua ngay gói Microsoft 365 chính hãng giá rẻ. 

Nếu có vướng mắc khi tạo và tùy chỉnh khung viền trong Word, bạn đừng quên có thể trực tiếp liên hệ đội ngũ HVN Group qua một trong các kênh thông tin bên dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777