Cách nộp bài trên Teams chỉ trong 2 phút: Bí quyết đơn giản, dễ dàng

Trong thời đại số hóa, Microsoft Teams đã trở thành một nền tảng không thể thiếu cho học tập trực tuyến, đặc biệt là trong môi trường giáo dục. Nền tảng này không chỉ giúp chúng ta dễ dàng giao tiếp, chia sẻ tài liệu, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và nộp bài tập. Việc thành thạo cách nộp bài trên Teams là một kỹ năng thiết yếu, đảm bảo rằng mọi bài làm của bạn đều được gửi đi đúng hạn và chính xác, tránh những rắc rối không đáng có.

Hướng dẫn cách nộp bài trên Teams với máy tính

Nếu bạn sử dụng máy tính để nộp bài trên Microsoft Teams, dưới đây sẽ là các bước đơn giản để bạn thực hiện điều này:

Bước 1: Truy cập bài tập trên Teams

Đầu tiên, bạn cần mở ứng dụng Microsoft Teams đã cài đặt trên máy tính của mình. Nếu chưa cài đặt, bạn có thể truy cập phiên bản web tại teams.microsoft.com và thực hiện đăng nhập tài khoản Teams của mình.

• Sau khi mở Teams, hãy chọn nhóm lớp học (Team) hoặc nhóm làm việc mà bạn có bài tập cần nộp. Các nhóm này thường sẽ hiển thị ở cột bên trái màn hình.
• Tiếp tục tìm và nhấn chọn tab Bài tập (Assignments) ở thanh điều hướng phía bên trái.

*Ngoài ra, bạn có thể thấy thông báo bài tập mới xuất hiện trực tiếp trên Kênh chung (General channel) của lớp học.

Bước 2: Xem chi tiết bài tập

Khi đã ở trong mục Bài tập, bạn sẽ thấy một danh sách cụ thể các bài tập được giao:

• Danh sách bài tập sẽ bao gồm cả các bài tập Được giao (Assigned) và Đã hoàn thành (Completed) >> hãy nhấp vào tên bài tập mà bạn muốn nộp.

• Cửa sổ bài tập sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn hãy đọc kỹ Hướng dẫn (Instructions) từ giáo viên hoặc người giao việc, kiểm tra Hạn chót (Due date), và xem các Tài liệu tham khảo (Reference materials), hoặc tệp đính kèm (nếu có).

Bước 3: Thêm bài làm của bạn

Sau khi đã nắm rõ yêu cầu, bạn có thể tải lên bài tập của mình với cách nộp bài trên Teams đơn giản sau:

• Trong cửa sổ bài tập, bạn hãy tìm chọn mục Bài làm của tôi (My work).

• Nhấp vào nút + New để thêm bài làm. Teams cho phép bạn tạo một tài liệu Word, bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint, Class Notebook Page, Flip video recording, hoặc Whiteboard ngay lập tức mà không cần thoát khỏi ứng dụng.

• Trường hợp bạn muốn tải lên bài làm có sẵn, hãy nhấn chọn Attach (Đính kèm) >> chọn 1 trong các tùy chọn tương ứng: 

• • OneDrive: Nếu bạn lưu trữ bài làm trên OneDrive, bạn có thể đính kèm tệp trực tiếp từ tài khoản của mình.
  • Tải lên từ thiết bị này (Upload from this device): Đây là tuỳ chọn phổ biến nhất để tải lên bài tập từ máy tính của bạn (ví dụ: tài liệu Word, PDF, bảng tính Excel, hình ảnh, hoặc video,…).
  • Liên kết (Link): Nếu bài làm của bạn là một liên kết (ví dụ: Google Docs, trang web,…), bạn có thể dán URL vào đây.

• Sau khi chọn tệp, hãy đợi quá trình tải lên hoàn tất. Bạn có thể thêm nhiều tệp nếu bài tập yêu cầu hoặc nếu bạn muốn đính kèm thêm tài liệu.

Bước 4: Nộp bài

Khi bạn đã thêm tất cả các tệp bài làm cần thiết và kiểm tra lại mọi thứ, hãy sẵn sàng để nộp bài:

• Tìm và nhấn chọn nút Nộp (Turn in). Nút này thường sẽ nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ chi tiết bài tập.

• Nếu bạn nộp bài sau hạn chót, nút có thể hiển thị là Nộp muộn (Turn in late).
• Sau khi nhấn Nộp, bạn sẽ thấy một hình ảnh động hoặc thông báo xác nhận việc nộp bài thành công. Điều này đồng nghĩa, bài của bạn đã được gửi đi và giáo viên/người giao việc có thể dễ dàng xem được.

Bước 5: Xác nhận và quản lý bài đã nộp

Sau khi nộp bài, bạn có thể kiểm tra lại trạng thái và quản lý bài làm của mình một cách đơn giản:

• Trạng thái của bài tập sẽ tự động chuyển từ Được giao sang Đã nộp (Turned in) hoặc Đã nộp muộn (nếu bạn gửi sau thời hạn).
• Bạn có thể nhấp vào bài tập đó một lần nữa để xem lại bài làm đã nộp của mình. Điều này giúp bạn xác nhận rằng mình đã gửi đúng tệp.
• Nếu bạn nhận thấy cần chỉnh sửa bài làm trước hạn chót (và giáo viên cho phép việc này), bạn có thể nhấp vào Hoàn tác nộp bài (Undo turn in). Sau khi chỉnh sửa, hãy luôn nhớ nộp lại để đảm bảo giáo viên nhận được phiên bản cuối cùng của bạn.

Tóm lại, việc nộp bài trên Microsoft Teams bằng máy tính là một quy trình đơn giản và hiệu quả. Nắm vững các bước thực hiện sẽ giúp bạn quản lý tốt các nhiệm vụ học tập và công việc của mình trên nền tảng trực tuyến này.

Cách nộp bài trên Teams đơn giản với điện thoại

Tương tự như trên máy tính, cách nộp bài trên Teams với điện thoại di động của rất đơn giản và dễ dàng. Bạn có thể cùng tìm hiểu các bước cụ thể dưới đây:

Bước 1: Truy cập bài tập trên Teams

Trước tiên, bạn cần mở ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại di động của mình. Nếu chưa cài đặt, bạn có thể truy cập Google Play hoặc App Store để tải ứng dụng về máy và thực hiện theo các bước hướng dẫn để đăng nhập.

• Sau khi mở ứng dụng, hãy chọn nhóm lớp học (Team) hoặc nhóm làm việc mà bạn có bài tập cần nộp. Các nhóm thường được hiển thị ở màn hình chính hoặc trong tab Teams ở cuối màn hình.
• Tìm và nhấn chọn tab Bài tập (Assignments) trong menu hiển thị.

*Ngoài ra, bạn cũng có thể thấy thông báo về bài tập mới xuất hiện trực tiếp trên kênh chung (General channel) của lớp học. Chạm vào thông báo đó cũng sẽ đưa bạn đến trang bài tập.

Bước 2: Xem chi tiết bài tập

Khi đã vào mục Bài tập, bạn cũng sẽ thấy danh sách các bài tập được giao:

• Danh sách các bài tập sẽ được phân loại cụ thể, bao gồm Được giao (Assigned) – những bài bạn cần làm, và Đã hoàn thành (Completed) – những bài bạn đã nộp.
• Chạm vào tên bài tập mà bạn muốn nộp.
• Một màn hình chi tiết về bài tập sẽ hiện ra. Tại đây, bạn hãy đọc kỹ Hướng dẫn (Instructions) từ giáo viên, kiểm tra Hạn chót (Due date) để đảm bảo bạn nộp bài đúng thời gian. Đồng thời, xem xét Tài liệu tham khảo (Reference materials) hoặc tệp đính kèm mà giáo viên đã cung cấp.

Bước 3: Thêm bài làm của bạn

Sau khi đã nắm rõ yêu cầu, bạn có thể tải lên bài tập của mình với cách nộp bài trên Teams sau:

• Trong giao diện chi tiết của bài tập, tìm và nhấn chọn mục Bài làm của tôi (My work).
• Nhấp vào nút + New để thêm bài làm. Teams cho phép bạn tạo một tài liệu Word, bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint, Class Notebook Page, Flip video recording, hoặc Whiteboard ngay lập tức mà không cần thoát khỏi ứng dụng.
• Trường hợp bạn muốn tải lên bài làm có sẵn, hãy nhấn chọn Attach (Đính kèm) >> chọn 1 trong các tùy chọn tương ứng: 

• • OneDrive: Nếu bạn lưu trữ bài làm trên OneDrive, bạn có thể đính kèm tệp trực tiếp từ tài khoản của mình.
  • Tải lên từ thiết bị này (Upload from this device): Đây là tuỳ chọn phổ biến nhất để tải lên bài tập từ máy tính của bạn (ví dụ: tài liệu Word, PDF, bảng tính Excel, hình ảnh, hoặc video,…).
  • Liên kết (Link): Nếu bài làm của bạn là một liên kết (ví dụ: Google Docs, trang web,…), bạn có thể dán URL vào đây.
  • Tùy chọn khác: Chụp ảnh hoặc Quét thành PDF.

• Sau khi chọn tệp, hãy đợi quá trình tải lên hoàn tất. Bạn có thể thêm nhiều tệp nếu bài tập yêu cầu hoặc nếu bạn muốn đính kèm thêm các tài liệu hỗ trợ.

Bước 4: Nộp bài

Khi đã thêm tất cả bài tập cần nộp và kiểm tra kỹ mọi thứ, bạn có thể nộp bài nhanh chỉ với bước đơn giản sau:

• Tìm và chạm vào nút Nộp (Turn in). Nút này thường nằm ở góc trên bên phải hoặc dưới cùng của màn hình chi tiết bài tập.
• Nếu bạn nộp bài sau hạn chót được quy định, nút này có thể hiển thị là Nộp muộn (Turn in late).
• Sau khi chạm Nộp, bạn sẽ thấy một hình động hoặc một thông báo xác nhận việc nộp bài thành công. Điều này cho biết bài của bạn đã được gửi đi.

Bước 5: Xác nhận và quản lý bài đã nộp

Sau khi nộp bài, bạn có thể kiểm tra lại trạng thái và quản lý bài làm của mình:

• Trạng thái của bài tập sẽ tự động chuyển từ Được giao sang Đã nộp (Turned in) hoặc Đã nộp muộn (nếu bạn gửi sau thời hạn).
• Bạn có thể chạm vào bài tập đó một lần nữa để xem lại bài làm đã nộp của mình. Điều này giúp bạn xác nhận rằng mình đã gửi đúng tệp.
• Nếu bạn nhận thấy cần chỉnh sửa bài làm trước hạn chót (và giáo viên cho phép việc này), bạn có thể chạm vào Hoàn tác nộp bài (Undo turn in). Sau khi chỉnh sửa, đừng quên nộp lại để đảm bảo giáo viên nhận được phiên bản cuối cùng của bạn.

Nhìn chung, việc nộp bài trên Teams bằng điện thoại di động cũng rất linh hoạt và thuận tiện. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình mọi lúc, mọi nơi.

>>> Xem thêm: Cách đổi tên trên Microsoft Teams

Tại sao cần nắm rõ cách nộp bài trên Teams?

Việc nắm rõ cách nộp bài trên Teams rất quan trọng, giúp bạn đảm bảo bài tập được gửi đi thành công, đúng hạn và đầy đủ. Cụ thể:

• Tránh bỏ sót: Microsoft Teams hỗ trợ khu vực nộp bài riêng, khác với việc gửi tin nhắn thông thường. Nắm rõ cách nộp bài giúp bạn gửi bài đúng nơi, giáo viên có thể dễ dàng chấm điểm và phản hồi. Nếu chỉ gửi file qua tin nhắn, bài của bạn có thể bị bỏ sót.
• Đảm bảo bài nộp thành công: Sau khi đính kèm file, bạn cần nhấn nút nộp bài để hoàn tất quá trình. Nếu bỏ qua bước này, hệ thống sẽ coi bài của bạn chưa được nộp và bạn sẽ không có điểm.
• Nộp bài đúng hạn: Teams hiển thị rõ ràng thời hạn nộp bài. Khi nắm được cách nộp, bạn có thể gửi bài đúng giờ, tránh bị tính là nộp muộn hoặc không thể nộp bài khi đã quá hạn.
• Hủy nộp và dễ dàng chỉnh sửa: Nếu phát hiện sai sót sau khi nộp, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng hoàn tác nộp bài để chỉnh sửa và nộp lại trước thời hạn.
• Tập trung hóa: Microsoft Teams cung cấp nền tảng học tập chuyên nghiệp, giúp bạn quản lý tất cả bài tập tại một nơi. Việc nộp bài trên Teams giúp hồ sơ học tập của bạn được lưu trữ gọn gàng và dễ theo dõi.
• Nhận phản hồi: Sau khi giáo viên chấm điểm, bạn có thể xem điểm và nhận xét trực tiếp trên hệ thống, giúp bạn rút kinh nghiệm cho các bài tập sau.

Một số lưu ý quan trọng khi nộp bài trên Teams

Để cách nộp bài trên Teams diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn hãy ghi nhớ những điểm sau:

1. Nộp đúng nơi, đúng bài tập

Bạn cần vào đúng lớp học và chọn đúng bài tập được giao. Tránh nộp nhầm file của bài này sang bài khác, hoặc gửi file trong phần tin nhắn (chat) chung của lớp. Việc này giúp giáo viên dễ dàng chấm điểm và không bỏ sót bài của bạn.

2. Kiểm tra lại file trước khi nộp

Kiểm tra file trước khi nộp là một lưu ý cần thiết để bạn đảm bảo:

• Đúng định dạng: Đảm bảo file của bạn có định dạng theo yêu cầu của giáo viên (ví dụ: PDF, Word, PowerPoint,…).
• File không bị lỗi: Mở lại file để chắc chắn nội dung không bị lỗi font chữ, hình ảnh hoặc không đọc được.
• Dung lượng file: Nếu file có dung lượng quá lớn, bạn có thể nén file lại trước khi tải lên.

3. Nhấn nộp bài sau khi đính kèm file

Đây là bước quan trọng nhất mà nhiều người thường bỏ quên. Sau khi bạn đã đính kèm file, hệ thống vẫn coi bài tập của bạn chưa được nộp. Bạn phải nhấn vào nút “Nộp bài” để hoàn tất quá trình gửi bài. Khi nộp thành công, bạn sẽ thấy một hình ảnh động hoặc một thông báo xác nhận hoàn tất việc nộp bài.

4. Nộp bài đúng hạn

Thời hạn nộp bài luôn được ghi rõ trong phần chi tiết của bài tập. Bạn cần nộp bài trước thời gian này để không bị tính là nộp muộn, hoặc không thể nộp bài nếu giáo viên đã khóa bài tập.

5. Hủy nộp và nộp lại nếu cần

Nếu sau khi nộp, bạn phát hiện ra file bị lỗi hoặc muốn chỉnh sửa nội dung, bạn có thể nhấn “hoàn tác nộp bài”. Sau khi chỉnh sửa, bạn hãy nộp lại bài trước thời hạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi có thể nộp nhiều tệp đính kèm cho một bài tập không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể thêm nhiều tệp vào mục “Bài làm của tôi” trước khi nhấn nút “Nộp”.

2. Tôi có thể nộp bài trên Teams sau hạn chót không?

Điều này tùy thuộc vào cài đặt của giáo viên. Nếu giáo viên cho phép, bạn vẫn có thể nộp bài nhưng nó sẽ hiển thị là “Nộp muộn”. Một số giáo viên có thể trừ điểm cho bài nộp muộn.

3. Làm sao để biết bài của tôi đã được nộp thành công?

Sau khi nhấn “Nộp”, bạn sẽ thấy một hình động xác nhận và trạng thái bài tập sẽ chuyển thành “Đã nộp”. Bạn cũng có thể vào lại bài tập đó để kiểm tra.

4. Tôi có thể chỉnh sửa bài làm sau khi đã nộp không?

Nếu giáo viên cho phép và bạn vẫn còn trong thời gian hạn chót, bạn có thể nhấp vào “Hoàn tác nộp bài”, chỉnh sửa tệp và sau đó nộp lại. Nếu đã quá hạn chót hoặc giáo viên đã chấm bài, bạn sẽ không thể chỉnh sửa được nữa.

5. Tôi có thể nộp bài trên Teams từ điện thoại không?

Có. Ứng dụng Teams trên điện thoại di động có đầy đủ chức năng để bạn xem và nộp bài tập một cách tiện lợi.

Lời kết

Nắm vững cách nộp bài trên Teams là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng trong môi trường học tập và làm việc hiện đại. Hy vọng, với những hướng dẫn và lưu ý quan trọng trên, bạn sẽ tự tin hơn khi sử dụng Teams để quản lý và hoàn thành các nhiệm vụ của mình. 

Ngoài ra, để tăng hiệu quả khi sử dụng, người dùng nên đăng ký ứng dụng Teams bản quyền bằng cách mua Microsoft 365 chính hãng ngay. 

Nếu có vướng mắc, bạn cũng đừng quên HVN Group luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn trực tiếp qua các kênh liên lạc phía dưới:

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777