Cách gạch chân từng chữ trong Word [Chính xác & Nhanh chóng]

Trong kỷ nguyên số, việc tạo ra những tài liệu rõ ràng, dễ đọc là yếu tố then chốt. Đôi khi, chỉ một chi tiết nhỏ như việc gạch chân từng chữ trong Word cũng có thể tạo nên sự khác biệt lớn, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng mà bạn muốn truyền tải. Bài viết này sẽ là cẩm nang hữu ích, giúp bạn dễ dàng áp dụng các cách gạch chân từng chữ trong Word đơn giản và hiệu quả.

03+ Cách gạch chân từng chữ trong Word “đơn giản” nhất

Để gạch chân chữ trong Word, bạn có thể tùy chọn 1 trong các cách sau:

Cách gạch chân từng từ trong Word (không bao gồm dấu cách)

Đây là các cách gạch chân từng chữ trong Word đơn giản và dễ dàng nhất khi bạn muốn gạch chân từng chữ và bỏ qua các khoảng trắng giữa chúng:

1. Gạch chân từng chữ trong Word với tùy chọn trên tab Home

– Bước 1: Bôi đen chữ (hoặc phần văn bản) mà bạn muốn gạch chân riêng lẻ trong Word.

– Bước 2: Trên tab Home, trong nhóm Font, hãy nhấp chọn mũi tên nhỏ bên cạnh biểu tượng U (Underline) >> chọn More Underlines….

– Bước 3: Trong mục Underline Style, tùy chọn Words Only. Trong tích tắc, chữ của bạn sẽ được gạch chân mà không ảnh hưởng đến khoảng trắng.

2. Gạch chân từng chữ trong Word với click chuột phải

– Bước 1: Bôi đen chữ (hoặc phần văn bản) mà bạn muốn gạch chân. 

– Bước 2: Click phải chuột >> chọn Font… trong danh sách hiển thị. 

– Bước 3: Trong cửa sổ mới, ở mục Underline Style, bạn hãy chọn kiểu Words only. 

– Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất. Lúc này, bạn sẽ thấy chữ được gạch chân theo ý muốn.

3. Gạch chân từng chữ trong Word bằng phím tắt

– Bước 1: Bạn cũng sẽ bôi đen chữ (hoặc phần văn bản) mà bạn muốn gạch chân trong Word. 

– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + W để gạch chân nhanh cho chữ.

Cách gạch chân chữ trong Word (bao gồm cả dấu cách)

Nếu bạn muốn đường gạch chân kéo dài liên tục dưới cả chữ và khoảng trắng, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

1. Sử dụng tính năng Underline mặc định

– Bước 1: Bôi đen phần văn bản mà bạn muốn gạch chân.

– Bước 2: Trên tab Home, trong nhóm Font, hãy nhấp vào biểu tượng U (Underline). Khi đó, đường gạch chân sẽ xuất hiện liên tục dưới toàn bộ phần văn bản được chọn.

2. Sử dụng phím tắt gạch chân chữ

– Bước 1: Bạn cũng sẽ bôi đen phần văn bản mình muốn gạch chân.

– Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + U để gạch chân nhanh cho toàn bộ phần văn bản được chọn trước đó.

Thay đổi định dạng gạch chân chữ trong Word

MS Word cung cấp nhiều tùy chọn để bạn triển khai cách gạch chân từng chữ trong Word và chỉnh sửa đường gạch chân sao cho phù hợp với nhu cầu và mục đích trình bày tài liệu của mình. Cụ thể:

Thay đổi định dạng gạch chân từng chữ trong Word

Nếu muốn thay đổi định dạng gạch chân trong Word, bạn chỉ cần thao tác đơn giản với 03 bước dưới đây:

– Bước 1: Bôi đen chữ hoặc phần văn bản mà bạn đã gạch chân trước đó.

– Bước 2: Trên tab Home, trong nhóm Font, hãy nhấp chọn mũi tên nhỏ bên cạnh biểu tượng U (Underline).

– Bước 3: Tuỳ chọn kiểu đường gạch chân phù hợp từ danh sách (chẳng hạn như: đường nét đứt, đường đôi, đường lượn sóng,…).

Chỉnh sửa màu sắc đường gạch chân trong Word

Sau khi áp dụng cách gạch chân từng chữ trong Word để đường gạch chân nổi bật hơn, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc cho nó. Dưới đây là quy trình với 03 bước đơn giản để bạn thực hiện điều này: 

– Bước 1: Tương tự, bạn cũng bôi đen chữ hoặc phần văn bản mà mình đã gạch chân.

– Bước 2: Trên tab Home, trong nhóm Font, nhấp chọn mũi tên nhỏ bên cạnh biểu tượng U (Underline).

– Bước 3: Di chuột xuống mục Underline Color và chọn màu bạn muốn từ bảng màu.

Cách xóa gạch chân từng chữ trong Word

Khi không còn cần đến đường gạch chân, việc loại bỏ chúng cũng rất đơn giản. Bạn có thể thực hiện nhanh với 02 bước dưới đây: 

– Bước 1: Bôi đen chữ hoặc phần văn bản đang được gạch chân mà bạn muốn xóa. 

– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U. Hoặc, trên tab Home, trong nhóm Font, nhấp chọn biểu tượng U (Underline). 

*Mẹo hay: Nếu văn bản có nhiều kiểu gạch chân khác nhau và bạn muốn xóa toàn bộ định dạng, bạn hãy bôi đen toàn bộ văn bản và nhấn Ctrl + Spacebar (Clear Formatting).

Như vậy, việc nắm vững các cách gạch chân từng chữ trong Word không chỉ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn, mà còn tăng tính rõ ràng và dễ đọc. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tài liệu như báo cáo, luận văn, hợp đồng, nơi mà sự chính xác và khả năng nhấn mạnh đúng chỗ là yếu tố then chốt.

Cách gạch chân từng chữ trong Word có tác dụng gì?

Cách gạch chân từng chữ trong Word, thay vì gạch chân cả câu hay đoạn văn bản có thể mang lại nhiều lợi ích nổi bật, giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và rõ ràng hơn:

• Nhấn mạnh chính xác: Khi bạn chỉ gạch chân từng chữ, bạn có thể tập trung sự chú ý của người đọc vào những từ khóa hoặc cụm từ quan trọng nhất mà không làm nặng nề toàn bộ câu. Điều này giúp thông điệp của bạn trở nên sắc bén và dễ tiếp thu hơn.
• Phân biệt thông tin: Trong một số tài liệu, bạn cần phân biệt các loại thông tin khác nhau. Gạch chân từng chữ có thể được sử dụng để đánh dấu các thuật ngữ kỹ thuật, tên riêng, hoặc dữ liệu cụ thể cần được nhận diện ngay lập tức.
• Tạo sự rõ ràng cho biểu mẫu hoặc hợp đồng: Khi tạo các biểu mẫu hoặc hợp đồng cần người đọc điền thông tin vào những khoảng trống, việc gạch chân từng chữ dưới dấu cách hoặc tạo dòng gạch chân riêng biệt giúp xác định rõ ràng nơi cần nhập dữ liệu. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu in ra để điền tay.
• Cải thiện tính thẩm mỹ và dễ đọc: Trong một số trường hợp, việc gạch chân liên tục cả dòng có thể khiến văn bản trở nên rối và khó đọc. Gạch chân từng chữ tạo ra một khoảng trống trực quan giữa các từ, giúp văn bản “dễ thở” hơn và tăng tính thẩm mỹ tổng thể.
• Dễ dàng chỉnh sửa và quản lý: Khi mỗi từ được gạch chân riêng biệt, việc thêm, bớt hoặc chỉnh sửa văn bản sẽ ít ảnh hưởng đến định dạng gạch chân hơn so với việc gạch chân cả một đoạn văn bản dài liên tục.

Tóm lại, cách gạch chân từng chữ một trong Word là một công cụ định dạng linh hoạt giúp bạn kiểm soát chi tiết hơn cách thông tin được trình bày, từ đó nâng cao hiệu quả giao tiếp trong tài liệu của mình.

Khi nào cần gạch chân từng chữ trong tài liệu Word?

Cách gạch chân từng chữ trong Word, thay vì gạch chân cả câu hay đoạn văn bản, là một lựa chọn định dạng có chủ đích và hiệu quả trong nhiều trường hợp:

1. Nhấn mạnh từ khóa, thuật ngữ chuyên môn hoặc tên tiêng

Khi bạn muốn người đọc chú ý đặc biệt đến một từ, một cụm từ ngắn, hoặc một thuật ngữ quan trọng đã có sẵn trong câu. Thay vì gạch chân cả câu dài, thì cách gạch chân từng chữ trong Word sẽ giúp làm nổi bật những điểm cốt lõi một cách tinh tế và hiệu quả hơn.

Ví dụ:

• Trong một báo cáo khoa học: “Kết quả nghiên cứu cho thấy sự tăng trưởng đáng kể của vi khuẩn E. coli trong môi trường nuôi cấy.”
• Trong hợp đồng: “Bên A cam kết hoàn thành công việc trước ngày 30/6/2025.”
• Trong tài liệu học tập: “Để hiểu rõ khái niệm này, cần nắm vững định luật vạn vật hấp dẫn của Newton.”

2. Phân biết các yếu tố “quan trọng” trong danh sách hoặc so sánh

Khi bạn có một danh sách các mục hoặc đang so sánh các yếu tố ngay trong một đoạn văn bản, cách gạch chân từng chữ trong Word giúp tách bạch và làm rõ từng thành phần.

Ví dụ:

• “Các yếu tố chính ảnh hưởng đến dự án bao gồm nguồn lực tài chính, nguồn nhân lực chất lượng cao, và thời gian thực hiện.”
• “Sản phẩm phiên bản A tập trung vào hiệu suất cao, trong khi phiên bản B ưu tiên giá thành thấp và dễ sử dụng.”

3. Chỉnh sửa hoặc làm nổi bật những thay đổi nhỏ

Trong quá trình rà soát hoặc sửa đổi tài liệu, đôi khi bạn cần chỉ ra những chỉnh sửa nhỏ mà không làm ảnh hưởng đến toàn bộ cấu trúc câu. Cách gạch chân trong Word là một cách để đánh dấu những từ hoặc cụm từ đã được thêm vào, thay đổi hoặc cần xem xét lại.

Ví dụ:

• “Chúng tôi đã xem xét và điều chỉnh lại các điều khoản trong hợp đồng.”

4. Cải thiện tính dễ đọc và tính thẩm mỹ của tài liệu

Cách gạch chân từng chữ trong Word tạo ra khoảng trống giữa các từ gạch chân, giúp văn bản trông sạch hơn và dễ đọc hơn so với việc gạch chân một đường liền mạch dưới cả câu dài, đặc biệt khi đường gạch chân có kiểu dáng đặc biệt như nét đứt, lượn sóng…. Điều này giúp mang lại sự tinh tế và chuyên nghiệp hơn cho những điểm nhấn quan trọng.

Lưu ý quan trọng khi gạch chân từng chữ trong Word

Cách gạch chân từng chữ trong Word có thể là một công cụ định dạng hữu ích, nhưng để sử dụng nó hiệu quả và chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Không gạch chân quá nhiều: Gạch chân từng chữ chỉ nên dùng để nhấn mạnh những từ khóa, cụm từ thực sự quan trọng. Nếu bạn gạch chân quá nhiều, toàn bộ tài liệu sẽ trở nên rối mắt, mất đi sự tập trung và gây khó chịu cho người đọc. 
• Ưu tiên tính năng “Words Only”: Khi bạn muốn gạch chân từng từ (mà không bao gồm khoảng trắng), hãy sử dụng tùy chọn Words Only. Điều này sẽ giúp văn bản trông gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ đọc hơn rất nhiều so với việc gạch chân cả khoảng trắng giữa các từ.
• Cân nhắc mục đích sử dụng: Nếu mục đích của bạn là làm nổi bật thông tin quan trọng, hãy chắc chắn rằng việc gạch chân từng chữ thực sự giúp làm rõ ý nghĩa, chứ không phải làm phức tạp hóa nó.
• Đảm bảo tính nhất quán: Trong cùng một tài liệu, hãy cố gắng duy trì sự nhất quán về kiểu gạch chân (nét đơn, nét đôi, nét đứt…) và màu sắc đường gạch. Việc sử dụng quá nhiều kiểu gạch chân và màu sắc khác nhau sẽ làm tài liệu trở nên lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp.
• Không nên kết hợp quá nhiều định dạng: Tránh việc vừa gạch chân từng chữ, vừa in đậm, vừa in nghiêng, vừa đổi màu chữ cho cùng một đoạn văn bản. Điều này sẽ làm văn bản trở nên “quá tải” và rất khó đọc. Tốt nhất là chỉ nên chọn một hoặc hai định dạng để đạt hiệu quả tốt nhất.
• Khả năng tương thích: Định dạng Words only thường hoạt động tốt trong các phiên bản Word hiện tại. Tuy nhiên, khi chia sẻ tài liệu với người dùng sử dụng các phiên bản Word cũ hơn hoặc các trình xem văn bản khác, định dạng có thể không được hiển thị chính xác hoàn toàn.

Câu hỏi thường gặp

1. Có thể áp dụng gạch chân từng chữ cho toàn bộ văn bản trong Word không?

Có. Để áp dụng chữ gạch chân (không bao gồm dấu cách) cho toàn bộ văn bản, bạn chỉ cần bôi đen tài liệu (Ctrl + A hoặc Command + A), sau đó áp dụng kiểu gạch chân Words Only. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý vì điều này sẽ khiến tài liệu rất khó đọc và mất đi hiệu quả nhấn mạnh.

2. Có thể gạch chân từng chữ trong Word Online (trình duyệt) không?

Có. Word Online cũng hỗ trợ tính năng gạch chân từng chữ. Bạn chỉ cần bôi đen văn bản, vào tab Home, nhấp mũi tên bên cạnh biểu tượng U, sau đó chọn Words Only.

3. Có thể áp dụng “gạch chân từng chữ” cho văn bản trong bảng (table) không?

Có. Bạn có thể gạch chân từng chữ cho văn bản nằm trong các ô của bảng. Thao tác tương tự như khi gạch chân văn bản thông thường với định dạng Words Only.

4. Tại sao kiểu gạch chân từng chữ không xuất hiện trong file PDF sau khi xuất từ Word?

Vấn đề này thường xảy ra do trình chuyển đổi PDF không hỗ trợ định dạng gạch chân cụ thể, hoặc định dạng không tương thích với file PDF. Để khắc phục, bạn có thể sử dụng tính năng Print, sau đó chọn máy in ảo là Microsoft Print to PDF thay vì Save as PDF trực tiếp.

5. Word trên Mac có hỗ trợ gạch chân từng chữ không?

Có. Word trên Mac hỗ trợ đầy đủ tính năng gạch chân từng chữ. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn Words Only trong nhóm Font trên tab Home, hoặc dùng tổ hợp phím tắt Command + Shift + W.

>>> Xem thêm: Cách vẽ dấu mũi tên Word

Lời kết

Hy vọng, bài viết là những chia sẻ hữu ích về các cách gạch chân từng chữ trong Word đơn giản, hiệu quả cho người mới. Việc thành thạo kỹ năng này không chỉ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp, gọn gàng hơn, mà còn giúp bạn truyền tải thông điệp một cách chính xác và hiệu quả đến người đọc. 

Tất cả những vướng mắc khi thao tác, bạn đừng quên có thể trực tiếp liên hệ với HVN Group qua các phương thức bên dưới để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ và giải đáp kịp thời nhất từ các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777