03 Cách đổi màu viền bảng trong Powerpoint chi tiết từ A-z

Một trong những cách đơn giản mà người dùng có thể làm cho slide trở nên thú vị là thay đổi màu viền bảng. Chỉ một thay đổi nhỏ, nhưng nó cũng sẽ tạo ra sự khác biệt lớn, giúp bảng tính thêm trực quan, rõ ràng và chi tiết. Vậy nên, nội dung bài viết hôm nay, HVN Group sẽ hướng dẫn chi tiết cách đổi màu viền bảng trong Powerpoint đơn giản, dễ dàng chỉ với vài thao tác.

Cách thay đổi màu viền bảng trong PowerPoint đơn giản

Việc đổi màu viền bảng trong Powerpoint không quá phức tạp, người dùng có thể tùy chọn một ô, nhiều ô, hoặc là toàn bộ bảng. Theo đó, dưới đây là những hướng dẫn đổi màu viền bảng trong PowerPoint chi tiết mà người dùng có thể tham khảo:

Thay đổi màu viền của một ô trong bảng PowerPoint

Trường hợp người dùng chỉ muốn thay đổi đường viền của một ô trong Powerpoint, có thể thực hiện nhanh với các thao tác đơn giản sau:

– Bước 1: Click chọn ô muốn thay đổi màu đường viền.

– Bước 2: Trên thanh công cụ Ribbon, hãy nhấn chọn Table Design (Thiết kế bảng) >> chọn Pen Color (Màu bút) để vẽ màu viền cho ô.

– Bước 3: Tùy chọn màu phù hợp >> nhấp vào đường viền ô để thay đổi màu sắc.

Thay đổi màu viền của nhiều ô trong bảng Powerpoint

Để thay đổi đường viền của nhiều ô cùng lúc trong Powerpoint, người dùng cũng không khó để thực hiện với các bước sau đây:

– Bước 1: Click chọn nhiều ô trong bảng muốn thay đổi đường viên.

– Bước 2: Trên thanh công cụ Ribbon, người dùng cũng sẽ điều hướng đến mục Table Design (Thiết kế bảng) >> chọn Shading và chọn No Fill để xóa viền bảng.

– Bước 3: Tiếp tục với tùy chọn Borders (Đường viền) và chọn All Borders để lấy đường viền.

– Bước 4: Thay đổi màu viền cho các ô đã chọn bằng cách click Pen Color (Màu bút) >> chọn màu phù hợp theo ý muốn.

– Bước 5: Lúc này, người dùng chỉ cần click bút màu vào các đường viền ô để thay đổi là xong.

Thay đổi màu viền của toàn bộ bảng trong Powerpoint

Powerpoint cho phép người dùng dễ dàng thay đổi màu viền của toàn bộ bảng chỉ với vài thao tác đơn giản, cụ thể như sau:

– Bước 1: Chọn bảng cần thay đổi màu viền trong Powerpoint.

– Bước 2: Tại tùy chọn Table Tools, hãy nhấp chọn Table Design (Thiết kế bảng).

– Bước 3: Tùy chọn màu mới cho đường viền của bảng bằng cách click chọn Pen Color (Màu bút) >> chọn màu phù hợp theo ý muốn.

– Bước 4: Tiếp tục với tùy chọn Table Styles >> chọn Borders (Đường viền) và chọn kiểu đường viền cho bảng – nơi mà màu mới sẽ được áp dụng.

– Bước 5: Sau khi hoàn tất thao tác, màu viền của bảng sẽ được cập nhật tức thì.

** Đổi màu viền bảng PowerPoint trên MacBook như thế nào? Cách thay đổi màu viền của bảng trên Powerpoint ở Macbook không quá khác biệt so với việc thay đổi viền bảng trên Windows, người dùng có thể dễ dàng thao tác với các bước đơn giản trên để tùy chỉnh màu viền bảng theo ý muốn.

Tại sao nên đổi màu viền bảng trong Powerpoint?

Việc thay đổi màu viền bảng trong Powerpoint tưởng chừng như chỉ là một chi tiết nhỏ, nhưng thực tế, nó có thể tác động đáng kể đến giao diện và nội dung bài thuyết trình. Cụ thể những lợi ích của việc đổi màu viền bảng trong Powerpoint như sau:

Tăng tính trực quan

Màu sắc là một trong những yếu tố đầu tiên có thể thu hút sự chú ý của người xem. Với một màu viền nổi bật, người xem có thể dễ dàng nhận diện thông tin quan trọng bên trong bảng, đồng thời phân biệt các dữ liệu khác nhau một cách tốt hơn. Điều này không chỉ mang đến một trải nghiệm trực quan, mà còn giúp người xem tập trung tối ưu vào những gì đang được trình bày trong bảng.

Đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu

Nếu người dùng đang làm việc trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức, thì việc sử dụng màu sắc đồng nhất với thương hiệu là rất quan trọng. Khi đó, bằng cách đổi màu viền của bảng tương đồng với các màu sắc của logo hoặc bảng màu thương hiệu sẽ giúp tạo ra sự đồng nhất, chuyên nghiệp, và ấn tượng tốt hơn cho bài thuyết trình. Hơn nữa, điều này cũng có thể làm tăng độ nhận diện, giúp khản giá ghi nhớ nhiều hơn về thương hiệu, từ đó tăng cường khả năng tạo dựng quan hệ trong kinh doanh.

Tạo sự sáng tạo và nổi bật

Sự sáng tạo luôn là một trong những yếu tố quan trọng của mọi bài thuyết trình. Theo đó, để tạo sự thú vị trong thiết kế, người dùng có thể thử nghiệm với nhiều màu sắc, kiểu dáng và bố cục khác nhau để tạo ra một phong cách độc đáo cho bài thuyết trình của mình. Điều này không chỉ giúp bài thuyết trình thêm nổi bật, sáng tạo, mà còn có thể thu hút sự chú ý và giữ chân người xem lâu hơn.

Nhấn mạnh dữ liệu chính

Đổi màu viền bảng trong Powerpoint cũng là một cách để người dùng có thể dễ dàng nhấn mạnh các dữ liệu quan trọng trong bảng. Lúc này, với màu sắc rõ ràng của đường viền bảng, người xem sẽ không khó để phân biệt các khu vực hoặc nhóm dữ liệu trong bảng, từ đó tập trung tốt hơn vào thông tin người dùng muốn chia sẻ.

Khi nào thì nên đổi màu viền bảng trong Powerpoint?

Việc thay đổi màu viền của bảng trong Powerpoint không chỉ đảm bảo tính nhất quán, nhấn mạnh các dữ liệu quan trọng, mà còn tối ưu sự trực quan của bảng tính, giúp tạo sự chuyên nghiệp và thu hút hơn rất nhiều. Theo đó, dưới đây là một số tình huống mà người dùng có thể xem xét việc thay đổi màu viền của bảng:

Khi cần cải thiện tính dễ đọc

Bằng cách thay đổi màu viền của bảng trong Powerpoint, người xem có thể dễ dàng hơn trong việc phân biệt từng ô và các nhóm dữ liệu trong bảng. Ngoài ra, nếu bảng chứa nhiều dữ liệu, thì việc người dùng sử dụng các đường viền nhẹ và màu sắc phù hợp cũng sẽ giúp giảm sự rối mắt, đảm bảo thu hút sự chú ý tốt hơn của người xem. 

Khi cần tạo sự nhất quán với thương hiệu

Thay đổi màu viền của bảng hoặc các yếu tố liên quan đường viền cũng là một cách để người dùng có thể duy trì sự nhất quán và tăng cường khả năng nhận diện thương hiệu. Thêm vào đó, việc áp dụng màu viền đồng nhất cho toàn bộ tài liệu, trang trình bày, hoặc hệ thống báo cáo cũng sẽ giúp tạo sự chuyên nghiệp và tối ưu hơn rất nhiều cho bảng tính.

Khi nhấn mạnh thông tin quan trọng

Nếu đang trình bày một thông điệp quan trọng hoặc cần nhấn mạnh một số số liệu cụ thể, việc thay đổi màu viền của bảng cũng sẽ là cách hiệu quả để người dùng có thể làm nổi bật thông tin. Khi đó, với một màu sắc tươi sáng cho viền bảng, người xem dễ dàng nắm bắt thông tin và nhận ra các điểm quan trọng trong bài thuyết trình.

Khi thay đổi phong cách trình bày

Đôi khi những thay đổi nhỏ trong thiết kế cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách mà người xem tiếp nhận thông tin. Vậy nên, nếu đang thử nghiệm với một phong cách trình bày, người dùng hoàn toàn có thể thử bắt đầu với việc thay đổi màu nền của bảng, từ đó phát triển khả năng sáng tạo và linh hoạt hơn trong phong cách trình bày của mình.

Khi cần làm rõ cấu trúc bảng

Nếu bảng có nhiều nhóm dữ liệu, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng các màu sắc và các kiểu đường viền khác nhau để phân nhóm nhằm làm rõ cấu trúc bảng. Khi đó, với các màu sắc tương phản, kiểu đường viền phù hợp, và độ dày vừa phải sẽ là cách tốt để tạo sự cân bằng cho bảng.

Lưu ý khi đổi màu viền bảng trong Powerpoint

Khi thực hiện việc thay đổi màu viền của bảng trong Powerpoint, người dùng cũng sẽ có một số điểm quan trọng cần lưu ý như sau:

1. Đảm bảo độ tương phản

Khi lựa chọn màu sắc cho viền bảng, hãy chắc chắn rằng màu sắc đó đủ tương phản với nền của bảng và nội dung bên trong. Điều này không chỉ giúp cho bảng biểu thêm nổi bật, tăng cường khả năng hiển thị thông tin, mà còn giúp người xem dễ đọc, và dễ dàng tiếp cận nội dung bên trong.

2. Tránh sử dụng quá nhiều màu viền

Mặc dù việc thay đổi màu viền của bảng để làm nổi bật thông tin là cần thiết, nhưng nếu sử dụng quá nhiều màu sắc, thì lại có thể dẫn đến hiệu quả ngược, gây rối mắt và làm giảm tính chuyên nghiệp của bài thuyết trình. Do đó, một nguyên tắc thường được áp dụng, là người dùng chỉ nên sử dụng một hoặc hai màu sắc chính cho bảng biểu, kết hợp với màu sắc của trang nền để tạo ra sự hài hòa và dễ dàng cho người xem trong việc tiếp nhận thông tin.

3. Độ dày và kiểu đường viền

Màu viền của bảng ngoài việc phải đồng nhất với bảng màu chính của bài thuyết trình, thì người dùng cũng nên lưu ý đến độ dày và kiểu đường viền trong bảng. Độ dày viền nếu quá mỏng sẽ khó thấy, nhưng nếu quá dày thì lại khiến bảng trông nặng nề. Trong khi đó, các kiểu đường viền như nét đứt, nét chấm, hoặc nét liền sẽ tùy thuộc vào phong cách của bài thuyết trình, tránh sử dụng quá nhiều kiểu viền trong cùng một bảng.

4. Đồng bộ giữa các ô

Để bảng trông chuyên nghiệp và đẹp mắt, thì việc đảm bảo đường viền của các ô trong bảng được áp dụng đồng nhất (bao gồm cả màu sắc và kiểu đường viền) cũng sẽ rất cần thiết. Theo đó, nếu chỉ cần làm nổi bật một phần nội dung, người dùng có thể chọn viền khác màu, hoặc đường viền dày hơn cho phần đó thay vì thay đổi toàn bộ bảng.

5. Kiểm tra ở chế độ trình chiếu

Trước khi trình bày bài thuyết trình, hãy luôn kiểm tra lại bảng biểu của mình để đảm bảo rằng mọi thứ đều sẽ hoạt động đúng như mong muốn. Và để tránh sai sót, người dùng có thể thực hiện một vài lần thử nghiệm ở chế độ trình chiếu để xem cách mà bảng biểu hiển thị trông như thế nào, từ đó phát hiện nhanh chóng các vấn đề tiềm ẩn và sửa chữa kịp thời.

Các cách đổi màu viền bảng trong PowerPoint để không bị lỗi?

Để thay đổi màu viền bảng PowerPoint một cách suôn sẻ mà không gặp phải bất kỳ lỗi nào, người dùng có thể tham khảo một số quy tắc và mẹo hay hữu ích dưới đây: 

• Sử dụng định dạng chuẩn: Khi làm việc với bảng trong PowerPoint, lỗi liên quan đến việc thay đổi đường viền bảng có thể xảy ra do định dạng không đồng nhất. Vậy nên, người dùng hãy đặc biệt lưu ý sử dụng định dạng chuẩn cho bảng để tránh các lỗi không đáng có.
• Cập nhật phiên bản Powerpoint mới nhất: Các phiên bản cũ có thể thiếu một số chức năng hoặc gặp phải lỗi kỹ thuật, điều này gây khó khăn cho việc thực hiện thay đổi màu viền của bảng. Do đó, người dùng tốt nhất là nên sử dụng các phiên bản mới của Powerpoint, đảm bảo phiên bản sẽ luôn đầy đủ các tính năng và tiện ích cần thiết cho việc chỉnh sửa bảng.
• Lưu file thường xuyên: Trong quá trình làm việc, người dùng cũng đừng quên lưu file thường xuyên. Vì điều này không chỉ giúp giảm thiểu những rủi ro khi gặp sự cố mất điện, thiết bị, hay phần mềm lỗi, mà còn giúp việc truy cập các phiên bản trước đó dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.
• Thử nghiệm trên các bản sao lưu: Trước khi thực hiện các thay đổi lớn cho bảng, việc tạo một bản sao của file PowerPoint cũng là cách để người dùng có thêm không gian để thử nghiệm và điều chỉnh các thay đổi mà không sợ ảnh hưởng đến phiên bản gốc. 

Xem thêm: Chèn ảnh động vào Powerpoint

Lời kết

Tóm lại, trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách đổi màu viền bảng trong Powerpoint người dùng có thể tham khảo và dễ dàng thực hiện chỉ với vài thao tác.

Để có thể tận dụng được hết các tính năng của công cụ trình chiếu tuyệt vời này, người dùng nên tìm hiểu về ứng dụng Microsoft Powerpoint chi tiết nhất. Nếu có vướng mắc, hoặc bất kỳ câu hỏi nào cần giải đáp, người dùng đừng quên có thể trực tiếp để lại lời nhắn tại LiveChat phía dưới hoặc gọi ngay tới Hotline: 024.9999.7777 để HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 dễ dàng tư vấn và hỗ trợ được tốt nhất.