Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
B2B Market
Quản lý dịch vụ
Chèn ảnh động vào Powerpoint là một trong những cách hiệu quả để tạo bài thuyết trình ấn tượng và thu hút sự chú ý của người xem. Vậy nên, nếu đang muốn biết cách sử dụng ảnh GIF hoặc các hình ảnh động khác chèn vào slide như thế nào đơn giản, hiệu quả, thì người dùng hãy cùng HVN theo dõi những chia sẻ hữu ích ở bài viết dưới đây.
Ảnh động trong PowerPoint là gì?
Ảnh động trong PowerPoint hiểu đơn giản là những hình ảnh có chuyển động, thường được thiết kế dưới định dạng GIF hoặc video ngắn để làm cho bài thuyết trình trở nên trực quan và sống động hơn. Theo đó, khi chèn ảnh động vào PowerPoint, người dùng không chỉ đơn thuần là trình bày thông tin, tạo điểm nhấn cho các thông điệp quan trọng, mà còn có thể mang lại trải nghiệm phong phú và hấp dẫn hơn cho người xem.
Cách chèn ảnh động vào PowerPoint (Apps)
Để chèn ảnh động vào PowerPoint mà không làm giảm chất lượng, người dùng có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng với các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Chèn ảnh động (GIF) có sẵn từ máy tính
Người dùng có thể dễ dàng chèn ảnh động (GIF) có sẵn trên máy tính vào slide chỉ vài thao tác đơn giản. Cụ thể như sau:
– Bước 1: Mở Powerpoint và chọn trang slide mà mình muốn chèn ảnh động.
– Bước 2: Click chọn Insert >> chọn Picture và chọn This Device như hình bên dưới.
– Bước 3: Tùy chọn ảnh GIF trên thiết bị và chèn vào slide >> nhấn Insert để chèn ảnh.
– Bước 4: Khi đã chèn ảnh GIF thành công, người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh kích thước và vị trí ảnh theo ý muốn.
*Lưu ý: Người dùng có thể nhập tìm ảnh GIF trên các trang web miễn phí như Giphy hay Tenor, sau đó tải về và lưu trên máy tính của mình. Tuy nhiên, cũng cần đảm bảo rằng định dạng file vẫn là .gif để giữ nguyên chức năng chuyển động của ảnh.
Chèn ảnh động (GIF) trên web online
Trường hợp người dùng muốn chèn ảnh động (GIF) vào slide từ kho ảnh trực tuyến, có thể thực hiện nhanh với các thao tác sau:
– Bước 1: Mở Powerpoint và chọn trang slide mà mình muốn chèn ảnh động.
– Bước 2: Click chọn Insert >> chọn Picture và chọn Online Picture như hình bên dưới.
– Bước 3: Tại cửa sổ Online Pictures, hãy nhập tìm kiếm ảnh GIF phù hợp để chèn vào slide.
– Bước 4: Nhấn chọn ảnh GIF >> nhấn Insert để chèn ảnh.
– Bước 5: Tùy chỉnh kích thước và vị trí ảnh GIF trên slide phù hợp với mục đích trình bày.
Cách chèn ảnh động vào PowerPoint (Web)
Chèn ảnh động (GIF) vào PowerPoint trên phiên bản web cũng khá đơn giản, người dùng có thể thao tác nhanh với các bước hướng dẫn dưới đây:
Chèn ảnh động (GIF) có sẵn từ máy tính
Để chèn ảnh động (GIF) có sẵn từ máy tính, người dùng dễ dàng thao tác với 07 bước sau:
– Bước 1: Đăng nhập Powerpoint trên trình duyệt web.
– Bước 2: Tại trang slide mà mình muốn chèn ảnh động (GIF), hãy click chọn Chèn.
– Bước 3: Tiếp tục với tùy chọn Ảnh >> chọn Thiết bị này.
– Bước 4: Tại cửa sổ Chèn hình ảnh, hãy nhấn Chọn tệp.
– Bước 5: Tùy chọn ảnh GIF trên thiết bị và chèn vào slide >> nhấn Open.
– Bước 6: Khi ảnh tải lên hoàn tất, chỉ cần click chọn Chèn là người dùng đã thành công trong việc thêm ảnh động vào slide.
– Bước 7: Tùy chỉnh kích thước và vị trí ảnh GIF trên slide phù hợp với mục đích trình bày.
Chèn ảnh động (GIF) trên web online
Powerpoint cũng hỗ trợ người dùng chèn chèn ảnh động (GIF) trực tiếp từ kho ảnh trực tuyến. Thao tác cụ thể như sau:
– Bước 1: Đăng nhập Powerpoint trên trình duyệt web.
– Bước 2: Tại trang slide mà mình muốn chèn ảnh động (GIF), hãy click chọn Chèn.
– Bước 3: Tiếp tục với tùy chọn Ảnh >> chọn Tìm kiếm trên web.
– Bước 4: Tại cửa sổ Online Pictures, hãy nhập tìm kiếm ảnh GIF phù hợp để chèn vào slide.
– Bước 5: Nhấn chọn ảnh GIF >> nhấn Insert để chèn ảnh.
– Bước 6: Tùy chỉnh kích thước và vị trí ảnh GIF trên slide phù hợp với mục đích trình bày.
Cách thêm ảnh động kết hợp văn bản trong PowerPoint
Việc kết hợp giữa ảnh động và văn bản cũng là một cách sử dụng ảnh GIF để làm sinh động slide PowerPoint. Theo đó, người dùng có thể dễ dàng thực hiện với các thao tác sau:
– Bước 1: Chèn văn bản vào slide trước khi thêm ảnh động. Hãy sử dụng các tính năng định dạng văn bản và font chữ phù hợp để làm nổi bật nội dung mà mình muốn truyền tải.
– Bước 2: Khi đã thiết kế xong nội dung, thì tiếp tục với việc chèn ảnh động vào slide. Lưu ý, ảnh động sẽ không nên che khuất nội dung, và đảm bảo có thể hỗ trợ nội dung mà người dùng muốn truyền đạt một cách rõ ràng.
– Bước 3: Sắp xếp thứ tự hiển thị của văn bản và ảnh động bằng cách click chọn tab Animation trên thanh Ribbon. Điều này sẽ giúp người xem dễ dàng tiếp nhận thông điệp mà không bị phân tâm.
– Bước 4: Chạy thử slideshow để kiểm tra sự đồng bộ giữa văn bản và ảnh động trong slide. Nếu cần, người dùng có thể điều chỉnh thời gian xuất hiện hoặc tốc độ của ảnh động để nâng cao trải nghiệm cho người xem.
Lợi ích khi chèn ảnh động vào Powerpoint
Việc chèn ảnh động vào PowerPoint không chỉ mang lại tính thẩm mỹ, mà còn có thể đem đến nhiều lợi ích tuyệt vời cho cả người xem và người thuyết trình. Cụ thể như:
Tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp
Một bài thuyết trình chuyên nghiệp thường sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cả hình thức cho đến nội dung. Vậy nên, việc sử dụng ảnh động khi thuyết trình cũng là một cách để người dùng có thể nâng cao chất lượng slide, làm cho chúng trở nên sống động, thu hút và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Thu hút sự chú ý của người xem
Ảnh động có thể thu hút sự chú ý lớn hơn rất nhiều so với ảnh tĩnh. Lúc này, người xem dễ dàng bị cuốn hút bởi những hình ảnh chuyển động, từ đó tập trung hơn vào nội dung mà người dùng đang truyền tải. Do đó, một slide với hình ảnh động chắc chắn sẽ khiến khán giả không thể rời mắt.
Truyền tải thông điệp rõ ràng hơn
Thêm ảnh động vào PowerPoint cũng sẽ giúp người dùng có thể làm rõ hơn cho thông điệp mà mình muốn truyền tải. Khi đó, với một slide được thiết kế ảnh động, nội dung bên trong sẽ được thể hiện trực quan hơn nhiều so với việc sử dụng văn bản hay hình ảnh tĩnh, từ đó giúp người xem có thể dễ dàng hiểu và ghi nhớ thông tin.
Tăng cường khả năng tương tác
Việc sử dụng ảnh động trong PowerPoint cũng có thể tạo ra sự tương tác tốt hơn giữa người xem và người thuyết trình. Từ hình ảnh chuyển động, họ có thể khuyến khích người xem tham gia vào buổi thuyết trình, đặt câu hỏi hoặc bình luận về nội dung để bài thuyết trình trở nên thú vị và hấp dẫn hơn.
Tối ưu thời gian thiết kế
Sử dụng ảnh động trong Powerpoint cũng là một cách để người dùng có thể tiết kiệm thời gian thiết kế và trình bày các slide. Hiểu đơn giản, thì thay vì phải tạo ra những slide phức tạp với nhiều yếu tố, thì người dùng chỉ cần chèn các hình ảnh động phù hợp để biểu thị cho nội dung và thông điệp mà mình muốn trình bày.
Khi nào nên chèn ảnh động trong Powerpoint?
Ảnh động (GIF) trong Powerpoint giúp bản trình chiếu thêm nổi bật, thu hút, và truyền tải thông điệp một cách rõ ràng. Đặc biệt là trong các trường hợp như:
Khi trình bày dữ liệu động
Với các bài thuyết trình liên quan đến số liệu hoặc thống kê, ảnh động có thể giúp minh họa sự thay đổi theo thời gian. Một biểu đồ động sẽ dễ dàng truyền tải thông tin hơn so với một biểu đồ tĩnh, qua đó giúp người xem có cái nhìn rõ hơn về xu hướng và mối quan hệ giữa các dữ liệu.
Khi muốn tăng tính thẩm mỹ cho bài thuyết trình
Nếu người dùng muốn tăng tính thẩm mỹ cho bài thuyết trình, thì việc thêm ảnh động (GIF) vào slide cũng là một lựa chọn lý tưởng. Khi đó, các hình ảnh chuyển động sẽ làm cho slide trở nên thu hút, hấp dẫn và tạo ấn tượng tốt đối với người xem.
Khi cần sử dụng hình ảnh động để minh họa
Đôi khi, một hình ảnh động sẽ minh họa rõ ràng hơn rất nhiều so với lời nói. Đặc biệt là trong các buổi trình bày, người dùng có thể sử dụng ảnh động để minh hoạ cho quy trình, hoặc các thông tin có phần phức tạp để người xem có thể hiểu và tiếp nhận thông tin hiệu quả hơn.
Khi cần nhấn mạnh điểm chính
Ảnh động cũng là một cách để người dùng nhấn mạnh các điểm chính trong bài thuyết trình. Khi đó, bằng cách khai thác ảnh động, các thông điệp quan trọng trên slide sẽ được làm nổi bật, đảm bảo người xem sẽ không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng mà người dùng muốn truyền tải.
Những lưu ý khi chèn ảnh động vào powerpoint
Mặc dù việc chèn ảnh động vào Powerpoint đơn giản, nhưng người dùng vẫn cần lưu ý một số vấn đề sau đây để tránh các lỗi thường gặp:
- Đảm bảo chất lượng ảnh động: Một ảnh GIF mờ hoặc có độ phân giải thấp sẽ làm giảm sự chuyên nghiệp của bài thuyết trình. Do đó, khi chọn ảnh động, người dùng nên ưu tiên các định dạng hình ảnh chất lượng cao và phù hợp với nội dung slide.
- Tùy chỉnh kích thước và vị trí phù hợp: Sau khi chèn ảnh động vào slide, người dùng cũng đừng quên tùy chỉnh kích thước và đặt chúng ở vị trí phù hợp. Tránh ảnh động quá to hoặc chiếm nhiều không gian sẽ ảnh hưởng đến slide.
- Tạo không gian cho ảnh động: Ảnh động khi chèn vào slide cũng cần phải đảm bảo có đủ không gian để nó có thể phát huy tối đa hiệu quả. Đặc biệt, là đừng để ảnh động che khuất nội dung văn bản hoặc hình ảnh khác trên slide nếu không muốn bài thuyết trình trở nên kém chuyên nghiệp.
- Kiểm tra sự tương thích: Trước khi trình chiếu, người dùng cũng đừng quên kiểm tra xem ảnh động có hoạt động tốt trên thiết bị hay không. Bởi đôi khi, một số định dạng ảnh động có thể không tương thích với PowerPoint trên các phiên bản khác nhau.
- Tránh lạm dụng ảnh động: Dù ảnh động có thể làm cho bài thuyết trình trở nên hấp dẫn, nhưng cũng không nên quá lạm dụng. Bởi, nếu sắp xếp không hợp lý, ảnh động quá nhiều sẽ khiến người xem cảm thấy rối mắt và mất tập trung vào nội dung chính.
Các công cụ hỗ trợ chèn ảnh động vào PowerPoint hiệu quả
Việc chèn ảnh động (GIF) vào PowerPoint có thể được hỗ trợ bởi nhiều công cụ và phần mềm khác nhau. Dưới đây là một số công cụ hữu ích người dùng có thể tham khảo và cân nhắc lựa chọn:
Phần mềm tạo ảnh GIF
Hiện nay, có khá nhiều phần mềm cho phép người dùng tạo ảnh GIF riêng của mình từ các video hoặc hình ảnh tĩnh. Chẳng hạn như: Adobe Photoshop, GIMP, hay EZGIF,… các công cụ đều có thể tạo ra các ảnh động độc đáo, hấp dẫn và phù hợp với nội dung người dùng truyền tải.
Trang web cung cấp ảnh GIF miễn phí
Ngoài việc tạo ảnh GIF riêng, người dùng cũng có thể tìm kiếm ảnh GIF miễn phí trên các trang web có sẵn. Trong đó, phổ biến có thể kể đến một số nguồn như Giphy, Tenor hay Pixabay,…. Tất cả đều có kho ảnh động phong phú để người dùng lựa chọn và tối ưu cho slide thuyết trình.
Tiện ích trong PowerPoint
Một số tiện ích dành riêng cho PowerPoint cũng có thể hỗ trợ người dùng trong việc chèn ảnh động. Khi đó, bằng cách thêm tiện ích vào Powerpoint, người dùng có thể nhanh chóng thêm ảnh động, chỉnh sửa, và giúp tăng cường hiệu quả của bài thuyết trình một cách tối ưu.
Công cụ chỉnh sửa video
Trường hợp người dùng muốn sử dụng video ngắn thay vì ảnh GIF, thì cũng dễ dàng thực hiện với các công cụ chỉnh sửa video chuyên nghiệp như Camtasia hay Adobe Premiere Pro,… Điều này giúp việc cắt ghép và tạo video với hiệu ứng chuyển động đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.
Làm sao để chèn ảnh động vào PowerPoint mà không bị lỗi?
Việc chèn ảnh động vào PowerPoint đôi khi có thể gặp một số vấn đề kỹ thuật. Để dễ dàng xử lý, người dùng có thể tham khảo một số mẹo hay và kinh nghiệm hữu ích dưới đây:
- Kiểm tra định dạng file: Hãy chắc chắn rằng, tất cả các ảnh động (GIF) trên slide đều được thiết lập ở định dạng chuẩn – đuôi .gif để tránh lỗi định dạng.
- Sử dụng chế độ trình chiếu: Trước khi trình bày, hãy luôn chạy thử slideshow để kiểm tra xem tất cả các hiệu ứng và ảnh động có hoạt động đúng cách hay không, từ đó giúp phát hiện nhanh vấn đề và đảm bảo xử lý kịp thời
- Cập nhật phiên bản Powerpoint: Đôi khi, sự cố có thể xảy ra do phiên bản PowerPoint đã cũ. Vì vậy, hãy thường xuyên kiểm tra và cập nhật phiên bản mới nhất của PowerPoint để đảm bảo rằng tất cả các tính năng đều hoạt động tốt.
- Kiểm tra cấu hình hệ thống: Một số cấu hình hệ thống cũng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của PowerPoint. Do đó, người dùng cũng cần phải đảm bảo cấu hình hệ thống đủ mạnh để xử lý các file ảnh động mà mình muốn chèn vào slide.
Lời kết
Tóm lại, việc chèn ảnh động vào PowerPoint không chỉ giúp làm nổi bật thông điệp, tạo bài thuyết trình ấn tượng, mà còn thu hút sự chú ý của nhiều người xem. Nếu có thắc mắc, hoặc bất cứ thông tin gì cần giải đáp, người dùng đừng quên để lại lời nhắn trực tiếp tại LiveChat phía dưới để HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 có thể tư vấn và hỗ trợ được tốt nhất.
