Microsoft PowerPoint là gì? Kiến thức chuẩn từ A-z cho Newbie

Microsoft PowerPoint được biết đến là một trong những phần mềm trình chiếu “chuyên nghiệp” và phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, cũng có khá nhiều người chưa thực sự hiểu rõ Microsoft PowerPoint là gì? Tính năng, Ưu điểm, và Cách thứ đăng ký ra sao? Vì vậy, nội dung bài viết hôm nay là tất tần tật những chia sẻ tổng quan về Microsoft PowerPoint mà người dùng không thể bỏ qua.

Microsoft PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu của Microsoft được sử dụng để tạo, chỉnh sửa và trình bày các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Tuy nhiên, Microsoft không phải là công ty ban đầu phát hành PowerPoint, mà thực tế là Forethought, Inc. với phiên bản ra mắt lần đầu tiên vào năm 1987 dành cho máy tính Macintosh.

Trong năm 1987, PowerPoint cũng đã chính thức được Microsoft mua lại và trở thành một phần của bộ công cụ và ứng dụng văn phòng Microsoft Office (bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook). Và cho đến thời điểm hiện tại, MS PowerPoint đã trở nên mạnh mẽ hơn rất nhiều với khả năng tùy chỉnh nâng cao, hỗ trợ đa nền tảng và tích hợp chặt chẽ với nhiều ứng dụng tiện ích.

Microsoft PowerPoint có những phiên bản nào?

Các phiên bản của MS PowerPoint không ngừng được cải tiến, cập nhật tính năng và cải thiện hiệu suất để có thể mang đến người dùng trải nghiệm hoàn hảo. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết các phiên bản và lịch sử phát triển của Microsoft PowerPoint trong suốt những năm qua mà người dùng có thể chưa biết:

Cấu trúc của một trang PowerPoint gồm những gì?

Một bản trình chiếu thường sẽ gồm nhiều slides nhỏ. Mỗi slide có thể sáng tạo và tùy chỉnh theo mục đích và nội dung cụ thể của bài thuyết trình. Tuy nhiên, về cơ bản, thì cấu trúc của một trang slide PowerPoint vẫn sẽ gồm các phần sau:

• Tiêu đề, là phần nội dung cốt lõi, hoặc là chủ đề của trang. Thường thì, tiêu đề sẽ được đặt nằm ở vị trí trên cùng của trang, tùy chỉnh font chữ lớn và nổi bật hơn so với các nội dung khác trong trang.
• Nội dung slide, là phần nội dung “quan trọng” của slide. Trong nội dung có thể chứa thông tin, hình ảnh, dữ liệu, hoặc đồ họa mà người dùng muốn trình bày trên trang.
• Chú thích, là phần chứa các ghi chú hoặc thông tin bổ sung liên quan đến nội dung chính của slide, giúp người dùng có thể hiểu rõ hơn về các nội dung chính.
• Hình ảnh, bảng biểu, là các tùy chọn người dùng có thể linh hoạt thêm vào để tạo một giao diện trực quan, thu hút và chuyên nghiệp.
• Chân trang, là phần có thể chứa các thông tin như tiêu đề, tên tác giả, logo doanh nghiệp, hoặc các dấu trang để dễ dàng theo dõi số thứ tự và vị trí của slide trong bài thuyết trình.

Tính năng nổi bật của Microsoft PowerPoint

Với những tính năng tiện ích, Microsoft PowerPoint đã trở thành một công cụ mạnh mẽ và đa dạng, đáp ứng linh hoạt nhu cầu ngày càng cao của người dùng để tạo ra một bản thuyết trình ấn tượng, hiệu quả và thu hút. Cụ thể như:

Tạo và chỉnh sửa slide

Microsoft PowerPoint cung cấp một loạt các slide mẫu và template có sẵn để đáp ứng linh hoạt cho nhu cầu thiết kế của người dùng. Bên cạnh đó, với các tính năng tùy chỉnh nâng cao, người dùng cũng có thể thoải mái sáng tạo các slide theo ý muốn, giúp tạo nên sự khác biệt và cá nhân hóa cho từng bản trình bày chuyên nghiệp. 

Tạo hiệu ứng và chuyển động

Để bài thuyết trình thêm ấn tượng, thu hút, PowerPoint cũng cung cấp cho người dùng đa dạng hiệu ứng và chuyển động cho các đối tượng là văn bản (text), hình ảnh, video, ký tự, hoặc trang slide,… trên bản trình bày. Với tùy chọn Animation, các hiệu ứng sẽ được áp dụng linh hoạt cho các đối tượng và nội dung đã chọn. Trong khi đó, Transition sẽ là nơi để tùy chỉnh chuyển động cho các trang slide để chúng trở nên nổi bật và thu hút.

Thuyết trình chuyên nghiệp

Tính năng trình chiếu của PowerPoint cho phép người dùng có thể trình bày các bản thuyết trình trực tiếp trên màn hình lớn, hoặc máy chiếu chuyên nghiệp với các hiệu ứng và chuyển động mượt mà. Không chỉ vậy, PowerPoint còn cung cấp tính năng thiết lập thời gian cho từng slide, cài đặt chuyển tiếp linh hoạt để người dùng có thể tùy chỉnh thời gian và dễ dàng trình bày bài thuyết trình một cách mạch lạc, chi tiết.

Xuất và in bản trình bày

Ngoài hỗ trợ trình chiếu trực tiếp, PowerPoint cũng cho phép người dùng có thể xuất và in các trang trình bày linh hoạt theo nhu cầu. Điều này vừa giúp cho mọi người dễ dàng theo dõi được nội dung của bài thuyết trình, vừa không ảnh hưởng đến thời gian, cũng như các hiệu ứng trên slide trong suốt quá trình thuyết trình.

Chia sẻ và cộng tác

MS PowerPoint Online tích hợp tốt với dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive và SharePoint, điều này cho phép người dùng có thể truy cập và dễ dàng chia sẻ tài liệu cho bất kỳ ai, bất cứ đâu, và từ bất cứ thiết bị nào miễn sao có kết nối Internet. Khi đó, tất cả những người dùng cộng tác cũng đều có thể truy cập trên cùng một bản trình bày, giúp gia tăng khả năng làm việc nhóm và hỗ trợ hiệu suất công việc một cách tốt nhất. 

Tích hợp đa công cụ

PowerPoint mang đến trải nghiệm tích hợp liền mạch với các công cụ trong bộ ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, OneNote, OneDrive, Outlook,…. Điều này giúp người dùng có thể dễ dàng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn, vừa tăng cường mức độ tin cậy của nội dung, vừa giúp bài thuyết trình thêm toàn diện, chi tiết.

Lợi ích khi sử dụng Microsoft PowerPoint

Tất nhiên, cũng không phải ngẫu nhiên mà Microsoft PowerPoint trở thành một trong những công cụ trình chiếu được nhiều người yêu thích. Đơn giản là vì những ưu điểm và lợi ích tuyệt vời dưới đây:

Hỗ trợ tạo slide chuyên nghiệp

Với PowerPoint, người dùng có thể sáng tạo đa dạng các bản trình bày như báo cáo, bài giảng, bài thuyết trình, tài liệu đào tạo,…. Cùng với đó là tính năng tùy chỉnh nâng cao, cho phép chỉnh sửa linh hoạt từ font chữ, kích thước, màu sắc, cho đến hiệu ứng, chuyển động và âm thanh,…. giúp người dùng dễ dàng tạo ra các thiết kế slide độc đáo, cá nhân hóa theo phong cách, thương hiệu và mục đích truyền tải.

Truyền tải thông tin hiệu quả

MS PowerPoint cho phép người dùng có thể trình bày thông tin dưới dạng hình ảnh, sơ đồ, bảng biểu, đồ thị, và nhiều yếu tố trực quan khác. Điều này không chỉ giúp làm rõ dữ liệu, hiển thị thông tin một cách trực quan, rõ ràng, mà còn tăng cường khả năng ghi nhớ và hiểu sâu hơn cho những ai theo dõi bài thuyết trình.

Trợ thủ đắc lực cho việc thuyết trình

PowerPoint là một công cụ thuyết trình mạnh mẽ, có thể tích hợp nhiều yếu tố như âm thanh, hình ảnh, video, hiệu ứng,…. để thu hút sự chú ý của mọi người. Bên cạnh đó, PowerPoint còn cung cấp các chế độ trình chiếu chuyên nghiệp, giúp người dùng có thể trình bày bài thuyết trình một cách mượt mà, ấn tượng và sâu sắc.

Dễ sử dụng, dễ quản lý

PowerPoint sở hữu giao diện trực quan, dễ sử dụng, cho phép người dùng có thể tạo nhanh các bản trình chiếu “chuyên nghiệp” mà không mất quá nhiều thời gian, hay đòi hỏi kỹ năng nâng cao. Bên cạnh, ứng dụng còn hỗ trợ trên đa nền tảng, đa thiết bị như PC, điện thoại, máy tính bảng,…. giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý các bản trình chiếu mọi lúc, mọi nơi.

Chia sẻ linh hoạt

PowerPoint hỗ trợ xuất file dưới nhiều định dạng khác nhau như tập tin PowerPoint (.pptx), file PDF, XPS, hoặc video,…. Khi đó, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ bản trình bày qua email, đám mây, hoặc các nền tảng mạng xã hội để thuận tiện cho việc chia sẻ và truyền đạt ý tưởng. Ngoài ra, PowerPoint Online còn hỗ trợ cộng tác trực tuyến, cho phép nhiều người dùng có thể đồng chỉnh sửa theo thời gian thực, đảm bảo tất cả các dữ liệu đều được sao lưu tự động trên OneDrive.

Phù hợp nhiều lĩnh vực

Với tính ứng dụng cao, linh hoạt và dễ sử dụng, PowerPoint hiện là một trong những phần mềm phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như giáo dục, kinh doanh, marketing, chính trị, nghiên cứu khoa học,….. Và tùy nhu cầu, mục đích, cũng như ý định trình bày, mà người dùng có thể khai thác PowerPoint một cách hiệu quả, giúp việc truyền tải thông tin dễ dàng, trực quan và chi tiết.

Những ai nên sử dụng Microsoft PowerPoint? 

MS PowerPoint là một công cụ lý tưởng dành cho những ai muốn tạo ra các bản trình bày chuyên nghiệp, ấn tượng và đẹp mắt. Do đó, PowerPoint có thể nói là phù hợp với mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực và người dùng linh hoạt. Cụ thể như:

1. Doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp, tổ chức, PowerPoint có thể sử dụng để tạo ra các bản trình bày chuyên nghiệp cho mục đích quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu để thu hút sự chú ý và quan tâm từ đối tác, khách hàng. Bên cạnh đó, PowerPoint cũng được xem như công cụ hữu ích để tạo và thuyết trình các báo cáo kinh doanh, kế hoạch tiếp thị, hoặc chiến lược doanh nghiệp, từ đó giúp việc trình bày ý tưởng và truyền đạt thông tin rõ ràng, hiệu quả hơn rất nhiều.

2. Giáo viên, giảng viên

Giáo viên, giảng viên có thể sử dụng PowerPoint để tạo ra các bài giảng trực quan, sinh động và hấp dẫn cho học sinh của mình. Khi đó, bằng cách kết hợp linh hoạt giữa nội dung, hình ảnh, video, âm thành và biểu đồ, họ có thể tạo hứng thú và giúp học sinh tiếp thu thông tin tốt hơn.

3. Học sinh, sinh viên

PowerPoint cũng là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho học sinh và sinh viên. Thông qua PowerPoint, họ có thể sáng tạo các bài thuyết trình nhóm, báo cáo, hoặc dự án cá nhân một cách chuyên nghiệp, ấn tượng và thu hút. Ngoài ra, PowerPoint còn cung cấp nhiều chế độ trình chiếu, giúp họ có thể dễ dàng trình bày nội dung và thể hiện sự hiểu biết của mình một cách mạch lạc.

4. Diễn giả

PowerPoint cũng là một trong những phần mềm trình chiếu được rất nhiều diễn giả ưu tiên. Họ có thể sử dụng PowerPoint để tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp, giúp truyền tải thông tin rõ ràng và hấp dẫn. Ngoài ra, các slide còn có thể linh hoạt chuyển động, giúp các diễn giả dễ dàng trong việc điều hướng qua lại giữa các ý chính và yếu tố liên quan để giữ được sự tập trung của khán giả.

5. Freelancer

Với những người làm việc tự do như Freelancer, thì PowerPoint cũng là một công cụ rất hữu ích khi có thể giúp họ trình bày các ý tưởng và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng. Bên cạnh đó, họ cũng có thể khai thác PowerPoint để phát huy khả năng sáng tạo, trau dồi kỹ năng và kinh nghiệm để tạo dựng ấn tượng tốt với khách hàng.

Cách tải và cài đặt Microsoft PowerPoint

Để tải và cài đặt Microsoft PowerPoint, người dùng trước tiên sẽ đăng ký bộ ứng dụng Microsoft Office – hiện là một phần của hệ sinh thái Microsoft 365. Khi đó, các thao tác có thể thực hiện đơn giản như sau:

– Bước 1: Truy cập trang chủ chính thức của Microsoft PowerPoint.

– Bước 2: Tùy chọn gói đăng ký phù hợp theo nhu cầu (linh hoạt với các gói đăng ký cho cá nhân, gia đình, hoặc doanh nghiệp).

– Bước 3: Khi đã lựa chọn được gói thích hợp, hãy nhấn Mua ngay để thực hiện các thiết lập và hoàn tất quá trình đăng ký.

– Bước 4: Quay trở lại trang chủ Microsoft PowerPoint và tiến hành đăng nhập tài khoản.

– Bước 5: Tại giao diện trang quản lý, hãy click chọn Cài đặt ứng dụng (Install Apps). Tiếp đó, thực hiện theo các bước hướng dẫn để hoàn tất cài đặt Office và PowerPoint là được.

Cách sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới

MS PowerPoint hiện được ứng dụng rộng rãi trong công việc và học tập, giúp người dùng dễ dàng tạo ra các bản slide chuyên nghiệp cho những buổi thuyết trình. Hơn nữa, cách sử dụng PowerPoint cũng rất đơn giản, người dùng sẽ không khó để thực hiện với các bước hướng dẫn đơn giản sau:

Tạo một trang trình bày mới

Chỉ với 02 bước đơn giản, người dùng dễ dàng tạo nhanh một trang trình bày mới trong PowerPoint như sau:

– Bước 1: Truy cập MS PowerPoint.

– Bước 2: Tại giao diện trang chủ, hãy click chọn Blank Presentation (Trang trình bày trống) để bắt đầu trang trình bày mới.

*Lưu ý: Người dùng cũng có thể click chọn New (Mới) >> Blank Presentation (Trang trình bày trống) hoặc bất kỳ mẫu template nào mà mình muốn theo mục đích thiết kế.

Tùy chọn theme cho slide

Với theme slide, người dùng có thể sử dụng trực tiếp các hình nền mặc định mà Microsoft cung cấp sẵn, hay các hình ảnh được lưu trên thiết bị để làm hình nền cho slide đều được. Thao tác đơn giản như sau:

1. Sử dụng hình nền mặc định

Để thực hiện, người dùng chỉ cần nhấn chọn Design >> tùy chọn hình nền muốn sử dụng cho slide tại mục Themes là được.

2. Sử dụng hình ảnh lưu trên thiết bị

– Bước 1: Người dùng cũng sẽ nhấn chọn Design >> chọn mục Format Background.

– Bước 2: Khi cửa sổ Format Background hiển thị, hãy tích chọn ô Picture or texture fill >> click chọn From a file tại mục Insert. 

– Bước 3: Tùy chọn hình ảnh phù hợp trên thiết bị >> nhấn Open để tải lên là hoàn tất.

*Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng hình ảnh từ thư viện trực tuyến bằng cách nhấn chọn Online Picture >> chọn tấm ảnh mà mình muốn làm hình nền và nhấn Insert.

Thêm một slide mới

Trường hợp người dùng muốn thêm slide mới trong trang trình bày, thao tác cũng dễ dàng được thực hiện với 1 trong 2 cách sau:

1. Click chuột thêm slide mới

Với cách này, người dùng chỉ cần click chuột tại vị trí phía dưới của slide trước slide cần thêm >> sau đó nhấn Enter để thêm 1 hoặc nhiều slide mới.

2. Thêm slide mới với tùy chọn Home

Để thêm slides mới với nhiều tùy chọn slide khác nhau, người dùng có thể thực hiện với tùy chọn Home như sau:

– Bước 1: Click chọn Home trên thanh công cụ >> sau đó chọn New Slide.

– Bước 2: Lúc này, cửa sổ Office Theme sẽ xuất hiện với đa dạng các tùy chọn slide. Để thêm slide mới, người dùng khi đó chỉ cần click chọn bất kỳ định dạng slide nào mà mình muốn là được.

Thêm nội dung vào slide

Một slide trình bày, chắc chắn sẽ không thể thiếu nội dung. Khi đó, tùy yêu cầu trình bày, mà nội dung trên slide có thể text, hình ảnh, video, biểu đồ, hoặc đồ thị tương ứng,… Và để triển khai, người dùng có thể thực hiện nhanh với các thao tác sau:

– Bước 1: Tại vị trí trang slide cần thêm nội dung, người dùng hãy click chọn Insert >> sau đó chọn mục Textbox.

– Bước 2: Di chuyển Textbox đến vị trí cần thêm nội dung và gõ nội dung tương ứng.

Định dạng nội dung trong slide

Sau khi thêm nội dung vào slide, người dùng sẽ cần thực hiện các thao tác định dạng để giúp nội dung slide thêm nổi bật, dễ đọc, dễ nhìn và dễ theo dõi. Cụ thể:

– Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng >> sau đó nhấn chọn tab Home >> chọn Font.

– Bước 2: Tùy chỉnh định dạng tương ứng theo mục đích hiển thị, bao gồm font chữ, cỡ chữ, màu sắc, kiểu định dạng, và các hiệu ứng cho chữ,….

Chèn hiệu ứng cho các đối tượng trong slide

PowerPoint cho phép người dùng có thể thêm các hiệu ứng trong slide một cách linh hoạt cho đối tượng như text, hình ảnh, đồ thị, hoặc hiệu ứng chuyển slide,…. để trang trình bày thêm chuyên nghiệp, thu hút và ấn tượng. Thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Click chuột vào đối tượng cần chèn hiệu ứng >> chọn mục Animations >> tùy chọn hiệu ứng phù hợp cho từng đối tượng.

– Bước 2: Để thêm các hiệu ứng chuyển động cho slide, người dùng cũng chỉ cần click chọn slide cần thêm hiệu ứng >> chọn Transitions >> chọn hiệu ứng cần chèn là xong.

Chèn hình ảnh vào slide

Trong các slide trình bày, ngoài nội dung văn bản (text), thì hình ảnh cũng là một phần không thể thiếu để slide thêm sinh động, thu hút và hấp dẫn. Khi đó, để chèn hình ảnh vào slide trong PowerPoint, người dùng chỉ cần nhấp chuột vào vị trí cần chèn ảnh và thực hiện 1 trong các tùy chọn sau đây:

1. Chèn hình ảnh từ máy tính

– Bước 1: Tại vị trí cần chèn ảnh trong slide, hãy click chọn Insert >> chọn Pictures.

– Bước 2: Tùy chọn thư mục chứa hình ảnh cần chèn vào slide >> sau đó nhấn tải lên là hoàn tất.

2. Chèn hình ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến

– Bước 1: Tại vị trí cần chèn ảnh trong slide, người dùng cũng click chọn Insert >> sau đó chọn Online Pictures.

– Bước 2: Tùy chọn hình ảnh tương ứng trong thư viện ảnh trực tuyến >> nhấn tải lên là xong.

Tạo Slide Master cho trang trình bày

Slide Master trong PowerPoint có thể giúp người dùng tiết kiệm tối ưu thời gian khi không cần phải loay hoay định dạng từng trang slide riêng lẻ. Hiểu đơn giản, thì tính năng này cung cấp cho người dùng đầy đủ các định dạng cho các trang slide như font chữ, giao diện, bố cục, hiệu ứng chuyển động, hình ảnh, kích thước,… chỉ với vài thao tác đơn giản, cụ thể:

– Bước 1: Click chọn View >> sau đó chọn Slide Master.

– Bước 2: Trong Slide Master, người dùng có thể tiến hành thiết lập định dạng cho toàn bộ các trang slide trên cùng một file và không cần điền nội dung.

Trình chiếu slide trong PowerPoint

Với những slide đã hoàn chỉnh, người dùng có thể thực hiện việc trình chiếu slide đơn giản với 1 trong 2 cách dưới đây:

1. Trình chiếu slide từ trang đầu tiên

Để trình chiếu slide từ trang đầu tiên, người dùng hãy nhấn chọn phím F5 trên bàn phím, hoặc nhấn chọn Slide Show >> sau đó chọn From Beginning là được hoàn tất.

2. Trình chiếu slide từ trang bất kỳ

Trường hợp người dùng muốn trình chiếu slide từ một trang slide bất kỳ, đơn giản chỉ cần nhấn chọn tổ hợp phím Shift + F5 trên bàn phím, hoặc thao tác với tùy chọn Slide Show >> sau đó chọn From Current Slide để thiết lập trình chiếu từ trang này là xong.

**Lưu ý: Để thoát khỏi chế độ trình chiếu, người dùng chỉ cần nhấn phím Esc trên bàn phím (thường thì nó sẽ nằm ở góc trái trên cùng). Ngoài ra, trong quá trình trình chiếu, người dùng cũng có thể di chuyển giữa các slide bằng cách đơn giản sau:

• Chuyển sang slide tiếp theo: Nhấn phím mũi tên sang phải/mũi tên xuống dưới ở bàn phím, hoặc click chuột vào góc phải màn hình.
• Trở về slide trước đó: Nhấn phím mũi tên sang trái/mũi tên lên trên ở bàn phím, hoặc click chuột vào góc trái màn hình.

Xuất và in slide trình chiếu

Việc xuất và in slide trình chiếu là cách để người dùng có thể làm rõ những nội dung quan trọng mà slide không thể trình chiếu hoặc giải thích rõ. Khi đó, để thực hiện, người dùng có thể thao tác nhanh với các bước sau:

1. Xuất slide

MS PowerPoint cho phép người dùng có thể xuất slide dưới nhiều định dạng khác nhau chỉ với quy trình đơn giản, cụ thể như sau:

– Bước 1: Click chọn File (Tệp) >> chọn Export (Xuất).

– Bước 2: Tại cửa sổ Export, người dùng lúc này có thể linh hoạt 1 trong các tùy chọn sau:

• Create PDF/XPS Document: Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PDF hoặc XPS để giữ nguyên định dạng và bố cục. 
• Create a video: Xuất bản trình bày dưới dạng tệp video để dễ dàng chia sẻ trên các thiết bị mà không cần sử dụng PowerPoint. 
• Package Presentation for CD: Xuất bản trình bày kèm theo các tệp cần thiết như video, âm thanh, font chữ,…. để thuận tiện khi phát trên các máy tính khác.
• Create Handouts: Xuất bản trình bày thành tài liệu Microsoft Word, thường thì sẽ sử dụng khi cần phát tài liệu cho người xem trong buổi thuyết trình.
• Change File Type: Xuất bản thuyết trình ở nhiều định dạng file khác nhau, chẳng hạn như .odp, .png, .jpg,….

– Bước 3: Thiết lập tùy chọn xuất file tương ứng và chờ đợi hệ thống trong giây lát là hoàn tất.

2. In slide

Trong nhiều trường hợp, việc in slide thành giấy cũng là điều cần thiết để người xem có thể tiện theo dõi và nắm bắt những nội dung quan trọng trong phần trình bày trên PowerPoint. Khi đó, cách in slide (bài thuyết trình) có thể thực hiện nhanh như sau:

– Bước 1: Click chọn File (Tệp) >> chọn Print (In).

– Bước 2: Thiết lập các tùy chọn in phù hợp, bao gồm số trang in, máy in, khổ giấy, màu sắc >> sau đó nhấn Print (In) là xong.

Chia sẻ slide PowerPoint

Trong PowerPoint, người dùng cũng sẽ được cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ slide trực tiếp với nhiều người dùng khác. Đây có thể xem như giải pháp hoàn hảo cho việc thuyết trình từ xa, đồng thời gia tăng khả năng cộng tác và kết nối trực tuyến khi làm việc ở bất cứ đâu. Thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Click chọn File (Tệp) >> chọn Share (Chia sẻ).

– Bước 2: Tại cửa sổ Share, người dùng lúc này có thể linh hoạt một trong các tùy chọn sau:

• Shared with people: Tùy chọn này cho phép người dùng có thể chia sẻ bản trình bày thông qua OneDrive hoặc SharePoint. Khi đó, việc gửi liên kết đến người nhận sẽ dễ dàng kiểm soát được quyền truy cập với các tùy chọn tương ứng (chỉ xem, nhận xét, hoặc có thể chỉnh sửa).
• Email: Chia sẻ bản trình bày trực tiếp qua email dưới dạng tệp đính kèm (file PowerPoint, PDF, hoặc XPS). 
• Present Online: Tùy chọn phát trực tiếp bản trình bày qua Internet. Lúc này, người dùng có thể sử dụng Microsoft PowerPoint online, hoặc Microsoft Teams để phát bản trình bày với liên kết truy cập mà không cần người xem phải cài đặt PowerPoint trên máy tính của họ.

– Bước 3: Thiết lập tùy chọn phù hợp với mục đích chia sẻ.

Cập nhật bảng giá PowerPoint mới nhất khi tích hợp Microsoft 365

Tùy thuộc từng thời điểm khác nhau mà giá Microsoft PowerPoint sẽ có sự điều chỉnh. Theo đó, dưới đây là bảng giá PowerPoint chi tiết tại HVN Group trong các gói tích hợp Microsoft 365 người dùng có thể tham khảo:

1. Microsoft PowerPoint dành cho cá nhân & gia đình

Phiên bản Microsoft 365 cho gia đình và cá nhân là giải pháp “lý tưởng” để triển khai các dự án cá nhân, gia đình, hoặc các hoạt động liên quan đến học tập. Khi đó, người dùng có thể linh hoạt theo nhu cầu để tùy chọn 1 trong các gói đăng ký với mức giá chi tiết dưới đây:

2. Microsoft PowerPoint dành cho doanh nghiệp

Microsoft PowerPoint 365 cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ mạnh mẽ để có thể tạo, thiết kế và trình bày các bản slide chuyên nghiệp, từ đó dễ dàng kết nối nhân viên với dữ liệu, thông tin và tất cả nội dung họ cần để làm việc một cách hiệu quả. Dưới đây là bảng giá chi tiết các gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp người dùng có thể tham khảo: 

Sự khác biệt giữa Microsoft PowerPoint và Google Slides

Microsoft PowerPoint và Google Slides đều là những công cụ thuyết trình tốt nhất hiện nay. Tuy nhiên, giữa chúng vẫn sẽ có những điểm khác biệt cơ bản để người dùng lưu ý và cân nhắc khi lựa chọn giải pháp phù hợp. Cụ thể bảng so sánh giữa MS PowerPoint và Google Slides như sau:

Đánh giá chung, thì Google Slides phù hợp hơn cho các bài thuyết trình đơn giản, tính linh hoạt cao và khả năng đồng bộ với Google Drive. Trong khi đó, Microsoft PowerPoint là một công cụ lý tưởng cho các bài thuyết trình chuyên nghiệp, phức tạp và yêu cầu nhiều tính năng thiết kế, cũng như chỉnh sửa mạnh mẽ. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể, mà người dùng có thể cân nhắc công cụ phù hợp nhất với mình.

Một số câu hỏi thường gặp về Microsoft PowerPoint

Để tìm hiểu chi tiết và rõ ràng hơn về Microsoft PowerPoint, người dùng có thể tham khảo qua một số câu hỏi và lời giải đáp cụ thể dưới đây:

Microsoft PowerPoint có miễn phí không?

MS PowerPoint không hoàn toàn là miễn phí. Hiểu đơn giản, thì hiện tại, người dùng có thể sử dụng phiên bản Microsoft PowerPoint trên trình duyệt web thông qua Office.com miễn phí với đăng ký tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, tính năng ở phiên bản miễn phí sẽ có một số giới hạn so với phiên bản đầy đủ khi mua và đăng ký gói bản quyền.

Microsoft PowerPoint có sẵn trong Office 365 không?

Có. Microsoft PowerPoint được tích hợp sẵn trong các gói đăng ký Microsoft 365 (trước đây là Office 365). Khi đó, nếu người dùng đăng ký gói Microsoft 365, thì sẽ có toàn quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng của Microsoft Office, bao gồm PowerPoint, Word, Excel, và nhiều ứng dụng tiện ích khác như Outlook, OneDrive, SharePoint,….

Có nên sử dụng Microsoft PowerPoint cho hội thảo online không?

Có. Microsoft PowerPoint là một công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc tạo ra các bản thuyết trình chuyên nghiệp cho hội thảo online, đặc biệt là khi kết nối với các ứng dụng chia sẻ trực tuyến như Microsoft Teams hay Zoom. Lúc này, với các tính năng tiện ích như chia sẻ màn hình, chèn video, hình ảnh, tương tác trực tiếp,…. PowerPoint sẽ giúp cho bài thuyết trình trong hội thảo online trở nên thu hút, hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

PowerPoint có phù hợp với thuyết trình sự kiện trực tuyến không?

Có. PowerPoint là giải pháp “hoàn hảo” cho các hoạt động thuyết trình sự kiện trực tuyến. Nhờ khả năng tích hợp video/audio, tùy chỉnh hiệu ứng (animation), chuyển động (transitions),…. PowerPoint giúp cho các bài thuyết trình trở nên sinh động hơn. Vì vậy, khi kết hợp với các nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến, PowerPoint trở thành một công cụ mạnh mẽ để truyền tải nội dung và thông điệp của tổ chức.

Microsoft PowerPoint có tính năng đồng bộ dữ liệu trên đám mây không?

Có. MS PowerPoint cung cấp tính năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nền tảng đám mây thông qua OneDrive ở phiên bản online. Điều này cho phép người dùng có thể tự động sao lưu các bài thuyết trình trên OneDrive hoặc SharePoint một cách nhanh chóng, cũng có thể dễ dàng truy cập và chỉnh sửa chúng từ bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào mà mình muốn.

Microsoft PowerPoint có phù hợp cho thuyết trình kinh doanh?

Có. MS PowerPoint cũng là một công cụ rất hữu ích cho việc thuyết trình kinh doanh. Với các tính năng tạo biểu đồ, chèn hình ảnh, dữ liệu Excel, và khả năng tùy chỉnh bố cục dễ dàng, PowerPoint hỗ trợ người dùng hiệu quả trong việc tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp, chi tiết và cụ thể cho hoạt động kinh doanh.

Microsoft PowerPoint có hỗ trợ xuất file video không?

Có. Microsoft PowerPoint hỗ trợ người dùng xuất file dưới dạng video chỉ với vài thao tác đơn giản. Khi đó, tùy theo nhu cầu thực tế, mà người dùng có thể xuất bài thuyết trình dưới định dạng WMV hoặc MP4 với các tùy chỉnh chất lượng khác nhau, phù hợp cho việc chia sẻ và phát lại sau này.

Lời kết

Bài viết là những chia sẻ tổng quan của HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 về Microsoft PowerPoint là gì? Tính năng, Ưu điểm và Bảng giá chi tiết. Nếu có thắc mắc, hoặc bất cứ vấn đề gì cần giải đáp, người dùng vui lòng liên hệ trực tiếp đơn vị thông qua LiveChat bên dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia.