Cách đổi background trong Zoom trên điện thoại và máy tính

Với nhu cầu làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, việc bạn tạo ra một không gian ảo thích hợp không chỉ giúp thể hiện phong cách cá nhân, mà còn tạo ấn tượng tốt trong mắt đồng nghiệp và đối tác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đổi background trong Zoom trên máy tính, điện thoại và cả trình duyệt web, giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này chỉ với vài bước đơn giản.

Cách đổi background trong Zoom trên máy tính (PC/Laptop)

Với cách đổi nền trên Zoom dưới đây, bạn có thể dễ dàng thay đổi background khi tham gia cuộc họp hoặc lớp học một cách nhanh chóng:

1. Cách cài background Zoom trên máy tính trước khi tham gia

– Bước 1: Mở và truy cập ứng dụng Zoom trên máy tính của bạn.

– Bước 2: Click biểu tượng hình bánh răng cưa ở góc phải phía trên màn hình. Hoặc nhấn chọn ảnh đại diện >> chọn Settings (Cài đặt).

– Bước 3: Click chọn mục Background & Effects (Nền và hiệu ứng) >> chọn Virtual Background (Nền ảo).

– Bước 4: Chọn một hình nền có sẵn hoặc click vào dấu “+” để tải ảnh lên từ máy tính.

– Bước 5: Hình nền bạn chọn sẽ tự động được áp dụng trong các cuộc họp tiếp theo.

2. Cách chèn background vào Zoom trên máy tính khi đang họp

– Bước 1:  Khi đang trong cuộc họp, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh nút Video ở thanh công cụ dưới cùng.

– Bước 2: Chọn Choose Virtual Background >> chọn hoặc tải lên hình nền mong muốn.

– Bước 3: Hình nền sẽ thay đổi ngay lập tức mà không cần rời khỏi cuộc họp.

*Lưu ý: Để kích hoạt tùy chọn thay đổi background (hình nền ảo) trên Zoom, các thiết bị và hệ điều hành của bạn cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Các yêu cầu có thể khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng hình ảnh (hay video) để làm nền.

Cách đổi background trong Zoom trên điện thoại (iOS/Android)

Cách đổi background trong Zoom trên điện thoại cũng rất đơn giản. Dưới đây là các bước cơ bản giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này:

– Bước 1: Tham gia cuộc họp Zoom trên thiết bị di động.

– Bước 2: Trong cuộc họp Zoom, hãy tìm chọn mục Thêm >> chọn Nền và hiệu ứng (Background & Effects). Nếu chưa cho phép Zoom chụp ảnh và quay video trước đó, bạn sẽ cần cấp quyền tương ứng cho Zoom.

– Bước 3: Tùy chọn nền ảo (background) có sẵn mà bạn thích. Hoặc click + Thêm >> chọn mục có chứa ảnh nền mà bạn muốn tải lên trong máy.

– Bước 4: Hình nền sẽ được áp dụng ngay lập tức.

*Để tăng cường khả năng hiển thị và tránh xao nhãng, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng nền ảo bất cứ lúc nào trong suốt cuộc họp. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang ở trong một không gian không phù hợp và muốn giữ sự chuyên nghiệp cho cuộc họp.

Cách đổi background trong Zoom có lợi ích gì?

Thay đổi background trong Zoom không chỉ đơn giản là một hành động thay đổi hình nền, mà còn có thể mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Cụ thể như: 

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp

Khi tham gia các cuộc họp, đặc biệt là những cuộc họp quan trọng, cách đổi background trong Zoom ấn tượng có thể tạo dấu ấn tích cực. Một hình nền chuyên nghiệp sẽ khiến bạn trông nghiêm túc và giúp người khác tập trung vào nội dung cuộc trò chuyện.

Hơn nữa, hình nền (background) cũng có thể ảnh hưởng đến cách mà người khác nhìn nhận bạn. Nếu bạn có một background gọn gàng và phù hợp, nó không chỉ phản ánh sự chú tâm, mà còn cho thấy bạn tôn trọng thời gian của người khác.

Bảo vệ không gian riêng tư

Không phải ai cũng có thể làm việc trong một không gian yên tĩnh và riêng tư. Cách đổi background trong Zoom ảo không chỉ giúp bảo vệ không gian riêng tư, mà còn hạn chế việc người khác nhìn thấy những hoạt động cá nhân của bạn. Điều này sẽ đặc biệt quan trọng nếu bạn đang tham gia cuộc họp với các đối tác, hoặc khách hàng.

Tăng tính thương hiệu cho cá nhân/tổ chức

Nếu bạn là người đại diện cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức, việc sử dụng hình nền thương hiệu sẽ giúp tăng cường khả năng nhận diện. Nền có logo công ty, màu sắc thương hiệu, hoặc các yếu tố đồ họa liên quan không chỉ giúp bạn nổi bật, mà còn quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc này còn cho thấy bạn là một người chuyên nghiệp và có trách nhiệm với công việc, cầu nối để bạn có cơ hội hợp tác tốt hơn trong tương lai.

Tối ưu trải nghiệm người xem

Khi tham gia các cuộc họp lớn, việc có một hình nền đẹp mắt cũng có thể giúp tạo sự hứng thú cho người xem. Một hình nền phù hợp có thể làm cho buổi họp trở nên sôi động, từ đó thúc đẩy sự tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp.

Ngoài ra, một môi trường làm việc thoải mái và thú vị cũng có thể cải thiện khả năng ghi nhớ và tiếp thu thông tin của người tham gia. Vì vậy, một nền ảo hấp dẫn cũng có thể làm tăng đáng kể chất lượng buổi họp.

Tạo một môi trường “tương tác” thoải mái

Cách đổi background trong Zoom cũng là cách để bạn có thể giúp giảm bớt căng thẳng trong cuộc họp. Việc thay đổi này giúp tạo ra một bầu không khí thoải mái, khuyến khích mọi người tham gia chia sẻ ý kiến và suy nghĩ của mình. Từ đó, tạo sự kết nối và tăng cường khả năng làm việc nhóm hiệu quả.

Giải pháp linh hoạt cho môi trường làm việc di động

Cách đổi background trong Zoom cho phép bạn tạo ra một không gian làm việc ảo phù hợp với nhu cầu và môi trường làm việc của mình, bất kể bạn đang ở đâu. Điều này không chỉ giúp duy trì tính chuyên nghiệp, mà còn cho phép bạn linh hoạt hơn trong cách mà bạn kết nối với các đồng nghiệp và khách hàng.

Mẹo chọn background Zoom đẹp và phù hợp 

Dưới đây là một số mẹo hay hữu ích giúp bạn có thể lựa chọn background để áp dụng cách đổi background trên Zoom khi tham gia các cuộc họp trực tuyến trên một cách tối ưu nhất:

Ưu tiên sự tối giản

Một hình nền đơn giản nhưng tinh tế có thể tạo được ấn tượng tốt hơn so với những hình nền phức tạp hoặc rối mắt. Những hình nền ít chi tiết sẽ không làm phân tâm người xem và giúp họ tập trung vào nội dung cuộc họp.

Ngoài ra, hình nền đơn giản cũng dễ phối hợp hơn với trang phục của bạn, tạo nên sự đồng bộ và chuyên nghiệp hơn. Do đó, hãy thực sự cân nhắc khi chọn những hình ảnh có quá nhiều chi tiết hoặc màu sắc chói lọi để áp dụng cách để hình nền trên Zoom.

Phù hợp với nội dung cuộc họp

Trước khi chọn hình nền, bạn cũng nên lưu ý về nội dung của cuộc họp. Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp nghiêm túc, một hình nền truyền thống sẽ là lựa chọn tốt nhất. Ngược lại, nếu đây là một buổi họp sáng tạo, bạn có thể chọn hình nền bắt mắt hơn.

Đồng bộ ánh sáng và trang phục

Ánh sáng cũng là một yếu tố quan trọng cần lưu ý khi áp dụng cách đổi background trong Zoom. Hãy chắc chắn rằng hình nền bạn chọn phù hợp với không gian, ánh sáng và trang phục mà mình đang mặc. Chẳng hạn, nếu bạn mặc một bộ đồ sáng màu, hãy chọn nền có màu sắc nhẹ nhàng để không bị lòe loẹt.

Cài đặt hình nền với độ nét cao

Hình nền bạn chọn cũng cần đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt để tránh tình trạng mờ hoặc nhòe trong cuộc họp. Những hình ảnh chất lượng kém có thể làm xao nhãng và gây khó chịu cho người xem. Do đó, hãy ưu tiên chọn hình nền từ những nguồn uy tín, hoặc tự mình chụp ảnh với camera chất lượng cao để đảm bảo sự sắc nét và rõ ràng khi áp dụng cách đổi background trong Zoom.

Chọn nền không gây xao nhãng

Một hình nền quá lòe loẹt hoặc có nhiều chi tiết có thể làm người xem mất tập trung vào cuộc họp. Thay vào đó, hãy chọn những hình nền có màu sắc nhẹ nhàng và ít họa tiết để tạo không gian thoải mái cho người tham gia.

Tận dụng nền có thương hiệu (branding)

Nếu bạn đang đại diện cho một thương hiệu, thì hoàn toàn có thể tận dụng các hình nền có chứa logo hoặc sản phẩm của công ty. Việc này không chỉ giúp tăng cường độ nhận diện, quảng bá sản phẩm, mà còn thể hiện cho sự chuyên nghiệp của bạn khi tham gia cuộc họp.

Tạo background của riêng bạn

Ngoài việc lựa chọn hình nền có sẵn, bạn cũng có thể thiết kế và sáng tạo background cho riêng mình. Một số phần mềm thiết kế đồ họa như Canva hoặc Photoshop có thể giúp bạn dễ dàng tạo ra một hình nền độc đáo, thể hiện cá tính và gu thẩm mỹ của bản thân.

>>> Xem thêm: Cách chat riêng trên Zoom: Cách trao đổi kín đáo khi họp

Lời kết

Cách đổi background trong Zoom có thể mang lại nhiều lợi ích, không chỉ về mặt thẩm mỹ, sáng tạo, mà còn trong việc tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và bảo vệ không gian riêng tư. Từ việc chọn hình nền đơn giản, phù hợp với nội dung cuộc họp đến lựa chọn hình ảnh chất lượng cao, tất cả đều có thể giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm người xem và tạo ấn tượng tốt trong mắt đối tác. 

Ngoài ra, để sở hữu các tính năng nâng cao của Zoom, người dùng hãy nhanh tay đăng ký gói Zoom Workplace ngay.

Nếu thắc mắc, hoặc có bất kỳ thông tin gì cần giải đáp, hãy trực tiếp liên hệ qua các kênh thông tin bên dưới để HVN Group có thể tư vấn và hỗ trợ bạn được tốt nhất.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777