Cách cố định cột trong Google Sheets chi tiết A-Z cho Newbie

Google Sheets là một trong những ứng dụng bảng tính trực tuyến phổ biến và được rất nhiều người dùng sử dụng hiện nay. Tuy nhiên, nếu là những người mới, thì việc thực hiện một số thao tác chỉnh sửa trên bảng tính Google có thể sẽ còn khó khăn. Khám phá cùng HVN Group những cách cố định cột trong Google Sheets bên dưới ngay.

Tại sao cần phải cố định cột trong Google Sheets?

Trong quá trình sử dụng Google Sheets, việc cố định cột cũng thường xuyên được áp dụng để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Theo đó, dưới đây là một số lợi ích tuyệt vời của GG Sheets trong việc cố định cột người dùng nhất định không thể bỏ qua:

1. Thuận tiện cho việc theo dõi dữ liệu

Bằng cách cố định cột hoặc nhóm cột cần thiết, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và đảm bảo rằng những cột dữ liệu “quan trọng” sẽ luôn trong tầm nhìn.

2. Tối ưu về khả năng cộng tác và làm việc nhóm

GG Sheets cho phép nhiều người dùng có thể chia sẻ và cộng tác linh hoạt trên cùng một bảng tính. Khi đó, nếu các cột dữ liệu quan trọng được cố định, điều này sẽ giúp hạn chế việc chúng bị xê dịch và thay đổi khi nhiều người dùng cùng truy cập và chỉnh sửa.

3. Đẩy mạnh hiệu suất công việc

Với một bảng tính có quá nhiều cột và nhiều hàng, thì việc cố định cột là giải pháp “hoàn hảo” để người dùng có thể tập trung tốt hơn vào các phần quan trọng. Từ đó, tiết kiệm thời gian, công sức, cũng như tránh được sự thay đổi và mất mát khi thực hiện thao tác cuộn dữ liệu.

4. Tăng trải nghiệm người dùng

Khi các cột dữ liệu quan trọng được cố định tại một vị trí nhất định, người dùng có thể dễ dàng quan sát, nhập liệu và thực hiện các thay đổi ở cột một cách nhanh chóng.

Cách cố định cột trong Google Sheets chi tiết cho người mới

Trong Google Sheets, người dùng có thể linh hoạt cố định 1 cột, nhiều cột, hoặc kết hợp đồng thời cả cột và hàng. Thao tác thực hiện cũng rất đơn giản, dễ dàng với những hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Cố định một cột trong Google Sheets

Để cố định một cột trong trang tính Google, người dùng có thể thực hiện nhanh 04 bước sau:

– Bước 1: Người dùng truy cập trang tính mà mình cần cố định cột.

– Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cột cần cố định → sau đó nhấn chuột trái vào tiêu đề cột.

– Bước 3: Click mục Xem ở thanh công cụ → chọn Cố định và chọn 1 cột. Người dùng cũng có thể lựa chọn cố định nhiều hơn một cột tùy nhu cầu.

– Bước 4: Sau khi thao tác hoàn tất, người dùng sẽ thấy một đường kẻ xám xuất hiện, mục đích là để phân chia giữa cột đã cố định và các cột còn lại.

Cách cố định nhiều cột trong Google Sheets

Google Sheets cũng cho phép người dùng có thể cố định nhiều cột cùng lúc chỉ với 03 bước đơn giản:

– Bước 1: Người dùng truy cập trang tính và lựa chọn các cột mà mình cần cố định bằng cách kéo chuột để chọn nhiều cột.

– Bước 2: Click mục Xem trên thanh công cụ → sau đó chọn Cố định và chọn Tối đa cột C để tiến hành cố định từ cột đầu tiên cho đến cột cuối cùng người dùng đã chọn.

– Bước 3: Khi hoàn tất, người dùng cũng sẽ thấy giữa các cột cố định và các cột còn lại sẽ có một đường kẻ màu xám để ngăn cách.

Cố định đồng thời một hàng và một cột trong Google Sheets

Trong một vài trường hợp, người dùng muốn cố định đồng thời 1 hàng và 1 cột để thuận tiện hơn cho việc sắp xếp và quản lý dữ liệu. Lúc này, có thể thực hiện nhanh chóng với các bước sau:

– Bước 1: Người dùng mở file bảng tính của mình trong Google Sheets.

– Bước 2: Cố định cột đầu tiên bằng cách nhấn chọn mục Xem → chọn Cố định và chọn 1 cột.

– Bước 3: Thực hiện tương tự với hàng, người dùng cũng sẽ nhấn chọn mục Xem → tiếp đó chọn Cố định và chọn 1 hàng.

– Bước 4: Khi đã hoàn tất các bước trên, người dùng sẽ thấy 2 dải phân cách màu xám xuất hiện trên trang tính, điều này đồng nghĩa cột và hàng đó đã được cố định.

Cách hủy cố định cột trong Google Sheets

Trường hợp người dùng muốn huỷ cố định cột trong GG Sheets, thì thao tác cũng rất đơn giản, dễ dàng thực hiện với 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Sử dụng chuột huỷ cố định cột trong GG Sheets

Thao tác hủy cố định cột trong GG Sheets với chuột khá đơn giản, không khó để người dùng thực hiện với các bước hướng dẫn sau:

– Bước 1: Truy cập bảng tính và di chuyển chuột đến vị trí cột cố định trong Google Sheets. 

– Bước 2: Click chọn hình tam giác ngược ⏷ ở cột mà người dùng muốn hủy cố định → sau đó nhấn chọn mục Xem các hành động khác đối với cột.

– Bước 3: Nhấn chọn Hủy cố định với cột. Lúc này, người dùng sẽ thấy thanh xám cố định cột trở lại vị trí ban đầu, và cột cố định trước đó sẽ di chuyển lại bình thường.

Cách 2: Thao tác với tùy chọn “Xem” để huỷ cột trong Google Sheets

Ngoài thao tác trực tiếp với chuột và bảng tính, người dùng cũng có thể sử dụng tùy chọn Xem trên thanh công cụ để hủy cố định cột nhanh chóng. Cụ thể như sau:

– Bước 1: Người dùng truy cập trang tính cần hủy cố định cột.

– Bước 2: Click chọn mục Xem (See) → sau đó chọn Cố định (Freeze) và chọn Không có cột nào (No Columns) là được.

*Nếu đang thao tác trên iPad hoặc điện thoại iPhone, người dùng chỉ cần nhấn trực tiếp vào tên cột hoặc số cột tương ứng, sau đó click biểu tượng mũi tên phải và nhấn chọn Huỷ cố định là hoàn tất.

Một số thao tác khác với cột trong Google Sheets

Trong GG Sheets, ngoài cố định cột, người dùng còn có thể thực hiện nhiều thao tác và tương tác hiệu quả với cột như:

Cách xóa cột trong Google Sheets

Để xóa một cột bất kỳ trong Google Sheets, người dùng chỉ cần thực hiện nhanh các bước sau:

– Bước 1: Mở GG Sheets trong trình duyệt và bảng tính mà người dùng muốn xóa cột.

– Bước 2: Click chuột vào tiêu đề cột cần xóa → sau đó nhấn chuột phải và chọn Xóa cột là hoàn tất.

*Nếu muốn xóa nhiều cột, người dùng cũng chỉ cần bôi đen các cột cần xóa. Tiếp đó, click chuột phải và chọn Xóa cột A – D là xong.

Cách ẩn cột trong Google Sheets

Trong Google Sheets, việc ẩn cột giúp người dùng có thể dễ dàng quan sát và tập trung nhiều hơn vào những cột quan trọng. Theo đó, để tiến hành ẩn cột, người dùng có thể thực hiện theo các thao tác sau:

– Bước 1: Truy cập bảng tính Google mà mình muốn ẩn cột.

– Bước 2: Click chuột phải vào cột cần ẩn → sau đó nhấn chọn Ẩn cột là hoàn tất. 

*Để ẩn nhiều cột trong Google Sheets, người dùng cũng chỉ cần thực hiện tương tự như bước trên.

Cách gộp nhiều cột trong Google Sheets

Ngoài cố định, ẩn, hoặc xóa cột, người dùng cũng có thể sử dụng tính năng hợp nhất của Google Sheets để kết hợp nhiều cột thành một cột. Cách thực hiện đơn giản như sau:

– Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets và chọn các cột mà mình muốn gộp.

– Bước 2: Di chuyển chuột đến vị trí thanh công cụ → sau đó chọn mục Định dạng và chọn Hợp nhất ô. Lúc này, người dùng có thể lựa chọn 1 trong 3 tùy chọn sau:

• Hợp nhất tất cả
• Hợp nhất theo chiều dọc
• Hợp nhất theo chiều ngang

– Bước 3: Sau khi hoàn tất, các cột sẽ được hợp nhất thành một.

*Để hủy hợp nhất các cột, người dùng cũng sẽ nhấn chọn Định dạng → chọn Hợp nhất ô và chọn Hủy hợp nhất là hoàn tất.

Cách xóa nội dung cột trong Google Sheets

Trường hợp người dùng muốn xóa toàn bộ nội dung trong cột, có thể thực hiện nhanh các bước sau:

– Bước 1: Truy cập trang tính có chứa cột cần xóa nội dung.

– Bước 2: Di chuyển chuột đến cột cần thao tác → sau đó nhấn chuột phải → chọn Xóa nội dung cột là hoàn tất.

*Nếu vô tình xóa nhầm nội dung cột, người dùng chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tác và khôi phục lại nội dung đã xóa là hoàn tất.

Thay đổi kích thước cột trong Google Sheets

Để bảng tính Google chuyên nghiệp, khoa học và logic, người dùng cũng có thể linh hoạt điều chỉnh kích thước các cột với các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Người dùng cũng sẽ truy cập trang tính mà mình muốn thay đổi kích thước cột.

– Bước 2: Tại vị trí trên cùng của cột → click phải chuột, sau đó chọn Đổi kích thước cột. Lúc này, một bảng thông báo sẽ xuất hiện, người dùng điều chỉnh kích thước tương ứng và nhấn OK là hoàn tất.

*Đối với những cột có thể điều chỉnh kích thước bằng nhau, người dùng cũng có thể thao tác nhanh bằng cách bôi đen các cột cần chỉnh kích thước. Sau đó, chọn Thay đổi kích thước cột C-D và thực hiện tương tự như bước trên.

Khi nào thì nên cố định cột trong GG Sheets?

Việc cố định cột trong Sheets không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian, gia tăng trải nghiệm, mà còn giúp người dùng làm việc hiệu quả và chất lượng hơn. Theo đó, tùy nhu cầu, mục đích và ý định sử dụng khi thao tác trên bảng tính Google, mà người dùng có thể cân nhắc cố định cột. Chẳng hạn như:

Khi cần tập trung những cột dữ liệu quan trọng

Nếu thường xuyên phải làm việc với bảng tính nhiều dữ liệu, nhiều hàng và nhiều cột, thì việc cố định cột cũng là giải pháp tốt cho người dùng. Vì điều này có thể giúp các cột, cũng như thông tin và dữ liệu quan trọng trong cột luôn được hiển thị, đảm bảo người dùng sẽ thuận tiện cho việc theo dõi và tránh những rắc rối khi phải di chuyển qua lại quá nhiều cột dữ liệu.

Khi tạo biểu đồ và bảng biểu phân tích dữ liệu

Để trực quan hóa dữ liệu, người dùng thường sẽ tiến hành phân tích và chuyển đổi chúng sang dạng biểu đồ hoặc bảng biểu. Khi đó, việc cố định cột sẽ là một giải pháp tốt để người dùng có thể dễ dàng xác định vị trí các cột và tránh nhầm lẫn khi thiết lập các dữ liệu quan trọng.

Khi thực hiện so sánh các cột dữ liệu

Trong một vài trường hợp, người dùng sẽ cần thực hiện so sánh dữ liệu giữa các cột khác nhau. Việc này thường không quá phức tạp, nhưng nếu đó là các bảng tính nhiều hàng, nhiều cột, thì việc thao tác sẽ bị hạn chế và khó khăn khi tham chiếu. Do đó, tốt nhất là người dùng nên cố định các cột để tránh chúng bị xê dịch và thuận tiện hơn cho việc so sánh.

Khi trình bày báo cáo dữ liệu

Việc tiến hành phân tích và trình bày báo cáo dữ liệu thông qua bảng tính Google thường xuyên được các doanh nghiệp áp dụng. Theo đó, để bản báo cáo thêm trực quan, trình bày một cách chuyên nghiệp và rõ ràng, thì việc cố định cột cũng là điều rất cần thiết, giúp người dùng dễ dàng tập trung vào các dữ liệu quan trọng.

Một vài lưu ý quan trọng khi cố định cột trong GG Sheets

Cố định cột trong Google Sheets giúp người dùng dễ dàng tham chiếu dữ liệu, thao tác đơn giản và gia tăng hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, khi thực hiện cố định cột, người dùng cũng cần lưu ý một vài vấn đề dưới đây:

• Thứ nhất, là kích thước cột. Hãy đảm bảo rằng cột mà người dùng cố định sẽ có kích thước phù hợp, không gây khó khăn khi thực hiện các thao tác với dữ liệu liên quan.

• Thứ hai, là giới hạn cột cố định. Có thể, Google Sheets cho phép người dùng cố định nhiều cột, nhiều hàng cùng lúc. Tuy nhiên, nếu cố định quá nhiều, điều này có thể làm giảm không gian làm việc và khó khăn khi thao tác. Do đó, để tránh những rắc rối, tốt nhất là người dùng chỉ nên cố định những cột thực sự cần thiết.
• Thứ ba, là mối tương quan với các công thức. Trước khi cố định cột, người dùng cũng cần chắc chắn rằng, việc cố định này sẽ không gây ảnh hưởng quá nhiều đến các công thức và hàm tính trước đó mà mình đã tạo.
• Thứ tư, là khả năng tương thích với các ứng dụng khác. Trong trường hợp người dùng muốn trích xuất dữ liệu từ bảng tính Google, nhưng có liên quan đến các cột cố định, thì cũng cần xem lại để tránh bị ảnh hưởng.
• Cuối cùng, là đảm bảo sự linh hoạt cho việc cộng tác. Với những cột, hoặc nhóm cột đã cố định trong bảng tính, tốt nhất là người dùng nên thông báo lại cho những người dùng cộng tác khi thực hiện chia sẻ với họ. Vì điều này sẽ giúp tránh được những rắc rối khi họ vô tình xóa bỏ, hoặc hủy cố định cột với các dữ liệu quan trọng.

>>Khám phá thêm: https://hvn.vn/cach-ghim-hang-trong-google-sheet/

Lời kết

Hy vọng, những chia sẻ trên sẽ giúp người dùng dễ dàng có được cách cố định cột trong GG Sheets đơn giản, dễ dàng và hiệu quả cho người mới. Nếu có thắc mắc, hoặc bất cứ băn khoăn gì cần giải đáp, người dùng đừng quên có thể liên hệ trực tiếp HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 qua Livechat để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ chuyên gia.