Cách cài mail công ty vào Outlook 365 trên điện thoại & máy tính [2025]

Outlook 365 là công cụ quản lý email và công việc chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bạn đang tìm cách cài mail công ty vào Outlook 365 trên thiết bị để tiện lợi làm việc mọi lúc, mọi nơi? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn dễ dàng kết nối và đồng bộ hóa hòm thư công ty trên cả điện thoại và máy tính một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Chuẩn bị trước khi cài đặt mail công ty vào Outlook 365

Trước khi bắt đầu áp dụng cách cài mail công ty vào Outlook 365, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố liên quan là vô cùng quan trọng. Điều này giúp bạn đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, tránh các lỗi không mong muốn và tiết kiệm thời gian.

Kiểm tra trạng thái của thiết bị và kết nối mạng

Trước hết, hãy đảm bảo rằng thiết bị bạn đang sử dụng dù là điện thoại hay máy tính đáp ứng các điều kiện sau:

• Thiết bị hoạt động ổn định, không lỗi hệ điều hành.
• Kết nối internet ổn định, ưu tiên dùng Wi-Fi mạnh để tải ứng dụng nhanh và tránh lỗi khi đồng bộ dữ liệu.
• Đã cập nhật phiên bản hệ điều hành mới nhất để đảm bảo tính tương thích với ứng dụng Outlook 365.

Xác định loại tài khoản email công ty

Hệ thống email của công ty bạn có thể sử dụng một trong các loại tài khoản phổ biến sau:

• Microsoft Exchange: Đây là loại tài khoản thường được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn, nơi Outlook 365 được tích hợp sâu. Ưu điểm là khả năng đồng bộ hóa mạnh mẽ giữa email, lịch và danh bạ.
• IMAP (Internet Message Access Protocol): Loại này cho phép bạn truy cập email từ nhiều thiết bị (điện thoại, máy tính, webmail) và mọi thay đổi (đọc, xóa, di chuyển email) đều được đồng bộ hóa trên máy chủ. Đây được xem là lựa chọn phổ biến nhất và được khuyến nghị với hầu hết người dùng.
• POP3 (Post Office Protocol 3): Với POP3, email sẽ được tải xuống thiết bị của bạn và thường sẽ bị xóa khỏi máy chủ sau khi tải về (trừ khi bạn cấu hình khác). Điều này có nghĩa là email chỉ có thể truy cập được trên thiết bị đó.

Việc biết loại tài khoản sẽ giúp bạn chọn đúng tùy chọn cấu hình trong Outlook 365.

Thu thập thông tin máy chủ (SMTP, IMAP, POP)

Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần có các thông tin chi tiết về máy chủ email của công ty. Hãy liên hệ với bộ phận IT hoặc quản trị viên hệ thống của công ty để nhận được các thông tin sau:

• Địa chỉ email công ty, sau đó là mật khẩu tài khoản của bạn.
• Tên máy chủ đến (Incoming mail server):
  • Nếu là IMAP: Địa chỉ máy chủ IMAP (ví dụ: imap.congty.com) và số cổng (thường là 993 với SSL/TLS).
  • Nếu là POP3: Địa chỉ máy chủ POP3 (ví dụ: pop.congty.com) và số cổng (thường là 995 với SSL/TLS).
• Tên máy chủ đi (Outgoing mail server – SMTP): Địa chỉ máy chủ SMTP (ví dụ: smtp.congty.com) và số cổng (thường là 465 với SSL/TLS hoặc 587 với TLS/STARTTLS).
• Phương thức mã hóa: SSL/TLS là phương thức bảo mật phổ biến. Đôi khi bạn cũng cần biết liệu có yêu cầu xác thực máy chủ đi (SMTP authentication) hay không.

Cài đặt Outlook 365 trên điện thoại và máy tính

Nếu chưa có, bạn cần cài đặt ứng dụng Outlook 365:

• Trên máy tính:
  • Windows: Nếu bạn có gói Microsoft 365, Outlook thường đã được cài đặt sẵn. Nếu không, bạn có thể tải về từ trang web chính thức của Microsoft hoặc Microsoft Store.
  • macOS: Tương tự, nếu có Microsoft 365, Outlook đã có sẵn. Bạn cũng có thể tải từ App Store dành cho Mac.
• Trên điện thoại (hệ điều hành iOS & Android):
  • Mở App Store (cho iPhone/iPad) hoặc Google Play Store (cho Android).
  • Tìm kiếm “Microsoft Outlook” và tải về ứng dụng chính thức.

Hãy đảm bảo bạn đã cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất để có trải nghiệm tốt nhất và tránh các lỗi tương thích.

Việc chuẩn bị đầy đủ trước khi cài đặt mail công ty vào Outlook 365 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các lỗi không mong muốn. Hãy đảm bảo bạn nắm rõ loại tài khoản, thông tin máy chủ và đã cài đặt đúng ứng dụng Outlook trên thiết bị. Khi đã sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu cấu hình để sử dụng email công ty một cách thuận tiện và chuyên nghiệp.

Cách cài mail công ty vào Outlook 365 trên máy tính

Việc cấu hình email công ty trên Outlook 365 giúp bạn dễ dàng quản lý công việc, sắp xếp lịch họp và theo dõi thư đến – đi ngay trên máy tính. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể mà bạn hoàn toàn có thể tham khảo để triển khai như sau:

Trên máy tính Windows

Với đa số người dùng sử dụng thiết bị máy tính Windows, cách cài mail công ty vào Outlook sẽ được áp dụng với các bước cơ bản như sau:

• Bước 1: Truy cập phần mềm Outlook phiên bản mới nhất trên thiết bị < tiếp đến chọn Thêm tài khoản > sau đó chọn Thiết lập nâng cao.

• Bước 2: Click chọn nhà cung cấp địa chỉ email IMAP hoặc POP.

• Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản vào ô trống và các thông tin yêu cầu cơ bản > sau đó click chọn Tiếp tục.

• Bước 4: Click chọn tiếp tục để đồng bộ tài khoản IMAP của bạn.

• Bước 5: Hoàn thành.

Chỉ với 05 bước hướng dẫn cơ bản như trên, bạn đã biết cách cài mail công ty vào Outlook trên máy tính Windows thành công. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị máy tính hệ điều hành MacOS thì có thể tham khảo thêm nội dung bên dưới.

Trên máy tính MacOS

Tương tự như với máy tính Windows, bạn cũng có thể áp dụng cách cài mail công ty vào Outlook và máy Mac cực kỳ đơn giản như sau:

• Bước 1: Trên giao diện đã truy cập vào phần mềm Outlook click chọn Tools > tiếp đến chọn Account…

• Bước 2: Giao diện đăng nhập sẽ hiển thị và bạn cần phải nhập địa chỉ email công ty vào ô trống > tiếp đến chọn Continue.

• Bước 3: Một thông báo mới sẽ hiển thị và bạn chỉ cần click chọn vào Not Google? như hình bên dưới đây.

• Bước 4: Click chọn vào giao thức phù hợp, ở đây bạn có thể chọn IMAP như hình bên dưới.

• Bước 5: Lúc này giao diện đăng nhập của IMAP sẽ hiển thị và bạn cần nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu > sau khi nhập xong click chọn Add Account và hoàn tất.

Cách cách cài mail công ty vào Outlook 365 trên điện thoại

Việc cài đặt mail công ty vào ứng dụng Microsoft Outlook trên điện thoại sẽ giúp bạn quản lý email, lịch họp và công việc mọi lúc mọi nơi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cụ thể cho từng thiết bị:

Trên điện thoại Android

Nếu bạn đang sử dụng thiết bị điện thoại chạy hệ điều hành Android thì có thể tham khảo ngay cách cài mail công ty vào Outlook như sau:

• Bước 1: Tại màn hình chào mừng, chọn Bắt đầu hoặc Thêm tài khoản nếu đã có tài khoản khác. 

• Bước 2: Nhập địa chỉ email công ty (ví dụ: tenban@tencongty.com) và nhấn Tiếp tục và nhập mật khẩu.

• Bước 3: Outlook sẽ cố gắng tự động nhận diện hệ thống email > Nếu không thành công, chọn Cấu hình thủ công: Chọn loại tài khoản: Office 365, Exchange, IMAP hoặc POP3 (tùy theo hệ thống công ty).
• Bước 4: Nhập tên máy chủ thư đến (IMAP/POP) và thư đi (SMTP) > Cung cấp port, mã hóa (SSL/TLS) và mật khẩu.

• Bước 5: Nhấn Đăng nhập hoặc Xác nhận > Cho phép Outlook truy cập danh bạ, lịch (nếu muốn đồng bộ) > Giao diện chính sẽ hiển thị hộp thư đến sau vài giây đồng bộ.

Trên điện thoại Iphone

Với những người dùng đang sử dụng thiết bị điện thoại Iphone cũng có thể áp dụng cách cài mail công ty vào Outlook với những bước cực kỳ cơ bản như sau:

• Bước 1: Trên giao diện chính của Outlook > click chọn vào biểu tượng ảnh đại diện > tiếp đến chọn dấu cài đặt > chọn Thêm tài khoản > chọn Tài khoản email hoặc các tài khoản tương ứng mà bạn muốn thêm vào Outlook.

• Bước 2: Nhập địa chỉ email vào ô trống > click chọn Thêm tài khoản.

*Lưu ý: 

• Nếu Outlook nhận diện được loại tài khoản, bạn chỉ cần nhập mật khẩu và xác nhận.
• Nếu cần cài đặt thủ công:
  • Chọn Exchange, IMAP, hoặc POP.
  • Nhập các thông tin máy chủ được cung cấp bởi bộ phận IT.

• Bước 3: Nhập tên người dùng, mật khẩu, máy chủ thư đến, máy chủ thư đi, port và mã hóa.

• Bước 4: Cấp quyền cho Outlook truy cập danh bạ, lịch, thông báo (tùy chọn) > Sau khi hoàn tất, Outlook sẽ hiển thị hộp thư đến và các thư mục.

Với 04 bước thực hiện trên đây bạn đã biết cách cài mail công ty vào Outlook 365 một cách dễ dàng.

Như vậy, cách cài đặt mail công ty vào Outlook 365 trên điện thoại và máy tính không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng thông tin và làm theo hướng dẫn. Khi cấu hình thành công, bạn có thể quản lý email công việc mọi lúc, mọi nơi một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Nếu gặp sự cố, đừng ngần ngại liên hệ bộ phận IT của HVN Group – 0777.247.777 để được tư vấn và hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia một cách nhanh chóng nhất.

Cách xử lý lỗi thường gặp khi cài mail công ty Outlook

Khi cài đặt hoặc sử dụng email công ty trên Outlook 365, một số sự cố có thể phát sinh. Việc nắm rõ các lỗi thường gặp và cách khắc phục sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng và tiếp tục công việc.

1. Lỗi thông tin đăng nhập hoặc mật khẩu sai

• Mô tả lỗi: Outlook liên tục yêu cầu bạn nhập mật khẩu hoặc hiển thị thông báo “Incorrect password” (Mật khẩu không đúng), “Authentication failed” (Xác thực thất bại).
• Cách khắc phục:
  • Kiểm tra kỹ mật khẩu: Đảm bảo bạn nhập đúng mật khẩu, lưu ý phân biệt chữ hoa, chữ thường và các ký tự đặc biệt.
  • Thay đổi mật khẩu: Nếu bạn đã thay đổi mật khẩu email công ty gần đây, hãy cập nhật lại trong cài đặt tài khoản Outlook.
  • Kiểm tra tên người dùng: Tên người dùng thường là địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ: ten.ban@congty.com).
  • Liên hệ bộ phận IT: Nếu bạn chắc chắn đã nhập đúng nhưng vẫn gặp lỗi, mật khẩu của bạn có thể đã hết hạn hoặc có vấn đề từ phía máy chủ. Hãy liên hệ bộ phận IT của công ty để được hỗ trợ.

2. Lỗi không thể kết nối máy chủ (Server Connection Errors)

• Mô tả lỗi: Bạn nhận được thông báo như “The connection to the server has failed” (Kết nối đến máy chủ thất bại), “Cannot connect to incoming/outgoing mail server” (Không thể kết nối đến máy chủ thư đến/đi) với các mã lỗi như 0x800CCC0E, 0x80042108, 0x80042109.
• Cách khắc phục:
  • Kiểm tra kết nối Internet: Đảm bảo máy tính hoặc điện thoại của bạn có kết nối mạng ổn định. Hãy thử truy cập vào một số những trang web bất kỳ để kiểm tra kết nối.
  • Kiểm tra lại thông tin máy chủ: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. So sánh kỹ lại tên máy chủ (Incoming/Outgoing), số cổng (Port) và phương thức mã hóa (SSL/TLS) với thông tin đã được bộ phận IT cung cấp. Một lỗi nhỏ trong số này cũng có thể khiến kết nối thất bại.
  • Tắt chế độ ngoại tuyến (Work Offline): Đảm bảo Outlook không đang ở chế độ “Work Offline”. Bạn có thể kiểm tra ở góc dưới cùng của cửa sổ Outlook hoặc vào tab Send/Receive và bỏ chọn Work Offline.
  • Kiểm tra tường lửa (Firewall) và phần mềm diệt virus: Đôi khi, tường lửa hoặc phần mềm diệt virus có thể chặn kết nối của Outlook đến máy chủ email. Thử tạm thời tắt chúng (chỉ trong thời gian ngắn để kiểm tra) hoặc thêm Outlook vào danh sách ngoại lệ.
  • Khởi động lại Outlook và thiết bị: Đôi khi, việc khởi động lại ứng dụng hoặc cả thiết bị có thể giải quyết các lỗi kết nối tạm thời.

3. Lỗi không gửi/nhận được email

• Mô tả lỗi: Bạn có thể nhận được email nhưng không gửi được, hoặc ngược lại, hoặc không nhận được email mới nào.
• Cách khắc phục:
  • Kiểm tra cài đặt máy chủ đi (SMTP): Nếu không gửi được, hãy tập trung kiểm tra cài đặt máy chủ SMTP. Đảm bảo đã bật tùy chọn “My outgoing server (SMTP) requires authentication” và chọn “Use same settings as my incoming mail server” (hoặc nhập thông tin xác thực riêng nếu được yêu cầu).
  • Kiểm tra cài đặt máy chủ đến (IMAP/POP3): Nếu không nhận được, kiểm tra lại cài đặt máy chủ IMAP hoặc POP3.
  • Kiểm tra dung lượng hộp thư: Hộp thư đầy có thể khiến bạn không nhận được email mới. Đăng nhập vào webmail của công ty để kiểm tra và xóa bớt email không cần thiết.
  • Kiểm tra quy tắc (Rules): Đôi khi các quy tắc tự động (Rules) trong Outlook có thể di chuyển hoặc xóa email đến mà bạn không nhận ra. Kiểm tra lại toàn bộ các quy tắc mà bạn đã thiết lập.
  • Gửi/Nhận thủ công: Nhấn phím F9 hoặc chọn Send/Receive All Folders trong tab Send/Receive để buộc Outlook đồng bộ.

4. Outlook liên tục yêu cầu xác thực

• Mô tả lỗi: Ngay cả khi bạn đã nhập đúng mật khẩu, Outlook vẫn yêu cầu xác thực liên tục, đặc biệt khi khởi động hoặc sau một khoảng thời gian.
• Cách khắc phục:
  • Kiểm tra tính năng “Remember password”: Đảm bảo bạn đã chọn tùy chọn “Remember password” (Lưu mật khẩu) khi thiết lập tài khoản.
  • Cập nhật Outlook: Đảm bảo ứng dụng Outlook của bạn đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất, vì các lỗi liên quan đến xác thực thường được khắc phục trong các bản cập nhật.
  • Xóa thông tin xác thực cũ: Trên Windows, bạn có thể vào Control Panel > User Accounts > Credential Manager > Windows Credentials và xóa bất kỳ thông tin xác thực Outlook nào liên quan đến tài khoản email công ty, sau đó thử cài đặt lại.
  • Sử dụng Microsoft Support and Recovery Assistant (SaRA): Đối với các sự cố phức tạp hơn, công cụ này của Microsoft có thể tự động chẩn đoán và khắc phục nhiều vấn đề về Outlook.

5. Lỗi dữ liệu hoặc cấu hình hồ sơ (Profile) bị hỏng

• Mô tả lỗi: Outlook hoạt động không ổn định, mất dữ liệu, hoặc hiển thị thông báo lỗi liên quan đến tệp dữ liệu (.pst/.ost).
• Cách khắc phục:
  • Sử dụng công cụ hỗ trợ sửa chữa Office:
    • Trên Windows, vào Control Panel > Programs and Features > chọn Microsoft Office (hoặc Microsoft 365) > Change > chọn Quick Repair hoặc Online Repair.
  • Tạo hồ sơ Outlook mới: Nếu các cách trên không hiệu quả, bạn có thể thử tạo một hồ sơ Outlook mới và thiết lập lại tài khoản email trên hồ sơ đó.
    • Đóng Outlook.
    • Vào Control Panel > Mail (Microsoft Outlook) > Show Profiles… > Add… để tạo hồ sơ mới, sau đó cấu hình lại email.

Nếu sau khi bạn đã thử tất cả các bước trên mà vấn đề vẫn không được giải quyết, cách tốt nhất là liên hệ trực tiếp với bộ phận IT của công ty bạn hoặc đội ngũ kỹ thuật của HVN Group. Chúng tôi có thể kiểm tra cài đặt máy chủ, nhật ký lỗi (logs) và các chính sách bảo mật nội bộ để đưa ra giải pháp chính xác nhất cho trường hợp của bạn.

Mẹo sử dụng Outlook hiệu quả sau khi cài đặt thành công

Sau khi đã áp dụng cách cài mail công ty vào Outlook 365 thành công trên cả điện thoại và máy tính, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau để tối ưu hóa trải nghiệm và nâng cao hiệu suất làm việc của mình:

1. Tạo chữ ký email chuyên nghiệp

Một chữ ký email chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn cung cấp thông tin liên hệ cần thiết cho người nhận.

• Cách làm: Vào Tài khoản > chọn Chữ ký > Tại đây, bạn có thể tạo chữ ký mới, thêm tên, chức danh, thông tin công ty, số điện thoại, và thậm chí là logo công ty > tích chọn tính năng gửi thư kèm chữ ký > sau đó chọn Lưu.

2. Tổ chức hộp thư đến bằng các thư mục và quy tắc (Rules)

Để tránh tình trạng hộp thư đến bị quá tải, hãy tổ chức email một cách khoa học:

• Tạo thư mục: Tạo các thư mục riêng cho từng dự án, khách hàng hoặc loại email quan trọng (ví dụ: “Dự án A”, “Hóa đơn”, “Thông báo nội bộ”). Chỉ cần click chuột vào dấu ba chấm bên cạnh hộp thư > tiếp đến chọn Tạo thư mục con mới.

• Thiết lập quy tắc (Rules): Tự động di chuyển email đến các thư mục cụ thể dựa trên người gửi, chủ đề hoặc từ khóa.
  • Cách làm: Chọn một email bạn muốn tạo quy tắc > chuột trái > Di chuyển đến > chọn nơi bạn muốn di chuyển đến. Bạn có thể thiết lập các điều kiện và hành động mong muốn (ví dụ: email từ sếp luôn chuyển vào thư mục “Ưu tiên”).

3. Sử dụng tính năng Lịch (Calendar) và Danh bạ (Contacts)

Outlook không chỉ là email mà còn là một bộ công cụ làm việc toàn diện:

• Lịch: Lên lịch các cuộc họp, sự kiện, đặt lời nhắc và chia sẻ lịch với đồng nghiệp. Điều này giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả và không bỏ lỡ các cuộc hẹn quan trọng.
• Danh bạ: Lưu trữ thông tin liên hệ của đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Khi có thông tin đầy đủ, việc tìm kiếm và gửi email cho họ sẽ nhanh chóng hơn.

4. Kích hoạt thông báo (Notifications) để không bỏ lỡ email quan trọng

Để luôn cập nhật các email mới mà không cần liên tục kiểm tra hộp thư:

• Trên máy tính:  Vào biểu tượng cài đặt ở góc trên cùng bên phải > tiếp đến chọn Chung > chọn Thông báo > điều chỉnh thanh trượt để thông báo hiển thị như mong muốn.

• Trên điện thoại: Đảm bảo bạn đã cho phép ứng dụng Outlook gửi thông báo trong cài đặt hệ thống của điện thoại (iOS: Settings > Notifications > Outlook; Android: Settings > Apps > Outlook > Notifications). Bạn có thể tùy chỉnh loại thông báo (âm thanh, rung, hiển thị trên màn hình khóa).

5. Đánh dấu email quan trọng và sử dụng tính năng “Pin”

• Gắn cờ (Flag): Đánh dấu các email cần hành động hoặc theo dõi để chúng nổi bật trong hộp thư đến của bạn. Bạn có thể đặt ngày theo dõi cụ thể.
• Ghim (Pin): (Tính năng này có thể khác nhau tùy phiên bản và thiết bị) Một số phiên bản Outlook cho phép bạn “ghim” email quan trọng lên đầu hộp thư đến để dễ dàng truy cập.

6. Sử dụng một số những tính năng tìm kiếm mạnh mẽ

Outlook có công cụ tìm kiếm rất hiệu quả.

• Cách làm: Sử dụng thanh tìm kiếm ở phía trên cùng của Outlook. Bạn có thể tìm kiếm theo người gửi, chủ đề, từ khóa, ngày tháng hoặc thậm chí là nội dung trong tệp đính kèm. Sử dụng các toán tử tìm kiếm nâng cao để kết quả chính xác hơn.

7. Lưu trữ email cũ (Archive) hoặc sao lưu dữ liệu (nếu dùng POP3)

• Lưu trữ (Archive): Đối với các email đã cũ hoặc không còn thường xuyên sử dụng nhưng bạn muốn giữ lại, hãy dùng tính năng Archive để chuyển chúng vào một tệp lưu trữ riêng, giúp hộp thư đến gọn gàng hơn.
• Sao lưu dữ liệu (chỉ quan trọng với POP3): Nếu bạn đang sử dụng tài khoản POP3, email sẽ được tải về máy tính và có thể bị xóa khỏi máy chủ. Hãy thường xuyên sao lưu tệp dữ liệu Outlook (.pst) của bạn để tránh mất dữ liệu.

Áp dụng những mẹo này không chỉ giúp bạn làm chủ Outlook 365 mà còn cải thiện đáng kể năng suất và quản lý công việc hiệu quả hơn mỗi ngày.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Tôi cần những thông tin gì để cài đặt mail công ty vào Outlook 365?

Bạn cần có địa chỉ email công ty, mật khẩu của email đó. Quan trọng nhất là các thông số về máy chủ thư đến (IMAP/POP3) và máy chủ thư đi (SMTP), bao gồm tên máy chủ, số cổng và phương thức mã hóa (SSL/TLS). Nếu không có, hãy liên hệ ngay với bộ phận IT của công ty bạn.

2. Nếu tôi nhập sai thông tin máy chủ hoặc cổng, Outlook sẽ báo lỗi gì?

Outlook sẽ hiển thị thông báo lỗi liên quan đến kết nối máy chủ, ví dụ: “The connection to the incoming/outgoing server failed” hoặc “Outlook cannot connect to your incoming/outgoing (POP/IMAP) e-mail server”. Bạn cần kiểm tra lại chính xác từng ký tự trong địa chỉ máy chủ, số cổng và phương thức mã hóa.

3. Tôi đã cài đặt thành công nhưng không gửi/nhận được email, phải làm sao?

Đầu tiên, bạn cần phải tiến hành kiểm tra kết nối Internet của thiết bị. Sau đó, vào cài đặt tài khoản trong Outlook và kiểm tra kỹ lại thông tin máy chủ đi (SMTP) (đặc biệt là số cổng và tùy chọn xác thực SMTP) nếu không gửi được, hoặc thông tin máy chủ đến (IMAP/POP3) nếu không nhận được. Đôi khi, tường lửa hoặc phần mềm diệt virus cũng có thể chặn kết nối, hãy thử tạm thời tắt chúng để kiểm tra. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, liên hệ IT công ty là tốt nhất.

4. Có cần thiết phải cập nhật Outlook 365 thường xuyên không?

Có, việc cập nhật Outlook 365 lên phiên bản mới nhất là rất quan trọng. Các bản cập nhật không chỉ mang lại tính năng mới, cải thiện hiệu suất mà còn vá các lỗi bảo mật và khắc phục các sự cố kết nối, giúp trải nghiệm sử dụng email của bạn ổn định và an toàn hơn.

>>> Xem thêm: Outlook không nhận được mail: Nguyên nhân & cách khắc phục

Lời kết

Với hướng dẫn chi tiết từ A đến Z, giờ đây bạn đã nắm rõ cách cài mail công ty vào Outlook 365 trên cả điện thoại và máy tính phiên bản mới nhất. Việc này không chỉ giúp bạn quản lý email hiệu quả mà còn tối ưu hóa công việc mọi lúc, mọi nơi. Hãy áp dụng ngay để nâng cao năng suất và kết nối liền mạch với doanh nghiệp của mình!

Nếu trong quá trình tham khảo thông tin, người dùng cần chúng tôi hỗ trợ bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ trực tiếp đội ngũ của HVN Group qua địa chỉ:

• Fanpage: HVN Group
• Hotline: 024.9999.7777