Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
B2B Market
Quản lý dịch vụ
Trong thế giới kinh doanh hiện đại, các giải pháp công nghệ đã trở thành yếu tố cần thiết cho các tổ chức thuộc mọi quy mô. Một công cụ phù hợp đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ để có thể phát triển trong thị trường cạnh tranh. Hãy cùng HVN tìm hiểu các lý do nên chọn Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ngay.
Tại sao chọn Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Google Workspace giới thiệu bộ công cụ mạnh mẽ có thể giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển theo nhiều cách khác nhau. Không đơn giản chỉ là cung cấp cách làm việc thông minh hơn và hiệu quả hơn, phần mềm còn tích hợp các tính năng bảo mật để đảm bảo an toàn dữ liệu cũng như tài khoản.
Khả năng tiếp cận dễ dàng
Google Workspace là một nền tảng dựa trên đám mây an toàn. Do đó, bạn có thể truy cập các tính năng trong tài khoản của mình bất kỳ lúc nào trên bất kỳ thiết bị nào. Ngoài ra, các ứng dụng được cung cấp đều tương thích với mọi thiết bị và trình duyệt. Từ đó, người dùng có thể làm việc trên tài liệu hoặc trang tính từ laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng một cách tiện lợi.
Một trong những tính năng hiệu quả nhất của Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là khả năng ngoại tuyến. Nó cho phép bạn làm việc hiệu quả mà không cần internet. Do đó, người dùng không còn phải phụ thuộc vào khả năng kết nối internet để hoàn thành công việc của mình.
Giao thức bảo mật nâng cao
Tính bảo mật cao là một trong những đặc điểm nổi bật của Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn có thể yên tâm vì tất cả dữ liệu kinh doanh quan trọng đều được lưu giữ ở nơi an toàn. Các giao thức an toàn bảo vệ cả trung tâm dữ liệu cục bộ và nội dung trên đám mây.
Một số biện pháp bảo mật chính của Google Workspace là:
- Xác thực 2 yếu tố
- Sinh trắc học
- Truyền dữ liệu được mã hóa
- Giám sát đăng nhập được hỗ trợ bởi AI
Toàn quyền kiểm soát
Với tài khoản Google Workspace, bạn sẽ được cung cấp tài khoản ứng dụng Admin Console để kiểm soát mọi hoạt động của người dùng thành viên. Công cụ này cho phép xem lại các hoạt động của nhóm, chẳng hạn như nội dung đã truy cập, ứng dụng đã sử dụng nhiều nhất. Doanh nghiệp cũng có thể đặt điều kiện trên thiết bị, nội dung hoặc tài khoản người dùng để đảm bảo tài khoản công ty được sử dụng an toàn và hiệu quả.
Công cụ Admin Console cho Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng cung cấp báo cáo hoạt động của người dùng để khen thường cho hiệu suất của nhóm. Nó cũng hỗ trợ nâng cao hiệu suất của bộ phận dịch vụ CNTT vì bạn có thể xem các hoạt động hiệu quả của từng thành viên trong nhóm.
Đa dạng giải pháp hợp lý cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, sử dụng Google Workspace là một cách tuyệt vời để cắt giảm nhiều loại chi phí kinh doanh. Các công cụ cộng tác như Meet và Chat đảm bảo năng suất cho những nhân viên hoạt động từ xa. Do đó, bạn có thể tiết kiệm chi phí liên lạc, đi lại và thuê văn phòng.
Hơn nữa, các giải pháp Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tăng hoặc giảm quy mô theo yêu cầu kinh doanh. Với 04 giải pháp chính dành cho tổ chức kinh doanh, gồm Starter, Standard, Plus và Enterprise, doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc startup có thể bắt đầu với một Starter nếu cần tối ưu hóa chi phí và nâng cấp lên gói cao hơn như Standard hoặc Plus khi đã vững về tiềm lực tài chính và quy mô cũng mở rộng hơn.
Dễ dàng tích hợp với ứng dụng bên ngoài
Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cho phép bạn tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba một cách dễ dàng. Do đó, nếu tổ chức đang sử dụng bất kỳ ứng dụng hoặc CRM nào, việc thay đổi chúng là không cần thiết, thay vào đó là mở cổng API và tích hợp vào hệ sinh thái GG Workspace.
Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian trong hầu hết các công việc, đặc biệt là những nhiệm vụ sáng tạo như tạo bài thuyết trình hoặc các tài liệu khác. Bạn có thể lấy template từ ứng dụng bên thứ ba và thêm nội dung khác từ Drive. Qua đó, các tài liệu thuyết trình được tạo ra trở nên ấn tượng hơn dù chỉ mất một thời gian tương đối ngắn.
Các Google Workspace plans dành cho doanh nghiệp
Để có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng Google Workspace của doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, Google cung cấp đa dạng gói giải pháp với các tính năng và giá cả khác nhau. Dựa vào nhu cầu của tổ chức cũng như khả năng tài chính, bạn có thể lựa chọn gói giải pháp Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ phù hợp nhất.
- Google Workspace Business Starter: Là gói cơ bản nhất với mức giá 6 USD/người dùng/tháng, gói này được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ cần các công cụ cộng tác thiết yếu với mức chi phí phải chăng.
- Google Workspace Business Standard: Standard là một bước cao hơn so với Starter và có mức giá 12 USD/người dùng/tháng. Nó phù hợp với các doanh nghiệp đang phát triển và cần nhiều bộ nhớ lưu trữ hơn cũng như các tính năng bảo mật nâng cao.
- Google Workspace Business Plus: Gói này được thiết kế cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn với nhu cầu sử dụng nhiều bộ nhớ lưu trữ kèm theo các tính năng bảo mật nâng cao.
- Google Workspace Enterprise: Đây là gói cao cấp nhất và phù hợp cho các doanh nghiệp/tổ chức lớn có nhu cầu sử dụng phức tạp.
Hãy bấm vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để tìm hiểu chi tiết hơn về các gói Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Cách đăng ký Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Việc đăng ký Google Workspace để sử dụng khá đơn giản và nhanh chóng. Doanh nghiệp cần lựa chọn gói giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình, tạo tài khoản và bắt đầu khai thác các công cụ. Như đã đề cập ở trên, Google cung cấp cho người dùng nhiều gói khác nhau với giá khởi điểm chỉ 6 USD/người dùng, tạo cơ hội để các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiếp cận dễ dàng với bộ công cụ tuyệt vời này.
Sau khi đăng ký gói Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn tiến hành tạo địa chỉ email bằng miền tổ chức, truy cập vào tài khoản, tùy chỉnh các tùy chọn cài đặt và bắt đầu sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý công việc cũng như tăng năng suất.
Doanh nghiệp có thể tự mình đăng ký tài khoản trực tiếp với Google, tuy nhiên sẽ có những rủi ro kèm theo nếu không được trang bị đủ kiến thức về dịch vụ, chẳng hạn như mức giá không được ưu đãi, không thể kết hợp linh hoạt các gói với nhau,…Do đó, bạn nên tìm kiếm nhà cung cấp uy tín để đăng ký Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hoạt động trên thị trường với tư cách Đối tác cấp cao Premier Partner của Google Cloud, HVN Group cung cấp đầy đủ các gói Google Workspace với các mức giá hợp lý khác nhau. Thấu hiểu các khó khăn mà doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phải đối mặt, đội ngũ nhân viên tận tâm cùng với hiểu biết chuyên sâu về dịch vụ sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề với gói giải pháp phù hợp nhất.
Bên cạnh việc cung cấp giải pháp Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với mức giá phải chăng cùng với cẩm nang sử dụng dịch vụ hiệu quả, chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng tổ chức trong suốt hành trình, sẵn sàng giải đáp các thắc mắc và giải quyết kịp thời các sự cố kỹ thuật.
Phần kết
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn có được lựa chọn phù hợp cho tổ chức của mình để tăng cường năng suất làm việc và hiệu quả cộng tác trực tuyến. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc liên quan đến Google Workspace cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, vui lòng kết nối trực tiếp với HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – bằng số Hotline CSKH: 024.9999.7777 để được hỗ trợ giải đáp và tư vấn trong thời gian nhanh nhất.
