Tổng hợp về vòng đời tên miền Việt Nam và Quốc tế từ A – Z

Mỗi tên miền đều có một vòng đời hoạt động từ giai đoạn đăng ký cho đến khi hết hạn. Việc nắm chắc thông tin về các giai đoạn của domain sẽ giúp doanh nghiệp có thể lên kế hoạch sử dụng hợp lý và hiệu quả nhất. HVN Group sẽ giúp bạn khám phá rõ hơn về vòng đời tên miền Việt Nam và quốc tế thông qua bài viết dưới đây.

Vòng đời tên miền là gì?

Vòng đời tên miền là đang đề cập đến các giai đoạn khác nhau mà một tên miền phải trải qua, bắt đầu từ khi đăng ký, hết hạn cho đến khi bị xóa. Nhìn chung, dù vòng đời tên miền Việt Nam hay tên miền quốc tế, tất cả đều trải qua 05 giai đoạn cơ bản: Có sẵn để đăng ký, đã đăng ký, gia hạn, ngừng hoạt động và chờ xóa/thu hồi. 

Đằng sau quá trình đăng ký và định cấu hình địa chỉ website ẩn chứa cả một tập hợp các hành động cần làm đối với tên miền và có thể ảnh hưởng đến hoạt động, cũng như khả năng hiển thị của trang web trên internet. Nếu không nắm rõ vòng đời tên miền Việt Nam cũng như miền quốc tế và không có kế hoạch gia hạn kịp thời, doanh nghiệp có thể dễ dàng bị mất quyền sở hữu domain về tay đối thủ cạnh tranh hoặc những tổ chức khác.

Do đó, trong phần tiếp theo của bài viết, chúng tôi sẽ đi vào sâu hơn về vòng đời tên miền Việt Nam và quốc tế với các giai đoạn cụ thể và những quy định mới đối vòng đời.

Chi tiết từng giai đoạn về vòng đời tên miền Việt Nam (.vn)

Vòng đời tên miền Việt Nam được quản lý trực tiếp bởi VNNIC – đơn vị phụ trách quản lý tên miền cấp quốc gia tại Việt Nam. Thông thường, một miền có đuôi .vn sẽ có chu kỳ gia hạn là 1 năm, tức người sở hữu tên miền phải gia hạn sau mỗi năm để có thể tiếp tục sử dụng. 

Các trạng thái trong vòng đời tên miền Việt Nam

Một tên miền Việt Nam sẽ trả qua 05 trạng thái cơ bản, bao gồm:

• Trạng thái tự do: Đây là thời điểm domain chưa được đăng ký bởi bất kỳ đối tượng, cá nhân hay tổ chức, doanh nghiệp nào. Vì thế, cơ hội sở hữu tên miền là bình đẳng đối với tất cả các đối tượng.
• Trạng thái được đăng ký: Domain đã được đăng ký và sở hữu bởi một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp nào đó. Thời hạn đăng ký tối thiểu đối với một tên miền Việt Nam là 01 năm và tối đa là 10 năm. Để có thể đổi sang một nhà cung cấp khác sau khi đăng ký, người dùng buộc phải đợi tên miền đó đủ 60 ngày tuổi.
• Trạng thái gia hạn: Một domain phải duy trì được tối thiểu 01 năm. Sau đó, chủ thể cần tiến hành nộp phí gia hạn nếu muốn tiếp tục sử dụng miền đó cho website của mình. Bạn cũng có thể gia hạn ngay sau khi mới đăng ký, thời hạn sử dụng của miền sẽ được cộng thêm 01 năm.
• Trạng thái ngừng hoạt động/hết hạn: Giai đoạn này kéo dài trong 25 ngày khi tên miền được thông báo hết hạn. Trong thời gian này, miền sẽ bị tạm ngưng hoạt động.
• Trạng thái xử lý thu hồi/xóa: Bước sang ngày thứ 26 kể từ khi domain được thông báo hết hạn và không được gia hạn kịp thời, nó sẽ chuyển sang trạng thái bị thu hồi. Tên miền sẽ bị thu hồi ngẫu nhiên trong khoảng thời gian này và đưa về trạng thái tự do để các cá nhân, tổ chức có thể tiến hành đăng ký tên miền từ đầu.

Sự thay đổi mới nhất về vòng đời tên miền Việt Nam

Kể từ ngày 07/02/2022, vòng đời tên miền Việt Nam có một số sự bổ sung trong quy định. Theo đó, chủ thể có thêm 25 ngày để gia hạn lại domain, bước sang ngày thứ 26 kể từ khi hết hạn, miền đó sẽ được xử lý thu hồi và không thể tiến hành gia hạn. Vậy với quy định mới, trạng thái tên miền tự do khi nào? Đó là sau 15 ngày của giai đoạn thu hồi/tạm dừng.

Vòng đời tên miền trước ngày 07/02/2022:

Vòng đời tên miền Việt Nam sau ngày 07/02/2022:

Điểm khác biệt chính của vòng đời tên miền Việt Nam mới so với quy định cũ:

• Tên miền .vn sẽ bị ngừng hoạt động sau ngày hết hạn.
• Chủ thể có thêm 25 ngày để tiến hành gia hạn sau khi tên miền .vn hết hạn.
• Tên miền không gia hạn sẽ mất sau bao lâu? Khi bước sang ngày thứ 26 kể từ khi hết hạn, tên miền Việt Nam sẽ bị đưa vào trạng thái xử lý thu hồi và chủ thể không thể gia hạn dưới bất kỳ hình thức nào.

Lưu ý về vòng đời tên miền Việt Nam

Đối với vòng đời tên miền Việt Nam, có một số vấn đề cần được lưu ý như sau:

• Khi domain không được chủ thể gia hạn hoặc thanh toán chi phí duy trì đúng thời điểm, nó sẽ đi vào trạng thái xử lý thu hồi.
• Khi domain đã chuyển sang trạng thái thu hồi, VNNIC sẽ hợp tác với nhà đăng ký quản lý tên miền tiến hành các thủ tục hành chính xác nhận xử lý thu hồi trong vòng 15 ngày.
• Sau khi quá trình xác nhận hoàn tất, miền được phục hồi về trạng thái tự do. Quy trình này sẽ diễn ra tự động và ngẫu nhiên trong khoảng thời gian không quá 15 ngày kể từ khi quá trình xử lý thu hồi bắt đầu. 

Khi domain bị thu hồi, điều này đồng nghĩa với việc nó khả dụng đối với những cá nhân, tổ chức khác. Do đó, nếu muốn duy trì hoạt động với tên miền của mình, việc thanh toán chi phí duy trì đúng hạn là điều vô cùng quan trọng. 

Chi tiết về vòng đời tên miền quốc tế

Khác với vòng đời tên miền Việt Nam có hiệu lực đối với các domain được sử dụng cho website có phạm vi hoạt động trong lãnh thổ Việt Nam, vòng đời tên miền .com hay tên miền quốc tế được quản lý bởi ICANN và có hiệu lực đối với tên miền của bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào trên thế giới. 

Giai đoạn hoạt động của vòng đời tên miền quốc tế

So với vòng đời tên miền Vietnam, tên miền quốc tế trải qua 06 giai đoạn chính bao gồm:

Available – Trạng thái miền có sẵn

Ở giai đoạn này, tên miền vẫn chưa được đăng ký bởi bất kỳ cá nhân, tổ chức nào. Do đó, bạn có thể dễ dàng đăng ký tên miền thông qua các nhà cung cấp uy tín. Các đơn vị hỗ trợ đăng ký domain sẽ giúp bạn tiến hàng cách kiểm tra trạng thái tên miền có sẵn hay đã bị đăng ký.

Để đảm bảo đăng ký tên miền hợp lý, bạn cần tuân theo các nguyên tắc sau:

• Tên miền chỉ bao gồm chữ cái, số hoặc dấu gạch ngang. Những ký tự đặc biệt khác không được sử dụng.
• Domain có tối đa 64 ký tự và không bao gồm các ký tự đặc biệt như #, dấu (.), dấu (,), dấu (!), %,…
• Thời gian đăng ký tối thiểu cho mỗi tên miền là 01 năm và tối đa là 10 năm.
• Domain quốc tế hoàn toàn có khả năng duy trì đến khoảng 50 năm tùy vào quy định và chính sách cụ thể của nhà cung cấp.

Registered – Trạng thái miền đã được đăng ký

Sau khi được mua bởi cá nhân hoặc tổ chức, tên miền sẽ được chuyển sang giai đoạn này. Có một số vấn đề quan trọng cần chú ý trong giai đoạn này:

• Chuyển nhà cung cấp tên miền: Để chuyển sang nhà cung cấp domain khác, bạn cần đợi tên miền của mình đủ 60 ngày tuổi kể từ thời điểm mua.
• Gia hạn domain: Người dùng hoàn toàn có thể tiến hành gia hạn vào ngày cuối cùng khi miền đang ở trạng thái Active. Khi gia hạn, bạn sẽ được cộng thêm 01 năm vào ngày hết hạn của miền đó.
• Thời hạn để gia hạn: Đối với miền quốc tế, thời hạn hiệu lực cho mỗi lần gia hạn không quá 10 năm.
• Trường hợp quên hoặc không gia hạn miền: Domain sẽ chuyển sang giai đoạn Expired trong vòng đời tên miền nếu không được gia hạn kịp thời.

Expired – Trạng thái miền hết hạn

Tên miền sẽ được đẩy sang giai đoạn này sau khi hết hạn. Bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng đối với giai đoạn này:

• Truy cập và chuyển sang tên miền khác: Bạn không thể truy cập vào hoặc chuyển sang tên miền của nhà cung cấp khác nếu nó đã hết hạn sử dụng.
• Thời gian để gia hạn: Việc gia hạn có thể kéo dài từ 0 – 40 ngày kể từ ngày hết hạn. Tuy nhiên, thời gian chờ đối với mỗi domain là khác nhau.

Redemption – Trạng thái chờ chuộc tên miền

Trong giai đoạn này của vòng đời tên miền quốc tế, tên miền đã hết hạn và chuẩn bị bị xóa. Để có sự chuẩn bị tốt nhất, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Thời gian chuộc tên miền: ICANN sẽ chuyển tên miền sau khi hết giai đoạn gia hạn sang trạng thái Redemption trong 30 ngày. Trong khoảng thời gian này, toàn bộ dữ liệu thông tin của miền sẽ bị xóa, có nghĩa các dịch vụ như website, email và các dịch vụ liên quan khác sẽ không hoạt động.
• Khôi phục tên miền: Bạn có thể khôi phục tên miền bằng cách liên hệ với nhà đăng ký và yêu cầu chuộc domain. Chi phí bao gồm phí chuộc + phí gia hạn (tối thiểu 1 năm).

Pending Deletion – Trạng thái chờ xóa

Pending Deletion là giai đoạn:

• Kéo dài trong 05 ngày.
• Nếu không được đăng ký bởi bất kỳ đối tượng nào, tên miền sẽ bị xóa.
• Công cụ Date Calculator có thể được sử dụng để tính toán ngày hết hạn tên miền.

Released – Trạng thái tên miền tự do

Đây là giai đoạn cuối trong vòng đời tên miền quốc tế, tương ứng với trạng thái tự do trong vòng đời tên miền Việt Nam. Với giai đoạn này, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Trở về giai đoạn Available: Sau khi chuyển sang trạng thái Released, miền sẽ được đưa trở về trạng thái Available và sẵn sàng được đăng ký bởi bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào.
• Đăng ký lại domain: Bạn hoàn toàn có thể đăng ký lại tên miền này và một vòng đời tên miền quốc tế mới được bắt đầu.

Lưu ý về vòng đời tên miền quốc tế

Tương tự như vòng đời tên miền Việt Nam, việc đăng ký tên miền quốc tế cần bạn lưu ý đến các vấn đề sau:

• Quyết định gia hạn: Người dùng nên gia hạn tên miền quốc tế đúng thời hạn để đảm bảo mất domain cũng như website ngừng hoạt động.
• Rủi ro về mất domain vĩnh viễn: Nếu không được gia hạn đúng hạn, bạn đứng trước nguy cơ bị mất tên miền vào tay đối thủ.

Một số rủi ro khi không gian hạn tên miền tại Việt Nam

Thông thường, khi domain gần đến giai đoạn hết hạn trong vòng đời tên miền Việt Nam hoặc quốc tế, nhà cung cấp sẽ liên hệ để nhắc nhở người dùng về việc đóng phí gia hạn. Nếu có nhu cầu sử dụng tiếp miền đó, bạn nên thực hiện gia hạn ngay lập tức. Đó là bởi vì việc quên không gia hạn tên miền có thể dẫn đến nhiều rủi ro, tiêu biểu như:

• Mất quyền sở hữu domain: Nếu quên gia hạn, domain sẽ rơi vào trạng thái ngưng hoạt động và bạn sẽ không còn quyền sở hữu đối với miền đó. Khi miền trở về trạng thái tự do, bất kỳ cá nhân hoặc đơn vị nào cũng đều có thể đăng ký và sở hữu tên miền đó. Điều này gián tiếp làm ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu, ấn tượng của khách hàng cũng như mất đi traffic trên miền đó.
• Ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động trực tuyến của doanh nghiệp: Không chỉ website, các hoạt động liên quan đến tên miền như email và dịch vụ trực tuyến của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Điều này gây hậu quả xấu đối với việc kinh doanh trực tuyến cũng như việc giao tiếp với khách hàng.
• Nguy cơ bị lừa đảo cao: Khi tên miền hết hạn và bị mua bởi một bên khác với mục đích xấu, điều này khiến doanh nghiệp của bạn gặp nguy hiểm đến hình ảnh. Những kẻ xấu đó có thể sử dụng domain đến để mạo danh hoặc gửi email lừa đảo cho tệp khách hàng hoặc đối tác của bạn.
• Ảnh hưởng đến thứ hạng của website trên các công cụ tìm kiếm: Nếu bỏ lỡ thời gian gia hạn trong vòng đời tên miền Việt Nam và quốc tế, thứ hạng và sự hiện diện của website trên các công cụ tìm kiếm sẽ bị ảnh hưởng xấu. Khi khôi phục được miền, việc tái thiết lập lại thứ hạng  như trước đó có thể mất nhiều thời gian và công sức.

Đăng ký tên miền Việt Nam và quốc tế ở đâu uy tín?

Bên cạnh việc nắm rõ những quy định trong vòng đời tên miền Việt Nam và quốc tế, vấn đề lựa chọn nhà cung cấp tên miền uy tín và chuyên nghiệp cũng là điều cần được ưu tiên đối với các tổ chức đang có nhu cầu đăng ký domain.

Với hơn 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp, HVN cung cấp đa dạng các loại domain, từ tên miền Việt Nam cho đến tên miền quốc tế với mức giá phải chăng.

Để kiểm tra trạng thái tên miền và đăng ký dịch vụ tại HVN, bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ hvn.vn/dang-ky-ten-mien để tiến hành đăng ký tên miền.

Bước 2: Nhập tên miền Việt Nam hoặc quốc tế bạn muốn đăng ký vào thanh tìm kiếm để kiểm tra tính có sẵn của domain >> nhấp vào Tìm kiếm.

Bước 3: Nếu tên miền .vn hoặc .com bạn tìm kiếm có sẵn, hãy nhấp chuột vào Thêm vào giỏ hàng để tiến hành đăng ký.

Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin về công ty cũng như người đại diện đăng ký tên miền.

Bước 5: Kéo màn hình xuống phía dưới và tiếp tục điền thông tin của người dùng để đăng ký tài khoản trên HVN, cũng như cung cấp hình thức thanh toán khả dụng.

Bước 6: Nhấp vào nút Thanh toán nằm ở góc phải màn hình.

Bước 7: Màn hình của bạn sẽ hiển thị các thông tin xác nhận đơn hàng tên miền, đồng thời chi tiết về hóa đơn và ID đơn hàng sẽ được gửi về địa chỉ email của bạn. Tiến hành thanh toán sau khi đã chắc chắn về các chi tiết đó.

Ngay sau đó, đội ngũ hỗ trợ của HVN sẽ liên hệ trực tiếp với bạn để cung cấp một số thông tin về dịch vụ, vòng đời tên miền Việt Nam và cách sử dụng domain hiệu quả nhất có thể.

Tại sao dịch vụ tên miền của HVN được đa số doanh nghiệp Việt Nam đánh giá cao?

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, không chỉ sẵn sàng tư vấn về vòng đời tên miền Việt Nam mà hỗ trợ doanh nghiệp có thể lựa chọn domain phù hợp nhất.
• Đa dạng loại tên miền với các mức giá phải chăng, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.
• Nhóm hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng có mặt để giải đáp và xử lý kịp thời các sự cố nếu có.
• Cung cấp các dịch vụ bổ sung như hosting giá rẻ, email tên miền, VPS,… giúp website doanh nghiệp phát triển tốt nhất.

Câu hỏi thường gặp về vòng đời tên miền Việt Nam và quốc tế

Liên quan đến vấn đề vòng đời tên miền Việt Nam và quốc tế, chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi mà các khách hàng thường gặp phải kèm theo lời giải đáp ngắn gọn.

1. Tên miền .vn và tên miền quốc tế khác nhau về vòng đời không?

Có. Vì vòng đời tên miền việt nam (.vn) có tổng cộng 40 ngày kể từ ngày hết hạn cho đến khi trở về trạng thái tự do, còn vòng đời tên miền quốc tế có tổng cộng 70 ngày kể từ ngày hết hạn cho tới khi trở về trạng thái có thể đăng ký mới. Hơn nữa, thời gian gia hạn sau khi miền đã hết hạn đối với tên miền .vn tối đa là 25 ngày, đối với tên miền quốc tế tối đa là 40 ngày.

2. Những công cụ nào hỗ trợ kiểm tra trình trạng tên miền?

Một số công cụ hỗ trợ kiểm tra tình trạng và lịch sử tên miền tiêu biểu như Domain Tools, NameBoy, Whois, Hosterstats, tenmien.vn…Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào hvn.vn/dang-ky-ten-mien để kiểm tra tên miền tình trạng có sẵn của tên miền mong muốn.

3. Tên miền đã hết hạn có thể mua lại không?

Có, tùy vào loại tên miền được mua thì thời gian để có thể mua lại sẽ khác nhau. Cụ thể, đối với tên miền quốc tế, bạn có thể mua lại sau 70 ngày kể từ khi hết hạn (bao gồm 40 ngày giai đoạn Grace và 30 ngày Redemption), trong khi đó với tên miền Việt Nam, bạn có thể mua lại sau 40 ngày kể từ khi miền hết hạn (25 ngày tạm ngừng hoạt động và 15 ngày trong trạng thái xử lý thu hồi).

4. Quên gia hạn tên miền thì phải làm thế nào?

Trong trường hợp quên gia hạn tên miền, bạn nên:

• Liên hệ với nhà cung cấp tên miền bằng cách gửi email hoặc gọi trực tiếp vào Hotline để biết về quá trình lấy lại miền đã hết hạn.
• Xác định giai đoạn tên miền đang ở giai đoạn nào? Từ đó xem xét liệu có thể chuộc lại tên miền hay phải đăng ký lại hay không?
• Nếu tên miền đang trong giai đoạn phục hồi, hãy gửi yêu cầu phục hồi và trả khoản phí phục hồi
• Chờ xác nhận từ nhà cung cấp tên miền. Thời gian có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tháng.

5. Làm thế nào để biết tên miền sắp hết hạn?

Để kiểm tra tên miền liệu đã sắp hết hạn hay chưa, bạn có thể:

• Sử dụng công cụ Whois để kiểm tra
• Kiểm tra trên bảng điều khiển của nhà cung cấp tên miền
• Sử dụng dịch vụ thông báo nhắc khi tên miền sắp hết hạn

6. Nên gia hạn tên miền trong thời gian bao lâu?

Sau khi đăng ký tên miền, bạn phải duy trì tên miền trong ít nhất 1 năm. Khi miền hết hạn, chủ thể có thêm 25 ngày để có thể gia hạn tên miền.

Tổng kết

Trên đây là thông tin tổng quát về vòng đời tên miền Việt Nam và quốc tế. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho hành trình lựa chọn và sử dụng tên miền của bạn đạt hiệu quả tốt nhất. Nếu gặp vấn đề trong việc đăng ký hoặc gia hạn domain, hãy nhanh chóng gửi yêu cầu vào phần Livechat của HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – để đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ kịp thời