Visio 365 – Phần mềm tạo biểu đồ và lưu đồ trực quan

Để nâng cao hiệu quả trong toàn bộ công việc và tạo ra các templates biểu đồ chuyên nghiệp hiệu quả thì có thể tìm hiểu về Microsoft Visio 365. Phần mềm nãy hỗ trợ bạn vẽ biểu đồ mạnh mẽ từ đó trực quan hóa ý tưởng, cộng tác đơn giản liền mạch với nhóm và đội ngũ của mình. Tăng cường năng suất và giao tiếp của bạn với Microsoft Visio 365 cùng HVN ngay hôm nay.

HVN Group – Đơn vị đăng ký Visio 365 bản quyền

Để có thể sử dụng phần mềm Visio 365, người dùng cần phải đăng ký tài khoản bản quyền trực tiếp với Microsoft hoặc thông qua đại lý ủy quyền. Tuy nhiên, phương thức đăng ký trực tiếp với hãng sẽ gặp nhiều bất cập như mức giá cao hơn, không được hỗ trợ tư vấn, kỹ thuật kịp thời và không xuất hóa đơn đỏ. Do đó, người dùng có thể tham khảo đăng ký tại HVN Group:

• Xác nhận đại lý chính thức của Microsoft tại: https://go.hvn.vn/doi-tac-microsoft
• Nhân sự hỗ trợ tư vấn 1 – 1, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời 24/7.
• Đăng ký Visio 365 price tốt nhất vì không chịu ảnh hưởng bởi tỷ giá ngoại tệ và chi phí phát sinh.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn theo yêu cầu.

Để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký dịch vụ Visio 365 nhanh chóng nhất, người dùng chỉ cần click chọn vào nút ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Visio 365 là gì?

Microsoft Visio 365 được biết đến là một trong những phần mềm thuộc bộ ứng dụng làm việc chuyên nghiệp của Microsoft 365 với vai trò hỗ trợ vẽ sơ đồ và đồ thị trực quan. Phần mềm này được xây dựng và ứng dụng chủ yếu tại các doanh nghiệp hoạt động ở đa dạng các lĩnh vực, nhiều quy mô khác nhau. 

Khi sử dụng công cụ này, người dùng có thể làm việc ở mọi lúc, mọi nơi, truy cập cùng lúc trên 05 thiết bị với đa dạng hệ điều hành khác nhau. Ngoài ra, người dùng sẽ không còn phải làm việc với những con số nhàm chán, khô khan và thay vào đó và biểu đồ, sơ đồ được xây dựng rất bắt mắt và thú vị. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những phiên bản mà người dùng có thể sử dụng khi nhắc đến phần mềm Visio 365.

02 phiên bản Visio 365 Office để người dùng sử dụng

Nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc từ cơ bản đến nâng cao của người dùng, Microsoft đã phát hành 02 phiên bản Visio 365 bản quyền trên nền tảng web và app cài đặt trong máy tính. Để hiểu rõ hơn về 02 phiên bản này, người dùng hãy cùng chúng tôi tham khảo nội dung bên dưới.

Ứng dụng Visio 365 trên nền tảng web

Người dùng có thể sử dụng Visio online khi đăng ký gói phần mềm Visio 1 và Visio 2 với các ưu điểm nổi bật như:

• Mở rộng trải nghiệm cho người dùng trên nhiều trình duyệt khác nhau, khi đó người dùng có thể xem, tạo, chỉnh sửa sơ đồ, biểu đồ linh hoạt ngay trên chính nền tảng đám mây.
• Người dùng cũng có thể xem, in và chia sẻ sơ đồ hay bổ sung thêm các nhận xét ở mọi lúc, mọi nơi.
• Phiên bản Visio 365 online luôn được cập nhật ở phiên bản mới nhất ở chế độ tự động chính vì vậy mà người dùng không cần phải thao tác thực hiện.
• Phần mềm sở hữu nhiều tính năng bảo mật, trợ năng và tuân thủ tương tự như các công cụ khác có trong Microsoft 365.

Với phiên bản Visio 365 trên nền tảng web, người dùng có thể làm việc linh hoạt ở mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet ổn định. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về phần mềm này với phiên bản app được cài đặt trên thiết bị máy tính.

Ứng dụng Visio 365 trên máy tính

Với phiên bản này, người dùng cần phải Visio 365 download trên thiết bị máy tính có thể là desktop app ở đa dạng hệ điều hành Windows hay MacOS. Tuy nhiên, phiên bản này sẽ chỉ có sẵn trong gói Visio 2 và người dùng sẽ được trải nghiệm với các ưu điểm như:

• Tham khảo hơn 250.000 mẫu lưu đồ và biểu đồ có sẵn trong phần mềm thông qua hệ sinh thái nội dung trực tuyến.
• Trải nghiệm các mẫu được bổ sung mới nhất và không có sẵn trong phiên bản online.
• Thao tác làm việc tự nhiên, dễ dàng bằng cách sử dụng ngón tay, bút vẽ tạo nên các sơ đồ và biểu đồ trực quan.
• Tự động tạo nên sơ đồ hoặc biểu đồ thông qua nguồn dữ liệu từ Exchange, Excel hay Microsoft Entra ID.

Người dùng có thể sử dụng đồng thời cả 02 phiên bản Visio 365 này để làm việc hiệu quả nhất. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các tính năng và vai trò của công cụ này đối với người dùng đặc biệt là doanh nghiệp hiện nay.

Các tính năng có trong Microsoft Visio 365

Có thể người dùng chưa biết nhưng phần mềm Visio 365 có thể hỗ trợ làm việc hiệu quả với các tính năng cơ bản như sau:

• Tạo lưu đồ: Bao gồm các hình minh họa, mẫu để biến số, mẫu tô và sử dụng lồng ghép với các nội dung ấn tượng.
• Biểu đồ mạng: Đơn giản hóa quy trình thiết kế, đồng thời minh họa các thiết kế và mạng hoạt động cùng nhau dưới nhiều mẫu, hình dáng và công cụ kết nối.
• Biểu đồ venn: Được sử dụng để giải thích các mối quan hệ logic, sự khác biệt hay điểm tương đồng thông qua việc dùng các hình tròn sinh động được xếp chồng lên nhau.
• Sơ đồ khối: Cải thiện hệ thống quy trình và vòng lặp đồng thời phối hợp cùng với hình vẽ 2D, 3D.
• Ma trận kinh doanh: Xây dựng mối quan hệ giữa các khái niệm, thiết lập các ma trận điển hình như 3*3, 2*2,  Ansoff, BCG, SWOT… hỗ trợ cho hoạt động phân tích.

Dựa vào nhu cầu làm việc cụ thể mà người dùng có thể ứng dụng một vài các tính năng được chúng tôi chia sẻ bên trên để sử dụng Visio 365 một cách hiệu quả. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những vai trò mà công cụ này đang sở hữu. 

Vai trò của Visio 365 đối với doanh nghiệp hiện nay

Nếu người dùng đã tiến hành MS Visio 365 download và đăng nhập tài khoản thành công chắc chắn sẽ được trải nghiệm các vai trò chính của công cụ này. 

Cộng tác trong thời gian thực

Với Visio 365, người dùng có thể đồng soạn thảo và cộng tác với nhiều thành viên trong tổ chức, đội nhóm để làm việc trên một sơ đồ hoặc lưu đồ nhất định. Khi đó, mọi thay đổi của từng thành viên sẽ được cập nhật liên tục theo thời gian thực, chủ sở hữu có thể theo dõi lịch sử chỉnh sửa bất cứ lúc nào. Ngoài ra, đây cũng là một trong những vai trò giúp cho hiệu suất làm việc gia tăng và đạt được hiệu quả cao hơn.

Kết nối với đa dạng ứng dụng trong Microsoft 365

Visio 365 được ứng dụng hiệu quả trong doanh nghiệp khi có thể kết nối dữ liệu với đa dạng các công cụ có trong bộ giải pháp Microsoft 365:

• Kết hợp với Microsoft Teams: Tạo, xem, chỉnh sửa hay cộng tác thông qua cuộc họp trực tuyến bằng cách chia sẻ màn hình, tương tác.
• Kết hợp với Power BI: Nhúng sơ đồ vào hệ thống bảng điều khiển của Power BI để tiến hành hoạt động phân tích và nghiên cứu.
• Power Automate: Xuất sơ đồ sang công cụ này để thực thi hóa việc tự động ứng dụng quy trình làm việc nâng cao.
• Excel: Chuyển đổi dữ liệu từ từ quy trình thành sơ đồ trực quan.
• PowerPoint: Tạo thành các nội dung và hình ảnh đơn lẻ để thiết lập lên trang trình bày slide.
• Word: Ghi chép lại toàn bộ quy trình của sở đồ nhất là các siêu dữ liệu quan trọng.
• OneDrive: Lưu trữ và chia sẻ tệp nhanh chóng với dung lượng lưu trữ khổng lồ.
• Azure: Phát triển sơ đồ mạng với những hình ảnh cụ thể nhất.

Truy cập dễ dàng

Người dùng có thể truy cập vào Visio 365 ở mọi lúc, mọi nơi với nhiều trợ năng hấp dẫn như: Trình tường thuật, bộ kiểm tra trợ năng và hỗ trợ độ tương phản. Khi đó, toàn bộ những người dùng được chủ sở hữu cấp phép đều có thể truy cập vào sơ đồ hoặc lưu đồ một cách dễ dàng nhất. 

Bảo mật an toàn

Microsoft nổi tiếng với khả năng bảo mật luôn ở mức an toàn nhất, do đó phần mềm Visio 365 cũng sở hữu ưu điểm này khi được tích hợp bảo mật quản lý thông tin, liên tục cập nhật hồ sơ khi người dùng cộng tác. Ngoài ra, người dùng cũng có thể bảo vệ dữ liệu an toàn, theo dõi thiết bị truy cập và ngăn chặn sự tấn công của Virus hay mã độc.

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của chúng tôi để gợi ý đến người dùng thông tin hữu ích liên quan đến Visio 365. Nếu trong quá trình tham khảo, người dùng có bất cứ vướng mắc nào cần hỗ trợ giải đáp vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 qua số Hotline: 024.9999.7777.