Cách tạo dấu chấm (….) nhanh chóng bằng phím tắt trong docs

Khi cần thiết lập các khoảng trống cho việc nhập thông tin trên giấy, hoặc tạo mục lục cho bài viết, người dùng thường sẽ ưu tiên việc tạo dòng dấu chấm. Tuy nhiên, việc tạo dòng dấu chấm trong Google Docs như thế nào nhanh, chuyên nghiệp và chính xác, thì không phải ai cũng biết. Theo đó, để giải đáp những vướng mắc, người dùng hãy cùng HVN Group theo dõi và khám phá chi tiết bài viết dưới đây.

Hướng dẫn tạo dòng kẻ chấm trong Google Docs

Để tạo dòng dấu chấm trong Google Docs trên máy tính, người dùng có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau. Trong đó, phổ biến nhất có thể kể đến các cách sau:

Tạo dấu chấm (….) nhanh chóng bằng phím tắt trong docs

– Bước 1: Truy cập vào file Google Docs cần chỉnh sửa

– Bước 2: Chọn vị trí cần dấu chấm hiển thị --> Nhấn đồng thời nút ALT + gõ 0133 trên bàn phím máy tính + Nhả tay

– Bước 3: Kết quả dấu (…) sẽ hiện ra. 

*Lưu ý: Trong quá trình thực hiện bước 2, bạn hãy đảm bảo đã nhả tay khi thực hiện tổ hợp ALT + 0133 thì kết quả dòng dấu ba chấm mới hiện ra. 

Nhập dấu chấm thủ công để tạo dòng dấu chấm trong Google Docs

Việc nhập dấu chấm thủ công trong Google Docs là cách đơn giản nhất để tạo dòng dấu chấm. Khi đó, bất cứ ai cũng có thể thực hiện chỉ với 03 bước đơn giản dưới đây:

– Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần tạo dòng dấu chấm.

– Bước 2: Nhấn giữ phím Shift → sau đó nhấn phím dấu “.” nhiều lần để tạo dòng dấu chấm.

– Bước 3: Copy dòng dấu chấm và Paste xuống các dòng tiếp theo. Người dùng cũng có thể thực hiện căn chỉnh dòng dấu chấm bằng cách sử dụng tính năng Căn lề (Align) trên thanh công cụ để tạo sự chuyên nghiệp hơn cho văn bản.

Cách tạo dấu chấm chuẩn trong Google Docs với mục Insert

Trên thực tế, tạo dòng dấu chấm thủ công trong Google Sheets tuy đơn giản, nhưng lại mất khá nhiều thời gian, chưa kể trong nhiều trường hợp còn thiếu sự chuyên nghiệp và không đồng nhất. Do đó, thay vì nhập dấu chấm theo cách truyền thống, thì người dùng có thể click chọn Insert và thực hiện tạo dòng dấu chấm trong Docs nhanh chóng với các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:

– Bước 1: Người dùng sẽ truy cập tài liệu Docs mà mình cần tạo dòng dấu chấm.

– Bước 2: Nhấn chọn Insert (Chèn) → chọn Bản vẽ (Blueprint) và chọn Mới.

– Bước 3: Tại cửa sổ Bản vẽ, người dùng hãy click chọn biểu tượng Dòng → sau đó chọn Đường kẻ.

– Bước 4: Vẽ một đường thẳng trong bản vẽ, tiếp đó click chọn Đường gạch ngang và chọn định dạng dòng dấu chấm.

– Bước 5: Cuối cùng, chỉ cần nhấn chọn Lưu và đóng, dòng dấu chấm vừa tạo sẽ ngay lập tức hiển thị trong Docs.

Sử dụng phím Tab tạo khoảng trống trong Google Docs

Trong nhiều trường hợp, thay vì sử dụng dấu chấm để tạo khoảng cách cho việc nhập văn bản, thì người dùng cũng có thể sử dụng phím Tab để tạo khoảng trống dễ dàng trong Google Docs với các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Truy cập tài liệu Google Docs cần tạo khoảng trống.

– Bước 2: Tại đây, người dùng hãy nhấn vào thanh Ruler (Thước) ở phía trên tài liệu. Nếu thanh Ruler chưa hiển thị, thì hãy click chọn View (Xem) → chọn Show Ruler (Hiển thị thước) để giúp cho việc căn chỉnh văn bản dễ dàng hơn.

– Bước 3: Thêm mới 1 điểm dừng Tab bằng cách nhấn vào vị trí thước kẻ trên thanh Ruler. Lúc này, người dùng sẽ thấy hiển thị các tùy chọn thêm Tab như hình bên dưới.

– Bước 4: Tùy chọn vị trí điểm dừng Tab mà người dùng muốn thêm vào. Để điều chỉnh điểm dừng Tab, người dùng đơn giản cũng chỉ cần nhấn giữ vào điểm dừng Tab → sau đó kéo tới vị trí mà mình muốn dừng trên thanh Ruler.

– Bước 5: Tại vị văn bản cần tạo khoảng trống, hãy nhấn phím Tab để tạo khoảng cách.

**Lưu ý: Trường hợp người dùng muốn xóa điểm dừng Tab khỏi thanh Ruler của Google Docs, hãy nhấn giữ vào điểm dừng Tab rồi kéo nó khỏi thanh thước kẻ là được.

Khi nào nên tạo dòng dấu chấm trong Google Docs?

Tạo dòng dấu chấm trong Google Docs có thể giúp người dùng tiết kiệm tối ưu thời gian khi trình bày các nội dung trống dưới dạng dòng chấm. Hơn nữa, thay vì phải nhấn liên tục dấu “.” trên bàn phím, thì việc sử dụng các công cụ và tính năng trong Google Docs cũng sẽ nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Theo đó, một số trường hợp phổ biến nên sử dụng dòng dấu chấm trong Google Docs đó là:

• Khi tạo các mẫu văn bản: Với các mẫu văn bản như hợp đồng, biên bản bàn giao, hoặc bản ghi cuộc họp,… thì việc tạo dòng dấu chấm có thể giúp biểu thị khoảng trống để người dùng có thể điền thông tin sau.
• Khi cần tạo tài liệu điền thông tin: Trong các tài liệu như hồ sơ, tờ khai, chứng từ,…. dòng dấu chấm cũng thường được sử dụng để biểu thị và định vị vị trí cần điền thông tin.
• Khi tạo mục lục: Dòng dấu chấm giúp tạo sự kết nối giữa tiêu đề của mục lục và số trang tương ứng, qua đó tạo sự chuyên nghiệp và rõ ràng hơn cho tài liệu.
• Khi cần nhấn mạnh thông tin: Nếu trong văn bản có nội dung cần nhấn mạnh, chẳng hạn như phân định rõ giữa phần mô tả chính và phần thông tin bổ sung, người dùng cũng có thể sử dụng dòng dấu chấm để người đọc có thể dễ dàng xác định nội dung quan trọng.

Tạo dòng dấu chấm trong Google Docs có hiệu quả hơn Word không?

Google Docs và Microsoft Word đều là những công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản được nhiều người yêu thích. Bên cạnh đó, cả hai cùng hỗ trợ tính năng tạo dòng dấu chấm trong tài liệu một cách nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên, để khẳng định việc tạo dòng dấu chấm trong Google Docs có hiệu quả hơn Word hay không, thì điều này còn phải thuộc nhiều vào thao tác và cách thức thực hiện.

Người dùng Microsoft Word có thể dễ dàng hơn với các tính năng Tab và tùy chọn điểm dừng Tab, hỗ trợ việc điều chỉnh dòng dấu chấm chuẩn xác và nhanh chóng. Trong khi đó, Google Docs thì cần thao tác thủ công nhiều hơn, nhưng lại có ưu thế về tính linh hoạt, khả năng cộng tác và truy cập trực tuyến. Vì vậy, tùy theo nhu cầu, mục đích, cũng như hệ sinh thái mình đang sử dụng, mà người dùng có thể cân nhắc công cụ mang lại kết quả tốt hơn khi tạo dòng dấu chấm.

Lời kết

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về tạo dòng dấu chấm trong Google Docs siêu đơn giản bằng phím tắt và thủ công nhanh chóng. Trường hợp có vướng mắc, hoặc bất cứ câu hỏi nào cần giải đáp, người dùng cũng đừng quên có thể để lại lời nhắn trực tiếp tại LiveChat phía dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0.