Table of content là gì? 02 Cách tạo TOC đơn giản trên Website

Cách tốt nhất để có thể tóm lược các nội dung quan trọng trong một cuốn sách, bài viết bài báo…chính là sử dụng Table of content. Vậy Table of content là gì? Làm thế nào để có thể triển khai sử dụng một cách hiệu quả? Hãy cùng tham khảo bài viết này của HVN Group để cùng tìm hiểu về chủ đề này.

Table of content là gì?

Table of content hay còn được biết đến với ký hiệu viết tắt TOC chính là mục lục của một bài viết hoặc tài liệu bất kỳ nhằm mục đích liệt kê những đầu mục nội dung quan trọng để người đọc có thể dễ dàng nắm bắt. Phần mục lục này sẽ được trình bày gọn gàng có thứ tự sắp xếp tương ứng với từng mục lớn cho đến các mục nhỏ. Bằng cách này, người đọc sẽ dễ dàng đánh giá được những nội dung cần quan tâm và click vào phần chú ý nhất.

Thông thường, Table of content thường được sử dụng trong các nội dung lớn với tiêu đề chính và kèm số trang tương ứng. Tuy nhiên, với nội dung trên Website phần mục lục sẽ chỉ xuất hiện với các thẻ tiêu đề để người đọc khi quan tâm sẽ click vào nội dung phù hợp. Sau đó, hệ thống sẽ tự động di chuyển màn hình hiển thị xuống khu vực có nội dung mà người đọc đã lựa chọn để tiến hành trải nghiệm. 

Nhìn chung, đây sẽ là một thành phần không thể thiếu của bất cứ nội dung nào trên Website nếu bạn muốn thu hút và giữ chân khách hàng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những lợi ích của Table of content trong SEO như thế nào qua nội dung bên dưới.

Tại sao nên sử dụng Table of contents?

Một nội dung được đánh giá là chuyên nghiệp khi bạn biết cách sử dụng kết hợp với Table of content và thông điệp muốn truyền tải. Dưới đây là những lý do quan trọng mà bạn cần biết để sử dụng mục lục cho nội dung của mình.

Tóm tắt nội dung chính 

Người đọc khi truy cập bất cứ nội dung nào, bao giờ cũng sẽ quan tâm đầu tiên đến Table of content. Bởi lẽ, đây là phần trình bày những nội dung chính sẽ xuất hiện trong bài viết. Khi đó, người đọc hoàn toàn có thể xác định được nội dung đang tìm kiếm. 

Bằng cách này, bạn sẽ giúp cho người đọc trải nghiệm nội dung nhanh hơn, hiệu quả hơn mà không cần đọc hết toàn bộ nội dung của bài viết. Nếu bài viết không có phần mục này sẽ đa phần sẽ không được khách hàng đánh giá cao và đôi khi cũng là lý do mà người đọc thoát trang Website ngay lập tức.

Điều hướng người đọc

Cách tốt nhất để giữ chân người đọc, khách hàng trên trang Web của doanh nghiệp chính là điều hướng họ đến đúng nội dung đang tìm kiếm. Bằng cách này, bạn sẽ giữ khách hàng ở trong Website lâu hơn, cung cấp những giá trị quan trọng ảnh hưởng đến quyết định mua hàng hoặc trải nghiệm dịch vụ. Ngoài ra, Table of content xuất hiện chỉ với 1 cú click chuột là có thể dẫn người đọc đến đúng nội dung mong muốn mà không cần mất quá nhiều thời gian thực hiện.

Cải thiện hiệu quả SEO 

Một lợi ích tiếp theo mà bạn không nên bỏ qua khi sử dụng Table of content chính là khả năng cải thiện hiệu quả cho hoạt động SEO tổng thể trên Website. Bởi lẽ, khách hàng sẽ chỉ quan tâm đến những nội dung giải đáp đúng nhu cầu mà họ đang tìm kiếm. Khi đó, Website càng được nhiều người đọc quan tâm chứng tỏ rằng hoạt động SEO đang được tối ưu đáng kể. Bằng cách này, Google sẽ luôn ưu tiên thứ tự hiển thị thuộc TOP đầu cho Website và đề xuất trên nền tảng tìm kiếm.

Nâng cao tỷ lệ click chuột

Lợi ích cuối cùng mà bạn sẽ nhận được khi triển khai Table of content cho Website chính là khả năng nâng cao tỷ lệ click chuột. Vì để di chuyển đến nội dung quan tâm, người đọc cần phải click vào tiêu đề chính hiển thị trong mục lục. Bằng cách này, bạn sẽ giúp cho tỷ lệ click chuột hay còn gọi là click- through rate của trang Web sẽ được gia tăng đáng kể.

Từ những lợi ích thiết thực được chúng tôi chia sẻ trên đây, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Table of content cho chính Website của doanh nghiệp khi trình bày các bài viết dài hoặc ngắn. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một số những nguyên tắc quan trọng cần lưu ý khi tạo mục lục thông qua nội dung được truyền tải ở phần tiếp theo.

Nguyên tắc khi tạo Table of content là gì?

Để hỗ trợ bạn triển khai hiệu quả nhất, trước khi tìm hiểu về cách tối ưu Table of content để tăng khả năng tìm kiếm cho Website, bạn cần phải nắm rõ được một số những nguyên tắc quan trọng được chúng tôi chia sẻ như sau:

1. Thiết lập cấu trúc rõ ràng: 

Bạn chỉ nên tạo Table of content ở cấp độ 2 và 3, đừng nhồi nhét quá nhiều thông tin vào phần này vì nó sẽ khiến cho mục lục trở nên khó đọc với nhiều chi tiết. Trong trường hợp nội dung quá dài và phức tạp bạn nên chia nhỏ thành nhiều phần tương ứng để đảm bảo yếu tố ngắn gọn, dễ quan sát.

2. Liên kết với nội dung tương ứng: 

Người đọc chỉ cần click vào một tiêu đề trong phần mục lục là hệ thống sẽ tự động chuyển đến phần nội dung mà khách hàng đang quan tâm. Bằng cách này, khách hàng sẽ có những trải nghiệm dễ dàng, nhanh chóng để tiết kiệm tối đa thời gian triển khai.

3. Sử dụng định dạng nhất quán: 

Bạn hãy tạo và tuân thủ một định dạng nhất định cho Table of content ví dụ như kích thước, phông chữ hoặc màu sắc. Khi đó, nội dung trong trang Web sẽ được đánh giá là chuyên nghiệp và được người đọc chú ý nhiều hơn.

4. Đặt ở vị trí đầu trang: 

Thông thường, Table of content sẽ đặt ở vị trí đầu trang để người đọc có thể dễ dàng theo dõi bất cứ lúc nào. Không nên để mục lục ở vị trí cuối trang vì rất khó để có thể di chuyển hoặc click.

5. Thường xuyên cập nhật: 

Trong một số trường hợp, bạn có thể thay đổi và cập nhật nội dung mới cho bài viết. Khi đó, việc cần thực hiện bắt buộc chính là cập nhật mục lục thường xuyên nhất. 

6. Tối ưu khi sử dụng thiết bị di động: 

Số lượng người đọc tìm kiếm thông tin trên thiết bị điện thoại chiếm phần lớn, do đó bạn nhất định không thể bỏ qua bước tối ưu giao diện và nội dung cho khách hàng sử dụng thiết bị di động.

7. Tiến hành phân tích và điều chỉnh linh hoạt: 

Thường xuyên sử dụng công cụ phân tích để có thể theo dõi chính xác khả năng tương tác của người đọc đối với Table of content của bài viết. Dựa vào đây, bạn có thể đưa ra những điều chỉnh phù hợp nhất.

Những nguyên tắc quan trọng khi tạo Table of content sẽ giúp cho bạn có cái nhìn chi tiết hơn về mục lục xuất hiện trong từng bài viết. Tiếp đến hãy cùng tìm hiểu thêm về một số những cách triển khai tạo mục lục để bạn có thể ứng dụng trong chính Website hoặc bài viết của mình.

Hướng dẫn cách triển khai thêm Table of contents lên Website

Nếu bạn đang tìm hiểu làm thế nào để chèn Table of content vào bài viết thì hãy tham khảo ngay 02 cách tạo này của HVN Group trên Website cực kỳ đơn giản. Lưu ý, bạn có thể tích hợp sử dụng các công cụ Table of content vào trong quá trình thực hiện.

Tạo Table of content thủ công

Bạn có thể tạo Table of content bằng phương pháp thủ công, tức là tự tạo mục lục cho chính nội dung trên Website. Khi đó, bạn cần tham khảo thực hiện với các bước cụ thể như sau:

– Bước 1: Chuẩn bị cấu trúc cho mục lục mà bạn muốn triển khai

• Xác định được tiêu đề chính và tiêu đề phụ của bài viết
• Sử dụng nhất quán đối với thẻ tiêu đề từ H1, H2, H3…

– Bước 2: Tiến hành tạo Anchor Links

Đây là một trong những phương pháp được ứng dụng để người đọc có thể dễ dàng di chuyển đến từng phần khác nhau trong Table of content. Bằng cách sử dụng Anchor Links, bạn chỉ cần nhấp vào tiêu đề hệ thống sẽ tự động chuyển đến đoạn nội dung mong muốn. Dưới đây là cách thêm Anchor Links dễ dàng mà bạn có thể tham khảo triển khai như sau:

• Tiến hành đặt ID cho tiêu đề

*Ví dụ:  <h2 id=”phan-1″>Phần 1: Giới thiệu</h2>

• Tạo danh sách các liên kết ở phần đầu tiên của bài viết để hỗ trợ trỏ ID tương ứng về từng nội dung phù hợp. 

*Ví dụ:

<ul>

<li><a href=”#phan-1″>Phần 1: Giới thiệu</a></li>

<li><a href=”#phan-2″>Phần 2: Nội dung chính</a></li>

…

</ul>

– Bước 3: Tiến hành định dạng TOC

• Bạn có thể sử dụng CSS cho TOC với mục đích chính là tạo yếu tố hài hòa về mặt tổng thể cho trang Web.
• Thiết kế ngắn gọn để mở rộng sử dụng ngay cả với thiết bị di động.

– Bước 4: Hoàn thành

Chỉ với 04 bước thực hiện như trên, bạn đã thành công tạo Table of Content thủ công cho các nội dung trên Website. Tương tự như vậy, bạn có thể áp dụng với các bài viết khác, tuy nhiên để tiết kiệm thời gian và tối ưu cách thức triển khai nhanh chóng, dễ dàng bạn có thể tham khảo thêm phương thức tạo mục lục tự động với sự hỗ trợ của các công cụ.

Tạo Table of content trong WordPress

Ngoài cách triển khai thủ công, bạn cũng có thể tham khảo thêm hướng dẫn sử dụng table of content trên WordPress. Đây là phương thức áp dụng mục lục tự động mà khi đó, bạn không phải mất quá nhiều thời gian để có thể thực hiện.

– Bước 1: Tiến hành cài đặt Plugin Table of Contents Plus – Easy Table of Contents

• Thao tác bằng cách truy cập vào Plugin > tiếp đến chọn Add New.
• Tìm kiếm được Plugin phù hợp > sau đó click chọn vào mục Install Now > chọn Activate.

– Bước 2: Thực hiện triển khai cấu hình Plugin 

• Tiến hành truy cập vào mục Settings > tiếp đến chọn Table of Contents
• Thực hiện triển khai các tùy chọn điển hình như vị trí hiển thị, số lượng tiêu đề hiển thị, kiểu dáng và màu sắc.

– Bước 3: Tiến hành chèn Table of content vào bài viết 

• Nếu trong trình soạn thảo nội dung, có thể thêm shortcode tại chính vị trí muốn hiển thị TOC.
• Bạn cũng có thể thực hiện cài đặt tùy chọn tự động chèn trong Plugin.

– Bước 4: Hoàn thành

Dựa vào 02 dạng thêm TOC được chúng tôi hướng dẫn như trên, bạn hoàn toàn có thể tham khảo để triển khai Table of Content trên Website của doanh nghiệp. Ngoài những cách được chúng tôi chia sẻ trên đây, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm về một số những phần mềm hỗ trợ khác như plugin Easy Table of Contents, plugin Fixed TOC…

Một số câu hỏi thường gặp

1. Table of content có ảnh hưởng đến SEO không?

CÓ. Vì, một bài viết trên Website khi có mục lục sẽ giúp cho người đọc xác định được chính xác nội dung chính của bài, thích thích click tìm kiếm nội dung qua mục lục và giữ chân khách hàng lâu hơn. Bằng cách này, Google cũng sẽ ưu tiên tối ưu SEO để xuất hiện trên top đầu tìm kiếm.

2. Làm thế nào để chèn Table of contents vào bài viết?

Như nội dung đã được chia sẻ ở mục phía trên, bạn hoàn toàn có thể chèn Table of content vào bài viết thông qua hình thức thủ công hoặc thiết lập tự động trên nền tảng WordPress. Các bước thực hiện vui lòng tham khảo ở nội dung phí trên của bài viết.

3. Table of contents giúp cải thiện trải nghiệm người dùng không?

CÓ. Bởi lẽ, khách hàng sẽ chỉ tìm kiếm những nội dung mà họ đang quan tâm. Nếu như bài viết có thông tin mà họ cần thì họ sẽ ở lại lâu hơn. Cách tốt nhất để hỗ trợ tìm kiếm thông tin phù hợp trong bài chính là thông qua Table of content. Bằng cách này, người đọc sẽ có trải nghiệm tốt hơn khi truy cập Website của doanh nghiệp.

4. Bài viết ngắn có cần Table of content không?

Thông thường, đối với các bài viết ngắn khoảng dưới 1000 từ sẽ không cần sử dụng mục lục. Tuy nhiên, trong trường hợp bài viết của bạn có cấu trúc khá phức tạp với nhiều đầu mục nội dung quan trọng thì có thể bổ sung thêm phần mục lục vào chính bài viết của bạn.

5. Table of content thường dài bao nhiêu ký tự?

Thông thường, một mục lục cho nội dung lý tưởng sẽ có khoảng từ 5 – 10 mục chính. Tuy nhiên, mỗi nội dung sẽ có một cấu trúc khác nhau. Chính vì vậy, bạn nên cân nhắc trình bày Table of content sao cho phù hợp để đảm bảo dễ nhìn, ngắn gọn và dễ đánh giá nhất về mặt nội dung. 

Phần kết 

Nội dung bài viết trên đây đã trình bày ngắn gọn về khái niệm Table of content là gì? Lợi ích khi tạo mục lục cho Website và hướng dẫn chi tiết cách triển khai. Do đó, bạn hoàn toàn có thể chủ động triển khai trên Website doanh nghiệp để tạo một quy chuẩn chung về mục lục. Nếu trong quá trình thực hiện, bạn cần bất cứ sự trợ giúp nào từ HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 vui lòng liên hệ trực tiếp đến đầu số Hotline 024.9999.7777.