Tổng hợp 115+ phím tắt trong Google Sheets thông dụng nhất hiện nay

Phím tắt trong Google Sheets là công cụ cực kỳ hữu ích, có thể giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc. Việc sử dụng các phím tắt không chỉ giúp thao tác nhanh hơn, mà còn tạo ra trải nghiệm làm việc liền mạch và hiệu quả. Bài viết này, HVN Group sẽ tổng hợp chi tiết đến người dùng danh sách các phím tắt trong Google Sheets và cách sử dụng chúng một cách tối ưu. 

Phím tắt chỉnh sửa chung trong Google Sheets

Khi làm việc với Google Sheets, người dùng có thể linh hoạt sử dụng các phím để để tăng tốc tốc độ làm việc và tiết kiệm tối ưu thời gian khi chỉnh sửa các ô dữ liệu. Cụ thể bảng phím tắt chỉnh sửa chung trong Google Sheets như sau:

Phím tắt định dạng trong Google Sheets

Định dạng cũng là một phần quan trọng khi người dùng làm việc với bảng tính Google Sheets. Những phím tắt định dạng này sẽ giúp cho việc thay đổi kiểu dáng và bố cục của bảng tính trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Dưới đây là bảng phím tắt định dạng chi tiết trong Google Sheets:

Phím tắt mở menu trong Google Sheets

Trong Google Sheets, việc điều hướng qua các menu cũng rất cần sự linh hoạt. Bằng cách sử dụng các phím tắt mở menu, người dùng có thể nhanh chóng truy cập vào các tính năng mà mình cần. Cụ thể bảng phím tắt mở menu trong Google Sheets như sau:

Phím tắt điều hướng trong Google Sheets

Điều hướng trong Google Sheets cũng rất quan trọng, nhất là khi người dùng thường xuyên làm việc với những bảng tính lớn và phức tạp. Các phím tắt điều hướng dưới đây sẽ giúp người dùng có thể linh hoạt trong việc thao tác, cũng như di chuyển nhanh chóng giữa các ô và trang tính.

Phím tắt chỉnh sửa bình luận trong Google Sheets

Google Sheets cho phép người dùng cộng tác và chỉnh sửa linh hoạt theo thời gian thực. Do đó, việc sử dụng các phím tắt chỉnh sửa bình luận trong trang tính là điều rất cần thiết để người dùng có thể quản lý và ghi chú thông tin trong Google Sheets một cách hiệu quả.

Phím tắt hỗ trợ đọc màn hình trong Google Sheets

Với những người khiếm thị hoặc khó khăn trong việc đọc, Google Sheets cung cấp một số phím tắt hỗ trợ đọc màn hình rất hữu ích. Những phím tắt này giúp người dùng dễ dàng tương tác với bảng tính mà không cần phải nhìn thấy nó.

Phím tắt hợp nhất ô trong Google Sheets

Hợp nhất ô là một tính năng hữu ích trong Google Sheets, giúp tạo ra những tiêu đề rõ ràng và đẹp mắt cho bảng tính. Và việc sử dụng các phím tắt hợp nhất ô sẽ giúp người dùng thực hiện điều này một cách nhanh chóng.

**Lưu ý: Một số phím tắt là chuỗi tổ hợp phím, người dùng chỉ cần nhấn lần lượt từng phím, không giữ đồng thời.

Phím tắt chuyển sheet trong Google Sheets

Khi làm việc với nhiều sheet trong một bảng tính, việc chuyển đổi giữa các sheet cũng rất cần sự linh hoạt. Google Sheets với các phím tắt chuyển sheet giúp người dùng dễ dàng di chuyển mà không cần mất thời gian tìm kiếm.

Phím tắt chèn hàng/cột trong Google Sheets

Chèn hàng, cột cũng là một thao tác được lặp lại thường xuyên khi người dùng làm việc với bảng tính Google. Việc sử dụng các phím tắt chèn hàng sẽ giúp người dùng thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Phím tắt khác trong Google Sheets

Ngoài những phím tắt đã đề cập ở trên, thì trong Google Sheets vẫn còn khá nhiều các phím tắt khác để người dùng có thể sử dụng để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình một cách hiệu quả. 

Xem thêm: Cách tạo lịch làm việc trên Google Sheets từ A-z hiệu quả

Tại sao nên sử dụng phím tắt trong Google Sheets?

Việc sử dụng phím tắt trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Dưới đây là một số lý do chính để người dùng cân nhắc sử dụng các phím tắt: 

Tăng tốc độ làm việc

Sử dụng phím tắt giúp người dùng thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng hơn. Thay vì phải tìm kiếm từng tùy chọn trong menu, thì người dùng có thể tiết kiệm tối ưu thời gian khi dễ dàng truy cập vào các chức năng cần thiết chỉ bằng một vài phím bấm. Và nếu thường xuyên làm việc với Google Sheets, thì việc học thuộc lòng các phím tắt này sẽ giúp người dùng tăng tốc độ làm việc một cách đáng kể.

Giảm thiểu lỗi thao tác

Khi thao tác bằng chuột, có thể sẽ xảy ra một số sai sót như click nhầm vào tùy chọn không mong muốn. Tuy nhiên, với việc sử dụng phím tắt, người dùng có thể kiểm soát tốt hơn các thao tác của mình, từ đó giảm thiểu nguy cơ mắc lỗi. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với các bảng tính lớn, nơi mà một sai sót nhỏ có thể dẫn đến hậu quả lớn.

Nâng cao hiệu suất

Việc sử dụng phím tắt không chỉ giúp thao tác nhanh, mà còn đảm bảo người dùng sẽ tập trung tốt hơn vào công việc của mình thay vì bị phân tâm bởi việc tìm kiếm các tùy chọn trong menu. Từ đó, họ có thể cải thiện tốc độ và hiệu suất làm việc cho tổng thể.

Tạo quy trình làm việc chuyên nghiệp

Sử dụng phím tắt trong Google Sheets cũng là cách để người dùng xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp. Khi đó, với các thao tác nhanh chóng và hiệu quả, đồng nghiệp và khách hàng sẽ đánh giá cao về khả năng làm việc của người dùng, từ đó giúp họ gây dựng sự tín nhiệm trong công việc và mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp mới.

Tập trung phân tích dữ liệu thay vì thao tác thủ công

Bằng cách sử dụng phím tắt, người dùng cũng sẽ có thêm nhiều thời gian hơn cho việc phân tích dữ liệu thay vì phải thực hiện các thao tác thủ công. Thêm vào đó, họ cũng có thể dễ dàng truy cập vào các tính năng cần thiết mà không bị phân tâm, từ đó nhanh chóng đưa ra các quyết định tốt hơn dựa trên dữ liệu.

Một số lưu ý khi sử dụng phím tắt trong Google Sheets

Dù sử dụng phím tắt rất linh hoạt, nhưng người dùng cũng cần lưu ý một số điều khi sử dụng chúng để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất có thể. Chẳng hạn như:

Phím tắt có thể khác trên Windows, Mac & Linux

Lưu ý đầu tiên đó chính là các phím tắt có thể khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành mà người dùng đang sử dụng. Nếu người dùng chuyển từ Windows sang Mac, hãy nhớ kiểm tra lại các phím tắt để tránh nhầm lẫn, cũng như không gặp bất cứ trở ngại gì về việc khác biệt phím tắt.

Một số phím tắt có thể xung đột với trình duyệt

Ngoài sự khác nhau trên các nền tảng, thì một số phím tắt trong Google Sheets có thể xung đột với các phím tắt của trình duyệt mà người dùng đang sử dụng. Chẳng hạn như, phím Ctrl + T thường được sử dụng để mở tab mới trong trình duyệt. Do đó, để tránh gặp phải tình trạng này, người dùng sẽ cần kiểm tra kỹ các phím tắt và đảm bảo rằng chúng sẽ không ảnh hưởng đến quá trình làm việc.

Kích hoạt phím tắt toàn bộ trong Google Sheets

Nếu chưa kích hoạt phím tắt trên Google Sheets, người dùng cũng đừng quên thực hiện điều này để khai thác tối ưu các tính năng của ứng dụng. Đơn giản, người dùng chỉ cần truy cập cài đặt, tìm kiếm mục liên quan đến phím tắt và kích hoạt chúng. Đây sẽ là một bước quan trọng để đảm bảo rằng người dùng có thể sử dụng các phím tắt một cách hiệu quả và linh hoạt. 

Ưu tiên những phím tắt quan trọng trước

Khi bắt đầu làm quen với phím tắt, tốt nhất là người dùng nên ưu tiên những phím tắt mà mình sẽ hay sử dụng. Điều này không chỉ đơn giản, mà còn đảm bảo việc sử dụng chúng có thể được thực hiện một cách dễ dàng và linh hoạt trong quá trình làm việc. Tiếp đó, sau khi đã nắm vững các phím tắt cơ bản, thì người dùng có thể dần khám phá thêm nhiều phím tắt phức tạp hơn để nâng cao hiệu suất làm việc tốt nhất.

Lời kết

Bài viết tổng hợp 115+ phím tắt trong Google Sheet được sử dụng phổ biến, hữu dụng nhất hiện nay và một số lưu ý khi sử dụng những phím tắt này giúp gia tăng năng suất trong công việc cho người dùng. Để có thể sử dụng phiên bản Google Sheet tốt nhất, người dùng có thể đăng ký gói Google Workspace bản quyền tại HVN Group – Đối tác uy tín của Google tại Việt Nam. 

Trong quá trình tìm hiểu bài viết, người dùng có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào có thể liên hệ ở phần LiveChat phía góc trái màn hình hoặc qua các kênh thông tin dưới đây: 

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777