Nâng cấp tài khoản Google Drive: Chọn Google One hay Google Workspace?

15GB là con số lý tưởng khi bạn mới bắt đầu sử dụng Google Drive, nhưng với lượng ảnh, video và tài liệu công việc ngày càng tăng, thông báo “Dung lượng sắp hết” trở thành nỗi ám ảnh. Thay vì phải đau đầu xóa bớt dữ liệu quan trọng, giải pháp tối ưu và nhanh chóng nhất chính là nâng cấp tài khoản Google Drive. Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích các phương pháp hiệu quả để bạn có thể mở rộng không gian lưu trữ của mình một cách dễ dàng và thông minh.

Tại sao việc nâng cấp tài khoản Google Drive lại quan trọng?

Google Drive hiện là nền tảng lưu trữ đám mây được sử dụng rộng rãi hàng đầu hiện nay với khả năng đồng bộ hóa dữ liệu mạnh mẽ và tích hợp sâu với hệ sinh thái Google (Gmail, Google Docs, Google Photos,…). Tuy nhiên, tài khoản miễn phí chỉ cung cấp 15GB dung lượng, và điều này có thể nhanh chóng trở nên hạn chế đối với người dùng thường xuyên. 

Việc nâng cấp tài khoản Google Drive là điều cần thiết để giải quyết những vấn đề về dung lượng, hiệu suất làm việc và tính bảo mật. Cụ thể:

Mở rộng dung lượng lưu trữ

Tài khoản Google miễn phí chỉ được cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ dùng chung. Dung lượng này phải phục vụ đồng thời cho cả Gmail (email và tệp đính kèm), Google Drive (tài liệu, bảng tính, bản trình bày, các tệp khác) và Google Photos (ảnh, video). 

Với nhu cầu lưu trữ ảnh chất lượng cao, video độ phân giải lớn, hoặc lượng lớn email và tài liệu công việc, 15GB sẽ nhanh chóng bị đầy. Khi đó, việc nâng cấp tài khoản Google Drive dung lượng lớn hơn sẽ là cách hiệu quả để bạn thoải mái lưu trữ mà không cần xóa bớt dữ liệu.

Quản lý dữ liệu hiệu quả 

Khi có đủ dung lượng, việc quản lý và sắp xếp dữ liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, đồng thời giảm thiểu gián đoạn công việc:

• Tổ chức và phân loại: Nâng cấp tài khoản Google Drive dung lượng lớn cho phép bạn thiết lập một hệ thống thư mục rõ ràng mà không cần lo lắng về việc mỗi tệp nhỏ cũng chiếm dụng không gian quý giá. Bạn có thể phân chia logic theo các danh mục như Công việc, Dự án, Tài chính, Gia đình, hoặc Sở thích/Cá nhân.
• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm: Việc mở rộng dung lượng và sắp xếp tệp hợp lý cũng giúp bạn tìm kiếm và truy cập các tệp cần thiết một cách nhanh chóng, tránh lãng phí thời gian lục lọi giữa hàng ngàn tệp hỗn độn.
• Giảm thiểu gián đoạn: Hết dung lượng đột ngột có thể làm gián đoạn công việc (Gmail ngừng nhận thư, không thể tạo hoặc chỉnh sửa tệp trên Drive). Nâng cấp tài khoản Google Drive đảm bảo bạn luôn có đủ “khoảng trống dự phòng” để làm việc liên tục, đặc biệt là trong các thời điểm quan trọng.

Hỗ trợ tốt cho các nhu cầu nâng cao của doanh nghiệp

Đối với các tổ chức và doanh nghiệp, việc nâng cấp tài khoản Google Drive không chỉ là mở rộng dung lượng lưu trữ, mà còn là bộ công cụ toàn diện hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp:

• Lưu trữ lớn và chia sẻ nội bộ: Doanh nghiệp thường cần lưu trữ tài liệu, cơ sở dữ liệu và dữ liệu khách hàng lớn. Các gói đăng ký Google Workspace cung cấp dung lượng lưu trữ lớn theo nhóm, hỗ trợ chia sẻ tệp nội bộ an toàn và hiệu quả hơn.
• Tăng cường hợp tác nhóm: Gói doanh nghiệp đi kèm các công cụ hỗ trợ nâng cao như phiên bản mở rộng của Google Meet (hội nghị truyền hình), lịch dùng chung, và khả năng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực mạnh mẽ.
• Quản lý người dùng và tên miền: Các gói đăng ký Google Workspace cho phép doanh nghiệp tạo email với tên miền riêng (ten_ban@ten_doanh_nghiep.com) và công cụ để quản lý tài khoản tập trung, truy cập và bảo mật của toàn bộ nhân viên.

Bảo mật nâng cao

Một số gói nâng cấp tài khoản Google Drive trả phí thường đi kèm với các dịch vụ bảo mật cao cấp:

• Kiểm soát truy cập: Thiết lập các chính sách chi tiết về việc ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tệp.
• Sao lưu tự động: Đảm bảo dữ liệu được sao lưu và dễ dàng khôi phục khi cần.
• Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP): Các công cụ giúp ngăn chặn thông tin nhạy cảm bị đánh cắp hoặc rò rỉ ra bên ngoài.

Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp

Người dùng trả phí thường được ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp (qua email, chat hoặc điện thoại) từ đội ngũ chuyên gia của Google, hoặc qua các đại lý ủy quyền uy tín của hãng tại Việt Nam. Điều này giúp giải quyết sự cố nhanh chóng, đặc biệt là với các vấn đề liên quan đến mất dữ liệu hoặc gián đoạn dịch vụ ảnh hưởng đến công việc.

02 giải pháp nâng cấp tài khoản Google Drive “nhanh chóng”

Google Drive là công cụ lưu trữ đám mây quen thuộc, nhưng giới hạn 15GB miễn phí thường không đủ đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là 02 giải pháp nhanh chóng và hiệu quả để bạn nâng cấp tài khoản Google Drive của mình.

Nâng cấp qua Google One (cho cá nhân)

Đối với người dùng cá nhân hoặc gia đình muốn mở rộng không gian lưu trữ cá nhân một cách nhanh chóng, Google One là giải pháp hàng đầu. Là dịch vụ đăng ký trả phí của Google, Google One tập trung vào việc mở rộng dung lượng lưu trữ và bổ sung các lợi ích ưu tiên. Đây là cách nâng cấp tài khoản Google Drive nhanh chóng nhất để bạn vượt qua giới hạn 15GB miễn phí, cụ thể:

• Mở rộng dung lượng: Google One cung cấp nhiều gói dung lượng khác nhau (từ 100GB, 200GB, đến 2TB hoặc hơn), đáp ứng mọi nhu cầu từ cơ bản đến nâng cao.
• Chia sẻ dễ dàng: Các gói Google One có thể chia sẻ dung lượng và lợi ích với tối đa 5 thành viên khác trong gia đình (tổng cộng 6 người).
• Ưu đãi bổ sung: Người dùng còn được hưởng các lợi ích khác như hỗ trợ từ chuyên gia Google, VPN, và các tính năng chỉnh sửa nâng cao trong Google Photos.

Giải pháp này lý tưởng cho những người cần thêm không gian để lưu trữ ảnh chất lượng cao, video, tài liệu cá nhân và bản sao lưu điện thoại.

Nâng cấp gói dịch vụ Google Workspace (dành cho doanh nghiệp)

Nếu bạn là một doanh nghiệp, tổ chức hoặc nhóm làm việc cần giải pháp lưu trữ mạnh mẽ, bảo mật và cộng tác cao hơn, việc chuyển sang Google Workspace là lựa chọn tối ưu. Google Workspace là bộ ứng dụng và dịch vụ chuyên nghiệp của Google, tích hợp Gmail, Drive, Meet, Docs, và nhiều công cụ khác. Các gói Google Workspace được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ làm việc nhóm và vận hành doanh nghiệp với:

• Dung lượng lưu trữ lớn: Dung lượng mà các gói Google Workspace cung cấp thường lớn hơn so với tài khoản cá nhân (tùy theo gói, có thể là 30GB, 2TB cho mỗi người dùng, hoặc thậm chí là dung lượng không giới hạn).
• Tính năng bảo mật và quản lý nâng cao: Các gói Google Workspace còn cung cấp công cụ quản lý người dùng, bảo mật dữ liệu, kiểm soát truy cập và tuân thủ quy định cần thiết cho môi trường doanh nghiệp.
• Email tùy chỉnh: Đi kèm với địa chỉ email chuyên nghiệp theo tên miền của công ty (ví dụ: ten_ban@ten_cong_ty.com).
• Hỗ trợ làm việc nhóm: Tích hợp sâu với các công cụ cộng tác chuyên nghiệp như Google Meet không giới hạn thời gian và Google Docs/Sheets/Slides.

Nâng cấp lên Google Workspace không chỉ giúp tăng dung lượng Drive, mà còn nâng cấp toàn bộ hệ thống làm việc số của doanh nghiệp bạn.

** HVN Group hiện là Đối tác cao cấp của Google Cloud tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp Google Workspace cho doanh nghiệp, bao gồm cả việc nâng cấp tài khoản Google Drive. Chúng tôi không chỉ triển khai dịch vụ nâng cấp dung lượng tài khoản theo yêu cầu, mà còn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số.

Đừng để giới hạn 15GB cản trở công việc của bạn! Kết nối ngay với HVN GROUP ngay hôm nay để nhận được báo giá và hỗ trợ triển khai Google Workspace sớm nhất.

Đăng Ký Ngay Với HVN Group

Mẹo hay quản lý dung lượng Google Drive hiệu quả

Quản lý dung lượng Google Drive là điều cần thiết để duy trì hiệu suất làm việc, đặc biệt khi bạn đang sử dụng gói miễn phí hoặc muốn tối ưu hóa chi phí cho gói trả phí. Dưới đây là những mẹo quản lý dung lượng Drive hiệu quả:

• Dọn dẹp các tệp lớn không cần thiết: Truy cập Drive và sắp xếp các tệp theo thứ tự kích thước giảm dần. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng xóa hoặc di chuyển các tệp video, tệp nén (.zip, .rar) hoặc tệp dự án lớn đã cũ và không còn sử dụng.
• Dọn dẹp ảnh và email: Dung lượng tài khoản Google Drive được chia sẻ chung với Gmail và Google Photos. Vì vậy, dọn dẹp hai dịch vụ này cũng giúp bạn giải phóng đáng kể không gian lưu trữ.
• Xử lý các tệp trùng lặp và bản sao lưu cũ: Sử dụng tính năng tìm kiếm của Drive để lọc các tệp có tên tương tự hoặc có chứa từ khóa “copy of” (bản sao của) để tìm và xóa các bản sao lưu không cần thiết.
• Dọn dẹp thùng rác: Các tệp bạn xóa vẫn nằm trong Thùng rác và tiếp tục chiếm dung lượng Drive trong 30 ngày. Do đó, sau khi xóa các tệp không cần thiết, bạn đừng quên truy cập mục Thùng rác và chọn Dọn sạch thùng rác (Empty trash) để giải phóng dung lượng ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp

1. Dung lượng Google Drive được “share” cho những gì?

Dung lượng Google Drive được sử dụng chung cho cả ba dịch vụ: Google Drive (tệp, tài liệu, bảng tính,…), Gmail (email và các tài liệu/tệp đính kèm) và Google Photos (ảnh và video chất lượng gốc).

2. Việc chia sẻ tệp có làm tệp đó chiếm dung lượng Google Drive không?

Không. Tệp được chia sẻ chỉ chiếm dung lượng của người sở hữu (người tạo hoặc tải lên) tệp đó. Tệp trong mục “Đã chia sẻ với tôi” không ảnh hưởng đến dung lượng của bạn.

3. Làm thế nào để tìm tệp chiếm nhiều dung lượng nhất?

Bạn có thể truy cập vào trang Lưu trữ (Storage) của Google Drive. Drive sẽ tự động hiển thị các tệp của bạn được sắp xếp theo kích thước, từ nhỏ đến lớn hoặc ngược lại.

4. Tôi có thể mua thêm dung lượng Drive mà không cần nâng cấp lên Google Workspace không?

Có. Bạn có thể mua thêm dung lượng lưu trữ cá nhân bằng cách đăng ký dịch vụ trả phí Google One với các gói dung lượng linh hoạt.

5. Nếu tôi xóa một tệp trong Drive, tệp đó có biến mất khỏi máy tính đồng bộ không?

Có. Khi bạn xóa một tệp đã đồng bộ hóa trong Drive (trên web), tệp đó sẽ bị xóa khỏi tất cả các thiết bị đã đồng bộ hóa của bạn (trên máy tính cá nhân) và được chuyển vào Thùng rác.

Lời kết

Nâng cấp tài khoản Google Drive là một quyết định thông minh và cần thiết, đặc biệt khi nhu cầu lưu trữ, bảo mật và làm việc nhóm của bạn đã vượt quá giới hạn 15GB miễn phí. Việc này không chỉ mở khóa dung lượng lớn hơn, mà còn cung cấp một bộ công cụ và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp bạn và doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, an toàn và liền mạch.

Trong quá trình xem xét nâng cấp lên Google Workspace hoặc nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc lựa chọn gói phù hợp, thiết lập tài khoản quản trị, hoặc cần di chuyển dữ liệu, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ chuyên gia. Với kinh nghiệm triển khai Google Workspace cho hàng ngàn doanh nghiệp, HVN GROUP luôn sẵn sàng hỗ trợ và đảm bảo quá trình nâng cấp Drive của bạn diễn ra suôn sẻ và tối ưu.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777