Mua dung lượng Google Drive: Mở rộng không gian lưu trữ và tối ưu hoá công việc

Bạn đang gặp tình trạng Gmail không nhận thêm thư, điện thoại báo đầy bộ nhớ vì ảnh không thể sao lưu, hay Google Drive liên tục cảnh báo dung lượng? Với 15GB dung lượng miễn phí được chia sẻ cho Gmail, Google Photos và Google Drive, việc hết dung lượng chỉ là vấn đề thời gian. Vậy đâu là giải pháp mua dung lượng Google Drive an toàn và phù hợp nhất với nhu cầu của bạn? Tất cả sẽ được HVN Group giải mã chi tiết qua bài viết dưới đây.

Google One – Giải pháp mua dung lượng Google Drive cho cá nhân

Với bộ nhớ miễn phí giới hạn 15GB từ Google, nhiều người dùng nhanh chóng rơi vào tình trạng đầy dung lượng. Google One chính là giải pháp mở rộng lưu trữ hiệu quả cho người dùng cá nhân, giúp bạn lưu trữ an toàn và quản lý dữ liệu thông minh hơn trong hệ sinh thái Google.

Google One là gì?

Google One là một dịch vụ đăng ký trả phí được cung cấp bởi Google, đóng vai trò như một “bản nâng cấp” toàn diện cho tài khoản Google cá nhân của bạn. Nhiều người lầm tưởng Google One chỉ cung cấp dung lượng Drive, nhưng thực tế, nó là một gói dịch vụ tích hợp nhiều tiện ích:

• Tăng dung lượng lưu trữ cho cả 3 dịch vụ chính: Google Drive, Gmail và Google Photos.
• Cho phép chia sẻ dung lượng và các lợi ích khác với tối đa 5 thành viên gia đình.
• Cấp quyền truy cập và nhận được hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia của Google

Nói cách khác, Google One là cầu nối giúp bạn chuyển đổi từ người dùng miễn phí sang người dùng cao cấp trong hệ sinh thái của Google.

Lợi ích khi mua dung lượng Google Drive qua Google One

Việc nâng cấp lên Google One không chỉ đơn thuần là tăng thêm dung lượng lưu trữ, mà còn mang lại nhiều lợi ích khi bạn đăng ký dịch vụ này: 

• Dung lượng lưu trữ lớn: Google One cung cấp tùy chọn từ 100GB đến 30TB, đáp ứng mọi nhu cầu từ cá nhân đến gia đình. Bạn sẽ thoải mái lưu trữ ảnh, video chất lượng cao, tài liệu công việc mà không còn lo lắng về việc đầy bộ nhớ.
• Hỗ trợ chuyên gia 24/7: Bạn sẽ có quyền truy cập đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của Google qua chat, email hoặc điện thoại, giúp giải quyết các vấn đề kỹ thuật (như khôi phục dữ liệu, cài đặt) nhanh hơn.
• Chia sẻ với gia đình: Gói Google One cho phép bạn chia sẻ toàn bộ dung lượng và các lợi ích khác cho tối đa 5 thành viên khác trong gia đình, giúp tiết kiệm chi phí và quản lý bộ nhớ chung hiệu quả.
• Quyền lợi độc quyền: Bạn sẽ nhận được các ưu đãi đặc biệt trên Google Store, hoàn tiền khi mua sắm, hoặc các tính năng chỉnh sửa nâng cao độc quyền trong Google Photos (như Magic Eraser, Portrait Blur…).
• VPN của Google One (Gói Premium và cao hơn): Cung cấp mạng riêng ảo (VPN) bảo mật, giúp bảo vệ dữ liệu và thông tin cá nhân khi truy cập internet, đặc biệt tại các mạng Wifi công cộng.

Các gói Google One và cách lựa chọn phù hợp

Để mua thêm dung lượng Google Drive một cách hiệu quả, bạn cần nắm rõ các gói cước và lựa chọn dựa trên nhu cầu thực tế.

Bảng so sánh các gói Google One

Tính đến thời điểm hiện tại, Google One cung cấp 03 gói cước chính với mức giá ưu đãi khi bạn thanh toán theo năm. Cụ thể, dưới đây là bảng so sánh chi tiết các gói đăng ký bạn cần nắm rõ:

*Lưu ý: Mức giá trên có thể thay đổi tùy thuộc vào tỷ giá và chính sách giá tại Việt Nam ở từng thời điểm. 

Hướng dẫn lựa chọn gói Google One phù hợp

Để lựa chọn được gói tối ưu, bạn cần đánh giá dựa trên thói quen lưu trữ của mình: 

• Nếu nhu cầu lưu trữ không quá lớn, bạn có thể chọn gói Basic (100GB). Dung lượng này đủ để Gmail hoạt động trở lại và lưu trữ ổn định trong một thời gian.
• Nếu bạn lưu trữ nhiều ảnh/video và muốn chia sẻ, gói Standard (200GB) sẽ là lựa chọn cân bằng giữa chi phí và dung lượng.
• Nếu bạn làm việc với tệp tin lớn (video 4K, thiết kế) hoặc cần VPN, gói Premium (2TB) sẽ mang lại sự thoải mái và bảo mật tối đa cho bạn và gia đình.

*Lời khuyên: Hãy luôn ưu tiên thanh toán theo năm. Bạn sẽ nhận được ưu đãi giảm giá đáng kể so với việc thanh toán hàng tháng.

Google Workspace – Giải pháp mua dung lượng Drive “nhanh chóng” cho doanh nghiệp/tổ chức

Nếu Google One là giải pháp tối ưu cho cá nhân và gia đình, thì đối với các tổ chức, doanh nghiệp và trường học, việc mua dung lượng Google Drive thường đi kèm với một hệ thống quản lý, bảo mật và cộng tác chuyên nghiệp – Google Workspace.

Google Workspace là gì?

Google Workspace (trước đây là G Suite) là là bộ công cụ giúp tăng cường năng suất và cộng tác trên nền tảng đám mây của Google, được thiết kế dành riêng cho môi trường doanh nghiệp. Google Workspace bao gồm tất cả các ứng dụng quen thuộc như Gmail, Docs, Sheets, Meet, Calendar, và cả Google Drive.

Điểm khác biệt cốt lõi của Google Workspace so với tài khoản Google cá nhân đó là:

• Tên miền riêng: Tài khoản sử dụng email tùy chỉnh theo tên miền công ty (ví dụ: ten_ban@ten_công_ty.com).
• Quản trị tập trung: Được quản lý thông qua Admin Console, cho phép quản trị viên kiểm soát bảo mật, người dùng và cả dung lượng lưu trữ.
• Dung lượng gộp: Dung lượng lưu trữ không được phân bổ riêng lẻ mà là tổng dung lượng gộp chung cho tất cả người dùng trong tổ chức.

Lợi ích khi mua dung lượng Google Drive qua Google Workspace

Việc lựa chọn Google Workspace để mua dung lượng Drive mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp:

• Dung lượng lưu trữ “khủng”: Doanh nghiệp được cung cấp một kho lưu trữ chung khổng lồ. Nếu một nhân viên chỉ sử dụng 100GB và người khác cần đến 1TB cho dự án, họ có thể chia sẻ dung lượng từ nguồn lưu trữ chung.
• Bộ công cụ cộng tác tối ưu: Không chỉ là nơi lưu trữ, Drive trong Workspace còn có thể tích hợp hoàn hảo với Google Meet, Chat và Docs, cho phép làm việc nhóm trực tuyến theo thời gian thực một cách hiệu quả và liền mạch.
• Bảo mật doanh nghiệp nâng cao: Các gói Workspace cung cấp các tính năng bảo mật hàng đầu như Vault (lưu giữ, tìm kiếm dữ liệu phục vụ pháp lý), DLP (Ngăn ngừa mất mát dữ liệu), và kiểm soát truy cập dựa trên ngữ cảnh.
• Shared Drive: Đây là không gian lưu trữ được thiết kế riêng cho nhóm, nơi dữ liệu thuộc về tổ chức thay vì cá nhân. Điều này giúp cam kết và đảm bảo dữ liệu không bị mất khi nhân viên nghỉ việc.
• Quản trị tập trung: Quản trị viên có thể dễ dàng theo dõi mức sử dụng dung lượng, tăng giới hạn lưu trữ và kiểm soát quyền truy cập trên toàn bộ hệ thống từ Admin Console.

Các gói Google Workspace và cách lựa chọn phù hợp

Dung lượng Google Drive mà bạn nhận được sẽ tùy thuộc vào gói đăng ký Google Workspace mà tổ chức bạn đã chọn lựa. Cụ thể:

Bảng so sánh chi tiết các gói dịch vụ Google Workspace

Tương tự như Google One, Google Workspace cũng cung cấp đa dạng các gói đăng ký, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, tổ chức:

*Lưu ý: Trên đây bảng giá Google Workspace áp dụng tại HVN Group – giá có thể thay đổi tùy thời điểm hoặc chương trình khuyến mãi. Để biết giá cụ thể và ưu đãi mới nhất, bạn hãy liên hệ trực tiếp với HVN Group.

Đăng Ký Ngay Với HVN Group

Hướng dẫn lựa chọn gói Google Workspace phù hợp

Để tối ưu hóa chi phí khi mua dung lượng Google Drive qua Workspace, doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố sau:

1. Nếu dung lượng là ưu tiên quan trọng:

• Gói Business Standard (2TB/người dùng) hoặc Business Plus (5TB/người dùng) nên là lựa chọn ưu tiên.
• Gói Business Starter (30GB/người dùng) thường không đủ cho các doanh nghiệp có nhiều dữ liệu cần lưu trữ.

2. Nếu cần tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu:

• Gói Google Workspace for Business Plus cung cấp Vault, rất cần thiết cho việc lưu giữ hồ sơ theo quy định pháp lý.
• Các gói Google Workspace Enterprise cho phép mua thêm dung lượng lớn hơn nhiều và tích hợp các công cụ bảo mật phức tạp như DLP.

3. Lựa chọn mua thêm dung lượng (Add-on):

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng gói cơ bản và cần thêm dung lượng ngay lập tức mà không muốn nâng cấp toàn bộ, quản trị viên có thể mua giấy phép lưu trữ bổ sung GG Workspace (10TB dung lượng cho bộ nhớ gộp) qua Admin Console. Thường thì, việc nâng cấp phiên bản (ví dụ: từ Starter lên Standard) sẽ hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn so với việc chỉ mua Add-on dung lượng.

Những lưu ý quan trọng khi mua dung lượng Google Drive

Dù bạn chọn Google One (cá nhân) hay Google Workspace (doanh nghiệp), việc mua dung lượng Drive cần tuân thủ một số nguyên tắc để đảm bảo an toàn dữ liệu và tối ưu chi phí:

1. Kiểm tra và quản lý dung lượng trước khi mua

Trước khi quyết định mua thêm dung lượng, bạn đừng quên kiểm tra và xóa các tệp tin không cần thiết trong Drive, các email lớn trong Gmail và các ảnh/video chất lượng cao đã sao lưu trong Photos. Sử dụng công cụ quản lý dung lượng của Google One hoặc Admin Console (Workspace) để xác định tệp chiếm nhiều không gian, từ đó quản lý dung lượng một cách hiệu quả.

2. Hiểu rõ sự khác biệt giữa Google One và Google Workspace

Google One và Google Workspace là các gói đăng ký phục vụ cho các mục đích khác nhau, việc hiểu rõ sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp:

3. Tối ưu chi phí với gói đăng ký hàng năm

Cả Google One và Google Workspace đều có chiết khấu giá ưu đãi khi bạn chọn thanh toán theo năm thay vì thanh toán hàng tháng. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng lâu dài, đây là cách tốt nhất để tiết kiệm chi phí mua dung lượng Google Drive.

Mua dung lượng Google Drive ở đâu “uy tín”, giá cả hợp lý?

Việc mua dung lượng Drive cần được thực hiện qua các kênh chính thức để đảm bảo tính hợp pháp, bảo mật dữ liệu và được hỗ trợ đầy đủ:

Mua trực tiếp từ Google 

Đây là cách mua an toàn và đáng tin cậy nhất, vì bạn giao dịch trực tiếp với Google. Điều này giúp bạn có được sự đảm bảo tuyệt đối về uy tín và bảo mật của dịch vụ, không lo bị khóa tài khoản hoặc mất dữ liệu do vi phạm chính sách của bên thứ ba. Hơn nữa, bạn cũng sẽ nhận được sự hỗ trợ chính thức từ đội ngũ Google toàn cầu và có thể linh hoạt hủy bỏ hoặc thay đổi gói dịch vụ bất cứ lúc nào. 

Để mua trực tiếp, bạn chỉ cần thao tác đơn giản với các bước:

– Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Google Workspace/Google One.

– Bước 2: Tùy chọn gói dịch vụ phù hợp (Business Starter, Standard, Plus…).

– Bước 3: Làm theo các bước hướng dẫn để tiến hành thanh toán và hoàn tất đăng ký dịch vụ.

*Lưu ý: Khi bạn mua trực tiếp, mức giá thường sẽ được niêm yết công khai theo đô la Mỹ, khiến chi phí có thể cao hơn so với mua qua đối tác uỷ quyền (đặc biệt là với doanh nghiệp). Thêm vào đó, bạn cần có thẻ quốc tế (Visa/Mastercard) để thanh toán và chủ yếu nhận hỗ trợ bằng tiếng Anh. Đây có thể là một rào cản lớn đối với không ít doanh nghiệp Việt.

Mua qua đối tác uỷ quyền “uy tín” của hãng

Khi cần tăng dung lượng lưu trữ, đa số người dùng doanh nghiệp sẽ nghĩ đến việc mua dung lượng Google Drive trực tiếp từ Google. Tuy nhiên, có một lựa chọn tối ưu hơn, mang lại nhiều giá trị cộng thêm và hỗ trợ bản địa, đó là mua qua đại lý ủy quyền chính thức tại Việt Nam.

HVN Group, với tư cách là đối tác cấp cao của Google Cloud, không chỉ đơn thuần là cầu nối thanh toán, mà còn người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số. Thay vì phải tự mình xử lý các vấn đề kỹ thuật phức tạp hay gặp rào cản ngôn ngữ khi làm việc trực tiếp với Google, doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng một hệ sinh thái toàn diện.

• Chuyên môn cao và đáng tin cậy: HVN Group là đối tác được Google công nhận, chứng minh năng lực chuyên môn và sự tin cậy trong việc cung cấp các giải pháp và dịch vụ Google Workspace.
• Chính sách giá và ưu đãi cạnh tranh: HVN cung cấp các chính sách chiết khấu, giá ưu đãi so với việc mua trực tiếp, giúp doanh nghiệp/cá nhân tiết kiệm chi phí.
• Dịch vụ hỗ trợ toàn diện: HVN hỗ trợ thiết lập và triển khai miễn phí, không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, mà còn giải quyết nhanh chóng các sự cố phát sinh, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định.
• Xuất hóa đơn VAT: Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ xuất hóa đơn theo quy định, thuận tiện cho công tác kế toán và kiểm toán ở Việt Nam.

Tóm lại, mua dung lượng Google Drive qua HVN Group giúp bạn nhận được sản phẩm bản quyền chính thức, tối ưu chi phí, và có thêm một đội ngũ chuyên gia đồng hành, hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn giải pháp một cách tận tâm.

Câu hỏi thường gặp

1. Mua dung lượng Google Drive có an toàn không?

Có. Nếu bạn mua dung lượng Google Drive qua các kênh chính thức như Google One, Google Workspace, hoặc các đại lý uỷ quyền uy tín của hãng, thì rất an toàn. Tài khoản sẽ được tích hợp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, đảm bảo an toàn tối ưu cho dữ liệu người dùng.

2. Nếu không tiếp tục trả phí mua dung lượng Google Drive, thì dữ liệu có bị mất không?

Không. Dữ liệu trên Google Drive của bạn sẽ không bị mất. Tuy nhiên, nếu vượt quá 15GB dung lượng miễn phí, bạn sẽ không thể tải lên hoặc đồng bộ dữ liệu mới cho đến khi giảm bớt dung lượng hoặc nâng cấp.

3. Có nên mua chung dung lượng Google Drive không?

Việc mua chung dung lượng Google Drive có thể tiết kiệm chi phí, nhưng bạn cũng cần lưu ý đến vấn đề bảo mật. Thêm vào đó, việc chia sẻ tài khoản cũng có thể gặp rủi ro nếu không quản lý đúng cách, vì người khác sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn.

Lời kết

Như vậy, mua dung lượng Google Drive chính là lựa chọn thông minh để bạn có thể quản lý dữ liệu cá nhân và công việc một cách dễ dàng, hiệu quả. Tuy nhiên, trước khi quyết định, bạn cần cân nhắc kỹ về mức dung lượng cần thiết, tính năng, cũng như các yếu tố như bảo mật và chi phí.

Nếu có thắc mắc, hoặc bất kỳ vấn đề gì liên quan khi đăng ký mua thêm dung lượng Drive, bạn đừng quên có thể trực tiếp liên hệ với chúng tôi qua các kênh liên lạc uy tín bên dưới.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777