MS Word – Nền tảng tạo, chỉnh sửa và cộng tác an toàn với văn bản
Đối với những người mới thì việc tạo tài khoản MS Word chưa bao giờ dễ dàng ngay từ lúc đầu. Khi đọc bài viết của HVN với vài bước đơn giản sẽ giúp bạn sở hữu một tài khoản Microsoft để sử dụng Word và các ứng dụng khác trong bộ Office. Tìm hiểu toàn bộ chi tiết bên dưới ngay.
Đăng ký tài khoản MS Word bản quyền tại HVN Group
Nếu người dùng muốn sử dụng đầy đủ các tính năng có trong phần mềm MS Word để làm việc hiệu quả nhất thì bắt buộc phải đăng ký tài khoản bản quyền. Trong đó, phương án đăng ký thông qua đại lý ủy quyền HVN Group sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất vì:
- Được hỗ trợ tư vấn 1 – 1 cả về dịch vụ và kỹ thuật trong toàn bộ thời gian trước, trong hoặc sau khi sử dụng phần mềm.
- Cam kết chi phí tốt nhất thị trường, không phát sinh các khoản phí khác.
- Đội ngũ nhân sự với 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, giải quyết được hầu hết các vấn đề mà khách hàng gặp phải.
- Có nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, thẻ thành viên để người dùng có thể đăng ký phần mềm mới mức giá tốt nhất cùng nhiều quà tặng giá trị.
Hiện tại, phần mềm soạn thảo văn bản của Microsoft được phát hành với 02 phiên bản chính là:
- MS Word online: Hoạt động trên nền tảng đám mây, người dùng chỉ cần đăng nhập trên thiết bị có kết nối internet là có thể sử dụng mà không cần cài đặt về máy.
- MS Word app: Cần thiết lập cài đặt trên máy tính và tiến hành đăng nhập mới có thể sử dụng được.
Để được hỗ trợ đăng ký tài khoản MS Word nhanh chóng và dễ dàng người dùng chỉ cần click chọn vào nút ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.
Các chức năng thông dụng mà MS Word sở hữu
So với phiên bản MS Word 2010, 2016 hay các bản được ra mắt trước đó, Word 365 mới nhất được tích hợp đầy đủ các chức năng thông minh để hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả. Do đó, người dùng có thể tham khảo thêm về một vài những chức năng được chúng tôi chia sẻ bên dưới đây:
- Soạn thảo văn bản như biên bản, hợp đồng doanh nghiệp, báo cáo hoặc tài liệu liên quan.
- Tạo CV xin việc với đa dạng mẫu có sẵn để người dùng lựa chọn.
- Tạo email gửi tới khách hàng, đồng nghiệp hoặc đối tác.
- Tạo phong bì mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp và được sử dụng trong các dịp đặc biệt.
- Watermark chèn trong văn bản để xác thực bản quyền từ phía tác giả và chủ sở hữu.
- Sử dụng Autocorrect để tự động chỉnh sửa và thay thế các lỗi trong văn bản soạn thảo.
- Bảo vệ tài liệu dễ dàng với khả năng thiết lập mật khẩu, mã hóa thông tin, xác thực đa yếu tố và cấp quyền truy cập.
- Đếm từ thông minh để người dùng không cần phải thao tác thủ công mất nhiều thời gian.
- Thiết lập chế độ hiển thị ở nhiều dạng khác nhau, mang tính cá nhân hóa.
- Sử dụng MS Word shortcut keys, keyboard shortcuts để tiết kiệm thời gian thao tác, gia tăng năng suất làm việc.
Với những chức năng thông dụng trên đây, MS Word dần trở thành một phần không thể thiếu của bất cứ người dùng nào khi làm việc với văn bản. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những tính năng cơ bản mà người dùng sẽ được sử dụng khi MS Word login.
04+ tính năng cơ bản mà MS Word mang lại
Khi người dùng thực hiện MS Word download thành công trên thiết bị điện thoại hoặc máy tính ở bất cứ hệ điều hành nào cũng sẽ được sử dụng đầy đủ các tính năng cơ bản mà nền tảng này đang sở hữu. Chính vì vậy, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng 04 tính năng chính khi làm việc với công cụ này như sau:
Tạo và chỉnh sửa file dễ dàng
Tính năng đầu tiên mà người dùng có thể sử dụng trong phần mềm MS Word chính là tạo và chỉnh sửa một file tài liệu bất kỳ. Tính năng tạo file mới được ứng dụng hiệu quả khi người dùng muốn soạn thảo một nội dung mới. Còn với các tài liệu đã được thực hiện trước đó, người dùng có thể thay đổi nội dung hoặc hình ảnh bên trong bằng cách chỉnh sửa tùy chỉnh. Trong quá trình chỉnh sửa, toàn bộ những thay đổi trong file sẽ được cập nhật tự động để người dùng có thể theo dõi.
Đọc và xuất file nhiều định dạng
Với các file trong MS Word cần xem xét thông tin kỹ lưỡng, người dùng bắt buộc phải thực hiện thao tác đọc và kiểm duyệt các nội dung có trong văn bản này. Đây là một trong những bước quan trọng để đánh giá xem nội dung có chất lượng, phù hợp và chuyên nghiệp hay không. Đặc biệt, người dùng cần kiểm tra kỹ càng về lỗi chính tả, ngữ pháp hay cách sử dụng từ ngữ, văn phong sao cho phù hợp với ngữ cảnh nhất. Sau khi nội dung đã được kiểm tra, người dùng có thể tiến hành xuất file dưới nhiều định dạng như PDF, HTML…
Cộng tác làm việc nhóm
MS Word không chỉ là một ứng dụng làm việc độc lập mà còn được sử dụng hiệu quả trong công tác làm việc nhóm. Bởi lẽ, nhiều người dùng có thể cùng lúc truy cập vào một file tài liệu trên Word để đề xuất, chỉnh sửa hoặc xem tham khảo. Khi đó, người dùng là chủ sở hữu có thể theo dõi mọi thao tác thay đổi của từng người, nắm bắt được lịch sử thực hiện và có những đánh giá làm việc khách quan nhất.
Chia sẻ kết hợp quản lý quyền truy cập
Để có thể truy cập vào một file tài liệu bất kỳ trong MS Word, người dùng cần phải được chia sẻ qua email, gửi đường link hoặc mã QR… Hơn nữa, chủ sở hữu sẽ phải là người cấp quyền xem, chỉnh sửa hay đề xuất thì người khác mới có thể truy cập vào file tài liệu này. Đây là một trong những tính năng vô cùng hữu ích để đánh giá về khả năng bảo mật của ứng dụng.
Với 04 tính năng trên đây, người dùng có thể sử dụng MS Word download for PC như một công cụ soạn thảo văn bản chuyên biệt, đáp ứng mọi nhu cầu làm việc từ cơ bản đến nâng cao. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về đối tượng nên sử dụng công cụ này thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.
Phần kết
Trên đây là những thông tin hữu ích về MS Word features được chúng tôi chia sẻ để người dùng có thể tham khảo và có cái nhìn tổng quan hơn về công cụ này. Nếu người dùng cần sự hỗ trợ từ chúng tôi vui lòng liên hệ HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 qua đầu số Hotline: 024.9999.7777 để nhận tư vấn chi tiết và nhanh nhất.