Microsoft To Do là gì? Tính năng hay và Cách sử dụng chuẩn

Việc lập kế hoạch và quản lý công việc bằng danh sách cụ thể là điều rất cần thiết để người dùng theo sát và tránh bỏ lỡ những nhiệm vụ quan trọng. Do đó, các công cụ quản lý thời gian và công việc hiệu quả như Microsoft To Do vẫn luôn là vấn đề quan tâm lớn của nhiều người dùng. Vậy Microsoft To Do là gì? Tính năng, ưu điểm, và cách sử dụng của ứng dụng này ra sao? Bài viết này của HVN Group sẽ giúp người dùng giải đáp chi tiết những vướng mắc xoay quanh Microsoft To Do.

Microsoft To Do là gì?

Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý các tác vụ miễn phí của Microsoft, cho phép người dùng có thể tạo, quản lý và theo dõi các tác vụ mỗi ngày với quy trình đơn giản. Ngoài ra, To Do còn có thể đăng nhập và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, không chỉ hỗ trợ người dùng theo sát công việc cá nhân, mà còn đẩy mạnh hoạt động cộng tác, tích hợp tốt với các ứng dụng và hệ sinh thái Microsoft 365.

Tính năng nổi bật của Microsoft To Do

Là một công cụ quản lý tác vụ mạnh mẽ, Microsoft To Do giúp người dùng có thể tổ chức và quản lý công việc một cách hiệu quả, đặc biệt là với các tính năng nổi bật dưới đây:

Tạo danh sách công việc

Microsoft To Do cho phép người dùng có thể tạo và quản lý danh sách các công việc riêng, chia nhỏ các tác vụ để dễ dàng cho việc quản lý, theo dõi tiến độ, và đảm bảo các bước sẽ hoàn thành đúng thời hạn. Từ đó, tăng cường hiệu quả cho việc quản lý thời gian, tối ưu các nhiệm quan trọng và công việc hàng ngày để đạt được hiệu suất tốt nhất.

Thiết lập thời gian và lịch trình

Với danh sách các công việc hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng, Microsoft To Do cho phép người dùng có thể sắp xếp các tác vụ linh hoạt theo thời gian cụ thể. Đồng thời, việc tích hợp chặt chẽ với Outlook cũng giúp To Do dễ dàng chuyển đổi các tác vụ thành sự kiện, đồng bộ hóa linh hoạt lịch làm việc và thuận tiện cho việc theo dõi các nhiệm vụ, cũng như lịch trình quan trọng trong email.

Đồng bộ hóa trên đa nền tảng

Microsoft To Do có thể đồng bộ hóa giữa nhiều thiết bị như PC, máy tính bảng, thiết bị di động,… nhằm hỗ trợ người dùng truy cập và cập nhật nhanh danh sách công việc từ bất cứ đâu, bất cứ thiết bị nào mà mình muốn. Ngoài ra, To Do còn cung cấp tính năng làm việc ngoại tuyến, cho phép người dùng làm việc và thao tác với các tác vụ ngay cả khi không có kết nối Internet, và mọi thay đổi sẽ được đồng bộ hóa khi kết nối trở lại.

Tùy chỉnh giao diện theo sở thích

Với tính năng tùy chỉnh linh hoạt, Microsoft To Do cho phép người dùng có thể thay đổi hình nền và màu sắc của từng danh sách công việc nhằm thuận tiện cho việc nhận biết, phân loại và tìm kiếm các danh mục quan trọng. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể thay đổi chế độ hiển thị danh sách và các tác vụ linh hoạt theo sở thích, có thể là dạng lưới hoặc dạng danh sách để theo dõi và quản lý một cách đơn giản.

Ghi chú và nhắc nhở

Mỗi tác vụ trong Microsoft To Do đều có thể kèm theo ghi chú và thông báo nhắc nhở để người dùng thêm thông tin, ý tưởng, hoặc chi tiết các công việc với thời gian cụ thể, từ đó đảm bảo công việc sẽ không bị bỏ sót hay quên bất kỳ chi tiết quan trọng nào. Đặc biệt, là các thông báo nhắc nhở luôn được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị, giúp người dùng luôn cập nhật được thông báo mới nhất.

Chia sẻ và cộng tác trong thời gian thực

MS To Do hỗ trợ chia sẻ danh sách công việc với các thành viên khác trong nhóm để dễ dàng cho việc cộng tác, phân chia nhiệm vụ, và theo dõi tiến độ chung của dự án. Và dù không có tính năng giao tiếp trực tiếp như trò chuyện, nhưng To Do vẫn tối ưu cho việc cập nhật các thay đổi theo thời gian thực, đảm bảo mọi người đều nắm rõ tình trạng thực tế của công việc.

Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư vào Microsoft To Do?

Microsoft To Do có tính linh hoạt cao, sở hữu nhiều tính năng và tiện ích hấp dẫn, do đó được xem như giải pháp hoàn hảo các doanh nghiệp, tổ chức, đặc biệt là người dùng cá nhân trong việc quản lý và theo dõi các tác vụ hàng ngày. Theo đó, dưới đây là những lợi ích của Microsoft To Do cho quản lý công việc người dùng không thể bỏ qua:

Trình lập kế hoạch thông minh

Microsoft To Do hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả với trình lập danh sách công việc thông minh, dễ dàng phân loại cho từng công việc cụ thể như học tập, cá nhân, dự án nhóm,…. Khi đó, người dùng cũng có thể ưu tiên các công việc quan trọng bằng cách gắn dấu sao, tùy chọn My Day, hoặc cài đặt thông báo và nhắc nhở để tập trung tốt hơn vào các mục tiêu và không bao giờ bỏ lỡ những nhiệm vụ quan trọng.

Truy cập trực tuyến mọi lúc, mọi nơi

Microsoft To Do tích hợp trên đa nền tảng, bao gồm Windows, iOS, macOS, Android,… giúp người dùng có thể truy cập và tùy chỉnh danh sách công việc mọi lúc, mọi nơi, và linh hoạt trên nhiều thiết bị. Thêm vào đó, mọi thay đổi trên một thiết bị cũng sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức, đảm bảo tất cả các thiết bị có kết nối với tài khoản Microsoft đều được cập nhật kịp thời.

Dễ dàng theo sát tiến độ công việc

Bằng cách đánh dấu công việc đã hoàn thành, thống kê tiến độ, hoặc ưu tiên nhiệm vụ trong My Day, người dùng có thể dễ dàng theo sát tiến độ và hiệu suất công việc trong To Do. Thêm vào đó, các tính năng như nhắc nhở và thông báo cũng sẽ giúp người dùng tránh việc bỏ lỡ các mốc quan trọng và đảm bảo tiến độ luôn diễn ra suôn sẻ.

Chia sẻ và cộng tác nhóm linh hoạt

Microsoft To Do cho phép người dùng có thể chia sẻ danh sách công việc với bạn bè, đồng nghiệp, hoặc các thành viên trong nhóm để mọi người dễ dàng theo dõi, nắm bắt và phối hợp công việc một cách hiệu quả. Khi đó, với danh sách công việc được chia sẻ, các thành viên cũng có thể thêm, chỉnh sửa và cập nhật công việc một cách linh hoạt theo thời gian thực, đảm bảo tính đồng bộ và minh bạch.

Bảo mật an toàn cho người dùng

Microsoft To Do tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, giúp mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải và lưu trữ để bảo vệ thông tin và an toàn cho dữ liệu người dùng. Ngoài ra, To Do cũng cam kết bảo vệ quyền riêng tư cho người dùng, đảm bảo rằng thông tin cá nhân và tài khoản của họ sẽ không bị truy cập trái phép.

Tích hợp hoàn hảo với hệ sinh thái Microsoft 365

Microsoft To Do có thể tích hợp chặt chẽ với Teams, Outlook, OneNote, Planner, hay Project,… để tạo sự kết nối liền mạch, giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi công việc trong hệ sinh thái Microsoft 365. Từ đó, cải thiện việc trao đổi thông tin, kết nối dữ liệu linh hoạt và gia tăng sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm.

Ưu nhược điểm của Microsoft To Do

To Do là một ứng dụng quản lý công việc của Microsoft, cho phép người dùng có thể quản lý, nắm bắt, và chỉnh sửa các tác vụ mọi lúc, mọi nơi. Theo đó, dưới đây là một số ưu, nhược điểm của Microsoft To Do người dùng có thể tham khảo để đưa ra lựa chọn phù hợp:

Ưu điểm của Microsoft To Do

Microsoft To Do là ứng dụng rất dễ sử dụng, có thể hỗ trợ hiệu quả cho người dùng cá nhân trong việc sắp xếp, quản lý và theo dõi các công việc cần làm. Vì vậy, người dùng nhất định không thể bỏ qua những ưu điểm nổi bật dưới đây của MS To Do:

• Giao diện trực quan: Sở hữu giao diện trực quan, thân thiện, To Do có thể sử dụng đơn giản và dễ tiếp cận ngay cả với những người mới. Do đó, không khó để người dùng có thể khai thác các tính năng và tối ưu trải nghiệm trên nền tảng.
• Tiết kiệm chi phí: Microsoft To Do là một ứng dụng miễn phí với đầy đủ các tính năng cần thiết trong việc quản lý và theo dõi các tác vụ. Vì vậy, điều này có thể xem như một giải pháp hoàn hảo cho những ai đang tìm kiếm một công cụ quản lý linh hoạt, dễ dàng truy cập trên các thiết bị mà không cần chi trả phí đăng ký.
• Tạo và quản lý công việc dễ dàng: To Do giúp lập kế hoạch và quản lý các công việc hàng ngày một cách nhanh chóng. Ngoài ra, các nhiệm vụ còn có thể tùy chỉnh linh hoạt, bổ sung thời hạn, ghi chú, tài liệu, hoặc đặt lời nhắc nhở để tiến trình luôn được theo sát.
• Đồng bộ hóa trên nhiều nền tảng: MS To Do cho phép người dùng có thể truy cập linh hoạt trên nhiều thiết bị, nhiều nền tảng, và hệ điều hành khác nhau như Windows, iOS, Android, hay macOS,…. Kèm theo đó, tất cả những thay đổi và chỉnh sửa trên tác vụ cũng sẽ được cập nhật liên tục, đảm bảo người dùng sẽ không bỏ lỡ những thông tin quan trọng.
• Tích hợp tốt với Microsoft 365: Tương tự như các ứng dụng khác của Microsoft, To Do cũng có thể kết nối hoàn hảo với các ứng dụng và dịch vụ tiện ích của Microsoft 365 như Outlook, Teams, OneDrive,…. Từ đó, tạo nên sự liên kết chặt chẽ và đồng bộ hóa dễ dàng giữa các ứng dụng.

Nhược điểm của Microsoft To Do

Bên cạnh những ưu điểm, thì MS To Do cũng có một số hạn chế mà người dùng cần lưu ý như sau:

• Bắt buộc tài khoản Microsoft: Để sử dụng Microsoft To Do, người dùng bắt buộc phải có tài khoản Microsoft. Do đó, điều này có thể sẽ hơi bất tiện nếu người dùng đang làm việc trên các nền tảng khác.
• Hạn chế các tính năng nâng cao: MS To Do hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý, sắp xếp và theo dõi các tác vụ cá nhân. Tuy nhiên, với một số tính năng như phân tích, báo cáo, biểu đồ trực quan,…. thì ứng dụng vẫn còn hạn chế.
• Tính năng cộng tác nhóm chỉ ở mức cơ bản: Dù có hỗ trợ chia sẻ danh sách, nhưng tính năng cộng tác nhóm của Microsoft To Do vẫn còn khá nhiều hạn chế so với các công cụ quản lý khác của Microsoft như Planner, Project,….
• Tích hợp ứng dụng bên thứ ba còn hạn chế: Microsoft To Do hỗ trợ các tính hợp bên ngoài không nhiều, chủ yếu giới hạn trong hệ sinh thái Microsoft.

Cách tải Microsoft To Do miễn phí

Để tải và cài đặt Microsoft To Do trên thiết bị, người dùng không khó để thao tác với các bước hướng dẫn đơn giản dưới đây:

– Bước 1: Truy cập trang chủ Microsoft To Do và click chọn Tải xuống ứng dụng như hình bên dưới.

– Bước 2: Khi chuyển sang trình duyệt cài đặt ứng dụng của Microsoft Store >> hãy click chọn Get (Truy cập) để tải ứng dụng To Do về máy.

– Bước 3: Microsoft To Do sau khi tải xuống thành công, người dùng chỉ cần nhấn chọn nút Mở >> đăng nhập tài khoản Microsoft là đã có thể sử dụng.

*Lưu ý: Người dùng cũng có thể truy cập trực tiếp Microsoft To Do trên trình duyệt web mà không cần phải tải hay cài đặt ứng dụng về máy, thao tác đơn giản và cũng rất dễ dàng.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft To Do chi tiết cho người mới

Microsoft To Do giúp quản lý thời gian, công việc, và dễ dàng điều chỉnh mọi thứ theo nhịp độ hợp lý để người dùng phát huy tối đa năng lực, đảm bảo deadline và tránh bỏ lỡ những nhiệm vụ quan trọng. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng To Do cho người mới mà người dùng không thể bỏ qua:

Đăng nhập Microsoft To Do

Với những người dùng đã có tài khoản Microsoft, thì việc đăng nhập vào Microsoft To Do có thể dễ dàng thực hiện với các bước sau:

– Bước 1: Truy cập trang chủ Microsoft To Do và click chọn Mở ứng dụng web.

– Bước 2: Khi giao diện chuyển tiếp, hãy nhấn chọn Bắt đầu.

– Bước 3: Nhập Email, Điện thoại hoặc Skype để tiến hành đăng nhập >> nhấn Tiếp theo.

– Bước 4: Tiếp tục với việc nhập mật khẩu >> nhấn Tiếp theo.

– Bước 5: Xác thực đăng nhập (nếu có). Thường thì, Microsoft sẽ yêu cầu xác thực bằng mã xác minh nếu tài khoản người dùng bật tính năng bảo mật hai lớp.

– Bước 6: Cuối cùng, sau khi đăng nhập hoàn tất, người dùng có thể dễ dàng tạo, quản lý và theo dõi các công việc cần làm trên Microsoft To Do một cách đơn giản.

*Nếu đang sử dụng tài khoản Microsoft 365, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng tài khoản này để đăng nhập và tạo sự liên kết mạnh mẽ với hệ sinh thái Microsoft 365.

Cách tùy chỉnh giao diện Microsoft To Do

MS To Do cho phép tùy chỉnh giao diện để phù hợp hơn với sở thích và nhu cầu người dùng. Để thực hiện, người dùng chỉ cần thao tác nhanh với 04 bước sau::

– Bước 1: Truy cập Microsoft To Do và chọn danh sách công việc cần tùy chỉnh giao diện.

– Bước 2: Click chọn Menu tùy chọn danh sách (biểu tượng dấu … ở góc trên cùng bên trái) >> chọn Thay đổi chủ đề.

– Bước 3: Chọn một màu sắc hoặc hình nền phù hợp cho danh sách.

– Bước 4: Trường hợp người dùng muốn tùy chọn chế độ tối cho To Do cũng chỉ cần đơn giản click chọn Settings (biểu tượng bánh răng cưa ở góc trên cùng bên phải) >> chọn Chế độ tối là được.

Tạo công việc trong Microsoft To Do

Để tạo một công việc mới trong Microsoft To Do, người dùng cũng có thể dễ dàng thực hiện với các bước hướng dẫn sau:

– Bước 1: Truy cập Microsoft To Do và click chọn Tác vụ.

– Bước 2: Tại mục + Thêm tác vụ, hãy nhập tên công việc mà mình cần quản lý.

– Bước 3: Thiết lập các cài đặt liên quan đến tác vụ bằng cách click chọn công việc >> sau đó tùy chỉnh theo nhu cầu. Ví dụ như:

• Thêm bước: Chia nhỏ công việc thành từng bước nhỏ để dễ dàng cho việc quản lý và hoàn thành từng phần của công việc.
• Thêm vào ngày của tôi (My Day): Giúp tăng cường sự tập trung vào các công việc cần hoàn thành trong ngày, ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng.
• Thêm ngày đến hạn: Thiết lập ngày đến hạn cụ thể trong công việc. Khi ngày đến hạn đến gần, MS To Do sẽ gửi thông báo nhắc nhở, tránh bỏ sót các công việc quan trọng.
• Lặp lại công việc: Với những công việc cần thực hiện định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng), thì việc thiết lập lặp lại công việc sẽ giúp nhiệm vụ tự động hiển thị theo cài đặt.
• Tùy chọn danh mục: Tổ chức các công việc liên quan vào cùng danh mục để dễ dàng cho việc quản lý, theo dõi và sắp xếp ưu tiên.
• Thêm tệp đính kèm: Các công việc đều có thể đính kèm tài tệp, tài liệu, hoặc hình ảnh liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ, đặc biệt là trong các trường hợp cần tham khảo hoặc truy cập nhanh chóng vào tài liệu mà không cần phải tìm kiếm ở nhiều nơi.
• Thêm ghi chú: Giúp bổ sung những thông tin hoặc mô tả chi tiết về nhiệm vụ, các bước thực hiện, cũng như tài liệu quan trọng cần nhớ.

– Bước 4: Để đánh dấu tác vụ là quan trọng, người dùng hãy tích chọn dấu sao (⭐) ở cuối tác vụ.

Như vậy, chỉ với 04 bước đơn giản, không khó để người dùng có thể tạo và quản lý các các công việc cá nhân trong Microsoft To Do một cách hiệu quả.

Cài đặt nhắc nhở với Microsoft To Do

Microsoft To Do cũng cho phép cài đặt nhắc nhở với các thiết lập ngày, giờ, và thời gian cụ thể, đảm bảo người dùng sẽ không bỏ lỡ những nhiệm vụ quan trọng. Cụ thể thao tác như sau:

– Bước 1: Truy cập Microsoft To Do và click chọn công việc cần cài đặt nhắc nhở.

– Bước 2: Tùy chọn mục Nhắc tôi với biểu tượng hình chiếc chuông >> click chọn Ngày & giờ >> cài đặt thời gian và ngày/giờ nhắc nhở tương ứng.

– Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

*Để thay đổi cài đặt, người dùng cũng chỉ cần thực hiện các bước tương tự để cập nhật lại ngày, giờ, và thời gian nhắc nhở là được.

Sử dụng biểu tượng cảm xúc trong danh sách công việc của Microsoft To Do

Người dùng hoàn toàn có thể thêm các biểu tượng cảm xúc trong Microsoft To Do để tạo sự trực quan, rõ ràng và nổi bật hơn cho các nhiệm vụ quan trọng chỉ với 04 bước đơn giản sau:

– Bước 1: Tùy chọn bất kỳ công việc nào mà mình muốn chèn biểu tượng cảm xúc.

– Bước 2: Hãy click chuột tại vị trí tiêu đề công việc như hình bên dưới.

– Bước 3: Sử dụng phím tắt để mở bảng biểu tượng cảm xúc

• Trên Windows: Nhấn phím Windows + . (phím dấu chấm)
• Trên MacOS: Nhấn Control _ Command + Space

– Bước 4: Chèn biểu tượng cảm xúc linh hoạt theo nội dung, mức độ ưu tiên, hoặc cờ hiệu để làm nổi bật những nhiệm vụ quan trọng.

Đánh dấu nhiệm vụ hoàn thành trong Microsoft To Do

Khi công việc đã hoàn tất, người dùng có thể đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ đơn giản để tránh nhầm lẫn với các bước sau:

– Bước 1: Tại danh sách công việc trên To Do >> hãy tìm và xác định những công việc mà mình đã hoàn thành.

– Bước 2: Click chọn biểu tượng hình tròn bên cạnh mỗi nhiệm vụ. Khi hoàn tất, người dùng sẽ thấy hiển thị Đã hoàn thành với số lượng công việc hoàn thành tương ứng.

*Để hủy bỏ đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành, người dùng cũng chỉ cần click lại biểu tượng hình tròn mà mình đã click trước đó.

Cách chia sẻ danh sách công việc trong Microsoft To Do

Microsoft To Do dù ưu tiên hơn cho việc quản lý và theo dõi các công việc cá nhân, nhưng người dùng vẫn có thể chia sẻ và cộng tác linh hoạt trên danh sách công việc của mình chỉ với 04 bước đơn giản sau:

– Bước 1: Truy cập Microsoft To Do >> click chọn danh sách công việc mà mình muốn chia sẻ.

– Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng hình người và dấu (+) ở góc trên bên phải như hình bên dưới.

– Bước 3: Cửa sổ Share List hiển thị, hãy nhấp chọn Create Invitation Link để tạo liên kết lời mời.

– Bước 4: Sao chép liên kết và gửi link qua email, tin nhắn, hoặc bất cứ ứng dụng trò chuyện nào cho người mà mình muốn mời.

– Bước 5: Những người được chia sẻ, họ chỉ cần nhấp vào liên kết và đăng nhập tài khoản Microsoft To Do là đã có thể truy cập thành công danh sách công việc được chia sẻ.

Microsoft To Do có gì khác so với Microsoft Planner?

Microsoft To Do và MS Planner đều là các công cụ hỗ trợ quản lý nhiệm vụ “hiệu quả” được phát triển bởi Microsoft. Tuy nhiên, giữa chúng vẫn sẽ có những điểm khác biệt cơ bản mà người dùng cần lưu ý để dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp. Cụ thể:

Đánh giá chung, thì việc lựa chọn Microsoft To Do hay Microsoft Planner, điều này còn phụ thuộc nhiều vào nhu cầu, mục đích, và ý định sử dụng của người dùng. Nếu Microsoft To Do phù hợp hơn cho các nhiệm vụ cá nhân, đơn giản, và tập trung nhiều vào việc hoàn thành công việc cá nhân, thì Microsoft Planner lại ưu tiên hơn cho các công việc nhóm, công việc đòi hỏi sự hợp tác và dễ dàng quản lý các nhiệm vụ trong nhóm dự án một cách hiệu quả.

Microsoft To Do dành cho những ai?

Với các tính năng tiện ích, tích hợp đa nền tảng và dễ dàng truy cập trên mọi thiết bị, Microsoft To Do được xem như giải pháp hoàn hảo cho những ai đang cần một công cụ quản lý công việc cá nhân, hoặc nhiệm vụ cho các nhóm nhỏ như:

1. Người dùng cá nhân

Microsoft To Do là công cụ mạnh mẽ trong việc tạo và quản lý danh sách công việc cho người dùng cá nhân dù ở bất kỳ lĩnh vực nào. Khi đó, tất cả những công việc như lập kế hoạch hàng ngày, ghi chú, hoặc sắp xếp lịch trình, họ đều có thể thao tác trên To Do để chia nhỏ công việc và dễ dàng theo dõi tiến độ cho đến khi hoàn thành.

2. Nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng cũng có thể sử dụng To Do như một công cụ hiệu quả trong việc quản lý và theo dõi các công việc cá nhân. Từ việc tạo danh sách, sắp xếp công việc hàng ngày, đồng bộ nhiệm vụ từ email/lịch làm việc trên Outlook, hay thông báo nhắc nhở để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào,…. tất cả đều được theo sát và linh hoạt trên các thiết bị.

3. Freelancer (người làm việc tự do)

Với tính chất công việc đặc thù, yêu cầu thời gian linh hoạt như freelancer, thì MS To Do cũng là một công cụ rất hữu ích. Bằng cách khai thác các tính năng trên To Do, họ có thể dễ dàng nhóm các công việc theo danh mục khách hàng, hoặc các dự án riêng biệt. Không chỉ vậy, còn có thể thiết lập cài đặt thông báo nhắc nhở, đảm bảo sẽ không có deadline nào của khách hàng bị bỏ lỡ.

4. Người quản lý các nhóm nhỏ

MS To Do cũng là một công cụ lý tưởng cho các nhóm nhỏ, đặc biệt là trong việc phân chia công việc thành các bước và gán việc cho từng thành viên cụ thể. Hơn nữa, To Do còn có thể tích hợp chặt chẽ với Teams để đẩy mạnh hoạt động giao tiếp, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng trao đổi và cộng tác khi cần thiết.

5. Người dùng Microsoft 

Microsoft To Do được tích hợp như một phần của hệ sinh thái Microsoft 365, giúp người dùng có được trải nghiệm quản lý công việc liền mạch và thuận tiện thay vì phải di chuyển qua lại giữa nhiều ứng dụng. Thêm vào đó, To Do còn có thể đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, cho phép người dùng Microsoft dễ dàng truy cập và cập nhật công việc từ bất cứ đâu.

Mẹo hay với phím tắt trên Microsoft To Do

Danh sách phím tắt của Microsoft To Do không nhiều, nhưng lại rất hiệu quả. Điều này có thể giúp người dùng tối ưu các thao tác, thực hiện nhanh, và dễ dàng đạt được kết quả tốt khi theo dõi và quản lý các công việc trên To Do. Cụ thể như:

Một số câu hỏi thường gặp về Microsoft To Do

Để hiểu rõ hơn về Microsoft To Do, người dùng cũng có thể dễ dàng tham khảo qua một số thắc mắc thường gặp về ứng dụng dưới đây:

Microsoft To Do có miễn phí không?

Có. Microsoft To Do là một ứng dụng miễn phí và có thể sử dụng độc lập mà không yêu cầu giấy phép đăng ký Office 365 hay Microsoft 365 có trả phí. Chỉ với một điều kiện đơn giản là tài khoản Microsoft, người dùng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng To Do trên các nền tảng như Web, Windows, iOS, macOS, và Android.

Tuy nhiên, nếu người dùng muốn sử dụng Microsoft To Do tích hợp với các công cụ như Teams, Outlook, OneNote,… hay sử dụng trong hệ sinh thái Microsoft 365 cho doanh nghiệp, thì sẽ cần giấy phép đăng ký Microsoft 365 tương ứng để trải nghiệm tính năng này.

Microsoft To Do có thể hoạt động ngoại tuyến không?

Có. Microsoft To Do cho phép người dùng có thể hoạt động ngoại tuyến trên các ứng dụng như Windows, iOS, và Android. Người dùng hoàn toàn có thể xem và chỉnh sửa các nhiệm vụ đã được đồng bộ sẵn trên thiết bị trước đó. Và khi thiết bị có kết nối Internet trở lại, tất cả những thay đổi đều sẽ được cập nhật tự động với tài khoản Microsoft, đảm bảo thông tin sẽ luôn xuyên suốt và không bị gián đoạn.

Microsoft To Do có tích hợp Outlook không?

Có. Microsoft To Do có thể tích hợp chặt chẽ với Outlook để tối ưu quy trình làm việc và thuận tiện hơn cho người dùng trong Microsoft 365. Lúc này, các nhiệm vụ trong Outlook Tasks sẽ tự động được hiển thị trong Microsoft To Do, và ngược lại. Hơn nữa, thông qua Outlook, người dùng cũng có thể dễ dàng chuyển đổi email thành các nhiệm vụ trực tiếp trong To Do, giúp việc theo dõi và quản lý các nhiệm vụ quan trọng từ email đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều.

Microsoft To Do có hỗ trợ truy cập cùng lúc trên nhiều thiết bị?

Có. Microsoft To Do hỗ trợ người dùng truy cập trên đa thiết bị, đa nền tảng, và hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS, iOS, hay Android. Hơn nữa, tất cả các thiết bị cũng sẽ được đồng bộ hóa linh hoạt, cho phép người dùng truy cập và dễ dàng xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

Lời kết

Bài viết là những chia sẻ tổng quan của HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 về Microsoft To Do là gì, tính năng, ưu điểm, và cách sử dụng đơn giản. Nếu có câu hỏi hoặc thắc mắc cần giải đáp, người dùng hãy trực tiếp để lại lời nhắn tại LiveChat bên dưới để có thể nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia.