Microsoft OneNote là gì? 3 Phút để khám phá từ A-z về OneNote

Ghi chú là một phần không thể thiếu của bất cứ người dùng khi làm việc, học tập hoặc vui chơi giải trí. Thay vì sử dụng giấy bút để ghi chép, người dùng có thể dùng sổ tay điện từ OneNote. Vậy Microsoft OneNote là gì? Cách sử dụng phần mềm này như thế nào? Hãy cùng tham khảo ngay bài viết được chúng tôi chuẩn bị dưới đây.

Microsoft OneNote là gì?

Microsoft OneNote hay Microsoft 365 OneNote là một phần mềm ghi chú kỹ thuật số hoạt động dựa trên nền tảng đám mây. Với công cụ này, người dùng có thể lưu trữ toàn bộ những ghi chú, thông tin hoặc kế hoạch của cá nhân để tránh tình trạng quên hoặc bỏ lỡ bất cứ điều gì. Khi đó, người dùng hoàn toàn có thể ứng dụng công cụ này vào trong các hoạt động thường ngày như ở văn phòng, tại nhà, ở trường học hoặc các cơ quan. 

Phan Mem Microsoft Onenote

Với phần mềm OneNote người dùng không bao giờ phải lo lắng hết giấy, mọi ghi chú đều được sắp xếp gọn gàng để dễ dàng chia sẻ và tìm kiếm những thông tin quan trọng. Hơn nữa, người dùng có thể truy cập phần mềm này dễ dàng trên bất cứ thiết bị nào. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các tính năng hữu ích của phần mềm này. 

06 tính năng hữu ích có trong Microsoft OneNote

Nếu người dùng vẫn chưa giải đáp được câu hỏi “Microsoft OneNote dùng để làm gì?” thì hãy tham khảo ngay một số các tính năng của OneNote được ứng dụng hiệu quả đối với người dùng trong việc thiết lập ghi chú đơn giản và hiệu quả. Để hiểu rõ hơn về những tính năng của phần mềm này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới đây. 

Dịch văn bản

Onenote Dich Van Ban

Trong phần mềm Microsoft OneNote, người dùng có thể sử dụng tính năng dịch văn bản để thay đổi sang ngôn ngữ mong muốn. Bởi lẽ, công cụ này được tích hợp thêm những tính năng mới của công cụ AI giúp kiểm tra chính tả, ngữ pháp và sử dụng một số các định dạng tương đối giống với phần mềm Microsoft Word. 

*Ví dụ: Một đoạn ghi chú trong OneNote bằng Tiếng Anh, người dùng muốn chuyển đổi sang Tiếng Việt thì có thể sử dụng tính năng dịch thuật. Khi đó, phần mềm Microsoft OneNote sẽ tự động chuyển đổi sang ngôn ngữ Tiếng Việt ngay ở phía bên phải. 

Vẽ

Người dùng sử dụng Microsoft OneNote không chỉ thao tác đánh chữ bằng bàn phím thiết bị mà còn có thể ứng dụng thêm tính năng vẽ. Lúc này, người dùng có thể điều chỉnh bảng màu, thay đổi đầu bút và các nét vẽ với nhiều định dạng khác nhau. Một điểm cộng được nhiều người đánh giá cao chính là khả năng chuyển đổi tự động các nội dung chữ viết tay sang chữ số văn bản nhanh gọn, dễ dàng. 

Thêm hình ảnh và video

Với người dùng đã sử dụng phần mềm Microsoft Word quen thuộc thì công cụ Microsoft OneNote cũng có chức năng soạn thảo tương tự. Ngoài việc bổ sung các ghi chú bằng nội dung, người dùng có thể thêm hình ảnh và video, ghi âm, ghi hình thêm phương trình… 

Khi đó, người dùng click chọn vào thẻ Home để nhập liệu, thiết lập danh sách, điều chỉnh font chữ và chỉnh sửa Heading dễ dàng. Khi đó, người dùng đã sáng tạo thêm được một file ghi chú với giao diện được thiết kế đẹp mắt với nhiều chủ đề khác nhau.

Gửi trang ghi nhớ

Chia Se Trang Onenote

Để gửi trang ghi nhớ tới nhiều thành viên khác ở cả trong và ngoài tổ chức, người dùng có thể sử dụng tính năng chia sẻ trên Microsoft OneNote. Một số phương thức chia sẻ mà ghi chú mà người dùng có thể sử dụng như:

  • Gửi nội dung dưới dạng email: Chuyển gửi file ghi chú thông qua email Outlook chỉ cần bổ sung nội dung mô tả tới địa chỉ mong muốn.
  • Gửi tệp đính kèm: Gửi tệp đính kèm tới địa chỉ của người nhận ở mọi lúc, mọi nơi. 
  • Lưu dưới dạng file Word hoặc PDF: Xuất file ghi chú dưới dạng này để chuyển gửi dễ dàng. 

Làm việc nhóm 

Người dùng có thể chia sẻ trang ghi chú trên phần mềm Microsoft OneNote tới nhiều thành viên khác. Khi đó, các thành viên có thể cộng tác bằng cách xem, chỉnh sửa, nhận xét để đề xuất với các nội dung hay và sáng tạo. Bên cạnh đó, người dùng có thể làm việc nhóm trên cùng một tài liệu ghi chú và có thể chia sẻ màn hình hiển thị bằng việc cộng tác với phần mềm Teams.

Tùy chỉnh giao diện 

Để hướng tới nhu cầu sử dụng đa dạng của nhiều người dùng khác nhau, Microsoft đã đặc biệt thiết kế giao diện tùy chỉnh trên phần mềm Microsoft OneNote. Khi đó người dùng có thể thay đổi hoạ tiết trang trí hoặc màu sắc cho toàn bộ ứng dụng bao gồm các màu đen, xám, trắng hoặc nhiều màu khác nhau.

Với 06 tính năng hấp dẫn trên đây, người dùng hoàn toàn có thể ứng dụng để hỗ trợ tạo ghi chú chuyên nghiệp trong nhiều trường hợp khác nhau. 

Microsoft OneNote dành cho ai?

Onenote Danh Cho Ai

Bất cứ ai cũng có thể sử dụng phần mềm Microsoft OneNote để giải quyết công việc của cá nhân hoặc tổ chức. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ gói gọn trong một số nhóm người dùng cụ thể như sau: 

  1. OneNote cho học sinh: 

Sử dụng để ghi chú bài tập, lời giảng, thời gian biểu hoặc các thông tin tham khảo…trong suốt quá trình học tập. 

  1. OneNote cho giáo viên: 

Với những giáo viên họ sẽ sử dụng để ghi chép những thông tin hữu ích, công việc cần triển khai để hỗ trợ cho quá trình giảng dạy.

  1. OneNote cho doanh nghiệp: 

Tất cả nhân sự trong doanh nghiệp đều có thể sử dụng để lưu trữ thông tin, dữ liệu đơn giản và cộng tác nội bộ nhanh chóng.

  1. OneNote cho cá nhân: 

Người dùng cá nhân có thể note lại mọi thông tin mà sợ quên về địa điểm ăn uống, vui chơi, trang web yêu thích, ý tưởng bất chợ…

Như vậy, bất cứ người dùng nào cũng có thể sử dụng phần mềm Microsoft OneNote để làm việc hoặc phục vụ nhu cầu cá nhân. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm với người dùng về một số những lợi ích cơ bản mà công cụ này mang lại.

Hướng dẫn cách sử dụng OneNote cho người mới

Với người dùng mới, việc sử dụng công cụ Microsoft OneNote hoàn toàn dễ dàng vì phần mềm được thiết kế với giao diện quen thuộc. Do đó, người dùng có thể tạo sổ tay điện tử bằng OneNote kết hợp cùng với nhiều tính năng khác.

Đăng nhập tài khoản

Để sử dụng phần mềm Microsoft OneNote, trước tiên người dùng cần tiến hành đăng nhập tài khoản bản quyền vào ứng dụng hoặc phiên bản web. Dưới đây là các bước hướng dẫn mà người dùng có thể tham khảo để đăng nhập như sau:

– Bước 1: Mở ứng dụng OneNote hoặc truy cập đường link – https://www.onenote.com/ > click chọn Đăng nhập.

Dang Nhap Onenote

– Bước 2: Giao diện đăng nhập hiển thị > click nhập địa chỉ email vào ô trống > click chọn Tiếp theo > nhập mật khẩu tài khoản > click chọn Đăng nhập.

– Bước 3: Hoàn thành.

Sau khi thực hiện xong 03 bước hướng dẫn như trên, người dùng đã truy cập thành công phần mềm ghi chú và sử dụng các tính năng mà nền tảng này đang sở hữu. 

Tạo và quản lý sổ tay

Người dùng có thể tạo và quản lý sổ tay trên phần mềm Microsoft OneNote dễ dàng. Dưới đây là các bước tạo thêm thư mục, thêm trang dễ dàng như sau:

– Bước 1: Trên giao diện chính của phần mềm OneDrive > click chọn Thêm mục > nhập tên mục > click chọn OK.

Tao Ghi Chu Moi

– Bước 2: Sau đó ghi chú của người dùng đã được bổ sung thêm mục mới. 

– Bước 3: Để thêm trang người dùng cũng click tương tự vào mục Thêm trang ở góc dưới cùng bên trái. Chỉ cần click vào đây là trang mới sẽ được bổ sung thêm.

Như vậy, người dùng đã tạo thành công ghi chú mới trên Microsoft OneNote và có thể dễ dàng quản lý bất cứ lúc nào. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng cách thức để nhập thông tin trong ghi chú ở nội dung tiếp theo. 

Nhập thông tin ghi chú 

Trên Microsoft OneNote, người dùng có thể nhập thông tin ghi chú tại các trang bằng việc kết hợp giữa bàn phím thiết bị. Dưới đây là một số các bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột vào ô trống yêu cầu > nhập ghi chú.

– Bước 2: Thay đổi font chữ, màu sắc hoặc đánh dấu màu bất kỳ bằng cách sử dụng dải màu trên thanh công cụ của phần mềm. 

Su Dung Onenote

– Bước 3: Toàn bộ những thông tin mà người dùng nhập trong ghi chú sẽ được lưu trữ tự động đối với trình duyệt web. 

– Bước 4: Hoàn thành.

Với 04 bước thực hiện như trên, người dùng có thể nhập thêm thông tin ghi chú dễ dàng ngay trên chính phần mềm Microsoft OneNote. 

Thêm tài liệu hoặc tệp 

Trên Microsoft OneNote, người dùng có thể bổ sung thêm tài liệu hoặc tệp vào mục ghi chú đang thực hiện. Để bổ sung, người dùng sẽ thao tác với các bước như sau:

– Bước 1: Di chuyển chuột đến vị trí mà người dùng muốn thêm tài liệu hoặc tệp > click chọn mục Chèn.

– Bước 2: Tại đây, người dùng có thể lựa chọn với nhiều tùy chọn khác nhau bao gồm:

Them Tep Dinh Kem Onenote

    • Bảng: Lựa chọn số lượng ô tương ứng với bảng tính cần sử dụng.
    • Tệp: Lựa chọn hình thức là tệp đính kèm hoặc tệp bản in của tệp.
    • Hình Ảnh: Ảnh có thể lựa chọn từ tệp, camera hoặc nguồn trên mạng.
    • Chèn liên kết: Nhập văn bản sẽ hiển thị vào ô trống > nhập địa chỉ email và click chọn Chèn.
    • Thêm âm thanh: Click chọn vào biểu tượng dấu chấm âm thanh trên thanh công cụ, hệ thống sẽ tự động lưu lại.
    • Thêm ký hiệu, emoji: Thêm bất cứ emoji nào trên bản ghi chú của người dùng.

– Bước 3: Hoàn tất.

Khi đó, người dùng có thể thêm bất cứ tài liệu và tệp nào trên phần mềm Microsoft OneNote.

Sắp xếp ghi chú trên OneNote

Trên phần mềm Microsoft OneNote, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp các ghi chú tùy chỉnh. 

– Bước 1: Click chọn vào ghi chú mà người dùng muốn sắp xếp.

– Bước 2: Di chuyển ghi chú bằng cách di chuyển con trỏ chuột lên xuống và kéo thả.

– Bước 3: Hoàn thành.

Như vậy, với các nội dung ưu tiên người dùng có thể sắp xếp lên đầu tiên để thuận tiện cho quá trình theo dõi.

Cộng tác trên OneNote

Nếu người dùng muốn cộng tác làm việc cùng nhiều thành viên khác trên một trang ghi chú bất kỳ của Microsoft OneNote có thể thao tác triển khai bằng cách thực hiện với các bước cụ thể như sau:

– Bước 1: Chọn trang ghi chú mà người dùng muốn tiến hành cộng tác trên OneNote.

– Bước 2: Click chọn vào mục Chia sẻ > chọn Quản lý quyền truy nhập > chọn Bắt đầu chia sẻ

– Bước 3: Thêm địa chỉ email mà người dùng muốn thêm để cùng cộng tác > sau đó click chọn Gửi.

Chia Se Tep Onenote

– Bước 4:  Hoàn tất. 

Sau khi thực hiện xong với 04 bước như trên, người nhận sẽ nhận được thông báo qua email và có thể truy cập để cộng tác bất cứ lúc nào trên Microsoft OneNote.

Thay đổi màu sắc của các mục

Nếu người dùng muốn thay đổi màu sắc của các mục trong phần mềm Microsoft OneNote để tiện theo dõi và quản lý thì có thể tham khảo các bước gợi ý như sau: 

– Bước 1: Click chọn vào thư mục mà người dùng muốn thay đổi màu sắc.

– Bước 2: Chọn Màu sắc của Mục > người dùng có thể lựa chọn bất cứ màu sắc tuỳ chỉnh nào có trong hệ thống. 

Thay Doi Mau Sac Onenote

– Bước 3: Hoàn thành.

Chỉ với 03 bước thực hiện như trên, người dùng có thể thay đổi màu sắc linh hoạt một cách dễ dàng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách sao lưu và in, chia sẻ ghi chú nhanh chóng.

Sao lưu và in 

Toàn bộ ghi chú trong Microsoft OneNote được thao tác trên nền tảng web trực tuyến sẽ được lưu tự động. Với phiên bản ghi chú trên nền tảng apps thì người dùng cần phải lưu tài liệu bằng cách nhấn nút trên màn hình. Để in tài liệu ghi chú, người dùng có thể thao tác các bước như sau:

  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P > lựa chọn trang, bố cục… > click chọn Lưu > Hoàn thành.

Chia sẻ ghi chú trên OneNote

Để chia sẻ các ghi chú trên phần mềm Microsoft OneNote, người dùng có thể thao tác với các bước cụ thể như sau: 

– Bước 1: Click chọn vào mục Chia sẻ ở góc bên phải màn hình trên cùng.

– Bước 2: Chọn Chia sẻ toàn bộ sổ tay hoặc Sao chép liên kết đến sổ tay.

Chia Se File Ghi Chu Onenote

– Bước 3: Người dùng nhập tên người muốn chia sẻ và click chọn Gửi. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sao chép địa chỉ liên kết và gửi đến người nhận.

Với những hướng dẫn cụ thể và chi tiết trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được cách sử dụng phần mềm Microsoft OneNote hiệu quả. Tiếp đến, nếu người dùng muốn tìm hiểu thêm về thông tin của phần mềm này có thể tham khảo tiếp về một số câu hỏi thường gặp ở nội dung tiếp theo.

Lợi ích của việc sử dụng Microsoft OneNote

Khi sử dụng ghi chú bằng OneNote, người dùng sẽ dễ dàng nhận thấy được những lợi ích đặc biệt mà công cụ này đang sở hữu. Khi đó, người dùng có thể tham khảo với một số các thông tin như sau:

Cộng tác trong thời gian thực 

Cong Tac Thoi Gian Thuc

Microsoft OneNote là công cụ hoạt động trên nền tảng đám mây của Microsoft, chính vì vậy người dùng có thể dễ dàng chia sẻ bản ghi chú với nhiều thành viên khác ở cả trong và ngoài tổ chức. Khi đó, người dùng chỉ cần bật chế cho phép truy cập, nhận xét hoặc chỉnh sửa là có thể cùng cộng tác với nhiều thành viên khác nhau trong thời gian thực. Hơn nữa, trong trường hợp tài liệu ghi chú của người dùng gặp sự cố, tại đây người dùng có thể xem lại các lịch sử chỉnh sửa để biết người thực hiện và lựa chọn khôi phục ở bất cứ giai đoạn nào.

Bảo vệ các thông tin nhạy cảm 

Tương tự như những lợi ích mà công cụ có trong bộ giải pháp Microsoft 365 mang lại, Microsoft OneNote giúp cho người dùng bảo vệ toàn bộ những thông tin nhạy cảm. Để có thể bảo mật những thông tin này, hệ thống sẽ tiến hành đề xuất đến người dùng một số những xác thực bảo mật về quyền truy cập, mã hoá dữ liệu, thiết lập mã khoá…

*Lưu ý, đối với một số ghi chú quan trọng của người dùng nếu không được mở trong một thời gian dài, hệ thống sẽ tự động khoá các nội dung nhạy cảm này lại bằng mã bảo vệ giúp cho thông tin đảm bảo an toàn và riêng tư.

Ghi lại thông tin linh hoạt

Ghi Lai Thong Tin Onenote

Phần mềm Microsoft OneNote được sử dụng linh hoạt trên đa dạng các thiết bị khác nhau, chính vì vậy người dùng có thể ghi chú ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào chỉ cần thiết bị có kết nối internet. Bởi lẽ, khi người dùng đồng bộ hoá dữ liệu của OneNote trên OneDrive sẽ giúp cho việc truy cập tài khoản Microsoft 365 trên các thiết bị khác dễ dàng hơn. 

Đồng thời, người dùng có thể vào bất cứ ghi chú nào ngay cả khi đang di chuyển chỉ với chiếc điện thoại di động. Hơn nữa, ngoài việc soạn thảo ghi chú bằng chữ đánh tay thì người dùng còn có thể vẽ trên thiết bị cảm ứng hoặc viết dễ dàng. 

Tích hợp với nhiều công cụ khác

Microsoft OneNote không chỉ hoạt động độc lập mà còn được tích hợp sử dụng cùng với nhiều công cụ khác có trong nền tảng Microsoft 365. Khi đó, người dùng có thể làm việc kết hợp cùng với:

  • Outlook: Gửi thông báo tới các thành viên hoặc gửi file ghi chú.
  • Teams: Tổ chức cuộc họp để làm việc nhóm ngay trên chính phần mềm OneNote.
  • OneDrive: Lưu trữ ghi chú trên nền tảng đám mây để truy cập và tìm kiếm bất cứ lúc nào.
  • Một số các công cụ khác như Word, Excel, PowerPoint, SharePoint…

Với những lợi ích được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng có thể sử dụng phần mềm Microsoft OneNote để làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng về một số những thông tin chia sẻ về điểm so sánh khác biệt giữa các phiên bản của công cụ Microsoft OneNote. 

So sánh điểm khác biệt với các phiên bản của Microsoft OneNote

Với từng phiên bản Microsoft OneNote, người dùng sẽ có những trải nghiệm khác nhau về cả giao diện và phương thức sử dụng. Do đó, chúng tôi sẽ tổng hợp bảng so sánh chi tiết để người dùng có thể tham khảo như sau:

*Phiên bản trên máy tính:

Microsoft OneNote trên Windows Microsoft OneNote trên MacOS Microsoft OneNote trên Web
  • 02 phiên bản sẵn để sử dụng: Phần mềm là một phần của Office 2019/ Microsoft 365 và OneNote for Windows 10
  • Giao diện ribbon Office hiển thị vĩnh viễn hoặc ẩn đi.
  • Phiên bản duy nhất hỗ trợ lưu trữ cục bộ trên ổ cứng của PC.
  • Thiết bị máy tính có sẵn phiên bản 32 bit và 64 bit.
  • Phiên bản là một phần của Office 2019/Microsoft 365 và có thể tải xuống qua App Store.
  • Giao diện ribbon Office hiển thị vĩnh viễn hoặc ẩn đi.
  • Bộ xử lý 64 bit và chạy macOS từ 10.13 trở lên.
  • Truy cập trên nền tảng đám mây với nhiều trình duyệt khác nhau mà không cần cài đặt ứng dụng.
  • Giao diện được thiết kế là dải băng một dòng gần trên cùng màn hình. 
  • Phiên bản này hỗ trợ truy cập vào các bản ghi nhanh chóng.

*Phiên bản trên điện thoại:

Microsoft OneNote trên iOS Microsoft OneNote trên Android
  • Phiên bản OneNote sử dụng trên điện thoại Iphone được tải xuống từ App Store với khả năng tương thích từ iOS 12.0 trở lên.
  • Sử dụng tính năng xem, chỉnh sửa, tìm kiếm và đồng bộ.
  • Phiên bản tải xuống từ Google Play ngay trên cả điện thoại hoặc máy tính bảng chạy hệ điều hành 5.0 trở lên. 
  • Các tính năng có thể sử dụng như đồng bộ, xem, chỉnh sửa, chia sẻ và quản lý thông báo. 

Như vậy, người dùng có thể dễ dàng hình dung được các phiên bản có thể sử dụng trên phần mềm Microsoft OneNote. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những ưu điểm nổi bật mà nền tảng này đang sở hữu. 

05 ưu điểm nổi bật của phần mềm Microsoft OneNote

Với người dùng sử dụng phần mềm Microsoft OneNote thường xuyên sẽ dễ dàng nhận ra được những ưu điểm nổi bật mà công cụ này đang sở hữu. Do đó, chúng tôi sẽ tổng hợp một số những ưu điểm mà người dùng có thể tham khảo bên dưới như sau: 

Sử dụng sổ tay trên nền tảng số 

Onenote Tren Nen Tang So

Tương tự như một cuốn sổ tay cá nhân, phần mềm Microsoft OneNote có thể lưu trữ toàn bộ những thông tin mà người dùng muốn theo dõi thường xuyên. Tuy nhiên, thay vì phải mang theo cuốn sổ bên mình người dùng chỉ cần truy cập công cụ này trên chiếc điện thoại thông minh là có thể ghi chép toàn bộ. Lúc này, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm để theo dõi dự án, kiểm soát lịch trình chuyến đi với những thông tin ghi chú trực quan.

Sử dụng mọi lúc, mọi nơi

Phần mềm Microsoft OneNote còn có thêm một ưu điểm nữa chính là khả năng sử dụng linh hoạt ở mọi lúc, mọi nơi. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng có thể truy cập vào công cụ này để ghi chú thông tin dù ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào. Ưu điểm này được đánh giá khá cao đối với những người dùng có tính chất công việc thường xuyên phải di chuyển hoặc đi công tác mà vẫn có thể theo dõi, ghi chép thông tin dễ dàng.

Nhập bất cứ thông tin nào

Người dùng Microsoft OneNote có thể chủ động ghi chú bất cứ thông tin nào tuỳ chỉnh vì công cụ này không giới hạn thời gian và số lượng ghi chú. Hơn nữa, người dùng còn có thể nhập hoặc thêm thông tin ở bất cứ vị trí nào tùy thích và di chuyển chúng đến bất cứ đâu. 

Bên cạnh các nội dung ghi chú dưới dạng chữ, người dùng cũng có thể sử dụng thêm bảng tính, hình ảnh, bút vẽ, tệp đính kèm hay giọng nói ghi âm. Lúc này, người dùng hoàn toàn có thể phác thảo và triển khai ý tưởng dễ dàng.

Gắn thẻ – tạo danh sách và thu hồi

Gan The Thu Hoi Onenote

Trong Microsoft OneNote, người dùng có thể ưu tiên các ghi chú quan trọng bằng cách sử dụng thẻ được gắn để phân loại. Khi đó, trong một danh sách các ghi chú đơn giản được hiển thị trên giao diện của phần mềm người dùng sẽ dễ dàng nhìn thấy được các thẻ ưu tiên dành cho ghi chú quan trọng. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thêm thẻ To Do để đánh dấu và theo dõi tiến trình của mình ở mọi lúc, mọi nơi. 

Lên kế hoạch và chia sẻ tới nhiều người

Với bất kỳ một công việc hoặc sự kiện nào đó sắp diễn ra, người dùng có thể lên sơ lược kế hoạch với những đầu mục công việc cơ bản trên phần mềm OneNote. Hơn nữa, người dùng có thể chủ động chia sẻ những kế hoạch này tới nhiều thành viên khác để cùng nhau cộng tác hiệu quả. Bằng cách này, người dùng sẽ tạo ra được nhiều kế hoạch chi tiết và sáng tạo hơn nữa.

Với những ưu điểm được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng sử dụng phần mềm OneNote có thể dễ dàng so sánh cùng với các công cụ hỗ trợ ghi chú tương tự. Để hỗ trợ làm việc hiệu quả trên công cụ này, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng thêm về cách sử dụng công cụ thông qua nội dung được chia sẻ bên dưới đây.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Microsoft OneNote có sẵn trên các phiên bản nào của Microsoft 365?

Phần mềm Microsoft OneNote hiện nay có sẵn trong các phiên bản của Microsoft 365 bản quyền. Khi đó, người dùng chỉ cần đăng nhập tài khoản Microsoft là có thể sử dụng toàn bộ các tính năng có trong phần mềm này.

2. OneNote tốt hơn Google Keep như thế nào?

Theo đánh giá của nhiều người dùng, phần mềm OneNote được đánh giá tốt hơn công cụ ghi chú Google Keep của Google ở một số các điểm cụ thể như:

    • Có tính năng thiết lập và quản lý tốt.
    • Dễ dàng trích xuất dưới nhiều hình thức khác nhau.
    • Sử dụng đa dạng các mẫu ghi chú khác nhau.
    • Đồng bộ dữ liệu ghi chú an toàn thông qua nền tảng Microsoft OneDrive.

3. Nên dùng OneNote hay không?

Người dùng nên sử dụng phần mềm Microsoft OneNote để thay thế cho hình thức ghi chú thủ công bằng giấy bút vì đem lại hiệu quả cao hơn đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo mật thông tin an toàn.

4. Microsoft OneNote hoạt động trên những thiết bị nào?

Công cụ Microsoft OneNote có thể hoạt động đa dạng trên nhiều thiết bị khác nhau bao gồm cả điện thoại, máy tính, máy tính bảng với các hệ điều hành như Windows, MacOS, Android hay iOS…

Phần kết

Trên đây là những thông tin hữu ích được chúng tôi tổng hợp để chia sẻ đến người dùng về phần mềm Microsoft OneNote. Nếu người dùng muốn được hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 024.999.7777 của HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0.

0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận