Microsoft OneDrive là gì? Chi tiết nội dung từ A-z cho Newbie

Trong thời đại công nghệ số, các dịch vụ lưu trữ đám mây ngày càng trở nên phổ biến và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Trong đó, nổi bật nhất có thể kể đến OneDrive – nền tảng lưu trữ đám mây trực tuyến của Microsoft. Nếu người dùng chưa hiểu rõ Microsoft OneDrive là gì? Tính năng, cũng như các ưu điểm, hạn chế của dịch vụ tiện ích này, thì có thể tham khảo và khám phá chi tiết tại bài viết dưới đây.

Microsoft OneDrive là gì?

Microsoft OneDrive là một nền tảng lưu trữ đám mây trực tuyến được phát hành bởi Microsoft. Ứng dụng cho phép người dùng có thể lưu trữ các file, thư mục, video, hình ảnh và các tài liệu quan trọng một cách linh hoạt thay vì các phương thức lưu trữ truyền thống mất nhiều thời gian mà tính bảo mật lại không cao. 

Bên cạnh đó, người dùng OneDrive cũng rất thuận tiện khi truy cập và sử dụng các tệp, đảm bảo tính linh hoạt từ nhiều trình duyệt web và thiết bị khác nhau. Việc kết nối và cộng tác nhóm cũng trở nên đơn giản hơn nhờ tính năng chia sẻ tệp đơn giản với cộng đồng sử dụng mạng Internet ngay cả khi không đăng nhập tài khoản.

Microsoft OneDrive có những tính năng nào?

Các tính năng của OneDrive giúp giải quyết hiệu quả các mối quan tâm chung của người dùng theo yêu cầu thực tế, chẳng hạn như:

Lưu trữ dữ liệu

OneDrive với giao diện đơn giản, dù không am hiểu về công nghệ, thì người dùng vẫn có thể dễ dàng sử dụng. Thao tác chỉ cần kéo/thả tệp vào thư mục trên OneDrive tương tự như cách người dùng thực hiện trong thư mục cục bộ ở PC. 

Hơn nữa, việc di chuyển tệp trong thư mục máy tính để bàn, tài liệu, ảnh và video của người dùng/tổ chức sang OneDrive cũng rất linh hoạt. Điều này cho phép người dùng có thể tiếp tục làm việc và chỉnh sửa trên các thư mục quen thuộc từ bất kỳ thiết bị nào.

Tìm kiếm file theo yêu cầu

Với việc tích hợp File Explorer, người dùng OneDrive có thể xem, tìm kiếm và tương tác với các file được lưu trữ trên ứng dụng một cách nhanh chóng mà không cần tải chúng về thiết bị. Tính năng này cũng sẽ cung cấp giao diện liền mạch cho cả file trên OneDrive và file cục bộ, tránh tình trạng quá tải dung lượng trên ổ cứng cục bộ.

Cộng tác theo thời gian thực

Chia sẻ và cộng tác cũng là một tính năng vô cùng nổi bật ở OneDrive. Tất cả các dữ liệu, dù ở dạng tệp riêng lẻ hay thư mục, thì người dùng đều có thể chia sẻ một cách dễ dàng với người dùng trong và ngoài tổ chức, thậm chí là những dùng ẩn danh. 

Người dùng có thể áp dụng tùy chọn việc chia sẻ này bằng cách tạo liên kết hoặc gửi trực tiếp qua email của người nhận, thao tác vô cùng đơn giản và tiện lợi. Kèm theo đó, OneDrive cũng sẽ hiển thị thông báo chỉnh sửa theo thời gian thực, giúp người dùng có thể chủ động theo dõi quá trình cộng tác của mình trên tài liệu cụ thể như Word, Excel, PowerPoint,…

Tự động sao lưu và khôi phục

OneDrive hỗ trợ người dùng sao lưu dữ liệu trên đám mây mọi lúc, mọi nơi. Cùng với đó là tính năng khôi phục file trong thời gian tối đa 30 ngày. Để lựa chọn thời điểm khôi phục mong muốn, OneDrive hiển thị cho người dùng lịch sử chỉnh sửa phiên bản của file để họ có thể dễ dàng xác định nội dung và thời gian tương ứng. Lúc này, người dùng chỉ cần chọn lịch sử file mà mình muốn khôi phục, tất cả các thay đổi sau thời điểm đó sẽ được khôi phục lại.

Giám sát và báo cáo

OneDrive với khả năng giám sát và báo cáo, cho phép người dùng có thể kiểm soát các file lưu trữ trên ứng dụng và cả các ứng dụng khác như Microsoft SharePoint một cách hiệu quả. Đồng thời, việc giám sát từng hoạt động của file riêng lẻ như tải xuống, đổi tên, truy cập và xem cũng được báo cáo một cách chi tiết.

Mã hóa dữ liệu khi ở chế độ nghỉ và chuyển tiếp

OneDrive thông qua các phương pháp mã hóa dữ liệu nâng cao giữa các máy chủ, máy khách và trung tâm dữ liệu khi ở chế độ nghỉ, chẳng hạn như mã hóa file, mã hóa BitLocker,…. để bảo mật an toàn cho dữ liệu người dùng. Theo đó, mỗi file được mã hóa sẽ có khóa mã hóa riêng, dung lượng nếu lớn hơn 64KB thì sẽ được chia thành các phần riêng lẻ. Mỗi phần này cũng sẽ có khóa mã hóa riêng được thiết lập trong kho khóa.

Khóa mã hóa do khách hàng kiểm soát

Với tính năng mã hóa dịch vụ bằng Khóa khách hàng, người dùng có thể tải các khóa mã hóa của riêng mình lên Azure Key Vault. Thông qua đó, sử dụng các khóa này để mã hóa dữ liệu của mình một cách an toàn trong trung tâm dữ liệu Azure. 

Dù mã hóa này có thể thực hiện nguyên bản như mã hóa thông qua BitLocker, nhưng người dùng hoàn toàn có thể yêu cầu mã hóa riêng để nâng cao các yếu tố bảo mật. Trường hợp làm mất khóa, việc lấy lại cũng khá đơn giản từ thùng rác trong tối đa 90 ngày tùy theo cấu hình của người dùng.

Hộp khóa khách hàng Microsoft 365

Tính năng hộp khóa khách hàng Microsoft 365 bắt buộc người dùng phải thêm một yêu cầu vào quy trình, đó là quyền phê duyệt hoặc từ chối quyền truy cập vào dữ liệu của hệ thống. Điều này đồng nghĩa, khi kỹ sư hỗ trợ phần mềm muốn truy cập vào dữ liệu của người dùng, trước tiên họ phải có được sự đồng ý của quản trị viên. 

Bên cạnh đó, Customer Lockbox cũng cho phép người dùng có thể thiết lập ranh giới về thời gian kỹ sư có thể truy cập vào dữ liệu. Qua đó đảm bảo tất cả các hoạt động khác lạ trong thời gian đó sẽ được hệ thống ghi lại cho mục đích giám sát.

Lưu trữ OneDrive Multi-Geo nâng cao

Multi-Geo là tính năng nâng cao, cho phép các tổ chức có thể mở rộng bộ nhớ trên các phạm vi của Microsoft 365, đồng thời chỉ định vị trí cụ thể trong số đó để lưu trữ dữ liệu. Việc chỉ định vị trí, khu vực địa lý lưu trữ sẽ phụ thuộc vào cơ sở của mỗi người dùng. Trong trường hợp là khách hàng đa quốc gia, có yêu cầu cụ thể về nơi cư trú của dữ liệu, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng tính năng này để đảm bảo dữ liệu của mỗi cá nhân để tuân thủ các quy định bảo mật an toàn của tổ chức.

Ưu điểm và hạn chế của Microsoft OneDrive

OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây tuyệt vời, cung cấp nhiều tính năng tiện ích cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm và hạn chế của Microsoft OneDrive giúp người dùng có được những đánh giá và nhận định khách quan nhất:

Ưu điểm của Microsoft OneDrive

Toàn bộ những khó khăn trong việc lưu trữ và bảo mật dữ liệu sẽ được giải quyết một cách gọn gàng nếu người dùng nắm rõ tính năng, cũng như ưu điểm của Microsoft OneDrive là gì. Cụ thể:

• Truy cập linh hoạt: OneDrive hỗ trợ người dùng truy cập tất cả các file cá nhân và những file mà người dùng khác chia sẻ trên đa dạng các thiết bị như PC, máy Mac, thiết bị di động và cả trình duyệt web.
• Chia sẻ bên trong và bên ngoài tổ chức: Tính năng chia sẻ file an toàn với người dùng bên trong và bên ngoài tổ chức, thậm chí với cả những người dùng không sử dụng Microsoft bằng cách sử dụng địa chỉ email của họ. Theo đó, trải nghiệm chia sẻ này cũng có thể thực hiện trên tất cả các phiên bản web, thiết bị di động và máy tính cá nhân của người dùng.
• Dễ dàng tìm thấy các file quan trọng: OneDrive cho phép người dùng có thể tìm kiếm và chỉnh sửa tài liệu trên ứng dụng một cách đơn giản hóa nhờ giao diện lập trình Microsoft Graph thông minh. Cụ thể, bằng cách hiển thị các đề xuất file dựa trên mối quan hệ của người dùng và những người khác, cách họ nhận file, hoặc thời gian truy cập lần cuối để trả về kết quả tương ứng.
• Tích hợp mạnh mẽ với Microsoft Office: OneDrive tích hợp sâu vào các ứng dụng Office của Microsoft như Word, PowerPoint, Excel,… Hỗ trợ người dùng lưu trữ và có thể chia sẻ tài liệu trực tiếp từ các ứng dụng này. Bên cạnh đó, OneDrive còn cho phép xem trước các tệp tin trực tuyến trước khi tải xuống, giúp tiết kiệm thời gian và dung lượng lưu trữ trên ổ đĩa một cách tối ưu.
• Bảo vệ dữ liệu an toàn: Thông qua các tính năng bảo mật nâng cao như xác thực 2 yếu tố, mã hóa dữ liệu khi chuyển tiếp hoặc ở chế độ nghỉ,…. OneDrive giúp người dùng bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa an ninh mạng, cũng như đáp ứng các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt nhất hiện có.

Hạn chế của Microsoft OneDrive

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật, thì OneDrive cũng có một số hạn chế nhỏ người dùng cần lưu ý:

• OneDrive chỉ phát huy tính năng tốt nhất khi sử dụng trên các thiết bị hệ điều hành Windows, còn đối với hệ điều hành khác, khi sử dụng sẽ có một số hạn chế nhất định.
• Khi người dùng khởi động máy, OneDrive luôn vận hành, điều này có thể làm máy tính hoạt động chậm hơn.
• Tích hợp OneDrive với các dịch vụ khác của Microsoft như Outlook, Teams, Xbox,…. giúp tăng tính linh hoạt, đẩy mạnh hiệu suất khi làm việc. Tuy nhiên, đôi khi nó cũng khá phức tạp và bất tiện cho người dùng.

Các gói dịch vụ phổ biến của Microsoft OneDrive

Hiện tại, Microsoft cung cấp đến người dùng các gói giải pháp OneDrive khác nhau, linh hoạt theo nhu cầu và mục đích sử dụng của từng đối tượng. Cụ thể như:

Gói OneDrive độc lập

Nếu chỉ sử dụng OneDrive cho mục đích lưu trữ và bảo mật dữ liệu, người dùng có thể cân nhắc một số gói giải pháp độc lập, hỗ trợ hiệu quả cho nhu cầu như:

OneDrive tích hợp trong Microsoft 365

Hiện tại, OneDrive cũng đang được tích hợp sẵn trong các gói giải pháp Microsoft 365, hỗ trợ người dùng trải nghiệm toàn diện các tính năng lưu trữ, chia sẻ và cộng tác nâng cao trong hệ sinh thái Microsoft 365. Chẳng hạn như:

Những ai nên sử dụng Microsoft OneDrive?

OneDrive có thể nói là một giải pháp lưu trữ dữ liệu trực tuyến “hoàn hảo” cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Đặc biệt là trong các trường hợp:

• Người dùng cá nhân và gia đình: Sử dụng OneDrive với mục đích lưu trữ và chia sẻ hình ảnh, tệp tin, video và tài liệu với người thân và bạn bè.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: OneDrive cung cấp các tính năng hữu ích như lưu trữ trực tuyến, chia sẻ tệp tin và tài liệu, hỗ trợ cộng tác và làm việc nhóm hiệu quả.
• Người dùng cá nhân muốn tăng hiệu suất làm việc: OneDrive tích hợp tốt với các ứng dụng và dịch vụ Microsoft khác như Office 365, Outlook và Teams, làm cho việc quản lý tài liệu và làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn.
• Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị: OneDrive cho phép truy cập và đồng bộ hóa tệp từ nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng.
• Người dùng muốn sao lưu và tăng tính bảo mật dữ liệu: Việc lưu trữ các tệp trên OneDrive là giải pháp an toàn để sao lưu và bảo vệ các dữ liệu quan trọng, tránh trường hợp mất mát do sự cố máy tính, rủi ro an ninh mạng hoặc mất thiết bị.
• Người dùng muốn truy cập dữ liệu từ xa: OneDrive cho phép truy cập vào tệp và thư mục từ bất kỳ nơi nào, bất kỳ thiết bị nào miễn là có kết nối Internet, giúp người dùng làm việc hiệu quả từ xa hoặc truy cập vào dữ liệu cá nhân từ máy tính khác một cách dễ dàng.

OneDrive và OneDrive for Business có gì khác biệt?

Microsoft cung cấp các giải pháp OneDrive dành riêng cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu, mục đích lưu trữ, cũng như các tính năng cần thiết trong việc quản lý và bảo mật dữ liệu. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết, giúp người dùng có thể hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa OneDrive (người dùng cá nhân) và OneDrive for Business:

Đánh giá chung: Nếu như OneDrive đáp ứng nhu cầu lưu trữ của người dùng cá nhân, tích hợp liền mạch với các ứng dụng của Microsoft, thì OneDrive for Business lại hướng đến các tổ chức, doanh nghiệp có quy mô lớn, cần lưu trữ dữ liệu khủng và khả năng tích hợp nâng cao. Điều này giúp đảm bảo sự cộng tác, kết nối và tính năng bảo mật an toàn trong các ứng dụng tích hợp trên hệ sinh thái Microsoft 365. 

Cập nhập bảng giá OneDrive mới nhất tại HVN Group

Khi đăng ký OneDrive, người dùng sẽ được cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí để lưu trữ các tệp tin, hình ảnh, video,…. trên đám mây. Ngoài 5GB mặc định, thì Microsoft còn cung cấp nhiều gói lưu trữ với dung lượng lớn hơn cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Bảng giá các gói OneDrive người dùng có thể cập nhập mới nhất tại bảng dưới đây:

*Trên đây là bảng giá OneDrive mới nhất từ MSO – đại lý uỷ quyền uy tín của Microsoft tại Việt Nam. Tuy nhiên, người dùng cũng cần lưu ý, bảng giá cũng sẽ có sự điều chỉnh phù hợp tùy theo thay đổi của hãng. Vậy nên, để cập nhập chi tiết các tính năng, trải nghiệm và lựa chọn giải pháp phù hợp, người dùng hãy trực tiếp nhấn vào Đăng ký bên dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ HVN.

ĐĂNG KÝ NGAY VỚI HVN GROUP NGAY

Hướng dẫn cách tải và cài đặt Microsoft OneDrive

Sau khi đã hiểu rõ các tính năng và ưu điểm nổi bật của OneDrive là gì, người dùng có thể tiến hành tải và cài đặt ứng dụng trên Windows theo các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Truy cập trang chủ Microsoft OneDrive và click tải xuống.

– Bước 2: Đợi giây lát để OneDrive được tải về máy. Một khi tải thành công, ứng dụng sẽ nằm trong thư mục Download của người dùng.

– Bước 3: Tiến hành mở file download với định dạng .exe lên. Tiếp đó, người dùng hãy khởi động ứng dụng bằng cách click chọn Run để tiến hành cài đặt. 

– Bước 4: Quá trình cài đặt cũng sẽ mất một khoảng thời gian, sau khi hoàn tất thì dưới thanh thông báo sẽ có biểu tượng OneDrive.

*Sau khi đã hoàn thành cài đặt, người dùng nếu chưa có tài khoản sẽ cần tạo tài khoản mới. Nếu đã có, thì chỉ cần nhập địa chỉ email ở tài khoản đã đăng ký vào mục Email Address, sau đó click chọn Sign in là đã có thể đăng nhập.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft OneDrive

OneDrive với thiết kế giao diện đơn giản, cho phép người dùng có thể upload dữ liệu, tạo mới, chia sẻ, hoặc chỉnh sửa một cách dễ dàng. Cụ thể với những hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Đăng ký tài khoản OneDrive

Để sử dụng OneDrive, người dùng trước tiên cần phải đăng ký tài khoản riêng để đăng nhập. Theo đó, thao tác đăng ký cũng không quá phức tạp, người dùng chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: Truy cập trang chủ Microsoft OneDrive tại ĐÂY và click chọn đăng ký tài khoản.

– Bước 2: Người dùng nhập địa chỉ email đăng ký OneDrive → click chọn Tiếp theo.

– Bước 3: Tạo mật khẩu cho tài khoản OneDrive đăng ký mới → click chọn Tiếp theo.

– Bước 4: Cập nhập Họ & Tên → click chọn Tiếp theo.

– Bước 5: Cập nhập Quốc gia/Vùng lãnh thổ và Ngày/tháng/năm sinh tương ứng.

– Bước 6: Nhập mã bảo mật hệ thống gửi về email trước đó người dùng đã đăng ký.

– Bước 7: Click xác nhận người dùng không phải Robot để hoàn tất việc đăng ký và tạo tài khoản.

*Trường hợp người dùng đã có tài khoản, thì chỉ cần tiến hành đăng nhập. Sau đó, click chọn Sign in để hoàn tất.

Đăng nhập OneDrive

Sau khi tạo tài khoản, người dùng có thể dễ dàng đăng nhập OneDrive chỉ với 03 bước sau:

– Bước 1: Truy cập trang chủ OneDrive tại ĐÂY.

– Bước 2: Nhập địa chỉ Email, điện thoại hoặc Skype → sau đó click chọn Tiếp theo.

– Bước 3: Nhập mật khẩu → click chọn Đăng nhập là hoàn toàn.

Cách tải file lên OneDrive

02 bước dưới đây giúp người dùng dễ dàng upload file, thư mục, hoặc hình ảnh lên OneDrive một cách nhanh chóng:

– Bước 1: Lựa chọn tập tin, thư mục, hoặc hình ảnh mà người dùng muốn tải lên OneDrive, sau đó nhấn Ctrl + C để copy.

– Bước 2: Để mở File Explorer, người dùng nhấn tổ hợp phím Windows + E → tiếp tục click chọn OneDrive ở danh sách menu bên trái, sau đó nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vào OneDrive.

Cách tạo file mới trên OneDrive

Trường hợp người dùng muốn tạo một file mới trên OneDrive, có thể thực hiện nhanh theo các thao tác sau:

– Bước 1: Tại giao diện chính của OneDrive, người dùng click chọn New.

– Bước 2: Click chọn định dạng file mà mình muốn tạo. Cụ thể như:

• • Folder: Thư mục mới chứa các tập tin.
  • Word document: Tài liệu soạn thảo.
  • Excel workbook: Bảng tính.
  • PowerPoint presentation: Trang trình bày.
  • OneNote notebook: Ghi chú mới.
  • Forms survey: Biểu mẫu khảo sát mới.
  • Plain text document: Tập tin mới với định dạng .txt.

– Bước 3: Sau khi người dùng click chọn tập tin cần tạo, OneDrive lúc này sẽ mở ra ứng dụng tương ứng. Chẳng hạn như Word document với ứng dụng MS Word như sau:

Tải file từ OneDrive về máy

Để tải file từ OneDrive về máy, thao tác cũng rất đơn giản:

– Bước 1: Người dùng truy cập OneDrive, sau đó click chuột phải vào tập tin hoặc thư mục mà mình cần tải xuống.

– Bước 2: Click chọn Download (Tải xuống) và chờ tập tin tải xuống là xong.

Xóa và khôi phục file trên OneDrive

Đối với file và thư mục không sử dụng, người dùng có thể thao tác xóa dễ dàng bằng cách kéo thả file vào thùng rác trên OneDrive. Vị trí file và thư mục bị xóa lúc này sẽ lưu trữ tại Recycle bin ở thanh công cụ bên trái giao diện. Khi đó:

• Để xóa vĩnh viễn file và thư mục, người dùng hãy click chuột phải tại vị trí thư mục cần xóa → sau đó nhấn Delete. 
• Trường hợp muốn khôi phục lại file và thư mục đã xóa, thao tác thực hiện tương tự bằng cách click chuột phải tại vị trí thư mục cần khôi phục → sau đó nhấn Restore.

Người dùng cũng có thể click chọn Empty recycle bin để làm rỗng thùng rác, hoặc nhấn Restore all items để phục hồi toàn bộ dữ liệu. Tuy nhiên, điều này chỉ được thực hiện khi file và các thư mục trong thùng rác không quá 30 ngày, nếu quá thời hạn thì không thể phục hồi lại nữa.

Chia sẻ file trên OneDrive

OneDrive hỗ trợ người dùng chia sẻ tập tin, thư mục đến những người dùng khác để có thể cộng tác, chỉnh sửa và làm việc chung trên các dữ liệu. Cụ thể các thao tác như sau:

– Bước 1: Truy cập OneDrive và tìm kiếm tập tin/thư mục người dùng muốn chia sẻ.

– Bước 2: Click chuột phải vào tập tin hoặc thư mục đó → sau đó click chọn Share như hình bên dưới.

– Bước 3: OneDrive hỗ trợ người dùng kiểm soát quyền truy cập và chính sửa tài liệu với các tùy chọn cụ thể tại mục Anyone with the link can edit:

• • Anyone with the link: Cho phép bất kỳ ai có link đều có quyền truy cập.
  • Specific people: Chỉ những người được chọn mới có quyền truy cập.
  • Allow editing: Cho phép quyền chỉnh sửa.
  • Set expiration date: Thiết lập thời hạn truy cập (sau khoảng thời gian này, OneDrive sẽ tự động vô hiệu hóa đường dẫn, bảo vệ an toàn cho tài liệu của người dùng).
  • Set password: Cài đặt mật khẩu cho tập tin/thư mục muốn chia sẻ.

– Bước 4: Sau khi thiết lập xong, người dùng chỉ cần Copy link và gửi nó cho bạn bè, người thân, hoặc chia sẻ cho đồng nghiệp cộng tác một cách dễ dàng.

Kiểm tra dung lượng OneDrive

Chỉ với 02 thao tác dưới đây, người dùng dễ dàng kiểm tra dung lượng OneDrive trên máy tính một cách đơn giản, nhanh chóng:

– Bước 1: Click vào biểu tượng đám mây ở góc dưới bên phải màn hình → chọn Settings.

– Bước 2: Nhấn chọn Account để xem dung lượng OneDrive đã sử dụng.

Sự khác biệt giữa OneDrive và Google Drive

Đánh giá chung, thì OneDrive và Google Drive đều là những dịch vụ lưu trữ đám mây được sử dụng rộng rãi hiện nay. Để nhìn nhận điểm khác biệt, người dùng có thể tham khảo bảng so sánh chi tiết của hai dịch vụ dưới đây:

Như vậy, người dùng có thể căn cứ theo nhu cầu, mục đích sử dụng và quy mô nhân sự để lựa chọn gói giải pháp phù hợp và chính xác nhất.

HVN Group – Đơn vị uy tín cung cấp OneDrive cho doanh nghiệp

Tính phổ biến của OneDrive giúp nó trở thành một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc lưu trữ và bảo mật dữ liệu. Để doanh nghiệp có thể lựa chọn và đăng ký OneDrive dễ dàng, HVN với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ số, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 cùng cam kết quyền lợi tốt nhất.

HVN Group có đội ngũ nhân viên tư vấn và kỹ thuật viên có trình độ, kiến thức chuyên môn cao. Khi đăng ký phần mềm bản quyền tại đây, người dùng không chỉ được trải nghiệm những dịch vụ tốt nhất, chi phí hợp lý, mà còn được tư vấn giải pháp phù hợp, chính sách ưu đãi mới nhất từ hãng. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp cần xuất hóa đơn đỏ, đơn vị cũng rất sẵn sàng hỗ trợ.

Liên hệ HVN Group để được tư vấn và cập nhập báo giá ưu đãi nhất từ đơn vị ngay hôm nay.

Giải đáp những thắc mắc liên quan Microsoft OneDrive

Như đã chia sẻ ở trên, thì OneDrive là một giải pháp hoàn hảo nhằm hỗ trợ người dùng xóa bỏ những bất lợi từ việc lưu trữ dữ liệu truyền thống, tốn kém chi phí và hạn chế về tính năng bảo mật. Dưới đây là một số thắc mắc liên quan Microsoft OneDrive giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về dịch vụ lưu trữ đám mây tiện ích này của Microsoft:

1. OneDrive có miễn phí không?

Người dùng có thể sử dụng miễn phí tất cả các tính năng mà Microsoft cung cấp trên OneDrive. Mỗi tài khoản miễn phí, thì dung lượng bộ nhớ sẽ được cung cấp tối đa 5GB.

2. OneDrive có sẵn trên những thiết bị nào?

Người dùng có thể truy cập các tệp lưu trữ trên OneDrive từ PC, máy tính bảng, laptop cá nhân hoặc thiết bị di động với các nền tảng phổ biến như Windows, Mac, Android, Xbox, Surface Hub, HoloLens và bất kỳ trình duyệt web nào.

3. Người dùng có thể mở rộng dung lượng lưu trữ OneDrive không?

Câu trả lời là “CÓ”. Người dùng hoàn toàn có thể thêm không gian lưu trữ cho những nội dung quan trọng bằng cách đăng ký gói OneDrive mở rộng như OneDrive for Business (Plan 1), (Plan 2). Hoặc đăng ký các gói giải pháp Microsoft 365 để cập nhập thêm dung lượng lưu trữ, khả năng bảo vệ nâng cao cùng quyền truy cập và sử dụng các ứng dụng cao cấp, giúp gia tăng hiệu suất công việc hiệu quả.

4. OneDrive có thể chia sẻ file với người không có tài khoản Microsoft không?

OneDrive cho phép người dùng có thể chia sẻ tệp và thư mục ngay cả với những người không có tài khoản Microsoft. Để thực hiện điều này, người dùng chỉ cần tạo liên kết chia sẻ, người nhận có thể nhấp vào liên kết và truy cập trực tiếp vào tệp và thư mục đó. Thao tác đơn giản, gọn nhẹ mà không cần đăng nhập tài khoản Microsoft.

5. OneDrive có thể lưu trữ những loại file nào?

Microsoft OneDrive có thể lưu trữ hầu hết các định dạng dữ liệu, hỗ trợ lưu trữ tệp từ hệ thống và từ cài đặt trên ứng dụng Microsoft 365 như tệp sao lưu từ điện thoại, máy tính. Cụ thể như:

• Tài liệu văn phòng: MS Word (.doc, .docx); MS Excel (.xls, .xlsx); MS PowerPoint (.ppt, .pptx); MS OneNote (.one, .onepkg); (.pdf).
• Hình ảnh: JPEG (.jpg, .jpeg); PNG (.png); GIF (.gif); BMP (.bmp); TIFF (.tif, .tiff); RAW (.raw).
• Video: MP4 (.mp4); WMV (.wmv); AVI (.avi); MKV (.mkv); AVI (.avi).
• Âm thanh: MP3 (.mp3); AAC (.aac); WAV (.wav); WMA (.wma).
• Tệp nén: RAR (.rar); ZIP (.zip); 7Z (.7z).
• Tệp mã nguồn và phát triển: HTML (.html, .htm); Python (.py); JavaScript (.js); C/C++ (.c, .cpp); Java (.java); CSS (.css); Các tệp mã nguồn khác.
• Các tệp khác: XML (.xml); CSV (.csv); Text (.txt); Các dạng tệp khác không thuộc các danh mục trên.

*Lưu ý: Microsoft OneDrive sẽ có một số hạn chế về kích thước tệp khi tải lên (tối đa 250GB cho mỗi tệp). Ngoài ra, cũng sẽ có một số tệp bị hạn chế theo chính sách của hãng.

6. OneDrive có tính năng chia sẻ file không?

Tính năng chia sẻ của OneDrive giúp người dùng có thể chia sẻ tệp và thư mục với bất kỳ ai chỉ với vài thao tác đơn giản, cho dù họ có tài khoản Microsoft hay không. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể kiểm soát quyền truy cập, quyền chỉnh sửa, đặt mật khẩu, hoặc thêm ngày hết hạn cho liên kết một cách đơn giản. Cụ thể:

*Thiết lập quyền truy cập:

• Anyone with the link (Bất kỳ ai có liên kết này): Cho phép bất kỳ ai có liên kết truy cập, kể cả người không có tài khoản Microsoft được quyền truy cập.
• Specific people (Những người cụ thể): Chỉ những người mà người dùng chỉ định mới có quyền truy cập.

*Đặt quyền hạn truy cập:

• Thiết lập quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem.
• Đặt các giới hạn cho liên kết như mật khẩu, thời gian hết hạn truy cập.

Tóm lại, OneDrive là một công cụ hữu ích cho việc chia sẻ và cộng tác trực tuyến. Khi thư mục được chia sẻ, người nhận có thể nhìn thấy tất cả các thay đổi được thực hiện trong thời gian thực nếu họ có quyền chỉnh sửa.

7. Có thể dùng OneDrive để sao lưu dữ liệu không?

Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng OneDrive để sao lưu dữ liệu. Với tính năng nâng cao, OneDrive có thể tự động đồng hóa các tệp dữ liệu trên thiết bị và đám mây, mã hóa dữ liệu để bảo vệ tệp quan trọng khi truyền tải và lưu trữ. 

Theo đó, với các tệp đã sao lưu trên OneDrive, người dùng có thể dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào miễn có kết nối Internet. Đồng thời, ứng dụng cũng sẽ lưu trữ các phiên bản lịch sử của tệp, giúp người dùng dễ dàng khôi phục tài liệu khi cần.

Lời kết

Bài viết là những chia sẻ chi tiết của HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 về Microsoft OneDrive là gì? Tính năng nổi bật và tất tần tật những thông tin liên quan. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, người dùng đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ giải pháp phù hợp nhất theo nhu cầu.