Microsoft Editor là gì? Hướng dẫn cài đặt dùng trên trình duyệt

Phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa ngữ pháp và chính tả chuyên nghiệp dựa trên nền tảng AI được nhiều người dùng sử dụng nhất hiện nay là Microsoft Editor. Vậy, Microsoft Editor là gì? Công cụ này đang sở hữu những tính năng nào? Hãy cùng tìm hiểu thông qua nội dung bài viết được chúng tôi chia sẻ bên dưới đây.

Microsoft Editor là gì?

Ứng dụng Microsoft Editor được biết đến là phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa, một trong những công cụ mới nằm trong hệ sinh thái công cụ làm việc tất cả trong một Microsoft 365. Khi đó, người dùng sẽ sử dụng công cụ này để hỗ trợ chỉnh sửa chính tả, ngữ pháp trong bất kỳ tài liệu hoặc văn bản nào đang làm việc. 

Ngoài tính năng cơ bản hỗ trợ phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp, người dùng có thể sử dụng thêm với các phiên bản nâng cao có các tính năng hấp dẫn như cải tiến văn phong, sử dụng ngôn ngữ trang trọng, hạn chế nội dung phân biệt đối xử và các vấn đề nhạy cảm. 

Hiện tại, người dùng hoàn toàn có thể trải nghiệm phần mềm này thông qua việc cài đặt lên chính các trình duyệt tìm kiếm hữu ích như Chrome, Microsoft Edge. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về một số những tính năng mà người dùng nhất định không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm này.

Những tính năng của Microsoft Editor

Người dùng có thể viết văn bản chuyên nghiệp với Microsoft Editor nếu như biết vận dụng các tính năng từ cơ bản đến nâng cao vào trong nội dung. Hãy cùng chúng tôi điểm qua những tính năng mà công cụ hỗ trợ chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp này đang sở hữu.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Tính năng đầu tiên mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng chính là khả năng kiểm tra chính tả bằng Microsoft Editor. Khi đó, trong một nội dung hoặc văn bản bất kỳ mà người dùng đang làm việc, nếu xuất hiện các lỗi sai liên quan đến chính tả, ngay lập tức hệ thống sẽ phát hiện và đề xuất chỉnh sửa theo yêu cầu. Không chỉ với ngôn ngữ nước ngoài, người dùng cũng có thể sửa lỗi chính tả Tiếng Việt với Microsoft Editor dễ dàng.

Ngoài nhận diện lỗi chính tả, người dùng cũng có thể kiểm tra ngữ pháp bằng Microsoft Editor. Điều này đồng nghĩa với việc, hệ thống sẽ nhận diện các câu văn, đoạn văn để xác định chủ thể. Tiếp đến, các dấu câu cũng được xác định chặt chẽ để không làm lủng củng nội dung trình bày. Bởi vậy, khi sử dụng Microsoft Editor người dùng sẽ không còn lo lắng mắc các lỗi liên quan đến chính tả và ngữ pháp.

Kiểm tra thông tin chính xác

Không phải bất cứ nội dung nào cũng được trình bày trong văn bản, bởi lẽ mỗi một văn bản sẽ có một chủ đề riêng biệt và người dùng cần sử dụng Microsoft Editor để phát triển luồng nội dung này. Thay vì sử dụng văn nói không hấp dẫn và kém thú vị, người dùng có thể cải thiện văn phong bằng Microsoft Editor khi hệ thống đề xuất các nội dung liên quan phù hợp với hoàn cảnh cụ thể. Hơn nữa, công cụ này cũng phải thực hiện thêm một nhiệm vụ chính là kiểm tra tính chính xác của thông tin.

*Ví dụ: Người dùng đang soạn thảo văn bản hợp đồng để ký kết hợp tác với đối tác, việc sử dụng ngôn ngữ nói sẽ gây ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của văn bản. Do đó, Microsoft Editor có thể ứng dụng để đề xuất văn phong mạch lạc, phù hợp với ngữ cảnh và xác định tính chính xác về các con số hay nội dung cụ thể nào đó.

Tích hợp trên nhiều nền tảng

Nếu Microsoft Editor chỉ là một công cụ hoạt động độc lập thì chắc chắn số lượng người dùng sử dụng phần mềm này tương đối ít và không phù hợp. Tuy nhiên, công cụ này đã được Microsoft phát triển mạnh mẽ thông qua việc tích hợp với tất cả ứng dụng trong bộ giải pháp Microsoft 365, thêm sẵn trong trình duyệt Chrome hay Microsoft Edge. Đặc biệt, ngay cả khi người dùng soạn thảo email cũng có thể sử dụng công cụ này để soát lỗi chính tả, thay đổi ngữ pháp hoặc kiểm tra tính chính xác.

Với Microsoft Editor, người dùng có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop, PC. Bằng cách này, người dùng sẽ làm việc ở mọi lúc, mọi nơi chỉ với thiết bị có kết nối internet mà không bị giới hạn. 

Tuỳ chọn nhiều ngôn ngữ

Microsoft Editor là công cụ trong bộ ứng dụng Microsoft 365 được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các quốc gia trên thế giới. Chính vì vậy, người dùng có thể tùy chọn sử dụng với nhiều loại ngôn ngữ khác nhau bao gồm cả Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Tiếng Nhật, Tiếng Ý…Khi đó, người dùng có thể làm việc trên bất cứ văn bản nào với đa dạng ngôn ngữ và công cụ sẽ hỗ trợ đề xuất chỉnh sửa chính tả hoặc ngữ pháp.

Khi tìm hiểu xong về những tính năng hữu ích mà công cụ Microsoft Editor đang sở hữu, tiếp đến hãy tham khảo thêm nội dung tiếp theo để biết rõ hơn về đối tượng người dùng sử dụng công cụ này phổ biến nhất.

Những ai sẽ sử dụng Microsoft Editor

Có thể nói, bất cứ người dùng nào cũng có thể sử dụng Microsoft Editor để hỗ trợ soạn thảo nội dung một cách hoàn hảo nhất. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ chia sẻ nhóm người dùng sử dụng công cụ này phổ biến nhất như sau:

1. Nhà sáng tạo nội dung: Như Content Creator trên các nền tảng, nhà báo, nhà văn, nhà biên kịch… sử dụng Microsoft Editor để sáng tạo ra các nội dung chất lượng và không bị mắc các lỗi cơ bản như chính tả hoặc ngữ pháp.
2. Nhân viên văn phòng: Soạn thảo email, làm hợp đồng, chứng từ, nội dung truyền thông… sử dụng trong nội bộ hoặc bên ngoài tổ chức.
3. Giáo viên: Soạn thảo giáo trình, giáo án hay bài giảng với công cụ Microsoft Editor chuyên nghiệp.
4. Học sinh và sinh viên: Viết bài luận, viết báo cáo với Microsoft Editor, chuẩn bị nội dung bài học trên lớp, hoàn thành bài tập…

Như vậy, phần mềm Microsoft Editor sẽ phù hợp với bất cứ người dùng nào khi sử dụng để soạn thảo văn bản với nhiều mục đích khác nhau. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một số những lợi ích cụ thể mà công cụ này đem lại cho chính người dùng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm Microsoft Editor 

Như người dùng đã biết, phần mềm Microsoft Editor được ứng dụng để hỗ trợ giải quyết trong hầu hết các công việc của cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức. Chính vì vậy, người dùng có thể dễ dàng nhận thấy được những lợi ích chính mà công cụ này mang lại. Dưới đây là một số những lợi ích cụ thể mà người dùng có thể tham khảo như sau: 

Khắc phục các lỗi cơ bản trong soạn thảo 

Một văn bản được đánh giá cao không chỉ về nội dung mà cả hình thức trình bày, do đó nếu văn bản của người dùng xuất hiện dù là một lỗi nhỏ nhất như chính tả hay ngữ pháp cũng sẽ mất điểm đối với người xem. Để giải quyết được tình trạng này, người dùng có thể sử dụng công cụ Microsoft Editor để phát hiện các lỗi sai đồng thời đề xuất chỉnh sửa phù hợp. 

Khi đó, công cụ sẽ tự nhận diện được lỗi sai trong văn bản mà người dùng đang sử dụng đồng thời đánh dấu bằng cách gạch chân các từ lỗi. Nếu người dùng click vào mà bị lỗi này, hệ thống sẽ đề xuất chỉnh sửa theo yêu cầu để đảm bảo đúng ngữ pháp và chính tả.

Xây dựng văn bản chuyên nghiệp 

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng văn bản để hỗ trợ làm việc nội bộ như làm kịch bản video, viết bài content chuẩn SEO hay nội dung Social. Do đó, việc xây dựng văn bản theo hướng chuyên nghiệp với sự hỗ trợ của Microsoft Editor sẽ giúp cho nhân sự trong tổ chức hình thành văn hoá làm việc có bài bản, có quy trình cụ thể. Hơn nữa, với các nội dung được truyền tải ra bên ngoài doanh nghiệp nếu đảm bảo được yếu tố chỉn chu, đẹp mắt và đầy đủ cũng sẽ giúp cho khách hàng hoặc đối tác đánh giá cao về doanh nghiệp. 

Tối ưu năng suất làm việc 

Với sự hỗ trợ của Microsoft Editor, quá trình soạn thảo văn bản trở nên nhanh chóng và gọn gàng hơn bao giờ hết. Thông qua đó, người dùng có thể tập trung nhiều hơn vào các nội dung chuyên sâu, giảm bớt gánh nặng về mặt hình thức trình bày vì đã có công cụ hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi. Bằng cách này, người dùng có thể dễ dàng tối ưu hóa năng suất làm việc đáng kể, đồng thời đẩy nhanh tiến độ công việc vượt mức mong đợi. 

Sử dụng kết hợp với nhiều công cụ khác

Là một trong những phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa ngữ pháp và chính tả cực kỳ hiệu quả của Microsoft 365, Microsoft Editor có thể sử dụng kết hợp cùng với một vài những công cụ có trong bộ giải pháp này như:

• Word: Phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp hoạt động trên cả nền tảng app và trực tuyến. Người dùng có thể sử dụng kết hợp Microsoft Editor để tạo CV, hồ sơ cá nhân, tờ rơi…
• Excel: Bảng tính thống kê dữ liệu chuyên nghiệp, chỉnh sửa các dữ liệu sai chính tả làm ảnh hưởng đến kết quả tính toán.
• PowerPoint: Đề xuất thay đổi nội dung trong các bản trình bày, hướng đến yếu tố chuyên nghiệp.
• Outlook: Hỗ trợ soạn thảo email gửi tới đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác.

Từ những lợi ích được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được khả năng ứng dụng của công cụ Microsoft Editor trong quá trình làm việc đặc biệt là soạn thảo nội dung. Để giúp người dùng có cái nhìn tổng quan hơn về phần mềm này chúng tôi đã chuẩn bị nội dung bên dưới để so sánh với công cụ Grammarly. 

So sánh Microsoft Editor và Grammarly

Để người dùng có thể dễ dàng so sánh giữa phần mềm Microsoft Editor và Grammarly, chúng tôi đã chuẩn bị một bảng thông tin cụ thể như sau:

Như vậy, dựa vào bảng thống kê bên trên người dùng có thể dễ dàng đánh giá được mức độ phù hợp của Microsoft Editor với Grammarly với từng mục đích sử dụng cụ thể. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một số các gói đăng ký dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức bao gồm cả phần mềm Microsoft Editor thông qua nội dung bên dưới đây. 

Các gói đăng ký phần mềm có Microsoft Editor

Hiện tại, Microsoft đã và đang phát triển các gói phần mềm có tích hợp cùng với công cụ Microsoft Editor. Do đó, người dùng có thể tham khảo ngay một số gói phù hợp như sau.

• Gói miễn phí 

• Gói dành cho cá nhân và gia đình 

• Gói dành cho doanh nghiệp

*Lưu ý: Bảng giá trên được cập nhật mới nhất vào ngày 25/07/2024. Tuỳ vào thời gian đăng ký mà mức giá trên sẽ có sự thay đổi. 

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Editor

Để hỗ trợ người dùng có thể sử dụng phần mềm Microsoft Editor hiệu quả nhất, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng một số hướng dẫn sử dụng để kích hoạt công cụ này. 

Kích hoạt Microsoft Editor trong Microsoft 365 Word

Để kích hoạt phần mềm Microsoft Editor trong hệ sinh thái ứng dụng Microsoft 365, người dùng có thể triển khai với các bước như sau:

– Bước 1: Mở một file tài liệu bất kỳ trong phần mềm Word của Microsoft 365 bản quyền.

– Bước 2: Click chọn tab Trang chủ > sau đó click chọn biểu tượng Microsoft Editor.

– Bước 3: Phần mềm Microsoft Editor sẽ tiến hành quét tài liệu để phát hiện các lỗi sai trong văn bản.

• • Gạch chân lượn sóng màu đỏ: Lỗi chính tả 
  • Gạch chân thắng kép màu xanh: Lỗi ngữ pháp 
  • Gạch ngang màu tím: Liên quan đến vấn đề trình bày 

Sau khi thực hiện xong 03 bước trên, người dùng đã kích hoạt thành công phần mềm Microsoft Editor cho Word để sử dụng. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ về cách tích hợp Editor vào trình duyệt mở rộng của Chrome và Microsoft Edge.

Thêm vào tiện ích mở rộng của Chrome và Microsoft Edge

Một trong những cách hiệu quả nhất để sử dụng phần mềm Microsoft Editor chính là thêm tiện ích mở rộng vào trình duyệt Chrome hay Microsoft Edge. Để có thể thực hiện được, người dùng hãy tham khảo các bước hướng dẫn cụ thể như sau:

– Bước 1: Xác định mức độ hoạt động của tiện ích đối với từng trình duyệt cụ thể. khi đó, người dùng có thể cài đặt tiện ích bằng cách:

• • Trình duyệt Chrome: tinyurl.com/y9tg5ujh > chọn Thêm vào Chrome.
  • Trình duyệt Microsoft Edge: tinyurl.com/qk4rnce > chọn Thêm vào Microsoft Edge.

– Bước 2: Click chọn vào biểu tượng Microsoft Editor đã thêm vào Chrome sau đó tiến hành đăng nhập tài khoản Microsoft. Sau khi thực hiện xong, người dùng có thể sử dụng công cụ này bằng cách chọn bật/tắt chính tả, ngữ pháp linh hoạt. 

– Bước 3: Thay đổi ngôn ngữ sử dụng, bổ sung thêm trang mà người dùng không muốn tiện ích hoạt động.

– Bước 4: Hoàn thành.

Chỉ với 04 bước thực hiện cơ bản như trên đây, người dùng đã kích hoạt thành công Microsoft Editor vào tiện ích mở rộng trên Chrome và Microsoft Edge. 

Thêm Microsoft Editor trong Outlook app và web

Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng Microsoft Editor for Outlook để hỗ trợ soạn thảo email nhanh chóng, đơn giản hơn bao giờ hết. Dưới đây là các bước hướng dẫn cụ thể mà người dùng nên tham khảo như sau: 

– Bước 1: Trong giao diện của email Outlook > soạn thảo Email > click chọn Tin nhắn > chọn vào biểu tượng …

– Bước 2: Click chọn Trình soạn thảo > Mở trình soạn thảo.

Khi đó, người dùng có thể soạn các Email mới với Microsoft Editor bất cứ khi nào cần. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một số câu hỏi thường gặp của phần mềm này.

Một số câu hỏi thường gặp về Microsoft Editor

1. Có thể sử dụng Microsoft Editor trên những thiết bị nào?

Người dùng có thể trải nghiệm sử dụng công cụ Microsoft Editor trên các thiết bị như máy tính laptop, PC ở đa dạng hệ điều hành Windows, Mac OS.

2. Các ngôn ngữ hỗ trợ viết với Microsoft Editor?

Microsoft Editor khả dụng với hơn 20 ngôn ngữ cơ bản và hỗ trợ đề xuất chính tả với hơn 80 ngôn ngữ.

3. Microsoft Editor có thể sử dụng ở đâu?

Người dùng có thể sử dụng công cụ này trên các phần mềm quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive…

4. Có thể mua Microsoft Editor phiên bản cao cấp không?

KHÔNG. Người dùng chỉ có thể đăng ký sử dụng Microsoft Editor cao cấp trong các phiên bản trả phí của Microsoft 365.

Phần kết

Thông qua bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu đến người dùng phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa chính tả và ngữ pháp mang tên Microsoft Editor. Nếu người dùng cần sự trợ giúp từ chúng tôi vui lòng nhấc máy gọi tới Hotline: 024.9999.7777 hoặc liên hệ qua Livechat của HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0.