Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
Quản lý dịch vụ
Trong nỗ lực không ngừng nhằm định nghĩa lại hiệu suất làm việc trong kỷ nguyên trí tuệ nhân tạo (AI), Microsoft đã chính thức công bố một thay đổi mang tính lịch sử: Ứng dụng Microsoft 365 (trước đây là Office) sẽ được chuyển đổi hoàn toàn thành ứng dụng Microsoft 365 Copilot. Đây không chỉ là một đợt tái định vị thương hiệu mà là một bước đi chiến lược nhằm đưa AI trở thành trái tim của mọi hoạt động doanh nghiệp.
Thông báo chính thức: Microsoft 365 chuyển thành Microsoft 365 Copilot
Trong hơn ba thập kỷ qua, cái tên “Microsoft Office” và sau này là “Microsoft 365” đã trở thành tiêu chuẩn vàng cho các công cụ làm việc văn phòng. Tuy nhiên, thế giới đang bước vào một kỷ nguyên mới, nơi mà việc tạo ra một văn bản hay một bảng tính không còn là mục tiêu cuối cùng. Mục tiêu hiện nay là làm sao để làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và sáng tạo hơn với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo.
Vào ngày 15 tháng 1 năm 2025, Microsoft đã chính thức bắt đầu lộ trình chuyển đổi ứng dụng Microsoft 365 sang Microsoft 365 Copilot. Sự thay đổi này được HVN Group – đối tác ủy quyền của Microsoft – đánh giá là cột mốc quan trọng nhất trong chiến lược “AI-First” của gã khổng lồ phần mềm này.
Những thay đổi chính mà người dùng cần biết
Sự chuyển đổi Microsoft 365 sang Microsoft 365 Copilot sẽ diễn ra đồng bộ trên tất cả các nền tảng: Web (office.com, microsoft365.com), thiết bị di động (iOS, Android) và ứng dụng Windows/Mac.
Tên gọi và Biểu tượng mới
Dấu hiệu nhận biết rõ ràng nhất chính là tên ứng dụng. Tên gọi “Microsoft 365” quen thuộc giờ đây sẽ được thay thế bằng “Microsoft 365 Copilot”. Đi kèm với đó là một biểu tượng (icon) mới, lấy cảm hứng từ dải màu đặc trưng của Copilot, thay thế cho logo Microsoft 365 hiện tại. Sự thay đổi này khẳng định rằng Copilot không còn là một tính năng đi kèm mà là “cửa ngõ” chính để người dùng tiếp cận hệ sinh thái Microsoft.
Chuyển đổi tên miền (Domain) đồng nhất
Để tối ưu hóa trải nghiệm và tăng cường bảo mật, Microsoft cũng thực hiện chuyển đổi URL. Cụ thể:
- Các URL cũ như office.com và microsoft365.com sẽ tự động chuyển hướng về m365.cloud.microsoft.
- Việc sử dụng tên miền .cloud.microsoft giúp người dùng dễ dàng xác định các dịch vụ chính chủ từ Microsoft, giảm thiểu rủi ro từ các trang web giả mạo.
Giao diện ưu tiên trải nghiệm AI
Khi truy cập vào ứng dụng Microsoft 365 Copilot mới, người dùng sẽ thấy một giao diện được thiết kế lại nhằm tập trung vào luồng công việc thông minh. Thanh điều hướng bên trái giờ đây ưu tiên các tính năng AI như:
- Copilot Chat: Cho phép đặt câu hỏi và thực hiện tác vụ trên toàn bộ dữ liệu tổ chức.
- Copilot Pages: Không gian làm việc cộng tác mới để tinh chỉnh và chia sẻ nội dung do AI tạo ra.
*Lưu ý: Tại các khu vực chưa hỗ trợ, tab Copilot sẽ bị ẩn trên mọi nền tảng, nhưng tên và biểu tượng ứng dụng vẫn được giữ nguyên là Microsoft 365 Copilot để đảm bảo tính đồng bộ.
Tại sao Microsoft thực hiện sự chuyển đổi này?
“Tại sao phải thay đổi khi Microsoft 365 vẫn đang hoạt động rất tốt?”. Câu trả lời nằm ở ba giá trị cốt lõi mà Microsoft đang hướng tới:
- Đơn giản hóa trải nghiệm (Simplification)
Trước đây, người dùng thường bị phân tán giữa nhiều ứng dụng khác nhau. Bằng cách hợp nhất Copilot vào ứng dụng trung tâm, Microsoft tạo ra một “điểm dừng chân duy nhất”. Bạn không cần phải mở Word để soạn thảo, rồi mở Outlook để gửi email; bạn có thể ra lệnh cho Copilot thực hiện toàn bộ quy trình đó ngay tại ứng dụng Microsoft 365 Copilot.
- Khai thác sức mạnh dữ liệu (Microsoft Graph)
Copilot không phải là một ứng dụng hoạt động độc lập. Sức mạnh của nó nằm ở khả năng truy cập vào Microsoft Graph – nơi lưu trữ toàn bộ email, lịch họp, tài liệu và tin nhắn Teams của doanh nghiệp. Việc chuyển đổi ứng dụng giúp việc kết nối dữ liệu này trở nên mượt mà và an toàn hơn bao giờ hết.
- Cam kết về tương lai AI
Việc đổi tên là một thông điệp mạnh mẽ gửi đến thị trường: Microsoft cam kết biến AI thành một công cụ làm việc thiết yếu hàng ngày (Daily AI Companion). Đây là lời hứa về việc liên tục cập nhật những tính năng thông minh nhất để hỗ trợ người dùng.
Quyền lợi và Truy cập: Ai sẽ nhận được thay đổi này?
Theo thông báo chính thức, khả năng truy cập Microsoft 365 Copilot sẽ phụ thuộc vào loại tài khoản:
- Đối với tài khoản Doanh nghiệp (Work/School): Người dùng có bản quyền Microsoft 365 bất kỳ đều sẽ thấy sự thay đổi về tên và biểu tượng app. Tính năng Copilot Chat sẽ khả dụng cho những khách hàng đã đăng ký gói Microsoft 365 Copilot hoặc các gói Microsoft 365 có tích hợp sẵn AI theo chính sách mới.
- Đối với tài khoản Cá nhân: Người dùng đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Family sẽ được truy cập vào Copilot Chat trong ứng dụng. Các tài khoản miễn phí sẽ thấy biểu tượng mới nhưng bị hạn chế về các tính năng AI chuyên sâu.
Lộ trình triển khai và hướng dẫn cho người dùng
Quá trình triển khai đã bắt đầu từ 15 tháng 1 năm 2025. Nếu bạn chưa thấy thay đổi, hãy thực hiện các bước sau:
- Cập nhật ứng dụng: Đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất trên Windows, iOS hoặc Android.
- Khởi động lại: Một số thay đổi yêu cầu bạn phải thoát tài khoản và đăng nhập lại để làm mới giao diện.
- Kiểm tra kết nối: Đảm bảo thiết bị luôn được kết nối internet để nhận các bản cập nhật ngầm từ máy chủ Microsoft.
Phân biệt ứng dụng Microsoft 365 Copilot và ứng dụng Microsoft Copilot độc lập
Nhiều người dùng thường nhầm lẫn giữa hai ứng dụng Microsoft 365 Copilot và Microsoft Copilot do tên gọi tương đồng. Tuy nhiên, tại HVN Group, chúng tôi giúp bạn hiểu rõ mục đích sử dụng và đối tượng của từng ứng dụng để tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Microsoft 365 Copilot và ứng dụng Microsoft Copilot độc lập để giúp người dùng có thể phân tích sự khác biệt:
| Đặc điểm | Ứng dụng Microsoft 365 Copilot | Ứng dụng Microsoft Copilot (Độc lập) |
| Mục tiêu chính | Trung tâm cho công việc và cuộc sống. | AI sử dụng cho cuộc sống hàng ngày. |
| Tính năng cốt lõi | Tìm/chỉnh sửa tệp, quét tài liệu, tạo nội dung trên Word, Excel, PowerPoint, PDF. | Trò chuyện (Chat), tìm kiếm thông tin, học hỏi và giải trí dựa trên LLM. |
| Tích hợp hệ sinh thái | Tích hợp sâu với các ứng dụng Microsoft 365 và dữ liệu tổ chức. | Hoạt động tương tự như một chatbot độc lập. |
| Loại tài khoản | Hỗ trợ cả tài khoản Entra (Công việc/Trường học) và tài khoản cá nhân. | Chỉ dành cho người dùng có tài khoản Microsoft cá nhân. |
Dựa vào bảng so sánh trên đây, có thể thấy rằng nếu bạn cần xử lý tài liệu và dữ liệu công việc, hãy ưu tiên cài đặt ứng dụng Microsoft 365 Copilot. Nếu bạn chỉ cần một công cụ AI để hỏi đáp và tra cứu nhanh trên điện thoại, ứng dụng Microsoft Copilot độc lập sẽ là lựa chọn gọn nhẹ hơn.
HVN Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong kỷ nguyên AI
Với vị thế là đối tác hàng đầu của Microsoft tại Việt Nam, HVN Group không chỉ cung cấp bản quyền phần mềm mà còn mang đến giải pháp chuyển đổi số toàn diện.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn bản quyền: Giúp doanh nghiệp lựa chọn gói Microsoft 365 Copilot phù hợp, tối ưu chi phí.
- Triển khai kỹ thuật: Hỗ trợ cấu hình hệ thống, đảm bảo an toàn dữ liệu khi ứng dụng AI.
- Đào tạo nhân sự: Tổ chức các buổi workshop hướng dẫn nhân viên cách viết câu lệnh (prompts) để khai thác tối đa sức mạnh của Copilot.
- Hỗ trợ 24/7: Giải đáp mọi thắc mắc và xử lý sự cố kỹ thuật kịp thời.
Lời kết
Sự chuyển đổi từ Microsoft 365 sang Microsoft 365 Copilot là một minh chứng rõ nét cho thấy AI không còn là câu chuyện của tương lai mà là thực tại của ngày hôm nay. Việc sớm tiếp cận và làm chủ công cụ này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang quan tâm đến việc ứng dụng Microsoft 365 Copilot hoặc cần tư vấn về lộ trình chuyển đổi này, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của HVN Group. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục công nghệ mới.
- Fanpage: HVN Group
- Hotline: 024.9999.7777
