Hướng dẫn tạo tài khoản Email trên cPanel

Tạo tài khoản email trong cPanel là điều cần thiết cho các doanh nghiệp và cá nhân cần thiết lập sự hiện diện trực tuyến chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách để tạo email account cũng như cung cấp một số thông tin hữu ích để quản lý hợp lts tài khoản trong cPanel.

Tạo tài khoản email là gì?

Trong thời đại ngày nay, tài khoản email đã trở thành sự hiện diện phổ biến trong cuộc sống của mỗi người. Đặc biệt, với việc mọi người đều mang theo điện thoại thông minh bên mình như vật bất lý thân, email gần như là công cụ liên lạc trực tiếp và có sẵn cho bạn sử dụng bất kỳ nơi đâu, miễn là có kết nối mạng. Do đó, nhu cầu về tạo tài khoản email ngày một gia tăng hơn.

Đối với các doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh, vấn đề tạo tài khoản email chuyên nghiệp là một trong những điều được chú ý và quan tâm nhiều. Đây được xem như một công cụ tiện lợi và an toàn để giao tiếp, tương tác và trao đổi thông tin, dữ liệu với khách hàng và đối tác, cũng như sử dụng cho nhiều mục đích khác chẳng hạn như web hosting.

cPanel là một control panel lưu trữ web phổ biến nhất hiện nay và được sử dụng bởi hàng triệu website trên thế giới. Nền tảng với giao diện thân thiện người dùng cung cấp cho bạn nhiều công cụ và tính năng để quản lý dịch vụ hosting. Với cPanel, bạn dễ dàng thiết lập và quản lý website, tài khoản email và database của mình.

Một trong nhiều tính năng mà cPanel cung cấp có email. Tạo tài khoản email trên cPanel là một quá trình thiết lập địa chỉ email mới được liên kết với miền được lưu trữ tại server dựa trên cPanel.

Bằng cách lưu trữ email và website cùng nhau trên cPanel, bạn sẽ nhận được lợi ích khi có email đặt theo domain chính, ngay cả khi có nhiều miền. Điều này sẽ chuyên nghiệp hơn rất nhiều so với việc sử dụng tài khoản email không mất phí như hotmail.com hoặc gmail.com mà không cần đầu tư vào giải pháp ứng dụng email trả phí như Google Workspace hoặc Office 365.

Hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản email mới trên cPanel

Như đã biết, một địa chỉ email được liên kết với tên miền sẽ trông chuyên nghiệp hơn một địa chỉ chung chung (chẳng hạn username@gmail.com). Bên cạnh đó, việc có tài khoản email trên cPanel cho phép người dùng truy cập tài khoản email thông qua giao diện webmail hoặc ứng dụng email như Microsoft Outlook hoặc Apple Mail.

Bước 1: Truy cập cPanel

Truy cập vào cPanel là bước đầu tiên để tạo tài khoản email. Để đăng nhập vào cPanel, bạn cần có tên user và mật khẩu tài khoản hosting được nhận từ nhà cung cấp dịch vụ web hosting khi đăng ký dịch vụ.

Sau khi đăng nhập thành công, bạn được đưa đến dashboard cPanel, từ đây có thể truy cập vào tất cả các công cụ và tính năng mà control panel cung cấp, trong đó có section tạo và quản lý tài khoản email.

Điều quan trọng cần lưu ý là bố cục và tổ chức của cPanel có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ web hosting và phiên bản đang sử dụng. Tuy nhiên, quy trình chung để truy cập cPanel và điều hướng đến phần email phải giống nhau đối với tất cả người dùng.

Bước 2: Tạo tài khoản email mới trên cPanel

Tạo tài khoản email trong cPanel là một quy trình đơn giản có thể hoàn thành chỉ sau vài thao tác. 

• Sau khi đã đăng nhập thành công, bạn đi đến phần Email Accounts như hình dưới:

• Bấm vào + Create để tạo email accounts.

• Nhập đầy đủ các thông tin như hình rồi sau đó nhấn vào + Create.

Khi đó, tài khoản email mới sẽ được hiển thị trên trang quản lý tài khoản email. Từ đây, bạn có thể quản lý cài đặt tài khoản email, thay đổi mật khẩu và truy cập email của mình thông qua giao diện webmail hoặc ứng dụng email khách.

Xử lý sự cố tạo tài khoản email trên cPanel

Mặc dù việc tạo tài khoản email trong cPanel nói chung là một quy trình đơn giản nhưng người dùng có thể gặp phải một số vấn đề phổ biến. Dưới đây là một số mẹo khắc phục sự cố (troubleshooting) để giúp bạn giải quyết những vấn đề này:

• Sự cố đăng nhập (Login issues): Nếu gặp phải sự cố khi đăng nhập vào cPanel, bạn hãy kiểm tra xem có đang sử dụng đúng tên người dùng và mật khẩu hay không. Bên cạnh đó, hãy đảm bảo rằng tài khoản web hosting đang hoạt động và đăng ký vẫn chưa hết hạn. Trong trường hợp tiếp tục gặp sự cố đăng nhập, cần liên hệ ngay với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web để được hỗ trợ.
• Sự cố gửi email (Email delivery issues): Nếu gặp sự cố khi gửi hoặc nhận email, hãy kiểm tra xem đã đăng nhập đúng địa chỉ email và mật khẩu trong cài đặt ứng dụng email của mình chưa. Ngoài ra, bạn nên đảm bảo nhà cung cấp dịch vụ hosting của mình không chặn tài khoản email do thư rác hoặc các vấn đề bảo mật khác. Nếu bạn vẫn gặp sự cố gửi email, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ web hosting để được hỗ trợ thêm.
• Lỗi vượt quá hạn ngạch (Quota exceeded errors): Trong trường hợp nhận được lỗi “quota exceeded” khi cố gắng gửi hoặc nhận email, điều đó có nghĩa là bạn có thể đã vượt quá dung lượng cho tài khoản email của mình. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần xóa các email không cần thiết hoặc tăng giới hạn dung lượng hộp thư trong cPanel.
• Lỗi xác thực email (Email authentication errors): Khi nhận được lỗi xác thực email sau khi đã tạo thành công tài khoản email, điều đó có thể có nghĩa là tài khoản đó không được định cấu hình đúng để xác thực email. Trong trường hợp này, cách giải quyết là đảm bảo cài đặt ứng dụng email được định cấu hình chính xác để sử dụng đúng phương thức xác thực, chẳng hạn như xác thực SMTP hoặc mã hóa SSL/TLS.
• Lỗi cấu hình DNS (DNS configuration errors): Trong trường hợp gặp phải sự cố gửi email hoặc xác thực, điều đó có thể là do cấu hình DNS không chính xác. Để giải quyết, bạn cần đảm bảo bản ghi DNS của mình được định cấu hình chính xác để trỏ tới máy chủ thư của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web. Hoặc, bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hosting để được hỗ trợ về cấu hình DNS.

Nhìn chung, các vấn đề với việc tạo tài khoản email và quản lý trên cPanel có thể được giải quyết bằng cách kiểm tra kỹ cài đặt, xác minh trạng thái tài khoản lưu trữ web và liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hosting để được hỗ trợ khi cần thiết. 

Bằng cách nhanh chóng hơn, bạn có thể nhấp ngay vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để đội ngũ chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ và tư vấn thêm cho bạn.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

cPanel là một công cụ thiết yếu để lưu trữ web và quản lý email, đồng thời việc tạo tài khoản email tại đây là một quy trình đơn giản và có thể mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp cũng như cá nhân. Khi làm theo hướng dẫn nêu trên, bạn có thể dễ dàng tạo tài khoản mà không gặp vấn đề gì. 

Bên cạnh đó, hiểu được cách khắc phục sự cố thường gặp với tài khoản email trong cPanel có thể giúp người dùng đảm bảo hoạt động liên lạc qua email diễn ra suôn sẻ.

Việc tạo tài khoản email trong cPanel khá dễ thực hiện, kể cả với những người có kỹ năng kỹ thuật hạn chế. Trong trường hợp cần được hướng dẫn chi tiết hơn về cách tạo cũng như quản lý tài khoản trên cPanel, hoặc có câu hỏi cần được giải thích cụ thể, bạn hãy kết nối với HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – thông qua Hotline 024 9999 7777, đội ngũ nhân viên với kiến thức chuyên sâu và kỹ năng thực chiến vững vàng chắc chắn sẽ mang lại cho bạn sự hài lòng.