Tao group gui email noi bo trong phong ban

Hướng dẫn tạo group gửi email nội bộ trong phòng ban

Nếu bạn muốn khi khách hàng, đối tác gửi vào 1 email, nhưng toàn bộ thành viên trong Group đều nhận được email của khách hàng, đối tác gửi. Bạn hãy tạo group gửi email nội bộ trong công ty theo những bước sau:

Đăng nhập vào Admin Console với user là quản trị viên (Admin)

Link: https://mailadmin.zoho.com/

Bước 1: Chọn Group => Create

huong-dan-tao-group-gui-email-noi-bo-trong-phong-ban-anh-1

Bước 2: Điền các thông tin

  • Group Name: tên của Group
  • Group Logo: logo riêng của Group
  • Group Email Address: là email riêng của group.
    Ví dụ: kythuat@hvn.com.vn, bạn chỉ cần cung cấp email này cho khách hàng, đối tác. Khi họ gửi vào email này thì toàn bộ thành viên trong group này đều nhận được email.
  • Group Description: mô tả về nhóm.
  • Who can send emails to the group? chọn Organization Members (chỉ người dùng trong tổ chức của bạn mới có thể gửi đến tài khoản email group này)

Sau đó bấm Proceed

huong-dan-tao-group-gui-email-noi-bo-trong-phong-ban-anh-2

Bước 3: Thêm người dùng vào Group.

Chọn Add

huong-dan-tao-group-gui-email-noi-bo-trong-phong-ban-anh-3

Có 2 lựa chọn cho bạn

1. Tìm kiếm và thêm người dùng tổ chức

huong-dan-tao-group-gui-email-noi-bo-trong-phong-ban-anh-4

Bấm Add để thêm người dùng bạn muốn thêm.

huong-dan-tao-group-gui-email-noi-bo-trong-phong-ban-anh-5
huong-dan-tao-group-gui-email-noi-bo-trong-phong-ban-anh-6

2. Thêm người dùng bên ngoài bằng cách thêm email của họ

screenshot 1624675714

Điền email bạn muốn thêm vào nhóm

huong-dan-tao-group-gui-email-noi-bo-trong-phong-ban-anh-7

Role cấp quyền cho người dùng.

screenshot 1624675884

Sau khi hoàn tất thiết lập => Chọn Create Group để hoàn tất quá trình tạo Nhóm

screenshot 1624675894

Chúc các bạn thành công!

Hãy liên hệ với HVN để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top