Hướng dẫn download Microsoft Office 365 chỉ trong 1 phút

Với hướng dẫn chi tiết tải bản quyền Microsoft 365, sẽ giúp bạn dễ dàng cài đặt bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ này trên máy tính của mình, từ đó mà nâng cao nghiệp vụ. Hãy bắt đầu tìm hiểu cách download Microsoft Office 365 trong bài viết này của HVN Group ngay.

HVN Group – Đối tác cung cấp dịch vụ Microsoft Office 365 bản quyền

Để download Microsoft Office 365, trước tiên người dùng cần phải có tài khoản đăng ký bản quyền. Tuy nhiên, để có thể đăng ký được tài khoản chính hãng người dùng sẽ có 02 sự lựa chọn chính:

• Đăng ký trực tiếp với Microsoft: Người dùng sẽ tự chủ động tìm hiểu, không có sự hỗ trợ của đội ngũ tư vấn, gặp nhiều rào cản về ngôn ngữ, khoảng cách địa lý, múi giờ làm việc. Đặc biệt, do sự chênh lệch về tỷ giá ngoại tệ và các chi phí phát sinh nên mức giá đăng ký phần mềm sẽ cao hơn. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp sẽ không được hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ. 
• Đăng ký thông qua đại lý ủy quyền: Khi người dùng đăng ký tại HVN Group, chúng tôi sẽ có đội ngũ tư vấn hỗ trợ 1 – 1, đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7, cam kết không phát sinh thêm chi phí trong suốt quá trình tư vấn và đặc biệt hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ cho doanh nghiệp. 

Để nhận được tư vấn đăng ký và hỗ trợ tải bản quyền dùng thử 30 ngày của Microsoft Office 365 nhanh chóng nhất, người dùng chỉ cần click chọn ngay vào nút ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Hướng dẫn 02 cách download Microsoft Office 365 download

Để download Microsoft Office software, người dùng có thể áp dụng trên thiết bị điện thoại hoặc máy tính ở đa dạng các hệ điều hành khác nhau như Windows, MacOS, Android hay iOS. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng.

Trên máy tính

Để download Microsoft Office PC, người dùng có thể thực hiện trên máy tính Windows hoặc Mac. Tuy nhiên, trong bài hướng dẫn này chúng tôi sẽ triển khai trên thiết bị chạy hệ điều hành Windows với các bước như sau:

– Bước 1: Mở trình duyệt tìm kiếm trên thiết bị máy tính của người dùng và truy cập vào đường link – Office.com.

– Bước 2: Tại giao diện chính của màn hình, người dùng chỉ cần click chọn ngay vào mục Đăng nhập.

– Bước 3: Giao diện đăng nhập sẽ hiển thị và người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email + mật khẩu tài khoản đã đăng ký thành công.

– Bước 4: Giao diện của nền tảng Office 365 online đã được hiển thị, khi đó người dùng sẽ click chọn vào Cài đặt Office ở góc trên cùng bên phải màn hình.

– Bước 5: Hệ thống sẽ chuyển giao diện để người dùng thao tác cài đặt. Sau một khoảng thời gian ngắn thì hoàn tất.

Với 05 bước được gợi ý trên đây, người dùng đã download Microsoft Office 365 thành công về thiết bị máy tính. Nếu người dùng sử dụng máy Mac thì có thể triển khai tương tự, tuy nhiên sẽ có thể bước chấp nhận điều khoản và xác thực bằng vân tay hoặc mã bảo mật của thiết bị.

Trên điện thoại

Nếu người dùng muốn download Microsoft Office trên thiết bị điện thoại để sử dụng thì quá trình thực hiện sẽ diễn ra rất nhanh chóng với các bước cụ thể như sau:

– Bước 1: Truy cập App Store nếu người dùng sử dụng thiết bị hệ điều hành iOS và CH Play nếu sử dụng thiết bị Android.

– Bước 2: Nhập từ khóa “Microsoft 365” vào ô tìm kiếm hoặc các ứng dụng đơn lẻ như Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams…

– Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị một loạt các danh sách ứng dụng có trong bộ Office và người dùng chỉ cần click chọn vào nút Cài đặt.

– Bước 4: Sau đó, thiết bị có thể sẽ yêu cầu người dùng cung cấp mật khẩu icloud hoặc mã OTP để xác thực tải ứng dụng về máy.

– Bước 5: Hoàn tất.

Sau khi thực hiện xong 05 bước trên, người dùng đã download Microsoft Office 365 thành công về thiết bị điện thoại để có thể sử dụng một cách linh hoạt nhất.

Với 02 hướng dẫn cụ thể như trên, ngoài việc download Microsoft Office 365 trên thiết bị điện thoại và máy tính, người dùng cũng có thể ứng dụng với phiên bản Office 2007, 2016 và 2019. Tuy nhiên, những phiên bản này đã cũ và so về tính năng thì chắc chắn không bằng bản Office 365 mới nhất. Tiếp đến, để có thể sử dụng phần mềm người dùng cần tiến hành đăng nhập tài khoản sau khi đã cài đặt thành công ứng dụng.

Hướng dẫn đăng nhập sau khi download Microsoft Office 365 

Nếu người dùng đã download Microsoft Office 365 thành công, việc tiếp theo cần triển khai chính là đăng nhập tài khoản để sử dụng các phần mềm. Lưu ý, chỉ với một lần đăng nhập duy nhất là người dùng có thể sử dụng toàn bộ các ứng dụng có trong bộ giải pháp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước đăng nhập được chúng tôi áp dụng trên phần mềm Outlook.

– Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên thiết bị máy tính bằng cách truy cập khung tìm kiếm và nhập từ khóa “Outlook”.

– Bước 2: Sau đó, ứng dụng Outlook đã được tải về sẽ hiển thị và người dùng sẽ click chuột 2 lần để mở ứng dụng này.

– Bước 3: Giao diện của phần mềm sẽ hiển thị, người dùng chọn vào mục Thêm tài khoản để thực hiện các bước đăng nhập.

– Bước 4: Nhập địa chỉ email vào ô trống hiển thị trên màn hình sau đó click chọn Kết nối.

– Bước 5: Nhập mật khẩu tài khoản Office 365 > sau đó click chọn Đăng nhập.

– Bước 6: Hoàn tất.

Sau 06 bước thực hiện như trên, người dùng đã đăng nhập thành công ứng dụng Outlook sau khi đã download Microsoft Office 365. Khi đó, người dùng có thể sử dụng toàn bộ các tính năng có trong công cụ này và truy cập vào đa dạng các ứng dụng khác như Word, Excel. Teams, SharePoint…

Mẹo sử dụng Microsoft Office 365 cho người mới

Với người dùng mới, chúng tôi sẽ chia sẻ một vài những mẹo cơ bản để có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả sau khi đã download Microsoft Office 365 thành công như sau:

• Thường xuyên đăng nhập ứng dụng có trong bộ giải pháp để hệ thống nhận diện tài khoản còn đang hoạt động và không dẫn đến bị khóa.
• Sử dụng mật khẩu mạnh để hạn chế nguy cơ bị mất tài khoản.
• Dọn dẹp rác thường xuyên để không gian làm việc trên nền tảng đám mây trở nên dễ dàng và hiệu quả.
• Bật chế độ xác thực đa yếu tố để ngăn chặn Virus và mã độc tấn công.
• Chỉ sử dụng tài khoản Office 365 cho doanh nghiệp, không phục vụ hoạt động cá nhân riêng.
• Tuyệt đối không cung cấp mật khẩu, thông tin liên quan đến tài khoản cho người thứ hai.

Phần kết

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi để hướng dẫn người dùng cách download Microsoft Office 365 trên cả thiết bị điện thoại và máy tính. Nếu người dùng cần sự hỗ trợ từ HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến Hotline: 024.9999.7777.