Hướng dẫn chặn người gửi tới trong Gmail

Chặn người gửi không mong muốn trong Gmail là một cách nhanh chóng và đơn giản để dọn dẹp hộp thư đến. Không những vậy, những email chứa liên kết hoặc tệp đính kèm độc hại không còn cơ hội tấn công tài khoản thư của người dùng.

Đôi nét về Gmail

Gmail là một dịch vụ email được phát triển bởi “ông lớn” Google. Cũng giống như bất kỳ dịch vụ email khác, ứng dụng cho phép bạn gửi và nhận thư, chặn người gửi tới, chặn spam, tạo sổ địa chỉ và thực hiện các tác vụ email cơ bản khác.

Nhưng Gmail cũng sở hữu một số tính năng độc đáo giúp nó trở thành một trong những dịch vụ email trực tuyến phổ biến nhất thế giới hiện nay. Một số tính năng độc đáo có thể kể tới ở đây gồm lọc thư rác, chế độ xem cuộc trò chuyện, trò chuyện tích hợp, quay số trực tiếp,…

Mẹo để giữ cho Gmail an toàn hơn

Việc áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu và người dùng, trong đó có bao gồm việc chặn người gửi, có thể giúp cho hộp thư đến của bạn ngăn nắp và an toàn hơn. Về cơ bản, Gmail có một số tùy chọn và tính năng giúp hộp thư an toàn hơn trước những kẻ lừa đảo, các nhà quảng cáo không mong muốn, an toàn hơn trong việc giữ riêng tư cho email.

Dưới đây là một số mẹo bạn có thể tham khảo trong quá trình sử dụng email.

Chặn người gửi thư rác liên tục

Nếu ai đó đang làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn nhưng tính năng báo cáo spam của Gmail không bắt kịp, thì ứng dụng email này cho phép bạn chặn từng người gửi một cách dễ dàng. Về cách thực hiện chi tiết, bạn sẽ được hướng dẫn trong phần sau của bài viết này.

Để việc kiểm soát email được gửi tới hộp thứ có sự tùy chỉnh hơn, bạn hãy tạo bộ lọc. Bên cạnh việc chọn Chặn người gửi hoặc Báo cáo spam từ menu, bạn có thể chọn Filter. Sau đó, người dùng đặt một loạt các hành động luôn được áp dụng cho thư đến từ người gửi này hoặc khớp với cụm từ bộ lọc – những hành động đó có thể bao gồm đánh dấu email là đã đọc, đánh dấu email là không quan trọng, gửi email vào thư mục Spam hoặc xóa hoàn toàn.

Tăng thời gian hoàn tác gửi

Đây là một tính năng có thể chữa cháy cho bạn trong một số tình huống khó xử. Gmail đi kèm với tính năng Undo Send cho phép người dùng thu hồi email đã gửi trước khi đến tay người nhận, nếu bạn đủ nhanh. Tính năng này hoạt động bằng cách trì hoãn việc gửi email trong vài giây, vì vậy bạn có thể nhấp vào Undo Send nếu nhận thấy lỗi sai trong đánh máy hoặc địa chỉ sai.

Theo mặc định, cửa sổ Undo Send được đặt ở 10s, nhưng bạn có thể tăng thời gian này lên 20 hoặc 30s để có thêm thời gian suy nghĩ “Tôi có thực sự muốn gửi nội dung này không?”.

Sử dụng chế độ bảo mật

Bên cạnh việc chặn người gửi tới, chế độ bảo mật của Gmail cũng là một phương thức giúp hộp thư của bạn an toàn hơn – người nhận không thể sao chép, chuyển tiếp, in hoặc tải xuống thư. Như vậy, bạn có thể đặt thư hết hạn sau một thời gian nhất định và thậm chí có thể bảo vệ quyền truy cập bằng mật khẩu.

Bên phía người nhận, họ sẽ thấy ngày hết hạn mà bạn đã thêm và sẽ không có tất cả tùy chọn thông thường để chuyển tiếp hoặc in. Khoảng thời gian tối đa mà một email như thế này có thể tồn tại là 05 năm, do đó, tính năng này không dành cho những thư mà bạn muốn lưu giữ mãi.

Xóa dữ liệu ngoại tuyến đã lưu trong bộ nhớ cache

Gmail thậm chí còn cho phép hoạt động ngoại tuyến, điều này khá hữu ích cho người dùng có kết nối internet kém, nhưng không tốt cho quyền riêng tư cá nhân. Ngay cả khi không có kết nối internet, ai đó biết những gì đang tìm kiếm có thể nhận được nhiều thông tin từ bộ nhớ cache cục bộ của Gmail, nếu họ có quyền truy cập vật lý vào máy tính bạn đang sử dụng.

Nếu việc chặn người gửi trong Gmail giúp hộp thư của bạn không bị những mail quảng cáo hoặc spam xâm nhập, thì tính năng xóa bộ nhớ trên cache cho phép bạn bảo vệ dữ liệu khỏi sự xâm nhập của người lạ trên thiết bị của mình.

Lý do người dùng cần chặn người gửi tới trong Gmail

Có nhiều lý do chính đáng khiến mọi người có thể cần phải chặn tài khoản nào đó.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ công nghệ và chuyển đổi số cho doanh nghiệp, HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – tạo điều kiện tốt nhất cho các doanh nghiệp có thể phát triển và chuyển đổi theo sự phát triển nhanh chóng của công nghệ số. Tại đây, bạn có thể tùy ý lựa chọn gói giải pháp Google Workspace phù hợp với quy mô, ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, không chỉ hỗ trợ giải đáp các câu hỏi liên quan đến việc sử dụng Gmail hiệu quả, các chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn chuyên sâu để bạn có thể xây dựng chiến lược áp dụng Google Workspace một cách khoa học và phù hợp. Đội ngũ kỹ thuật luôn túc trực 24/7 để mang đến cho doanh nghiệp trải nghiệm khách hàng vừa lòng nhất.

Sau bài viết này, nếu bạn có câu hỏi về cách chặn người gửi trong Gmail hoặc cần tư vấn việc áp dụng các ứng dụng Google hiệu quả nhất cho công việc, hãy kết nối ngay với HVN thông qua Hotline 024.9999.7777, đội ngũ nhân viên với chuyên môn cao của chúng tôi sẽ nhanh chóng có mặt và hỗ trợ bạn.