Microsoft 365 Family được đánh giá là một lựa chọn phù hợp để sử dụng cho quy mô gia đình hoặc nhóm nhỏ. Giải pháp có thể đáp ứng được các nhu cầu cơ bản về bộ công cụ hỗ trợ làm việc. Bài viết này sẽ không chỉ cung cấp hướng dẫn cách cài đặt và kích hoạt gói Family, mà còn giúp phân biệt với các gói Microsoft 365 Business khác.
What is Microsoft 365 Family?
Microsoft 365 Family là một trong những gói MS 365 phổ biến nhất trên thị trường hiện nay, với thiết kế phù hợp cho việc sử dụng trong gia đình hoặc cho các nhóm nhỏ và được khuyên dùng cho từ 2 user – 6 user.
Khi đăng ký sử dụng sản phẩm, bạn sẽ nhận được Product Key để sử dụng các ứng dụng cần thiết trên desktop, laptop, máy tính bảng và điện thoại di động. Người dùng có thể download và sử dụng bộ Microsoft Office bản quyền dành cho PC, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive và Editor.
Sau khi thực hiện thành công Microsoft 365 Family login, bạn sẽ nhận được 01TB dung lượng lưu trữ đám mây cho 01 user và 06TB dung lượng lưu trữ cho tổng cộng 06 user. Đồng thời, người dùng có sử dụng phần mềm để tạo báo cáo, viết bài tiểu luận, làm bản thuyết trình,…chất lượng cao thông qua các MS 365 Family apps như Word, Excel và PowerPoint.
Mỗi người dùng còn được nhận 50GB dung lượng với địa chỉ email Outlook, cũng như sử dụng Teams và Skype để liên lạc với mọi người dễ dàng hơn.
Đáng chú ý, các gói giải pháp MS 365 đều tương thích với hệ điều hành Windows, macOS, iOS và Android. Vì thế người dùng hoàn toàn có thể linh động thực hiện MS 365 Family account login trên bất cứ nền tảng nào khi cần thiết.
Trong quá trình tìm hiểu, nhiều người thường không phân biệt được sự khác nhau giữa gói Family và Personal. Hãy cùng xem bảng dưới đây để có cái nhìn rõ ràng hơn và có thể đưa ra quyết định phù hợp.
Tính năng |
Microsoft 365 Family |
Microsoft 365 Personal |
Số lượng người dùng |
1 – 6 người dùng |
1 người dùng |
Khả năng cập nhật lên version mới nhất |
✔ |
✔ |
Hỗ trợ kỹ thuật |
✔ |
✔ |
Microsoft Editor |
✔ |
✔ |
Microsoft Defender |
✔ |
✔ |
Clipchamp |
✔ |
✔ |
Lưu trữ đám mây |
Lên tới 6TB (1TB/người dùng) |
1TB |
Microsoft Family Safety |
✔ |
✘ |
Outlook |
Premium |
Premium |
Microsoft Teams |
✔ |
✔ |
OneNote |
✔ |
✔ |
Access (Trên PC) |
✔ |
✔ |
Publisher (Trên PC) |
✔ |
✔ |
Microsoft Forms |
✔ |
✔ |
Skype |
✔ |
✔ |
Microsoft 365 Family vs Business: Giải pháp nào phù hợp cho công việc?
Chắc chắn rằng gói Family là một giải pháp hoàn toàn phù hợp với bất kỳ ai đang cần công cụ email và bộ bộ ứng dụng văn phòng, nhưng nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp hoặc xử lý hệ thống CNTT của công ty thì cần xem xét kỹ lưỡng hơn đối với việc đầu tư vào plan này.
Thay vào đó, Microsoft 365 Business là một phương án hợp lý hơn khi cung cấp các tính năng mạnh mẽ và đảm bảo về mức độ bảo mật hơn Microsoft 365 Family yearly subscription.
Bên cạnh bản quyền Office, bạn còn nhận được Exchange – cho phép sử dụng domain công ty hoặc custom domain thay vì tên miền Outlook, cũng như 01TB dung lượng lưu trữ với OneDrive với mỗi user, 50GB dung lượng email và quyền sử dụng các ứng dụng như SharePoint và Teams cho việc cộng tác và tương tác nội bộ.
Gói Basic cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn cộng tác, khả năng lập lịch chuyên sâu và nhiều cài đặt quản trị vững chắc, đồng thời các công cụ của sản phẩm cũng hoạt động tốt trên Android và iOS – tương tự như phần mềm Microsoft 365 Family.
Khi nâng cấp lên Standard, doanh nghiệp sẽ nhận được mọi tính năng trong gói Basic kèm theo các ứng dụng có thể tải xuống và khả năng tổ chức hội thảo trên web. Bạn cũng sẽ nhận được các tùy chọn có tính chi tiết hơn về cách Microsoft kiểm soát và xử lý dữ liệu của công ty, đây được đánh giá là lựa chọn hợp lý nếu người dùng muốn giữ lại tên miền hiện tại.
Tùy chọn hàng đầu dành cho doanh nghiệp là Microsoft 365 Business Premium, khi cung cấp cho người dùng các tính năng quản lý và bảo mật hàng đầu mà không được tìm thấy trên Microsoft 365 Family. Đây chính là sản phẩm tốt nhất nếu bạn cần quản lý và bảo vệ các dữ liệu nhạy cảm.
Khi nào Microsoft 365 Family for small business?
Cung cấp các tính năng cơ bản và cần thiết, gói Family là lựa chọn phù hợp cho các công ty nhỏ có nhu cầu về bộ công cụ năng suất hỗ trợ cho công việc quản lý. Phần mềm cung cấp quyền truy cập cho 05 nhân viên khác nhau và tận dụng quyền truy cập trên web, thiết bị di động và PC vào các ứng dụng quan trọng.
Phần mềm MS 365 này cũng phù hợp với những người làm việc tự do và làm việc tại nhà. Các thương nhân nhỏ lẻ và những nhóm nhỏ có nhu cầu về bộ ứng dụng Office chắc chắn sẽ có thể tận dụng hết nguồn tài nguyên cấp sẵn của Microsoft 365 Family. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, các doanh nghiệp lớn hơn gần như chắc chắn sẽ cần các công cụ quản lý và bảo mật mạnh mẽ hơn, khi đó hãy xem xét đến các giải pháp Microsoft 365 Business.
Cài đặt và kích hoạt bản quyền Microsoft 365 Family
Chỉ cần xem Microsoft 365 Family price như một khoản đầu tư và với một vài bước cực kì đơn giản, bạn và các thành viên khác có thể tận dụng các tính năng của giải pháp để quản lý cuộc sống gia đình và công việc – online và offline – hiệu quả hơn.
Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt bản quyền Microsoft 365 Family
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ setup.office.com và thực hiện các bước theo sự chỉ dẫn.

Đầu tiên, người dùng nên chuyển đổi ngôn ngữ sang tiếng Việt để dễ dàng thực hiện thao tác.

Hãy thực hiện login account trong trường hợp đã được cấp sẵn tài khoản Microsoft. Trong trường hợp chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký ngay hoặc sử dụng các dịch vụ email hiện có như Gmail hoặc iCloud để làm tài khoản Microsoft. Lưu ý là hãy sử dụng đúng số điện thoại đang sử dụng hay email dự phòng để có thể khôi phục tài khoản khi cần thiết.

Sau khi hoàn thành việc tạo mới thành công và đăng nhập, hãy đảm bảo đăng nhập đúng account sử dụng kích hoạt sản phẩm MS 365 vì một khi việc kích hoạt thành công, bản quyền Microsoft 365 sẽ liên kết với tài khoản này.
Bước 2: Nhập Product key gồm dãy 25 ký tự được được gửi qua email của quý khách có dạng: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX.

Sau đó, chọn khu vực là Việt Nam và nhấp Tiếp theo để để chuyển sang bước tiếp. Microsoft sẽ thông báo xác nhận khóa sản phẩm.

Theo mặc định, chế độ “Thanh toán định kỳ” được bật sẵn và người dùng cần bổ sung thẻ tín dụng làm phương thức thanh toán. Vì thế, hãy tắt chế độ này đi bằng cách chọn Xác nhận để tiếp tục.
Bước 3: Tải và kích hoạt các ứng dụng, tính năng trên có sẵn cho giải pháp Microsoft 365

Tiếp theo, bạn hãy chọn Tiếp theo để truy cập Trang quản trị Microsoft 365. Tại trang này, nhấp Cài đặt (Install) để tiến hành việc cài đặt các ứng dụng Office bản quyền như Word, PowerPoint, Excel, OneDrive.

Sau khi cài đặt Office thành công, hãy khởi chạy một ứng dụng bất kỳ rồi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft đã kích hoạt ở bước 1. Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kích hoạt Office trên ứng dụng cũng như Microsoft 365 Family setup thành công.
Sử dụng Microsoft 365 Family trên các thiết bị khác
Gói Office 365 Family hỗ trợ Backup và đồng bộ dữ liệu lên tới 05 thiết bị trên mỗi tài khoản với 01 TB lưu trữ đám mây OneDrive.

Để sử dụng Microsoft 365 trên các thiết bị máy tính, tablet hay điện thoại khác, bạn chỉ cần thực hiện Microsoft 365 Family download hoặc các phần mềm văn phòng như Word, PowerPoint, Excel,… Sau đó tiến hành đăng nhập với tài khoản Microsoft là hoàn thành.
Share Microsoft 365 Family với người dùng khác
Gói bản quyền Microsoft 365 Family hỗ trợ lên đến 06 người dùng. Do đó, bạn có thể chia sẻ cho 05 tài khoản khác để cùng sử dụng, mỗi tài khoản sẽ có 1TB One Drive riêng cho mình. Để chia sẻ phần mềm với các thành viên khác, bạn hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào account.microsoft.com >> Bấm vào biểu tượng tài khoản ở góc trên bên phải >> Chọn My Microsoft account.

Bước 2: Bấm chọn Services & Subscriptions.

Tại mục Share Subscription > Bấm chọn Start Sharing.

Bước 3: Chọn Invite someone via email >> Nhập email muốn mời sử dụng >> Send.

Bước 4: Người được mời cần xác nhận bằng cách bấm vào nút Accept trong email đã được gửi đến trong Hộp thư đến.
Trong trường hợp bạn cần hỗ trợ kỹ thuật về vấn đề cài đặt tài khoản hoặc có nhu cầu cập nhật Microsoft 365 Family discount, hãy bấm vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để được tư vấn.
Như vậy, Microsoft 365 Family là một giải pháp tối ưu cho phạm vi sử dụng trong gia đình hoặc nhóm nhỏ khi đáp ứng đầy đủ nhu cầu về bộ công cụ năng suất cơ bản. Hãy liên hệ ngay với HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – thông qua Hotline 024.9999.7777 để được đội ngũ nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian lựa chọn gói giải pháp phù hợp cho nhu cầu của mình.