Hướng dẫn cách dùng phần mềm Microsoft Teams 365 từ A – Z
Chắc hẳn là bạn đang kiếm một công cụ nào đó nhằm giao tiếp và cộng tác hiệu quả cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình đúng không? Tại sao bạn còn chưa thử Microsoft Teams 365, đây có lẽ chính là giải pháp toàn diện mà bạn cần ngay lúc này. Hãy cùng HVN khám phá hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams 365 để nâng cao hiệu quả công việc ngay hôm nay.
HVN Group – Đối tác ủy quyền dịch vụ Microsoft Teams 365 tại Việt Nam
Là một trong những đối tác tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Microsoft Teams 365 bản quyền, HVN Group đã trở thành đối tác chính thức của Microsoft đạt được doanh số top đầu trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương. Do đó, chúng tôi tự tin sẽ đem đến cho người dùng chất lượng dịch vụ tốt nhất với mức giá cạnh tranh nhất:
- Khám phá và xác nhận đối tác chính thức của Microsoft tại trang web: https://go.hvn.vn/doi-tac-microsoft.
- Hơn 10+ năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực chuyển đổi số, đồng thời cũng là đối tác của nhiều đơn vị lớn như Google, Zoho, Bitrix24…
- Hỗ trợ hàng chục nghìn doanh nghiệp tìm ra giải pháp làm việc phù hợp để tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất.
- Hơn 90% khách hàng đều cảm thấy hài lòng khi sử dụng dịch vụ và đăng ký gia hạn.
- Chi phí đăng ký tốt nhất, hỗ trợ xuất hóa đơn theo yêu cầu.
Đăng ký dịch vụ Microsoft Teams 365 ngay hôm nay để nhận được chương trình ưu đãi hấp dẫn từ chúng tôi bằng cách click chọn nút ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.
Microsoft Teams 365 là gì?
Microsoft Teams 365 được biết đến là phần mềm tổ chức cuộc họp trực tuyến có trong bộ giải pháp làm việc chuyên nghiệp của Microsoft 365. Với công cụ này, người dùng có thể kết nối cùng lúc nhiều thành viên ở nhiều địa điểm khác nhau, cùng trò chuyện, nhắn tin, trao đổi và làm việc nhóm hiệu quả. Hơn nữa, người dùng có thể làm việc ở mọi lúc, mọi nơi, truy cập vào 05 thiết bị ở đa dạng hệ điều hành chỉ cần có kết nối internet.
Phần mềm Teams 365 có logo được thay đổi thiết kế mới nhưng vẫn giữa màu sắc tím chủ đạo. Khi sử dụng công cụ này, người dùng có thể trải nghiệm đa dạng các tính năng từ cơ bản đến nâng cao như:
- Trò chuyện trong phòng chat: Người dùng có thể nhắn tin, gửi tin nhắn thoại… kèm với các icon ngộ nghĩnh để quá trình trao đổi diễn ra dễ dàng hơn.
- Chia sẻ tài liệu: Vì công cụ hoạt động trên nền tảng đám mây nên người dùng có thể chia sẻ tài liệu lưu trữ trên OneDrive qua email hoặc tin nhắn ở bất cứ nền tảng nào chỉ cần cấp phép truy cập.
- Họp thoại: Tổ chức cuộc gọi thoại nhanh chóng, dễ dàng với một vài các bước thực hiện cơ bản.
- Tạo hội nghị âm thanh: Tổ chức hội nghị với số lượng người tham dự tương đối lớn và có thể mời thêm chuyên gia chia sẻ.
Bên cạnh những tính năng được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng còn có thể phóng to màn hình, làm mờ phông nền, bật hoặc tắt phụ đề hay ghi lại cuộc họp dễ dàng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các gói đăng ký Microsoft Teams 365 bản quyền mà người dùng có thể tham khảo.
Các gói dịch vụ đăng ký Microsoft Teams 365 Office bản quyền
Với người dùng là các doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn đều có thể tham khảo các gói đăng ký Microsoft Teams 365 được chúng tôi gợi ý như sau:
- Microsoft Teams Essentials: Chỉ bao gồm phần mềm Teams với khả năng sử dụng lên tới 300 thành viên kết hợp cùng tính năng cơ bản và bảo mật nâng cao.
- Microsoft Teams 365 Business Basic: Sử dụng toàn bộ các ứng dụng làm việc như Office, Outlook, OneDrive, SharePoint… và Teams nhưng ở phiên bản trực tuyến.
- Microsoft Teams 365 Business Standard: Kết hợp sử dụng cả bản App và online với toàn bộ ứng dụng bao gồm phần mềm Microsoft Teams 365.
- Microsoft Teams 365 Business Premium: Sở hữu toàn bộ các tính năng và ứng dụng của gói Basic, Standard nhưng được bổ sung tính năng bảo mật an toàn với quản lý ứng dụng, quản lý thiết bị, mã hóa dữ liệu và ngăn chặn Virus, mã độc tấn công.
Dựa vào nhu cầu sử dụng thực tế mà người dùng có thể lựa chọn gói đăng ký Microsoft Teams 365 phù hợp nhất. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng mới cách để sử dụng phần mềm này hiệu quả nhất thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.
Hướng dẫn tất tần tật cách dùng Teams 365 cho người dùng mới
Để sử dụng phần mềm họp trực tuyến, người dùng cần phải Microsoft Teams 365 app download hoặc đăng nhập trên nền tảng trực tuyến. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng cách dùng phần mềm thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.
Microsoft Teams 365 login
Nếu người dùng đã Microsoft Teams 365 download thành công về thiết bị máy tính thì có thể bắt đầu tiến hành login với các bước như sau:
– Bước 1: Mở ứng dụng Teams trên thiết bị máy tính của người dùng.
– Bước 2: Hệ thống sẽ đưa người dùng đến trình duyệt đăng nhập, tại đây người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô trống và click chọn Next.
– Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft Teams 365 vào ô và click chọn Login.
– Bước 4: Hoàn tất.
Tương tự như vậy, nếu người dùng muốn truy cập Teams 365 login online thì chỉ cần truy cập vào địa chỉ: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/log-in.
Tham gia cuộc họp có sẵn
Sau khi người dùng MS Teams 365 login thành công, để tham gia một cuộc họp có sẵn người dùng có thể tham khảo các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Trên giao diện chính của phần mềm Teams, người dùng click chọn Join or create team.
– Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, tại đây người dùng có thể tham gia cuộc họp có sẵn bằng cách nhập mã vào ô Enter code > tiếp đến nhấn Join team.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể tham gia cuộc họp có sẵn bằng cách click vào đường link được chia sẻ và chờ chủ sở hữu cấp quyền truy cập Microsoft Teams 365.
Tổ chức cuộc họp mới
Nếu người dùng muốn tự tổ chức một cuộc họp trực tuyến trên phần mềm này thì sau khi Teams 365 download và đăng nhập chỉ cần thao tác thực hiện như sau:
– Bước 1: Click chọn Join or create team > tiếp đến chọn vào ô màu tím Create team.
– Bước 2: Một giao diện mới sẽ hiển thị, tại đây người dùng sẽ tiến hành đặt tên cho nhóm, thêm mô tả và lựa chọn hình thức hoạt động của nhóm > sau đó chọn vào Next.
– Bước 3: Người dùng sẽ tiến hành thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhập tên, nhập địa chỉ email sau đó click chọn Add. Người dùng cũng có thể thêm thành viên sau bằng cách click chọn Skip.
– Bước 4: Hoàn tất.
Như vậy, người dùng đã tổ chức một cuộc họp mới trên Microsoft Teams 365 thành công. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách chat, chia sẻ màn hình và gửi tài liệu trong cuộc họp dễ dàng.
Nhắn tin, gửi tài liệu và chia sẻ màn hình
Sau khi tạo thành công cuộc họp trên Teams 365 Office, người dùng có thể tương tác và sử dụng các tính năng như hình bên dưới.
- Click chọn Chat để tham gia cuộc trò chuyện chung của nhóm, khi đó người dùng cũng có thể gửi tài liệu vào nhóm qua đoạn chat bằng cách chia sẻ địa chỉ liên kết.
- Click chọn Share để chia sẻ màn hình đang hiển thị, khi đó người dùng có thể trình bày nội dung với đội nhóm.
Bài viết trên đây đã giúp người dùng biết cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams 365 hiệu quả nhất. Nếu người dùng cần sự trợ giúp từ chúng tôi vui lòng liên hệ đến HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 qua số Hotline: 024.9999.7777.