Hướng dẫn cách đăng ký tên miền website cho doanh nghiệp

Thiết lập trang web là một bước quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp trên không gian trực tuyến. Yếu tố cần thiết để thực hiện việc này chính là tên miền phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách đăng ký tên miền website, đồng thời giải thích lý do vì sao các tổ chức nên đăng ký domain cho trang web của mình.

Tên miền website là gì?

Tên miền website là địa chỉ trang web được nhập vào URL của trình duyệt để truy cập. Nói một cách đơn giản, nếu trang web là một ngôi nhà thì tên miền chính là địa chỉ cụ thể của nó.

Internet là một mạng lưới khổng lồ được kết với nhau qua cáp mạng toàn cầu. Mỗi máy tính trên mạng lưới này có thể giao tiếp với các máy khác. Để xác định chúng, mỗi máy tính được gán một địa chỉ IP nhất định. Hình thức của IP là một dãy số xác định một máy cụ thể trên internet. Một địa chỉ IP điển hình có dạng 66.249.66.1.

Với một địa chỉ IP như thế này, việc ghi nhớ là điều khá khó khăn đối với nhiều người. Hãy tưởng tượng nếu bạn phải sử dụng những con số khó nhớ như vậy để truy cập website yêu thích của mình, điều này vừa tốn thời gian vừa không tối ưu. Do đó, tên miền website được ra đời để giải quyết vấn đề này.

Giờ đây, nếu bạn muốn truy cập một trang web, thay vì nhập một dãy số dài, việc cần làm chỉ là gõ tên miền dễ nhớ vào thanh địa chỉ của trình duyệt, chẳng hạn như hvn.vn.

Vì sao nên đăng ký tên miền website?

Trong thời đại mà dấu ấn trực tuyến có thể tạo nên hoặc phá vỡ sự thành công của thương hiệu, việc có một tên miền dễ nhớ không chỉ là một lựa chọn, mà là điều cần thiết. Dưới đây là lý do tại sao nhiều tổ chức kinh doanh cần nhanh chóng tìm hiểu hướng dẫn cách đăng ký tên miền website.

Thiết lập quyền lực đối với thương hiệu

Khách truy cập website sẽ khó chịu nếu tên miền của doanh nghiệp không phù hợp với nhận thức của họ về thương hiệu. Việc đăng ký một tên miền website phù hợp mang lại:

• Tính chuyên nghiệp: Miền tùy chỉnh báo hiệu rằng tổ chức hoàn toàn nghiêm túc với công việc kinh doanh và thể hiện sự chuyển đổi số của doanh nghiệp.
• Độ tin cậy: Khách hàng có xu hướng tin tưởng vào các trang web sở hữu tên miền tùy chỉnh hơn những trang sử dụng domain chung hoặc dùng chung.

Cải thiện hình ảnh nhận diện thương hiệu

Không chỉ là một yếu tố khẳng định tính nghiêm túc của doanh nghiệp trong việc xây dựng hình ảnh trực tuyến, việc đăng ký tên miền website còn mang đến:

• Khả năng ghi nhớ: Một domain được lựa chọn kỹ càng sẽ in sâu vào tâm trí khách truy cập, đảm bảo họ sẽ quay lại và giới thiệu cho người khác.
• Tính nhất quán: Căn chỉnh miền với tên doanh nghiệp hoặc dịch vụ chính, qua đó công ty củng cố tính nhất quán của thương hiệu trên tất cả các điểm tiếp xúc trực tuyến.

Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm

Nhiều tổ chức bắt đầu tìm hiểu hướng dẫn cách đăng ký tên miền website nhằm mục đích tối ưu hóa trên công cụ tìm kiếm. Cụ thể:

• Tăng cường SEO: Các công cụ tìm kiếm như Google thường xếp hạng các website có tên miền tùy chỉnh cao hơn những trang không có.
• Điều chỉnh theo vị trí cụ thể: Phần mở rộng tên miền dành riêng cho địa lý, chẳng hạn .vn, .jp hay .uk, có thể nâng cao khả năng hiển thị tìm kiếm địa phương.

Cung cấp địa chỉ email chuyên nghiệp

Giả sử một khách hàng hỏi doanh nghiệp kinh doanh xe có tên là Century Car về một sự kiện riêng tư. Địa chỉ email nào mang lại cảm giác chuyên nghiệp? Đó là centurycar@gmail.com hay kinhdoanh@centurycar.com? So sánh cụ thể, địa chỉ đầu tiên có vẻ nghiệp dư và thiếu độ tin cậy.

Các tổ chức hướng dẫn đăng ký tên miền website sẽ đồng thời giới thiệu cho bạn về việc sở hữu địa chỉ email chuyên nghiệp với tên miền của doanh nghiệp, việc này giúp tổ chức nâng cao giao tiếp chuyên nghiệp. Hơn nữa, các giao dịch với khách hàng có độ tin cậy cao hơn và nhận được mức độ tương tác cao hơn.

Bảo vệ thương hiệu

Bằng việc sở hữu tên miền cho website, doanh nghiệp có thể hoàn toàn kiểm soát được cách thức mô tả hoạt động kinh doanh của mình:

• Tránh Brandjacking: Đăng ký tên miền, đặc biệt là trên nhiều tiện ích mở rộng khác nhau (.com, .net, .org) sẽ ngăn người khác làm xấu hình ảnh thương hiệu của bạn.
• Kiểm soát câu chuyện thương hiệu: Sở hữu tên miền đồng nghĩa với kiểm soát nội dụng, đảm bảo câu chuyện thương hiệu có mạch phát triển theo như ý muốn.

05 bước đăng ký tên miền website

Đăng ký tên miền là một bước quan trọng trong việc củng cố sự hiện diện trực tuyến của doanh nghiệp. Cho dù bạn là một startup hay tổ chức có dày dạn kinh nghiệm, sở hữu tên miền cho website chưa bao giờ là thừa thãi.

Lựa chọn domain phù hợp cho trang web 

Nếu bạn chưa có tên cho thương hiệu của mình, hãy kết hợp quy trình lựa chọn tên miền với quy trình đặt tên thương hiệu. Tên miền của doanh nghiệp sẽ không thể tách rời khỏi thương hiệu, nghĩa là cả hai sẽ dễ nhớ hơn nếu chúng giống nhau. Trong trường hợp công ty đã có tên thì miền lựa chọn đầu tiên nên có mối liên kết với thương hiệu. 

Có một số tùy chọn để đảm bảo người dùng dễ dàng liên kết thương hiệu với domain trong quá trình thực hiện hướng dẫn cách đăng ký tên miền website:

• Sử dụng một hậu tố (suffix): Thêm một từ vào cuối tên miền để phân biệt nó. Chẳng hạn thương hiệu tên là Century Car, bạn có thể thêm tên sản phẩm chính vào (centurycarlicense.com), vị trí của tổ chức (centurycarhanoi.com) hoặc tên nào đó bao gồm tất cả như centurycaronline hay centurycarstore.
• Sử dụng tiền tố (prefix): Thêm động từ hướng hành động vào đầu tên miền để thu hút sự chú ý đến sản phẩm như muacenturycar.com hay thuecenturycar.com.
• Sử dụng phần mở rộng: Phần mở rộng tên miền, còn được gọi là top-level domain (TLD), là hậu tố xuất hiện ở cuối tên miền. Phần mở rộng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là .com, nhưng bạn cũng có thể xem xét đến các TLD cụ thể theo vùng như .vn, .us hoặc các extension có tính chất đặc biệt như .shop, .store. 

Kiểm tra tính khả dụng của domain bằng công cụ

Một bước quan trọng mà các hướng dẫn đăng ký tên miền website đều đặc biệt lưu ý là kiểm tra tính khả dụng. Việc kiểm tra này hỗ trợ tránh xung đột với những tên miền đã được người khác đăng ký, đồng thời đảm bảo tính độc đáo của domain mà bạn lựa chọn.

Khi người dùng nhập URL vào trình duyệt, một yêu cầu được gửi đến mạng lưới máy chủ toàn cầu để định vị trang web thông qua hệ thống tên miền (DNS). DNS là một hệ thống phi tập trung, được công nhận rộng rãi để đặt tên cho trang web. Đây là yếu tố cho phép máy tính, điện thoại và bất kỳ thiết bị nào khác có thể truy cập internet tìm thấy thấy website đang tìm kiếm.

Việc kiểm tra tính khả dụng của domain chỉ diễn ra trong vài giây và gần như mọi nhà đăng ký và dịch vụ lưu trữ đều có công cụ tìm kiếm tên miền không tính phí, nhằm giúp bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng. Dưới đây là một số công cụ phổ biến cho phép kiểm tra nhanh tính khả dụng của miền:

• Shopify
• Google Domains
• GoDaddy
• Domain.com
• Namecheap

Chọn nhà đăng ký tên miền

Nhà đăng ký là đơn vị đứng ra đăng ký tên miền thay mặt doanh nghiệp. Mặc dù hiện có hàng nghìn nhà đăng ký trên thị trường, nhưng tốt nhất bạn nên gắn bó với các nhà cung cấp đáng tin cậy và được đánh giá dịch vụ hậu mãi tốt.

Việc đăng ký domain thông qua nhà đăng ký giúp bạn dễ dàng nắm bắt được hướng dẫn cách đăng ký tên miền website, hỗ trợ khắc phục sự cố có thể gặp phải khi đồng bộ hóa miền với các dịch vụ khác,….

Mặc dù bạn có thể đăng ký tên miền không mất phí và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan đăng ký ICANN toàn cầu, nhưng không phải người dùng nào cũng cảm thấy thoải mái khi thông tin cá nhân của mình có sẵn trên cơ quan đăng ký ICANN công khai, đặc biệt đối với các doanh nghiệp. Nhà đăng ký tên miền thường sẽ cung cấp tùy chọn cung cấp thông tin cần thiết cho ICANN đồng thời bảo vệ quyền riêng tư của doanh nghiệp.

Vì lý do này, nhiều người lựa chọn sử dụng công ty đăng ký tên miền riêng để mua và đăng ký domain.

Thanh toán và đăng ký

Khi đã chọn được một domain có sẵn, bạn có thể mua tên miền đó với một khoản phí danh nghĩa, thường khoảng $10 – $15 mỗi năm. Phần chi phí này thường được thanh toán hàng năm, nhưng một số nhà đăng ký có thể cung cấp thời hạn nhiều năm. Hướng dẫn cách đăng ký tên miền website đặc biệt lưu ý doanh nghiệp nên chú ý đến thời hạn đăng ký.

Thay vì chọn đăng ký dài hạn, tổ chức có thể cân nhắc thời hạn ngắn hơn với tính năng tự động gia hạn. Bằng cách này, bạn vẫn có tùy chọn chuyển tên miền của mình sang một công ty khác nếu không hài lòng với dịch vụ, nhưng vẫn không bị nguy cơ tên miền bị bên khác chiếm đoạt trong trường hợp nó hết hạn.

Doanh nghiệp cũng có thể đặt giá thầu cho một domain đã có chủ sở hữu, nhưng cần chú ý rằng chi phí có thể khá cao, tùy thuộc vào mức độ phổ biến của tên đó.

Làm mới/gia hạn tên miền

Hướng dẫn cách đăng ký tên miền website vẫn chưa hoàn thành nếu bước làm mới/gia hạn domain bị bỏ qua. Như đã đề cập ở trên, các domain sau khi được đăng ký sẽ hoạt động trong một khoảng thời gian cố định, thường là 1 năm. Để giữ lại domain đã đăng ký, bạn cần đảm bảo gia hạn đăng ký trước khi nó đến thời hạn. Gần như tất cả các nhà cung cấp tên miền đều có tính năng tự động gia hạn, do đó, hãy chọn tùy chọn này khi mua.

Nếu thông tin thanh toán của bạn thay đổi, hãy cập nhật cài đặt của mình với nhà cung cấp tên miền để đơn vị có thể tính phí gia hạn tự động. Hầu hết các nhà cung cấp tên miền sẽ thông báo cho doanh nghiệp khi đến thời điểm gia hạn, cho dù tính năng tự động gia hạn có thể được cài đặt hay không. Nếu không gia hạn, miền đó sẽ không trỏ đến trang web của bạn nữa và có thể bị người khác mua.

Hướng dẫn cách đăng ký tên miền website tại HVN Group

Có 2 cách để đăng ký tên miền website để bạn lựa chọn: 

• Đăng ký trực tiếp với nhà phát hành domain lớn: Phương pháp này đòi hỏi người dùng phải xác định chính xác nhu cầu của doanh nghiệp, cũng như có đội ngũ nhân viên chuyên môn cao để kịp thời xử lý nếu có vấn đề xảy ra.
• Đăng ký thông qua đại lý: Các doanh nghiệp thường ưu tiên tùy chọn này hơn, bởi không chỉ được cung cấp đa dạng về tên miền, mà bạn còn được chăm sóc hỗ trợ trong suốt hành trình, từ tìm kiếm domain phù hợp, cách sử dụng và gia hạn kịp thời. 

HVN được biết đến là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền uy tín và được nhiều khách hàng đánh giá cao. Dưới đây là hướng dẫn cách đăng ký tên miền website tại HVN để bạn tham khảo:

– Bước 1: Truy cập vào địa chỉ hvn.vn/dang-ky-ten-mien và gõ tên miền cần đăng ký vào thanh tìm kiếm để kiểm tra sự tồn tại.

– Bước 2: Nếu tên miền mong muốn có tồn tại, nhấp vào Thêm vào giỏ hàng.

– Bước 3: Cung cấp đầy đủ các thông tin về công ty và người đại diện đăng ký domain.

– Bước 4: Kéo xuống và bổ sung các thông tin cá nhân cơ bản cho việc thanh toán, hình thức thanh toán,…

– Bước 5: Sau khi cung cấp đầy đủ các thông tin về tên miền, thông tin thanh toán, thông tin cá nhân, hãy nhấp vào Thanh toán ở phía bên phải màn hình.

– Bước 6: Lúc này trang đăng ký sẽ hiện lên thông tin hóa đơn để bạn kiểm tra lại một lần nữa. Đồng thời gửi một email tự động vào Gmail của bạn gồm ID đơn hàng, thông tin thanh toán. Bạn hãy tiến hành thanh toán để hoàn tất việc đăng ký tên miền tại HVN Group.

Khi tiến hành thanh toán đội nhóm chuyên gia của chúng tôi sẽ ngay lập tức liên hệ để hỗ trợ chuyên sâu hơn để giúp bạn sử dụng tên miền hiệu quả.

Một số lưu ý khi đăng ký tên miền website

Ngoài việc nắm rõ các bước hướng dẫn cách đăng ký tên miền website, bạn nên ghi nhớ một số lưu ý dưới đây để việc đăng ký có thể diễn ra suôn sẻ và đạt được hiệu quả tốt nhất:

• Tiến hành nghiên cứu: Trước khi đăng ký tên miền, điều quan trọng là phải tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng. Quá trình bắt đầu bằng cách khám phá các công ty đăng ký tên miền khác nhau trên thị trường để tìm ra một đơn vị có sự cân bằng phù hợp về giá, dịch vụ và hỗ trợ khách hàng. Nghiên cứu trước giúp doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt và tránh các vấn đề tiềm ẩn sau này.
• So sánh giá cả và dịch vụ: Ngoài việc tìm kiếm một nhà cung cấp uy tín, bạn còn phải xem xét ngân sách của tổ chức và tính năng cần có để lựa chọn gói giải pháp hợp lý. Hãy tìm đến các đơn vị có cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh mà không ảnh hưởng đến các tính năng thiết yếu như quản lý DNS và hỗ trợ khách hàng. Bạn cũng cần tính toán đến các chi phí bổ sung như quyền riêng tư của domain hoặc chứng chỉ SSL.
• Kiểm tra tính khả dụng của domain: Như đã đề cập trong hướng dẫn cách đăng ký tên miền website, việc kiểm tra tính khả dụng của miền là một bước cực kỳ quan trọng. Nó giúp bạn xác định xem tên miền mong muốn đã được sử dụng hay chưa hoặc liệu nó có sẵn để đăng ký hay không.
• Lưu ý trong cách lựa chọn tên miền website: Domain phản ánh sự hiện diện của doanh nghiệp trên không gian trực tuyến, do đó bạn cần có sự xem xét cẩn thận về cách lựa chọn tên miền. Một số tip cho việc lựa chọn tên miền có thể kể đến như sử dụng từ khóa có liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp, miền ngắn gọn và dễ nhớ nhất có thể, phù hợp với tên, giá trị và hình ảnh tổng thể của công ty.

Lý do đăng ký tên miền website tại HVN Group

Như đã đề cập ở trên, nhiều doanh nghiệp ưu tiên đăng ký tên miền thông qua nhà cung cấp hơn thay vì đăng ký trực tiếp. Để đáp ứng nhu cầu này, nhiều nhà đăng ký domain đã xuất hiện trên thị trường, khiến việc lựa chọn đơn vị cộng tác cùng trở thành một bài toán khó đối với các tổ chức.

HVN có thể khiến bạn giải quyết bài toán này một cách đơn giản, khi được đánh giá là một trong những nhà đăng ký tên miền website uy tín và đáng tin cậy nhất hiện nay. Vậy lý do gì khiến các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều tin tưởng với dịch vụ của chúng tôi?

• Có hơn 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chuyển đổi số, chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia có kiến thức sâu rộng và đang từng bước khẳng định tên tuổi hàng đầu của mình trong việc cung cấp domain cho doanh nghiệp.
• Với phương châm mang đến trải nghiệm khách hàng tuyệt vời nhất, chúng tôi không chỉ nhiệt tình hướng dẫn cách đăng ký tên miền website mà còn đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365 để giải quyết mọi vấn đề trong thời gian nhanh nhất có thể.
• Mọi thông tin và chi tiết liên hệ trong Whois của quý khách hàng được đảm bảo an toàn khi lựa chọn thay thế bằng những thông tin chung và không có giá trị sử dụng.
• Hỗ trợ Dynamic DNS không tính phí, qua đó giúp người dùng truy cập hệ thống từ xa mà không cần sử dụng địa chỉ IP tĩnh và hệ thống máy chủ DNS luôn trỏ về đúng IP được cấp mới.
• Bạn còn được hỗ trợ chuyển tiếp tất cả các địa chỉ về một địa chỉ email duy nhất nhằm quản lý tốt hơn mà không hề mất phí.

Kết luận

Thông qua bài viết này, HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – đã giới thiệu tới bạn chi tiết hướng dẫn cách đăng ký tên miền website với các bước quan trọng nhất, cũng như cung cấp một số thông tin đáng chú ý về tên miền cho website. Trong trường hợp có thắc mắc liên quan đến nội dung được đề cập ở trên, hoặc có nhu cầu đăng ký tên miền với nhà cung cấp, hãy kết nối trực tiếp với chúng tôi thông qua số Hotline: 024.9999.7777.