Google Workspace for Education: Bảng giá, Cách đăng ký từ A-z

Mục lục bài viết

Google Workspace được biết đến là một trong những gói giải pháp “hoàn hảo” dành cho các tổ chức, doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số. Trong đó, không thể không kể đến các gói giải pháp Google Workspace dành cho trường học, tổ chức giáo dục với nhiều tiện ích hấp dẫn. Để tìm hiểu chi tiết, người dùng hãy cùng HVN Group khám phá và nắm rõ những thông tin liên quan Google Workspace for Education qua bài viết dưới đây.

Google Workspace for Education là gì?

Google Workspace for Education là bộ công cụ tiện ích được Google thiết kế dành riêng cho trường học và các tổ chức giáo dục được chính phủ công nhận. Theo đó, với việc tích hợp nâng cao và đầy đủ các tính năng cần thiết, Google Workspace for Education cung cấp cho tổ chức giải pháp hoàn hảo để có thể tạo nên môi trường cộng tác dễ dàng, tối ưu trải nghiệm học tập và giảng dạy của giáo viên, sinh viên và học sinh một cách tốt nhất.

Google Workspace For Education Là Gì

Bộ công cụ Google Workspace for Education gồm những gì?

Tổng quan chung, thì các trường học, tổ chức giáo dục khi sử dụng bộ công cụ Google Workspace for Education sẽ bao gồm các ứng dụng thiết yếu sau:

1. Google Classroom

Ứng dụng quản lý lớp học trực tuyến dành cho các giáo viên, sinh viên và học sinh. Thông qua đó, giáo viên có thể dễ dàng giao tiếp với học sinh, trao đổi, theo dõi tiến độ học tập, trả bài, cũng như gia tăng sự kết nối một cách hiệu quả.

2. Gmail

Ứng dụng trao đổi thông tin trực tuyến qua thư điện tử, cho phép trường học có thể sử dụng tên miền riêng của tổ chức. Điều này không chỉ giúp tạo sự chuyên nghiệp, gia tăng sự tin tưởng giữa phụ huynh và nhà trường, mà còn giúp tổ chức có thể dễ dàng quản lý, lưu trữ và ưu tiên những email quan trọng.

3. Google Drive

Không gian lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây không giới hạn, cho phép trường học, giáo viên và học sinh có thể tải sách, tư liệu, giáo trình, hoặc các hình ảnh, video phục vụ cho công việc giảng dạy tối ưu theo nhu cầu.

4. Google Groups

Ứng dụng chat nhóm cho phép giáo viên, học sinh có thể tạo ra các cuộc thảo luận với nhiều chủ đề khác nhau, chia sẻ hình ảnh và thông tin nhanh chóng để mọi người dễ dàng cập nhật và cùng nhau đóng góp ý kiến.

5. Google Docs

Ứng dụng hỗ trợ tạo văn bản, tư liệu học tập và tài liệu giảng dạy trực tuyến cho các giáo viên và học sinh. Ngoài tính năng tự động sao lưu, tự động cập nhật các thay đổi, thì thầy cô cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa, đóng góp ý kiến và cộng tác ngay trên nội dung mà học sinh soạn thảo.

Bộ Công Cụ Google Workspace For Education Gồm Những Gì

6. Google Sheets

Ứng dụng trang tính cho phép giáo viên và học sinh có thể dễ dàng trong việc tạo và lập dữ liệu bảng tính. Tập lệnh và phép tính tích hợp sẵn, cùng với đó là các tùy chọn định dạng có điều kiện, biểu đồ và đồ thị trực quan hoá để người dùng có thể theo dõi và tiết kiệm tối ưu thời gian.

7. Google Slides

Trang trình chiếu giúp giáo viên có thể đơn giản hóa việc soạn giáo án và bài giảng trực tuyến thông qua slide. Tính năng chuyên nghiệp cùng hiệu ứng hình ảnh bắt mắt, sinh động, giúp học sinh, sinh viên dễ dàng tiếp thu kiến thức.

8. Google Forms

Cung cấp các tính năng cần thiết để nhà trường có thể lên danh sách câu hỏi, thu thập dữ liệu, tổng hợp và phân tích kết quả một cách chính xác trong quá trình triển khai bài giảng, hoặc tạo phiếu khảo sát quy mô lớn.

9. Google Meet

Dễ dàng thiết lập các cuộc gọi video và hỗ trợ giảng dạy trực tuyến. Tại đây, người dùng cũng có thể chia sẻ tài liệu, màn hình và tư liệu quan trọng cho toàn bộ thành viên, nhắn tin và trao đổi “nhanh” mà không cần thoát khỏi ứng dụng.

10. Google Calendar

Ứng dụng lịch miễn phí của Google, cho phép giáo viên có thể quản lý, lập kế hoạch và theo dõi lịch giảng dạy một cách dễ dàng. Đặc biệt là có thể dễ dàng liên kết với Gmail, Google Meets, Google Classroom để quản lý thời gian hiệu quả.

Ngoài ra, Google Workspace for Education còn cung cấp cho trường học đa dạng các ứng dụng tiện ích khác, đảm bảo tính linh hoạt và hỗ trợ giảng dạy, kết nối trực tuyến một cách tốt nhất.

Các phiên bản của Google Workspace for Education

Hiện tại, với các gói giải pháp Google Workspace for Education, người dùng có thể linh hoạt lựa chọn 1 trong 4 gói giải pháp cơ bản dưới đây:

Google Workspace for Education Fundamentals

Google Workspace Education Fundamentals là phiên bản miễn phí dành riêng cho các trường học và tổ chức giáo dục đáp ứng đủ điều kiện của Google. Theo đó, phiên bản sẽ bao gồm đầy đủ các tính năng cần thiết để người dùng có thể hỗ trợ và phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và quản lý dữ liệu trong trường học một cách hiệu quả, tối ưu và bảo mật tốt nhất.

Google Workspace for Education Standard

Google Workspace Education Standard là phiên bản mở rộng và nâng cao hơn. Nhìn chung, thì phiên bản này cũng sẽ bao gồm đầy đủ các tính năng cần thiết của gói Google Workspace Education Fundamentals, thêm vào đó là các phương thức bảo mật, quản lý và hỗ trợ chuyên sâu trong các công tác giảng dạy, gia tăng kết nối giữa giáo viên và học sinh.

Google Workspace for Education Plus

Google Workspace Education Plus sẽ là phiên bản “cao cấp” nhất. Ngoài đầy đủ các tính năng, phương thức bảo mật và quản lý tối ưu của gói Standard, thì phiên bản này còn bổ trợ thêm các công cụ phân tích và ngăn chặn mối đe dọa kỹ thuật số, dung lượng lưu trữ đám mây bổ sung, cũng như tính năng học tập và giảng dạy chuyên sâu. Điều này giúp tạo nên hệ sinh thái hoàn hảo để người dùng có thể quản lý, giám sát và phục vụ tốt nhất cho vai trò của mình.

Teaching and Learning Upgrade

Teaching and Learning Upgrade là phiên bản mở rộng, áp dụng dành riêng cho việc giảng dạy và học tập trong tổ chức. Theo đó, gói giải pháp này cũng bao gồm đầy đủ các tính năng của gói Education Fundamentals, cộng với các tính năng tương tác cao cấp trong Meet, công cụ quản lý lớp học, gia tăng trải nghiệm học tập của học sinh, cũng như dung lượng lưu trữ bổ sung cho mỗi giấy phép giáo viên.

Các Phiên Bản Của Google Workspace For Education

Lợi ích của Google Workspace for Education

Google Workspace for Education có đầy đủ các tính năng cần thiết để có thể tạo ra một môi trường học tập và giảng dạy hiệu quả. Do đó, nếu đang tìm kiếm một giải pháp tối ưu cho việc quản lý và đẩy mạnh các hoạt động trong môi trường giáo dục, nhất định người dùng sẽ không thể bỏ qua các gói giải pháp Google for Education với những lợi ích nổi bật dưới đây:

Nâng cao trải nghiệm lớp học

Thông qua các công cụ quen thuộc như Google Docs, Google Sheets, Google Slides, giáo viên và học sinh có thể thỏa sức sáng tạo, học tập và nâng cao công tác giảng dạy với các bài thuyết trình độc đáo, biểu đồ trực quan, hay lưu note tư liệu quan trọng,… Ngoài ra, với Google Classroom, giáo viên cũng có thể dễ dàng tạo ra các lớp học trực tuyến, linh hoạt trò chuyện và trao đổi cùng sinh viên mà không bị giới hạn về khoảng cách hay số lượng người tham gia.

Gia tăng sự cộng tác giữa giáo viên và học sinh

Cộng tác nhanh, đơn giản, dễ dàng và hiệu quả cũng là ưu điểm rất nổi bật của GG Workspace for Education trong môi trường giáo dục. Các công cụ tạo tài liệu, bảng tính, biểu mẫu, hay trang trình bày,… đều cung cấp tính năng chia sẻ, cho phép người dùng có thể đồng chỉnh sửa, nhận xét và đóng góp ý kiến theo thời gian thực. Như vậy, thay vì phải gửi đi nhiều lần các phiên bản chỉnh sửa khác nhau, thì giờ đây, người dùng có thể cùng tham gia trên cùng một tài liệu, không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn gia tăng khả năng kết nối.

Đẩy mạnh hiệu suất và chất lượng công việc

Bằng cách khai thác các tính năng “tuyệt vời” của gói giải pháp GG Workspace for Education, người dùng có thể thực hiện nhanh các công việc và tối ưu thời gian hiệu quả. Khi đó, các công việc như tạo, quản lý, sắp xếp, chia sẻ, hay phân loại tài liệu, giáo trình bài giảng,…. đều sẽ được thực hiện trên cùng một nơi, giúp gia tăng năng suất, cũng như cam kết chất lượng công việc tốt nhất.

Hỗ trợ truy cập mọi lúc, mọi nơi

Với GG Workspace for Education, tất cả mọi thứ đều sẽ được lưu tự động trên nền tảng đám mây, đảm bảo truy cập an toàn trên đa nền tảng. Điều này đồng nghĩa, người dùng có thể thực hiện truy cập các email, tài liệu, bảng tính, hay trang trình bày từ bất cứ đâu, bất cứ thiết bị nào mà mình có, miễn sao thiết bị đó có kết nối Internet.

Lợi ích Của Google Workspace For Education

Bảo vệ dữ liệu trường học “an toàn”

Các ứng dụng của Google Workspace for Education được quản lý với chính sách bảo mật chặt chẽ, tuyệt đối không chia sẻ thông tin, hay dữ liệu cá nhân của tổ chức, trường học cho bất kỳ mục đích thương mại. Hơn nữa, Google cũng sẽ tự động mã hóa và sao lưu tất cả dữ liệu trên máy chủ, nên nếu chẳng may có sự cố hoặc thiết bị bị đánh cắp, thì người dùng vẫn có thể dễ dàng truy cập và hoàn toàn kiểm soát dữ liệu. 

Khả năng tích hợp nâng cao

Tất cả các công cụ trong Google Workspace for Education như Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar, Forms, Meets,… đều có khả năng tích hợp nâng cao, đảm bảo sự kết nối linh hoạt và liền mạch để có thể tối ưu thời gian cho người dùng tìm kiếm. Khi đó, chỉ với vài thao tác đơn giản, không khó để người dùng có thể kết nối, chỉnh sửa và đính kèm tài liệu “quan trọng” trên ứng dụng mà mình cần.

Google Workspace for Education dành cho ai?

Như đã đề cập ở trên, thì Google Workspace for Education là bộ công cụ “tiện ích” được Google thiết kế riêng cho trường học. Theo đó, tất cả những người làm việc và học tập tại đây như giáo viên, học sinh, sinh viên, hoặc ban quản lý nhà trường điều có thể sử dụng các tính năng và công cụ “hữu ích” của Google Workspace cho trường học để phục vụ cho công tác của mình. Cụ thể:

Google Workspace for Education cho giáo viên

Google Workspace for Education cung cấp cho giáo viên đầy đủ các công cụ cần thiết để có thể phục vụ tốt cho công tác giảng dạy và nâng cao chất lượng bài giảng. Ví dụ, giáo viên có thể thông qua các ứng dụng Google Docs, Sheets, hay Slides để thiết kế bài giảng, chia sẻ tư liệu học tập và tài liệu quan trọng cho học sinh, sinh viên. Tạo các buổi thảo luận trực tiếp thông qua Google Meets, lớp học trực tuyến với Google Classroom, hay tiến hành các cuộc khảo sát đơn giản với Google Forms,… 

Google Workspace for Education cho học sinh

Ngoài giáo viên, thì học sinh, sinh viên cũng là đối tượng có thể khai thác và tận dụng các tính năng “tuyệt vời” của bộ công cụ Google Workspace cho giáo dục. Theo đó, học sinh thông qua liên kết chia sẻ của giáo viên có thể tham gia vào các buổi học trực tuyến, trò chuyện và làm việc nhóm hiệu quả trên các ứng dụng Google Meets, Google Classroom, hay Google Docs, Sheets, Slides,… 

Google Workspace for Education ban quản lý

Chắc chắn, Google Workspace for Education cũng là bộ công cụ hỗ trợ đắc lực cho ban quản lý và lãnh đạo nhà trường. Lúc này, bằng cách khai thác tối ưu các tính năng của GG Workspace for Education, họ có thể đơn giản hóa quy trình quản lý, giao việc, cũng như giám sát các hoạt động của giáo viên, học sinh và sinh viên. Bên cạnh đó, việc liên lạc và trao đổi về tình hình học tập của sinh viên cũng dễ dàng được thực hiện thông qua Gmail, giúp tạo nên sự kết nối toàn diện giữa học sinh, phụ huynh, giáo viên và ban quản lý nhà trường.

Google Workspace For Education Dành Cho Ai

Cách đăng ký Google Workspace for Education chi tiết cho người mới

Tương tự như các gói giải pháp khác của Google Workspace, việc đăng ký và sử dụng tài khoản Google Workspace for Education cũng không quá phức tạp. Theo đó, người dùng có thể dễ dàng thực hiện với những hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Đăng ký Google Workspace for Education tại HVN Group

HVN Group hiện là một trong các đối tác uỷ quyền cấp cao của Google Cloud tại thị trường Việt Nam với cam kết uy tín, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và chính sách hậu mãi tốt nhất cho các doanh nghiệp, tổ chức. Theo đó, nếu cảm thấy khó khăn trong việc đăng ký Google Workspace for Education trực tiếp với Google, thì người dùng hoàn toàn có thể liên hệ với HVN Group để được hỗ trợ với quy trình đơn giản sau:

Bước 1: Truy cập trang chủ Google Workspace chính thức của HVN Group tại ĐÂY.

Bước 2: Tại giao diện chính của trang, người dùng hãy click chọn Nhận tư vấn.

Đăng Ký Google Workspace For Education Tại HVN Group

Bước 3: Người dùng lựa chọn 1 trong các phương thức liên hệ là Gửi email, Gửi ticket, hoặc Chat trực tiếp. Hoặc nếu không, có thể nhập đầy đủ thông tin như hình bên dưới và nhấn Liên hệ với tôi.

Liên Hệ Bộ Phận CSKH Của HVN Group

Bước 4: Sau khi thao tác hoàn tất, đội ngũ tư vấn viên tại HVN Group sẽ ngay lập tức liên hệ và hỗ trợ tổ chức trong thời gian sớm nhất.

Đăng ký phiên bản Google Workspace for Education miễn phí

Trường hợp người dùng muốn đăng ký gói Google Workspace for Education Fundamentals, hoàn toàn có thể thực hiện với quy trình đơn giản dưới đây:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện và tiêu chuẩn để đăng ký

Google Workspace for Education Fundamentals là phiên bản “miễn phí” duy nhất mà Google dành cho các tổ chức giáo dục, do đó mà cũng sẽ có một số quy định và chính sách nghiêm ngặt được đặt ra. Theo đó, để kiểm tra mình có đủ điều kiện đăng ký hay không, người dùng có thể tham khảo nhanh TẠI ĐÂY.

Đăng Ký Phiên Bản Google Workspace For Education Miễn Phí

Bước 2: Truy cập trang đăng ký của Google for Education. 

Tại đây, người dùng sẽ tiến hành điền đầy đủ các thông tin cơ bản như: Tên trường học, Số lượng học sinh và giáo viên → sau đó tích chọn Higher education → chọn lãnh thổ Việt Nam và nhấn Next (Tiếp theo).

Truy Cập Trang đăng Ký Của Google For Education

Bước 3: Cập nhật thông tin liên hệ của quản trị viên.

Khi giao diện chuyển tiếp, người dùng hãy tiếp tục cập nhật các thông tin liên hệ của quản trị viên, bao gồm First name, Last name, Email và SĐT →  sau đó nhấn Next.

Cập Nhật Thông Tin Liên Hệ Của Quản Trị Viên

Bước 4: Đăng ký tên miền của tổ chức. 

Trường hợp tổ chức đã có tên miền, người dùng chỉ cần click chọn Yes, I have one I can use. Ngược lại, thì click chọn No, I need one. Lúc này, Google sẽ đề xuất một số tên miền phù hợp với tổ chức để người dùng có thể cân nhắc lựa chọn. Nếu không ưng ý, người dùng hoàn toàn có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp tên miền bên ngoài để được hỗ trợ và mua với giá ưu đãi.

Đăng Ký Tên Miền Của Tổ Chức

Bước 5: Xác minh tên miền đã đăng ký trước đó.

Google sẽ tiến hành xác minh tên miền để đảm bảo rằng không có bất kỳ ai đã sử dụng tên miền này để đăng ký các sản phẩm và dịch vụ của Google trước đó. Đồng thời, người dùng cũng sẽ cần phải chuẩn bị một số giấy tờ liên quan để phục vụ việc xác minh trường học, hoặc tổ chức giáo dục đã được Chính phủ chấp nhận và hợp pháp hóa trên toàn quốc. Cụ thể:

  • Tên người quản lý tổ chức, trường học + Email liên hệ.
  • Trang web chính thức của tổ chức (Không bắt buộc).
  • Bản sao giấy phép chứng nhận chính thức của trường học, hoặc tổ chức giáo dục liên quan đến hình thức đào tạo hiện tại.

Bước 6: Gửi yêu cầu xem xét và chờ đợi Google xác nhận. Nếu Google đồng ý, người dùng sẽ hoàn tất đăng ký và dễ dàng thêm người dùng vào tài khoản của mình để thiết lập các ứng dụng và tính năng cần thiết cho hoạt động của tổ chức.

Đăng ký phiên bản Google Workspace for Education có trả phí

Để đăng ký và sử dụng tài khoản Google Workspace for Education trả phí, người dùng có thể thực hiện đơn giản các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập trang chủ chính thức của Google Workspace for Education bằng cách truy cập liên kết – https://edu.google.com/.

Bước 2: Nhấn chọn Bắt đầu với Google Workspace for Education. Lúc này, người dùng sẽ được chuyển sang trang tổng quan về Google Workspace cho giáo dục.

Đăng Ký Phiên Bản Google Workspace For Education Có Trả Phí

Bước 3: Tại giao diện chính của Google for Education, người dùng hãy click chọn Contact Sales.

Click Chọn Contact Sales để Liên Hệ Nhân Viên Tư Vấn

Bước 4: Điền đủ các thông tin cá nhân của người đăng ký và nhấn Next như hình bên dưới.

Điền đầy đủ Thông Tin Theo Hướng Dẫn để Nhận Tư Vấn Chi Tiết

Bước 5: Tiếp tục nhập thông tin cơ bản của tổ chức và nhấn Next.

Bước 6: Nhập thông tin về sản phẩm và nhấn Gửi. Đội ngũ nhân viên Google sau khoảng vài phút sẽ liên hệ và hỗ trợ người dùng đăng ký gói giải pháp phù hợp nhất.

*Lưu ý: Việc đăng ký Google Workspace for Education trả phí trực tiếp với Google người dùng có thể sẽ gặp phải một số bất lợi về khoảng cách, múi giờ, ngôn ngữ, hoặc yêu cầu phương thức thanh toán quốc tế,… Nên nếu quan ngại về điều này, người dùng hoàn toàn có thể kết nối với các đại lý uỷ quyền uy tín của Google Workspace tại Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký tốt nhất.

Google Workspace for Education giá bao nhiêu?

Hiện tại, HVN Group cung cấp đến khách hàng 3 phiên bản Google Workspace for Education phổ biến với các tính năng và bảng giá cập nhật chi tiết như sau:

Google Workspace 

Education Fundamentals

Google Workspace 

Education Standard

Google Workspace 

Education Plus

Chi phí Miễn phí 7.000đ

người dùng/tháng

11.000đ

người dùng/tháng

Tính năng ✔ Cộng tác “dễ dàng” với Classroom, Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar, Gmail, Drive, Chat,…

✔ Công cụ bảo mật và quản trị an toàn trong bảng điều khiển của quản trị viên Google.

✔ 100TB dung lượng lưu trữ đám mây được chia sẻ cho toàn bộ tổ chức.

✔ Tất cả các tính năng cơ bản của gói miễn phí Fundamentals.

✔ Bảng điều khiển bảo mật nâng cao.

✔ Kiểm soát, phát hiện và ngăn ngừa các mối đe dọa bảo mật.

✔ Appsheet tùy chỉnh không cần mã code

✔ Phân tích chuyên sâu và dữ liệu hình ảnh mạnh mẽ.

✔ Tất cả các tính năng cơ bản của gói Standard.

✔ Phân tích và bảo mật nâng cao nhằm ngăn chặn các mối đe dọa kỹ thuật số.

✔ Công cụ giảng dạy và học tập nâng cao.

✔ Tìm kiếm đám mây cá nhân hóa theo tên miền tổ chức.

✔ Dung lượng lưu trữ đám mây bổ sung cho mỗi giấy phép giáo viên và sinh viên.

*Để cập nhật chi tiết mức giá và chiết khấu ưu đãi của Google Workspace for Education, người dùng cũng có thể liên hệ trực tiếp HVN Group qua Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại lời nhắn tại LiveChat phía dưới để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. 

So sánh Google Workspace for Education với Microsoft for Education

Hiện nay, Google Workspace for Education và Microsoft for Education đều là những bộ công cụ “tiềm năng” được các tổ chức giáo dục và trường học lựa chọn. Vậy, Google Workspace for Education và Microsoft for Education khi đặt lên bàn cân so sánh, thì giải pháp nào hoàn hảo hơn? Để có cái nhìn khách quan, người dùng có thể tham khảo bảng so sánh chi tiết dưới đây:

Google Workspace for Education Microsoft for Education
Nhà cung cấp Google Microsoft
Tính năng – Tạo và quản lý lớp học trực tuyến qua Google Classroom

– Thiết kế bài giảng, tài liệu học tập với Google Docs, Slides, Sheets…

– Chia sẻ và cộng tác theo thời gian thực

– Quản lý lịch trình đơn giản với Google Calendar

– Họp video và trò chuyện trực tuyến

– Tạo biểu mẫu và bảng khảo sát với Google Forms

– Lưu trữ dữ liệu trên Google Drive

– Quản lý email và tài liệu quan trọng với Gmail

– Tạo và quản lý các lớp học trực tuyến qua Microsoft Teams

– Thiết kế bài giảng, tài liệu học tập với Word, Excel, PowerPoint,…

– Chia sẻ và cộng tác theo thời gian thực

– Tạo biểu mẫu và bảng khảo sát với Microsoft Forms

– Lưu trữ dữ liệu trên OneDrive

– Quản lý email và lịch biểu với Outlook

– Sổ tay ghi chú OneNote và Whiteboard

Tính năng 

bảo mật

– Tính năng bảo mật tiêu chuẩn với xác thực hai yếu tố, quản lý người dùng, mã hóa dữ liệu,…

– Nâng cấp bảo mật với tính năng chống mất dữ liệu (DLP), quản lý thiết bị đầu cuối và thiết bị di động nâng cao

– Trình quản lý và bảo mật mạnh mẽ với tính năng bảo vệ chống mã độc, xác thực hai yếu tố, Intune quản lý thiết bị,…

– Tích hợp Azure Active Directory nâng cao, giúp kiểm soát và quản lý người dùng hiệu quả

Khả năng 

tích hợp

Tích hợp tốt với các công cụ và hệ sinh thái Google Workspace Tích hợp sâu với các công cụ Office và hệ sinh thái Microsoft
Chi phí – Education Fundamentals (miễn phí)

– Phiên bản trả phí, bao gồm Education Standard, Plus và Teaching and Learning Upgrade

– Microsoft 365 Education A1 (miễn phí)

– Phiên bản trả phí, bao gồm Microsoft 365 Education A3 và A5

Đánh giá chung, thì cả Google Workspace for Education và Microsoft for Education đều sở hữu các tính năng và ưu điểm nổi bật. Do đó, để khẳng định Google hơn, hay Microsoft tốt hơn, thì điều này còn phụ thuộc vào nhu cầu, mục đích, quy mô, cũng như hệ sinh thái mà người dùng muốn sử dụng và tích hợp cho tổ chức của mình.

Một số câu hỏi thường gặp về Google Workspace for Education

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký và sử dụng Google Workspace for Education người dùng có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về gói giải pháp này:

Google Workspace for Education có miễn phí không?

Hiện tại, Google Workspace for Education Fundamentals là phiên bản miễn phí mà Google hỗ trợ cho người dùng cá nhân và các tổ chức giáo dục. Tuy nhiên, để được Google chấp thuận, tổ chức bắt buộc phải đáp ứng “đủ” các điều kiện trong quy định.

Điều kiện để sử dụng Google Workspace for Education là gì?

Vì là bộ công cụ được thiết kế riêng cho trường học, nên để đăng ký và sử dụng các gói giải pháp Google Workspace for Education, người dùng sẽ cần đáp ứng đủ các điều kiện cơ bản dưới đây:

  • Thứ nhất, là các trường K-12, các tổ chức giáo dục trên toàn cầu, hoặc các tổ chức đang hoạt động trong mạng lưới hợp tác giáo dục tại nhà ở Hoa Kỳ.
  • Thứ hai, tổ chức giáo dục phải được chính phủ công nhận, có giấy công nhận chính thức, cấp chứng chỉ, hoặc văn bằng cấp quốc gia, văn bằng quốc tế chấp nhận ở bậc tiểu học, trung học và bậc cao.
  • Thứ ba, tổ chức sẽ phải có một trang web đang hoạt động liên quan đến chính tổ chức của mình.
  • Cuối cùng, tổ chức bắt buộc phải gửi đơn đăng ký và tuân thủ các quy định, điều kiện dịch vụ mà Google đưa ra.

Google Workspace for Education có an toàn không?

Có. Dù là phiên bản miễn phí hay trả phí, thì Google đều cung cấp các tính năng bảo mật và đảm bảo an toàn tối ưu cho dữ liệu của tổ chức. Theo đó, mọi hoạt động của tổ chức sẽ được giám sát và quản lý chặt chẽ bởi quyền hạn của quản trị viên, quản lý thiết bị đầu cuối và thiết bị di động nâng cao, ngăn chặn mọi mối đe dọa và nguy cơ mất mát dữ liệu quan trọng trong tổ chức.

Google Workspace for Education quy định như thế nào về giấy phép của sinh viên và giáo viên?

Với các phiên bản Google Workspace có trả phí như Education Standard và Education Plus, người dùng sẽ phải cấp phép cho giáo viên và học sinh trên tên miền của mình. Khi đó, người dùng sẽ nhận được một giấy phép giáo viên miễn phí cho 4 giấy pháp sinh viên được mua.

Google Workspace For Education Quy định Như Thế Nào Về Giấy Phép Của Sinh Viên Và Giáo Viên

Có sự khác biệt về dung lượng lưu trữ giữa các phiên bản GG Workspace for Education không?

Không. Tất cả các phiên bản Google Workspace for Education đều được cung cấp 100TB dung lượng lưu trữ và chia sẻ cho toàn trường. Ngoài ra, dung lượng lưu trữ bổ sung sẽ được cấp với các phiên bản Teaching and Learning Upgrade và Education Plus dựa trên số lượng giấy phép đã đăng ký của tổ chức.

Thời hạn đăng ký Google Workspace for Education là bao lâu?

Tất cả các phiên bản Google Workspace for Education trả phí đều có sẵn dưới dạng gói đăng ký hàng năm, và giá sẽ được giữ cố định trong suốt thời gian đăng ký. Tuy nhiên, nếu người dùng muốn linh hoạt đăng ký hàng tháng, cũng có thể cân nhắc gói giải pháp Teaching and Learning Upgrade với các tính năng không quá khác biệt.

Lời kết

Trên đây là tất tần tật những chia sẻ chi tiết về Google Workspace for Education là gì? Tính năng, cũng như ưu điểm nổi bật. Nếu có thắc mắc, hoặc bất cứ băn khoăn gì cần hỗ trợ, người dùng vui lòng để lại lời nhắn cho HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 trực tiếp tại LiveChat phía dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia.

0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận