Google Slides là gì? 7 Phút khám phá kiến thức từ A-z về Slides

Google Slides là một trong những ứng dụng vô cùng quen thuộc với người dùng Google, cũng có thể nói là giải pháp “tuyệt vời” để tạo ra các bài thuyết trình, các bản slide ấn tượng và chuyên nghiệp. Để hiểu rõ hơn về GG slides, tính năng, cũng như sự khác biệt giữa PowerPoint và Google Slides là gì, người dùng hãy cùng HVN Group khám phá chi tiết nội dung bài viết dưới đây.

Google Slides là gì?

Google Slides là một công cụ trình chiếu trực tuyến miễn phí của Google, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và trình bày slide trực tuyến dễ dàng, khá tương tự như Microsoft PowerPoint. Sản phẩm này nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Google Workspace (trước đây là G Suite), đi kèm với Google Docs, Google Sheets, Google Forms,…

Các thành phần chính của Google Slides

Google Slides sở hữu giao diện trực quan, dễ sử dụng, bao gồm các thành phần cơ bản sau:

• Thanh tiêu đề: Thể hiện tên của bản trình chiếu.
• Thanh công cụ: Hỗ trợ định dạng và tinh chỉnh các bản slide.
• Slides: Một bản trình chiếu có thể chứa nhiều bản slide khác nhau, linh hoạt theo nhu cầu người dùng.
• Insert (Chèn): Thực hiện lệnh chèn, hoặc thêm các đối tượng mà GG Slides hỗ trợ vào slides như bảng biểu, hình ảnh, âm thanh, đồ thị,…
• Format (Định dạng): Hỗ trợ định dạng nội dung trong slide (font chữ, kích thước, căn lề trái, phải, đường viền, đánh số đầu dòng,….)
• Edit (Chỉnh sửa): Bao gồm các tác vụ cơ bản như sao chép, cắt, dán, hoàn tác, làm lại, xóa hoặc tìm kiếm thay thế,…
• Presentation (Trình chiếu): Thực hiện những thay đổi với trang trình bày như nhân bản, thay đổi nền, bố cục, chỉnh sửa giao diện,…
• Arrange (Sắp xếp): Sắp xếp nhóm, căn giữa, hoặc phân phối thứ tự trang,…
• Tools (Công cụ): Tích hợp các công cụ tiện ích như kiểm tra lỗi chính tả, chèn liên kết, từ điển, cài đặt thông báo, hoặc lựa chọn ưu tiên,…
• Utilities (Tiện ích): Hỗ trợ cài đặt tiện ích bổ sung cho GG Slides.

Nhìn chung, các thành phần chính trong GG Slides không quá khác biệt so với Microsoft PowerPoint, giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và thiết kế các bản slides ấn tượng, phục vụ tốt cho công việc giảng dạy, học tập, cũng như báo cáo kinh doanh của mình.

Tính năng nổi bật của Google Slides

Google Slides là công cụ trình chiếu trực tuyến “miễn phí” của Google, hỗ trợ người dùng hiệu quả trong công việc và cuộc sống với những tính năng nổi bật như:

Tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình

GG Slides cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết để người dùng có thể tạo nên một bản thuyết trình chuyên nghiệp, ấn tượng và thu hút. Ngoài ra, trong GG Slides còn có nhiều chủ đề, mẫu template được tích hợp sẵn, giúp người dùng tiết kiệm tối ưu thời gian khi lên các ý tưởng sáng tạo, thiết kế, mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp cho mỗi slide.

Cộng tác linh hoạt

Tương tự như nhiều ứng dụng khác của Google, khả năng kết nối và cộng tác trực tuyến của GG Slides cũng là ưu điểm rất nổi bật, đặc biệt là với các nhóm dự án, teamwork cần sự phối hợp của đồng đội. Khi đó, bất kỳ người dùng nào có quyền truy cập và chỉnh sửa, thì đều có thể cộng tác trực tiếp trên tài liệu trong thời gian thực.

Tự động cập nhật các chỉnh sửa 

Với GG Slides, người dùng có thể thực hiện nhanh chóng các chỉnh sửa và hiệu ứng thiết kế trên bài thuyết trình chỉ với vài thao tác đơn giản. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ lưu tự động, cập nhật nhanh chóng các chỉnh sửa lên Drive chỉ sau vài giây, điều này giúp tránh được các sự cố mất dữ liệu khi chẳng may máy tính sập nguồn, mất điện, hoặc vì một lý do nào đó mà người dùng quên lưu.

An toàn & bảo mật

Người dùng Google Slides có thể thiết lập quyền truy cập với các quyền hạn chỉnh sửa, nhận xét, hoặc chỉ xem đối với người mà họ muốn chia sẻ. Kèm theo đó là các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa tệp, kiểm soát quyền riêng tư,… giúp bảo vệ dữ liệu luôn an toàn và tránh những rủi ro về sự cố an ninh mạng nguy hiểm.

Tích hợp với các ứng dụng khác của Google

GG Slides luôn luôn là sự lựa chọn “ưu tiên” của người dùng Google. Đơn giản là bởi, ứng dụng có thể tích hợp mạnh mẽ với nhiều tiện ích khác của Google như Google Sheets, Google Docs, Google Drive, hay Google Forms,…. Điều này không chỉ giúp gia tăng sự kết nối, thúc đẩy hiệu suất, mà còn đảm bảo quá trình vận hành luôn diễn ra mượt mà, không gián đoạn.

Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu sử dụng Google Slides

Vì là một phần của hệ sinh thái Google, nên để truy cập và tạo bản trình bày trên GG Slide, người dùng bắt buộc phải đăng nhập vào tài khoản Google hiện có của mình. Khi đó, việc chỉnh sửa và tinh chỉnh trên GG Slides sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Dưới đây là những hướng dẫn sử dụng Google Slides cụ thể cho người mới đã được HVN Group tổng hợp chi tiết:

Tạo bài thuyết trình mới trong Google Slides

Để tạo một bài thuyết trình mới trong GG Slides, người dùng dễ dàng thực hiện với 1 trong 2 cách sau:

Tạo slide mới trên Google Drive

– Bước 1: Đăng nhập Google và truy cập Drive.

– Bước 2: Click biểu tượng “+ Mới” để hiển thị các tùy chọn → chọn Google Slides. Khi đó, người dùng sẽ được chuyển đến một trang trình bày chưa có nội dung.

Cách tạo slide mới từ trang chủ Google

– Bước 1: Người dùng cũng sẽ đăng nhập vào tài khoản Google.

– Bước 2: Tại trang chủ Google, hãy nhấn vào biểu tượng 9 dấu chấm ở góc phía trên bên phải màn hình → tìm kiếm và click chọn Trang trình bày.

– Bước 3: Khi được chuyển đến giao diện chính của Google Slide, hãy click chọn Bản trình bày trống để bắt đầu quá trình chỉnh sửa của mình.

Cách thêm và xóa slides

Để thêm hay xóa một slide bất kỳ trong bản trình bày, người dùng có thể thực hiện nhanh với hướng dẫn sau:

– Thêm slide mới: Người dùng chỉ cần truy cập bản slide là mình muốn thêm trang, sau đó click chọn dấu “+” ở góc trái phía trên màn hình.

– Xóa slide: Thao tác đơn giản bằng cách click chuột vào trang slide mà mình muốn xóa → nhấn chọn Edit (Chỉnh sửa) và chọn Delete (Xóa) để xóa. Nếu không, người dùng cũng có thể click chuột phải vào trang slide trong Sidebar → sau đó chọn Delete (Xóa) là xong.

Tùy chỉnh hiệu ứng cho bài thuyết trình trên GG Slides

Người dùng cũng có thể thêm hiệu ứng hình ảnh, hình động, hoặc chế độ chuyển tiếp cho trang trình bày và các đối tượng khác trong slide để bài thuyết trình thêm sinh động, ấn tượng và thu hút người xem. Thao tác đơn giản như sau:

1- Google Slides Transition

GG Slides transition cho phép người dùng thực hiện các hiệu ứng chuyển tiếp để tạo điểm nhấn và sự thu hút hơn cho slide. Các thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Người dùng chọn slides mà mình muốn chỉnh hiệu ứng → sau đó click chọn biểu tượng dấu ba chấm dọc ở thanh công cụ → chọn Effect rồi chọn Slide transition (Tạo hiệu ứng).

– Bước 2: Click chọn hình tam giác ngược ⏷ và lựa chọn 1 trong các tùy chọn chuyển tiếp trang trình bày như hình bên dưới.

– Bước 3: Người dùng có thể chọn chế độ chuyển tiếp nhanh, chậm, hoặc trung bình cho từng slide hoặc áp dụng cho toàn bộ slide trong trang trình bày.

2- Google Slides Animation

Để tạo ảnh động cho đối tượng trong slide, người dùng cũng dễ dàng thực hiện với các bước sau:

– Bước 1: Click chọn đối tượng muốn tạo ảnh động.

– Bước 2: Tương tự như Transition, người dùng cũng sẽ click vào biểu tượng dấu ba chấm dọc trên thanh công cụ → sau đó chọn Effect →  Object animation (Tạo ảnh động).

– Bước 3: Click chọn mục Display (Hiển thị). Lúc này, người dùng sẽ thấy có 2 tùy chọn là Display (Chế độ hiển thị) và When Clicked (Khi nhấp chuột).

– Bước 4: Tại mục Display, người dùng nhấn chọn hình tam giác ngược ⏷ để lựa chọn các hiệu ứng ảnh động cho đối tượng.

– Bước 5: Lựa chọn thời điểm ảnh động hiển thị: Khi nhấp chuột, Sau hoạt ảnh trước đó hoặc Với hoạt ảnh trước đó. Cuối cùng, người dùng chỉ nhấn Phát là hoàn tất.

3- Google Slides Extension

Chỉ với 02 bước, người dùng dễ dàng cài đặt các tiện ích bổ sung cho trang trình bày với hướng dẫn cụ thể sau:

– Bước 1: Truy cập GG Slides và lựa chọn trang trình bày mình muốn thêm tiện ích bổ sung.

– Bước 2: Click chọn mục Utilities và lựa chọn tiện ích bổ sung phù hợp với mục đích sử dụng.

• Tiện ích bổ sung: Người dùng click Tải tiện ích bổ sung. Khi đó, giao diện hiển thị sẽ là một loạt các ứng dụng tiện ích người dùng có thể tùy chọn theo mục đích sử dụng của mình.
• App Script: Nền tảng tiện ích có sẵn và miễn phí cho tất cả người dùng Google, giúp tự động hóa các tác vụ và tùy chỉnh kịch bản cho các sản phẩm/dịch vụ của Google.
• GPT for Slides: Tiện ích thông minh cho người dùng Google khi giúp tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn với sự hỗ trợ của ChatGPT.

Cách liên kết trong GG Slides

GG Slides cũng hỗ trợ người dùng thiết lập liên kết trên các slides thuyết trình với nhau, đảm bảo tính linh hoạt và truy cập nhanh tựa như tính năng tạo liên kết của PowerPoint. Cụ thể:

– Bước 1: Người dùng click vào slide mà mình muốn tạo liên kết.

– Bước 2: Nhấn chọn Nội dung cần chèn liên kết → sau đó click biểu tượng link trên thanh công cụ hoặc bấm nhanh tổ hợp phím Ctrl + K. 

– Bước 3: Một bảng hiển thị xuất hiện. Lúc này, người dùng có thể chèn 1 slide mà mình đã tạo hoặc dán link liên kết đến nội dung khác, linh hoạt theo mục đích liên kết.

– Bước 4: Sau khi chèn link hoàn tất, kết quả cuối cùng người dùng nhận được là nội dung cần chèn với ký tự gạch chân bên dưới để dễ nhận biết.

Chèn hình ảnh trong Google Slides

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, thông tin bằng hình ảnh có khả năng truyền tải và thu hút sự chú ý của người xem tốt hơn rất nhiều so với những văn bản “dài dòng”. Khi đó, để chèn hình ảnh vào slide, người dùng cũng có thể dễ dàng thực hiện với các bước sau:

– Bước 1: Tại trang slide mà mình muốn chèn hình ảnh, người dùng click chọn biểu tượng Hình ảnh trên thanh công cụ → sau đó lựa chọn 1 trong các tùy chọn sau:

• Tải hình ảnh lên từ máy tính
• Tìm kiếm ảnh trên web
• Chèn ảnh GIF và hình dán
• Tải ảnh lên từ Google Drive
• Tải ảnh từ Google Photos
• Tải ảnh theo URL
• Chụp ảnh trực tiếp từ máy ảnh và tải lên.

– Bước 2: Người dùng tải ảnh lên slide đơn giản tùy theo tùy chọn mà mình đã chọn trước đó.

Cách tải Google Slides template

GG Slides template là một cách “tuyệt vời” để người dùng có được giao diện chuyên nghiệp cho bản trình bày Google của mình mà không tốn quá nhiều thời gian, cũng như chi phí cho việc đầu tư nhà thiết kế chuyên nghiệp. 

Theo đó, người dùng cũng sẽ không khó để tìm cho mình một mẫu template phù hợp và áp dụng nhanh chóng cho các bản slides từ những trang web “tiện ích” như Slidesgo, Visme, hay Slide Carnival,…. Dưới đây là những hướng dẫn tải template miễn phí trên Slidesgo người dùng có thể tham khảo:

– Bước 1: Trước tiên, người dùng hãy truy cập trang web Slidesgo TẠI ĐÂY.

– Bước 2: Người dùng có thể đăng ký, hoặc không đăng ký tài khoản Slidesgo đều được. Ứng dụng vẫn cho phép thực hiện việc tải xuống các template miễn phí.

– Bước 3: Tại giao diện chính của Slidesgo, người dùng nhập từ khóa tìm kiếm lĩnh vực mà mình quan tâm để lựa chọn mẫu template phù hợp.

– Bước 4: Kết quả hiển thị là danh sách các mẫu template liên quan đến lĩnh vực người dùng cần. Lúc này, hãy lựa chọn và tải bất kỳ mẫu template về máy theo ý mình.

– Bước 5: Để tải mẫu template trên Slidesgo, người dùng hãy click chọn Download → sau đó lựa chọn Tải template cho Google Slides. Ngay lập tức, hệ thống sẽ hiển thị giao diện như hình. 

– Bước 6: Người dùng nhấn Tạo một bản sao để tiến hành mở và thực hiện chỉnh sửa dễ dàng trên GG Slides với mẫu template có sẵn này.

Chia sẻ bài thuyết trình trực tuyến

Người dùng dễ dàng chia sẻ bản trình bày cho bất kỳ ai trong tổ chức, bạn bè, đồng nghiệp, hoặc đối tác, khách hàng chỉ với 03 thao tác đơn giản:

– Bước 1: Người dùng truy cập trang trình bày mà mình muốn chia sẻ.

– Bước 2: Tại góc trên phía bên phải màn hình, hãy click chọn Chia sẻ. Lúc này, một bảng thông báo sẽ xuất hiện, người dùng có thể thêm người và cài đặt quyền truy cập, chỉnh sửa, nhận xét hoặc chỉ xem tùy mục đích chia sẻ.

– Bước 3: Người dùng chọn chia sẻ qua email, hoặc sao chép đường liên kết và gửi chúng cho bất cứ ai mình muốn chia sẻ.

*Note: Trường hợp chia sẻ bài thuyết trình qua email, người dùng hãy click chọn mục Tệp → sau đó chọn Email → Gửi tệp này qua email. Khi bảng thông báo xuất hiện, cập nhập đầy đủ thông tin và nhấn Gửi là hoàn tất.

Tải xuống bản trình chiếu

Bài thuyết trình sau khi hoàn tất, người dùng có thể chia sẻ hoặc tải xuống tệp trình bày linh hoạt theo mục đích sử dụng. Cụ thể:

– Bước 1: Tại giao diện chính của GG Slides, người dùng click chọn Tệp → nhấn Tải xuống.

– Bước 2: Bảng hiển thị các định dạng tệp mà GG Slides hỗ trợ tải xuống sẽ xuất hiện. Lúc này, người dùng chỉ cần lựa chọn một trong các định dạng tệp mà mình muốn tải xuống và chờ đợi hệ thống chuyển đổi.

• Tài liệu PDF (.pdf)
• Tài liệu ODP (.odp)
• Microsoft PowerPoint (.pptx)
• Văn bản thuần túy (.txt)
• Hình ảnh JPEG (.jpg)
• Hình ảnh PNG (.png)
• Đồ họa vector có thể mở rộng (.svg)

Cách sử dụng gemini in slides

Gemini tuy ít nổi bật hơn trong GG Slides, nhưng nó vẫn có thể mang lại những lợi ích tối ưu trong việc tạo hình ảnh, tóm tắt các slides hiện có, hoặc toàn bộ bản trình bày,… để hỗ trợ tốt nhất cho người dùng. Ngoài ra, Gemini in Slides còn có thể sáng tạo các slide mới cho người dùng chỉ với 03 thao tác đơn giản sau:

– Bước 1: Truy cập Trang trình bày cần sự hỗ trợ của Gemini.

– Bước 2: Click vào nút Ask Gemini ở góc trên phía bên phải màn hình. Lúc này, để Gemini có thể hỗ trợ tạo slide, người dùng gõ prompt và đưa ra những thông tin mô tả chi tiết (bao gồm cả nội dung, thông điệp và hình ảnh muốn truyền tải).

– Bước 3: Gemini sẽ trả kết quả sau khoảng vài phút.

Google Slides có điểm mạnh và hạn chế nào?

Google Slides sở hữu nhiều tính năng nổi bật, là một giải pháp tốt cho người dùng Google trong việc tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bản trình bày trực tuyến đến nhiều người dùng. Dưới đây là một số ưu, nhược điểm của GG Slides nhất định người dùng không thể bỏ qua:

Ưu điểm của Google Slides

Google Slides có tốt không? Trên thực tế, không khó để người dùng có thể thấy được những ưu điểm “tuyệt vời” mà GG Slides mang lại, chẳng hạn như:

• Truy cập dễ dàng: Bất cứ ai có đăng ký tài khoản Google, dù là miễn phí hay trả phí, thì đều có thể truy cập và thực hiện chỉnh sửa trên GG Slides. Thao tác đơn giản, linh hoạt chỉ với thiết bị có kết nối Internet như laptop, máy tính bảng, PC hay điện thoại di động,…. 
• Cộng tác trực tuyến: GG Slides cấp quyền cho người dùng chia sẻ bài thuyết trình tới tất cả mọi người để cùng nhau chỉnh sửa, đóng góp ý kiến và tinh chỉnh nó tốt hơn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho các buổi họp trực tuyến, trao đổi qua email, mà còn có thể gia tăng sự cộng tác, kết nối mọi người hiệu quả trong các hoạt động nhóm.
• Tùy chỉnh nâng cao: Người dùng GG Slides cũng có thể dễ dàng tinh chỉnh bài thuyết trình thêm ấn tượng và thu hút với các công cụ và tùy chọn nâng cao như màu sắc, hình ảnh, âm thanh, biểu đồ, hình động,…
• Tự động cập nhật các thay đổi: GG Slides phần lớn đã khắc phục được hạn chế của PowerPoint khi người dùng không còn phải rườm rà thực hiện các thao tác lưu thay đổi khi có chỉnh sửa. Tất cả những thay đổi trên Google Slides đều sẽ được hệ thống tự động cập nhật trên Drive, giúp hạn chế những rủi ro mất dữ liệu do vô tình tắt máy, mất điện, hoặc lỡ thoát ứng dụng,…
• Khả năng tương thích cao: Bản trình bày trên GG Slides có thể hiển thị trình chiếu trên nhiều phần mềm hỗ trợ trình chiếu khác nhau. Ngoài ra, người dùng cũng có thể xuất bản trang trình bày của mình sang nhiều định dạng khác và chỉnh sửa chúng dễ dàng.
• Tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng của Google: GG Slides dễ dàng kết nối với Google Docs, Google Sheets, Google Photos, Google Drive,…. để tạo nên quy trình làm việc mượt mà, thúc đẩy hiệu suất và chất lượng công việc tốt hơn.

Nhược điểm của Google Slides

GG Slides mang đến cho người dùng nhiều ưu điểm nổi bật, tuy nhiên cũng sẽ có một số hạn chế cần lưu ý như:

• Sự cố về định dạng: Nếu bản trình bày được tạo ra từ một platform khác rồi thêm vào GG Slides như PowerPoint, Prezi, Canva,… thì khi tải lên và chỉnh sửa, người dùng có thể gặp phải một số lỗi về định dạng. Một vài trường hợp, các tệp từ nguồn khác vì không tương thích phần mềm, nên không thể kết hợp và sử dụng trình chiếu như bình thường.
• Phụ thuộc kết nối Internet: Tuy người dùng có thể thực hiện chỉnh sửa ngay cả khi ngoại tuyến, nhưng thực tế, GG Slides vẫn có một số hạn chế khi thực hiện điều này, chẳng hạn như khả năng cộng tác, chuyển hướng liên kết,…. Ngoài ra, tốc độ Internet “yếu” cũng có thể là một cản trở khi người dùng muốn truy cập nhanh trang trình bày.

Nhìn chung, thì những nhược điểm của Google Slides không quá lớn. Ứng dụng vẫn sẽ là một lựa chọn tốt cho người dùng trong việc tạo và tinh chỉnh các bản slide chuyên nghiệp, hiệu quả và phục vụ tốt nhu cầu trong mọi hoạt động.

Những ai nên dùng Google Slides?

Google Slides là giải pháp “tiện ích” cho tất cả người dùng trong việc tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp, ấn tượng và thu hút. Cụ thể:

1. Google slides cho người làm Marketing

GG Slides là một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho người làm Marketing như content, nhà sáng tạo nội dung, hay nhân viên thiết kế,… Bởi lẽ, không chỉ đáp ứng linh hoạt tính chất công việc của ngành nghề này, mà ứng dụng còn có thể tích hợp các tiện ích bổ sung, giúp bản trình bày thêm sinh động, chuyên nghiệp và đạt hiệu quả truyền thông tốt nhất.

2. Google slides cho nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng với trải nghiệm Google Workspace, chắc chắn cũng không thể bỏ qua Google Slides. Giải pháp “hoàn hảo” để người dùng có thể tạo ra các bản trình bày về ý tưởng kinh doanh, tư liệu đào tạo, báo cáo, hoặc nội dung hội họp trực tuyến. Khi đó, những người dùng trong tổ chức cũng có thể đồng chỉnh sửa, cộng tác và làm việc hiệu quả trên cùng một tài liệu.

3. Google slides cho giáo viên

GG Slides là công cụ hỗ trợ đắc lực cho giáo viên trong việc giảng dạy. Nó có thể giúp tạo ra các bản trình bày, các slides về nội dung bài giảng, tư liệu học tập, hoặc tài liệu nâng cao kiến thức cho học sinh,… Ngoài ra, tính năng cộng tác còn cho phép giáo viên chia sẻ với đồng nghiệp để nhận được những ý kiến đóng góp, giúp hoàn thiện và tinh chỉnh bài giảng tốt hơn.

4. Google slides cho học sinh, sinh viên

Sinh viên cũng là đối tượng sử dụng GG Slides khá nhiều do thường xuyên phải thực hiện các bài thuyết trình, nội dung chia sẻ kiến thức trước thầy cô và bạn bè. Đặc biệt là ở vấn đề làm việc nhóm, các sinh viên cũng có thể cùng nhau cộng tác, sửa đổi và hoàn thiện bài thuyết trình nhanh chóng với tính năng chỉnh sửa đồng thời trong thời gian thực.

5. Google slides cho freelancer

GG Slides với những người làm việc tự do như Freelancer cũng rất cần thiết. Họ có thể sử dụng ứng dụng để tạo ra các bài thuyết trình, bản trình bày giới thiệu ý tưởng, trải nghiệm cá nhân, công việc,…. để đối tác, khách hàng có cái nhìn sâu sắc hơn, đẩy mạnh sự hợp tác và phát triển.

6. Google slides cho nhà quản lý

Không chỉ nhân viên, mà giám đốc, chủ doanh nghiệp, hay các nhà quản lý cũng rất ưa chuộng GG Slides. Ứng dụng cho phép họ có thể chia sẻ và trình bày các bản slides thông qua các đường link liên kết, hỗ trợ và kết nối mọi người từ xa dù thường xuyên phải đi công tác hay quá bận rộn với công việc.

Google Slides khác gì Powerpoint?

Dù Google Slides và Microsoft PowerPoint đều là những ứng dụng hỗ trợ thiết kế trình chiếu hiệu quả, nhưng chúng vẫn sẽ có những điểm khác biệt, phù hợp với từng đối tượng cụ thể. Cụ thể bảng so sánh dưới đây sẽ giúp người dùng hiểu rõ hơn về 2 ứng dụng “tiện ích” này:

Đánh giá chung, thì cả hai ứng dụng đều hỗ trợ tốt cho người dùng trong việc tạo ra các bản slide ấn tượng, chuyên nghiệp và thu hút. Nếu cần tìm một phiên bản miễn phí, phù hợp cho tất cả người dùng, thì Google Slides sẽ là lựa chọn tốt. Nhưng nếu người dùng đang tìm kiếm công cụ thiết kế slide có thể tích hợp mạnh mẽ với hệ sinh thái Microsoft 365, thì PowerPoint sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.

Giải đáp những thắc mắc liên quan Google Slides

Ngoài Google Slides là gì, tính năng, cũng như các ưu điểm nổi bật, thì người dùng Google chắc hẳn vẫn có nhiều thắc mắc cần giải đáp trong việc cài đặt và sử dụng GG Slides hiệu quả. Chẳng hạn như:

1. Google Slides có miễn phí không?

Có. Bất kỳ ai khi đăng ký tài khoản Google đều có thể truy cập và tạo các bản trình chiếu miễn phí trên Google Slides. 

Tuy nhiên, để trải nghiệm nâng cao, cũng như hỗ trợ nhiều tính năng bảo mật “an toàn” như quản lý tài khoản, phiên đăng nhập, mã hóa dữ liệu,… thì bạn vẫn nên ưu tiên sử dụng các phiên bản trả phí. Khám phá ngay các phiên bản Google Workspace tại HVN Group nếu bạn muốn sử dụng Slides bản trả phí.

2. Google Slides có trên điện thoại không?

Có. Trang trình bày của Google không chỉ hỗ trợ trên trình duyệt web, mà còn tương thích với các thiết bị di động và máy tính bảng. Điều này là một giải pháp “hoàn hảo” cho người dùng khi có thể truy cập slide từ bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào trong ngày, đảm bảo tính linh hoạt và thuận tiện ngay cả khi thiết bị mất kết nối mạng.

3. Bản trình chiếu Google Slide có thể lưu dưới định dạng PDF không?

Có. Người dùng Google Slides có thể dễ dàng lưu bản trình bày dưới dạng file PDF trên cả điện thoại và máy tính. Cụ thể cách chuyển đổi định dạng “đơn giản” như sau:

– Bước 1: Người dùng truy cập bản slide là mình muốn chuyển đổi định dạng.

– Bước 2: Nhấn chọn Tệp → sau đó click Tải xuống như hình bên dưới.

– Bước 3: Khi bảng hiển thị các định dạng tệp GG Slides hỗ trợ, người dùng click chọn Tài liệu PDF (pdf) để chuyển đổi là hoàn tất.

4. Làm thế nào để khôi phục Slide đã xóa trong Google Slides?

Nếu chẳng may xóa nhầm slide trong quá trình chỉnh sửa, người dùng có thể khôi phục nhanh với các bước sau:

– Bước 1: Tại giao diện Slides, người dùng click vào mục Tệp → chọn Lịch sử phiên bản → sau đó chọn Xem lịch sử phiên bản.

– Bước 2: Tìm kiếm bản slide đã bị xóa bằng cách click vào phiên bản chính sửa gần nhất (danh sách phiên bản làm việc và hoạt động chỉnh sửa sẽ được cập nhật chi tiết ở phía bên phải màn hình).

– Bước 3: Click vào biểu tượng dấu 3 chấm bên phải phiên bản → sau đó nhấn chọn Khôi phục phiên bản này. 

– Bước 4: Hệ thống sẽ tự động khôi phục phiên bản người dùng click chọn. Khi đó, nội dung trang trình bày sẽ ngay lập tức hiển thị lại, bao gồm cả slide đã xóa.

5. Google Slides có giới hạn lưu trữ không?

Không. Người dùng có thể thoải mái thiết kế slide trên Trang trình bày của Google mà không lo bị giới hạn về số lượng lưu trữ. Dù là bài thuyết trình hàng trăm trang, hay bản tinh chỉnh đơn giản, thì tất cả các slides đều sẽ được sao lưu vào dữ liệu đám mây (Google Drive) của người dùng.

Lời kết

Trên đây là tất tần tật những thông tin cơ bản về Google Slides là gì, tính năng, ưu điểm, cũng như cách sử dụng hiệu quả cho người mới. Ngoài ra, để sử dụng phiên bản Google Slides cao cấp nhất thì người dùng nên đăng ký gói Google Workspace bản quyền trả phí ngay.

Nếu có thắc mắc, hãy trực tiếp để lại lời nhắn tại LiveChat bên dưới, HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 sẽ nhanh chóng liên hệ và hỗ trợ chi tiết nhất cho người dùng.