Email doanh nghiệp là gì? Cẩm nang lựa chọn Email doanh nghiệp từ A-Z

Email doanh nghiệp có thể nói là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho các hoạt động kinh doanh, quảng bá và truyền thông của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu chưa hiểu rõ Email doanh nghiệp là gì? Cách thức đăng ký? cũng như Lợi ích của email doanh nghiệp? thì người dùng đừng vội bỏ qua những chia sẻ hữu ích ở bài viết dưới đây.

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp (Business email) là địa chỉ email thuộc sở hữu riêng của doanh nghiệp. Loại email này thường sẽ được đặt theo cấu trúc với đuôi là tên miền riêng (tên website) của doanh nghiệp nhằm mục đích giao tiếp, liên lạc và trao đổi với đối tác, khách hàng, cũng như toàn bộ nhân viên trong tổ chức.

Khi sử dụng email doanh nghiệp, người dùng thường sẽ phải trả một khoản phí nhất định, tùy theo gói đăng ký và giá dịch vụ từ nhà cung cấp. Theo đó, dịch vụ email doanh nghiệp sẽ cung cấp cho mỗi nhân viên trong tổ chức một địa chỉ email riêng. Những email này sẽ thuộc quyền quản lý của công ty, bao gồm cả nội dung email, dung lượng lưu trữ và bảo mật an toàn.

Email doanh nghiệp và Email cá nhân có gì khác biệt?

Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng email để trao đổi thông tin cũng ngày càng phổ biến. Không chỉ email cá nhân, mà các dịch vụ email doanh nghiệp cũng rất phát triển và không ngừng nâng cấp để đáp ứng tối ưu nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp. Và để phân biệt rõ Email cá nhân và Email doanh nghiệp, người dùng có thể tham khảo qua bảng so sánh chi tiết dưới đây:

Đánh giá chung, thì so với việc miễn phí của email cá nhân trên các nền tảng, thì dịch vụ email doanh nghiệp sẽ phải chi trả một khoản phí nhất định. Tuy nhiên, điều này cũng sẽ đi kèm các tiện ích và tính năng nâng cao để có thể đáp ứng tối ưu cho nhu cầu và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Email doanh nghiệp?

Giao tiếp qua email là một trong những phương thức phổ biến và dường như không thể thiếu trong các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Theo đó, dịch vụ Email doanh nghiệp được xem như giải pháp “hoàn hảo” khi mang đến nhiều lợi ích vượt trội, không chỉ tối ưu về mặt hiệu suất, chất lượng công việc, mà còn gia tăng hiệu quả quảng bá và thúc đẩy thành công cho doanh nghiệp. Cụ thể như:

Tăng hiệu quả giao tiếp

Email doanh nghiệp giúp các doanh nghiệp có thể đẩy mạnh giao tiếp, tăng cường khả năng tương tác với đối tác, khách hàng và nhân viên thông qua nội dung thư được đọc và xem xét kỹ càng hơn so với email cá nhân. Một giải pháp hoàn hảo để việc trao đổi thông tin có thể diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu suất trong việc quản lý thông tin.

Đẩy mạnh truyền thông

Các dịch vụ email doanh nghiệp đều sẽ cung cấp thiết lập email với đuôi là tên miền riêng của doanh nghiệp, chẳng như như @hvn.vn, @gcs.vn, @tramthientam.com.vn,,…. Điều này giúp khách hàng có thể dễ dàng ghi nhớ, tạo ấn tượng sâu sắc, cũng như thể hiện rõ cho dấu ấn doanh nghiệp trong các hoạt động tiếp cận khách hàng và quảng bá thương hiệu hiệu quả.

Xây dựng niềm tin với khách hàng

Email doanh nghiệp với tên miền riêng cũng thể hiện cho sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy của doanh nghiệp. Hiểu đơn giản, thì với những email được gửi đến, khách hàng có thể thông qua tên miền riêng để xác thực doanh nghiệp, từ đó nâng cao sự tin tưởng, giúp doanh nghiệp có thể củng cố mối quan hệ với đối tác và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn.

Quy trình quản lý đơn giản

Email doanh nghiệp hỗ trợ người dùng hiệu quả trong việc quản lý, lưu trữ và theo dõi email khi cung cấp đầy đủ các tính năng và tiện ích “cần thiết” như tùy chọn email gửi đến cho nhiều người, quản lý lịch trình làm việc, phân loại và ưu tiên những email quan trọng, quản lý dung lượng,… Nhờ vậy, việc quản lý email và trao đổi thông tin trực tuyến trong doanh nghiệp trở nên đơn giản, hiệu quả và dễ dàng hơn.

Khả năng tương thích cao

Email doanh nghiệp cũng được đánh giá cao bởi tính linh hoạt và sự tiện ích cho tất cả các thành viên trong tổ chức. Theo đó, với khả năng truy cập email trên mọi thiết bị có kết nối Internet, bao gồm cả PC, máy tính bảng, laptop, điện thoại di động,…. nhân viên trong công ty có thể cập nhật và quản lý email ở mọi lúc, mọi nơi, vừa giúp thông tin được cập nhật nhanh, đảm bảo tính chính xác, vừa tối ưu hóa thời gian hiệu quả.

Bảo vệ dữ liệu quan trọng của tổ chức

Dịch vụ email doanh nghiệp cũng sẽ được trang bị đầy đủ các tính năng bảo mật nâng cao, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố, ngăn chặn spam, thư rác, quyền truy cập và kiểm soát dữ liệu riêng tư,…. để có thể hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả trong việc bảo vệ thông tin mật trước các mối đe dọa an ninh mạng. Nhất là khi công ty có nhân viên nghỉ việc, việc tiếp nhận bàn giao, quản lý và lưu trữ dữ liệu trong thời gian họ làm có thể dễ dàng được thực hiện để tránh những rủi ro không đáng có.

Trải nghiệm tích hợp nâng cao

Hầu hết các dịch vụ Email doanh nghiệp hiện nay đều có thể tích hợp “liền mạch” với các công cụ và tính năng hữu ích như trình soạn thảo văn bản, bảng tính, AI (trí tuệ nhân tạo), dịch vụ lưu trữ đám mây, lịch, ứng dụng họp trực tuyến, hay backup dữ liệu,…. Điều này không chỉ giúp tối ưu trải nghiệm, thúc đẩy hiệu suất công việc tốt, mà còn tăng cường sự kết nối giữa các thành viên trong tổ chức, nhóm làm việc.

Cách đăng ký Email doanh nghiệp miễn phí

Hiện tại, để đăng ký và trải nghiệm dịch vụ Email doanh nghiệp “miễn phí”, người dùng có thể linh hoạt lựa chọn một trong các dịch vụ email phổ biến sau:

Đăng ký Email doanh nghiệp “miễn phí” với Google

Nếu thường xuyên làm việc với các ứng dụng và dịch vụ tiện ích của Google, người dùng có lẽ cũng không còn quá xa lạ với Gmail – ứng dụng email được hầu hết các doanh nghiệp toàn thế giới tin dùng. Thường thì, Google sẽ cung cấp miễn phí tài khoản Gmail cá nhân, còn Gmail doanh nghiệp sẽ được tích hợp cùng các gói Google Workspace với nhiều tính năng nâng cao và bảo mật an toàn.

Theo đó, để đăng ký trải nghiệm Gmail doanh nghiệp miễn phí trong 14 ngày, người dùng có thể thực hiện theo quy trình đơn giản sau:

– Bước 1: Truy cập trang chủ chính thức của Google Workspace tại ĐÂY.

– Bước 2: Người dùng hãy bắt đầu với việc cập nhật Tên doanh nghiệp, Quy mô nhân sự và Khu vực.

– Bước 3: Cập nhật thông tin liên hệ, bao gồm Họ, Tên và Địa chỉ Email hiện tại.

– Bước 4: Người dùng sẽ cần có một tên miền để thiết lập email và đăng ký tài khoản Google Workspace. Lúc này, nếu đã có tên miền, người dùng hãy nhấp chọn Thiết lập bằng miền hiện có. Nếu chưa, thì có thể mua và xây dựng thương hiệu với một tên miền mới thông qua Google. Theo đó, nhấn chọn Tiếp tục bằng phương thức này để chuyển sang bước tiếp theo.

– Bước 5: Điền thông tin tên miền của doanh nghiệp.

– Bước 6: Xác nhận tên miền này để thiết lập tài khoản → nhấn Tiếp theo.

– Bước 7: Người dùng tiếp tục cập nhật thông tin đăng nhập, bao gồm Tên người dùng, Mật khẩu, Tùy chọn khám phá Google Workspace và Xác minh không phải Robot → nhấn Đồng ý và Tiếp tục.

– Bước 8: Sau khi hoàn tất việc đăng ký, Google sẽ đề xuất cho người dùng gói giải pháp Google Workspace phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp.

– Bước 9: Người dùng lúc này chỉ cần nhấn chọn Dùng thử miễn phí 14 ngày và thực hiện theo các hướng dẫn của Google là đã có thể trải nghiệm Email doanh nghiệp cùng các ứng dụng và dịch vụ tiện ích của Google Workspace.

Đăng ký Email doanh nghiệp “miễn phí” với Microsoft 365

Microsoft Outlook cũng là một dịch vụ email doanh nghiệp được nhiều người biết đến. Người dùng có thể thông qua Outlook để tạo một email doanh nghiệp với tên miền riêng và trải nghiệm dùng thử miễn phí 1 tháng chỉ với vài thao tác đơn giản:

– Bước 1: Truy cập trang chủ chính thức của Microsoft Outlook và click chọn Dùng thử miễn phí.

– Bước 2: Khi giao diện chuyển tiếp, hãy nhấn chọn Bắt đầu dùng thử 1 tháng của bạn với gói đăng ký Microsoft 365 Business Standard..

– Bước 3: Tại mục Chi tiết về đăng ký và tài khoản, người dùng hãy tùy chọn số lượng người dùng thử miễn phí cho gói đăng ký (Tối đa 25 người). 

– Bước 4: Cập nhập địa chỉ email để đăng ký bản dùng thử miễn phí.

– Bước 5: Xác nhận thiết lập tài khoản.

– Bước 6: Tại cửa sổ hiển thị Cho chúng tôi biết về bạn, người dùng hãy cập nhật đầy đủ thông tin cần thiết như hình bên dưới.

– Bước 7: Kiểm tra bảo mật. Người dùng có thể xác nhận thông qua tin nhắn hoặc cuộc gọi và nhấn chọn Gửi mã xác minh. Tiếp đó, nhập mã được gửi về điện thoại và tiến hành xác minh.

– Bước 8: Tại bước này, người dùng sẽ cần có một tên miền phù hợp để thực hiện việc đăng ký email với tên miền riêng. Tốt nhất là tên miền nên liên quan đến doanh nghiệp và không bị trùng lặp.

– Bước 9: Khi tất cả hoàn tất, thông tin tài khoản admin sẽ được cung cấp đến người dùng, bao gồm cả email và mật khẩu đã thiết lập.

Đăng ký Email doanh nghiệp “miễn phí” với Zoho Mail

Bên cạnh Gmail, Outlook, thì Zoho Mail cũng là một trong những dịch vụ Email doanh nghiệp được đánh giá rất cao. Theo đó, với các doanh nghiệp nhỏ, hoặc nhóm từ 5 người trở xuống, Zoho Mail sẽ cung cấp gói đăng ký email tùy chỉnh với 5GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người và khả năng tích hợp email cho một tên miền duy nhất. Dưới đây là chi tiết quy trình tạo địa chỉ email tùy chỉnh với Zoho Mail người dùng có thể theo dõi:

– Bước 1: Người dùng truy cập trang chủ chính thức của Zoho Mail tại ĐÂY. 

– Bước 2: Cập nhật các thông tin cơ bản, bao gồm Tên, Địa chỉ email và Mật khẩu tương ứng để tiến hành Đăng ký miễn phí Zoho Mail.

– Bước 3: Xác thực đăng ký bằng cách nhập mã OTP được gửi về email đã nhập trước đó → nhấn Xác nhận.

– Bước 4: Tiếp tục tại trang chủ của Zoho Mail, người dùng hãy kéo xuống dưới và click Dùng thử ngay tại tùy chọn Gói miễn phí mãi mãi.

– Bước 5: Tại giao diện Cài đặt Email, người dùng hãy bắt đầu với các tùy chọn Thêm miền đã tồn tại hoặc Mua một miền mới thông qua Zoho.

– Bước 6: Cập nhật tên miền và thông tin doanh nghiệp → nhấn Thêm ngay.

– Bước 7: Tiến hành xác thực tên miền.

– Bước 8: Thêm người dùng và thiết lập các tài khoản email theo tên miền riêng. Hoặc nhập thông tin người dùng từ tệp tin CSV hoặc từ Active Directory.

– Bước 9: Tiếp tục tạo các tài khoản email theo tên miền cho nhóm. Người dùng cũng có thể sử dụng danh sách phân phối để nhiều thành viên trong nhóm nhận được email từ các tài khoản dùng chung.

– Bước 10: Cấu hình bản ghi (MX) của tên miền hướng đến máy chủ Zoho Mail. Lúc này, người dùng sẽ nhận được một email gửi đến tài khoản theo tên miền riêng của mình để thông báo hoàn tất đăng ký.

Những ai cần sử dụng Email doanh nghiệp?

Email doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các tính năng và công cụ mạnh mẽ để có thể hỗ trợ người dùng hiệu quả trong việc quản lý, lưu trữ và trao đổi thông tin trực tuyến. Ngoài ra, bất cứ ai cũng đều có thể sử dụng Email doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức, công ty, và nhóm người dùng cá nhân. Cụ thể:

Doanh nghiệp quy mô lớn

Email doanh nghiệp là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp lớn, giúp tối ưu hiệu suất trong việc quản lý thông tin, tạo sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong lòng khách hàng. Bên cạnh đó, dịch vụ email chuyên nghiệp còn hỗ trợ quản trị viên kiểm soát hệ thống email linh hoạt, tránh các vấn đề về spam, thư rác, cũng như dễ dàng tích hợp với các ứng dụng văn phòng và công cụ tiện ích khác.

Các doanh nghiệp vừa & nhỏ

Không chỉ doanh nghiệp lớn, mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng cần thiết lập một hệ thống email chuyên nghiệp để giao tiếp với đối tác, khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, điều này còn giúp đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý, lưu trữ và bảo mật dữ liệu an toàn, giúp tối ưu hiệu suất và khả năng cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp startup 

Email doanh nghiệp cũng là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp startup hoặc nhóm làm việc tự do. Bằng cách triển khai email doanh nghiệp, họ có thể tạo được ấn tượng tốt đối với đối tác và khách hàng, từ đó xây dựng lòng tin và thương hiệu tốt hơn trên thị trường cạnh tranh khốc liệt.

Các tổ chức giáo dục

Trường học và các tổ chức giáo dục thiết lập hệ thống email chuyên nghiệp, không chỉ giúp quản lý thông tin học sinh, sinh viên và giáo viên một cách hiệu quả, mà còn bảo mật dữ liệu an toàn. Bên cạnh đó, email doanh nghiệp còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ qua các nền tảng học tập trực tuyến như Zoom, Google Meet,…. nhằm mục đích thúc đẩy và nâng cao trải nghiệm học tập.

Cơ quan chính phủ

Cơ quan chính phủ cần xử lý nhiều thông tin nhạy cảm liên quan đến pháp luật, chính sách và các hoạt động nội bộ, do đó việc sử dụng email doanh nghiệp có tính bảo mật cao là điều rất cần thiết. Hơn nữa, việc tạo email với tên miền của chính phủ còn giúp tạo sự tin tưởng, thể hiện uy tín và trách nhiệm của cơ quan nhà nước đối với công dân và các tổ chức.

Tổ chức phi lợi nhuận

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp “uy tín” như Google, Microsoft,… thiết lập các gói đăng ký miễn phí hoặc với chi phí thấp dành riêng cho các tổ chức phi lợi nhuận. Điều này giúp các tổ chức có thể tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất làm việc, cũng như dễ dàng quản lý tài khoản các nhân viên, tình nguyện viên và nhà tài trợ một cách hiệu quả và an toàn.

Email doanh nghiệp giá ưu đãi cho công ty startup

Các nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp hiện nay cũng rất ưu tiên về giá cho các doanh nghiệp, các công ty startup và nhóm người dùng cá nhân. Dưới đây là bảng giá cụ thể của các dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến người dùng có thể tham khảo:

1. Bảng giá Gmail doanh nghiệp

2. Bảng giá Microsoft Outlook

3. Bảng giá Zoho Mail

*Hiện tại, HVN Group đang cung cấp bảng giá ưu đãi dành cho tất cả các khách hàng khi đăng ký dịch vụ Email doanh nghiệp. Mọi thắc mắc, doanh nghiệp có thể trực tiếp liên hệ đơn vị qua Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại lời nhắn chi tiết ở LiveChat bên dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ chuyên gia.

Nên chọn Email doanh nghiệp của Microsoft 365 hay Google Workspace?

Cả Google Workspace và Microsoft 365 đều cung cấp bộ công cụ và ứng dụng năng suất để đáp ứng tối ưu nhu cầu người dùng, bao gồm cả dịch vụ Email doanh nghiệp. Theo đó, để cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn phù hợp, doanh nghiệp có thể tham khảo qua bảng so sánh chi tiết dịch vụ Email doanh nghiệp của Microsoft 365 và Google Workspace dưới đây:

Tóm lại, dịch vụ Email doanh nghiệp của cả Microsoft 365 và Google Workspace đều là những giải pháp hoàn hảo cho tổ chức, doanh nghiệp. Nếu như Gmail phù hợp hơn cho các nhu cầu lưu trữ lớn, tính năng cộng tác mạnh mẽ và tích hợp tốt với các dịch vụ của Google, thì Outlook lại lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp ưu tiên ứng dụng Office cài đặt trên máy, tính năng bảo mật nâng cao cùng trải nghiệm liền mạch với hệ sinh thái Microsoft.

Vì vậy, để trả lời cho câu hỏi nên chọn Gmail doanh nghiệp hay Microsoft Outlook, thì điều này còn phải phụ thuộc vào nhu cầu, mục đích, cũng như quy mô sử dụng của doanh nghiệp. 

Một vài lưu ý quan trọng khi lựa chọn nhà cung cấp Email doanh nghiệp

Thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp. Điều này mang đến cho người dùng đa dạng sự lựa chọn, nhưng cũng khá nhiều phân vân khi không biết đâu mới là nơi cung cấp email doanh nghiệp uy tín, giá tốt. Theo đó, dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Email chuyên nghiệp mà người dùng cần biết:

• Xem xét nhu cầu và các tính năng: Trước khi lựa chọn, người dùng hãy xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp, chẳng hạn như dung lượng lưu trữ, tính năng bảo mật, khả năng tích hợp, chia sẻ lịch, cộng tác nhóm,…. để có thể cân nhắc và tùy chọn gói dịch vụ phù hợp.
• Đảm bảo độ tin cậy: Việc lựa chọn nhà cung cấp email doanh nghiệp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tối ưu quyền lợi và bảo mật dữ liệu an toàn. Vì vậy, người dùng tốt nhất là nên ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm dày dặn, cam kết dịch vụ uy tín và nhận được sự đánh giá tốt từ các khách hàng cũ.
• So sánh giá cả: Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ luôn công khai về giá, giúp người dùng có thể dễ dàng so sánh, cân nhắc và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Có thể, việc so sánh giá là không bắt buộc, nhưng điều này cũng rất hữu ích để người dùng có thể xem xét đâu là mức giá phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách thực tế của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7: Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp “uy tín” sẽ bao gồm đầy đủ các chính sách hỗ trợ khách hàng, thời gian phản hồi nhanh, đa dạng kênh liên hệ, kèm theo đó là đội ngũ hỗ trợ có chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn, sẵn sàng giải quyết lo lắng của khách hàng 24/7.

Top những Email doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam

Hiện nay, các dịch vụ email doanh nghiệp tại Việt Nam luôn nhận được rất nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp, tổ chức. Trong đó, top những Email doanh nghiệp phổ biến được đánh giá cao về chất lượng, giá thành, dịch vụ CSKH và dễ dàng tích hợp với các tính năng nâng cao có thể kể đến như:

Gmail

Gmail là giải pháp email doanh nghiệp được cung cấp bởi ông lớn Google. Với giao diện trực quan, đơn giản và dễ sử dụng, Gmail cung cấp cho doanh nghiệp đầy đủ các tính năng cần thiết để có thể hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý, lưu trữ và giám sát các hoạt động trên mail thông qua bảng điều khiển của quản trị viên.

Không chỉ có khả năng đồng bộ tốt với các ứng dụng khác của Google Workspace để tạo nên trải nghiệm kết nối liền mạch, mà Gmail còn có thể hoạt động tốt trên các ứng dụng nhận và gửi thư khác như Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail,…. để dễ dàng di chuyển thư và giữ lại những thư quan trọng cho mục đích lưu trữ.

Microsoft Outlook

Microsoft cũng là đơn vị cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp “hàng đầu” cho các tổ chức và doanh nghiệp lớn tại Việt Nam. Outlook cho phép người dùng có thể nhận/gửi email, quản lý lịch, danh bạ và sắp xếp chúng một cách khoa học để phục vụ cho các mục đích tìm kiếm, lưu trữ và quản lý dữ liệu quan trọng của tổ chức.

Ngoài ra, Outlook cũng có thể tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft như OneDrive, Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint, Skype,….. để hỗ trợ người dùng quản lý và truy cập thông tin một cách linh hoạt. Đồng thời, tất cả các email trong hộp thư đều sẽ được mã hóa, ngăn chặn và tự động hủy truy cập các liên kết không an toàn có chứa mã độc, virus, hoặc phần mềm xấu gây hại cho dữ liệu người dùng. 

Zoho Mail

Zoho Mail cũng là một trong những dịch vụ email doanh nghiệp uy tín với tính năng tùy chỉnh tên miền. Bảng điều khiển mở rộng của Zoho Mail cho phép người dùng có thể quản lý và kiểm soát mọi thứ từ một trang tổng quan, bao gồm cả việc sắp xếp email, quản lý người dùng và tạo ra các chính sách quản lý nội dung email doanh nghiệp mạnh mẽ.

Hơn nữa, các tính năng bảo mật của Zoho Mail cũng là một ưu điểm rất lớn, có thể giúp bảo vệ an toàn cho dữ liệu người dùng bằng các mã hóa trong lưu trữ và truyền tải, xác thực 2 yếu tố, OAuth 2.0, hay cài đặt báo cáo hoạt động bất thường… Chưa kể, ngoài việc tích hợp tốt với các ứng dụng Zoho, Zoho Mail còn có thể kết nối và hợp tác với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, tạo ra không gian riêng dành cho các nhà phát triển mà không cần mã code.

MDaemon Mail Server

MDaemon Mail Server cũng là dịch vụ Email doanh nghiệp “uy tín” và được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Máy chủ mail MDaemon cung cấp đầy đủ các tính năng email cần thiết, hệ thống bảo mật nhiều lớp cùng khả năng lưu trữ lớn, giúp người dùng có thể dễ dàng quản lý, lưu trữ và giám sát email một cách hiệu quả.

Mặt khác, MDaemon còn cung cấp cho quản trị viên khả năng quản trị từ xa, cho phép họ có thể truy cập và quản lý tất cả các tính năng của máy chủ từ PC và bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web và kết nối Internet ổn định. 

Bizfly Business Email

Bizfly Business Email cũng là một trong những dịch vụ Email doanh nghiệp được đánh giá cao tại Việt Nam. Với các gói đăng ký, Bizfly cung cấp số lượng email gửi nội bộ là không giới hạn, kèm theo đó tính năng bảo mật cao, dung lượng lưu trữ linh hoạt và an toàn cho trải nghiệm người dùng. 

Bên cạnh đó, Bizfly còn cho phép các tài khoản trong domain chia sẻ dung lượng trong gói để có thể đảm bảo phù hợp với nhu cầu và mức độ công việc của từng người. Thao tác đơn giản, dễ dàng, các tài khoản có thể tự thực hiện hoặc thông qua giao diện quản trị một cách nhanh chóng.

Zimbra

Zimbra là hệ thống email doanh nghiệp chạy trên hệ điều hành Linux, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có mã nguồn mở. Trong Zimbra sẽ bao gồm cả Mail server và Mail client với đầy đủ các tính năng, hiệu suất và tính bảo mật cao để phục vụ cho công tác quản lý và chia sẻ dữ liệu “an toàn” cho người khác dùng chung.

Ngoài ra, Zimbra cũng cung cấp đa dạng các gói dịch vụ với nhiều mức giá khác nhau, đảm bảo tính linh hoạt và thuận tiện cho các doanh nghiệp khi tìm kiếm gói đăng ký dựa trên quy mô, mục đích sử dụng và nhu cầu thực tế.

Dịch vụ Email doanh nghiệp uy tín tại Hà Nội

HVN Group được biết đến là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp “uy tín” tại thị trường Việt Nam. Với kinh nghiệm dày dặn, đội ngũ chuyên môn cao, cùng chi phí dịch vụ cạnh tranh, đơn vị tự tin mang đến cho các tổ chức, doanh nghiệp giải pháp email chuyên nghiệp, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và bảo mật thông tin tối ưu.

Bên cạnh đó, HVN còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7, sẵn sàng tư vấn và giải quyết nhanh chóng các vấn đề kỹ thuật nhằm đảm bảo hệ thống email khách hàng luôn hoạt động ổn định, an toàn và không làm gián đoạn đến chất lượng công việc.

Theo đó, tất tần tật những thắc mắc cần giải đáp về dịch vụ Email doanh nghiệp, người dùng có thể liên hệ trực tiếp đơn vị qua Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại lời nhắn chi tiết ở LiveChat phía dưới. Đơn vị chắc chắn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tùy chọn được gói giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu mà không cần lo lắng về vấn đề chi phí hay những tính năng không cần thiết.

Những câu hỏi thường gặp về Email doanh nghiệp

Dưới đây sẽ là một số câu hỏi thường gặp về dịch vụ Email doanh nghiệp nhất định người dùng không thể bỏ qua:

Email doanh nghiệp có miễn phí không?

Hiện tại, người dùng có thể trải nghiệm miễn phí dịch vụ Email doanh nghiệp trong thời gian hoặc giới hạn nhất định tùy theo chính sách của nhà cung cấp. Chẳng hạn như:

1. Gmail doanh nghiệp

Google cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp tích hợp liền mạch trong các gói giải pháp Google Workspace, đáp ứng nhu cầu của mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực và quy mô tổ chức. Theo đó, doanh nghiệp sẽ được miễn phí dùng thử 14 ngày và áp dụng cho tất cả các gói đăng ký Google Workspace như: Google Workspace Business Starter, Google Workspace Business Standard, Google Workspace Business Plus, Google Workspace Enterprise,…

2. Microsoft Outlook

Tương tự như Google Workspace, người dùng cũng có thể dùng thử miễn phí các tính năng nâng cao của Outlook trong 1 tháng với các gói đăng ký Microsoft 365 như Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium,…. Trải nghiệm này sẽ bao gồm email không quảng cáo, dung lượng lưu trữ đám mây, ứng dụng email trên web/thiết bị di động và tính năng bảo mật nâng cao cho dữ liệu của tổ chức.

3. Zoho Mail

Zoho cũng cung cấp cho người dùng trải nghiệm miễn phí với gói đăng ký Email doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm tối đa 5 người. Khi đăng ký dịch vụ, doanh nghiệp có thể nhận được 5GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, tên miền tích hợp và truy cập linh hoạt trên cả ứng dụng web và thiết bị di động.

Email doanh nghiệp có bảo mật cao không?

Có. Các dịch vụ email doanh nghiệp được tích hợp chặt chẽ với các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa dữ liệu, xác thực 2 yếu tố, bộ lọc thư rác/spam, quản lý quyền truy cập và sao lưu dữ liệu linh hoạt,…. Vì thế, có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu và thông tin mật của tổ chức trước các mối đe dọa an ninh mạng.

Email doanh nghiệp có bị giới hạn dung lượng không?

Giới hạn của Email doanh nghiệp sẽ tùy thuộc vào gói dịch vụ của nhà cung cấp. Chẳng hạn như, Microsoft 365, Google Workspace, hay Zoho Mail cung cấp đa dạng các gói dịch vụ với dung lượng lưu trữ linh hoạt từ 15GB, 30GB cho đến không giới hạn, tùy theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Có thể chuyển dữ liệu Email cá nhân sang Email doanh nghiệp không?

Có. Để chuyển dữ liệu sang Email doanh nghiệp, người dùng trước tiên cần đăng ký tên miền và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Tiếp đó, thiết lập các tài khoản email cho nhân viên và thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu từ email cá nhân sang email tổ chức (nếu cần).

Làm thế nào để khôi phục dữ liệu với Email doanh nghiệp?

Hầu hết các dịch vụ email doanh nghiệp hiện nay đều có tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng có thể tích hợp thêm các giải pháp sao lưu dữ liệu nâng cao, giúp đảm bảo an toàn và hạn chế tối đa các rủi ro mất mát dữ liệu.

Lời kết

Bài viết là tất tần tật những chia sẻ chi tiết của HVN Grou – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 về định nghĩa Email doanh nghiệp là gì? Nhà cung cấp, Cách thức đăng ký, cũng như một số thông tin liên quan. Nếu có thắc mắc, hoặc thông tin cần giải đáp, người dùng vui lòng để lại lời nhắn trực tiếp tại LiveChat phía dưới để có thể nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia.