THÔNG BÁO: Dropbox Capture sẽ dừng hoạt động từ ngày 24/03/2025

Dropbox vừa đưa ra thông báo chính thức về việc ngừng hoạt động của ứng dụng Dropbox Capture kể từ ngày 24 tháng 3 năm 2025. Quyết định này được đưa ra nhằm tập trung nguồn lực vào các tính năng cốt lõi và cải thiện trải nghiệm tổng thể cho người dùng Dropbox.

Tổng quan về Dropbox Capture

Dropbox Capture là một ứng dụng ghi màn hình và chụp ảnh màn hình đơn giản, được phát triển bởi Dropbox. Ứng dụng này cho phép người dùng dễ dàng tạo video, ảnh chụp màn hình và ảnh GIF để chia sẻ thông tin một cách trực quan. Một số những tính năng hấp dẫn mà giải pháp này đang sở hữu có thể kể đến như: 

• Quay video màn hình: Ghi lại toàn bộ màn hình hoặc một phần màn hình, kèm theo âm thanh từ micro hoặc hệ thống.
• Chụp ảnh màn hình: Chụp ảnh toàn bộ màn hình, một cửa sổ hoặc một vùng chọn.
• Tạo ảnh GIF: Tạo ảnh GIF động từ video hoặc chuỗi ảnh chụp màn hình.
• Chú thích và chỉnh sửa: Thêm văn bản, hình vẽ và mũi tên vào ảnh chụp màn hình và video.
• Chia sẻ dễ dàng: Chia sẻ tệp đã tạo qua liên kết Dropbox hoặc tải xuống máy tính.

Lý do Dropbox ngừng hoạt động Dropbox Capture

Dropbox quyết định ngừng hoạt động Dropbox Capture từ ngày 24/03/2025 dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm việc tập trung chủ yếu vào các tính năng cốt lõi, cải thiện trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa nguồn lực. Dưới đây là một số những lý do chi tiết như sau:

Tập trung chính vào các tính năng cốt lõi

Dropbox đang nỗ lực cải thiện các dịch vụ cốt lõi của mình, bao gồm lưu trữ đám mây, đồng bộ hóa tệp và cộng tác nhóm. Việc tập trung vào các tính năng này sẽ giúp Dropbox củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.

Bằng cách loại bỏ Dropbox Capture, Dropbox có thể tập trung nguồn lực phát triển vào các tính năng cốt lõi, đảm bảo chúng luôn được cập nhật và cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng.

Tối ưu trải nghiệm người dùng

Dropbox luôn đặt trải nghiệm người dùng lên hàng đầu. Việc loại bỏ các tính năng không cần thiết, ít được sử dụng như Dropbox Capture giúp đơn giản hóa giao diện và quy trình sử dụng, mang lại trải nghiệm mượt mà và hiệu quả hơn cho người dùng.

Đồng thời, việc tập trung vào các tính năng cốt lõi giúp Dropbox đảm bảo rằng người dùng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng các dịch vụ quan trọng nhất một cách thuận tiện và hiệu quả.

Tối ưu hóa nguồn lực

Việc duy trì và cập nhật Dropbox Capture đòi hỏi nguồn lực đáng kể về nhân lực, thời gian và tài chính. Bằng cách ngừng hoạt động ứng dụng này, Dropbox có thể giải phóng nguồn lực để đầu tư vào các dự án quan trọng hơn, mang lại giá trị cao hơn cho người dùng.

Việc tối ưu hóa nguồn lực cũng giúp Dropbox duy trì sự ổn định và phát triển bền vững trong dài hạn, đảm bảo cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho người dùng.

Những thay đổi khi Dropbox Capture dừng hoạt động

Dropbox Capture sẽ ngừng hoạt động, đồng nghĩa với việc người dùng không thể tạo ảnh chụp màn hình, GIF, ghi màn hình, âm thanh hoặc video mới. Ứng dụng Capture trên máy tính và trình duyệt cũng sẽ không còn khả dụng để tải xuống hoặc giới thiệu.

Người dùng sẽ mất quyền truy cập vào Capture Collections, nhưng các tệp người dùng sở hữu vẫn có trong thư mục “Capture” trên Dropbox. Nếu không sở hữu tệp, người dùng sẽ không thể xem chúng sau khi Capture ngừng hoạt động.

Từ ngày 27/2/2025, một số thay đổi sẽ diễn ra trước khi Capture dừng hoàn toàn:

• Không thể thêm bình luận hoặc liên kết mới vào ảnh chụp.
• Bình luận cũ vẫn hiển thị trong bản xem trước Dropbox.
• Không thể chỉnh sửa hoặc tạo bộ sưu tập mới.
• Tùy chọn sao chép mã nhúng sẽ bị xóa.
• Các bản chụp ẩn danh sẽ không còn hoạt động, trừ khi cập nhật cài đặt chia sẻ.
• Liên kết chụp trong Slack hoặc tài liệu giấy sẽ không còn mở được.

Khuyến nghị cho người dùng khi Dropbox Capture dừng hoạt động

Khi Dropbox Capture dần đi đến hồi kết, việc chuẩn bị và thích ứng là điều cần thiết. Dưới đây là những khuyến nghị chi tiết để người dùng có thể chuyển đổi mượt mà và đảm bảo dữ liệu của mình:

1. Tải xuống và sao lưu dữ liệu

• Xác định nội dung quan trọng: Rà soát lại thư mục “Capture” trong Dropbox của người dùng để xác định những video, ảnh chụp màn hình hoặc GIF nào muốn giữ lại. Ưu tiên những nội dung có giá trị công việc, học tập hoặc cá nhân.
• Tải xuống dữ liệu: Truy cập thư mục “Capture” trên Dropbox.com hoặc thông qua ứng dụng Dropbox trên máy tính. Tải xuống từng tệp hoặc toàn bộ thư mục về thiết bị. Kiểm tra kỹ lưỡng các tệp đã tải xuống để đảm bảo chúng không bị lỗi.
• Sao lưu dữ liệu: Sao lưu dữ liệu đã tải xuống vào nhiều vị trí khác nhau, chẳng hạn như ổ cứng ngoài, USB hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu trong trường hợp thiết bị gặp sự cố.

2. Tìm kiếm và làm quen với các công cụ thay thế

• Xác định nhu cầu: Xem xét các tính năng người dùng thường sử dụng trong Dropbox Capture, chẳng hạn như quay video màn hình, chụp ảnh màn hình hoặc tạo GIF. Xác định các tính năng bổ sung người dùng có thể cần, chẳng hạn như chỉnh sửa video nâng cao hoặc chú thích chi tiết.
• Nghiên cứu các lựa chọn: Tìm hiểu về các ứng dụng và công cụ thay thế có sẵn trên thị trường. Đọc các đánh giá và so sánh các tính năng, giá cả và giao diện người dùng. Một số lựa chọn thay thế phổ biến bao gồm OBS Studio, Snagit, và các công cụ tích hợp sẵn trong Windows và macOS.
• Thử nghiệm và lựa chọn: Tải xuống và dùng thử một vài ứng dụng để tìm ra công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích của người dùng. Dành thời gian làm quen với giao diện và các tính năng của công cụ mới.

3. Làm quen với các công cụ tích hợp sẵn

• Windows:
  • Game Bar: (Windows + G) Công cụ ghi màn hình và chụp ảnh màn hình tích hợp sẵn trong Windows 10 và 11.
  • Snipping Tool: Công cụ chụp ảnh màn hình linh hoạt cho phép chụp toàn màn hình, cửa sổ hoặc vùng chọn.
• macOS:
  • Screenshot: (Shift + Command + 5) Công cụ chụp ảnh màn hình và quay video màn hình mạnh mẽ.
  • QuickTime Player: Ứng dụng phát đa phương tiện có khả năng quay video màn hình.
• Sử dụng thành thạo:
  • Tìm hiểu các phím tắt và tùy chọn của các công cụ tích hợp sẵn.
  • Thực hành sử dụng các công cụ này để trở nên thành thạo.

4. Luôn cập nhật thông tin

• Theo dõi thông báo từ Dropbox: Cập nhật các thông báo chính thức từ Dropbox về việc ngừng hoạt động Dropbox Capture. Điều này giúp người dùng nắm bắt được các thay đổi và cập nhật mới nhất.
• Tham gia cộng đồng người dùng: Tham gia các diễn đàn và nhóm trực tuyến để trao đổi thông tin và kinh nghiệm với những người dùng khác. Điều này giúp người dùng tìm kiếm sự hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc.

Bằng cách thực hiện theo những khuyến nghị này, người dùng có thể đảm bảo quá trình chuyển đổi từ Dropbox Capture diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn công việc.

Có thể sử dụng công cụ nào thay thế Dropbox Capture

Với tính năng chụp màn hình

Người dùng vẫn có thể tự động lưu ảnh chụp màn hình vào tài khoản Dropbox của mình bằng cách làm theo các bước sau:

1. Cài đặt phần mềm ứng dụng Dropbox trên thiết bị máy tính.
2. Mở ứng dụng Dropbox và vào phần Tùy chọn.
3. Chọn Sao lưu ở thanh bên trái.
4. Tích vào ô Chia sẻ ảnh chụp màn hình và bản ghi màn hình bằng Dropbox.

Sau đó, người dùng có thể áp dụng phương pháp chụp màn hình như sau:

• Windows: Nhấn phím PrtScn.
• Mac: Dùng tổ hợp phím Cmd + Shift + 3 (chụp toàn màn hình) hoặc Cmd + Shift + 4 (chụp vùng chọn).

*Lưu ý: Tính năng đồng bộ ảnh chụp màn hình sẽ không hoạt động trên Windows nếu người dùng sử dụng công cụ Snipping thay vì phím PrtScn để chụp màn hình.

Với tính năng bản ghi màn hình

Người dùng có thể sử dụng các tính năng có sẵn trên thiết bị để ghi âm, quay video bằng camera và quay màn hình mà không cần phần mềm bên thứ ba. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng dạng thiết bị:

1. Ghi âm

• Windows: Dùng ứng dụng Ghi âm (Voice Recorder). Mở ứng dụng, nhấn Ghi, sau đó lưu file.
• Mac: Dùng ứng dụng Ghi âm (Voice Memos). Nhấn Ghi, sau đó lưu tệp vào máy.
• Android/iPhone: Sử dụng ứng dụng Ghi âm mặc định trên điện thoại.

2. Quay video bằng camera

• Windows: Mở ứng dụng Camera, chuyển sang chế độ video, nhấn Ghi.
• Mac: Dùng ứng dụng Photo Booth hoặc QuickTime Player để quay video từ webcam.
• Android/iPhone: Mở ứng dụng Camera, chọn chế độ Video, sau đó ghi hình.

3. Quay màn hình

• Windows: Nhấn Windows + Alt + R (dùng Xbox Game Bar) hoặc dùng Snipping Tool (Windows 11).
• Mac: Nhấn Cmd + Shift + 5, chọn chế độ quay màn hình.
• Android/iPhone: Dùng tính năng Quay màn hình trong Trung tâm điều khiển (iPhone) hoặc Thanh thông báo (Android).

Các tệp ghi sẽ tự động lưu trong thư mục mặc định của thiết bị và có thể được tải lên Dropbox nếu cần.

Với tính năng tổ chức tập tin 

Khi Dropbox Capture ngừng hỗ trợ, các bộ sưu tập Capture cũng sẽ không còn hoạt động. Để sắp xếp nội dung của mình, người dùng nên di chuyển các bản capture vào thư mục hoặc gắn thẻ chúng trước khi Capture bị ngừng hỗ trợ.

Với tính năng xem trước

Nội dung Capture sẽ được xem trước trực tiếp trong Dropbox thay vì Capture. Người dùng vẫn có thể thêm bình luận và chỉnh sửa nội dung, nhưng để cộng tác nâng cao, hãy sử dụng Dropbox Replay.

Với tính năng thông báo và phân tích 

Ứng dụng Capture sẽ không còn hỗ trợ thông báo và phân tích người xem. Để có phân tích nâng cao và thông tin chi tiết về người xem, người dùng có thể sử dụng DocSend.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Tôi có thể truy cập các nội dung đã tạo với Capture không?

Có, tất cả nội dung Capture người dùng đã tạo vẫn sẽ có sẵn trong thư mục Capture trên Dropbox.

2. Điều gì xảy ra với các bộ sưu tập Capture?

Các bộ sưu tập Capture sẽ không còn hoạt động. Nếu cần sắp xếp nội dung, người dùng nên di chuyển tệp vào thư mục khác hoặc gắn thẻ trước khi Capture ngừng hỗ trợ.

3. Tôi có thể tiếp tục xem trước và bình luận trên nội dung Capture không?

Có, nội dung Capture sẽ được xem trước trực tiếp trong Dropbox. Người dùng vẫn có thể thêm bình luận và chỉnh sửa nội dung, nhưng để cộng tác nâng cao, hãy sử dụng Dropbox Replay.

4. Tôi có thể sử dụng công cụ nào thay thế Dropbox Capture?

Người dùng có thể tham khảo các công cụ thay thế như Loom, Screen Studio, Cap hoặc CleanShot X để tiếp tục ghi màn hình và chụp ảnh.

5. Việc ngừng hỗ trợ Capture có ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ Dropbox không?

Không, nội dung Capture đã được tính vào dung lượng lưu trữ của người dùng từ trước, nên sẽ không có thay đổi nào về giới hạn lưu trữ.

Lời kết

Việc ngừng hỗ trợ Dropbox Capture là một bước chuyển đổi quan trọng, và chúng tôi khuyến khích người dùng sắp xếp lại nội dung của mình trước thời điểm này. Các tệp Capture vẫn sẽ có sẵn trong Dropbox, giúp người dùng tiếp tục truy cập và sử dụng khi cần. Để đảm bảo công việc không bị gián đoạn, người dùng có thể sử dụng các công cụ thay thế như Dropbox Replay, DocSend hoặc các phần mềm ghi màn hình khác.

Cảm ơn người đã sử dụng Dropbox Capture trong suốt thời gian qua. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ đến HVN Group để biết thêm thông tin chi tiết tại:

• Fanpage: HVN Group
• Hotline: 024.9999.7777