Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
B2B Market
Quản lý dịch vụ
ClickUp được biết đến là một trong những nền tảng quản lý công việc phổ biến và được ứng dụng rộng rãi trên thị trường hiện nay. Với khả năng tích hợp tính năng và nhiều công cụ mạnh mẽ, ClickUp không chỉ giúp doanh nghiệp hiệu quả trong việc tổ chức công việc, mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc của cả nhóm. Vậy ClickUp là gì? Tính năng, ưu điểm, và làm thế nào để sử dụng hiệu quả? Bài viết sẽ là những chia sẻ tổng quan về ClickUp để người dùng dễ dàng hiểu rõ về nền tảng.
ClickUp là gì?
ClickUp là phần mềm quản lý dự án và tác vụ trực tuyến, cho phép người dùng tổ chức, theo dõi và quản lý công việc của mình cũng như của đội nhóm một cách hiệu quả. Nền tảng này có thể ứng dụng linh hoạt với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, từ các start-up nhỏ, tập đoàn lớn, cho đến người dùng cá nhân, ClickUp mang đến một giải pháp hoàn hảo cho việc quản lý thời gian và tài nguyên.
Không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý tác vụ, ClickUp còn hỗ trợ nhiều tính năng bổ sung như lên kế hoạch, theo dõi thời gian, báo cáo và phân tích dữ liệu,….. Điều này giúp người dùng có cái nhìn tổng quát hơn về tiến độ công việc và tình trạng dự án.
ClickUp hoạt động như thế nào?
ClickUp hoạt động dựa trên một hệ thống các tác vụ và dự án, nơi người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và theo dõi công việc một cách hiệu quả. Khi đăng nhập vào ClickUp, người dùng sẽ thấy giao diện chính với các bảng điều khiển cho phép truy cập nhanh đến các dự án và tác vụ của mình.
ClickUp tổ chức dữ liệu theo cấu trúc đơn giản, bao gồm nhiệm vụ (task), danh sách (list) và dự án (folder). Người dùng có thể tùy chỉnh cách tổ chức công việc của mình để phù hợp với phong cách làm việc cá nhân hoặc của nhóm. Ngoài ra, cũng có thể tạo các nhiệm vụ con trong một nhiệm vụ lớn, giúp quản lý các bước nhỏ để hoàn thành một mục tiêu lớn hơn.
Các tính năng phổ biến của ClickUp
ClickUp sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích, giúp người dùng có thể quản lý dự án linh hoạt và hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà người dùng có thể khám phá trên ClickUp:
Quản lý tác vụ
Tính năng quản lý tác vụ trong ClickUp cho phép người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và theo dõi chi tiết tiến độ của các tác vụ trong dự án. Đồng thời, cũng có thể thêm mô tả, gán người thực hiện, đặt thời hạn, cũng như đính kèm các tài liệu có liên quan. Điều này đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều nắm rõ trách nhiệm của mình.
Bên cạnh đó, hệ thống gán nhãn và phân loại trong ClickUp cũng giúp người dùng có thể dễ dàng sắp xếp và tìm kiếm các tác vụ. Bằng cách tạo ra các bộ lọc riêng, họ có thể truy cập nhanh chóng các nhiệm vụ quan trọng để tránh bỏ sót bất cứ điều gì.
Tùy chỉnh linh hoạt
ClickUp sở hữu giao diện trực quan và rất linh hoạt. Người dùng có thể kéo và thả các nhiệm vụ, thay đổi trạng thái đơn giản chỉ bằng vài cú click chuột. Bất kể người dùng thích làm việc theo dạng danh sách, bảng kanban hay lịch, thì ClickUp đều có thể đáp ứng nhu cầu.
Theo đó, việc tùy chỉnh không chỉ giúp người dùng cảm thấy thoải mái khi làm việc, mà còn nâng cao hiệu suất của cả nhóm. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà mỗi người có phong cách làm việc riêng.
Theo dõi dự án nhiều góc độ
ClickUp cho phép theo dõi tiến độ dự án từ nhiều góc độ khác nhau, chẳng hạn như tiến độ tổng thể của dự án, theo dõi từng tác vụ cụ thể, hoặc kiểm tra các giai đoạn khác nhau. Điều này giúp người dùng có cái nhìn tổng quát và chính xác về tình trạng công việc.
Ngoài ra, ClickUp cũng cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc của từng thành viên trong nhóm. Người dùng có thể thông qua đó để theo dõi thời gian làm việc và khối lượng công việc của họ, từ đó đưa ra quyết định tốt hơn cho tương lai.
Tính năng cộng tác
ClickUp không chỉ là công cụ quản lý công việc, mà còn là nền tảng cộng tác tuyệt vời. Các thành viên trong nhóm có thể bình luận và thảo luận ngay trên các tác vụ, giúp tăng cường sự giao tiếp và tinh thần đội nhóm.
Người dùng có thể tag một người khác trực tiếp trong bình luận để nhận thông báo và phản hồi nhanh chóng. Thêm vào đó, ClickUp cũng hỗ trợ chia sẻ tài liệu và tệp tin, giúp nhóm làm việc hiệu quả hơn. Việc trao đổi ý tưởng và thông tin cũng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Quản lý tài nguyên
Tính năng quản lý tài nguyên của ClickUp cho phép người dùng có thể biết rõ ai đang làm gì, thời hạn và nguồn lực có đủ để họ hoàn thành công việc hay không. Điều này giúp cho việc phân bổ công việc trở nên hợp lý hơn, giảm thiểu áp lực cho từng thành viên trong nhóm. Hệ thống báo cáo cũng sẽ chỉ ra những nhiệm vụ và kế hoạch có thể tiềm ẩn rủi ro hoặc cần được chú ý hơn, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra định hướng phù hợp.
Tự động hóa quy trình
ClickUp cho phép người dùng tự động hóa nhiều quy trình công việc để tiết kiệm thời gian và tối ưu công sức. Lúc này, người dùng có thể dễ dàng thiết lập quy tắc tự động cho tác vụ, chẳng hạn như tự động chuyển trạng thái của tác vụ khi đạt đến một ngày cụ thể hoặc, khi một nhiệm vụ con được hoàn thành. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn hạn chế tối đa những sai sót có thể xảy ra khi người dùng thao tác thủ công, đảm bảo hiệu suất công việc sẽ được duy trì một cách hiệu quả.
Phân tích và báo cáo
Phân tích và báo cáo cũng là một trong những tính năng nổi bật của ClickUp. Người dùng có thể tạo các báo cáo tùy chỉnh về tiến độ công việc, hiệu suất của từng thành viên trong nhóm, hoặc linh hoạt theo nhu cầu thực tế. Từ đó, xây dựng một cái nhìn tổng quan về dự án và đảm bảo sẽ hỗ trợ tốt cho việc lập kế hoạch của các dự án tiếp theo.
Quản lý quyền truy cập
ClickUp cho phép người dùng quản lý quyền truy cập của từng thành viên trong nhóm. Lúc này, quản trị viên có thể linh hoạt gán quyền truy cập khác nhau cho từng người, tùy thuộc vào vai trò và trách nhiệm của họ trong dự án. Điều này không chỉ giúp bảo mật thông tin, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác.
Tích hợp đa nền tảng
Để đáp ứng đa dạng nhu cầu người dùng, ClickUp dễ dàng tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau như Google Drive, Slack, Trello, và nhiều công cụ khác. Điều này cho phép họ có thể đồng bộ hóa dữ liệu và làm việc trên nhiều ứng dụng mà không gặp khó khăn. Bên cạnh đó, tính năng cũng sẽ là một giải pháp hoàn hảo để tối ưu hoá quy trình làm việc của nhóm, cho phép người dùng làm việc trực tiếp trên ClickUP nhưng vẫn có thể truy cập và chia sẻ tài liệu từ các nguồn khác nhau một cách dễ dàng.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng ClickUp?
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng đang tìm kiếm những giải pháp quản lý dự án hiệu quả, và ClickUp là một trong số đó. Cụ thể những lý do người dùng nên cân nhắc sử dụng ClickUp cho doanh nghiệp của mình đó là:
Tất cả trên cùng một nền tảng
ClickUp cung cấp một nền tảng duy nhất cho tất cả các hoạt động quản lý dự án, từ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, gán nhiệm vụ, cho đến phân tích và báo cáo hiệu suất. Như vậy, thay vì phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau, người dùng có thể tập trung vào một nơi duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng trong việc quản lý.
Tùy chỉnh dễ dàng
Với khả năng tùy chỉnh cao, ClickUp cho phép người dùng dễ dàng thiết lập các cách thức hiển thị, sắp xếp và quản lý công việc theo ý muốn. Điều này không chỉ giúp tăng cường sự thoải mái, hiệu quả trong làm việc, mà còn cho phép doanh nghiệp linh hoạt thiết lập hệ thống của riêng mình, đảm bảo phù hợp với mục tiêu và quy trình làm việc cụ thể.
Cộng tác nhóm tốt
Tính năng cộng tác mạnh mẽ của ClickUp giúp tăng cường giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm. Nhờ vào việc bình luận trực tiếp trên tác vụ, gửi thông báo hoặc chia sẻ tài liệu, các thành viên có thể dễ dàng trao đổi ý tưởng và làm việc với nhau một cách hiệu quả.
Tăng hiệu suất làm việc
ClickUp cung cấp nhiều tính năng thông minh như nhắc nhở, tự động hóa quy trình và theo dõi thời hạn, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Đồng thời, thông qua các tính năng, người dùng cũng có thể dễ dàng đánh giá được hiệu suất của chính mình để tránh bỏ lỡ những cột mốc quan trọng, cũng như giữ được sự tập trung tốt nhất vào các công việc cần thực hiện.
Tiết kiệm chi phí với quy mô linh hoạt
ClickUp có nhiều gói dịch vụ khác nhau, phù hợp theo nhu cầu, quy mô và ngân sách của từng doanh nghiệp. Để trải nghiệm, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bắt đầu với gói miễn phí, đánh giá tính năng và nâng cấp lên các gói trả phí khi cần thiết. Điều này giúp các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và tối ưu nguồn lực tốt nhất trong việc quản lý.
Hỗ trợ làm việc từ xa
Trong thời đại công nghệ số, việc truy cập và làm việc từ xa cũng ngày càng trở nên phổ biến. Thông qua đó, ClickUp hỗ trợ việc làm việc từ xa hiệu quả bằng cách cung cấp một nền tảng liền mạch cho việc quản lý công việc mà không ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ, đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm đều có thể tiếp nhận nhiệm vụ và hoàn thành mục tiêu đúng thời hạn.
Quy trình triển khai và đào tạo được đơn giản hóa
Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, ClickUp cũng giúp cho việc triển khai và đào tạo trở nên đơn giản hơn. Ngay cả những người không rành về công nghệ hoặc người mới bắt đầu cũng có thể làm quen và sử dụng ClickUp một cách hiệu quả chỉ trong một thời gian ngắn.
Bảo mật dữ liệu
Bảo mật thông tin được xem là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp hoạt động ở đa dạng lĩnh vực khác nhau. Và ClickUp cũng luôn hiểu rất rõ điều này, cam kết cung cấp các biện pháp bảo mật dữ liệu nâng cao, an toàn và tối ưu để có thể đảm bảo thông tin mật và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn.
Ưu và nhược điểm của ClickUp
Với mục tiêu tạo ra một công cụ quản lý dự án toàn diện, linh hoạt và dễ sử dụng, ClickUp đã nhanh chóng trở thành một trong những nền tảng quản lý phát triển mạnh mẽ và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có được nhận định khách quan, người dùng cũng cần lưu ý những ưu, nhược điểm dưới đây của nền tảng:
Ưu điểm của ClickUp
ClickUp sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ và hữu ích, đặc biệt nổi bật với những ưu điểm dưới đâu:
- Tính năng đa dạng: ClickUp cung cấp nhiều công cụ và tính năng khác nhau, từ quản lý tác vụ, theo dõi tiến độ, tự động hóa quy trình, cho đến báo cáo và phân tích, giúp người dùng có cái nhìn tổng quát về công việc.
- Khả năng tùy chỉnh cao: Ứng dụng cũng cho phép người dùng có thể linh hoạt tùy chỉnh giao diện và cách tổ chức công việc theo nhu cầu, mục đích, cũng như phong cách làm việc của riêng mình.
- Cộng tác linh hoạt: ClickUp có thể hỗ trợ tốt cho việc cộng tác giữa các thành viên trong nhóm, từ đó gia tăng khả năng kết nối và sự phối hợp trong công việc.
- Tích hợp tốt: Tính năng tích hợp của ClickUp cho phép nền tảng có thể kết nối hoàn hảo với các công cụ và ứng dụng của bên thứ ba như Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook, Slack,… Từ đó tăng cường hiệu suất và đảm bảo chất lượng công việc một cách tốt nhất.
- Chi phí hợp lý: Với đa dạng các gói dịch vụ khác nhau, ClickUp cho phép doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn gói đăng ký phù hợp với nhu cầu và ngân sách thực tế.
Nhược điểm của ClickUp
Bên cạnh ưu điểm, thì ClickUp cũng có một số hạn chế mà người dùng cần lưu ý như:
- Độ phức tạp khi sử dụng: Với những người mới bắt đầu, họ có thể sẽ cảm thấy rối mắt và khó khăn khi thao tác với ClickUp vì có quá nhiều tùy chọn và tính năng cần khám phá.
- Giới hạn ở gói miễn phí: ClickUp cung cấp gói miễn phí, nhưng sẽ hạn chế các tính năng nâng cao và khả năng tích hợp mạnh mẽ ở các gói trả phí.
- Yêu cầu kết nối Internet: Vì là công cụ trực tuyến, nên ClickUp cũng sẽ yêu cầu kết nối Internet ổn định. Nếu kết nối gián đoạn, hoặc không có kết nối, người dùng sẽ không thể truy cập được vào các dự án và tác vụ của mình.
- Ngôn ngữ hạn chế: ClickUp hiện tại vẫn chưa hỗ trợ giao diện tiếng Việt hay những hướng dẫn cụ thể liên quan, do đó mà người dùng có thể sẽ gặp phải khó khăn khi sử dụng.
ClickUp phù hợp với những ai?
Với tính năng đa dạng và khả năng tùy chỉnh cao, ClickUp phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và người dùng khác nhau. Cụ thể:
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
ClickUp là công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi mà việc quản lý công việc là rất cần thiết để tối ưu hóa hiệu suất. ClickUp cho phép quản lý nhiệm vụ, lập kế hoạch dự án, cũng như theo dõi tiến độ một cách dễ dàng với giao diện tùy chỉnh.
Các công ty và tập đoàn lớn
Các công ty lớn với nhiều phòng ban và nhiều dự án khác nhau cũng có thể khai thác được tối ưu hiệu suất bằng cách sử dụng ClickUp. Công cụ giúp tổ chức công việc một cách khoa học và dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo rằng tất cả các bộ phận đều hoạt động đồng bộ.
Nhóm quản lý dự án
ClickUp cũng là một công cụ linh hoạt cho các nhóm quản lý dự án. Với tính năng như theo dõi tiến độ dự án, gán nhiệm vụ, chia sẻ, cộng tác, và hỗ trợ báo cáo phân tích chuyên sâu, ClickUp giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về tình trạng dự án và thực hiện các điều chỉnh kịp thời (nếu cần).
Nhóm sử dụng nhiều ứng dụng SaaS khác nhau
Với các nhóm quản lý sử dụng nhiều ứng dụng SaaS khác nhau, ClickUp cũng là một công cụ hữu ích cho việc quản lý công việc vì có thể tích hợp tất cả trên cùng một nền tảng duy nhất. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức, mà còn nâng cao hiệu suất làm việc một cách tối ưu.
Freelancers và người dùng cá nhân
ClickUp cũng rất phù hợp với freelancers và người dùng cá nhân, những người cần một công cụ để tổ chức công việc và quản lý thời gian của mình. Bên cạnh đó, với gói miễn phí và tính năng đa dạng, ClickUp là giải pháp hoàn hảo để người dùng có thể tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo quản lý công việc hiệu quả.
Cập nhật bảng giá mới nhất của ClickUp
ClickUp cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp. Theo đó, dưới đây là bảng giá chi tiết các gói dịch vụ của ClickUp tại HVN Group người dùng có thể tham khảo:
| Cá nhân | Ultimated | Business | Enterprise | |
| Chi phí | Miễn phí | 269.000đ
người dùng/tháng |
509.000đ
người dùng/tháng |
Liên hệ |
| Tính năng | – 100MB dung lượng lưu trữ
– Không giới hạn tác vụ – Không giới hạn số lượng kế hoạch (dự án) – Bảng trắng – Lịch – Trình quản lý tệp cơ bản – Tất cả các chế độ xem – Tài liệu hợp tác – Quản lý Sprint – Trò chuyện, trao đổi trên chính thời gian thực – Bảng Kanban – Xác thực 2FA – Gọi video trong ứng dụng – 1 biểu mẫu – Hỗ trợ kỹ thuật |
– Lưu trữ không giới hạn
– Tích hợp nâng cao – Không giới hạn bảng điều khiển – Biểu đồ Gantt – Trường tùy chỉnh linh hoạt – Quyền truy cập từ khách mời – Tính toán cột – Nhóm người dùng – Theo dõi thời hạn nhiệm vụ – Email trong ClickUp – Tất cả các chế độ xem – Quản lý tài nguyên – Mục tiêu và danh mục cụ thể – Báo cáo chi tiết – Tương thích tốt với AI |
– Nhóm không giới hạn
– Tính năng tùy chỉnh nâng cao – Google SSO – Tìm kiếm và kết nối không gian làm việc – Chia sẻ dự án công khai – Bảng điều khiển nâng cao – Tự động hóa quy trình – Theo dõi thời hạn nhiệm vụ linh hoạt – Ước lượng thời gian chi tiết – Trình quản lý khối lượng công việc – Dòng thời gian – Bản đồ tư duy – Bảng chấm công – Thiết lập thư mục mục tiêu – Tương thích tốt với AI |
– Bảng trắng
– Quyền truy cập nâng cao – Chia sẻ nhóm công khai – Trường tùy chỉnh không bị giới hạn – API doanh nghiệp – Lọc điều kiện trong biểu mẫu – Tìm kiếm và kết nối cá nhân – HIPAA & MSA có sẵn – Đăng nhập 1 lần (SSO) – Cung cấp SCIM – Dịch vụ khách hàng – Trình quản lý dịch vụ – Hướng dẫn và đào tạo trực tiếp – Dữ liệu EU, APAC & Hoa Kỳ – Tương thích đa nền tảng |
Hiện tại, HVN Group đang triển khai rất nhiều chương trình ưu đãi và khuyến mãi hấp dẫn dành cho doanh nghiệp lần đầu tiên đăng ký ClickUp. Để biết thêm thông tin chi tiết, doanh nghiệp có thể trực tiếp liên hệ Hotline: 024.9999.7777 hoặc nhấp vào Đăng ký phía dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia của HVN.
So sánh ClickUp và Asana: Lựa chọn nào tối ưu?
ClickUp và Asana đều là những công cụ phổ biến trong quản lý dự án, giúp người dùng có thể nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu quy trình một cách hiệu quả. Tuy nhiên, mỗi công cụ cũng sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Để lựa chọn phù hợp, người dùng có thể tham khảo qua bảng so sánh chi tiết dưới đây:
| ClickUp | Asana | |
| Giao diện | Có thể sẽ phức tạp với người dùng mới vì có quá nhiều tính năng tích hợp. | Giao diện có phần đơn giản hơn, tối ưu cho người dùng mới và các đội ngũ cần giải pháp nhanh gọn. |
| Tính năng cơ bản | – Cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý công việc, mục tiêu và thời hạn thực thi.
– Khả năng tự động hóa quy trình và mở rộng tối đa. – Bảng điều khiển để theo dõi KPI và tổng quan dự án. |
– Tập trung vào việc quản lý công việc và dự án.
– Bảng mẫu dự án có sẵn, giúp triển khai nhanh. – Tự động hóa quy trình ở mức cơ bản (kém linh hoạt hơn ClickUp). |
| Hỗ trợ cộng tác | Cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ cộng tác tốt như bình luận, chia sẻ tài liệu, tag thông báo,… | Hỗ trợ cộng tác tốt, nhưng ít tùy chọn hơn ClickUp. |
| Khả năng tùy chỉnh | – Hỗ trợ tùy chỉnh nâng cao, cho phép người dùng có thể tạo workflows, cấu trúc thư mục và sử dụng các công cụ tích hợp theo ý muốn.
– API mạnh mẽ, phù hợp với các đội nhóm kỹ thuật cần tích hợp sâu. |
– Ít tùy chỉnh hơn, tập trung vào sự đơn giản và sẵn sàng sử dụng.
– Các nhóm có thể nhanh chóng áp dụng các mẫu dự án nhưng khó thay đổi quy trình phức tạp. |
| Tích hợp | Hỗ trợ tích hợp với hơn 1000 ứng dụng như Google Workspace, Slack, Microsoft, Zoom,… | Tính hợp tốt với các công cụ phổ biến, nhưng không hỗ trợ tính năng toàn diện như ClickUp. |
| Đối tượng sử dụng | Linh hoạt với hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp. | Tối ưu hơn cho các nhóm nhỏ, doanh nghiệp startup hoặc các tổ chức cần giải pháp nhanh gọn trong việc quản lý công việc. |
| Giá cả | – Gói miễn phí với các tính năng cơ bản (100MB dung lượng lưu trữ).
– Gói trả phí bắt đầu từ 5$ người dùng/tháng, tích hợp nhiều tính năng nâng cao hơn. |
– Miễn phí cho tối đa 15 người dùng (giới hạn tính năng).
– Gói Premium bắt đầu từ 10,99$ với các timeline, báo cáo nâng cao và quy trình tự động hóa. |
Đánh giá chung, nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án với tính năng đa dạng, khả năng tùy chỉnh cao và linh hoạt trên các nền tảng, thì ClickUp sẽ là một lựa chọn tốt. Trong khi đó, nếu chỉ muốn tích hợp một công cụ đơn giản, dễ sử dụng, thì Asana có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
Hướng dẫn cách sử dụng ClickUp chi tiết
Để tạo, chỉnh sửa, và quản lý dự án hiệu quả trên ClickUp, người dùng có thể dễ dàng thao tác với các bước đơn giản dưới đây:
Đăng ký tài khoản ClickUp
ClickUp hiện cung cấp gói miễn phí để người dùng có thể linh hoạt linh hoạt trải nghiệm và cân nhắc trước khi nâng cấp lên các gói trả phí. Cụ thể các bước đăng ký tài khoản ClickUp đơn giản như sau:
– Bước 1: Truy cập ClickUp và nhấn chọn Đăng ký (Log in) ở góc phải phía trên màn hình.
– Bước 2: Nhập địa chỉ email hoặc tài khoản Google để đăng ký ClickUp.
– Bước 3: Sau khi điền thông tin và xác nhận email, người dùng sẽ được chuyển đến giao diện chính của ClickUp.
– Bước 4: ClickUp hiển thị thông báo nhằm xác nhận người dùng sử dụng công cụ cho mục đích gì (Công việc, Nhân viên, hoặc Nghiên cứu).
– Bước 5: Tiếp tục với thông báo Bạn muốn quản lý những gì, người dùng hãy click chọn mục mà mình cần quản lý thông qua ClickUp.
– Bước 6: ClickUp sẽ tiếp tục đưa ra một số câu hỏi, người dùng có thể trả lời hoặc đơn giản là nhấn Tiếp theo để bỏ qua.
– Bước 7: Hoàn tất câu hỏi cuối cùng của ClickUp bằng cách đặt tên cho môi trường làm việc của mình >> nhấn Tiếp theo.
– Bước 8: Đăng ký tài khoản thành công, người dùng có thể dễ dàng bắt đầu với việc lập kế hoạch và thiết lập mục tiêu quan trọng.
Tạo không gian và dự án trên ClickUp
Sau khi đăng nhập, người dùng sẽ thấy bảng điều khiển chính. Lúc này, có thể bắt đầu với việc tạo không gian và dự án mới trên ClickUp đơn giản với các bước sau:
– Bước 1: Tạo không gian làm việc cho dự án bằng cách click chọn + New Space (Tạo không gian mới) >> nhập thông tin cần thiết >> nhấn Tiếp tục.
– Bước 2: Thiết lập các tùy chọn để xác định quy trình làm việc.
- Chế độ xem mặc định
- Trạng thái nhiệm vụ
- ClickApps
– Bước 3: Nhấn Tạo không gian để hoàn tất thiết lập.
– Bước 4: Tạo dự án mới trong không gian bằng cách click chọn biểu tượng dấu ba chấm ở tab Dự án >> chọn + Tạo mới >> chọn Danh sách.
– Bước 5: Khi cửa sổ Tạo danh sách hiển thị, hãy tiếp tục với việc nhập Tên và thiết lập Quyền riêng tư >> nhấn Tạo nên hoặc tùy chọn các biểu mẫu có sẵn trong ClickUp.
*Lưu ý: Sau khi hoàn tất việc tạo Không gian và thiết lập dự án mới, người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh kiểu giao diện mà mình muốn sử dụng cho dự án của mình.
Tùy chỉnh bảng và danh sách
ClickUp cho phép người dùng tùy chỉnh linh hoạt các bảng, danh sách và thư mục theo ý muốn. Khi đó, họ có thể dễ dàng tạo nhiều danh sách trong cùng một dự án để tổ chức các tác vụ theo từng giai đoạn hoặc loại công việc phù hợp, giúp việc theo dõi tiến độ và quản lý công việc trở nên dễ dàng hơn. Cụ thể các bước như sau:
1. Tùy chỉnh bảng
– Bước 1: Tại không gian làm việc chính, hãy click chọn Project (Dự án) >> chọn Board (Bảng) ở góc trên cùng của giao diện như hình bên dưới.
– Bước 2: Để tùy chỉnh bảng, người dùng chỉ cần đơn giản click chuột phải tại mục Board (Bảng) >> thiết lập các tùy chỉnh phù hợp.
2. Tùy chỉnh danh sách
– Bước 1: Tại không gian làm việc chính, hãy click chọn Project (Dự án) >> chọn List (Danh sách) ở góc trên cùng của giao diện như hình bên dưới.
– Bước 2: Để tùy chỉnh danh sách, người dùng chỉ cần đơn giản click chuột phải tại mục List (Danh sách) >> thiết lập các tùy chỉnh phù hợp.
Thêm tác vụ
Trong danh sách hoặc bảng, để thêm tác vụ mới, người dùng có thể thao tác nhanh với các bước đơn giản sau:
– Bước 1: Tùy chọn Danh sách hoặc Bảng cần thêm tác vụ mới.
– Bước 2: Click chọn + Add Task để thêm tác vụ mới.
– Bước 3: Cập nhật các thông tin cơ bản của tác vụ mới (tiêu đề, mô tả, thời hạn, ưu tiên,…)
Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp các tùy chọn mở rộng để người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh công việc theo cách mà mình muốn.
Quản lý tiến độ dự án
Lịch trong ClickUp cho phép người dùng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án. Khi đó, trạng thái của tất cả các tác vụ đều sẽ được hiển thị chi tiết, từ lúc chưa bắt đầu, lên kế hoạch, triển khai, đến khi hoàn thành tiến độ. Để thiết lập cài đặt, người dùng chỉ cần đơn giản thao tác với các bước sau:
– Bước 1: Tại không gian làm việc chính, hãy click chọn Project (Dự án) >> chọn Calendar (Lịch) ở góc trên cùng của giao diện như hình bên dưới.
– Bước 2: Thiết lập thời hạn cho dự án mới bằng cách click chọn biểu tượng dấu (+) ở góc dưới cùng của các ngày trong tháng.
– Bước 3: Cập nhật tên dự án, mô tả và gán người liên quan >> nhấn Save (Lưu) để hoàn tất.
Gán mức độ ưu tiên
ClickUp cũng có thể hỗ trợ quản lý ưu tiên một cách hiệu quả. Bằng cách gán ưu tiên cho mỗi công việc và sử dụng thanh ưu tiên để sắp xếp công việc, nhiệm vụ, người dùng sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng trước tiên. Thao tác cụ thể như sau:
– Bước 1: Tại không gian làm việc chính, hãy click chọn Project (Dự án) >> chọn List (Danh sách) ở góc trên cùng của giao diện như hình bên dưới.
– Bước 2: Tùy chọn nhiệm vụ cần thiết lập ưu tiên trong danh sách >> nhấn chọn biểu tượng hình lá cờ >> chọn mức độ ưu tiên phù hợp.
- Urgent (Khẩn cấp): Mức độ ưu tiên cao nhất.
- High (Cao): Mức độ ưu tiên cao nhưng không khẩn cấp.
- Normal (Bình thường): Công việc cần thực hiện nhưng không gấp.
- Low (Thấp): Mức độ ưu tiên có thể thực hiện sau.
ClickUp cung cấp chế độ xem ưu tiên với bộ lọc cụ thể, giúp người dùng có thể dễ dàng hiển thị chi tiết các nhiệm vụ ưu tiên ở mức độ phù hợp (ví dụ như chỉ hiển thị các nhiệm vụ “khẩn cấp).
Đính kèm tài liệu
ClickUp cũng cho phép đính kèm tài liệu và tệp tin liên quan đến từng tác vụ. Người dùng khi đó sẽ không khó để tải lên tài liệu từ máy tính hoặc tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive với các bước đơn giản sau:
– Bước 1: Click chọn nhiệm vụ mà người dùng muốn đính kèm tài liệu.
– Bước 2: Trong tab nhiệm vụ, hãy kéo xuống dưới và nhấn chọn Tải lên ở mục đính kèm như hình bên dưới.
– Bước 3: Thực hiện việc tải tệp lên với các tùy chọn tương ứng. Sau khi hoàn tất, tài liệu sẽ được đính kèm cùng nhiệm vụ.
Hợp tác và chia sẻ dự án
ClickUp hỗ trợ cho việc cộng tác trong nhóm một cách tối ưu. Người dùng lúc này có thể để lại bình luận trực tiếp trên mỗi tác vụ, gửi nhắc nhở và chia sẻ tài liệu với các thành viên trong nhóm. Điều này giúp tăng cường sự giao tiếp và nâng cao tinh thần đội nhóm.
Một số câu hỏi thường gặp về ClickUp
Khi tìm hiểu về ClickUp, người dùng chắc hẳn cũng sẽ có khá nhiều thắc mắc cần được giải đáp, chẳng hạn như:
ClickUp có miễn khí không?
Có. ClickUp sẽ cung cấp gói miễn phí với một số các tính năng cơ bản. Điều này cho phép người dùng có thể trải nghiệm ứng dụng sắp xếp công việc linh hoạt trước khi quyết định nâng cấp lên các gói trả phí.
ClickUp có thể tích hợp những công cụ nào?
ClickUp có thể tích hợp với nhiều công cụ khác nhau như Google Drive, Slack, Trello, Zoom, Microsoft Teams và nhiều ứng dụng khác. Thông qua đó, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng.
ClickUp phù hợp với cá nhân hay tổ chức?
ClickUp được đánh giá là giải pháp phù hợp với cả cá nhân và tổ chức. Với tính năng linh hoạt, khả năng tùy chỉnh cao và cộng tác mạnh mẽ, nền tảng có thể được sử dụng bởi freelancer, các nhóm nhỏ, các doanh nghiệp lớn với nhiều phòng ban và dự án khác nhau.
Lời kết
Trên đây là những thông tin chi tiết về ClickUp là gì, tính năng, ưu điểm, và những lợi ích mà nền tảng có thể mang lại cho doanh nghiệp. Vậy nên, nếu người dùng đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án toàn diện, ClickUp chắc chắn sẽ là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Tất cả những vướng mắc, doanh nghiệp cũng đừng quên có thể liên hệ trực tiếp HVN Group qua các kênh thông tin dưới đây để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng từ chuyên gia.
Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0
Hotline: 024.9999.7777
