Hướng dẫn cách chia sẻ âm thanh trên Zoom chi tiết từ A-Z

Trong môi trường cộng tác kỹ thuật số hiện nay, việc truyền tải trọn vẹn cả hình ảnh lẫn âm thanh đóng vai trò quan trọng của một buổi họp hay bài giảng trực tuyến. Tuy nhiên, không ít người dùng gặp phải tình trạng người nghe chỉ thấy video trình chiếu chuyển động mà không thể nghe thấy tiếng. Bài viết này của HVN Group sẽ hướng dẫn bạn chia sẻ âm thanh trên Zoom trên máy tính kèm màn hình, không kèm màn hình và thực hiện trên điện thoại.

Cách chia sẻ âm thanh trên Zoom bằng thiết bị máy tính

Giao diện Zoom Workplace trên máy tính (Windows/macOS) cung cấp các giải pháp tối ưu nhất để truyền tải âm thanh kỹ thuật số với chất lượng cao. Tùy thuộc vào tiến trình của buổi thuyết trình, bạn có thể dễ dàng thực hiện chia sẻ âm thanh ngay trước khi bắt đầu chia sẻ màn hình hoặc bật chia sẻ âm thanh linh hoạt ngay trong lúc đang chia sẻ màn hình. Việc nắm rõ hai phương thức này dưới đây sẽ giúp bạn chủ động kiểm soát phòng họp và đảm bảo trải nghiệm nghe nhìn của người tham gia đạt hiệu quả cao nhất: 

Chia sẻ âm thanh trước khi chia sẻ màn hình trên máy tính 

Đây là quy trình chuẩn hóa giúp bạn thiết lập đồng bộ cả hình ảnh lẫn âm thanh ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc người nghe chỉ thấy slide/video chuyển động mà không nghe thấy tiếng.

• Bước 1: Tại thanh công cụ điều khiển cuộc họp ở góc dưới màn hình Zoom, bạn nhấn vào nút Share (Chia sẻ).

• Bước 2: Cửa sổ lựa chọn các màn hình và ứng dụng sẽ xuất hiện. Trước khi chọn nội dung cần chiếu, bạn hãy nhìn xuống góc bên phải của cửa sổ này và tích chọn vào ô Share Sound (Chia sẻ âm thanh).

• Bước 3: Ngay bên cạnh ô Share Sound, bạn có thể nhấn vào mũi tên nhỏ để chọn chế độ phát: Mono (phù hợp cho giọng nói, cuộc họp thông thường) hoặc Stereo (High-fidelity) (phù hợp khi bạn cần phát nhạc chất lượng cao, phim ảnh).

• Bước 4: Chọn chính xác màn hình hoặc ứng dụng (ví dụ: trình duyệt Chrome đang mở YouTube, PowerPoint, trình phát video) rồi bấm nút Share ở góc phải để bắt đầu cuộc họp có đầy đủ cả tiếng lẫn hình.

Chia sẻ âm thanh sau khi đã chia sẻ màn hình trên máy tính

Trong trường hợp bạn đang thuyết trình mà quên không tích chọn ô âm thanh ngay từ đầu, Zoom cho phép bạn khắc phục nhanh chóng bằng mẹo xử lý tại chỗ mà không cần phải tắt tính năng chia sẻ màn hình đi để bật lại từ đầu, tránh làm gián đoạn mạch bài giảng:

• Bước 1: Bạn di chuyển con trỏ chuột lên phía trên cùng của màn hình để thanh công cụ điều khiển đang ẩn của Zoom tự động trượt xuống.
• Bước 2: Trên thanh công cụ này, bạn tìm và click vào biểu tượng dấu ba chấm More (Xem thêm) nằm ở phía ngoài cùng bên phải.
• Bước 3: Một menu lệnh thả xuống sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần nhấp chuột chọn dòng lệnh Share Computer Sound (Chia sẻ âm thanh máy tính) và tích vào hai chế độ Mono hoặc Stereo.

Ngay lập tức, hệ thống sẽ kích hoạt truyền phát toàn bộ luồng âm thanh hệ thống từ máy tính của bạn vào phòng họp trực tuyến một cách mượt mà và đồng bộ với hình ảnh đang phát.

Cách chia sẻ âm thanh trên Zoom bằng thiết bị điện thoại

Bên cạnh máy tính, ứng dụng Zoom Workplace trên các thiết bị di động cũng hỗ trợ đầy đủ tính năng truyền phát âm thanh hệ thống. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách kích hoạt tính năng này trên điện thoại:

• Bước 1: Trên thanh điều khiển cuộc họp của ứng dụng Zoom, bạn bấm vào mục Thêm (ký tự 3 chấm).
• Bước 2: Chọn mục Bắt đầu chia sẻ. Ở lần đầu tiên sử dụng, hệ thống Android sẽ hiển thị thông báo yêu cầu cấp quyền cho phép Zoom hiển thị trên các ứng dụng khác. Bạn chỉ cần gạt công tắc kích hoạt cho phép ứng dụng Zoom.

• Bước 4: Sau khi đồng ý cấp quyền và chọn mục Màn hình, một cửa sổ thông báo của hệ thống sẽ hiện lên, bạn nhấn chọn Bắt đầu ngay để kích hoạt tính năng trình chiếu. 
• Bước 5: Một thanh công cụ nổi nhỏ của Zoom sẽ xuất hiện. Bạn nhấn vào thanh công cụ nổi này, tìm và nhấn vào biểu tượng Chia sẻ âm thanh. Khi biểu tượng này sáng lên, toàn bộ tiếng từ các ứng dụng hoặc video phát ra từ máy Android của bạn sẽ được truyền đi một cách trọn vẹn và sắc nét.

Cách chia sẻ âm thanh trên Zoom mà không chia sẻ màn hình

Hệ sinh thái Zoom Workplace hỗ trợ riêng tính năng Share Computer Audio Only giúp bạn phát âm thanh kỹ thuật số độc lập, giữ bảo mật tuyệt đối cho không gian làm việc cá nhân của bạn:

• Bước 1: Tại thanh điều khiển cuộc họp Zoom ở dưới cùng màn hình, bạn nhấn vào nút Share.

• Bước 2: Bảng chọn các cửa sổ sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn nhìn lên thanh menu trên cùng của bảng chọn và chuyển sang tab More.
• Bước 3: Tại giao diện của tab More, bạn tìm và nhấp chọn vào biểu tượng Computer Audio (Âm thanh máy tính).

• Bước 4: Nhấn vào mũi tên nhỏ bên cạnh biểu tượng chiếc loa để lựa chọn chất lượng luồng âm: chọn Mono cho các file âm thanh dạng hội thoại/podcast, hoặc chọn Stereo (High-fidelity) nếu bạn muốn phát nhạc nền chất lượng cao chuẩn phòng thu.
• Bước 5: Bấm nút Share ở góc dưới cùng để bắt đầu phát.

Khi kích hoạt chế độ này thành công, Zoom sẽ hiển thị một thanh thông báo nhỏ với dòng chữ My computer sound. Lúc này, người tham gia cuộc họp chỉ nghe thấy tiếng nhạc phát ra từ máy bạn, còn màn hình chính của họ vẫn sẽ hiển thị ảnh đại diện của bạn hoặc giao diện phòng họp như bình thường. Để dừng phát nhạc, bạn chỉ cần bấm nút Dừng chia sẻ (Stop Share) màu đỏ.

Một số điều kiện cơ bản để chia sẻ âm thanh trên Zoom

Để tính năng chia sẻ âm thanh trên Zoom vận hành mượt mà, truyền tải trọn vẹn chất lượng âm thanh đến người nghe mà không gặp các sự cố kỹ thuật như mất tiếng, rè âm hay giật lag, đòi hỏi thiết bị phải có khả năng xử lý luồng dữ liệu kép (hình ảnh và âm thanh song song). Do đó, cấu hình và phiên bản ứng dụng cần đạt mức tối thiểu sau:

• Đối với máy tính Windows: Hỗ trợ tốt nhất trên các dòng máy chạy hệ điều hành Windows 7, 8, 10 hoặc Windows 11. Ứng dụng Zoom Desktop Client phải được cập nhật từ phiên bản 5.0 trở lên.
• Đối với máy tính macOS: Yêu cầu hệ điều hành macOS 10.10 (Yosemite) trở về sau. Riêng người dùng Mac cần lưu ý: Trong lần đầu tiên sử dụng tính năng Share Sound, Zoom sẽ yêu cầu cài đặt thêm một tiện ích mở rộng hệ thống (Audio Driver) để cấp quyền trích xuất âm thanh từ bo mạch phần cứng.
• Đối với thiết bị di động (Android & iOS): Hỗ trợ truyền âm thanh hệ thống từ phiên bản Android 10.0 trở lên và iOS 11.0 trở lên. Các dòng hệ điều hành quá cũ sẽ bị giới hạn, chỉ cho phép truyền giọng nói qua micro chứ không thể phát âm thanh từ các ứng dụng khác (như YouTube, Spotify) vào phòng họp.

Theo báo cáo Cisco Hybrid Work, có đến hơn 98% cuộc họp hiện nay xuất hiện ít nhất một thành viên tham gia từ xa. Điều này biến chất lượng truyền tải âm thanh thành yếu tố then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả cộng tác cũng như trải nghiệm của người tham dự. Thấu hiểu xu hướng đó, Zoom đã liên tục tối ưu hóa các thuật toán xử lý âm thanh nhằm đảm bảo chất lượng tín hiệu luôn ổn định trên mọi thiết bị và mọi điều kiện đường truyền internet khác nhau.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp họp trực tuyến toàn diện, ổn định và bảo mật hơn cho doanh nghiệp của mình? Hãy nâng cấp ngay lên phiên bản Zoom Workplace trả phí để sở hữu trọn vẹn các tính năng nâng cao, không giới hạn thời gian họp và nhận sự hỗ trợ kỹ thuật 24/7 từ đối tác chính thức.

Đăng Ký Ngay Với HVN Group

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Có thể chia sẻ âm thanh trên Zoom miễn phí không?

Có. Tính năng chia sẻ âm thanh trên Zoom là một công cụ cốt lõi được tích hợp sẵn cho mọi loại tài khoản. Dù bạn đang sử dụng tài khoản Zoom miễn phí (Basic) hay các gói tài khoản trả phí dành cho doanh nghiệp (Zoom Workplace Pro, Business), bạn đều có quyền truyền phát âm thanh hệ thống một cách trọn vẹn mà không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào.

2. Có thể chia sẻ cả âm thanh hệ thống và micro cùng lúc không?

Hoàn toàn được. Zoom cho phép bạn truyền phát song song cả hai luồng âm thanh này. Người tham gia cuộc họp vừa có thể nghe rõ âm thanh kỹ thuật số phát ra từ video/đoạn nhạc bạn chia sẻ, vừa có thể nghe thấy giọng nói trực tiếp của bạn qua Micro để nghe bạn thuyết minh, giảng giải về nội dung đó.

3. Tôi có thể điều chỉnh âm lượng của video chia sẻ lớn/nhỏ độc lập với giọng nói của tôi không?

Có. Âm lượng của tiếng video truyền vào phòng họp được đồng bộ trực tiếp với thanh âm lượng trên chính ứng dụng phát đó của bạn (ví dụ: thanh âm lượng của trình phát YouTube hoặc phần mềm xem phim VLC). Nếu người nghe phản ánh tiếng video quá to át cả tiếng bạn nói, bạn chỉ cần kéo giảm thanh âm lượng của video đó xuống một chút, trong khi âm lượng Micro của bạn vẫn được giữ nguyên.

4. Giao diện Zoom Workplace mới có tự động lưu cài đặt Share Sound cho lần sau không?

Không. Vì lý do bảo mật và tránh việc vô tình làm lộ các âm thanh nhạy cảm phát ra từ máy tính của người dùng (như tiếng thông báo tin nhắn Facebook, Zalo, email), Zoom Workplace sẽ tự động tắt tính năng Share Sound sau khi bạn bấm dừng chia sẻ màn hình. Do đó, ở mỗi lượt trình chiếu mới, bạn đều cần phải chủ động tích lại vào ô Share Sound ở góc dưới cùng bên trái.

5. Tại sao âm thanh video tôi chia sẻ bị rè, giật lag hoặc chậm hơn so với hình ảnh?

Hiện tượng này xảy ra khi băng thông internet không ổn định hoặc cấu hình máy tính quá tải khi phải xử lý cùng lúc video chất lượng cao và truyền tải âm thanh. Để khắc phục triệt để, khi nhấn Share Screen, ngoài việc tích chọn Share sound, bạn hãy tích chọn thêm ô Optimize for video clip (Tối ưu hóa cho video clip) ngay bên cạnh để Zoom tự động điều chỉnh tốc độ khung hình và đồng bộ hóa âm thanh mượt mà nhất.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn chi tiết về cách chia sẻ âm thanh trên Zoom nhanh chóng, an toàn và chuyên nghiệp trên cả máy tính lẫn điện thoại. Việc nắm vững quy trình thao tác chuẩn xác, hiểu rõ sự khác biệt giữa các hệ điều hành và biết cách tối ưu hóa luồng âm thanh kỹ thuật số sẽ giúp các nhà quản trị, giảng viên điều hành cuộc họp trực tuyến một cách mượt mà, truyền tải trọn vẹn nội dung và nâng cao tối đa hiệu suất tương tác từ xa.

Nâng cấp hạ tầng họp trực tuyến và sở hữu bản quyền Zoom Workplace chuẩn hãng chưa bao giờ dễ dàng đến thế! Liên hệ ngay với HVN Group để nhận tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, đồng thời nhận chính sách giá ưu đãi độc quyền dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.

• Fanpage: HVN Group
• Hotline: 024.9999.7777