Hướng dẫn cài đặt Power BI trên Windows & MacBook từ A-z

Một trong những phần mềm hỗ trợ phân tích dữ liệu cho doanh nghiệp và tổ chức cực kỳ hiệu quả chính là Power BI của Microsoft. Để cài đặt Power BI trên thiết bị máy tính, người dùng cần phải tiến hành triển khai như thế nào? Những điều cần lưu ý khi thực hiện? Hãy cùng theo dõi bài viết này để tham khảo hướng dẫn chi tiết của HVN Group.

Hướng dẫn cài đặt Power BI chi tiết trên máy tính

Người dùng có thể trải nghiệm sử dụng phần mềm Power BI toàn diện nhất trên thiết bị máy tính ở đa dạng hệ điều hành Windows hay MacBook. Để cài đặt Power BI trên máy tính người dùng có thể tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết như sau:

Máy tính Windows

Chúng tôi sẽ hướng dẫn người dùng cách cài đặt Power BI trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows với các bước triển khai như sau:

Cách 1: Cài đặt trực tiếp trên Microsoft Store

– Bước 1: Truy cập https://apps.microsoft.com/ > tìm kiếm ứng dụng với từ khoá Power BI Desktop > click chọn vào nút Download.

– Bước 2: Hệ thống sẽ tiến hành tải xuống ứng dụng Power BI về máy tính của người dùng.

– Bước 3: Sau đó người dùng tiến hành cài đặt theo hướng dẫn để hoàn tất cài đặt phần mềm Power BI Desktop.

Cách 2: Cài đặt Power BI bằng file tải về

– Bước 1: Mở trình duyệt tìm kiếm trên thiết bị của người dùng và truy cập địa chỉ – https://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=58494 > click chọn vào Tải về.

– Bước 2: Tiến hành mở file đã được tải về trên thiết bị của bạn > Sau đó tiến hành cài đặt theo các chỉ dẫn theo hình “Select Language( chọn ngôn ngữ)” > Sau đó click “Next”.

– Bước 3: Tiếp tục tích chọn vào mục chấp nhận điều khoản > chọn Next.

– Bước 4: Chọn Install rồi chờ phần mềm cài đặt > lúc hoàn tất cửa sổ hiện Finish thì bạn nhấn để kết thúc cài đặt.

Từ 02 cách cơ bản được chúng tôi hướng dẫn trên đây, người dùng đã có thể chủ động cài đặt Power BI dễ dàng trên thiết bị máy tính Windows. Tiếp đến, nếu người dùng đang sử dụng máy tính MacBook thì có thể tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết bên dưới như sau.

Máy tính MacBook

Hiện tại, Power BI chưa được hỗ trợ trên thiết bị máy tính MacBook. Do đó, nếu người dùng muốn cài đặt Power BI trên MacBook cần phải tiến hành giả lập Windows. Trước khi thực hiện, người dùng cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin yêu cầu như sau:

1. File IOS cài Windows 
2. Tải phần mềm Parallels Desktop về thiết bị
3. Công cụ kích hoạt bản quyền Windows.

Sau khi chuẩn bị toàn bộ đầy đủ các điều kiện yêu cầu ở trên thì bạn tiến hành cài đặt Power BI theo các bước dưới đây gồm:

– Bước 1: Thực hiện giải nén File IOS cài Windows với Parallels Desktop sau đó mở phần mềm > click chọn Cài đặt để bắt đầu quá trình thực hiện > chọn Mở.

– Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu cập nhật phiên bản mới người dùng click chọn vào No, use current.

– Bước 3: Tiếp đến chọn Skin > chọn vào Install Windows or another OS from a DVS or image file.

– Bước 4: Sau đó chọn vào Image File > chọn file ISO Windows > cuối cùng chọn Continue để tiếp tục > tích chọn Express Installation > sau đó chọn Tiếp tục.

– Bước 5: Hệ thống hỏi người dùng mục đích giả lập Windows trên Mac để làm gì > chọn Continue.

– Bước 6: Mục Name and Location có thể để mặc định hoặc thay đổi > tích chọn vào Create alias on Mac Desktop > tích chọn Customize settings before installation > chọn Continue.

– Bước 7: Tiến hành tùy chỉnh dung lượng hoặc để theo thông số mặc định > chọn xong người dùng sẽ đóng cửa sổ lại.

– Bước 8: Nhấn Continue để tiếp tục cài đặt > chọn Install Now để cài đặt ngay.

– Bước 9: Hoàn tất cài đặt chọn vào Done > chọn phiên bản hệ điều hành chọn Next.

– Bước 10: Hoàn thành. 

Sau khi thực hiện xong 10 bước như hướng dẫn trên người dùng đã giả lập Windows thành công trên máy Macbook. Lúc này việc triển khai các bước cài đặt Power BI sẽ được thực hiện tương tự như với máy Windows.

Yêu cầu hệ thống khi cài đặt Power BI

Không phải thiết bị máy tính Windows nào cũng đáp ứng yêu cầu sử dụng đối với việc cài đặt Power BI của Microsoft 365. Chính vì vậy, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng những yêu cầu hệ thống cụ thể về thiết bị như sau:

• Hệ điều hành: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2016, Windows Server 2019.
• Khi cài đặt Power BI Desktop sẽ yêu cầu Internet Explorer 10 trở lên.
• Power BI sẽ khả dụng trên nền tảng 32 bit (x86) và 64 bit (x64).
• RAM: Từ 1GB trở lên.
• Màn hình: Có độ phân giải từ 1440*900 hoặc 1600*900.
• CPU: Tối thiểu 1Ghz.

Do đó, trước khi tiến hành cài đặt Power BI trên thiết bị, người dùng cần kiểm tra xem có đáp ứng yêu cầu hệ thống được đưa ra hay không.

Ai nên cài đặt Power BI để sử dụng?

Bất cứ ai cũng có thể cài đặt Power BI để phục vụ nhu cầu phân tích dữ liệu từ cơ bản đến nâng cao. Tuy nhiên, nhóm người dùng sử dụng phần mềm này chính yếu trong doanh nghiệp có thể kể đến như:

• Nhà quản lý và lãnh đạo

Hỗ trợ các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện nhất về doanh nghiệp dựa trên hệ thống báo cáo dữ liệu để vận hành. Ngoài ra, khi cài đặt Power BI các nhà lãnh đạo cũng có thể dự đoán được tương lai cho doanh nghiệp, phát hiện vấn đề kịp thời để đưa ra hướng giải quyết phù hợp nhất.

• Bộ phận phân tích dữ liệu

Vận dụng tối đa công cụ Power BI để phân tích toàn bộ dữ liệu được thu thập từ phía khách hàng của doanh nghiệp. Đặc biệt, với nhân sự làm trong bộ phận phân tích dữ liệu sẽ dễ dàng ứng dụng công cụ này để xử lý dữ liệu, thiết lập báo cáo trực quan với biểu đồ và bảng tính chuyên nghiệp.

• Nhân viên ở các bộ phận khác

Ngoài ra, các nhân sự ở phòng ban khác của doanh nghiệp cũng có thể sử dụng để đọc hiểu dữ liệu, báo cáo dữ liệu dưới đa dạng hình thức khác nhau. Khi đó, công cụ này sẽ không phân biệt người dùng, mục đích sử dụng hay lĩnh vực ngành nghề.

Việc cài đặt Power BI trong doanh nghiệp là cần thiết với toàn thể nhân sự ở bất cứ bộ phận nào như Sales, Marketing, Nhân sự hay Kế toán…Tiếp đến, chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng về một số những lý do quan trọng mà doanh nghiệp nên sử dụng công cụ phân tích dữ liệu nâng cao của Microsoft.

Tại sao nên dùng Power BI?

Hằng ngày, doanh nghiệp phải xử lý khối lượng lớn dữ liệu khổng lồ, nếu sử dụng sức người thời gian triển khai sẽ kéo dài và tốn rất nhiều chi phí. Chính vì vậy, việc cài đặt Power BI cho nhân sự sử dụng sẽ là giải pháp được đánh giá cao hơn cả bởi:

Tận dụng tối đa dữ liệu có sẵn 

Các nguồn dữ liệu được thu thập và phát triển thông qua hoạt động của doanh nghiệp như sản xuất, kinh doanh không được tận dụng sẽ gây lãng phí tài nguyên. Do đó, khi doanh nghiệp cài đặt Power BI có thể sử dụng tối đa nguồn dữ liệu có sẵn thông qua việc quan sát, theo dõi và phân tích toàn bộ các hoạt động này. Bởi vậy, đội ngũ ban lãnh đạo có thể dựa trên những đánh giá được đề xuất qua dữ liệu phân tích để đưa ra phương án kinh doanh mới với độ chính xác tương đối cao.

Cung cấp hệ thống đa nền tảng

Không chỉ đơn thuần là một phần mềm hỗ trợ phân tích dữ liệu cơ bản, công cụ Power BI được tích hợp thêm nhiều tính năng hấp dẫn để đem đến cho người dùng trải nghiệm mới mẻ và trực quan nhất về dữ liệu. Điển hình nhất chính là hệ thống bảng biểu, biểu đồ hay dashboard để người dùng sử dụng ngay cả trên nền tảng Web trực tuyến và ứng dụng cài đặt trên thiết bị máy tính. Hơn nữa, chỉ với một chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có kết nối internet là người dùng có thể theo dõi và quản lý toàn bộ dữ liệu trong chính khoảng thời gian thực. 

Bảo mật an toàn 

Nếu như người dùng đang lo lắng về việc rò rỉ dữ liệu quan trọng khi cài đặt Power BI sử dụng thì chắc hẳn chưa biết đến khả năng bảo mật an toàn của công cụ này. Bởi lẽ, ngoài khả năng bảo mật cơ bản của hệ thống ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft như xác thực đa yếu tố, quản lý ứng dụng, quản lý thiết bị, mã hoá dữ liệu và ngăn chặn spam thì phần mềm này còn được tích hợp thêm tính năng bảo mật khác. Điển hình nhất là khả năng cấp phép truy cập cho từng cá nhân, bộ phận và phòng ban có thể truy cập để xem một số những dữ liệu cụ thể. Bằng cách này, nhà quản lý có thể dễ dàng giải quyết các xung đột nội bộ và minh bạch thông tin rõ ràng. 

Tự động hoá

Khi cài đặt Power BI trên thiết bị, người dùng không cần phải kiểm tra dữ liệu thường xuyên vì hệ thống báo cáo tự động đã được thiết lập sẵn để gửi tới người dùng theo ngày giờ cụ thể. Khi đó, toàn bộ dữ liệu và báo cáo sẽ được hệ thống triển khai tự động nhằm tiết kiệm tối đa thời gian cho các nhân sự, tinh giản quy trình báo cáo thủ công và giảm chi phí đáng kể.

Từ những lý do được chúng tôi chia sẻ trên đây, việc cài đặt Power BI với doanh nghiệp là hoàn toàn cần thiết. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một vài những tiện ích cụ thể mà công cụ này sở hữu thông qua nội dung tiếp theo.

05 Tiện ích nên sử dụng khi cài đặt Power BI thành công

Nếu người dùng đã cài đặt Power BI thành công trên thiết bị sử dụng thì đừng bỏ lỡ những tiện ích quan trọng mà công cụ này đang sở hữu. Dưới đây là một số những tiện ích cơ bản: 

Xử lý dữ liệu

Nếu như phần mềm Excel quen thuộc chỉ cho phép người dùng sử dụng dữ liệu với giới hạn khoảng 65.000 dòng, phiên bản mới hơn là 1 triệu dòng thì Power BI có thể xử lý dữ liệu từ 8 – 10 triệu dòng. Với nhu cầu xử lý dữ liệu khổng lồ như hiện nay thì các doanh nghiệp bắt buộc phải cài đặt Power BI để hỗ trợ hoạt động này một cách nhanh chóng nhất.

Phân tích dữ liệu 

Hoạt động phân tích dữ liệu được xem là tiện ích thú vị nhất mà người dùng cần trải nghiệm khi cài đặt Power BI để sử dụng. Bởi lẽ, công cụ này sử dụng biểu thức DAX phân tích bộ hàm đa dạng để ứng dụng nhiều công thức từ cơ bản đến nâng cao. Hơn nữa, người dùng cũng có thể liên kết nhiều trường dữ liệu để sẵn sàng theo dõi qua biểu đồ tự động trực quan.

Tạo báo cáo tự động 

Sau khi hoàn thành bước phân tích dữ liệu, người dùng còn phải lựa chọn hình thức thiết lập báo cáo để truyền tải thông tin tốt nhất đến người xem. Nếu thực hiện theo phương thức thủ công sẽ khiến cho việc triển khai mất nhiều thời gian và không đem lại hiệu quả cao. Do đó, khi cài đặt Power BI để sử dụng người dùng sẽ không cần phải báo cáo mà hệ thống có sẵn một quy trình được thiết lập để kết nối với công cụ biểu đồ trực quan. Nếu người dùng có bất cứ thay đổi về dữ liệu thì chỉ cần cập nhật là hệ thống tự động tiếp nhận và lưu lại. 

Chia sẻ và tích hợp nhiều nguồn dữ liệu

Nếu người dùng có nhiều nguồn dữ liệu đa dạng và muốn tổng hợp chúng vào một trang nhất định để dễ dàng quản lý thì việc cài đặt Power BI sẽ là sự lựa chọn phù hợp. Khi đó, người dùng có thể chủ động di chuyển dữ liệu từ trường này sang trường khác mà không mất quá nhiều thời gian. Hơn nữa, vì là công cụ hoạt động trên nền tảng đám mây nên việc chia sẻ thông tin đến nhiều thành viên khác trong nhóm được thực hiện rất dễ dàng qua việc cấp phép truy cập và gửi đường link dẫn. 

Sử dụng nhiều công cụ khác

Không chỉ sử dụng duy nhất công cụ Power BI, người dùng còn có thể tích hợp nền tảng này với nhiều phần mềm khác có trong bộ giải pháp của Microsoft 365 như Office, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint…Bằng cách này, người dùng có thể làm việc tất cả trong một, tối ưu hóa năng suất làm việc và tiết kiệm tối đa chi phí. 

Khi cài đặt Power BI, người dùng sẽ được sử dụng đầy đủ các tiện ích mà chúng tôi chia sẻ bên trên. Để hiểu rõ hơn về công cụ này, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu để đánh giá về ưu và nhược điểm mà nền tảng này đang sở hữu. 

Ưu và nhược điểm khi cài đặt Power BI

Bất cứ công cụ hay phần mềm nào cũng sẽ có những ưu và nhược điểm riêng biệt. Chính vì vậy, người dùng có thể tham khảo ngay một số những chia sẻ cụ thể của chúng tôi khi cài đặt Power BI như sau: 

So sánh Power BI và Looker Studio

Số lượng người dùng cài đặt Power BI chiếm tỉ lệ rất lớn trong các doanh nghiệp, ngoài ra còn một nền tảng khác cũng hỗ trợ phân tích dữ liệu hiệu quả không kém chính là Looker Studio. Để người dùng có cái nhìn rõ hơn về hai nền tảng này, chúng tôi có bảng so sánh tính năng chi tiết như sau:

Các gói đăng ký Power BI bản quyền Microsoft tại HVN Group

Hiện tại HVN Group đang cung cấp các gói đăng ký Power BI bản quyền để người dùng có thể tham khảo như:

**Lưu ý: Mức giá trên được cập nhật vào ngày 15/08/2024, tuỳ vào thời gian đăng ký mức giá trên sẽ có sự thay đổi.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Power BI bản quyền tại HVN Group

Sau khi cài đặt Power BI người dùng muốn sử dụng phần mềm cần phải có tài khoản đăng nhập bản quyền. Để đăng ký, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn như sau:

– Bước 1: Truy cập địa chỉ đường link – https://hvn.vn/b2b-market/ > di chuyển đến mục Tìm kiếm sản phẩm > nhập từ khoá Power BI > nhấn biểu tượng tìm kiếm.

– Bước 2: Danh sách các gói đăng ký phần mềm Power BI sẽ hiển thị và người dùng chỉ cần click chọn vào gói phù hợp.

– Bước 3: Click chọn vào nút ĐĂNG KÝ NGAY.

– Bước 4: Chọn gói phù hợp > nhập số lượng đăng ký > click chọn ĐĂNG KÝ NGAY.

– Bước 5: Tiếp đến chọn TIẾN HÀNH THANH TOÁN.

– Bước 6: Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu bao gồm cả họ và tên, công ty, quốc gia, thành phố, số điện thoại và địa chỉ email > tích chọn hình thức thanh toán phù hợp > tích chọn Tôi đã đồng ý với điều khoản và điều kiện của Website > chọn ĐẶT HÀNG.

Sau khi thực hiện xong 06 bước trên, đội ngũ nhân sự của HVN Group sẽ liên hệ để hỗ trợ tức thì. Lưu ý, đăng ký tài khoản thành công người dùng sẽ nhận được địa chỉ đăng nhập và mật khẩu tài khoản.

Hướng dẫn đăng nhập sau khi cài đặt Power BI lần đầu

Nếu người dùng đã có tài khoản bản quyền và cài đặt Power BI về máy thành công thì có thể tiếp tục thực hiện các bước đăng nhập như sau:

– Bước 1: Mở ứng dụng Power BI trên máy tính của người dùng.

– Bước 2: Giao diện của Power BI sẽ hiển thị > click chọn vào mục Get started > tiếp đến chọn Sigin.

– Bước 3: Nhập địa chỉ email tài khoản Power BI đã đăng ký thành công > chọn Tiếp tục.

– Bước 4: Nhập mật khẩu vào ô trống > click chọn Đăng nhập.

– Bước 5: Hoàn thành.

Từ 05 bước được chúng tôi hướng dẫn trên đây, người dùng đã có thể đăng nhập tài khoản thành công ngay sau khi cài đặt Power BI về thiết bị. Ngoài ra, người dùng cũng có thể đăng nhập phần mềm này trên nền tảng trực tuyến mà không cần cài đặt về thiết bị, các bước đăng nhập thực hiện tương tự bằng việc truy cập vào địa chỉ https://app.powerbi.com/.

Lưu ý quan trọng sau khi cài đặt Power BI thành công

Sau khi người dùng đã cài đặt Power BI và đăng nhập tài khoản thành công cần lưu ý một vài điều quan trọng khi sử dụng như sau:

• Đăng nhập tài khoản thường xuyên 

Hãy thường xuyên đăng nhập tài khoản để sử dụng, vì trong một khoảng thời gian dài không đăng nhập hệ thống sẽ kiểm tra và mặc định là tài khoản không hoạt động. Khi đó, tài khoản của người dùng sẽ bị khoá, để mở khoá cần phải liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của HVN Group.

• Thiết lập mật khẩu mạnh 

Để bảo mật tài khoản một cách an toàn nhất, ngoài những tính năng bảo vệ sẵn có của Microsoft người dùng cần bật xác thực đa yếu tố kết hợp cùng mật khẩu tài khoản mạnh. Thông thường, mật khẩu mạnh sẽ được đặt từ 8 ký tự trở lên bao gồm cả chữ viết hoa,  chữ viết thường, số và ký tự đặc biệt. Ngoài ra, người dùng tuyệt đối không được phép chia sẻ mật khẩu với bất cứ ai để hạn chế rủi ro ảnh hưởng đến dữ liệu doanh nghiệp.

• Tham khảo tài liệu sử dụng 

Để sử dụng phần mềm Power BI hiệu quả nhất, ngoài những hướng dẫn sử dụng được HVN Group cung cấp khi đăng ký tài khoản thành công, người dùng cũng có thể tham khảo thêm nguồn tài liệu hướng dẫn sử dụng trên chính trang chủ của Microsoft. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng nếu gặp bất cứ vấn đề nào cần hỗ trợ truy cập ngay Livechat của chúng tôi để được giải đáp tức thì.

• Tham gia cộng đồng sử dụng Power BI

Hiện nay, số lượng người dùng Power BI tương đối nhiều, chính vì vậy trên các diễn đàn hoặc mạng xã hội có rất nhiều cộng đồng sử dụng phần mềm này. Do đó, người dùng có thể chủ động tham gia các hội nhóm để học hỏi cách dùng và mẹo triển khai hiệu quả nhất.

Một số câu hỏi thường gặp 

Dưới đây là một số những câu hỏi thường gặp liên quan đến cài đặt Power BI và một số kiến thức liên quan để người dùng có thể tham khảo như sau:

1. Power BI có thể cài đặt trên thiết bị nào?

Người dùng có thể cài đặt Power BI trên tất cả các thiết bị như máy tính, điện thoại hay máy tính bảng…Tuy nhiên, Microsoft hiện đang tối ưu phần mềm sử dụng trên các hệ điều hành Windows, iOS và Android. Với hệ điều hành MacOS, Microsoft vẫn đang trong quá trình nghiên cứu và chưa có bản phát hành chính thức để người dùng sử dụng.

2. Có thể đăng nhập Power BI trên mấy thiết bị?

Với tài khoản Power BI bản quyền, người dùng có thể đăng nhập sử dụng cùng lúc trên 05 thiết bị. Lưu ý, các thiết bị này cần phải được cập nhật hệ điều hành mới nhất để có trải nghiệm mượt mà và cập nhật nhanh chóng các tính năng. Ngoài ra, người dùng cũng cần kết nối internet ổn định mới có thể truy cập sử dụng phần mềm này.

3. Power BI có thể tích hợp với những công cụ nào?

Power BI là công cụ thuộc hệ sinh thái Microsoft 365, chính vì vậy người dùng có thể kết hợp sử dụng với tất cả các phần mềm có trong nền tảng này như Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint…Bằng cách này hiệu suất làm việc sẽ được nâng cao và tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện. Ngoài ra có thể tận dụng Copilot AI để triển khai vận hành được dễ dàng hơn.

4. Phần mềm nào tương tự như Power BI?

Ngoài Power BI người dùng có thể tham khảo thêm một số những công cụ hỗ trợ phân tích dữ liệu điển hình như:

• • Power BI Report Builder
  • Tableau
  • Qlik Sense
  • Looker Studio Pro
  • Klipfolio 
  • Zoho Analytics
  • Domo 

5. Có thể sử dụng độc lập Power BI không?

CÓ. Người dùng có thể cài đặt Power BI sử dụng như một ứng dụng độc lập để hỗ trợ phân tích và nghiên cứu dữ liệu từ cơ bản đến nâng cao. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tham khảo một số gói phần mềm có tích hợp sẵn công cụ Power BI với các ứng dụng khác để hỗ trợ làm việc hiệu quả nhất.

Phần kết

Bài viết này đã hướng dẫn người dùng chi tiết cách cài đặt Power BI trên thiết bị máy tính bao gồm cả hệ điều hành Windows và MacOS. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tham khảo thêm nhiều kiến thức hay liên quan đến phần mềm này. Nếu người dùng có nhu cầu đăng ký gói phần mềm phân tích dữ liệu nâng cao của Microsoft hoặc cần hỗ trợ bất cứ vấn đề nào vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 qua số điện thoại Hotline: 024.9999.7777.