03+ Cách vẽ biểu đồ Cột và Đường trong Excel trong 30 giây

Không đơn thuần chỉ là một công cụ hỗ trợ tính toán, Excel còn có thể trực quan hóa dữ liệu thông qua các biểu đồ, bảng biểu để thông tin thêm rõ ràng, giúp người xem nhanh chóng nhận biết được sự tương tác và thay đổi của các dữ liệu. Vì vậy, với nội dung bài viết hôm nay, HVN Group sẽ chia sẻ chi tiết đến người dùng các cách vẽ biểu đồ cột và đường trong Excel đơn giản, dễ dàng để tối ưu hóa việc trình bày dữ liệu.

Cách vẽ biểu đồ cột và đường trong Excel

Để vẽ biểu đồ cột và đường trong Excel, người dùng có thể thao tác với khá nhiều cách khác nhau. Theo đó, dưới đây là một số cách cơ bản và dễ thực hiện nhất mà người dùng có thể tham khảo:

Sử dụng tính năng Recommended Charts để vẽ biểu đồ cột và đường

Tính năng Recommended Charts trong Excel cho phép người dùng có thể thao tác nhanh với dữ liệu để tạo biểu đồ cột và đường kết hợp chỉ với vài thao tác đơn giản. Cụ thể:

– Bước 1: Người dùng hãy bôi đen vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ >> nhấn Insert (Chèn) và chọn Recommended Charts (Biểu đồ được đề xuất).

– Bước 2: Lúc này, Excel sẽ tự động đề xuất các mẫu biểu đồ phù hợp với kiểu dữ liệu mà người dùng đã bôi đen trước đó.

– Bước 3: Tùy chọn mẫu biểu đồ cột và đường phù hợp, người dùng sẽ nhận được kết quả tương ứng.

Cách vẽ biểu đồ cột kết hợp với đường trong Excel bằng Combo Charts

Thêm một cách để vẽ biểu đồ cột và đường kết hợp trong Excel là người dùng sẽ sử dụng tính năng Combo Charts. Cách chèn biểu đồ này nhìn chung khá đơn giản, người dùng có thể dễ dàng thực hiện với các bước sau:

– Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ >> nhấn chọn Insert (Chèn) và chọn Combo Chart.

– Bước 2: Click chọn Chart Design để tùy chỉnh biểu đồ linh hoạt theo nhu cầu. Ví dụ: Chart Styles, Change color, Select Data, hay Switch Row/Column,….

– Bước 3: Lần lượt click chuột vào cột và đường để chỉnh sửa định dạng cho cột và đường (nếu cần).

– Bước 4: Cuối cùng, người dùng chỉ cần đặt tên cho biểu đồ là hoàn tất việc vẽ biểu đồ cột và đường kết hợp trong Excel.

Vẽ biểu đồ cột và sửa thành biểu đồ đường kết hợp

Người dùng cũng có thể vẽ biểu đồ cột cho một vùng dữ liệu nhất định, sau đó chỉnh sửa thành biểu đồ cột và đường kết hợp với các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ cột >> nhấn chọn Insert (Chèn) và chọn Biểu đồ cột.

– Bước 2: Click chọn Chart Design để tùy chỉnh biểu đồ nếu muốn.

– Bước 3: Chọn 1 cột bất kỳ ở trong biểu đồ >> click chuột phải và nhấn chọn Format Data Series… như hình bên dưới.

– Bước 4: Tại mục Series Options, hãy click chọn %DS bút chì và bút bi.

– Bước 5: Tiếp tục click chọn Secondary Axis.

– Bước 6: Click chuột phải vào cột biểu thị cho %DS bút chì và bút bi >> nhấn chọn Change Series Chart Type… >> chọn Combo.

– Bước 7: Tại mục Choose the chart types and axis for your data series, hãy tùy chọn các mục sau:

• Tháng: Chart Type – Clustered Column.
• Doanh thu bút bi: Chart Type – Clustered Column.
• Doanh thu bút chì: Chart Type – Clustered Column.
• % DS bút chì và bút bi: Chart Type – Line >> tích chọn Secondary Axis.

Bước 8: Cuối cùng, người dùng chỉ cần nhấn OK là hoàn tất.

Cách thêm dữ liệu vào biểu đồ cột và đường trong Excel

Để thêm dữ liệu vào biểu đồ cột và đường trong Excel, người dùng có thể thao tác nhanh với các bước hướng dẫn dưới đây:

– Bước 1: Click chọn biểu đồ mà mình muốn thêm dữ liệu.

– Bước 2: Trên thanh công cụ Excel, hãy tùy chọn mục Chart Design (Thiết kế biểu đồ).

– Bước 3: Thêm dữ liệu vào biểu đồ bằng cách nhấn chọn Select Data (Chọn dữ liệu) >> Trong sửa sổ cửa sổ Select Data Source (Chọn nguồn dữ liệu), hãy Add (Thêm) để thực hiện việc thêm chuỗi dữ liệu mới hoặc chỉnh sửa vùng dữ liệu hiện tại.

– Bước 4: Sau khi thêm hoặc chỉnh sửa dữ liệu hoàn tất, người dùng chỉ cần nhấn OK để xác nhận.

*Cách vẽ biểu đồ cột kết hợp với đường trong Excel 2019 hay Cách chèn biểu đồ cột và đường trong Excel 2016, người dùng cũng hoàn toàn có thể áp dụng các cách trên để trực quan hóa dữ liệu một cách tốt nhất.

Lợi ích khi vẽ biểu đồ cột và đường kết hợp trong Excel

Trong Excel, việc tạo biểu đồ cột và đường kết hợp không đơn giản chỉ là cách hiệu quả để trình bày dữ liệu, mà còn là một phương tiện mạnh mẽ để trực quan hóa thông tin, giúp chúng trở nên rõ ràng và dễ hiểu. Vậy nên, nếu muốn đạt được hiệu suất cao trong công việc, người dùng cũng không thể bỏ qua những lợi ích nổi bật dưới đây của biểu đồ cột và đường:

• Có thể kết hợp nhiều loại dữ liệu: Biểu đồ cột và đường cho phép người dùng có thể kết hợp nhiều loại dữ liệu khác nhau như doanh số, sản lượng, tỷ lệ tăng trưởng,…. trong cùng một biểu đồ để có được cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất của nhiều dữ liệu cùng lúc.
• Làm nổi bật mối quan hệ giữa các dữ liệu: Với các dữ liệu có mối quan hệ hoặc ảnh hưởng đến nhau, biểu đồ cột và đường kết hợp sẽ giúp biểu thị mối quan hệ đó thêm rõ ràng. Từ đó, người dùng có thể nhanh chóng nhận thấy sự tương tác, cũng như thay đổi trong dữ liệu.
• Phản ánh sự thay đổi theo thời gian: Biểu đồ cột thường sử dụng để biểu thị cho các giá trị cụ thể, trong khi đó biểu đồ đường phù hợp hơn cho việc phản ánh xu hướng của dữ liệu. Vì vậy, sự kết hợp này có thể giúp người xem dễ dàng thấy được sự thay đổi của cả giá trị thực tế và xu hướng cùng một lúc.
• Tối ưu không gian biểu đồ: Khi cần truyền tải nhiều thông tin trong biểu đồ, sự kết hợp giữa biểu đồ cột và đường cũng là giải pháp tối ưu để người dùng có thể tận dụng không gian tốt hơn, linh hoạt điều chỉnh dữ liệu trên biểu đồ mà không làm mất đi sự hiệu quả.
• Tăng tính thẩm mỹ: Biểu đồ cột và đường không chỉ làm cho dữ liệu thêm trực quan, dễ hiểu, mà còn có thể tăng tính thẩm mỹ cho báo cáo hoặc trang trình bày. Khi đó, với các tùy chọn về màu sắc, kích thước, định dạng,…. biểu đồ có thể giúp người xem tập trung hơn vào những điểm nhấn quan trọng, giúp truyền tải thông điệp hiệu quả mà không cần quá nhiều lời giải thích.

Nên sử dụng biểu đồ cột và đường khi nào trong Excel?

Sử dụng biểu đồ cột và đường kết hợp trong Excel là cách tối ưu để người dùng có thể phản ánh sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian, đặc biệt là trong các trường hợp:

1. Khi cần so sánh số liệu và đánh giá sự thay đổi theo thời gian

Nếu người dùng có hai loại dữ liệu cần so sánh, mà một loại thể hiện giá trị cụ thể (sản lượng, doanh thu,…), trong khi đó loại khác lại thể hiện sự thay đổi theo thời gian (tốc độ tăng trưởng, phần trăm doanh thu,…), thì biểu đồ cột và đường cũng là một lựa chọn hợp lý. Bởi điều này có thể làm rõ được mối quan hệ, cũng như sự biến động của giá trị cụ thể theo từng khoảng thời gian.

2. Khi cần tối ưu không gian và đơn giản hóa biểu đồ

Khi có nhiều dữ liệu cần phân tích, nhưng người dùng không muốn tách ra thành nhiều biểu đồ riêng lẻ, thì cũng có thể sử dụng biểu đồ cột và đường để tiết kiệm tối ưu không gian. Lúc này, tất cả các dữ liệu đều sẽ được hiển thị một cách chi tiết, rõ ràng, giúp người xem dễ dàng theo dõi những thay đổi cùng giá trị thực tế.

3. Khi tạo biểu đồ với các dữ liệu khác nhau

Trường hợp các dữ liệu có đơn vị đo lường khác nhau, hoặc phạm vi chênh lệch lớn, biểu đồ cột và đường kết hợp cũng sẽ giúp truyền đạt thông tin rõ ràng, trực quan và dễ hiểu. Khi đó, người dùng có thể biểu thị một dữ liệu bằng cột, và dữ liệu khác bằng đường với trục giá trị phụ, đặc biệt là trong các trường hợp so sánh khối lượng và tốc độ như doanh thu & tỷ lệ khách hàng mới, sản xuất & tốc độ tăng trưởng,….

4. Khi cần thấy rõ mối quan hệ giữa hai chỉ số

Nếu có một chỉ số bị phụ thuộc, hoặc bị ảnh hưởng bởi chỉ số khác, người dùng cũng có thể sử dụng biểu đồ cột và đường kết hợp để biểu thị rõ mối quan hệ này. Ví dụ, khi cần so sánh giữa chi phí vận hành và doanh thu thực tế, người dùng có thể biểu thị cột cho chi phí, trong khi đó đường sẽ biểu thị cho doanh thu. Lúc này, người xem cũng dễ dàng theo dõi các chỉ số và phân tích chính xác mối quan hệ giữa chúng.

Những lưu ý khi vẽ biểu đồ cột và đường trong Excel

Để việc vẽ biểu đồ nhanh chóng, dễ dàng, người dùng cũng cần đặc biệt lưu ý những kinh nghiệm và mẹo hay hữu ích khi vẽ biểu đồ cột và đường trong Excel dưới đây:

• Biểu đồ cần phù hợp với dữ liệu: Biểu đồ cột thường sử dụng để so sánh các giá trị theo danh mục, không liên tục hoặc có các nhóm cụ thể. Trong khi đó, biểu đồ đường sẽ phù hợp hơn với các dữ liệu có tính liên tục để thể hiện xu hướng thay đổi.
• Lưu ý khi sắp xếp dữ liệu: Nếu dữ liệu có xu hướng thay đổi theo thời gian, thì tốt nhất người dùng nên sắp xếp theo thứ tự thời gian (ngày, tháng, năm) để biểu đồ có thể phản ánh xu hướng chính xác và cụ thể nhất.
• Thiết lập định dạng biểu đồ: Tùy chọn màu sắc khác nhau cho các dữ liệu cột và đường, đồng thời điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp để tránh các dữ liệu bị lẫn với nhau.
• Chú thích và ghi chú rõ ràng trên biểu đồ: Thêm ghi chú và chú thích vào biểu đồ sẽ giúp người xem hiểu rõ ý nghĩa của từng loại dữ liệu. Ngoài ra, người dùng cũng có thể hiển thị nhãn dán dữ liệu trực tiếp trên cột hoặc đường để thông tin thêm rõ ràng, cụ thể (nếu cần).
• Đảm bảo tính nhất quán: Sự kết hợp giữa biểu đồ cột và đường thường sẽ áp dụng cho ít nhất 2 luồng dữ liệu. Do đó, mà người dùng cũng nên đảm bảo tính nhất quán và rõ ràng, tránh dùng quá nhiều hiệu ứng sẽ gây mất tập trung và rối mắt cho việc hiển thị dữ liệu.

Lời kết

Hy vọng, bài viết là những chia sẻ hữu ích về cách vẽ biểu đồ cột và đường trong Excel đơn giản, dễ dàng người dùng không thể bỏ qua. Trường hợp có vướng mắc, hoặc bất cứ thông tin gì cần giải đáp, người dùng cũng đừng quên có thể để lại lời nhắn trực tiếp tại LiveChat phía dưới để HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 có thể tư vấn và hỗ trợ được tốt nhất.