04 Cách thêm trang trong Powerpoint đơn giản, dễ dàng

Thêm trang trong Powerpoint là cách để người dùng có thể chèn thêm thông tin, tư liệu và giúp bản trình bày thêm chuyên nghiệp. Vậy thêm trang trong Powerpoint bằng cách nào? Khi thêm trang trong Powerpoint cần lưu ý những gì? Dưới đây là 04 cách thêm trang trong Powerpoint và một số lưu ý mà người dùng không thể bỏ qua.

Cách thêm trang trong Powerpoint

Để thêm trang trong Powerpoint, người dùng có thể thực hiện bằng nhiều cách. Cụ thể như:

Thêm trang trong Powerpoint bằng cách click chuột phải

Thêm trang trong Powerpoint với click chuột phải là cách đơn giản và dễ thực hiện, người dùng dễ dàng triển khai nhanh với các bước sau:

– Bước 1: Mở trang PowerPoint cần thêm trang mới.

– Bước 2: Tại trình chỉnh sửa trên thanh Sidebar, hãy xác định vị trí cần thêm trang.

– Bước 3: Click chuột phải vào slide (trang) phía trên >>  sau đó chọn New Slide để tạo trang mới.

Như vậy, chỉ 03 bước đơn giản, không khó để người dùng có thể thêm trang (slide) mới trong thiết kế Powerpoint của mình.

Thêm trang trong Powerpoint với chuột trái

Ngoài click chuột phải, người dùng cũng có thể thao tác với chuột trái để thêm trang mới trong Powerpoint một cách nhanh chóng. Thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Mở trang PowerPoint và xác định vị trí cần thêm trang.

– Bước 2: Click chuột trái tại vị trí chân trang của slide phía trên >> nhấn Enter để dễ dàng thêm một hoặc nhiều trang mới cùng lúc.

Sử dụng thanh công cụ thêm trang trong Powerpoint

Với tùy chọn sẵn có trên thanh công cụ, người dùng cũng có thể đơn giản việc thêm trang trong Powerpoint với các thao tác sau:

– Bước 1: Mở trang Powerpoint và xác định vị trí cần chèn trang.

– Bước 2: Click chọn Home >> chọn New Slide >> chọn kiểu slide (trang) mới mà mình muốn thêm vào Powerpoint.

– Bước 3: Cuối cùng, khi click chọn là việc thêm trang hoàn tất.

Cách nhân đôi trang trong Powerpoint

Tính năng nhân đôi trang trong Powerpoint cho phép người dùng có thể nhân đôi slide nhanh chóng với 2 bản giống hệt nhau. Điều này đặc biệt hữu ích khi người dùng muốn tạo nhiều slide có format giống nhau, và chỉ cần thay đổi một chút với nội dung bên trong. Thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Click chuột phải vào trang (slide) mà người dùng muốn nhân bản.

– Bước 2: Nhấn chọn Duplicate Slide (Nhân bản slide). Ngay sau đó, trình chỉnh sửa slide sẽ xuất hiện một slide giống hệt với slide đã chọn.

Cách ẩn slide trong Powerpoint

Người dùng có thể ẩn bất kỳ trang (slide) nào trong Powerpoint với các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Truy cập trang Powerpoint và xác định slide cần ẩn.

– Bước 2: Click chuột phải vào trang (slide) cần ẩn >> chọn Hide Slide để ẩn trang là hoàn tất.

Cách sắp xếp trang trong Powerpoint

Bên cạnh việc thêm trang, ẩn trang, người dùng cũng có thể dễ dàng sắp xếp các trang trong Powerpoint một cách đơn giản, nhanh chóng với các bước sau:

– Bước 1: Truy cập trang Powerpoint >> nhấn chọn Slide show >> chọn mục Custom Slide show trên thanh menu.

– Bước 2: Khi cửa sổ Custom Shows hiển thị, hãy bắt đầu với việc click chọn New >> sắp xếp thứ tự các slide trình chiếu theo nhu cầu cụ thể tại mục Slides in presentation.

– Bước 3: Tiếp tục click chọn Add để thêm các slide đã sắp xếp vào mục trình chiếu.

– Bước 4: Nhấn OK tại cửa sổ hiển thị Slides in custom show để hoàn tất việc sắp xếp trang.

Như vậy, chỉ với 04 bước đơn giản, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp các trang (slide) trong Powerpoint trình chiếu của mình một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Powerpoint

Người dùng có thể thực hiện xóa một hoặc nhiều trang (slide) trong PowerPoint cùng lúc. Theo đó, thao tác cũng không quá phức tạp, dễ dàng thực hiện nhanh với các bước sau:

Cách xóa một trang trong Powerpoint

Để xóa bất kỳ một trang (slide) trong Powerpoint, người dùng có thể thao tác nhanh như sau:

– Bước 1: Xác định vị trí trang (slide) cần xóa >> click phải chuột.

– Bước 2: Nhấn chọn Delete Slide để thực hiện việc xóa trang. Hoặc đơn giản, người dùng click vào trang (slide) >> sau đó nhấn phím Delete/Backspace trên bàn phím để xóa là được.

Cách xóa nhiều slide trong Powerpoint

Trường hợp người dùng cần xóa nhiều trang trong Powerpoint cùng lúc cũng có thể dễ dàng thực hiện với các bước sau:

– Bước 1: Mở trang Powerpoint và tùy chọn chế độ xem Normal (Bình thường).

– Bước 2: Nhấn và giữ phím Ctrl >> chọn các trang (slide) mà mình muốn xóa. Nếu các trang (slide) muốn xóa gần nhau, người dùng chỉ cần nhấn giữ phím Shift >> chọn slide đầu tiên và slide cuối cùng trong chuỗi slide cần xóa là được.

– Bước 3: Sau khi đã chọn xong các slide cần xóa, chỉ cần nhấn phím Delete/Backspace trên bàn phím để xóa là được. 

Lưu ý quan trọng khi thêm trang trong PowerPoint

Để bản trình bày nhất quán, chuyên nghiệp, người dùng cũng sẽ cần lưu ý một số vấn đề cơ bản dưới đây khi thêm trang (slide) trong PowerPoint:

• Mẫu slide đồng nhất: Nếu sử dụng slide mẫu, hãy chắc chắn rằng khi thêm các slide thêm mới trong mẫu vẫn sẽ duy trì được sự thống nhất về màu sắc, font chữ, và cách thức trình bày.
• Bố cục phù hợp: PowerPoint cung cấp nhiều bố cục slide khác nhau, do đó với việc thêm slide mới có bố cục phù hợp với nội dung trình bày sẽ giúp đảm bảo tính nhất quán, rõ ràng và dễ theo dõi cho người xem.
• Sắp xếp thứ tự slide: Mỗi slide sẽ được phân chia với nội dung phù hợp để giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin. Vì vậy, khi thêm slide mới, người dùng cũng nên lưu ý sắp xếp thứ tự slide sao cho phù hợp, tránh việc xáo trộn gây nhiễu thông tin.
• Kiểm tra kỹ slide trước khi trình bày: Trong một số trường hợp, việc thêm trang (slide) mới trong PowerPoint cũng có thể gặp phải trục trặc và chưa kịp upload. Vậy nên, sau khi thêm slide, tốt nhất là người dùng nên kiểm tra lại để đảm bảo mọi thứ điều rõ ràng, nội dung đầy đủ và hỗ trợ tốt cho phần thuyết trình.

Khi nào nên thêm trang trong PowerPoint?

Bằng cách thêm trang (slide) phù hợp trong Powerpoint, người dùng có thể dễ dàng trong việc bổ sung thông tin, truyền tải thông điệp và tăng tính thẩm mỹ cho trang trình bày. Đặc biệt là trong các trường hợp sau:

1. Khi cần bổ sung thông tin hoặc chủ đề mới

Trong quá trình tạo slide, để dữ liệu thêm trực quan, chuyên nghiệp, người dùng đôi lúc cũng sẽ cần bổ sung thêm thông tin cho bản trình bày. Vậy nên, việc thêm trang (slide) mới trong Powerpoint là điều tất yếu để họ có thể bổ sung thông tin và mang lại giá trị tốt nhất cho khán giả.

2. Khi cần phân tách nội dung trên slide

Với những slide nhiều thông tin, nội dung quá tải hoặc khó đọc, người dùng hoàn toàn có thể thêm slide mới để phân tách nội dung, giúp việc trình bày rõ ràng và dễ hiểu hơn. Đồng thời, thay vì gộp chung các nội dung với nhau, thì việc thêm slide riêng cho các ý cũng sẽ giúp làm nổi bật và nhấn mạnh các nội dung quan trọng.

3. Khi cần thêm tóm tắt hoặc kết luận cho nội dung đã trình bày

Khi kết thúc một phần nội dung, hoặc cần tóm tắt các ý chính, người dùng cũng có thể thêm một slide (trang) mới để phục vụ cho điều này. Thông qua đó, giúp khán giả dễ dàng nhớ lại những ý chính và điểm quan trọng trong nội dung trước khi chuyển sang nội dung mới.

4. Khi cần trực quan hóa cho biểu đồ, bảng biểu

Powerpoint cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu thông qua các biểu đồ, bảng biểu,… Tuy nhiên, chúng có thể sẽ khó nhìn thấy rõ ràng nếu gộp chung với nhiều nội dung khác. Vậy nên, việc thêm trang (slide) mới là cách tốt để chúng có thể hiển thị với kích thước lớn hơn, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin.

Lời kết

Trên đây là 04 cách thêm trang trong Powerpoint đơn giản, dễ dàng. Nếu người dùng có thắc mắc, hoặc bất cứ vấn đề gì trong quá trình thực hiện, hãy trực tiếp để lại lời nhắn tại LiveChat phía dưới để HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 có thể tư vấn và hỗ trợ được tốt nhất.