Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
Nhận tư vấn
Quản lý dịch vụ
Google Sheets cung cấp các tính năng tùy chỉnh nâng cao, cho phép người dùng hiển thị và làm việc với dữ liệu linh hoạt theo nhu cầu. Tuy nhiên, việc thêm số 0 ở đầu đôi khi cũng là một nhiệm vụ khó khăn đối với nhiều người. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết cách thêm số 0 ở đầu trong Google Sheets đơn giản, dễ dàng, cũng như một số lưu ý quan trọng mà người dùng cần nắm rõ.
05 Nguyên nhân số 0 ở đầu trong Google Sheets bị mất
Số 0 ở đầu trong Google Sheets bị mất có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau. Những nguyên nhân này không chỉ liên quan đến cách người dùng nhập dữ liệu, mà còn có thể xuất phát từ định dạng của ô hoặc lỗi sao chép dữ liệu. Cụ thể:
Google Sheets mặc định loại bỏ số 0 ở đầu khi nhập dữ liệu
Một trong những lý do chính khiến cho số 0 ở đầu bị mất là do Google Sheets mặc định coi số 0 là không có giá trị. Khi người dùng nhập dữ liệu vào ô, nếu dãy số bắt đầu bằng số 0, Google Sheets sẽ tự động loại bỏ nó, vì cho rằng đó không phải là một số thực sự. Điều này gây khó khăn cho người dùng khi cần nhập các mã số như số điện thoại, mã bưu điện hay các mã hàng hóa.
Định dạng ô là Number hoặc Automatic
Khi ô dữ liệu được định dạng là Number hoặc Automatic, Google Sheets sẽ không giữ lại số 0 ở đầu. Điều này thường xảy ra khi người dùng nhập dữ liệu trực tiếp vào ô mà không thay đổi định dạng của ô trước. Số 0 ở đầu không được coi là cần thiết trong các phép toán, vì vậy hệ thống sẽ tự động loại bỏ chúng để hiển thị dữ liệu một cách tối ưu nhất.
Lỗi định dạng khi sao chép dữ liệu
Nếu người dùng sao chép dữ liệu từ một nguồn khác (chẳng hạn như Excel, Power BI hay từ một trang web), định dạng của dữ liệu đó có thể không tương thích với Google Sheets. Điều này dẫn đến số 0 ở đầu cũng có thể bị mất đi. Nhiều người dùng khi sao chép dữ liệu nhưng không kiểm tra định dạng, do đó thường dẫn đến những sai sót không đáng có.
Ô dữ liệu có chứa công thức
Trong trường hợp ô dữ liệu có chứa công thức, kết quả trả về có thể không giữ lại số 0 ở đầu. Ví dụ, nếu người dùng sử dụng hàm tính TEXT (A1, “0”), công thức =A1 + 1, hoặc thao tác trên một chuỗi ký tự, Google Sheets sẽ chỉ trả về những số mà không có số 0 ở đầu. Do đó, việc sử dụng công thức cũng có thể là một nguyên nhân khiến cho số 0 bị mất.
Lưu hoặc xuất tệp dưới định dạng CSV
Khi người dùng lưu hoặc xuất tệp dưới định dạng CSV, các cài đặt về định dạng ô cũng có thể bị mất. Các tệp CSV thường lưu trữ dữ liệu dưới dạng văn bản thuần túy mà không bao gồm các cài đặt định dạng. Do đó, số 0 ở đầu có thể sẽ không được giữ lại khi mở tệp trong Google Sheets.
Cách thêm số 0 ở đầu trong Google Sheets đơn giản
Để thêm số 0 ở đầu trong Google Sheets, người dùng cũng có thể áp dụng với nhiều cách khác nhau. Trong đó, phổ biến có thể kể đến các cách dưới đây:
Thêm dấu nháy ( ‘ ) trước số 0 ở đầu trong Google Sheets
Một trong những cách đơn giản nhất để thêm số 0 ở đầu là sử dụng dấu nháy đơn. Khi người dùng nhập dữ liệu, chỉ cần thêm một dấu nháy đơn (‘) trước số 0 và Google Sheets sẽ coi đây là văn bản thay vì số.
*Ví dụ: Để nhập số điện thoại “0123456789”, người dùng chỉ cần nhập vào ô dãy số ‘0123456789. Google Sheets sẽ tự động giữ nguyên số 0 ở đầu, đồng thời định dạng ô sẽ là văn bản.
*Khi sử dụng dấu nháy đơn, số 0 ở đầu sẽ hiển thị, nhưng thực tế giá trị của ô đó sẽ được ghi nhận là văn bản. Điều này có nghĩa người dùng sẽ không thể thực hiện các tính toán với ô đó như bình thường.
Định dạng ô theo dạng văn bản thuần túy
Một cách khác để thêm số 0 ở đầu trong Google Sheets là người dùng sẽ thiết lập định dạng ô với kiểu dữ liệu văn bản thuần túy. Cách thiết lập cụ thể như sau:
– Bước 1: Click chọn ô mà mình muốn thêm số 0 ở đầu.
– Bước 2: Nhấn chọn Định dạng ở thanh menu phía đầu trang >> chọn Số >> chọn định dạng kiểu Văn bản thuần túy.
– Bước 3: Cuối cùng, người dùng chỉ cần nhập dãy số mà mình muốn. Số 0 nhập đầu sẽ được thiết lập theo định dạng văn bản và không bị mất đi.
*Khi ô được định dạng là văn bản thuần túy, mọi dữ liệu người dùng nhập vào đều sẽ được giữ nguyên, bao gồm cả số 0 ở đầu. Đây sẽ là một cách đơn giản để đảm bảo rằng các số liệu quan trọng không bị ảnh hưởng bởi định dạng mặc định của Google Sheets.
Sử dụng hàm TEXT để thêm số 0 đứng đầu trong Google Sheets
Hàm TEXT cũng là một công cụ hữu ích để thêm số 0 đứng đầu trong Google Sheets. Người dùng có thể sử dụng hàm này để định dạng các số liệu theo cách mà mình mong muốn. Cú pháp của hàm TEXT cụ thể như sau:
=TEXT(value, format_text)
Trong đó,
- value, là ô chứa số cần định dạng.
- format_text, đây chính là định dạng mà người dùng đang muốn áp dụng.
Ví dụ: Người dùng có một dãy số trong ô C20 và muốn thêm số 0 ở trước, khi đó có thể thực hiện với các thao tác đơn giản sau:
– Bước 1: Click chọn ô mà mình muốn thêm số 0 ở đầu.
– Bước 2: Nhập công thức =TEXT(C20, “\0?”).
– Bước 3: Nhấn Enter để tiến hành áp dụng công thức. Kết quả cuối cùng nhận được sẽ là dãy số có chứa số 0 ở đầu.
Sử dụng hàm CONCATENATE() hoặc dấu &
Ngoài hàm TEXT, thì người dùng cũng có thể sử dụng hàm CONCATENATE() hoặc dấu & để ghép nối số 0 với số mà mình muốn. Cách làm này sẽ rất phù hợp khi người dùng muốn tạo ra một chuỗi số mới mà không thay đổi giá trị gốc của ô.
Ví dụ: Người dùng có một dãy số trong ô C20 và muốn thêm số 0 ở trước, khi đó thao tác có thể thực hiện như sau:
– Bước 1: Click chọn ô mà mình muốn thêm số 0 ở đầu.
– Bước 2: Nhập công thức =CONCATENATE(“0”, C20).
– Bước 3: Hoặc nếu không, người dùng cũng có thể áp dụng công thức =”0″ & C20.
– Bước 4: Nhấn Enter để áp dụng công thức. Kết quả cuối cùng nhận được sẽ là dãy số có chứa số 0 ở đầu.
*Cả hai công thức trên đều sẽ tạo ra kết quả giống nhau, giữ số 0 ở đầu và không ảnh hưởng đến giá trị gốc trong ô C20. Đây sẽ là một cách linh hoạt để thao tác với các mã số mà người dùng cần giữ nguyên định dạng.
Một số lưu ý khi nhập dữ liệu với số 0 ở đầu trong Google Sheets
Để tránh việc số 0 ở đầu bị mất khi nhập dữ liệu trong Google Sheets, người dùng cũng cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:
Trước khi nhập liệu hãy kiểm tra định dạng ô
Trước khi bắt đầu nhập dữ liệu, hãy chắc chắn rằng định dạng ô đã được thiết lập đúng cách. Với các dữ liệu có số 0 ở đầu, người dùng hãy thiết lập định dạng ô dưới dạng văn bản thuần tuý ngay từ đầu. Điều này sẽ ngăn chặn Google Sheets tự động loại bỏ số 0.
Sử dụng công thức thay vì nhập liệu thủ công
Khi cần thêm số 0 ở đầu cho một danh sách số liệu, người dùng có thể xem xét việc thay vì nhập liệu thủ công thì người dùng có thể nhập công thức. Việc này không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian, mà còn giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi, đặc biệt là trong các trường hợp phải làm việc với nhiều dữ liệu.
Tránh sao chép dữ liệu từ nguồn không tương thích
Nếu người dùng cần sao chép dữ liệu từ một nguồn khác, hãy đảm bảo rằng nguồn đó tương thích với Google Sheets. Kiểm tra kỹ định dạng của ô trước khi dán dữ liệu, và nếu cần, hãy sửa đổi định dạng sau khi dán để tránh mất số 0 ở đầu.
Lưu ý khi xuất tệp dưới dạng CSV
Trường hợp người dùng dự định lưu tệp dưới định dạng CSV, cần lưu ý rằng định dạng dữ liệu trong tệp có thể bị mất. Số 0 ở đầu có thể không được giữ lại khi mở lại tệp trong Google Sheets. Do đó, hãy cân nhắc việc sử dụng các định dạng tệp khác nếu cần đảm bảo rằng số 0 ở đầu được bảo toàn.
Sử dụng tài liệu hỗ trợ của Google
Nếu vẫn không thể xử lý lỗi thêm số 0 ở đầu trong Google Sheets, người dùng cũng đừng ngần ngại tham khảo tài liệu hỗ trợ của Google. Google cung cấp nhiều tài liệu và hướng dẫn hữu ích để có thể hỗ trợ người dùng hiệu quả khi làm việc với dữ liệu trong Google Sheets.
Lời kết
Hy vọng, với những hướng dẫn chi tiết trên, người dùng sẽ có được cho mình cách thêm số 0 ở đầu trong Google Sheets đơn giản, hiệu quả. Nếu có thắc mắc, hoặc thông tin cần giải đáp, hãy trực tiếp liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin bên dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia kỹ thuật tại HVN Group.
Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0
Hotline: 024.9999.7777
