Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
B2B Market
Quản lý dịch vụ
Cách lưu video trên Youtube vào PowerPoint không đơn thuần chỉ là chèn một đoạn video vào bài thuyết trình, mà còn là cách để người dùng thể hiện sự sáng tạo và khả năng trình bày. Tuy nhiên, việc lưu và chèn video Youtube vào PowerPoint như thế nào đơn giản, hiệu quả, thì không phải ai cũng biết. Để hiểu rõ hơn, người dùng hãy cùng khám phá chi tiết các bước chèn video vào PowerPoint, cũng như các mẹo hay hữu ích dưới đây.
Cách lưu video trên Youtube vào PowerPoint chi tiết cho người mới
Để chèn video Youtube vào PowerPoint, người dùng có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau. Trong đó, phổ biến nhất có thể kể đến các cách sau:
Lưu và chèn video YouTube trực tiếp vào PowerPoint bằng tab Insert
Sử dụng tab Insert trên PowerPoint để chèn video Youtube vào bài thuyết trình là cách đơn giản và dễ thực hiện nhất. Người dùng có thể thao tác nhanh với các bước sau:
– Bước 1: Truy cập Youtube và tìm kiếm video muốn chèn vào bài thuyết trình trên PowerPoint.
– Bước 2: Click chuột phải vào video >> copy đường dẫn trên thanh URL của video đó.
– Bước 3: Mở PowerPoint và di chuyển đến slide mà người dùng muốn thực hiện chèn video từ Youtube >> click chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh công cụ.
– Bước 4: Nhấn chọn Media >> chọn Video >> chọn Video on My PC… để mở cửa sổ chèn link video Youtube vào PowerPoint dễ dàng.
– Bước 5: Khi cửa sổ hiển thị, hãy dán đường link video Youtube đã sao chép ở bước trên vào ô trống phía dưới mục Enter the URL for the online video >> nhấn Insert để hoàn tất chèn video.
Như vậy, chỉ với 05 bước đơn giản, không khó để người dùng có thể chèn video Youtube vào PowerPoint nhanh chóng, dễ dàng với tùy chọn Insert.
Cách lưu và chèn video YouTube vào PowerPoint bằng mã nhúng
Ngoài cách chèn trực tiếp, người dùng cũng có thể sử dụng mã nhúng để đưa video YouTube vào PowerPoint. Điều này đặc biệt hữu ích khi người dùng muốn tùy chỉnh kích thước hoặc vị trí của video một cách linh hoạt. Cụ thể cách chèn video Youtube vào PowerPoint bằng mã nhúng đơn giản với các bước sau:
– Bước 1: Truy cập Youtube và tìm kiếm video muốn chèn vào bài thuyết trình trên PowerPoint.
– Bước 2: Tiếp tục truy cập video Youtube >> click chọn nút Share (Chia sẻ) ở bên dưới video >> chọn Embed (Mã nhúng).
– Bước 3: Trong cửa sổ mã nhúng, hãy click chọn Hiển thị các điều khiển trình phát, đồng thời nhấn chọn Sao chép để sao chép mã nhúng mà Youtube cung cấp.
*Lưu ý: Nếu muốn tùy chỉnh thời gian bắt đầu của video trong slide PowerPoint, người dùng cũng chỉ cần đơn giản tích chọn mục Bắt đầu tại >> cài đặt thời gian bắt đầu phù hợp.
– Bước 4: Mở PowerPoint và di chuyển đến slide mà người dùng muốn thực hiện chèn video từ Youtube >> click chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh công cụ.
– Bước 5: Nhấn chọn Media >> chọn Video >> chọn Online Video… để mở cửa sổ chèn link video Youtube vào PowerPoint dễ dàng.
– Bước 6: Khi cửa sổ xuất hiện, hãy dán đường link mã nhúng video Youtube đã sao chép trước đó vào ô trống >> nhấn chọn Insert để chèn là hoàn tất.
Cách lưu video trên YouTube vào PowerPoint thông qua phần mềm
Để lưu video từ Youtube và chèn vào PowerPoint, người dùng cũng có thể sử dụng các phần mềm từ bên thứ ba như Y2mate, ClipGrab, hay SnapDownloader,… để linh hoạt và đơn giản thao tác với các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Sử dụng phần mềm Y2mate để lưu video YouTube và chèn vào PowerPoint
Y2mate là một công cụ phổ biến để tải video trực tuyến từ Youtube. Thao tác đơn giản như sau:
– Bước 1: Truy cập Y2mate trên trình duyệt web máy tính.
– Bước 2: Sao chép URL của video Youtube cần tải >> dán vào thanh tìm kiếm của Y2mate.
– Bước 3: Tùy chọn định dạng video chuẩn (ví dụ như: MP4, 720p) >> nhấn Tải xuống và lưu tập tin video Youtube về máy.
– Bước 4: Chèn video đã lưu vào PowerPoint bằng cách click chọn Insert (Chèn) >> chọn Media >> Video >> Video on My PC… để tìm và chèn video vào slide tương ứng.
Sử dụng SnapDownloader để lưu video YouTube và chèn vào PowerPoint
SnapDownloader cũng là một phần mềm tải video mạnh mẽ với hỗ trợ đa nền tảng, bao gồm cả Youtube. Để thực hiện, người dùng cũng chỉ cần thao tác đơn giản với các bước sau:
– Bước 1: Truy cập SnapDownloader để tải và cài đặt phần mềm về máy.
– Bước 2: Mở Youtube >> sao chép URL của video Youtube cần tải >> dán vào SnapDownloader.
– Bước 3: Tùy chọn định dạng video chuẩn (ví dụ như: MP4, 1080p) >> nhấn Tải xuống và lưu tập tin video Youtube về máy.
– Bước 4: Chèn video đã lưu vào PowerPoint bằng cách click chọn Insert (Chèn) >> chọn Media >> Video >> Video on My PC… để tìm và chèn video vào slide tương ứng.
Sử dụng phần mềm ClipGrab để lưu video YouTube và chèn vào PowerPoint
Ngoài Y2mate, SnapDownloader, thì ClipGrab cũng là một phần mềm tải video Youtube miễn phí, dễ sử dụng và được nhiều người yêu thích. Khi đó, để tải video, người dùng cũng chỉ cần đơn giản với các thao tác sau:
– Bước 1: Truy cập ClipGrab để tải và cài đặt phần mềm về máy.
– Bước 2: Mở Youtube >> sao chép đường liên kết (URL) video Youtube cần tải >> dán vào ô tìm kiếm của ClipGrab.
– Bước 3: Tùy chọn định dạng video chuẩn (ví dụ như: MP4, 1080p) >> nhấn Grab this clip và lưu tập tin video Youtube về máy.
– Bước 4: Chèn video đã lưu vào PowerPoint bằng cách click chọn Insert (Chèn) >> chọn Media >> Video >> Video on My PC… để tìm và chèn video vào slide tương ứng.
Cách lưu video Youtube có sẵn vào PowerPoint
Làm thế nào để nhúng video YouTube offline vào PowerPoint? Đôi khi, với video YouTube được lưu sẵn trên máy tính, người dùng cũng có thể chèn vào PowerPoint một cách dễ dàng với các bước đơn giản sau:
– Bước 1: Mở PowerPoint và chọn trang trình chiếu mà người dùng muốn chèn video.
– Bước 2: Click Insert (Chèn) >> chọn Media >> Video >> Video on My PC…
– Bước 3: Tìm đến đường dẫn, nơi người dùng đã lưu video và click chọn nó.
– Bước 4: Khi video đã được nhúng thành công vào PowerPoint, người dùng có thể di chuyển, thay đổi kích thước và điều chỉnh vị trí của video tùy ý theo mục đích trình bày.
*Lưu ý: Với các video Youtube đã lưu sẵn trên máy tính, người dùng sẽ cần đảm bảo video đó không vi phạm bản quyền. Bởi, nếu video có bản quyền, nó có thể sẽ không được phép sử dụng trong các bài thuyết trình.
Cách xem video Youtube đã chèn trên PowerPoint
Khi đã hoàn tất việc chèn video YouTube vào PowerPoint, người dùng có thể xem trước video trình chiếu trên PowerPoint bằng cách sử dụng chế độ Slide Show với các bước đơn giản sau:
– Bước 1: Mở PowerPoint và tìm đến trang (slide) có video cần phát trình chiếu.
– Bước 2: Click chọn Slide Show trên thanh công cụ >> chọn From Current Slide. Lúc này, video sẽ tự động phát khi đến trang trình chiếu chứa video đó.
** Nếu video không chạy như mong đợi, hãy kiểm tra lại kết nối video hoặc thử phát video trên một máy tính khác để kiểm tra và xác định nguyên nhân vấn đề. Từ đó, đưa ra cách xử lý phù hợp để đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt nhất.
Các lưu ý khi lưu video trên youtube vào PowerPoint
Khi lưu video từ YouTube vào PowerPoint, người dùng cũng sẽ cần cân nhắc một số lưu ý cơ bản sau để tránh những lỗi sai sót không đáng có:
- Kiểm tra bản quyền video: Nhiều video trên YouTube có bản quyền và việc sử dụng chúng mà không có sự đồng ý của chủ sở hữu có thể sẽ vi phạm luật bản quyền và không thể trình chiếu trực tiếp trên slide.
- Chạy thử video trước khi trình bày: Trước khi trình bày, hãy chắc chắn video đã được thử nghiệm. Bởi, điều này có thể giúp đảm bảo video chạy đúng cách và tránh gặp phải sự cố không mong muốn trong khi đang trình bày.
- Tùy chỉnh kích thước và định dạng video: Kích thước và định dạng video cũng là một yếu tố quan trọng, cần đảm bảo video sẽ có định dạng phù hợp với PowerPoint và không chiếm quá nhiều dung lượng bộ nhớ trên máy tính người dùng.
- Chèn video Youtube offline: Việc tải video Youtube về máy và chèn vào PowerPoint cũng là một cách hay để người dùng có thể đảm bảo video luôn hiển thị, truy cập linh hoạt, và dễ dàng phát trên nền tảng mà không cần kết nối Internet.
Top công cụ lưu video từ YouTube để chèn vào PowerPoint
Hiện tại, có rất nhiều phần mềm và công cụ trực tuyến giúp người dùng có thể lưu video từ Youtube về máy tính một cách nhanh chóng, dễ dàng. Trong đó, phổ biến nhất phải kể đến các công cụ như:
Y2mate
Y2mate là một trong những công cụ tải video phổ biến và dễ sử dụng nhất hiện nay. Với giao diện thân thiện, tải và tùy chỉnh video dưới nhiều định dạng và độ phân giải khác nhau, Y2mate cho phép người dùng dễ dàng dán link video YouTube và nhấn tải xuống với định dạng mà mình mong muốn để sử dụng trong PowerPoint một cách linh hoạt.
4H Video Download
4H Video Download cung cấp khả năng tải video trực tuyến từ nhiều nền tảng, không đơn giản chỉ là từ YouTube. Điều này có thể xem như công cụ lý tưởng để người dùng tối ưu cho việc lưu trữ video chất lượng cao, linh hoạt định dạng và chất lượng khác nhau để hỗ trợ tốt nhất cho bài thuyết trình.
ClipGrab
ClipGrab là một phần mềm tải video Youtube miễn phí dành cho cả Windows và macOS. Ngoài việc tải video, thì phần mềm còn hỗ trợ cả việc chuyển đổi định dạng, cho phép người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh video phù hợp với yêu cầu và tính năng của PowerPoint.
SnapDownloader
SnapDownloader là công cụ hỗ trợ tải video cao cấp từ hơn 900 trang web, bao gồm cả YouTube. Với tốc độ tải nhanh và khả năng tải video 4K, SnapDownloader là giải pháp hoàn hảo dành cho những người dùng cần video chất lượng cao để chèn vào PowerPoint với nhiều định dạng video và chất lượng âm thanh khác nhau.
SaveFrom.net
SaveFrom.net cũng là một trong những công cụ phổ biến khi tải video Youtube. Chỉ cần dán URL vào trang web, người dùng có thể dễ dàng tải xuống video với nhiều chế độ phân giải khác nhau, và đây sẽ là một lựa chọn phù hợp nếu người dùng muốn chèn video vào PowerPoint mà không muốn cài đặt phần mềm.
Tại sao nên lưu video trên Youtube vào PowerPoint?
Việc lưu video YouTube vào PowerPoint không chỉ giúp nâng cao chất lượng bài thuyết trình, mà còn có thể mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời. Dưới đây là những lý do cụ thể giúp giải đáp tại sao người dùng nên thực hiện điều này:
Trình chiếu ngoại tuyến
Chèn video Youtube offline vào PowerPoint cho phép người dùng có thể dễ dàng trình chiếu video mà không cần kết nối Internet. Điều này đặc biệt hữu ích khi người dùng làm việc ở những nơi có không có mạng, hoặc kết nối không ổn định.
Tiết kiệm thời gian và thao tác
Thay vì phải mở trình duyệt và tìm video ở thời điểm hiện tại, thì người dùng hoàn toàn có thể tích hợp video trực tiếp vào PowerPoint để tiết kiệm thời gian và tăng tính mạch lạc cho bài thuyết trình. Từ đó, tập trung tốt hơn vào nội dung và cách thức trình bày để thu hút sự chú ý của người xem.
Chỉnh sửa và kiểm soát dễ dàng hơn
Video Youtube khi đã được lưu trong PowerPoint, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa, cắt ghép, hoặc thay đổi cách thức trình bày để phù hợp hơn nội dung, nhu cầu, và mục đích hiển thị. Điều này cũng có thể xem như một cách hoàn hảo để tăng tính linh hoạt trong bài thuyết trình.
Đảm bảo quyền riêng tư
Việc lưu và sử dụng video YouTube trên PowerPoint cũng sẽ giúp người dùng kiểm soát được nội dung mà mình trình bày. Khi đó, các vấn đề khó xử lý như việc xuất hiện quảng cáo, hoặc các video không liên quan trong bản trình chiếu cũng dễ dàng được sàng lọc để tránh những hiển thị không phù hợp có thể làm gián đoạn bài thuyết trình.
Trình bày chuyên nghiệp
Một bài thuyết trình có video được tích hợp trực tiếp cũng sẽ giúp tạo nên ấn tượng tốt hơn. Điều này không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp, thu hút sự chú ý của khán giả, mà còn có thể hỗ trợ người dùng truyền tải thông điệp một cách hiệu quả, tránh gián đoạn bởi các sự cố không đáng có.
Sự khác biệt giữa các cách lưu video YouTube và chèn link vào PowerPoint
Khi chèn video Youtube vào PowerPoint, người dùng có thể dễ dàng thao tác với một trong hai cách là Lưu video rồi chèn trực tiếp vào PowerPoint hoặc Chèn video thông qua liên kết trực tuyến. Mỗi cách sẽ có những có những ưu, nhược điểm riêng, và phù hợp với từng tình huống cụ thể để hỗ trợ người dùng trình chiếu video một cách hiệu quả. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết ưu, nhược điểm giữa 2 cách người dùng có thể tham khảo:
| Lưu video Youtube về máy và chèn vào PowerPoint | Nhúng video Youtube trực tiếp vào PowerPoint | |
| Ưu điểm | – Video được lưu trong tệp PowerPoint, không bắt buộc phải có kết nối Internet khi trình chiếu.
– Chất lượng video ổn định, không bị gián đoạn do đường truyền mạng. – Hỗ trợ trình chiếu tốt, đặc biệt là những nơi không có mạng hoặc Wifi yếu. |
– Kích thước tệp PPT nhỏ gọn, không bị ảnh hưởng bởi dung lượng video.
– Video tự động phát nhờ liên kết trực tuyến, đảm bảo chất lượng video gốc. – Thao tác nhanh chóng, không cần lưu trữ hay tải video về máy. |
| Nhược điểm | – Kích thước tệp PPT tăng lên đáng kể, đặc biệt là với các video Youtube dung lượng lớn.
– Cần đảm bảo tuân thủ bản quyền khi tải và sử dụng video từ Youtube. |
– Yêu cầu kết nối Internet khi trình chiếu. Nếu mạng chậm hoặc không ổn định, video có thể bị gián đoạn.
– Nguy cơ video bị gỡ bỏ hoặc thay đổi nội dung trên Youtube, dẫn đến liên kết không thể hoạt động. – Video có thể bị chèn quảng cáo khi đang trình chiếu. |
Nhìn chung, nếu người dùng cần sử dụng video khi trình chiếu ngoại tuyến, hoặc muốn kiểm soát hoàn toàn nội dung video, thì hãy sử dụng cách lưu video và chèn trực tiếp vào PowerPoint. Trong khi đó, cách chèn liên kết trực tuyến sẽ phù hợp hơn với những tình huống muốn tiết kiệm dung lượng file, đảm bảo chất lượng video gốc hoặc trình chiếu khi kết nối Internet ổn định.
Các lỗi thường gặp khi chèn video Youtube vào PowerPoint
Trong quá trình chèn video YouTube vào PowerPoint, người dùng cũng có thể sẽ gặp một số lỗi phổ biến và chưa biết cách khắc phục. Cụ thể như:
Video không phát được
Đây có thể nói là một trong những lỗi khá phổ biến khi chèn video Youtube vào PowerPoint. Nguyên nhân chủ yếu là do file video Youtube bị hỏng hoặc định dạng không tương thích. Để khắc phục, người dùng hãy thử tải lại video, hoặc chuyển đổi video sang định dạng khác để kiểm tra.
Video giật (lag)
Video bị giật (lag) khi trình chiếu, có thể là do cấu hình máy tính không đủ mạnh, hoặc có quá nhiều ứng dụng đang chạy ngầm. Để xử lý, cách tốt nhất là người dùng nên đóng bớt các ứng dụng không cần thiết và kiểm tra lại cấu hình máy tính.
Video không hiển thị trong PowerPoint
Một số trường hợp, video Youtube cũng có thể không hiển thị đúng khi chèn vào PowerPoint. Điều này có thể là do định dạng tệp không được hỗ trợ, hoặc liên kết tệp bị lỗi khi nhúng trực tiếp. Do đó, hãy đảm bảo rằng liên kết video sẽ được chèn đúng và tuân thủ định dạng được hỗ trợ bởi PowerPoint.
Video không phát khi trình chiếu
Nếu video không phát khi chuyển sang chế độ trình chiếu, vấn đề có thể là do lỗi cài đặt, liên kết hoặc mã nhúng video không chính xác. Để xử lý, người dùng trước tiên hãy kiểm tra lại liên kết và mã nhúng trực tiếp vào bài thuyết trình, đảm bảo rằng mọi thứ đều sẽ được thiết lập đúng hoặc khởi động lại PowerPoint nếu cần.
Video không phát âm thanh
Video Youtube không phát âm thanh khi trình chiếu PowerPoint, nguyên nhân có thể là do âm thanh trong tệp video bị lỗi, hoặc vấn đề nằm ở thiết bị đầu ra của âm thanh. Do đó, để tránh các sự cố không đáng có, tốt nhất là người dùng nên kiểm tra lại thiết bị đầu ra của âm thanh trên máy phát và đảm bảo rằng chúng sẽ luôn hoạt động một cách tốt nhất.
Lỗi “Cannot play media”
Lỗi Cannot play media thường gặp khi video không thể phát do định dạng không tương thích. Bởi lẽ, PowerPoint chỉ hỗ trợ một số định dạng phổ biến như MP4, WMV với codec H.264/AAC. Vậy nên, nếu tệp media có định dạng hoặc codec không được hỗ trợ, người dùng hãy khắc phục đơn giản bằng cách chuyển đổi video sang các định dạng mà PowerPoint hỗ trợ (MP4 hoặc WMV).
Video lỗi trình chiếu trên máy khác
Nếu video Youtube được chèn dưới dạng liên kết thay vì nhúng, có thể sẽ không hoạt động trên máy khác nếu tệp gốc không được sao chép cùng file PowerPoint. Do đó, để khắc phục, người dùng hãy chắc chắn rằng video đã được nhúng đúng cách và không bị thiếu file phụ thuộc nào.
Những mẹo giúp video YouTube chạy mượt trong PowerPoint
Để đảm bảo video YouTube chạy mượt mà trong PowerPoint, người dùng cũng có thể áp dụng một số mẹo hay hữu ích dưới đây:
1. Chuyển đổi video sang định dạng chuẩn
Trước khi chèn video vào PowerPoint, hãy chuyển đổi video sang định dạng chuẩn như MP4 hoặc AVI. Bởi, đây là các định dạng mà PowerPoint hỗ trợ tốt nhất, có thể giúp hạn chế các lỗi định dạng không mong muốn.
2. Tối ưu kích thước file
Giảm kích thước file video Youtube cũng là cách tối ưu để PowerPoint có thể hoạt động tốt. Theo đó, người dùng có thể sử dụng các công cụ nén video trực tuyến để giảm dung lượng mà vẫn giữ được chất lượng.
3. Đặt video ở vị trí phù hợp
Vị trí đặt video trên slide (trang trình bày) cũng ảnh hưởng rất lớn đến việc phát video. Tốt nhất là người dùng nên đặt video ở vị trí dễ thấy, không bị che khuất, kích thước không quá lớn cũng không quá nhỏ để tăng tính thẩm mỹ cho trang chiếu.
4. Tắt các ứng dụng không cần thiết khi phát video
Khi trình bày video Youtube trên PowerPoint, người dùng cũng nên lưu ý tắt bớt các ứng dụng không cần thiết để máy tính có thể tập trung tài nguyên cho việc phát video. Điều này sẽ giúp video chạy nhanh và mượt mà hơn.
5. Dự phòng bản sao video
Hãy luôn chuẩn bị một bản sao video dự phòng trong trường hợp video chính bị lỗi và không thể phát. Lúc này, việc giữ bản sao trên USB hoặc một thiết bị khác sẽ giúp người dùng đảm bảo luôn có sẵn nội dung cần thiết để thay thế.
6. Sử dụng PowerPoint phiên bản mới nhất
Cập nhật phiên bản mới nhất của PowerPoint sẽ giúp người dùng khai thác tốt nhất tất cả các tính năng và cải tiến mới của ứng dụng. Từ đó, tăng tính tương thích và đảm bảo thiết bị sẽ hoạt động tốt với các định dạng video mới.
7. Kiểm tra trước khi trình chiếu
Kiểm tra video trước khi trình chiếu cũng là một bước vô cùng quan trọng. Bởi, điều này không chỉ giúp người dùng nắm rõ thời gian, thứ tự trình chiếu, mà còn có thể nhanh chóng phát hiện vấn đề và khắc phục sự cố khi cần thiết.
Lời kết
Bài viết là những chia sẻ tổng quan về cách lưu video trên Youtube vào PowerPoint đơn giản, hiệu quả cho người mới. Ngoài ra, để có thể sử dụng chuyên nghiệp công cụ này, người dùng nên tham khảo thêm kiến thức tổng hợp về MS Powerpoint tại đây.
Nếu có thắc mắc, hoặc bất kỳ băn khoăn nào cần giải đáp, người dùng đừng quên có thể liên hệ trực tiếp HVN Group qua một trong các kênh dưới đây để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia.
Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0
Hotline: 024.9999.7777
