Hướng dẫn cách lưu ảnh trên Google Drive từ A-z cho Newbie

Google Drive là ứng dụng lưu trữ đám mây “tiện ích”, cho phép người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa hình ảnh nhanh chóng, an toàn và bảo mật. Vậy làm thế nào để lưu ảnh trên Google Drive? Ứng dụng này hỗ trợ những định dạng ảnh nào? Bài viết hôm nay sẽ là những chia sẻ chi tiết về cách lưu ảnh trên Google Drive, cùng một số thông tin liên quan nhất định người dùng không thể bỏ qua.

Hướng dẫn cách lưu ảnh trên Google Drive trên điện thoại

Để thực hiện lưu ảnh trên Google Drive với ứng dụng di động, người dùng có thể thực hiện đơn giản với các bước hướng dẫn dưới đây:

Cách lưu ảnh trên Google Drive đối với điện thoại Android

Đối với các thiết bị Android, người dùng có thể thực hiện việc lưu ảnh trên Google Drive như sau:

– Bước 1: Người dùng truy cập ứng dụng Google Drive trên thiết bị di động.

– Bước 2: Click vào biểu tượng dấu + ở góc dưới bên phải màn hình. Lúc này, người dùng có thể linh hoạt lựa chọn 1 trong các tùy chọn sau:

• Thư mục: Tạo mới thư mục chứa ảnh.
• Tải lên: Thực hiện tải ảnh bất kỳ trong bộ nhớ điện thoại của người dùng lên Google Drive.
• Quét: Người dùng có thể thiết lập quyền cho phép Google Drive chụp ảnh và quay video, điều đồng nghĩa ảnh sẽ được tải lên trực tiếp sau khi chụp.

– Bước 3: Người dùng thực hiện tải ảnh và lưu ảnh trên Google Drive nhanh chóng với 1 trong các tùy chọn trên. Khi đó, ảnh sẽ được lưu chủ đích theo nhu cầu người dùng.

Cách lưu ảnh trên Google Drive đối với điện thoại iPhone

Tương tự như Android, thao tác lưu ảnh trên Google Drive với thiết bị iPhone cũng không quá phức tạp, người dùng có thể thực hiện nhanh với các bước sau:

– Bước 1: Người dùng cũng sẽ truy cập ứng dụng Google Drive trên iPhone.

– Bước 2: Tại giao diện chính, hãy click vào biểu tượng dấu + và nhấn chọn Tải lên.

– Bước 3: Tiếp tục nhấn chọn Ảnh và video → sau đó tại kho lưu trữ ảnh trên điện thoại, người dùng sẽ tìm kiếm và click chọn những hình ảnh mà mình muốn tải lên và lưu trên Drive.

– Bước 4: Cuối cùng, hãy nhấn Tải lên ở góc phải phía trên màn hình để hoàn tất thao tác.

*Lưu ý, người dùng cũng có thể tùy chọn tạo Thư mục mới hoặc Quét ảnh trực tiếp tương tự như trên thiết bị Android để đáp ứng tốt nhất nhu cầu tải và lưu ảnh của mình trên Drive.

Cách lưu ảnh trên Google Drive trên máy tính

Trường hợp người dùng muốn thực hiện lưu ảnh trên Google Drive ở máy tính, có thể thực hiện một trong 2 cách sau:

Cách 1: Sử dụng tính năng Kéo – Thả

– Bước 1: Truy cập Drive mà người dùng muốn lưu ảnh. Nếu chưa có sẵn, hãy tiến hành đăng nhập tài khoản Google tương ứng.

– Bước 2: Tìm kiếm và định vị thư mục cần lưu ảnh. Hoặc nếu không, người dùng cũng có thể tạo nhanh một thư mục mới tùy theo nhu cầu.

– Bước 3: Mở file có chứa ảnh cần tải lên và lưu trên Drive ở máy tính, sau đó thực hiện thao tác Kéo – thả để tải ảnh lên ứng dụng. 

*Mẹo hay: Người dùng cũng có thể thực hiện kéo – thả nhiều ảnh cùng lúc để tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn các ảnh đã tải lên trước đó.

Cách 2: Tùy chọn Tải lên trên ứng dụng

Bên cạnh việc kéo – thả, thì người dùng cũng có thể sử dụng tính năng Tải lên của Google Drive để thực hiện việc lưu ảnh trên ứng dụng một cách đơn giản. Thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Truy cập ứng dụng Google Drive ở trên trình duyệt máy tính.

– Bước 2: Tại góc phải phía trên màn hình, người dùng hãy nhấn chọn +New để tạo một thư mục mới chứa ảnh.

– Bước 3: Nhấn đúp chuột để mở thư mục mới tạo. Lúc này, người dùng chỉ cần click chuột phải và nhấn chọn Tải tệp lên (Upload file).

– Bước 4: Khi giao diện chuyển tiếp, người dùng hãy tìm kiếm và lựa chọn các ảnh mà mình muốn tải lên và lưu trữ trên Drive.

– Bước 5: Theo dõi quá trình tải ảnh lên. Hãy đảm bảo rằng, tất cả các ảnh đã được tải lên hoàn tất trước khi người dùng tắt máy. Nếu không, ảnh tải lên sẽ bị lỗi và không thể đồng bộ trên thiết bị.

Tại sao người dùng nên lưu ảnh trên Google Drive?

Khai thác và tận dụng tối đa sức mạnh của Google Drive trong việc lưu trữ ảnh sẽ mang đến cho người dùng nhiều lợi ích hấp dẫn, chẳng hạn như:

1. Không gian lưu trữ “khủng”

Thay vì bộ nhớ lưu trữ giới hạn trên điện thoại, thì người dùng có thể tận dụng không gian lưu trữ khủng của Drive để thoải mái upload và lưu trữ hình ảnh số lượng lớn. Bởi đơn giản, ngoài 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, thì ứng dụng còn cho phép người dùng linh hoạt lựa chọn các gói giải pháp nâng cấp dung lượng lên 30GB, 1TB, 2TB,…. để đáp ứng tốt nhất nhu cầu lưu trữ.

Nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng Pooled Storage của hệ thống Google Workspace mà bị hết dung lượng thì hoàn toàn có thể mua thêm License tại HVN Group.

2. Tìm kiếm và định vị ảnh nhanh chóng

Google Drive cung cấp cho người dùng các tính năng tìm kiếm hình ảnh nâng cao, chẳng hạn như nhập từ khóa tìm kiếm bằng tên ảnh, chủ sở hữu ảnh, tên thư mục chứa ảnh, hoặc thời gian lưu trữ ảnh,…. Thông qua đó, người dùng có thể tiết kiệm tối ưu thời gian tìm kiếm và định vị ảnh dễ dàng.

3. Dễ dàng chia sẻ cho bất cứ ai

Thư mục và hình ảnh được lưu trữ trên Drive, người dùng có thể linh hoạt chia sẻ chúng cho bất kỳ ai, và ngay cả khi người đó có tài khoản Google hay không. Khi đó, chỉ với thiết lập quyền đơn giản, người dùng có thể cho phép họ xem, nhận xét và chỉnh sửa dễ dàng với đường liên kết.

4. Có thể hỗ trợ nhiều định dạng ảnh

Việc Google Drive có thể hỗ trợ đa dạng các định dạng ảnh cũng là một ưu điểm nổi bật, giải thích lý do tại sao mọi người lại ưa chuộng ứng dụng này. Tùy định dạng, chất lượng ảnh, mà thời gian tải lên có thể khác nhau, nhưng nhìn chung, Drive đều tối ưu trải nghiệm và thời gian nhanh nhất cho người dùng.

5. Bảo mật an toàn

Tương tự như nhiều ứng dụng khác của Google, Drive cũng tập trung rất lớn về tính năng bảo mật, bảo vệ quyền riêng tư, dữ liệu và hình ảnh tốt nhất cho người dùng. Theo đó, chỉ những người được chủ sở hữu cho phép, mới có thể truy cập và thực hiện các hành động chỉnh sửa trên ảnh và thư mục chứa ảnh.

Các định dạng ảnh cho phép lưu trữ trên Google Drive

Google Drive là một giải pháp “hoàn hảo” trong việc lưu trữ hình ảnh khi có thể hỗ trợ người dùng tải ảnh lên nhanh chóng dưới bất kỳ định dạng nào. Khi đó, hệ thống sẽ tự động đồng bộ và lưu trữ ảnh trong Drive của người dùng. Ví dụ:

• PNG (.png): Định dạng ảnh áp dụng chủ yếu cho các hình ảnh trong suốt, chất lượng hình ảnh tốt và có thể tương thích với nhiều thiết bị.
• JPEG (.jpg): Định dạng ảnh phổ biến cho các hiển thị từ thiết bị kỹ thuật số, các trang web hoặc trang mạng xã hội.
• GIF (.gif): Định dạng ảnh sử dụng chủ yếu cho ảnh động, có thể nén và thay đổi kích thước hình ảnh mà không làm giảm đi chất lượng.
• RAW: Định dạng ảnh cơ bản cho những bức ảnh thô chưa qua xử lý, có thể chuyển thẳng đến bộ nhớ tạm và lưu trong một file.
• PDF (.pdf): Định dạng ảnh phổ biến cho sách điện tử, tờ rơi, đơn xin việc, hoặc các tài liệu định dạng pdf tương tự như ảnh,
• SVG (.svg): Định dạng thể hiện cho hình ảnh đồ họa vector 2 chiều, có thể thu phóng dễ dàng mà không làm giảm chất lượng ảnh.
• TIFF (.tif): Định dạng ảnh áp dụng cho ảnh in kỹ thuật số chất lượng cao, bản scan hoặc các file tài liệu có nhiều layer, chứa khối lượng ảnh khổng lồ.
• WEBP (.webp): Định dạng ảnh chủ yếu sử dụng trên nền tảng Google, hỗ trợ hình ảnh chất lượng cao và có khả năng nén tốt.
• BMP (.bmp): Định dạng ảnh không nén, phổ biến với các ứng dụng Windows.

Một số thao tác liên quan khi thực hiện lưu ảnh trên Google Drive

Sau khi đã tải và lưu ảnh trên Google Drive, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác liên quan đến ảnh như sau:

Cách xem ảnh trên Google Drive

Chỉ với 03 bước đơn giản, không khó để người dùng có thể xem ảnh trên Google Drive với hướng dẫn chi tiết dưới đây:

– Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive. Người dùng có thể thao tác trên thiết bị di động hoặc trình duyệt web trên máy tính tùy nhu cầu.

– Bước 2: Click biểu tượng phía bên phải trong thanh tìm kiếm của ứng dụng. Lúc này, người dùng sẽ thấy một popup hiển thị như hình bên dưới.

*Người dùng cũng có thể nhập thông tin liên quan đến ảnh và thư mục chứa ảnh tại thanh tìm kiếm để hệ thống đề xuất kết quả tương ứng.

– Bước 3: Tại popup hiển thị, người dùng chọn Ảnh và hình ảnh. Ngoài ra, còn có thể thiết lập các điều kiện tương ứng để việc tìm kiếm ảnh trở nên đơn giản hơn.

– Bước 4: Nhấn chọn Tìm kiếm và chờ đợi hệ thống trong ít giây. Cuối cùng, kết quả người dùng nhận được là hình ảnh hoặc thư mục chứa ảnh mà mình muốn tìm được lưu trên Drive.

Cách tải ảnh từ Google Drive về máy

Để tải ảnh từ Google Drive về máy, người dùng có thể dễ dàng thực hiện với các bước sau:

1- Tải ảnh từ Google Drive về điện thoại

– Bước 1: Truy cập ứng dụng Drive trên thiết bị di động.

– Bước 2: Tìm kiếm và định vị ảnh mà mình muốn tải xuống.

– Bước 3: Nhấn giữ ảnh để mở menu tùy chọn → sau đó click biểu tượng dấu 3 chấm, chọn Tải xuống và chờ đợi hệ thống tải xuống hoàn tất.

2- Tải ảnh từ Google Drive về máy tính

– Bước 1: Người dùng cũng sẽ truy cập ứng dụng Google Drive trên thiết bị của mình.

– Bước 2: Tìm và chọn ảnh mà mình muốn tải xuống.

– Bước 3: Click chuột phải vào ảnh → sau đó chọn Tải xuống, hoặc click vào biểu tượng tải xuống ở góc phải phía trên của trang web.

– Bước 4: Theo mặc định, ảnh tải xuống từ Google Drive trên máy tính sẽ được hiển thị ở mục Download. Sau khi thao tác tải xuống hoàn tất, người dùng có thể dễ dàng sử dụng ảnh cho bất cứ mục đích nào của mình.

*Để tải toàn bộ ảnh được lưu trong thư mục, người dùng cũng chỉ thao tác đơn giản bằng cách click chuột phải vào thư mục, sau đó nhấn chọn Tải xuống. Khi đó, tại mục Download, người dùng sẽ thấy xuất hiện một tệp tin được nén. Lúc này, để sử dụng ảnh, người dùng hãy nhấn chọn Extract Here để thực hiện giải nén ngay tại đấy.

Cách sao lưu ảnh tự động từ điện thoại lên Google Drive

Thay vì phải thao tác tải ảnh từng chiếc, người dùng hoàn toàn có thể tối ưu thời gian bằng cách sao lưu ảnh tự động từ điện thoại lên Google Drive – nơi lưu trữ an toàn với tính năng bảo mật cao và đầy đủ không gian cho khối lượng ảnh khổng lồ. Cụ thể thao tác như sau:

– Bước 1: Truy cập ứng dụng Drive trên thiết bị di động.

– Bước 2: Tại góc bên trái phía trên giao diện của ứng dụng, hãy click vào biểu tượng Menu (3 dấu gạch ngang xếp chồng) để mở menu tùy chọn.

– Bước 3: Click mục Cài đặt → sau đó chọn Tự động sao lưu cho ứng dụng. Điều này đồng nghĩa, tất cả các ảnh mà người dùng chụp trong điện thoại sẽ được sao lưu tự động lên Google Drive.

*Lưu ý, tính năng sao lưu ảnh tự động, người dùng chỉ có thể áp dụng trên Drive cá nhân. Còn đối với tài khoản Drive của doanh nghiệp, điều này sẽ bị giới hạn, và chỉ có quản trị viên mới có quyền thiết lập các cài đặt trên ứng dụng.

– Bước 4: Khi giao diện chuyển tiếp, tại mục Sao lưu qua Google One, người dùng gạt thanh backup sang phải để cài đặt tùy chọn sao lưu tự động.

Như vậy, chỉ với 04 bước đơn giản, người dùng đã có thể dễ dàng thiết lập tính năng sao lưu ảnh tự động từ thiết bị lên Google Drive. Khi đó, thiết bị của người dùng sẽ tự động sao lưu ảnh khi có kết nối Wifi, hoặc khi chuyển sang trạng thái rảnh và sạc pin trong 2 giờ.

Khắc phục sự cố thường gặp khi lưu trữ ảnh trên Google Drive

Việc lưu ảnh trên Google Drive không quá phức tạp, nhưng đôi khi, người dùng vẫn có thể gặp phải một số sự cố và gián đoạn quá trình tải ảnh. Chẳng hạn như:

Google Drive hết dung lượng lưu trữ ảnh

Về cơ bản, Google sẽ cung cấp miễn phí cho người dùng cá nhân 15GB dung lượng lưu trữ cho cả Gmail, Google Photos và Drive. Do đó, việc dung lượng lưu trữ ảnh trên Drive cá nhân bị hạn chế và không đủ dung lượng cũng là sự cố thường gặp.

Khi đó, Google Drive không lưu được ảnh, cũng không thể tải thêm bất cứ tài liệu nào lên ứng dụng. Và cách giải quyết tốt nhất, là mua thêm dung lượng lưu trữ để có thể đáp ứng tối ưu nhu cầu. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể kiểm tra và xóa bỏ đi những tài liệu, hình ảnh, hoặc tệp tin không cần thiết, giúp giải phóng dung lượng bộ nhớ và mở rộng không gian lưu trữ.

*Trường hợp người dùng đang sử dụng tài khoản Google Workspace, thì có thể cân nhắc lên các gói hỗ trợ cao hơn, vừa có thể bổ sung thêm dung lượng lưu trữ, vừa tối ưu chi phí hiệu quả so với việc mua thêm dung lượng.

Định dạng ảnh không được hỗ trợ

Người dùng có thể tải hầu hết các định dạng ảnh như gif, png, jpg, webp, svg, tiff,…. lên Drive và lưu trữ tại đây. Tuy nhiên, vẫn sẽ có một số định dạng đặc biệt mà ứng dụng không hỗ trợ. Vậy nên, để tránh sự cố lỗi định dạng, người dùng sẽ cần kiểm tra và xác định thật rõ đuôi ảnh tải lên đang được lưu ở định dạng nào. 

Nếu là định dạng Drive không hỗ trợ, thì cách giải quyết duy nhất là người dùng hãy chuyển đổi định dạng file ảnh hiện có sang định dạng ảnh mà ứng dụng cho phép. Điều này cũng không quá phức tạp, vì các công cụ hỗ trợ chuyển đổi file miễn phí hiện nay rất nhiều và đảm bảo tính linh hoạt cao.

Google Drive không thể đồng bộ ảnh

Việc Google Drive không thể đồng bộ khi ảnh được tải lên cũng là một sự cố khá phổ biến. Thường thì, sẽ có nhiều nguyên nhân gây ra sự cố này như kết nối Internet không ổn định, lỗi hình ảnh, thiết lập đồng bộ không chính xác, phiên bản Drive hoặc thiết bị đã cũ,…. Do đó, tùy từng nguyên nhân, mà người dùng có thể triển khai cách xử lý phù hợp. Ví dụ:

• Lỗi kết nối Internet: Khắc phục sự cố đơn giản bằng cách kết nối lại đường truyền, tránh gián đoạn hoặc chập chờn khi đồng bộ ảnh trên Google Drive.
• Hình ảnh lỗi: Tránh việc xóa hình ảnh trước khi quá trình tải ảnh lên Drive hoàn tất, vì điều này cũng có thể làm quá trình đồng bộ hóa bị gián đoạn.
• Phiên bản Drive hoặc thiết bị đã cũ: Người dùng có thể giải quyết nhanh bằng cách cài đặt và cập nhật phiên bản mới cho ứng dụng, không chỉ giúp cải thiện tính ổn định, mà còn hạn chế sự gián đoạn khi đồng bộ hóa ảnh trên Drive.

Không thể truy cập ảnh trên Google Drive

Tổng quan chung, thì sự cố này thường sẽ xảy ra khi người dùng cố gắng upload ảnh vào thư mục mà mình không có quyền truy cập. Chủ yếu sẽ là những thư mục bị giới hạn quyền trong tổ chức, doanh nghiệp, hoặc nhóm dự án. Lúc này, để xử lý vấn đề, cách đơn giản nhất là người dùng liên hệ với chủ sở hữu thư mục và đề xuất họ chia sẻ quyền truy cập để có thể tải và lưu trữ ảnh ở đó.

Ngoài ra, nếu người dùng là Admin đang quản trị trong hệ thống Google Workspace của doanh nghiệp mình thì hoàn toàn có thể chỉnh sửa quyền truy cập. 

Mẹo hay giúp lưu ảnh hiệu quả trên Google Drive

Lưu ảnh trên Google Drive là một giải pháp “tốt” để người dùng có thể giải phóng dung lượng bộ nhớ trên thiết bị, cũng như hạn chế các sự cố mất ảnh khi thiết bị đi đánh cắp, rơi, hoặc lỗi hệ thống từ ứng dụng di động. Cùng với đó, người dùng cũng không thể bỏ qua các mẹo hay giúp lưu ảnh dễ dàng, đơn giản và hiệu quả trên Drive dưới đây:

1. Lưu ảnh với từng thư mục cụ thể

Thay vì chỉ tải và lưu trữ tất cả ảnh ở cùng thư mục gốc, thì người dùng hãy phân loại và sắp xếp chúng trong thư mục con, có thể theo chủ đề, mốc thời gian, hoặc linh hoạt theo nhu cầu cụ thể. Điều này không chỉ giúp việc lưu trữ ảnh khoa học, dễ dàng thống kê, mà còn giúp người dùng tìm kiếm dễ dàng hơn khi cần.

2. Chỉ lưu những ảnh cần thiết

Thực tế thì, người dùng có thể tải bất kỳ ảnh nào mà mình muốn lên Drive. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng, những ảnh đó thực sự cần thiết và quan trọng để lưu trữ. Vì việc tải ảnh lên quá nhiều có thể gây khó khăn trong việc quản lý, chưa kể còn chiếm nhiều không gian lưu trữ, khiến cho việc lưu và tải ảnh lên sau này bị giới hạn.

3. Kiểm tra và xóa bỏ những ảnh cũ, ảnh không quan trọng

Để tối ưu hóa việc lưu trữ ảnh, người dùng cũng đừng quên kiểm tra và giải phóng dung lượng bộ nhớ định kỳ. Đối với những ảnh cũ, ảnh trùng lặp, hoặc không còn cần thiết trong tương lai, lời khuyên là hãy xóa bỏ để có thể mở rộng không gian lưu trữ cho nhiều ảnh quan trọng hơn.

4. Thiết lập sao lưu ảnh tự động

Nếu người dùng thường xuyên chụp ảnh bằng điện thoại để lưu giữ kỷ niệm, thì việc cài đặt và thiết lập tính năng sao lưu ảnh tự động trên thiết bị cũng sẽ là một lựa chọn hoàn hảo. Vì điều này có thể giúp họ tiết kiệm tối ưu thời gian và công sức khi ảnh có thể sao lưu tự động và lưu trữ trên Drive.

Lời kết

Trên đây là tất tần tật những hướng dẫn chi tiết về cách lưu ảnh trên Google Drive và các thao tác trên ứng dụng. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ lưu trữ lớn, bảo mật an toàn và truy cập 24/7, người dùng hãy trực tiếp liên hệ với HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 tại LiveChat bên dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia kinh nghiệm dày dặn trong nghề.