Cách gạch ngang chữ trong Word: Phím tắt & Hướng dẫn chi tiết

Trong quá trình soạn thảo văn bản, tính năng gạch ngang chữ (Strikethrough) là công cụ đắc lực giúp bạn đánh dấu các nội dung cần sửa đổi, các đề mục đã hoàn thành hoặc tạo điểm nhấn cho các ghi chú cá nhân. Bài viết này sẽ là những hướng dẫn chi tiết cách gạch ngang chữ trong Word bằng nhiều cách khác nhau, từ cơ bản đến nâng cao để bạn dễ dàng áp dụng.

Hướng dẫn gạch ngang chữ trong Word chi tiết A-z

Dù là người mới làm quen với máy tính hay nhân viên văn phòng thường xuyên thao tác, 5 cách gạch ngang chữ trong Word cực đơn giản dưới đây đều sẽ giúp bạn làm chủ văn bản của mình chỉ sau vài cú click chuột:

Cách gạch ngang chữ trong Word bằng thanh công cụ (Ribbon)

Đây là cách đơn giản và dễ thực hiện nhất, phù hợp với mọi phiên bản Microsoft Word (từ 2010, 2013, 2016 đến Office 365):

– Bước 1: Sử dụng chuột để bôi đen (chọn) đoạn văn bản bạn muốn gạch ngang.

– Bước 2: Trên thanh công cụ, hãy nhấn chọn thẻ Home.

– Bước 3: Tại nhóm công cụ Font, bạn nhấn vào biểu tượng ab (có gạch ngang ở giữa).

Ngay lập tức, đoạn văn bản đã chọn sẽ xuất hiện một đường gạch ngang đơn. Để hủy bỏ, bạn chỉ cần bôi đen lại đoạn chữ đó và nhấn vào biểu tượng ab một lần nữa.

Cách gạch ngang chữ trong Word bằng phím tắt

Nếu bạn thường xuyên phải xử lý văn bản và muốn tăng tốc độ làm việc, sử dụng tổ hợp phím gạch ngang chữ trong Word là lựa chọn tối ưu. 

1. Sử dụng phím tắt có sẵn để gạch ngang chữ trong Word

Mặc định, Word không có một phím tắt đơn lẻ (như Ctrl + B cho in đậm) để gạch ngang. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện theo quy trình nhanh sau:

– Bước 1: Dùng chuột kéo chọn đoạn nội dung cần chỉnh sửa.

– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font.

– Bước 3: Nhấn phím Alt + K (để chọn mục Strikethrough).

– Bước 4: Nhấn Enter để kết thúc thao tác.

*Mẹo nhỏ: Để bỏ gạch ngang chữ trong Word, bạn cũng thực hiện thao tác tương tự hoặc bôi đen văn bản rồi nhấn Ctrl + Space (Lưu ý: Phím này sẽ xóa tất cả định dạng của chữ).

2. Tạo phím tắt riêng biệt để gạch ngang chữ trong Word

Word dù không có phím tắt mặc định 1 bước cho gạch ngang, nhưng hoàn toàn cho phép bạn có thể tự tạo phím tắt để hỗ trợ cho việc này:

– Bước 1: Truy cập File >> chọn Options >> chọn Customize Ribbon.

– Bước 2: Bấm Customize… ở cạnh tùy chọn Keyboard shortcuts.

– Bước 3: Ở cột Categories, chọn Home Tab >> chọn Strikethrough ở cột Commands.

– Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào ô Press new shortcut key, sau đó nhấn tổ hợp phím bạn mà muốn (ví dụ: Alt + S).

– Bước 5: Nhấn Assign và Close để hoàn tất. Bây giờ bạn chỉ cần nhấn Alt + S là chữ sẽ bị gạch ngang ngay lập tức.

Cách gạch ngang chữ trong Word bằng Shapes (Vẽ đường thẳng)

Trong một số tình huống, như khi bạn muốn đường gạch ngang có màu sắc khác với chữ, bạn có thể sử dụng công cụ Shapes:

– Bước 1: Vào thẻ Insert trên thanh Ribbon.

– Bước 2: Chọn mục Shapes, sau đó chọn biểu tượng đường thẳng (Line).

– Bước 3: Nhấn giữ phím Shift (để đường thẳng không bị lệch), sau đó kéo chuột qua đoạn chữ cần gạch ngang.

– Bước 4: Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, độ dày của đường gạch này tại thẻ Shape Format.

*Lưu ý: Cách này khá thủ công nhưng lại mang đến sự linh hoạt về mặt thẩm mỹ.

Cách gạch ngang chữ trong Word với định dạng nâng cao

Đôi khi một đường gạch đơn là chưa đủ, bạn có thể cần đến cách gạch ngang chữ trong Word với định dạng gạch đôi (Double Strikethrough) để nhấn mạnh sự thay đổi quan trọng.

– Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn cần định dạng.

– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D (hoặc nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải nhóm Font).

– Bước 3: Trong tab Font, tìm mục Effects.

• Tích chọn Strikethrough: Nếu muốn gạch ngang đơn.
• Tích chọn Double strikethrough: Nếu muốn gạch ngang đôi.

– Bước 4: Nhấn OK để lưu định dạng.

Sử dụng tính năng Find & Replace gạch ngang chữ trong Word

Trường hợp bạn muốn gạch ngang tất cả các chữ hoặc cụm từ giống nhau trong văn bản dài hàng chục trang mà không muốn làm thủ công, hãy sử dụng tính năng Find & Replace để gạch ngang hàng loạt một cách dễ dàng:

– Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

– Bước 2: Tại ô Find what, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn gạch ngang.

– Bước 3: Tại ô Replace with, nhập lại chính xác từ đó.

– Bước 4: Click chuột vào ô Replace with, sau đó chọn More >> chọn Format >> chọn Font.

– Bước 5: Trong bảng hiện ra, tích vào ô Strikethrough và nhấn OK.

– Bước 6: Nhấn Replace All. Toàn bộ các từ đó trong văn bản sẽ được gạch ngang chỉ trong 1 giây.

Cách bỏ gạch ngang chữ trong Word đơn giản

Nếu bạn lỡ tay gạch ngang hoặc nhận được một tài liệu đầy vết gạch và muốn làm sạch nó, hãy áp dụng các cách sau đây để khôi phục văn bản về trạng thái ban đầu:

Bỏ gạch ngang chữ trong Word “trực tiếp” qua thẻ Home

Đây sẽ là cách đơn giản nhất để bạn xử lý các đoạn văn bản ngắn khi muốn xóa bỏ gạch ngang chữ:

– Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản đang bị gạch ngang.

– Bước 2: Quan sát trên thẻ Home, tại nhóm Font, bạn sẽ thấy biểu tượng ab đang sáng.

– Bước 3: Nhấn chuột vào biểu tượng ab đó một lần nữa. Đường gạch ngang chữ trong Word sẽ biến mất ngay lập tức.

Bỏ gạch ngang chữ trong Word “gián tiếp” qua hộp thoại Font

Trong một số trường hợp, văn bản có thể bị cài đặt các định dạng phức tạp như gạch ngang đôi hoặc các thiết lập mặc định khiến thao tác nhanh trên thanh công cụ không thể xử lý hoàn toàn. Lúc này, việc sử dụng hộp thoại Font là cách hiệu quả để bạn xử lý vấn đề:

– Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần bỏ gạch.

– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font.

– Bước 3: Tại mục Effects, bạn hãy bỏ tích ở các ô Strikethrough hoặc Double strikethrough.

– Bước 4: Nhấn OK để xác nhận thay đổi định dạng.

Trường hợp văn bản có quá nhiều loại gạch ngang trộn lẫn với các định dạng khác và bạn muốn đưa tất cả về chữ thường mặc định, hãy thao tác:

– Bước 1: Chọn đoạn văn bản.

– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space (Phím cách).

*Lưu ý: Thao tác này sẽ xóa sạch gạch ngang, in đậm, in nghiêng và màu chữ, đưa văn bản về font mặc định.

Tại sao nên gạch ngang chữ trong Word?

Nhiều người lầm tưởng rằng gạch ngang chữ chỉ đơn giản là một định dạng. Tuy nhiên, trong soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, tính năng Strikethrough (Gạch ngang) mang lại nhiều giá trị thực tế:

1. Lưu lại dấu vết khi chỉnh sửa

Gạch ngang chữ trong Word là một tính năng rất hữu ích trong việc cộng tác và làm việc nhóm. Thay vì xóa hẳn một đoạn văn bản mà bạn cho là không phù hợp, việc gạch ngang sẽ giúp người viết gốc (hoặc cấp trên) nhận biết được nội dung nào bị đề xuất loại bỏ, đồng thời dễ dàng so sánh ý tưởng mới và ý tưởng cũ ngay tại chỗ mà không cần mở lại các phiên bản cũ.

2. Quản lý công việc và checklist hiệu quả

Nếu bạn sử dụng Word để lập kế hoạch hoặc danh sách kiểm tra (To-do list), gạch ngang chữ là cách trực quan nhất để xác nhận một nhiệm vụ đã hoàn thành. Điều này tạo sự hài lòng và động lực khi bạn nhìn thấy danh sách các công việc đã được “gạch bỏ” dần. Đồng thời, phân biệt rõ ràng giữa những việc “cần làm” và “đã làm” mà không cần mất quá nhiều thời gian xóa dòng.

3. Tiêu chuẩn trong văn bản pháp lý và học thuật

Trong một số văn bản quy phạm pháp luật hoặc các bản thảo nghiên cứu, khi một điều khoản bị bãi bỏ hoặc thay thế, người ta cũng thường dùng định dạng gạch ngang. Điều này giúp người đọc dễ dàng tham chiếu nội dung cũ, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và giá trị lịch sử của tài liệu.

4. Nâng cao tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp

Việc sử dụng gạch ngang đúng chỗ giúp văn bản của bạn trông có tổ chức hơn. Thay vì để một mớ hỗn độn các ghi chú “Xóa cái này”, “Bỏ cái kia”, bạn chỉ cần một đường gạch ngang để giúp trang văn bản sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn.

Một số lưu ý khi gạch ngang chữ trong Word

Để văn bản của bạn trông chuyên nghiệp và tránh các lỗi hiển thị không mong muốn, hãy bỏ túi những lưu ý sau:

• Phân biệt gạch đơn và gạch đôi: Gạch đơn (Strikethrough) thường dùng cho ghi chú thông thường, trong khi gạch đôi (Double Strikethrough) thường dùng để nhấn mạnh sự thay đổi quan trọng hoặc trong các văn bản mang tính pháp lý, lưu trữ đặc biệt.
• Cẩn thận khi in ấn: Đường gạch ngang đôi khi có thể gây nhầm lẫn hoặc khó đọc trên các bản in có chất lượng mực thấp. Hãy kiểm tra lại độ rõ nét của văn bản trước khi in hàng loạt.
• Tránh lạm dụng: Việc gạch ngang quá nhiều chữ hoặc cụm từ trong một trang sẽ khiến tài liệu trở nên rối mắt và gây khó chịu cho người đọc. Chỉ nên gạch những từ hoặc cụm từ thực sự cần thiết.
• Kiểm tra màu sắc: Nếu bạn dùng công cụ Shapes để gạch ngang, hãy đảm bảo màu sắc đường gạch tương phản tốt với màu chữ để đảm bảo tính thẩm mỹ
• Sử dụng Track Changes để chuyên nghiệp hơn: Nếu bạn đang làm việc nhóm trên một tài liệu quan trọng, thay vì gạch ngang thủ công, hãy cân nhắc sử dụng tính năng Track Changes (trong thẻ Review). Nó sẽ tự động ghi lại mọi thay đổi và cho phép người khác “Chấp nhận” hoặc “Từ chối” lệnh xóa đó một cách hệ thống hơn.

Câu hỏi thường gặp 

1. Có thể thay đổi màu sắc của đường gạch ngang mà không đổi màu chữ không?

Nếu bạn dùng tính năng Strikethrough mặc định, đường gạch sẽ luôn có màu trùng với màu chữ. Để có màu khác, bạn nên sử dụng cách dùng Shapes (Vẽ đường thẳng) để tùy chỉnh màu sắc riêng biệt cho đường gạch.

2. Phím tắt gạch ngang chữ trong Word trên Macbook là gì?

Trên MacOS, tổ hợp phím tắt nhanh để gạch ngang chữ là Command + Shift + X.

3. Tại sao tôi không tìm thấy biểu tượng gạch ngang trên thanh công cụ?

Điều này có thể do thanh Ribbon của bạn đang bị thu gọn hoặc bạn đang ở các thẻ khác (như Insert, Design). Hãy chắc chắn bạn đang ở tab Home. Nếu vẫn không thấy, bạn hãy nhấn Ctrl + D để mở hộp thoại Font và chọn Strikethrough ở đó.

4. Làm sao để gạch ngang toàn bộ trang văn bản?

Bạn chỉ cần nhấn Ctrl + A để chọn tất cả văn bản, sau đó nhấn vào biểu tượng ab trên thẻ Home hoặc sử dụng hộp thoại Font như hướng dẫn ở trên.

Lời kết

Cách gạch ngang chữ trong Word tuy đơn giản nhưng lại cực kỳ hữu ích trong việc biên tập, quản lý nhiệm vụ và trình bày văn bản chuyên nghiệp. Hãy chọn cho mình một phương pháp nhanh và thuận tiện nhất để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác về các thủ thuật Office (Word – Excel – PowerPoint), đừng ngần ngại liên hệ với HVN Group để được hỗ trợ tốt nhất.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777